Contract
Vedtægt for Kalundborg Kommunes urnebegravelsesplads i Møllervænget Skov
§ 1. Ejerforhold
Denne vedtægt gælder for Kalundborg Kommunes urnebegravelsesplads beliggende i Møllervænget Skov på del af matr. nr. 11b, Halleby Ore By, Buerup, jf. kortbilag fra Geodatastyrelsen.
Skoven ejes af Kattrup Gods v/ Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, hvor Kalundborg Kommune forpagter jorden til urnebegravelsespladsen.
§ 2. Administration, drift og vedligehold
Kalundborg Kommunalbestyrelse er bestyrelse for urnebegravelsespladsen.
Kommunalbestyrelsen har ansvaret for administration, drift og vedligehold af begravelsespladsen. Bestyrelsen fastsætter takster for erhvervelse, fornyelse og vedligeholdelse af gravsteder.
Kommunen kan indgå aftale om daglig drift med tredjemand. Kommunen kan indgå administrationsaftale med tredjemand.
§ 3. Tilsyn
Driften af urnebegravelsespladsen er under tilsyn af Kalundborg Kommune, Team Plan og Byg.
§ 4. Retten til urnebegravelsespladserne
Beboere i Kalundborg kommune har ret til at blive begravet på begravelsespladsen. Andre har adgang til at blive begravet på begravelsespladsen.
Bestyrelsen kan dog afvise dette, hvis det er nødvendigt ud fra hensynet til den nuværende eller fremtidige betjening af kommunens beboere.
§ 5. Ordensbestemmelser
Der er offentlig adgang til begravelsespladsen. Der skal tilstræbes sømmelig adfærd ved færdsel på området.
Åbningstiderne for begravelsespladsen fremgår af kommunens hjemmeside.
§ 6. Kort og protokol
Bestyrelsen foranlediger at der føres begravelsesprotokol indeholdende oplysninger for hvert gravsted om gravstedets betegnelse, nummer for hver enkelt urnenedsættelse i gravstedet, navn, cpr. nr. og dødsdag for de i hver enkelt gravplads begravede, tidspunkt for hver enkelt urnenedsættelse, oplysning om til hvem gravstedsbrev er udstedt samt tidspunktet for brugsperiodens udløb. I forbindelse med protokollen føres et alfabetisk register over de på begravelsespladsen begravede.
Bestyrelsen foranlediger at der føres kort over begravelsespladsen, hvor hver enkelt gravplads afmærkes med nummer og koordinater. Kort og protokol føres i et elektronisk system, der godkendes af bestyrelsen, der fastsætter nærmere bestemmelser vedrørende drift, sikkerhed og tilsyn hermed.
Mindst en gang årligt kontrollerer bestyrelsen, at kort og protokol er i overensstemmelse med de faktiske forhold på begravelsespladsen.
§ 7. Gravsteder
Urnegravsteder udlægges som gravsteder på 1,0 m2. Bestyrelsen kan godkende udlæg af større gravsteder.
Fredningstiden for et gravsted er 10 år.
Et gravsted kan reserveres til fremtidig brug for en periode på 10 år. Et gravsted kan fornys for 10 år ad gangen. Fornyelsen er betinget af begravelsespladsens fortsatte eksistens i minimum 10 år frem.
Der kan nedsættes mere end en urne i hvert gravsted. Ved erhvervelse af gravsted anføres det i gravstedsbrevet, hvor mange urner der kan nedsættes i gravstedet.
Ved nedsættelse af urne i bestående gravsted, må brugsperioden om nødvendigt forlænges.
Der må ikke være anden beplantning på gravstedet end den for skoven naturligt forekommende. Det er ikke tilladt at lægge blomster og lignende ved gravstedet.
Det er tilladt at markere gravstedet med minimal skiltning med naturmæssigt materiale i naturmæssig fremtoning (en flad stenplade i A5 størrelse).
Markeringen skal være neutral og må indeholde navn eller initialer på afdøde og en kort tekst. En markering må ikke indebære, at gravstedet får karakter af et gravsted på en kirkegård.
Bestyrelsen kan tillade flytning af nedgravede askeurner med henblik på nedsættelse i et andet gravsted på begravelsespladsen, på en af folkekirkens kirkegårde eller andre af kirkeministeren godkendte begravelsespladser.
§ 8. Betaling
Betaling i henhold til kommunens takstregulativ skal ske i forbindelse med erhvervelse af gravstedet.
§ 9. Urnenedsættelser
Anmeldelse af urnenedsættelsen sker pr. mail eller telefon til den daglige driftsansvarlige senest 5 hverdage før. Kontaktoplysninger fremgår af kommunens hjemmeside.
Alle praktiske forberedelser til urnenedsættelse, herunder forberedelse af en udgravning ved det valgte gravsted, forestås af den daglige driftsansvarlige.
Urner nedsættes, så der minimum er 50 cm jord over urnens låg. Urnenedsættelser skal foretages med marginal gravning og indvirkning på skoven. Der skal anvendes urner af biologisk nedbrydeligt materiale.
Urnenedsættelser kan overværes og det er tilladt at der afholdes ceremonier i forbindelse hermed.
§ 10. Ansvar
Kalundborg Kommune har ansvaret for oprydning på gravpladsen og for opretning af skader som følge af naturbegivenheder, hærværk m.v.
§ 11. Klager
Klager vedrørende begravelsespladsen afgøres af bestyrelsen.
§ 12. Særlige bestemmelser
Ovenstående vedtægt tinglyses på del af xxxx.xx. 11b Halleby Ore By, Buerup, jf. kortbilag.
Påtaleberettiget er Kalundborg Kommune.
§ 13. Ændringer i vedtægt herunder ændringer i arealet
Ændringer i Vedtægt for Kalundborg Kommunes urnebegravelsesplads i Møllervænget Skov, herunder ændringer i arealet, vedtages af Kommunalbestyrelsen i Kalundborg og godkendes af Kirkeministeriet.
Nedlæggelse af begravelsespladsen kan tidligst ske 10 år regnet fra senest foretagne urnenedsættelse og nedlæggelse kan kun ske med Kirkeministeriets godkendelse.
Godkendt af Kalundborg Kommunalbestyrelse den 29. april 2020 Godkendt af Kirkeministeriet den 20. oktober 2020