Almindelige indkøbsbetingelser
Almindelige indkøbsbetingelser
1 Aftalen og parterne
1.1 Enhver indkøbsordre afgivet af Deloitte Statsautorise- ret Revisionspartnerselskab (herefter benævnt ”Delo- itte”) over for en leverandør (herefter benævnt ”Leve- randøren”) sker i henhold til nedenstående alminde- lige indkøbsbetingelser, såfremt der ikke foreligger anden skriftlig aftale. En sådan skriftlig aftale om fra- vigelse af indkøbsbetingelserne gælder kun for det konkrete indkøb.
1.2 Ved modtagelse af indkøbsordre fra Deloitte accepte- rer Leverandøren, at der i enhver henseende alene kan rejses krav og indledes retslige skridt over for De- loitte, som er en selvstændig og uafhængig juridisk enhed, og ikke over for andre Deloitte Touche Toh- matsu Limited-medlemsfirmaer.
1.3 Leverandørens salgs- og leveringsbetingelser er ikke juridisk forpligtende for Deloitte. Dette gælder, selv om Leverandørens salgs- og leveringsbetingelser ikke udtrykkeligt er blevet afvist af Deloitte. Parterne er enige om, at Leverandørens salgs- og leveringsbe- tingelser ikke kan accepteres ved stiltiende aftale eller passivitet.
Leverandørens salgs- og leveringsbetingelser er alene gældende for parternes aftaleforhold, hvis De- loitte skriftligt har accepteret Leverandørens salgs- og leveringsbetingelser som en fravigelse fra Deloittes almindelige indkøbsbetingelser, jf. pkt. 1.1.
1.4 Leverandøren er ansvarlig for overholdelse af de til enhver tid gældende myndighedskrav vedrørende le- verancerne, herunder uden begrænsning i henhold til arbejdsmiljølovgivningen, sikkerhedsmæssige krav, alle relevante REACH-krav, lovpligtig forsikringsdæk- ning mv. Leverandøren er forpligtet til at fri- og skade- sløsholde Deloitte for enhver forpligtelse og/eller om- kostning, som Deloitte måtte blive påført i anledning
af Leverandørens manglende overholdelse af myn- dighedskrav.
2 Priser og betaling
2.1 Alle prislister og andre priser tilbudt af Leverandøren eller aftalt mellem parterne er inklusiv alle gebyrer herunder, men ikke begrænset til, faktureringsgeby- rer, ekspeditionsgebyrer, olie- og miljøtillæg, trans- port og håndteringsomkostninger af enhver art mv. Alle priser er faste og i danske kroner og eksklusive moms.
2.2 Købesummen forfalder til betaling 45 kalenderdage efter udløbet af den måned, hvor Deloitte har modta- get Leverandørens faktura, medmindre andet er af- talt. Dette forudsat at faktura modtages efter modta- gelsen af den samlede leverance i mangelfri stand. Modtages fakturaen før den fulde og mangelfri leve- rance, forfalder købesummen til betaling 60 kalender- dage efter udløbet af den måned, hvor Deloitte har modtaget den samlede og mangelfrie leverance. Leverandøren skal udstede faktura for leverancer, der er leveret til Deloitte senest 45 kalenderdage efter le- vering, og fortaber i modsat fald krav på betaling for det leverede.
2.3 Faktura sendes til Deloitte Statsautoriseret Revisi- onspartnerselskab, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xx- xxxxxxx S, Att.: Kreditor teamet og med angivelse af navn på rette medarbejder og vedkommendes med- arbejdernummer.
Faktura, som fremsendes pr. e-mail til vendorinvo- xxx@xxxxxxxx.xx skal være vedhæftet som PDF-fil. An- dre formater vil blive afvist. Der må kun være én fak- tura som PDF-fil pr. e-mail.
2.4 Alle fakturaer skal have påført et af Deloitte anvist ”WBS nummer” eller et ”Internal Order nummer”. Hvis Leverandøren ikke har modtaget information herom, er Leverandøren før fakturering forpligtet til at ind- hente oplysninger herom hos Deloitte.
2.5 Ved aftale om forudbetaling eller ratebetalinger er De- loitte berettiget til at kræve en bankgaranti svarende til det aftalte beløb stillet til sikkerhed for Deloittes eventuelle tilbagebetalingskrav. Omkostninger hertil afholdes af Leverandøren.
2.6 Betaling af købesummen indebærer ikke, at Deloitte afstår fra at fremsætte krav over for Leverandøren på grund af fejl, mangler, forsinkelse eller anden mislig- holdelse.
3 Afbestilling
3.1 Deloitte har ret til at afbestille en indkøbsordre, så- fremt dette sker senest 14 kalenderdage før det af- talte leveringstidspunkt. Leverandøren kan ikke i den anledning fremsætte krav om erstatning eller anden kompensation, medmindre der er tale om special- fremstillede varer (tilvirkningskøb), som er sat i pro- duktion på afbestillingstidspunktet, og Leverandøren før afbestillingstidspunktet har fremsendt dokumenta- tion herfor.
4 Opsigelse som følge af uafhængighed
Deloitte er endvidere berettiget til skriftligt at opsige denne Aftale med øjeblikkelig virkning, såfremt Delo- itte vurderer, at Deloittes opfyldelse af Aftalen, som følge af lov, gældende ret, eller ændrede omstændig- heder (herunder, men ikke begrænset til, ændringer i Leverandørens ejerskab eller kontrol), vil være ulovlig eller i strid med regler om revisors uafhængighed, som Deloitte er underlagt.
5 Leverancens omfang
5.1 Udvidelse eller indskrænkning i omfanget af den af- talte leverance skal aftales skriftligt mellem parterne. Ændringer af den aftalte leverance skal være omfattet af indkøbsordren og underlagt Deloittes almindelige indkøbsbetingelser.
5.2 Alle tegninger og tekniske dokumenter, som Deloitte har udleveret til Leverandøren, før eller efter indkøbs- ordrens afgivelse, forbliver Deloittes ejendom. Disse må ikke uden Deloittes samtykke kopieres, reprodu- ceres, overgives eller på anden måde bringes til tred- jeparts kundskab, undtagen i den udstrækning det er nødvendigt for leverancens gennemførelse.
5.3 Det er Leverandørens ansvar at tilvejebringe fornø- dent instruktionsmateriale og anden dokumentation på dansk, herunder brugsanvisninger mv.
6 Arbejdsklausuler
6.1 I overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter skal Leveran- døren sikre, at de ansatte, som Leverandøren og Le- verandørens eventuelle underleverandører beskæfti- ger med henblik på aftalens opfyldelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, som i henhold til kol- lektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor ar- bejdet udføres. Endvidere indestår Leverandøren for overholdelse af al lovgivning og grundlæggende ar- bejdstagerrettigheder, herunder skal Leverandøren sikre overholdelse af udstationeringsdirektivet og den lovgivning, som måtte blive indført i medfør af hånd- hævelsesdirektivet dateret 28. februar 2014, herun- der eventuelle regler om kædeansvar.
6.2 Overholder Leverandøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan Deloitte – uden begrænsning for øv- rige misligholdelsesbeføjelser – tilbageholde veder- lag til Leverandøren med henblik på at sikre de an- satte de nævnte ansættelsesvilkår. Leverandøren skal – uden begrænsning – skadesløsholde Deloitte for ethvert krav og enhver omkostning i den anled- ning. Deloitte kan til enhver tid udbede sig dokumen- tation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagere le- ver op til ovennævnte krav. Dokumentation skal være
Deloitte i hænde senest 5 kalenderdage efter påkra- vets fremsættelse. Leverandøren er ansvarlig for en- hver udgift og/eller forsinkelse, der påføres Deloitte som følge af, at Leverandøren eller dennes eventu- elle underleverandører / underentreprenører ikke overholder deres forpligtigelser i henhold til nærvæ- rende bestemmelse.
7 Levering og forsinkelse
7.1 Levering skal finde sted på det aftalte tidspunkt.
Er der ikke truffet aftale om leveringstidspunktet, skal levering ske inden for rimelig tid på en hverdag imel- lem kl. 8:00-17:00.
Dellevering eller levering før et aftalt tidspunkt tillades ikke, medmindre dette skriftligt er accepteret af Delo- itte.
7.2 Leveringsbetingelserne er DDP (Incoterms 2010) til det i indkøbsordren aftalte leveringssted.
7.3 Såfremt leveringstidspunktet ikke kan overholdes, skal Leverandøren underrette Deloitte straks Leve- randøren er vidende herom. Underretningen skal ske skriftligt med begrundelse for forsinkelsen som angi- velse af, hvornår levering så kan finde sted. Dette in- debærer ikke, at Deloitte har accepteret forsinket le- vering, og Deloittes misligholdelsesbeføjelser gælder uforandret.
7.4 Ved enhver forsinkelse er Deloitte berettiget til at hæve indkøbsordren helt eller delvist, xxxxxx xxxxxx- xxxxxxx xxxxxx og varighed.
8 Reklamation og misligholdelsesbeføjelser
8.1 Indenfor rimelig tid efter modtagelse undersøger De- loitte leverancen. Fejl eller mangler skal uden ugrun- det ophold efter undersøgelsen meddeles Leveran- døren.
8.2 Ved fejl eller mangel eller forsinkelse har Deloitte mis- ligholdelsesbeføjelser i overensstemmelse med kø- belovens regler.
8.3 Enhver begrænsning af Leverandørens ansvar for le- verancen er ugyldig, med-mindre sådanne begræns- ninger udtrykkeligt og skriftligt er accepteret af Delo- itte.
9 Produktansvar
9.1 For produktansvar gælder de til enhver tid gældende regler i dansk ret. Leverandøren er forpligtet til at ska- desløsholde Deloitte for ethvert produktansvarskrav fremsat af tredjepart vedrørende leverancen. Leve- randøren skal til enhver tid have en gyldig produktan- svarsforsikring med tilstrækkelig dækning. Deloitte kan forlange at få fremvist policen samt kvittering for seneste præmiebetaling.
10 Garantier
10.1 Leverandøren garanterer, at alle produkter leveret til Deloitte (1) er af en art, kvantitet, kvalitet, beskrivelse og egnethed, som måtte være krævet i aftalen eller på anden måde meddelt Leverandøren, (2) vil opfylde alle love i Danmark og forordninger i EU, (3) har en hensigtsmæssig konstruktion, (4) er udformet af ma- terialer af god kvalitet, samt (5) er egnede til det af Leverandøren eller Deloitte opgivne formål.
10.2 Garantiperioden er 24 måneder regnet fra datoen for modtagelsen af leverancen på Deloittes anførte leve- ringsadresse.
11 Immaterielle ejendomsrettigheder og andre tredje- partsrettigheder
11.1 Leverandøren garanterer, at leverede produkter og ydelser er fri for tredjepartsrettigheder (inklusive hæf- telser) på leveringstidspunktet. Produkterne må ikke krænke patenter, licenser, varemærker, copyrights, know-how eller nogen anden immateriel rettighed. Le- verandøren skal skadesløsholde Deloitte for ethvert krav fra tredjepart, der opstår som følge af en kræn- kelse af en sådan tredjepartsrettighed.
12 Afhjælpning af mangler
12.1 Såfremt Deloitte kræver, at Leverandøren skal af- hjælpe en mangel, skal dette ske straks efter, at De- loitte har rejst krav herom. Denne udbedring skal ske for Leverandørens regning, uanset hvor leverancen befinder sig.
12.2 Deloitte kan – alene under hensyntagen til Deloittes forhold – fastsætte en frist for afhjælpning.
13 Underleverandører
13.1 I alle tilfælde skal Deloitte skriftligt godkende Leveran- dørens anvendelse af underleverandører. Underleve- randørers navn skal opgives i tilbud mv. Uanset om Leverandøren helt eller delvis benytter sig af underle- verandører, gælder disse almindelige indkøbsbetin- gelser uændret.
14 Force majeure
14.1 Forsinkes en levering af force majeure, f.eks. krig, borgerkrig, brand, naturkatastrofer, herunder men ikke begrænset til jordskælv, stormflod, omfattende oversvømmelse, skypumpe og vulkanudbrud, oprør, terrorisme, eksplosion, mobilisering, strejke, lock-out, boykot, udbredt arbejdskonflikt, indgreb fra offentlig myndighed eller lignende, som ikke burde eller kunne være forudset af parterne på tidspunktet af afgivelsen af ordren, skal Leverandøren straks skriftligt under- rette Deloitte om forsinkelsen, dens årsag og dens skønnede varighed, samt i øvrigt holde Deloitte un- derrettet om udviklingen.
14.2 Leverandøren skal iværksætte nødvendige foran- staltninger for at reducere virkningen af force majeure situationen. Leveringstiden udskydes – forudsat at Leverandøren har underrettet Deloitte, som ovenfor anført – med den uundgåelige forsinkelse, dog højst med varigheden af force majeure situationen tillagt en nærmere aftalt periode til normalisering af forholdene.
Deloitte er dog berettiget til omkostningsfrit at annul- lere ethvert køb, hvor en force majeure begivenhed har medført mere end 14 kalenderdages forsinkelse i leveringen.
14.3 Force majeure situationer, som var eksisterende eller forudseelige på ordretidspunktet, berettiger ikke til ud- sættelse som ovenfor.
14.4 Forhindres Deloittes modtagelse eller installation af det ordrede materiel, produkt eller lignende ved en force majeure situation som ovenfor, er Deloitte be- rettiget til at forlange leveringen udskudt svarende til ovenfor.
14.5 Dersom leveringsudskydelsen, som følge af force majeure hos Deloitte eller Leverandøren, vil få væ- sentlig indflydelse på Deloittes forretning, er Deloitte berettiget til omkostningsfrit at annullere købet.
15 Fortrolighed
15.1 Leverandøren er forpligtet til at behandle alt materiale og alle oplysninger om Deloitte, samt alle oplysninger modtaget fra Deloitte i forbindelse med indkøbet og leverancens udførelse strengt fortroligt.
15.2 Bestemmelsen om fortrolighed finder ikke anven- delse på materiale og oplysninger, (1) som er offent- ligt kendt, (2) som modtageren allerede er bekendt med, (3) som er videregivet fra tredjepart uden be- grænsninger, (4) som er uafhængigt udviklet, eller (5) som er oplyst i medfør af et lovmæssigt krav eller ken- delse.
15.3 Leverandøren må ikke offentligt omtale Deloitte eller parternes aftaleforhold uden Deloittes forudgående skriftlige samtykke.
15.4 Leverandøren må ikke direkte eller indirekte anvende Deloittes navn i pressemeddelelser, offentlige be- kendtgørelser, markedsføringsmateriale eller virk- somhedspræsentationer uden Deloittes forudgående skriftlige samtykke.
15.5 Leverandørens fortrolighedsforpligtelse gælder ube- tinget og tidsubegrænset, herunder efter samarbej- dets ophør.
skal blandt andet forstås ansatte, direktører,
16 Persondatapolitik
Såfremt Leverandøren som selvstændig dataansvarlig behandler persondata indsamlet fra Deloitte eller mod- taget som led i denne aftale, er det udelukkende Leve- randøren, der er ansvarlig for at sikre, at der foreligger et lovligt behandlingsgrundlag, ligesom Leverandøren er ansvarlig for at sikre, at der gives fornøden privat- livsoplysning til alle relevante personer om behand- lingsaktiviteterne. Leverandøren forpligter sig i hen- hold til denne aftale til at overholde al relevant databe- skyttelseslovgivning, herunder EU’s databeskyttelses- forordning (GDPR). Leverandøren er efter denne af- tale udelukkende berettiget til at behandle sådanne persondata, indsamlet fra Deloitte eller modtaget som led i denne aftale, med henblik på at opfylde aftalen og levere de heri angivne ydelser. Endelig er Leverandø- ren forpligtet til at underrette Deloitte skriftligt og uden unødigt ophold om ethvert sikkerhedsbrud, der omfat- ter eller må antages at omfatte persondata indsamlet fra Deloitte eller modtaget som led i denne aftale.
17 Forbud mod korruption og bestikkelse
17.1 Leverandøren erklærer i forbindelse med udførelsen af sine forpligtigelser under denne Aftale og tilhø- rende Delaftaler at overholde gældende lovgivning vedrørende bestikkelse og anti-korruption, herunder men ikke begrænset til den til enhver tid gældende UK Xxxxxxx Xxx 0000 (“Bribery Act”). Leverandøren erklærer i den forbindelse:
17.1.1 hverken direkte eller indirekte at tilbyde, give, efterspørge, acceptere eller modtage nogen form for bestikkelse, det være sig økonomiske eller andre fordele; ikke at opmuntre andre per- soner til at varetage deres forpligtelser, opga- ver, funktioner eller aktiviteter på utilbørlig vis eller belønne fysiske personer for at have gjort dette. Ved ”personer” i denne bestemmelse
bestyrelsesmedlemmer, ejere (“Personnel”) i/af Deloitte, offentlige myndigheder, underleveran- dører eller i/af andre tredjemænd;
17.1.2 straks at informere Deloitte om enhver form for bestikkelse eller mistanke herom, som Leve- randøren måtte blive bekendt med i relation til denne Aftale;
17.1.3 tage alle nødvendige forholdsregler med hen- blik på at forebygge bestikkelse (herunder ved at indføre passende interne politikker og proce- durer);
17.1.4 iværksætte alle rimelige foranstaltninger for at sikre at Leverandørens Personel, underleve- randører og øvrige tredjemænd, som anvendes til opfyldelse af Leverandørens forpligtigelser under denne Aftale, er bekendt med og efterle- ver forpligtigelserne i denne bestemmelse.
17.2 Deloitte er berettiget til at auditere Leverandøren med henblik på at verificere, at Leverandøren over- holder denne bestemmelse. Leverandøren forpligter sig til at bistå Deloitte hermed i nødvendigt omfang.
17.3 Enhver misligholdelse af Leverandørens forpligtigel- ser under denne bestemmelse anses for en væsent- lig misligholdelse. I et sådant tilfælde, eller hvis De- loitte har begrundet mistanke om, at Leverandøren er i misligholdelse med sine forpligtigelser i denne bestemmelse, er Deloitte berettiget til at hæve Afta- len og underliggende Delaftaler med omgående virk- ning uden at være i misligholdelse.
18 Lovvalg og værneting
18.1 Enhver uenighed eller tvist om forståelsen af aftale- forholdet, som ikke kan afgøres ved forhandling imel- lem parterne, skal afgøres ifølge dansk ret og efter
Deloittes valg ved de danske dom-
stole eller ved voldgift. Ved voldgift, skal klageren meddele den anden part, hvem han udpeger til vold- giftsmand. Inden 14 kalenderdage herefter skal den anden part udpege sin voldgiftsmand. Udelader den ene part dette, skal voldgiftsmanden udpeges efter voldgiftslovens § 11, stk. 3. De to voldgiftsmænd skal udpege en tredje voldgiftsmand inden 14 kalender- dage efter, at de er udpeget. Hvis voldgiftsmændene undlader dette, skal den tredje voldgiftsmand udpe- ges efter voldgiftslovens § 11, stk. 3.