Lejeaftale

Haderslev Kommune Jura og Forhandling

Xxxxxxxxxx 00, bygn. C, 2. sal

6100 Haderslev xxx.xxxxxxxxx.xx

Lejeaftale

Mellem Haderslev Kommune

Cvr. 29189757

Xxxxxxxxxx 00

6100 Haderslev (herefter benævnt ”udlejer”)

Og

Speed1Way ApS Cvr. 40058184

Tinglykke 9

6500 Vojens (herefter benævnt ”lejer”)

1. Det lejede

Lejeaftalen omfatter anlægget Vojens Speedway Center beliggende Tinglykke 9, 6500 Vojens, matrikel nr. 914,915 og del af 835a (markeret med gult) alle Skrydstrup Ejerlav, jf. bilag 1, herefter benævnt ”det lejede”.

Det lejede omfatter hele speedwaycenteret, herunder bl.a. speedwaybanen, den lille bane, tribune og bygninger, jf, bilag 2, dog ikke den af lejer opførte pavillion markeret med nr. 9.

2. Anvendelse

Det lejede skal primært anvendes til speedwaykørsel samt dermed beslægtede aktiviteter.

Lejer accepterer, at det lejede anvendes af de i Haderslev Kommune hjemhørende folkeoplysende speedwayklubber, herunder men ikke begrænset til Vojens Speedwayklub. Klubberne skal have adgang til at benytte det lejede til såvel træning som løb og arrangementer på amatørplan.

Det lejede kan desuden anvendes til øvrige aktiviteter, der kan afholdes inden for de rammer speedwaycenteret giver mulighed for. Aktiviteterne viger i forhold til de speedwayrelaterede aktiviteter, herunder også de folkeoplysende foreningers brug af det lejede, idet de speedwayrelaterede aktiviteter således har forrang i enhver henseende.

Aktiviteterne skal primært have en karakter, der understøtter aktiviteten ”Motorsportsbyen Vojens”.

3. Ikrafttræden/overtagelse

Lejeaftalen træder i kraft den 1. januar 2020, og erstatter i enhver henseende eksisterende lejevilkår mellem parterne.

Det lejedes tilstand og indretning på ikrafttrædelsestidspunktet fremgår af vedlagte indflytningsrapport, jf bilag 3.

Indflytningsrapporten er udabejdet på baggrund af fælles besigtigelse og gennemgang af det lejede.

4. Opsigelse/ophør

Lejeaftalen ophører uden yderligere varsel den 31. december 2027. Lejeaftalen er uopsigelig for udlejer i hele lejeperioden.

Lejeaftalen kan fra lejers side tidligst opsiges til fraflytning den 31. december 2023. Lejers opsigelse skal være skriftlig og ske med et varsel på 12 måneder.

Parterne er forpligtede til at optage forhandlinger om forlængelse af kontrakten senest 12 måneder før dennes udløb.

5. Fremleje og afståelse

Lejeren må ikke fremleje eller på anden måde helt eller delvist overlade brugen af det lejede til andre.

Xxxxx har ikke ret til afståelse.

6. Betaling af leje

Lejen udgør årligt kr. 100.000,00 ekskl. moms.

Lejen forfalder til betaling kvartalsvis forud, og første gang pr. ikrafttrædelsesdagen 1. januar 2020.

Lejen er fastsat på baggrund af konkurrencestyrelsens model for beregning af markedsleje.

I lejen indgår skatter og afgifter pr. 1. januar 2020. Ved fremtidige ændringer i skatter og afgifter, vil denne dato blive taget som udgangspunkt.

7. Forbrug

Lejer afholder alle udgifter til forbrug, herunder el, vand, varme samt lovpligtig service i øvrigt. Xxxxx foretager tilmelding direkte til forsyningsselskaberne, og afregning er således udlejer uvedkommende i enhver henseende.

8. Aftalt regulering af lejen/regulering til markedsleje

Lejen reguleres årligt efter nettoprisindexet for januar med udgangspunkt i prisindexet for 2020 således, at regulering sker første gang med afregning for 1. kvartal 2021.

Eks.   100.000 kr. x (jan 2021)   

(jan 2020)

Desuden reguleres lejens størrelse hvert 4. år eftter principperne i Konkurrencestyrelsens model for beregning af markedsleje.

9. Vedligeholdelse

Lejer har den ud- og indvendige vedligeholdelsesforpligtelse af det lejede, herunder samtlige baneanlæg, lysanlæg, bane/løbsspecifikke installationer, airfence, arealer, hegn, tribuner og bygninger mv., jf. dog nedenfor.

Udlejer har vedligeholdsforpligtelsen af klimaskærm (dvs. tag, udhæng, tagrender, facader og facadeelementer -døre, vinduer og ovenlys) samt almindelige tekniske installationer (kloak, vand- & varmeinstallationer, evt. centrale ventilationsanlæg samt almindelige el-installationer/belysning i bygninger).

Samtlige vedligeholdsarbejder skal udføres håndværksmæssigt korrekt.

Parterne afholder årligt et bygningssyn med henblik på vurdering af vedligeholdsstanden. Bygningssynet afholdes på foranledning af udlejer i årets 1. kvartal.

Bygningssynet sker med henblik på opfølgning af lejers vedligeholdsforpligtelser, ligesom udlejer på det årlige møde vil informere lejer om Anlæg og Ejendommes forventelige dispositioner i relation til udlejrs vedligeholdsforpligtelse af klimaskærm og almindelige tekniske installationer.

Udlejer er berettiget til at iværksætte arbejder på det lejede i overensstemmelse med reglerne i Erhvervslejelovens kap. 5.

10. Lejers forandringer/ anlægsinvesteringer

Lejer har for egen regning opført pavillion markeret som nr. 9 på bilag 2. Lejer har desuden opsat storskærm. Stortskærmen er markeret som nr. 17 på bygningsoversigten, jf. bilag 2.

Både bygning og storskærm er ikke omfattet af nærværende lejeaftale og er således udlejer uvedkommende i enhver henseende.

Eventuelle fremtidige anlægsinvesteringer, som lejer måtte ønsker at forestå og afholde omkostningerne til, kan kun ske med samtykke fra udlejer.

Såfremt lejer bliver mødt med krav om anlægsinvesteringer fra det nationale eller internationale speedwayforbund, forpligter parterne sig til at indgå i fælles drøftelse af, hvorledes disse krav kan imødegås såvel praktisk som økonomisk.

11. Ansvar og risiko/myndighedsgodkendelser

Udlejer tegner sædvanlig bygningsforsikring samt specialforsikring på lysanlæg. Bemærk denne omfatter ikke de i punkt 10 nævnte bygninger/installationer.

Lejer er forpligtet til, at tegne erhvervsansvarsforsikring, der dækker lejers aktiviteter i enhver henseende.

Eventuelle erstatningskrav som følge af den aktivitet der udøves på det lejede er udlejer uvedkommende i enhver henseende.

Lejer er ansvarlig for at indhente de nødvendige myndighedsgodkendelser, der måtte være påkrævet til de aktiviteter der udøves på det lejede.

Lejer har det fulde ansvar for den forurening aktiviteterne eventuelt måtte påføre de lejede.

12. Fraflytning og tilbagelevering

Senest kl. 12 på ophørsdagen, skal lejer tilbagelevere det lejede i ryddelig og rengjort tilstand og i den stand, det var på ikrafttrædelsestidspunktet, jf. bilag 3.

Med mindre andet er aftalt, omfatter retablering tillige de af lejer opførte bygninger/installationer, der således skal fjernes/nedrives.

Retablering/nedrivning gælder også den af lejer opførte storskærm uagtet, at denne måtte være at anse som nagelfast.

Senest 3 måneder før ophørsdagen gennemføres, efter indkaldelse fra udlejer, fælles besigtigelse af det lejede med henblik på fastsættelse af af de vedligeholdelses- og retableringsarbejder, der skal foretages for lejers regning.

Lejer er forpligtet til, at have udført de pågældende vedligeholds- og retableringsarbejder, der er konstateret på den fælles besigtigelse senest på ophørsdagen. Såfremt de pågældende arbejder ikke er udført inden denne frist, er udlejer berettiget til, at foretage udbedring for lejers regning og risiko.

Det kan mellem parterne aftales, at værdien af vedligeholds- og reetableringsforpligtelsen konverteres til et kontantbeløb, der betales fra lejer til udlejer. Konverteringen sker på baggrund af tilbud indhentet af udlejer.

Lejer er forpligtet til at betale kontantbeløbet uanset udlejer beslutter, at manglerne ikke skal foranlediges udbedret og uanset årsagen hertil.

Det er mellem parterne aftalt, at udlejers adgang til at gøre krav gældende vedrørende lejemålets stand ved fraflytning er forlænget til 3 måneder.

13. Køberet

Lejer er tillagt en køberet.

Xxxxx har til enhver tid ret til, at påberåbe sig køberetten. Købet skal ske på konditionsmæssige vilkår efter offentligt udbud i henhold til Bekendtgørelse nr. 799 af

24. juni 2011.

14. Aktindsigt

Kommunen er underlagt reglerne om aktindsigt i henhold til forvaltningsloven og offentlighedsloven, hvorfor aftalen og andre dokumenter udfærdiget i forbindelse med opfyldelse af aftalen vil kunne skulle sendes til tredjemand, som anmoder om aktindsigt.

15. Tvister

Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem parterne i forbindelse med aftalen, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.

Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne aftale, herunder enhver tvist vedrørende aftalens eksistens, fortolkning, gyldighed, opsigelse eller ophævelse, er underlagt dansk ret, og skal afgøres ved Retten i Sønderborg.

16. Bilag

Bilag 1 Kortbilag over det lejede Bilag 2 Bygningsoversigter

Bilag 3 Indflytningsrapport

17. Underskrifter

Dato 2019 Dato 2019

For Haderslev Kommune For Speed1Way ApS

Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx

Formand for Udvalget for Kultur og Fritid Direktør

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Direktør