Vedtægter
Kolonihaveforeningen Dybdalen
Xxxxxxxxx 0 - 00, 0000 Xxxxxxxxx
Vedtægter
§ 1 - Foreningen
Foreningens navn er Kolonihaveforeningen Dybdalen, der ligger i Gødvad med adresse på Xxxxxxxxx 0 – 00, 0000 Xxxxxxxxx.
Foreningens formål er at forestå udlejning af haverne, samt varetage den daglige drift af kolonihaveforeningens område.
§ 2 - Medlemskab
Medlemskab af foreningen opnås automatisk ved indgåelse af aftale om leje af have. Medlemsskabet træder i kraft ved indbetaling af kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.
§ 3 - Lejemål
Ved indgåelse af aftale om leje af have, laves en skriftlig lejekontrakt, der skal godkendes af bestyrelsen.
Lejen for den enkelte have beregnes ud fra havens størrelse med den kvadratmeterpris, der fastsættes af generalforsamlingen.
§ 4 - Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Indkaldelse til generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær, skal ske skriftligt til hvert medlem med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen fremsendes pr. mail, hvis medlemmet har accepteret at modtage informationer fra foreningen på mail.
Ved indkaldelse til den ordinære generalforsamling, som afholdes hvert år i januar eller februar, skal der sammen med indkaldelsen udsendes:
Dagsorden ifølge vedtægterne.
Regnskab for seneste regnskabsår (01.01. til 31.12.) Budgetforslag for det kommende regnskabsår.
Eventuelle forslag fra bestyrelsen.
På den ordinære generalforsamling er der følgende dagsorden:
1 Valg af dirigent og referent.
2 Valg af 2 stemmetællere.
3 Formandens beretning.
4 Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
5 Behandling af bestyrelsens forslag.
6 Behandling og vedtagelse af budget.
7 Valg til bestyrelsen – på valg er:
I lige år: formand for 2 år.
1 bestyrelsesmedlem for 2 år.
I ulige år: kasserer for 2 år.
2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år.
8 Valg af 2 suppleanter for 1 år.
9 Valg af 2 revisorer for 1 år.
10 Behandling af indkomne forslag.
11 Eventuelt.
Forslag til behandling på generalforsamlingen, skal være skriftlige og være afleveret til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag udsendes til medlemmerne inden generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når / hvis:
1 Bestyrelsen finder det nødvendigt.
2 Mindst halvdelen af medlemmerne skriftlig anmoder herom med angivelse af emne.
Afstemningsregler - Hvor der ikke står andet i vedtægterne, træffes beslutninger ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte.
1 Afstemning kan foregå ved håndsoprækning, men hvis blot 1 medlem kræver det, skal afstemningen ske skriftligt.
2 Valg af bestyrelsesmedlemmer skal ske skriftligt.
3 Hvert medlemskab har 2 stemmer, uanset antal lejede haver.
4 Der kan kun være 1 medlemskab pr. have.
Foreningens ophør kan kun besluttes på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 1 måneds mellemrum, og kun hvis mindst 4/5 af de fremmødte stemmer for foreningens ophør.
Ved foreningens ophør skal de økonomiske midler anvendes efter følgende prioritering:
1 Dækning af evt. udgifter i forbindelse med områdets afvikling.
2 Tildeling til et velgørende formål efter generalforsamlingens beslutning.
§ 5 - Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 personer og har følgende sammensætning: formand, næstformand, kasserer, sekretær samt et medlem. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Bestyrelsens opgave er at forestå den daglige drift mellem generalforsamlingerne. Dette indebærer:
1 Tegne foreningen udadtil og varetage medlemmernes interesser.
2 Administrere foreningens økonomi iht. generalforsamlingens beslutning.
3 Sørge for at gældende vedtagelser, regler og vedtægter bliver overholdt.
4 Informere medlemmerne løbende via nyhedsbreve og evt. hjemmeside.
5 Sørge for afholdelse af generalforsamling.
6 Tage initiativ til vedligehold af fælleshus, værktøj og fælles arealer.
Generalforsamlingen kan ikke pålægge bestyrelsen yderligere opgaver.
§ 6 - Bestyrelsens økonomiske dispositionsret
1 For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. (Eventuel større gæld kan ikke opkræves ved medlemmerne)
2 Bestyrelsen kan kun afholde udgifter, som har relation til den daglige drift. Større indkøb skal godkendes af generalforsamlingen.
3 Ved budgetlægning skal der på indtægtssiden tages udgangspunkt i de haver, som er udlejet pr. 01.12.
§ 7 - Bebyggelse
1 Al bebyggelse skal godkendes af Dybdalens bestyrelse før opførelse. Bestyrelsen sender deres godkendelse videre til endelig godkendelse ved Plan & Byg i Silkeborg Kommune. Ved bebyggelse forstås havehus, redskabsskur og drivhus.
2 Al bebyggelse skal overholde den gældende lokalplans bestemmelser om byggeri (lokalplan nr. 13-005).
§ 8 - Vedtægtsændringer
1 Vedtægtsændringer skal vedtages på generalforsamlingen med mindst halvdelen af de stemmeberettigedes stemmer, eller mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer.
2 Vedtægtsændringer skal godkendes af Silkeborg Byråd.
Vedtaget på generalforsamling, den 18. februar 2015
……………………………………….. ………………………………………………….
Xxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx
…………………………………… | …………………………………. | ………………………………….. |
Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx |