Vedtægter for Nordøst-Falsters Motionsforening

Vedtægter for Nordøst-Falsters Motionsforening

1. Navn

Foreningens navn er NØF Motionsforening (Nordøstfalsters Motionsforening). Foreningens hjemsted er Guldborgsund Kommune.

Foreningen er stiftet den 11/1-2012

2. Formål

Foreningens formål er, at drive et motions- og fitnesscenter, hvor medlemmerne samles til forskellige former for motions- og fitnessaktiviteter.

3. Medlemskab

Som medlem kan optages alle, der støtter foreningens formål. Medlemmerne er forpligtet til, at overholde foreningens vedtægter.

Indmeldelse sker på hjemmesiden xxx.xxx.xx under punktet Motionsforening eller ved henvendelse til kasserer/bestyrelsesmedlem.

Udmeldelse kan kun ske skriftligt til kassereren og med mindst 1 måneds varsel til ophør den sidste dag i en måned.

4. Kontingent

Kontingentet, der fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling, betales forud for den valgte periode. Generalforsamlingen kan vedtage, at kontingentet skal opdeles i et beløb for medlemskab og et aktivitetsgebyr. For deltagelse i en særligt omkostningskrævende aktivitet kan der udover kontingentet fastsættes et særligt aktivitetsgebyr.

5. Foreningens ledelse og tegningsret

Foreningens ledelse består af følgende:

Generalforsamlingen Bestyrelsen

Foreningen tegnes af formanden - eller i dennes forfald af næstformanden - i forening med et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

6. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Kun medlemmer, der har betalt det sidst forfaldne kontingent samt evt. særligt aktivitetsgebyr, og har været medlem mindst 3 måneder før generalforsamlingens afholdelse, er stemmeberettigede. Alle sager afgøres ved almindelig stemmeflerhed, hvis ikke andet er anført i vedtægterne. I tilfælde af stemmelighed er forslaget forkastet. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret, og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Der føres protokol over generalforsamlingens forløb, og denne underskrives af dirigenten og sekretæren.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned, og den skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelse sker ved offentliggørelse på Nordøst-Falsters

Fremtidsforenings og/eller foreningens egen hjemmeside samt ved opslag i foreningens lokaler. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt til formanden så denne har det senest 2 uger før generalforsamlingen. Senest 1 uge før generalforsamlingen skal disse forslag offentliggøres på Nordøst-Falsters Fremtidsforenings og/eller foreningens egen hjemmeside samt ved opslag i foreningens lokaler.

Forslag, der ikke er indsendt rettidigt i henhold til vedtægterne, kan ikke komme til afstemning på generalforsamlingen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: Velkomst

Valg af dirigent Xxxxxxxxxxx af dagsorden Valg af stemmetællere Aflæggelse af beretning Regnskab

Behandling af indkomne forslag Orientering om budget Fastsættelse af kontingent

Valg af:

Bestyrelsesmedlemmer jfr. vedtægternes paragraf 7 Revisor jfr. vedtægternes paragraf 10 Revisorsuppleant jfr. vedtægternes paragraf 10 Eventuelt

Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling når bestyrelsen skønner det nødvendigt, samt når mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer har fremsendt forslag til motiveret dagsorden til formanden. Bestyrelsen kan, hvis den finder det nødvendigt, udvide denne dagsorden.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter, at der er fremsat krav herom. Indkaldelse med dagsorden skal udsendes pr. brev eller i elektronisk form til alle medlemmer senest 1 uge før generalforsamlingen.

7. Bestyrelsen

Bestyrelsen varetager foreningens ledelse og består af formand, næstformand, der tillige er sekretær, kasserer samt to bestyrelsesmedlemmer.

Hvert medlem vælges særskilt og for 2 år ad gangen. Formand og et bestyrelsesmedlem er på valg i lige år, næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år. Såfremt formanden afgår midt i valgperioden overtager næstformanden hvervet for den resterende del af valgperioden. Såfremt øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår midt i valgperioden supplerer bestyrelsen sig selv for den resterende del af valgperioden.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og den skal føre protokol over møder. Forhandlingsprotokollen underskrives af formanden og sekretæren.

Et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt når mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Alle spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflerhed – i tilfælde af stemmelighed er formandens (i dennes fravær næstformanden) stemme afgørende.

8. Udvalg

Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc-udvalg til varetagelse af specielle opgaver. Ad hoc-udvalg kan kun indgå bindende aftaler, der er godkendt af bestyrelsen.

9. Regnskab

Kassereren fører foreningens regnskab og er ansvarlig for foreningens kasse. Regnskabsåret

følger kalenderåret.

Regnskabet, der skal indeholde et driftsregnskab samt status, underskrives af formanden, kassereren og revisorerne. Regnskabet skal foreligge til revision senest 3 uger før den ordinære generalforsamlings afholdelse og skal offentliggøres senest 1 uge før generalforsamlingen.

10. Revision

Revisionen består af 2 på den ordinære generalforsamling valgte revisorer, der vælges for 2 år ad gangen. De afgår skiftevis. Derudover vælges en revisorsuppleant, der er på valg hvert år.

Revisionen har ret til at foretage uanmeldte kasseeftersyn.

11. Hæftelse

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med dens formue. Intet bestyrelsesmedlem hæfter personligt for foreningen. Der påhviler ikke medlemmerne nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser.

12. Doping

Foreningens medlemmer er forpligtet til på forlangende at deltage i dopingtest, som udføres af de hertil bemyndigede organisationer.

Såfremt en dopingtest viser overtrædelse af dopingreglement for bredde- og motionsidrætsudøvere, vil dette medføre sanktioner efter gældende regler.

13. Medlemskab af organisationer og sammenslutninger

Bestyrelsen kan træffe beslutning om at indmelde foreningen i organisationer og sammenslutninger, som kan medvirke til at fremme foreningens formål.

14. Vedtægtsændringer

Ændring af foreningens vedtægter kan kun ske, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer, der er til stede på generalforsamlingen, stemmer for.

15. Eksklusion

Et medlem, som er i kontingentrestance eller har pådraget sig anden gæld til foreningen, kan bestyrelsen med mindst 2 ugers skriftligt varsel ekskludere af foreningen.

Medlemmer, der handler i strid med foreningens vedtægter, eller som ved deres optræden skader foreningens formål og omdømme, kan ekskluderes af foreningen. En sådan beslutning skal være enstemmigt vedtaget på et bestyrelsesmøde. Det pågældende medlem skal have adgang til dette møde for personligt at kunne tale sin sag. En eksklusion kan af vedkommende appelleres til førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse.

16. Opløsning

Foreningen kan kun opløses på en i samme anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse med dagsorden skal udsendes pr. brev eller i elektronisk form til alle medlemmer senest 3 uger før generalforsamlingen. Vedtagelse om opløsning kan kun ske, når mindst 3/4 af de stemmeberettigede medlemmer, der er til stede på den ekstraordinære generalforsamling, stemmer for.

I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens midler Nordøst-Falsters Fremtidsforening. Besty- relsen har dog mulighed for sammen med indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling at

stille forslag om, at foreningens midler i stedet skal tilfalde andre navngivne foreninger, som er hjemhørende i Guldborgsund Kommune primært på Nordøst-Falster.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 11/1-2012.

Bestyrelsens underskrifter: