DIGITAL DEPONERINGSAFTALE Distributør MELLEM NAVN ADR. CVR nr. (i det følgende benævnt Kunden) OG NAVN ADR. CVR nr. (i det følgende benævnt Distributøren) OG NAVN ADR. CVR nr. (i det følgende benævnt Udvikleren) OG TEKNOLOGISK INSTITUT DANSK...

Teknologisk Institut Dansk Deponerings Institut Tlf.: + 00 00 00 00 00 E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx DDI 90XXX

DIGITAL DEPONERINGSAFTALE
Distributør

MELLEM

NAVN

ADR.

CVR nr.

(i det følgende benævnt Kunden)

OG

NAVN

ADR.

CVR nr.

(i det følgende benævnt Distributøren)

OG

NAVN

ADR.

CVR nr.

(i det følgende benævnt Udvikleren)

OG

TEKNOLOGISK INSTITUT

DANSK DEPONERINGS INSTITUT

TEKNOLOGIPARKEN

8000 AARHUS C
om deponering hos Dansk Deponerings Institut

1. Kontraktens dokumenter:
Kontrakten omfatter bestemmelserne 1-14 og følgende bilag:

Bilag 1:	Beskrivelse af deponeringsforpligtelsens indhold
Bilag 2:	Den sikrede aftale eller mellem Kunden og Distributøren og Udvikleren
Bilag 3:	Kontaktpersoner
Bilag 4:	Kontrol
Bilag 5:	Frigivelsesbetingelser
Bilag 6:	Udleveringskomiteen
Bilag 7:	Særlige aftaler om anvendelsesretten
Bilag 8:	Særlige aftaler om vederlag og betaling
Bilag 9:	Efterfølgende tillæg eller ændringer
Bilag 10:	Prisliste Dansk Deponerings Institut
Bilag 11:	Teknologisk Instituts Almindelige Vilkår for Reviderede Opgaver
Bilag 12:	Teknisk løsning til datalagring – Microsoft Azure

2. Kontraktens parter

2.1 Denne aftale er indgået mellem fire parter, benævnt som Kunden, Distributøren, Udvikleren og Dansk Deponerings Institut.

2.2 Ved Kunden forstås den programbruger, hvis ret sikres gennem denne aftale.

2.3 Ved Distributøren forstås Kundens medkontrahent ved programerhvervelsen.

2.4 Ved Udvikleren forstås den oprindelige rettighedshaver, der fortsat kan besidde kildematerialet og forestå udviklingen, eller som har en interesse i at sikre, at kildematerialet ikke unødigt udleveres til Kunden.

2.5 Ved den sikrede forstås den part, der i den konkrete situation har ret til at kræve de deponerede udleveret. Den sikrede vil således være Kunden eller Distributøren, medmindre andet fremgår af kontrakten.

3. Det deponerede

3.1 Denne aftale omhandler digital deponering af kildemateriale, som er nærmere specificeret i Bilag 1. Dansk Deponerings Institut anvender den cloud-baserede Microsoft Azure-løsning til opbevaring af materialet. Læs mere om løsningen i Bilag 12.

3.2 Distributøren og/eller Udvikleren indsender inden en uge fra modtagelsen af den underskrevne aftale en ”ssh public key” til Dansk Deponerings Institut på følgende email-adresse: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Dansk Deponerings Institut aktiverer herefter snarest muligt og senest inden for en uge fra modtagelsen af ”ssh public key” depotet og informerer leverandøren herom.

Leverandøren kan herefter deponere det ønskede materiale via følgende SFTP-protokol:

Sti: xxx.xxx-xxxx.xx

Port: 22

Brugernavn: danishescrowinstitute.90xxx (danishescrowinstitute + depotnummer)

Private key: svarende til den indsendte ”ssh public key”
Programmer der kan anvendes, fx WinSCP, FileZilla.

Teknologisk Institut påtager sig ikke ansvar for, at det indleverede materiale er i overensstemmelse med beskrivelsen i Bilag 1.

3.3 Materialet skal udgøre programmerne, kildeteksten og oplysning om navn og type på compiler. Desuden evt. andre oplysninger, som kunden måtte ønske, som specificeret i Bilag 1. Materialet skal pakkes i en fil, og filens navn skal angives i datoformat med angivelse af depotnummer, YYYY-MM-DD_depotnr.zip – eksempel: 2023-08-30_90003.

3.4 Det anbefales at kryptere materialet. Leverandøren SKAL i givet fald sende password til Dansk Deponerings Institut på xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

4. Opdatering

4.1 Samtidig med at Distributøren, Udvikleren eller andre, hvis ydelse er sikret i henhold til denne aftale, foretager ændringer hos Kunden i det sikrede program, skal Distributøren eller Udvikleren foretage den nødvendige digitale ajourføring af det deponerede materiale. Såfremt der er aftalt en tidsfrist for Leverandørens ajourføring ved opdateringer, vil dette fremgå af Bilag 1.

4.2 Dansk Deponerings Institut fremsender samtidig med modtagelsen af nyt depotmateriale meddelelse til Kunden herom, samt kvittering for modtagelsen til Distributøren og udvikleren.

4.3 Meddelelsen sendes til Kundens, Distributørens og Udviklerens kontaktpersoner, som er identificeret i Bilag 3.

4.4 Parterne forpligtes til at sende oplysning om ændringer af adresser og kontaktpersoner, idet Dansk Deponerings Institut med frigørende virkning kan benytte de senest kendte adresser og kontaktpersoner.

5. Kontrol

5.1 Inden kildematerialet indleveres til Dansk Deponerings Institut, er Kunden berettiget til at kontrollere materialets rigtighed efter aftale med Distributøren og Udvikleren. Kontrollens art og de nærmere procedurer forbundet hermed er beskrevet i Bilag 4. Kunden afholder alle udgifter forbundet med denne forudgående kontrol inkl. honorar efter aftale med Dansk Teknologisk Institut.

5.2 Kunden er til enhver tid berettiget til for egen regning at foretage kontrol af materialet, efter det er indleveret til Dansk Deponerings Institut. Anmoder Kunden om en sådan kontrol, underrettes Distributøren og Udvikleren af Dansk Deponerings Institut. Ved kontrollen fremviser Udvikleren materialet til kunden, og Distributøren er berettiget til at medvirke. Efter aftale sidder Dansk Deponerings Institut med som observatør.

5.3 Kunden afholder alle omkostninger i forbindelse med kontrolbesøget.

6. Frigivelsesbetingelser

6.1 Det deponerede materiale frigives til Distributøren, såfremt der er overvejende grad af sandsynlighed for, at Udvikleren eller en anden, hvis forpligtelser denne aftale skal sikre, som specificeret i Bilag 1 og Bilag 2, må forventes at ville misligholde sine forpligtelser i henhold til den sikrede aftale, for eksempel på grund af konkurs, betalingsstandsning eller tvangsakkord, hvor boet ikke ønsker at indtræde.

6.2 Det deponerede frigives til Kunden, dersom ingen af de parter, hvis forpligtelser denne deponeringsaftale skal sikre, opfylder den sikrede aftale, jf. Bilag 2, og ingen af parterne medvirker til, at aftalen er tilstrækkeligt opfyldt af tredjemand således, at Kundens krav i henhold til den sikrede aftale er misligholdt.

6.3 Det deponerede frigives ligeledes til Kunden, såfremt det med overvejende grad af sandsynlighed må forventes, at aftalen ikke vil blive opfyldt af nogen af de forpligtede eller andre, hvis forpligtelser denne deponeringsaftale skal sikre, for eksempel på grund af de involveredes konkurs, betalingsstandsning eller tvangsakkord.

6.4 Det deponerede materiale vil endvidere blive frigivet til Xxxxxx, dersom de forpligtede misligholder deres pligt til opdatering af depotet, jf. punkt 4, og ikke inden 4 uger efter skriftligt påkrav fra Kunden har ajourført depotet.

6.5 Kunden er forpligtet til at sende kopi af påkravsskrivelse til Udvikleren samtidig med fremsendelse af påkravsskrivelse til Distributøren.

7. Frigivelsen

7.1 Dersom den sikrede mener, at der foreligger en frigivelsesbetingelse som nævnt i punkt 6, kan han henvende sig til Dansk Deponerings Institut med henblik på frigivelse af det deponerede materiale.

7.2 Dansk Deponerings Institut vil herefter pr. e-mail kontakte Distributør og Udvikler for at høre deres indstilling til kravet om frigivelse.

7.3 Svaret på denne forespørgsel skal være begrundet og skriftligt og være kommet Dansk Deponerings Institut i hænde senest 10 kalenderdage efter høringsskrivelsens afsendelse.

7.4 Samtykker den eller de forespurgte i en udlevering, eller svarer hverken Distributør eller Udvikler ikke inden den fastsatte frist, vil det deponerede materiale blive frigivet til Kunden.

7.5 Parterne kan afværge en udlevering, dersom det godtgøres, at forpligtelserne i forhold til Xxxxxx er overdraget til tredjemand, der fuldt ud indtræder i parternes forpligtelser i forhold til Kunden, herunder i nærværende deponeringsaftalen.

7.6 Modsætter en eller flere af de forespurgte sig en udlevering, og fastholder Xxxxxx sit krav, vil udleveringsspørgsmålet blive afgjort af en af Dansk Teknologisk Institut nedsat udleveringskomité.

7.7 Såfremt frigivelseskravet støttes på Distributørens forhold, herunder konkurs, betalingsstandsning, tvangsakkord eller lignende hos Distributøren, kontakter Dansk Deponerings Institut en eventuel kurator, bobestyrer, medhjælper eller lignende for at få afklaret, om der er ønske og mulighed for at indtræde i den sikrede aftale.

7.8 Ønsker boet ikke at indtræde, eller støttes udleveringen på andre forhold, kontakter Dansk Deponerings Institut Udvikleren med henblik på at få afklaret, om Udvikleren ønsker at indtræde i den sikrede aftale.

7.9 Støttes frigivelseskravet på Udviklerens forhold, kontaktes på samme måde Distributøren eller dennes kurator, bobestyrer, medhjælper eller lignende af Dansk Deponeringsinstitut for at få afklaret, om der er ønske og mulighed for at indtræde i den sikrede aftale.

7.10 Hvis hverken Distributøren, Udvikleren, et eventuelt bo eller anden tredjemand vil indtræde i den sikrede aftale, udleveres det deponerede materiale til Kunden.

7.11 Såfremt der er aftalt andre forhold omkring frigivelsesbetingelserne, vil disse fremgå af Bilag 5.

8. Udleveringskomitéen

8.1 Såfremt parterne har særlige ønsker til udleveringskomitéens sammensætning, kompetence, procedure m.v., er dette specificeret i Bilag 6.

8.2 I det omfang, der ikke er taget stilling hertil, vil der blive nedsat en udleveringskomité bestående af 3 (tre) uvildige medlemmer med indgående kendskab til it og it-retlige forhold. Medlemmerne udpeges af Teknologisk Institut eventuelt i samarbejde med Voldgiftsinstituttet eller DANSK IT. Benyttes Voldgiftsinstituttet eller Dansk IT, betaler Kunden og/eller Leverandøren udgifterne hertil.

8.3 Komitéen indkalder snarest parterne til et møde, og på baggrund af parternes udtalelser, foreligger kontraktmateriale og skønnede nødvendige undersøgelser træffer komitéen sin afgørelse.

8.4 Komitéen fastsætter i øvrigt selv sin procedure. Såfremt en af parterne måtte ønske det, skal dens kendelse være skriftlig og begrundet og afsiges snarest muligt. Såfremt der er stillet særlige tidsfrister for komitéens arbejde, fremgår dette af Bilag 6.

8.5 Komitéen skal afgøre, om en eller flere af frigivelsesbetingelserne efter denne kontrakt med tilhørende bilag er opfyldt.

8.6 Komitéen skal i sin afgørelse tage stilling til, hvem af parterne der skal bære sagens omkostninger, herunder omkostninger til parternes eventuelle advokater. Ved fordelingen af sagsomkostningerne skal voldgiftsretten tage hensyn til, om sagen er indbragt for udleveringskomitéen med rimelighed.

8.7 Komitéen skal også tage stilling til, hvornår kendelsen skal opfyldes. Normalt bør opfyldelse dog ske senest 14 kalenderdage efter datoen for kendelsens afsigelse.

8.8 Medmindre andet fremgår af Bilag 6, er komitéens afgørelse endelig.

9. Anvendelsesretten

9.1 Medmindre andet fremgår af Bilag 7, kan den part, der får materialet udleveret, alene anvende det frigivne materiale til eget brug og kun i det omfang, det er nødvendigt for at opretholde og videreudvikle programmets funktioner, som det må betragtes som garanteret og forudsat i den sikrede aftale, jf. Bilag 2.

10. Betaling

10.1 Vederlaget til Dansk Deponerings Institut for denne deponeringsaftale udgør et oprettelsesgebyr på kr. 17.500 for oprettelse af aftale samt depot. Herudover betales et årligt abonnement på kr. 5.900 (for deponering af op til 1TB data). Yderligere lagerplads koster 5.900 kroner pr. TB.

10.2 Oprettelsesgebyret opkræves af Dansk Deponerings Institut med halvdelen ved fremsendelse af første kontraktudkast og restbeløbet, når aftalen modtages retur fra parterne i underskreven stand.

10.3 Det årlige abonnement omfatter én årlig opdatering. For yderligere opdateringer erlægges et beløb på kr. 2.000 pr. opdatering for opdatering nr. 2, 3 og 4. Fra og med opdatering nr. 5 erlægges et beløb på kr. 1.000 pr. opdatering.

10.4 Det årlige abonnement opkræves forud hver den 1. xxxxxx, første gang dog ved aftalens underskrift, hvor der svares forholdsmæssigt vederlag frem til den første august 202X.

10.6 Det årlige abonnement og andre vederlag reguleres årligt pr. 1. juli med virkning pr. 1. xxxxxx, men kan i øvrigt altid reguleres med 3 måneders varsel.

10.6 For kontrolbesøg betales af Kunden kr.1.500 pr. time til dækning af Dansk Deponerings Instituts udgifter.

10.7 Alle priser er ekskl. moms.

10.8 Medmindre andet fremgår af Bilag 8, opkræves oprettelsesgebyret og det årlige gebyr hos Kunden.

10.9 Er Dansk Deponerings Instituts fakturaer ikke betalt efter to (2) skriftlige påkrav, vil Dansk Deponerings Institut være berettiget til at hæve deponeringsaftalen. Kopi af disse påkrav sendes samtidig til Distributøren, Udvikleren og Kunden således, at Kunden har mulighed for at varetage sine interesser.

11. Deponerings Instituttets ansvar

11.1 Dansk Deponerings Institut indestår på ingen måde for depoternes indhold og det deponerede materiales anvendelighed.

11.2 Dansk Deponerings Institut er kun ansvarlig for det direkte tab, som måtte opstå hos Kunden eller Leverandøren som følge af fejlagtig eller uretmæssig udlevering eller tilbageholdelse af kildematerialet. Instituttet er således ikke ansvarlig for driftstab, tabt indtjening eller andet indirekte tab.

11.3 En udlevering eller en nægtelse heraf, der følger en udleveringskomités indstilling, kan aldrig være fejlagtig eller uretmæssig.

11.4 Dansk Deponerings Instituts ansvar kan ikke overstige kr. 500.000 pr. udlevering, uanset flere er sikrede i henhold til samme depot.

11.5 Dansk Deponerings Institut hæfter således ikke for kildematerialets beskadigelse eller undergang, mens det er i instituttets varetægt. Det påhviler derfor Kunden, Distributøren eller Udvikleren selv at tegne behørig forsikring imod det deponerede materiales beskadigelse eller undergang.

11.6 Distributøren og Udvikleren indestår for, at han har ret til at overføre det deponerede materiale til Dansk Deponerings Institut og har kompetence til at deponere materialet i overensstemmelse med betingelserne i denne aftale. Hvis det skulle ske, at en fil ikke bliver uploadet korrekt, er det leverandørens ansvar at sende en mail til Dansk Deponerings Institut med oplysning om filnavn, filstørrelse og dato for upload samt ønske om sletning af filen. Hernæst uploader leverandøren en ny fil.

11.7 Dansk Deponerings Institut kan kræve Kunden, Distributøren og Udvikleren solidarisk ansvarlig for alle krav, som måtte blive rejst overfor Dansk Deponerings Institut som følge af Distributørens og/eller Udviklerens manglende rettigheder over det deponerede materiale.

12. Aftalens ophør

12.1 Deponeringsaftalen kan til enhver tid opsiges af Kunden samt af Kunden, Distributøren og Udvikleren i fællesskab eller i fællesskab af Xxxxxx og dennes medkontrahent i henhold til den sikrede aftale.

12.2 Opsigelse vil skulle ske skriftligt med tre måneders varsel til udgangen af en kalendermåned.

12.3 Deponeringsaftalen vil endvidere kunne opsiges af Distributøren eller Udvikleren, dersom begge er frigjort for deres forpligtelser over for Kunden i henhold til den sikrede aftale. Er der uenighed om, hvorvidt dette er tilfældet, vil deponeringsaftalen først kunne ophøre, når Distributørens og Udviklerens ret til opsigelse er dokumenteret ved endelig dom, forlig eller voldgiftsafgørelse.

12.4 Deponeringsaftalen vil fra Dansk Deponerings Instituts side altid kunne opsiges med et halvt års skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned. Opsiger Dansk Deponerings Institut aftalen, vil man fra instituttets side i videst muligt omfang være parterne behjælpelig med at finde et nyt deponeringssted.

12.5 Ved deponeringsaftalens ophør vil Dansk Deponerings Institut slette materialet og fremsende en bekræftelse på sletning af materiale og lukning af depot.

13. Lovvalg og værneting

13.1 Enhver tvist mellem parterne, der inddrager Dansk Deponerings Institut, og som udspringer af nærværende kontrakt, skal afgøres ved anvendelse af dansk ret. Såfremt der opstår en retstvist mellem parterne, og tvisten udspringer af nærværende kontrakt og inddrager Dansk Deponerings Institut som part, skal retssagen anlægges ved Retten i Glostrup.

14. Underskrift

Hver part modtager et eksemplar af kontrakten.

For Distributøren		For Udvikleren
Dato:		Dato:

For Kunden		For Teknologisk Institut
Dato:		Dato:

Bilag 1

Deponerings forpligtelsens indhold

Der vedlægges en beskrivelse af det deponerede materiale.

Bilag 2

Den sikrede aftale

Kopi af aftalen mellem parterne (kunde, distributør, udvikler) vedlægges separat.
Alternativt indskrives titlen på aftalegrundlaget samt at ordlyden i dette dokument ikke ændrer på Dansk Deponerings Instituts ansvar i forhold til denne deponeringsaftale.

Bilag 3

Kontaktpersoner

Kontaktperson hos Udvikleren:

Firmanavn:

Kontaktperson:

Gade

By og postnummer

CVR nr.

Tlf.:

Mobil:

E-mail:

Kontaktperson hos Distributøren:

Firmanavn:

Kontaktperson:

Gade

By og postnummer

CVR nr.

Tlf.:

Mobil:

E-mail:

Kontaktperson hos Xxxxxx:

Firmanavn:

Kontaktperson:

Gade

By og postnummer

CVR nr.

Tlf.:

Mobil:

E-mail:

Fakturering:

Firmanavn:

Kontaktperson:

Gade

By og postnummer

CVR nr.:

EAN-nummer:

Tlf.:

Mobil:

E-mail:

Bilag 4

Kontrol

Bilag 5

Frigivelsesbetingelser

Bilag 6

Udleveringskomiteen

Eventuelt særligt udpegede medlemmer:

Navn:

Navn:

Navn:

Særlige procedurer:

Særlige bestemmelser om vederlag:

Særlige tidsfrister:

Bilag 7

Særlige aftaler om anvendelsesretten

Bilag 8

Særlige aftaler om vederlag og betaling

Bilag 9

Efterfølgende tillæg eller ændringer

Bilag 10

Prisliste Distributørdepot

Distributørdepot	DKK
Oprettelse
Oprettelsesgebyr ved kontraktens underskrivelse:	17.500
Årligt abonnement
Distributørdepot:	5.900
Kassedepot - én kasse (70 x 40 x 40 cm):	7.100
Digitalt depot - op til 1TB data:	5.900
Yderligere 1 TB data:	5.900
Opdateringer (inden for samme abonnementsår)
Første opdatering er inkluderet i abonnementet:	Gratis
Opdatering nr. 2-4, pr. stk.:	2.000
Opdatering nr. 5 og efterfølgende opdateringer, pr. stk.:	1.000
Kontrol
Kontrol hvor DDI medvirker, pr. påbegyndt time:	1.500
Kontraktudkast og konsulentydelser
Udkast til Dansk Deponerings Instituts deponeringsaftale er inkluderet i oprettelsesgebyret. Efterfølgende tilretninger, pr. time:	1.500
Konsulentassistance i forbindelse med tilbudsgivning, specifikation og kontrol af kildemateriale, udleveringsforretning og anden bistand ydes på Teknologisk Instituts almindelige vilkår (se Bilag 11), pr. time:	1.500
Konvertering af depot
Konvertering fra fysisk til digitalt depot:	3.000

Alle priser er ekskl. moms

Ret til prisændringer forbeholdes

Bilag 11

Teknologisk Instituts almindelige vilkår for rekvirerede opgaver

Generelt

Vilkårene er gældende mellem Teknologisk Institut (Instituttet) og en kontraktpartner (rekvirenten) for alle opgaver udført af Instituttet, herunder fx rådgivning, undervisning, informationssøgning og formidling, prøvning, undersøgelser, salg og udlejning. Vilkårene er også gældende i andre og senere aftaler mellem Instituttet og rekvirenten, medmindre andet er aftalt. Modstående eller afvigende bestemmelser i den af rekvirenten afgivne ordre eller accept finder ikke anvendelse, medmindre de skriftligt er accepteret af Instituttet.

For opgaver vedrørende certificerings-, inspektions- eller godkendelsesordninger gælder dog Instituttets ’Almindelige vilkår for certificerings-, inspektions- eller godkendelsesordninger tilknyttet Teknologisk Institut’.

1 Opgaveindhold

1.1 Opgavens art, indhold og økonomiske betingelser angives i en skriftlig aftale. Ændringer af aftalen skal ske skriftligt.

1.2 Tidsplaner, prisoverslag mv. er angivet som et skøn, medmindre andet skriftligt er aftalt. Såfremt Instituttet forudser væsentlige prismæssige eller tidsmæssige overskridelser af aftalen eller væsentlige hindringer for opgavens udførelse orienteres rekvirenten, hvorefter denne er berettiget til at ændre eller standse arbejdet, jf. pkt. 6.1.

1.3 Instituttet er berettiget til aftalt vederlag for udført arbejde uafhængigt af, om de af rekvirenten forventede resultater opnås, medmindre det skriftligt er aftalt mellem parterne, at Instituttets vederlag er betinget af, at konkrete, specificerede resultater opnås.

1.4 Instituttet er berettiget til at lade opgaver udføre af tredjemand.

2. Diskretionspligt

2.1 Instituttet udviser sædvanlig diskretion med hensyn til omtale af opgaveløsninger og af indgåede aftaler. Ønsker rekvirenten egentlig hemmeligholdelse, fx af knowhow hos rekvirenten, som Instituttet bliver gjort bekendt med under en opgaves løsning, skal der indgås særlig, skriftlig aftale herom.

2.2 Såfremt et forsøgs- eller udviklingsarbejde fører til resultater af almindelig interesse, kan Instituttet lade disse resultater offentliggøre, medmindre andet måtte være aftalt i en hemmeligholdelsesaftale som nævnt i pkt. 2.1.

2.3 Når Instituttet påtager sig en opgave, hvori indgår vurdering af en ydelse præsteret af tredjepart, skal rekvirenten respektere, at Instituttet kan henvende sig til tredjeparten eller til andre relevante personer for at søge oplysninger til brug ved opgavens løsning.

2.4 Instituttet er til enhver tid berettiget til at meddele oplysninger, som Instituttet ifølge lovgivningen har en forpligtelse til at afgive.

2.5 Bliver Instituttet som led i løsningen af rekvirerede opgaver opmærksom på forhold, som efter Instituttets skøn indebærer risiko for væsentlige skadevirkninger på helbred eller miljø, kan Instituttet om fornødent underrette rekvirenten herom. Såfremt rekvirenten ikke herefter, så hurtigt som forholdene tilsiger det, foretager det fornødne for at forhindre eller begrænse risikoen for væsentlige skadevirkninger på helbred eller miljø, er Instituttet, uanset særskilt aftale om diskretion eller hemmeligholdelse, berettiget til at videregive sin viden til relevante instans.

3. Omtale af resultater m.m.

3.1 Instituttets rapporter må af rekvirenten kun offentliggøres i deres helhed.

3.2 Rekvirenten må ikke omtale eller henvise til Instituttet eller Instituttets medarbejdere i reklame- og markedsføringsforanstaltninger, medmindre der på forhånd i hvert enkelt tilfælde er indhentet skriftlig tilladelse hertil fra Instituttet. En meddelt tilladelse bortfalder, hvis rekvirenten standser eller udskyder arbejdet med en opgave, jf. pkt. 6.1

3.3 Udleveret kursusmateriale må ikke mangfoldiggøres. Udleveret kursusmateriale er Instituttets ejendom.

3.4 Instituttet har ret til at forlange tilbagelevering fra rekvirenten af de af Instituttet udarbejdede rapporter mv. med tilhørende dokumenter, såfremt Instituttet konstaterer fejl eller mangler i disse.

4. Rettigheder vedrørende opgavens resultater

4.1 Det fysiske materiale, Instituttet frembringer eller bearbejder i forbindelse med en rekvireret opgave, og retten til at udnytte det, tilhører rekvirenten.

4.2 Knowhow og andre immaterielle rettigheder, som Instituttet udvikler eller konstaterer i forbindelse med en opgaves løsning, tilhører Instituttet alene.

5. Honorar og betalingsbetingelser

5.1 Rekvirerede opgaver udføres som regningsarbejde efter de af Instituttet til enhver tid fastsatte timepriser. Transportudgifter og andre udlæg er inkluderet i den samlede pris for opgaven.

5.2 Instituttet forbeholder sig ved længerevarende opgaver løbende at regulere de under pkt. 5.1 nævnte timepriser med et varsel på 30 dage.

5.3 Instituttet har ret til at á conto-fakturere månedsvis bagud.

5.4 Ved overskridelse af betalingstiden for Instituttets tilgodehavender beregnes rente med 1½ % pr. påbegyndt måned.

6. Ændrings- og afbestillingsret

6.1 Beordrer rekvirenten arbejdet standset eller udskudt, jf. pkt. 1.2, skal allerede udført arbejde betales efter regning, ligesom rekvirenten skal refundere Instituttet de udgifter vedrørende det afbestilte eller udskudte arbejde, som Instituttet uanset afbestillingen eller udskydelsen allerede har påtaget sig at afholde, såsom udgifter til tredjemand, særligt udstyr eller lokaler mv.

6.2 Ændring af en opgaves karakter eller omfang i øvrigt kan alene ske med Instituttets skriftlige samtykke.

7. Ansvarsregulering

7.1 Instituttet er efter dansk rets almindelige erstatningsregler ansvarlig over for rekvirenten for fejl og forsømmelser ved opgavens løsning med de begrænsninger, som følger af punkterne 7.2-7.12. I intet tilfælde er Instituttet ansvarlig for tabsforvoldende forhold eller begivenheder, som ikke skyldes Instituttets fejl eller forsømmelser.

7.2 Standses eller udskydes arbejdet med en opgave, jf. afsnit 6, er Instituttet uden ethvert ansvar for eventuelle mangler eller fejl ved det allerede udførte arbejde.

7.3 Instituttet er ikke ansvarlig for skader, som indtræffer i forbindelse med anvendelse af en af Instituttet afgivet rådgivning eller prøvnings-/kontrolrapport, hvis anvendelsen ligger uden for rammerne af den stillede opgave eller det beskrevne formål.

7.4 Afsluttes Instituttets arbejde ikke med en rapport eller levering af en ydelse, eller består ydelsen i en udtalelse, om hvilken det er anført, at den hviler på en skønsmæssig bedømmelse eller vurdering, er Instituttet ikke ansvarlig medmindre, der foreligger grov uagtsomhed hos Instituttet.

7.5 Instituttet er kun ansvarlig for forsinkelse i forbindelse med udførelse af opgaver for rekvirenten, såfremt Instituttet særskilt har påtaget sig skriftlig indeståelse for opgavens færdiggørelse til et bestemt tidspunkt.

7.6 Instituttet er ikke ansvarlig for ansvarspådragende forhold udvist af tredjemand, medmindre tredjemand er antaget af Instituttet uden at være bragt i forslag af eller er godkendt af rekvirenten.

7.7 Er en eller flere andre ud over Instituttet ansvarlige over for rekvirenten, hæfter Instituttet kun for så stor en del af rekvirentens tab, som svarer til den del af den samlede skyld, der er udvist af Instituttet.

7.8 Har Instituttet påtaget sig på rekvirentens vegne at føre tilsyn med, at ydelser, fra tredjemand til rekvirenten er kontraktmæssige, er Instituttet kun ansvarlig for det tab, rekvirenten måtte lide ved, at Instituttet ikke rettidigt har påtalt, at en ydelse ikke er kontraktmæssig. Instituttets ansvar er således subsidiært i forhold til det ansvar, der af rekvirenten kan gøres gældende mod den pågældende tredjemand, og Instituttets ansvar er i øvrigt undergivet de øvrige begrænsninger i dette afsnit 7.

7.9 Har Instituttet modtaget prøver eller materiel fra rekvirenten, er Instituttet alene ansvarlig for tab eller beskadigelse af det modtagne, hvis det er aftalt skriftligt med rekvirenten, at de nævnte prøver/materiel skal tilbageleveres. Endvidere er Instituttets ansvar i et sådant tilfælde betinget af, at det dokumenteres, at Instituttet har udvist grov uagtsomhed, og Instituttets ansvar kan i intet tilfælde overstige materiale-værdien af den modtagne prøve eller det modtagne materiel. Hvis tilbagelevering af prøver og materiel ikke er aftalt, vil opbevaring på Instituttet kun ske indtil 6 måneder efter opgavens afslutning.

7.10 Instituttet kan maksimalt gøres ansvarlig for rekvirentens direkte tab. Instituttet er således ikke ansvarlig for driftstab, tabt indtjening eller andet indirekte tab. I intet tilfælde kan Instituttets samlede ansvar overskride 1.000.000 kr. pr. skade med undtagelse af ansvar for personskader i henhold til gældende lovgivning.

7.11 Hvis Instituttet af tredjemand bliver gjort ansvarlig for person-, tings- og formueskade, som er forvoldt af Instituttets arbejde, herunder for produktansvar, er rekvirenten forpligtet til at skadesløsholde Instituttet for ethvert ansvar, som ligger udover, hvad rekvirenten måtte kunne gøre gældende mod Instituttet efter reglerne i dette afsnit 7. Instituttet kan kræve, at rekvirenten overtager førelsen af en sådan sag på Instituttets vegne.

7.12 Instituttet kan ikke gøres ansvarlig for skader, som ikke skriftligt er gjort gældende inden tre år efter Instituttets levering af den ydelse, på hvilken ansvar begrundes. Instituttets ansvar er i øvrigt betinget af, at rekvirenten reklamerer skriftligt straks, når rekvirenten er eller burde være blevet opmærksom på tilstedeværelsen af et muligt erstatningsansvar for Instituttet. Uanset nævnte tre års frist er Instituttet uden ansvar for skader, som det med den viden og teknik, som forelå på tidspunktet for opgavens udførelse, ikke var muligt at forudse.

7.13 Såfremt Instituttet hindres i at opfylde sine forpligtelser efter parternes aftale som følge af udefra kommende ekstraordinære forhold, som Instituttet ved aftalens indgåelse ikke kunne have forudset (force majeure), anses dette ikke for misligholdelse.

8. Tvister

8.1 Enhver tvist mellem Instituttet og rekvirenten afgøres efter dansk ret ved Retten i Glostrup medmindre sagen henhører under Sø- og Handelsrettens kompetence, i hvilket tilfælde tvister afgøres her.

Bilag 12

Teknisk løsning til datalagring - Microsoft Azure

Dette appendiks supplerer hovedkontrakten med oplysninger om den tekniske løsning til datalagring. Fokus er på de primære aspekter af datalagringsløsningen; det omfatter brug af Microsoft Azure, oplysninger om lagerkonti, adgangskontrol, dataoverførsel og overvågningsprocedurer. Disse oplysninger har til formål at sikre gennemsigtighed og tillid til sikkerhed, tilgængelighed og holdbarhed af de lagrede data samt overholdelse af relevante regler. Dette appendiks er en integreret del af aftalen og skal læses sammen med hovedkontrakten.

Brug af Microsoft Azure

Vi har valgt Microsoft Azure som vores cloud-platform til datalagring på grund af dens robuste funktioner, skalerbarhed, høje tilgængelighed og strenge sikkerhedsforanstaltninger. Azures omfattende ’compliance’ stemmer overens med vores forpligtelse til at opfylde lovmæssige standarder og sikrer ikke kun sikker datalagring, men også overholdelse af relevante databeskyttelseslove.

Vores løsning omfatter:

• En virksomhedskonto under Teknologisk Institut på Microsoft Azure.

• En ressourcegruppe oprettet inden for denne konto.

• En lagerkonto oprettet i denne ressourcegruppe.

Denne løsning muliggør effektiv ressourcestyring, strømlinet drift og meget høj datasikkerhed.

Detaljer om lagerkontoen

Vores datalagringsløsning understøttes af Azure Storage Account, der tilbyder sikker lagring af vores data. For at opretholde høje compliance- og sikkerhedsniveauer har vi ændret Azures standardindstillinger minimalt. Vores Storage Account-specifikationer er:

• Placering i den centrale region i Sverige for at sikre pålidelig ydeevne og robuste databeskyttelsesforanstaltninger.

• Anvendelse af Geo-Redundant Storage (RA-GRS) og replikation af vores data på en sekundær geografisk placering for at beskytte mod regionale udfald.

• Aktivering af funktionen "blød sletning" for blobs med en 30-dages opbevaringsperiode, hvilket giver et vindue til gendannelse af utilsigtet slettede data.

• Vi overholder Azures anbefalede bedste praksis for datasikkerhed ved at opretholde standard sikkerhedsindstillinger.

• Sikker FTP (SFTP) er aktiveret til sikker dataoverførsel.

Denne konfiguration giver os mulighed for at udnytte Azures robuste funktioner, samtidig med at vi bevarer kontrollen over vores data og sikrer høj sikkerhed og integritet.

Foranstaltninger til adgangskontrol

Vi har implementeret strenge adgangskontrolforanstaltninger for at opretholde datasikkerheden. Kun autoriseret personale har adgang til vores lagerkonto og de lagrede data.

Vores opsætning af adgangskontrol omfatter følgende:

• Begrænset direkte adgang til ressourcegruppen og lagerkontoen til en udvalgt gruppe af medarbejdere på Teknologisk Institut.

• Distributør og/eller Udvikler tilgår lageret via Secure FTP (SFTP) og har ikke direkte adgang.

• Distributør og/eller Udvikler genererer et SSH-nøglepar på sin computer ved hjælp af SSH-keygen-værktøjet (f.eks. "ssh-keygen -t rsa") og sender den offentlige nøgle via e-mail (xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) til Teknologisk Institut.

• Instituttet uploader den modtagne offentlige nøgle til Azure SFTP-administrationswebstedet, så leverandøren kan etablere en sikker forbindelse til depotet.

• Klar definition af leverandørens rolle og adgangsrettigheder.

Procedurer for dataoverførsel og -overvågning

Vores dataoverførsels- og overvågningsprocesser sikrer sikker datatransmission og fuld synlighed over vores datadrift.

Vores dataoverførsels- og overvågningsopsætning omfatter følgende:

• Distributør og/eller Udvikler bruger sin Secure FTP-konto (SFTP) til at uploade kildekodefiler og andre nødvendige data.

• Aktivering af Azures logningsfunktion til at spore alle aktiviteter på vores lagerkonto.

• Realtidsovervågning af vores dataoperationer faciliteret af en webhook, der giver besked til Teknologisk Instituts API-tjeneste, hver gang en ny fil modtages på Azure SFTP.

Overensstemmelsesovervejelser

Overholdelse af relevante regler og industristandarder er afgørende for vores datalagringsløsning.

Vores compliance-strategi omfatter følgende:

• Vi har foretaget minimale ændringer i Azures standardindstillinger for at opretholde compliance.

• Vi justerer kun indstillinger, når det er nødvendigt for vores specifikke driftsbehov.

• Vi gennemgår regelmæssigt og efter behov vores compliance-status og implementering af opdateringer.

09.2024

21