Aftale om teknisk rådgivning og bistand SAG: Pilotprojekt for energirenoveringer i Odense Kommune. Udarbejdet marts 2013

Aftale om teknisk rådgivning og bistand

SAG: Pilotprojekt for energirenoveringer i Odense Kommune.

Udarbejdet marts 2013

	Parterne
	Undertegnede som bygherre: Odense Kommune i det følgende kaldet klienten,
	og medundertegnede totalrådgiver: Navn : Adresse : i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået nedenstående aftale om totalrådgivning.
	Opgaven
	Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med energirenovering af 9 foreløbigt udvalgte bygninger. Energirenoveringen omfatter energibesparende foranstaltninger og etablering af solcelleanlæg. Disse arbejder udføres på baggrund af allerede udførte energigennemgange/screeninger, som rådgiveren skal verificere i forhold til totaløkonomi - så vi opnår og får dokumentation for optimale energirigtige løsninger for de enkelte bygninger. Der skal samtidig redegøres for de bygningsmæssige følgevirkninger af energirenoveringerne. Andet: Energirenoveringerne skal gennemføres som miljørigtigt byggeri. Der henvises til ”Odense Kommune, Miljørigtigt byggeri – Krav og anbefalinger, som er bilag til denne aftale.” Bemærk, at BR08 skal erstattes af min. BR10. Opgaven gennemføres i 2013. Opgaven skal udbydes i Fagentrepriser.
	Til opgaven har rådgiveren knyttet følgende underrådgivere: (Rådgiveren afgør, om det er relevant at tilknytte underrådgivere til denne opgave) Navn : Adresse : Såfremt rådgiveren ønsker at anvende yderligere underrådgivere, skal bygherren godkende disse forinden aftale herom indgås. Bygherren kan ikke tilbageholde en godkendelse, med mindre væsentlige grunde taler herfor. I den udstrækning rådgiveren træffer aftale om bistand fra øvrige rådgivere, indgår disse som underrådgivere for rådgiveren, således at rådgiveren hæfter overfor klienten for sine underrådgivere.
	Som Projekteringsleder er udpeget: Firma, ved Navn : der er bemyndiget til at indgå aftaler på rådgivergruppens vegne og i øvrigt tegne denne overfor klienten og overfor tredjemand. Som Sagsingeniør er udpeget: Firma, ved navn : Som Byggeleder er udpeget: Firma, ved Navn : Rådgiveren kan ikke udskifte Projekteringsleder, Sagsingeniør eller Byggeleder uden klientens godkendelse, og væsentlige grunde skal tale herfor.
	Som klientens kontaktperson er udpeget: Plan og Byg, Energi og Vedligehold, ved Xxxx Xxxxxxx, som er bemyndiget til at træffe bindende aftaler på vegne af klienten.
	Aftalegrundlag
	Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (ABR 89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale.
	Ydelsesbeskrivelser - Byggeri og Planlægning, 2012, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I, vedrørende arkitektfaglige og ingeniørfaglige ydelser. Ydelsesbeskrivelser – Bygherrerådgivning, december 2003, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I.
	Boligministeriets cirkulære vedrørende pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, inklusive vejledning.
	Følgende klientmateriale: Som grundlag for opgaven foreligger: De til aftalen knyttede bilag. Tegningsmateriale som det forefindes i Odense Kommunes arkiver.
	Rådgiverens ydelser
	Aftalen omfatter udførelse af alle nødvendige ydelser i henhold til ABR 89, nærværende aftale pkt. 2.1 og ydelsesbeskrivelsen jf. bilag 1 og 2. Rådgiveren skal håndtere arbejdsklausuler og sociale klausuler iht. Odense Kommunes bestemmelser herom, som er bilag til rådgiveraftalen.
	Såfremt klienten bestiller ydelser ud over det under pkt. 4.1. anførte, er det en forudsætning for rådgiverens honorarkrav, at rådgiveren forinden skriftligt har forelagt klienten en tillægsaftale, og klienten har tiltrådt denne.
	Klientens ydelser
	Koordinerer samarbejdet mellem Odense Kommunes forvaltninger og afdelinger samt mellem bygherre, konsulenter og teknikere.
	Klienten organiserer/koordinerer mødeaktiviteter med bygherre og borgere/brugere.
	Godkender rådgivers projektmateriale i de enkelte faser.
	Landinspektørarbejde og geotekniske undersøgelser på grundlag af rådgiverens forslag og tilbudsindhentning.
	I henhold til ABR 89 pkt. 1.2.1.
	Tidsfrister
	Alle arbejder skal være afsluttet og afleveret senest primo uge 52 – 2013, så projektet kan ibrugtages 1. januar 2014.
	Rådgiveren skal i forbindelse med pkt. 4.1 udarbejde en hovedtidsplan. Godkendelser og eventuelle politiske behandlinger skal fremgå af tidsplanen, ligesom kritiske terminer skal markeres. Tidsplanen skal afspejle opgavens forventede forløb frem til byggeriets aflevering herunder, hvornår det forlangte materiale forventes forelagt klienten, og til hvilke terminer godkendelser skal foreligge.
	Det påhviler rådgiveren at holde denne hovedtidsplan ajour, og være opmærksom på, om forsinkelser må forudses og i givet fald stille forslag til indhentning.
	I tilfælde af forsinkelse, der skyldes rådgiverens forhold, er rådgiveren erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler.
	Økonomisk grundlag for opgavens løsning
	Overslag/budgetansvar Overslag skal udarbejdes ved afslutning af Forprojekt og Hovedprojekt for at sikre, at den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne overholdes. Er dette ikke tilfældet, skal Forprojekt og Hovedprojekt revideres uden vederlag. Såfremt den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne ved prisindhentningen viser sig at være overskredet, revideres projektet i samarbejde mellem klient og rådgiver uden vederlag. Den økonomiske ramme som Totalrådgiveren skal håndterer på skønnes ved kontraktens indgåelse at andrage: Samlede håndværkerudgifter til energirenovering og etablering af solcelleanlæg kr. 16.000.000 ekskl. moms. Økonomisk ramme: Ud over ovennævnte økonomiske ramme for håndværkerudgifter omfatter den samlede økonomiske ramme følgende udgifter, som afholdes af bygherren: Rådgiverhonorar Storm- og brandforsikring Øvrige bygherreomkostninger såsom: Forbrug i byggeperioden og byggesagsbehandling.
	Honorar
	For ydelser, som præsteres efter aftalens pkt. 4.1, er aftalt et fast honorar pr. fase, til et samlet rådgiverhonorar ekskl. moms på kr. fordelt således : Projektforslag og forprojekt (myndighedsprojekt) 25% Hovedprojekt 35% Udførelse 30% ”Slutregning” jf. pkt. 10.3 10%
	Ved aftalens indgåelse bestilles pkt. 1
	Klienten skal godkende arbejdet efter afslutning af hver enkelt fase, idet næste fase først kan iværksættes efter godkendelse. Klienten kan afbestille yderligere ydelser efter afslutningen af hver enkelt fase, og rådgiveren modtager i så fald kun betaling for de præsterede faser i overensstemmelse med pkt. 8.1., idet klienten ikke betaler erstatning derudover.
	Honoraret for de enkelte faser må ikke overskrides. Udgifter til EDB, CAD og andet elektronisk og teknisk udstyr og udarbejdelse af miljøredegørelse og økonomisk rentabilitetsberegninger samt interne tryk, er indeholdt i det faste honorar.
	Tillægsydelser, der aftales i medfør af pkt. 4.2. betales efter regning på grundlag af udbetalt løn med et dækningsbidrag på 120% med mindre andet aftales.
	Udlæg
	De i ABR 89 under pkt. 3.2.2.a nævnte rejse- og kørselsudgifter m.v. ligesom præsteret rejsetid er indeholdt i de faste honorarer for de enkelte faser. Udlæg godtgøres mod bilag for de faktisk afholdte udlæg. Som udlæg betragtes og gælder de under ABR 89, stk. 3.2.2 pkt. b, c og e anførte. Der ydes ikke det i ABR 89, pkt. 3.2.3 omhandlede tillæg, da regninger i attesteret stand forudsættes fremsendt til klienten. Ved udarbejdelse af dispositionsforslaget skal Totalrådgiveren udarbejde et estimat på diverse udlæg i forbindelse med realiseringen af projektet.
	Udbetaling af honorar og udlæg
	Honoraret udbetales generelt i forhold til præsterede ydelser, og altid med rekapitulation af tidligere fremsendte regninger.
	Ved ydelser som honoreres med fast aftalt honorar afregnes med månedsvise acontobetalinger, idet hver fase dog afsluttes separat efter godkendelse. Betaling sker senest 30 dage efter modtagelsen af faktura.
	Slutregning udbetales efter godkendt aflevering inkl. mangelafhjælpning og efter princippet, at rådgivers "slutregning" er opgavens sidste faktura. Slutregningen udbetales efter overdragelse af D&V–materiale herunder ”som bygget” tegninger iht. Odense Kommunes CAD-manual samt anmærkningsfri ibrugtagningstilladelse. Udlæg vedlægges original dokumentation. Klienten eller dennes revisor har ret til at kontrollere rådgiverens afregning.
	Fakturaer skal kun fremsendes digitalt, og følgende oplysninger anføres: Projekt/ energirenoveringer/projektfase, information i øvrigt som på papirfaktura. Energi og Vedligeholds EAN-nr: oplyses senere, Initialer: LD Ordrenr. / Telefonnr. : 51207843
	Ansvar
	Det forhold, at klienten i samarbejde med rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise indenfor de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren for rådgiveransvaret.
	Rådgiveren hæfter i forhold til nærværende aftale.
	Rådgivers ansvar er i henhold til ABR 89, pkt. 6.2.2. begrænset til den under pkt. 12 angivne beløb.
	Forsikring
	Rådgiveren har tegnet projektansvarsforsikring dækkende rådgiveren og dennes underrådgivere med følgende minimumsdækning: Kr. 12.500.000,- ved personskade uden selvrisiko. Kr. 2.500.000,- ved ting- og/eller formueskade med en selvrisiko på maks. kr. 50.000,- af en hver ting og/eller formueskade. Kopi af police samt kvittering for betalt forsikringspræmie, hvorefter projektansvarsforsikringen er gældende i 5 år efter afleveringen, skal foreligge senest 14 dage efter godkendt forslagsfase. Forsikringspræmien er indeholdt i det faste rådgiverhonorar.
	Tvister
	Eventuelle tvister mellem nærværende aftales parter afgøres i overensstemmelse med ABR 89 med mindre anden fremgangsmåde aftales.
	Særlige bestemmelser
	Rådgiveren kan ikke pådrage klienten nogen forpligtelse overfor tredjemand uden skriftlig aftale med klienten.
	Rådgiver kan på vegne af bygherren påtage sig økonomiske forpligtigelser overfor tredjemand på op til kr. 30.000,- eksklusive moms, dog samlet max. på 100.000,-.
	Alt materiale vedrørende denne opgave skal være til rådighed for klienten i en sådan form, at denne eller tredjemand kan videreføre arbejdet og således, at det af rådgiveren præsterede arbejdsresultat er dokumenteret.
Til aftalen hører følgende bilag: Ydelsesbeskrivelser - Byggeri og Planlægning 2012, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I Ydelsesbeskrivelser – Bygherrerådgivning, december 2003, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I Notat om arbejdsklausuler. Sociale klausuler vedr. praktik- og lærlingepladser i Odense Kommune. Energieffektivisering i Odense Kommunes ejendomme, Del 2, marts 2013. Notat Energigennemgangs-rapporter og energibesparelsesforslag, marts 2013. Energigennemgang af 9 kommunale bygninger – Energirapporter udarbejdet af Teknologisk Institut, april 2012. Standard krav ved ny kabling I Odense Kommune, april 2008. Odense Kommune, Miljørigtigt Byggeri - Krav og anbefalinger, februar 2010. Checkliste, Miljørigtigt byggeri. Instruks i miljørigtigt byggeri. Odense Kommunes CAD-manual, marts 2006. Tilføjelser og Præciseringer til AB 92, april 2006. Odense Kommunes Tro- og Love-erklæring. Udbudsbekendtgørelsen for nærværende projekt.
	Underskrifter
Dato:			Dato:
f. Klient			f. Rådgiver
Dato:			Dato:
f. Klient			f. Rådgiver

Bilag 1 til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” for SAG:

Pilotprojekt for energirenoveringer

Ydelsesbeskrivelser Danske Ark/FRI 2012, Byggeri og Planlægning

Tilføjelser og afvigelser.

Henvisning	Omfattet af opgaven
Rådgiverens rolle	JA
0.2 Totalrådgivning	XX
1. Indledende rådgivning	JA
Afvigelser:
2.0 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse	JA
Afvigelser: Totalrådgiveren skal følge Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1416 af 27. december 2008.
3.0 Rådgivning i forbindelse med projektering	JA
Afvigelser:
4.0 Rådgivning i forbindelse med udførelse	JA
Afvigelser: Klienten overdrager projektgennemgangsmøder til byggelederen. 4.1 Byggelederen skal i byggefasen kunne tilkaldes til byggepladsen med en responstid på max. 30min. 4.1.6 afsnit 5, Klienten/bygherren erstattes af byggelederen. KS materiale, produktdokumentation samt Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger, skal afleveres digitalt på CD i pdf format.
5.0 Rådgivning i driftsfasen
Afvigelser:
6.0 Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr	JA
Afvigelser:
8.0 Andre ydelser
8.2 Digital kommunikation	JA
Afvigelser: Der skal anvendes projektweb eller tilsvarende
8.4 Digital projektering
Afvigelser:
8.7 Digital aflevering	JA
Afvigelser: - Der henvises desuden til CAD manual, se bilag til aftalen. - KS materiale, produktdokumentation samt Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger, skal afleveres digitalt på CD i Pdf format.
8.9 Registrering af eksisterende forhold	JA
Afvigelser:
8.11 Geotekniske undersøgelser
Afvigelser:
8.12 Miljøundersøgelser
Afvigelser:
8.14 Risikoanalyse
Afvigelser:
8.17 Procesledelse/procesrådgivning	JA
Afvigelser: Ydelsen koordineres med klientens projketleder.
8.20 Som udført	JA
Afvigelser:
8.30 Bæredygtighed	JA
Afvigelser: ”kan” erstattes af ”skal”. BR08 skal erstattes med min. BR10. Der henvises til Odense Kommune, Miljørigtigt Byggeri - Krav og anbefalinger, februar 2010.
8.31 Certificerng af bæredygtighed	JA
Afvigelser: BR08 skal erstattes med min. BR10. Der henvises til checkliste for Miljørigtigt Byggeri - Krav og anbefalinger.
8.32 Bæredygtighedsledelse	JA
Afvigelser: ”kan” erstattes af ”skal”. BR08 skal erstattes med min. BR10. Der henvises til Odense Kommune, Miljørigtigt Byggeri - Krav og anbefalinger, februar 2010.
8.33 Arbejdsmiljø	JA
Afvigelser: ”kan” erstattes af ”skal”. Totalrådgiveren skal følge Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1416 af 27 december 2008.
8.42 Forhandling efter tilbudsloven	JA
Afvigelser:
8.43 EU-Udbud
Afvigelser:
8.44 Forhandling efter EU's Udbudsdirektiver
Afvigelser:
8.45 Detaljerede tidsplaner	JA
Afvigelser:
8.47 Rådgiverskift	JA
Afvigelser:
8.48 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen	XX
Afvigelser:
8.49 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen	JA
Afvigelser:

Bilag 2 til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” for SAG:

Pilotprojekt for energirenoveringer

Ydelsesbeskrivelser Danske Ark/FRI december 2003, Bygherrerådgivning.

Tilføjelser og afvigelser.

Henvisning	Omfattet af opgaven
0.0 Bygherrerådgiverens rolle	XX
Afvigelser:
1.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i fag- stor- eller hovedentreprise	JA
Afvigelser: Rådgiveren skal på baggrund af den samlede økonomiske ramme udarbejde en betalingsplan som ajourføres og fremsendes til klienten hver måned.
2.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i totalentreprise
Afvigelser:
3.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i partnering
Afvigelser:
4.0 Lejerrådgivning
Afvigelser:
5.0 Investorrådgivning
Afvigelser:
6.0 Andre ydelser
Afvigelser:
6.17 Miljørigtig projektering	JA
Afvigelser:

15