Contract
|
|
Region Nordjylland Region Sjælland Region Hovedstaden Region Syddanmark Region Midtjylland Udkast til kontrakt på Batterier og Lyskilder |
|
|
|
Indholdsfortegnelse
5 Kontraktperiode og Kontraktens ophør 7
8 Rådgivning, support og uddannelse 10
10 Ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling mv. 11
12 Overdragelse af rettigheder og pligter 16
14 Leverandørens misligholdelse 16
Bilagsoversigt
Kontraktbilag 1: Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse
Kontraktbilag 2: Tilbudsliste
Kontraktbilag 3: Leveringsadresser
Kontraktbilag 4: E handel
Kontraktbilag 5: Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse
Kontraktbilag 6: Indeståelseserklæring
Kontraktbilag 7: Krav vedr. Batterier
Kontraktbilag 8: Krav vedr. egenkontrol af lyskilder
Kontraktbilag 9: Datablade mv.
Præambel
Denne kontrakt vedr. levering af Batterier og/eller lyskilder til Region Nordjylland, Midtjylland, Syddanmark, Sjælland og Hovedstaden er indgået på baggrund af EU-udbud nr. 2014/S 170-301503 i overensstemmelse med Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, som implementerer EU's udbudsdirektiv (direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004).
Kontrakten indgås som en rammeaftalekontrakt i henhold til udbudsdirektivet.
Indkøb på baggrund af Kontrakten skal understøtte ordregivers overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens indkøbspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og personale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler.
Kontrakten fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med Kundens indkøb af de af Kontrakten omfattede Produkter hos Leverandøren.
1 Kontraktens Parter
1.1Kunden
Ved Kunden forstås
Xxxxx Xxxxx Vej 30
DK – 9220 Aalborg Ø
Region Hovedstaden
Kongens Vænge 2
DK-3400 Hillerød
Region Sjælland
Xxxxxxx 0-00
DK-4000 Roskilde
Region Syddanmark
Damhaven 12
DK-7100 Vejle
Region Midtjylland
Xxxx Xxxxxx Alle 15
DK-8200 Århus N
Kontaktperson: (angives for den enkelte region)
Tlf. nr.:
E-mail:
Fax nr.:
1.2Leverandøren
Ved Leverandøren forstås
[Indsæt leverandørens navn]
[indsæt adresse]
CVR-nr.: [indsæt CVR-nr.]
Kontaktperson: [titel] [navn]
Tlf.: [telefonnummer]
E-mail: [e-mailadresse]
Fax.: [faxnummer]
1.3Kontaktpersoner
Kontaktpersonerne, som nævnt i pkt. 1.1 og 1.2, kan, hvor der ikke er angivet andet i Kontrakten, eller hvor der ikke er givet anden skriftlig meddelelse fra den respektive Part, i sædvanligt omfang bindende disponere på vegne af den respektive Part.
Parterne kan hver i sær uden varsel udpege en ny kontaktperson ved skriftligt at meddele dette over for den anden Part.
2 Definitioner
2.1Kontrakten
Ved Kontrakten forstås nærværende dokument og de tilhørende kontraktbilag i henhold til bilagsoversigten. Henvisning til Kontrakten omfatter dermed også disse kontraktbilag. Endvidere omfatter henvisning til Kontrakten og/eller kontraktbilag også kontraktbilagenes eventuelle underbilag. De til Kontrakten hørende bilag og underbilag anses derfor for en integreret del af Kontrakten.
Ved eventuel uoverensstemmelse mellem nærværende dokument og bilagene har nærværende dokument forrang. Ved uoverensstemmelse imellem bilagene gælder bilagene i den rækkefølge, som de står anført i bilagsoversigten. Hvis der i Kontraktbilag 1 er uoverensstemmelse mellem mindstekravene i Kundens kravspecifikation og indholdet af Leverandørens løsningsbeskrivelse, har Kundens mindstekrav forrang i forhold til Leverandørens løsningsbeskrivelse.
2.2Kundens Enheder
Ved Enhed/Enheden (i flertal: Enheder/Enhederne) forstås til Region Nordjylland, Midtjylland, Syddanmark, Sjælland og Hovedstaden hospitaler, administrationsenheder og øvrige Enheder herunder selvejende institutioner.
Enhver henvisning til Kunden eller Parterne i Kontrakten er tillige en henvisning til de af Kontrakten til enhver tid omfattede Enheder. De rettigheder og forpligtelser, som følger af de enkelte bestemmelser i Kontrakten, kan således påberåbes af hver Enhed separat.
Ovenstående gælder dog ikke, for så vidt angår adgangen til:
at opsige Kontrakten helt eller delvist,
at forlænge Kontraktens løbetid,
at godkende og varsle sortimentsændringer,
at overdrage rettigheder og/eller forpligtelser i henhold til Kontrakten,
at meddele tilladelse til at anvende underleverandører,
at ophæve Kontrakten helt eller delvist,
at ændre Kontrakten, samt
at være part i tvister, som udspringer af Kontrakten, i forbindelse med forhandling, mægling og/eller domstolsbehandling i henhold til Kontraktens bestemmelser herom.
2.3Produkter
Ved Produkter (og Produkterne) (i ental: Produkt/Produktet) forstås de ydelser, herunder forbrugsvarer og tjenesteydelser, der er omfattet af Kontrakten, jf. Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 2, i henhold til pkt. 3.1. Forpakning og emballage er en del af Produktet.
2.4Hverdag
Ved Hverdag forstås mandag til fredag bortset fra officielle helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. 1. maj er ikke en helligdag.
2.5Parter
Ved Parter (og Parterne) (i ental Part) forstås Kunden, jf. pkt. 1.1, og Leverandøren, jf. pkt. 1.2, samlet.
3 Kontraktens omfang
3.1Omfang
Kontrakten vedrører levering til de i pkt. 2.2 anførte Enheder af de Produkter, der fremgår af i henhold til Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 2.
Kontrakten er en rammeaftale. En rammeaftale indebærer ikke en konkret, endelig forpligtelse for Kunden til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter, men giver Kunden adgang til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af Produkter under rammeaftalen. Dette betyder, at de i Kontrakten og udbudsmaterialet anførte mængder vedr. forbrug under rammeaftalen skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer.
3.2Sortimentsændringer
Leverandøren skal sikre, at Produkterne ikke udgår af Leverandørens sortiment.
Der må ikke leveres andre end de i Kontrakten omfattede modeltyper eller foretages ændringer til sortimentet anført i Kontraktbilag 2 (herunder også ændring af emballage og/eller mærkning) uden forudgående godkendelse fra Region Nordjyllands indkøbskontor. Udskiftning af Produkter må aldrig medføre forhøjelse af den aftalte pris. og de nye produkter skal være af tilsvarende eller bedre kvalitet. Kvaliteten godkendes af brugergruppen.
For at et Produkt kan udskiftes, er det en forudsætning, at Leverandøren over for Kunden skriftligt dokumenterer, at det nye Produkt, som minimum, lever op til specifikationerne for det Produkt, der udskiftes.
Hvis Kunden som følge af ændringer i Produktionsmetoder eller udstyr har behov for sortimentsændringer, er Kunden pligtig at varsle i rimelig tid forud for ændringerne. Parterne har pligt til at indgå i et samarbejde med henblik på en løsning til begge Parters tilfredshed, jf. også pkt. 5.
I forbindelse med en ændring i leverandørens varenumre skal de tilrettede varenumre indberettes på særskilt regneark til kontaktpersonen i de forskellige regioner. Indkøbskontor vil, så snart der er blevet informeret om ændringen fremsende ovennævnte regneark til leverandøren sammen med en vejledning i hvordan det skal udfyldes.
Godkendelse af substituerende Produkter kan alene forventes givet i det omfang, det ikke strider mod gældende udbudsret.
4Kontraktperiode og Kontraktens ophør
4.1Kontraktperiode
Kontrakten træder i kraft den 01.01.2015 og er gældende til og med den 31.12.2018.
4.1.1Prøveperiode
De første 6 måneder af kontraktperioden er prøvetid, hvor Xxxxxx kan opsige Kontrakten skriftligt med et varsel på 30 dage til den 1. i en måned. Opsigelsen skal være afsendt senest den dag, hvor prøvetiden udløber.
Opsigelse i henhold til pkt. 4.2 giver ikke Leverandøren ret til erstatning eller anden form for kompensation i anledning af opsigelsen.
4.2Opsigelse
4.2.1Kundens opsigelse
Kunden kan med et varsel på 6 måneder til den 1. i en måned skriftligt opsige Kontrakten helt eller delvist. Opsigelse i sådanne tilfælde, kan dog ikke finde sted inden for de første 12 måneder af kontraktperioden.
Hvis udbuddet vedrørende de af Kontrakten omfattede Produkter indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og Kundens beslutning om at tildele Leverandøren Kontrakten annulleres, og/eller kontrakten erklæres for ”uden virkning”, eller Kunden i øvrigt pålægges at bringe Kontrakten til ophør, kan Kontrakten i hele kontraktperioden – helt eller delvist – opsiges skriftligt af Kunden med et varsel på 30 dage til den 1. i en måned.
I tilfælde af, at Kundens organisation nedlægges, eller at opgaven overgår til en anden offentlig organisation i forbindelse med en omlægning af den offentlige struktur, er Kunden berettiget til i hele kontraktperioden skriftligt at opsige Kontrakten – helt eller delvist – med
6 måneders varsel.
Der vil i Kontraktens løbetid kunne forekomme ændringer i lovgivning, vedtagelse af nye EU-standarder eller strukturelle ændringer i organisationen af de af Kontrakten omfattede Enheder, herunder som følge af specialeplanlægning, og heraf følgende tilgang eller afgang af Produktions-/forbrugssteder, som medfører væsentlige ændringer i produktion, produktsammensætning eller Kundens behov for leverancer i henhold til Kontrakten i øvrigt. Kunden forbeholder sig i så fald ret til i hele kontraktperioden skriftligt at opsige leverancer og forpligtelser på de berørte områder med 5 måneders varsel.
Opsigelse i henhold til nærværende bestemmelse giver ikke Leverandøren ret til erstatning eller anden form for kompensation i anledning af opsigelsen.
4.2.2Leverandørens opsigelse
Kontrakten er uopsigelig for Leverandøren.
4.3Ophørsydelser og generel returret
4.3.1Udfasningsperiode
Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder.
5Samarbejde
Leverandøren er i øvrigt pligtig til ved ophør af Kontrakten at samarbejde med Kunden og en eventuel ny leverandør, som Kontrakten overdrages til, således at overgangen til den nye leverandør sker med mindst mulig gene for Kunden.
Parterne er i kontraktperioden forpligtede til, efter behov, at deltage i drifts- og statusmøder med henblik på at sikre, at eventuelle problemer løses hurtigst muligt.
Leverandøren skal desuden indgå i et løbende samarbejde med Xxxxxx med henblik på at sikre, at ordreafgivelse, indberetning af katalogdata og fakturabehandling sker elektronisk og i overensstemmelse med pkt. 9.
Overtrædelse af nærværende pkt. 5 vil kunne medføre ophævelse af Kontrakten, jf. pkt. 13.3.
6 Kvalitet
6.1Generelt
De af Kontrakten omfattede Produkter skal overholde lovgivning, herunder – men ikke udelukkende – lovgivning vedrørende sikkerhed, sundhed og miljø, således disse lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.
Produkterne, herunder emballage og forpakning, skal til enhver tid opfylde Kontraktens krav, Kundens kravspecifikation og Leverandørens løsningsbeskrivelse, jf. Kontraktbilag 1, samt specifikationerne i eventuelle datablade mv., jf. Kontraktbilag 3.. Leverandøren indestår i den forbindelse bl.a. for, at Produkterne opfylder mindstekravene i Kontraktbilag 1.
Leverandøren skal på Kundens anmodning være villig til at give uddybende og supplerende oplysninger om specifikation mv. af de af Kontrakten omfattede Produkter i yderligere dokumentationsbilag.
6.2Mærkning
6.2.1Holdbarhedsmærkning vedr. delaftale 1
Alle Produkter skal være mærket for så vidt angår holdbarhed i henhold til Krav i Kontraktbilag 1.
6.3Kvalitetssikring
Leverandøren skal til enhver tid og på Kundens anmodning kunne dokumentere, at Leverandøren lever op til Kundens eventuelle mindstekrav, til Leverandørens tilbud, samt til Leverandørens øvrige krav i forbindelse med udbuddet afgivne oplysninger om hvordan kvalitetssikring af de af Kontrakten omfattede Produkter gennemføres. Egenkontrollen skal som minimum udføres i henhold til kontraktbilag 8.
Resultater af egenkontrollen skal på forlangende løbende stilles til rådighed for Kunden og udleveres på forlangende. Leverandøren skal opbevare resultatet af egenkontrollen i 1 år ud over kontraktens løbetid. Leverandøren skal levere dokumentation for egenkontrol senest 10 arbejdsdage efter at den rekvireres af Region Nordjylland.
Kunden forbeholder sig ret til uden varsel at gennemføre test at konkrete produkter (lyskilder) med henblik på at kontrollere om der er overensstemmelse mellem Leverandørens oplysninger og den leverede vare. Testen kan omfatte en eller flere af de egenskaber som indgår i egenkontrollen, jf. kontraktbilag 8. Kundens testprocedure fremgår af Kontraktbilag 8. Testinstituttet vælges af Kunden.
Såfremt testen ikke bekræfter rigtigheden af Leverandørens oplysninger skal alle omkostninger i forbindelse med testen afholdes af Leverandøren. Levering af produkter som fejler i testen betragtes som misligeholdelse af kontrakten.
Leverandøren er herudover forpligtet til på Kundens opfordring at fremsende en oversigt over antal reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt Leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag. Denne oversigt er ikke begrænset til kun at omfatte leverancer til Kunden, dog kan reklamationer fra andre anonymiseres.
6.4Miljø og indholdsstoffer
6.4.1Miljøbestræbelser
Hensynet til miljøet og bestræbelserne på fortsat at forbedre Kundens miljøindsats vægtes højt. Det er derfor væsentligt for Kunden, at Leverandøren arbejder målrettet med et effektivt miljøstyringssystem og til stadighed har fokus på at udbygge virksomhedens miljøindsats.
Leverandøren skal aktivt medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med Kontrakten.
Leverandøren skal sørge for at afhjælpe såvel miljø- som arbejdsmiljøproblemer, f.eks. med hensyn til emballagens udformning, materiale og vægt.
Leverandøren skal aktivt medvirke til, at mængden af emballage mindskes mest muligt.
7Rådgivning, support og uddannelse
7.1Sprog, Konsulentbistand mm.
Al mundtlig og skriftlig kommunikation mellem Kunden og Leverandøren vedrørende Kontrakten skal foregå på dansk.
Leverandøren stiller erfarne konsulenter til rådighed for Kunden, herunder dennes personale, med henblik på at yde rådgivning og vejledning både telefonisk, pr. e-mail og, efter behov, ved konsulentens personlige fremmøde.
Leverandørens Produktspecialister skal kunne træffes på Hverdage i tidsrummet mellem kl. 8.00-15:00 og være dansktalende.
Leverandøren skal reagere hurtigst muligt og senest inden 24 timer fra Kundens henvendelse (på Hverdage).
7.2Instruktion og brugsanvisning
Leverandøren er forpligtet til, for Leverandørens regning, hvis ønskes af Kunden, at Kundens personale præsenteres for Produkterne, herunder til korrekt og sikker brug heraf, således det relevante personale til enhver tid har et fornødent og opdateret kendskab til Produkterne.
7.3Øvrig produktrelevant rådgivning, support og uddannelse
Uddannelse, konsulentbistand, kurser og rejser i forbindelse med træning i brugen af de tilbudte produkter, samt øvrig service i relation hertil, er inkluderet i de tilbudte priser.
8 Priser og prisregulering
8.1Priser
Priserne angivet i Kontraktbilag 2 er nettopriser ekskl. moms i danske kroner men inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift, miljøbidrag mv.).
Priserne dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder levering, forsikring, service og support mv., medmindre andet er nævnt eksplicit i Kontrakten.
Ved køb af nært beslægtede produkter, skal disse produkter have samme prisstruktur som tilsvarende produkter på aftalen.
.
8.2Prisregulering
8.2.1Prisregulering
Priserne er faste i 12 måneder fra kontraktstart og kan tidligst reguleres pr. denne dato. Herefter reguleres prisen hver 12. måned.
Regulering foretages på baggrund af den årlige udvikling I Pris 7: Nettoprisindeks (2000=100).
Første regulering sker med udviklingen fra 1. november 2014 til 31. oktober 2015.
Ovennævnte bestemmelser om prisregulering gælder også ved eventuel forlængelse af kontrakten.
Ønskes prisregulering skal dette meddeles Kunden i god tid og senest 30 dage før ikrafttræden med henblik på godkendelse af reguleringens størrelse. Sammen med meddelelsen fremsendes dokumentation, der skal være af en sådan karakter, at Kunden kan kontrollere prisreguleringens berettigelse (eksempelvis udskrift af indekstal).
Har Leverandøren ikke givet en tilbagemelding inden anførte tidsfrist, fortsættes aftalen med uændret priser.
Ingen prisregulering kan få gyldighed uden Kundens skriftlige godkendelse.
I forbindelse med en prisregulering skal de tilrettede priser indberettes på særskilt regneark. Regionernes Indkøbskontor vil, så snart der er blevet informeret om prisreguleringen, fremsende ovennævnte regneark til leverandøren sammen med en vejledning i hvordan det skal udfyldes.
8.2.2Reduktion af leverandørens pris
Hvis Leverandøren i kontraktperioden reducerer listeprisen eller sit generelle prisniveau, skal Kundens pris fra samme dato reduceres – procentuelt – tilsvarende.
8.2.3Særligt vedr. afgifter
Ved ændringer af danske afgifter reguleres priserne med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således Leverandøren stilles uændret.
8.3Valutakursregulering.
Der kursreguleres ikke.
8.4Gebyrer
Kunden betaler ikke gebyrer af nogen art, medmindre dette fremgår eksplicit af Kontrakten eller ufravigelig lovgivning.
8.5Godtgørelse
Kundens køb i henhold til Kontrakten må ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, gebyrer, rabatandele eller anden form for godtgørelse til Kundens medarbejdere.
9 Ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling mv.
9.1Generelt
Xxxxxx ønsker, jf. Kontraktbilag 4 at gøre brug af elektronisk handel (også benævnt e-handel) og NemHandel i forbindelse med ordreafgivelse, ordrebekræftelse og fakturering. Ordreafgivelse og fakturering mv. ved køb af Produkter i henhold til Kontrakten skal således foregå elektronisk i henhold til Kontraktens pkt. 9 samt Kontraktbilag 4. Kravet herom kan alene fraviges, såfremt dette skriftligt aftales mellem Kunden og Leverandøren. Fravigelse af kravet om at ordreafgivelse og fakturering mv. skal foregå elektronisk kan kun forventes, såfremt det i henhold til lovgivning ikke kontraktuelt kan pålægges Leverandøren at anvende elektronisk handel, såfremt Kundens krav om beskyttelse af persondata umuliggør elektronisk handel eller såfremt andre forhold gør, at elektronisk handel kun vanskeligt lader sig gøre.
9.2Ordreafgivelse
Kunden bestiller løbende de af Kontrakten omfattede Produkter ved anvendelse af det af Kunden til enhver tid anvendte elektroniske indkøbssystem.
Det kan skriftligt aftales mellem Kunden og Leverandøren, at ordrer også – eller i stedet for – kan sendes til Leverandørens e-mail eller fax.
Med mindre andet aftales skriftligt mellem Kunden og Leverandøren, skal Leverandøren dataudveksle i overensstemmelse med Kundens anvisninger, jf. Kontraktbilag 4.
9.3Leveringsbetingelser
9.3.1Generelt
Levering sker i overensstemmelse med afgivet ordre.
Leverancerne er frit leveret på kundens enheder.
Levering har fundet sted, når de bestilte Produkter stilles til Kundens disposition i ubeskadiget emballage på det af Kunden anviste sted. På dette tidspunkt overgår risikoen for leverancens hændelige undergang til Kunden. Leverandøren er forpligtet til at drage omsorg for og bekoste Produkternes udbringelse frem til dette sted.
Med mindre andet konkret aftales skriftligt, anses Produkterne først at være stillet til Kundens disposition på det tidspunkt, hvor en medarbejder hos Kunden eller en repræsentant herfor, har kvitteret for varemodtagelsen.
Levering skal ske hos Kundens Enheder inden for åbningstiderne i varemodtagelsen/ enheden, medmindre andet konkret aftales.
Kunden har ved fejlbestilling ret til at levere leverancen tilbage til Leverandøren, hvis Produkt og emballage er intakt. De tilbageleverede Produkter krediteres Kunden senest 5 dage efter, at returvaren er modtaget af Leverandøren. Kunden betaler for returtransporten.
Alternativ 1
Der må opkræves fragt for køb under 400 kr. eksl. moms inkl. afgifter. Den pålagte fragt må maximalt udgøre den aktuelle udgift, der er forbundet hermed.
Alternativ 2
Der må ikke opkræves fragt.
9.3.2Leveringssted
Det fremgår af indkøbsorden, hvortil levering skal ske. Antal leveringssteder fremgår af Kontraktbilag 3.
Kunden forbeholder sig ret til i kontraktperioden løbende at udvide eller indskrænke antallet af leveringssteder uden at dette har betydning for Kontrakten i øvrigt.
Levering skal ske til den adresse, der fremgår af den konkrete indkøbsordre.
9.3.3Leveringsfrist
Leverandøren er forpligtet til at levere senest 2 Hverdage efter ordremodtagelsen.
På lørdage, søndage, helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag, skal der sikres levering i overensstemmelse med Kundens behov ved konkret skriftlig aftale.
9.3.4Restordrer
Hvis Leverandøren alene kan opfylde en ordre delvist, skal dette meddeles den ordregivende Enhed, hurtigst muligt efter ordrens modtagelse og senest kl. 10.00 den førstkommende Hverdag.
Den ordregivende Enhed er ikke forpligtet til at modtage Produkter i restordre. Således skal Enheden skriftligt konkret have accepteret at modtage de pågældende Produkter. Leverandøren skal i tilfælde af restordre give den enkelte Enhed mulighed for at bestille et alternativt produkt og mulighed for at bestille et tilsvarende produkt hos en anden leverandør.
9.3.5Leveringsservicegrad
Leverandøren skal sikre den højst mulige leveringsservicegrad. Leveringsservicegraden måles som antal mangelfrie leverancer (af samtlige bestilte leverancer), der leveres fuldt ud inden for leveringsfristen, herunder at den bestilte ordre leveres samlet.
Leveringsservicegraden, målt pr. kalendermåned, må aldrig være mindre end [95] %. Leverandøren er forpligtet til på Kundens forlangende at fremsende dokumentation for leveringsservicegradens størrelse. Der skal gives samme leveringsservice til samtlige leveringsadresser.
9.3.6Hasteordrer
Leverandøren skal kunne yde akut leveringsservice ved hasteordrer. Hasteordrer skal dog være at betragte som undtagelser.
Ved hasteordrer forstås leverancer, der skal leveres næste hverdag inden kl. 12.00 efter ordreafgivelse senest kl. 14.00.
9.3.7Følgeseddel
Samtlige leverancer skal ledsages af en følgeseddel indeholdende oplysninger om:
Leverandørens varenummer
Varebetegnelse
Kvantum (antal/enhedstekst)
Kundens købsordrenummer
Rekvirentens navn/afdelingsbetegnelse og nummer
Leveringsadresse (som angivet på ordren)
Følgesedlen
skal være let tilgængelig for Kunden og være placeret uden på
pakken – eller såfremt leverancen sker på forseglet palle – på
pallen.
Såfremt der er flere pakker/paller tilknyttet ordren, skal alle pakker/paller være mærket med ordrenummer svarende til det på følgesedlen angivne.
Eventuelle restordrer skal anføres på følgesedlen. Dette gælder også, når ordren er sendt fra forskellige lagre eller (under)leverandører.
9.3.8Emballage
Emballagen og forpakningen skal, jf. pkt. 6.1, opfylde Kundens kravspecifikation og Leverandørens løsningsbeskrivelse, jf. Kontraktbilag 1.
Emballagen skal udover, hvad der måtte fremgå af Kontraktbilag 1, overholde følgende:
Produkterne skal være emballeret på en måde, der sikrer, at Produktets kvalitet ikke forringes i forbindelse med transport, udpakning, håndtering eller opbevaring.
Alle større varemængder skal leveres på EUR-paller (80x120 cm).
Maksimal pallehøjde må inklusive pallen være 195 cm.
Pallerne skal være i god stand og kunne genanvendes.
Emballage skal fremstå ren.
Emballage må ikke ombrydes under transporten.
Produkterne skal pakkes forsvarligt på pallen, dvs. at Produkterne ikke må kunne forskyde sig på pallen under transport eller udsættes for stød.
Produktet skal i inderpakningen være håndterbar, både vægtmæssigt og ergonomisk.
9.3.9Varemodtagelse
Ved levering skal Kunden kvittere for modtagelsen af Produkterne. Kvitteringen gælder dog kun som accept af, at det modtagne antal kolli svarer til det antal, der fremgår af følgesedlen. Kvitteringen er således ikke at regne for en accept af, at Produkterne er modtaget fri for mangler, at alle bestilte Produkter er modtaget, eller at Produkterne er modtaget i rette tid.
Ved beskadiget emballage eller manglende kolli skal modtageren straks påtale dette over for transportøren og gøre påtegning herom på fragtbrev eller følgeseddel, og Xxxxxx informerer Leverandøren herom umiddelbart herefter.
9.4Fakturering
9.4.1Fakturaens form og indhold
Faktura – samt kreditnota – fremsendes elektronisk i OIOUBL-format til det EAN-/GLN-nummer, der er oplyst på ordren.
Fakturaen skal indeholde:
Dato for fakturaens udstedelse (fakturadato)
Dato for levering af de af fakturaen omfattede Produkter (leveringsdato)
Et fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen (fakturanummer)
Leverandørens CVR-nummer (eller SE- eller P-nummer – det nummer som Leverandørens NEM-konto er knyttet til)
Leverandørens navn og adresse
Den bestillende Enhed navn, adresse og EAN-/GLN-nummer
Leveringsadresse (som oplyst på ordren)
Rekvirentnummer og –navn og/eller personreference
Ordrenummer
Produktets fulde betegnelse (varebetegnelse)
Varekode i henhold til EU’s varenomenklatur
Kvantum
Pris pr. enhed ekskl. moms fratrukket rabatter
Pris på varelinjeniveau ekskl. moms fratrukket rabatter
Rabatter (udfyldes på linjeniveau)
Pris i alt ekskl. moms fratrukket rabatter
Gældende momssats
Det momsbeløb, der skal betales
Betalingsbetingelser (i henhold til Kontrakten)
Fakturaen må ikke indeholde Produkter fra mere end én ordre.
9.4.2Ændringer i krav
Kravene til faktura og kreditnota kan løbende ændres af Kunden, herunder f.eks. vedrørende krav til dataformat og indhold.
Xxxxxx Xxxxxx kravene til faktura og kreditnota, vil Leverandøren blive varslet i rimelig tid.
9.4.3Kreditnotaer og fejlbehæftede fakturaer
Kreditnotater skal sendes, i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning om offentlige betalinger, ved anvendelse af NemHandels-standarden.
Kunden forbeholder sig ret til at modregne kreditnotaer i Leverandørens tilgodehavender hos Xxxxxx.
Fremsendes en faktura, der ikke overholder kravene i Kontraktens pkt. 9.4, kan Xxxxxx udskyde betalingen af den pågældende faktura under forudsætning af, at Kunden har oplyst korrekt EAN-lokationsnummer ved ordreafgivelse. Kunden underretter i så fald Leverandøren om, at fakturaen ikke kan betales. Betaling gennemføres, i henhold til pkt. 9.5, efter modtagelse af kreditnota og faktura, der opfylder kravene.
9.5Betalingsbetingelse
Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdatoen.
10Statistik
Leverandøren skal på opfordring fra Kundens kontaktperson, fremsende statistik til kontaktpersonen med oplysning om:
Leverandørens omsætning i danske kroner hos Kunden af de af Kontrakten omfattede Produkter.
Oplysning om solgte antal styk til Kunden af de af Kontrakten omfattede Produkter
Omsætning i danske kroner og mængde (i styk.) skal oplyses for hvert varenummer pr. leveringsadresse. Derudover skal omsætning i alt i danske kroner for den enkelte leveringsadresse samt Kunden samlet set fremgå. Den konkrete udformning af statistikken aftales nærmere mellem Parterne.
Statistikken skal være Kontakteperson i hænde senest 10 Hverdage efter Leverandøren har modtaget anmodning herom.
Leverandøren er ikke forpligtet til at fremsende ovenstående statistik oftere end hver 12. måned.
Ovennævnte statistik kan videresendes til anden regional eller kommunal myndighed, hvis denne myndighed på vegne af flere andre, herunder Kunden, i forbindelse med Kontraktens udløb, forestår udbud af de af Kontrakten omhandlede Produkter.
11Overdragelse af rettigheder og pligter
11.1Leverandørens overdragelse af rettigheder og pligter
Leverandøren er eneansvarlig over for Kunden. Leverandøren kan således kun med Kundens skriftlige samtykke helt eller delvist sætte en anden i sit sted. Kunden kan ikke nægte at give samtykke uden saglig grund.
Leverandøren kan kun med Kundens skriftlige samtykke helt eller delvis diskontere eller overdrage sit tilgodehavende til tredjemand. Kunden fraskriver sig hermed ikke retten til tilbageholdelse af eller modregning i den forfaldne købesum mv. i tilfælde af Leverandørens mangelfulde opfyldelse af Kontrakten.
Samtykke i henhold til pkt. 11.1 kan bl.a. nægtes i tilfælde, hvor et sådant ville udgøre en overtrædelse af udbudsreglerne.
11.2Kundens overdragelse af rettigheder og pligter
Kunden har under overholdelse af udbudsreglerne ret til helt eller delvist at overdrage sine rettigheder og pligter ifølge Kontrakten til en anden offentlig myndighed eller Enhed, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler, hvis de opgaver, som Kunden hidtil har varetaget overgår til den pågældende myndighed/Enhed.
12Tredjemandsrettigheder
Leverandøren indestår for, at Leverandørens ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Rejser tredjemand krav mod en Part med påstand om retskrænkelse, skal Parten give den anden Part skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Kunden skadesløs.
Hvis tredjemands rettigheder hindrer Leverandørens opfyldelse af Kontrakten i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for Kunden, er Kunden efter forudgående skriftligt varsel berettiget til at hæve Kontrakten med omgående virkning, og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Xxxxxx lider som følge af denne ophævelse.
13Leverandørens misligholdelse
13.1Generelt
Dansk rets almindelige regler i forbindelse med Leverandørers misligholdelse gælder, medmindre andet følger af Kontrakten.
Ved eventuel ophævelse i henhold til pkt. 13 gælder, at Kunden skal tilbagelevere de Produkter, der er omfattet af ophævelsen, i den stand, hvori de findes hos Kunden, og det påhviler Leverandøren at afhente disse for Leverandørens egen regning. Ved ophævelse skal Leverandøren yderligere straks tilbagebetale vederlaget for de Produkter, som er omfattet af ophævelsen, uden fradrag.
Leverandøren er herudover erstatningsansvarlig i henhold til pkt. 15.1.
13.2Forsinkelse
13.2.1Generelt
Såfremt Leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Dette gælder uanset om det er hele leverancen, der er forsinket, eller blot en del heraf.
Kunden skal afgive skriftlig reklamation inden rimelig tid efter, at Kunden har konstateret, at der er indtrådt forsinkelse, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende i henhold til pkt. 13.2.
Hvis Leverandøren må forudse en forsinkelse i leverancen, skal Leverandøren straks give meddelelse til Kunden med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin kan på baggrund heraf aftales, forudsat at Kunden accepterer en sådan. Kunden kan endvidere vælge at ophæve ordren.
13.2.2Ophævelse af ordre
Kunden anser enhver forsinkelse for væsentlig. Hvis Leverandøren ikke leverer til aftalt tid, er Kunden berettiget til efter eget valg at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning, uanset overskridelsens varighed.
Hæves ordren helt eller delvist, er Kunden berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørens regning.
13.2.3 Generelt
Der foreligger en mangel ved leverancen, hvis leverancen ikke opfylder de i Kontrakten anførte krav eller såfremt leverancen ikke svarer til, hvad Kunden med føje kunne forvente. Dette gælder både med hensyn til krav til de bestilte Produkter og deres mærkning og emballering/forpakning.
Kunden skal afgive skriftlig reklamation inden rimelig tid efter, at Kunden har konstateret, at det leverede er mangelfuldt, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende i henhold til pkt. 13.3.
Ved konstatering af generelle mangler ved et Produkt eller lots deraf, som indebærer, at Produktet eller særlige lot-numre skal tilbagekaldes, skal tilbagekaldelsesprocedure og levering af andre antagelige Produkter påbegyndes straks efter, at informationen er kommet frem til Leverandøren. Kundens kontaktperson, jf. pkt. 1.1, skal samtidig informeres om tilbagekaldelsen.
13.2.4Afhjælpning og omlevering
Leverandøren har i 24 måneder fra levering ret og pligt til at yde vederlagsfri afhjælpning af mangler, medmindre andet fremgår af pkt. 13.2.5. Leverandøren er forpligtet til at påbegynde afhjælpningen senest 24 timer efter, at Kundens reklamation er kommet frem til Leverandøren.
Leverandøren kan vælge i stedet for at foretage afhjælpning at levere andre antagelige varer til erstatning for de mangelfulde varer. Sådan omlevering skal foretages senest 48 timer efter, at Kundens reklamation er kommet frem til Leverandøren.
Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning og omlevering. Dette gælder også, såfremt Kunden og Leverandøren bliver enige om at lade tredjemand varetage afhjælpningen. Hvis Leverandøren tilkaldes til afhjælpning af mangler, der skyldes forhold, for hvilke Kunden bærer risikoen, afholder Kunden dog alle omkostninger.
Undlader Leverandøren, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er Xxxxxx berettiget til efter eget valg at lade afhjælpning foretage af tredjemand for Leverandørens regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller at foretage dækningskøb for Leverandørens regning.
13.2.5Ophævelse af ordre
Kunden kan helt eller delvist hæve ordren i følgende tilfælde:
Såfremt Leverandøren ikke påbegynder afhjælpning eller omlevering i henhold til pkt. 13.2.4.
Såfremt afhjælpning eller omlevering ikke giver det ønskede resultat. Leverandøren har således kun 1 afhjælpningsforsøg.
Såfremt der inden for 24 måneder fra leveringen konstateres en eller flere væsentlige mangler ved leverancen. I bedømmelsen af væsentlighed indgår Produktets beskaffenhed, manglens karakter, risikoen for gentagelse, manglens betydning for Kunden samt omstændighederne i øvrigt. Ved væsentlige mangler har Leverandøren kun ret til at forsøge afhjælpning, jf. pkt. 13.2.4, såfremt Xxxxxx accepterer dette.
Hvis Leverandøren i øvrigt væsentligt misligholder sine forpligtelser i medfør af Kontrakten.
Hæves ordren helt eller delvist, er Kunden berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørens regning.
13.3Ophævelse af Kontrakten
Kontrakten kan af Kunden ophæves ved væsentlig misligholdelse.
Følgende – ikke-udtømmende – forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Kunden til helt eller delvist at hæve Kontrakten med virkning for fremtiden.
Ved gentagne forsinkelser af leverancer i henhold til Kontrakten, som Xxxxxx har reklameret over, kan Kunden give Leverandøren meddelelse om, at hvis der indtræder forsinkelse igen, vil Kontrakten blive ophævet helt eller delvist
Hvis Kunden gentagne gange oplever mangelfulde produkter, og Kunden har reklameret herover, eller hvis Leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, når Kunden har reklameret over mangelfulde Produkter. Kunden skal dog forinden ophævelse af Kontrakten kan ske, have meddelt Leverandøren, at ophævelse vil ske, hvis der igen leveres mangelfulde produkter, eller hvis Leverandøren igen undlader at afhjælpe eller omlevere trods reklamation.
Hvis Leverandøren erklæres konkurs, træder i betalingsstandsning, åbner for forhandling af tvangsakkord eller Leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde Kontrakten. Ophævelse af Kontrakten kan dog alene ske i det omfang dette ikke strider mod lovgivningen.
Hvis Leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen.
Hvis Leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller hvis Leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om Leverandørens almindelige hæderlighed.
Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til kravene i Kontrakten.
Gentagen manglende overholdelse af pkt. 5 vedrørende samarbejde.
Gentagen manglende overholdelse af pkt. 9.3.5 vedrørende levering.
Gentagen manglende overholdelse af Kontraktbilag 8 vedrørende opfyldelse af testen i henhold til kontraktbilag 8.
Hvis Leverandøren trods skriftlig advarsel gentagne gange misligholder sine øvrige forpligtelser i henhold til Kontrakten i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for Kunden.
Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem Parterne.
Indtræden af andre omstændigheder, der bringer Kontraktens opfyldelse i alvorlig fare.
Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren.
14Kundens misligholdelse
Hvis Xxxxxx på aftalt leveringstidspunkt ikke kan modtage leverancen helt eller delvist, bærer Kunden alle Leverandørens dokumenterede merudgifter herved.
Det påhviler Kunden skriftligt at meddele Leverandøren forsinkelsen, så snart det anses for udelukket, at Kunden kan modtage leverancen til aftalt tid. Ny leveringsdato skal straks herefter aftales.
Betaler Kunden ikke rettidigt, påløber der fra forfaldsdagen at regne rente i henhold til rentelovens bestemmelser.
15Erstatningsansvar, produktansvar og forsikringer
15.1Generelt
Parterne er erstatningspligtige over for hinanden – med mindre andet fremgår af Kontrakten – i henhold til dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten gælder dog ikke for driftstab, tabt avance og andet indirekte tab.
Leverandøren er pligtig til at holde Kunden skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Kunden af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Dette gælder uden begrænsning. Kunden kan ikke uden inddragelse af Leverandøren indgå forlig med tredjemand om sådanne krav.
Rejses krav imod Xxxxxx begrundet i forhold omkring leverancen, er Leverandøren pligtig samtidig at lade sig sagsøge ved den domstol, som behandler kravet rejst mod Kunden.
15.2Produktansvar
Leverandøren hæfter for produktansvar i overensstemmelse med produktansvarsloven og dansk rets almindelige regler om produktansvar. Ansvar for tingsskade er dog begrænset til [XX] danske kroner pr. skadesbegivenhed, medmindre:
Skaden eller tabet kan henføres til et groft uforsvarligt forhold i forbindelse med ledelsen af Leverandørens virksomhed,
Leverandøren eller den, hvem det på dennes vegne påhviler at lede Leverandørens drift, var vidende om eller alene af grov agtsomhed uvidende om, at vedkommende produkt eller ydelse var defekt, eller har hidført en sådan med forsæt, eller
Skaden eller tabet skyldes, at der forsætligt eller groft uagtsomt er givet urigtige oplysninger om anvendeligheden af vedkommende produkt eller ydelse, uanset formen for en sådan oplysning.
15.3Forsikring
Leverandøren er i hele kontraktperioden – inkl. eventuelle forlængelser – forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervsansvars- og produktansvarsforsikring. Leverandøren skal på Kundens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
16Force majeure
Leverandøren er ansvarlig for misligholdelse af Kontrakten, med mindre misligholdelsen skyldes forhold, Kunden bærer ansvaret eller risikoen for, eller skyldes force majeure.
Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af Kontrakten er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer Leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som Leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
Kunden er ansvarsfri under samme betingelser som Leverandøren, jf. ovenstående.
Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende Part har givet meddelelse herom til den anden Part senest 5 Hverdage efter, at force majeure er indtrådt.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal Hverdage, som force majeure-situationen varer.
Hvis opfyldelsen af Kontrakten helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 45 dage eller i mere end 70 dage i en periode på 1 år, kan Kunden vælge at ophæve kontraktforholdet.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af en force majeure-begivenhed, herunder såfremt Kontrakten ophæves på grund af force majuere-begivenheden.
17Tavshedspligt
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten. Dette skal i øvrigt ske i overensstemmelse med Sundhedslovens kap. 9, Forvaltningslovens § 27 og Straffelovens §§ 152 og 152a.
Leverandøren må bruge Kunden som almindelig reference.
Xxxxxx har endvidere ret til at anvende statistik om leveringer og forbrug jf. pkt. 10 i forbindelse med fremtidige udbud, herunder også udbud der gennemføres i samarbejde med andre offentlige myndigheder.
Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om Kontrakten eller offentliggøre noget om Kontraktens indhold, ligesom Leverandøren ikke må anvende Kunden i reklamemæssig sammenhæng uden Kundens forudgående skriftlige samtykke.
Enhver af Parterne har ret til at videregive information vedrørende Kontrakten, og herunder offentliggøre Kontrakten helt eller delvist, i det omfang Parten er forpligtet hertil i henhold til gældende lovgivning, herunder lov om offentlighed i forvaltningen, til opfyldelse af en specifik domstolsbeslutning eller myndighedsbeslutning.
18Menneskerettigheder mv.
Leverandøren skal i forbindelse med gennemførelsen af Kontrakten respektere og overholde nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, det vil sige:
FN’s deklaration om menneskerettigheder
ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder
Rio-deklarationen om miljø og udvikling
FN’s konvention mod korruption
Dette indebærer bl.a., at hverken Leverandøren eller dennes eventuelle underleverandører må benytte sig af konventionsstridig børne- og voksenarbejdskraft. Xxxxxx forbeholder sig ret til at kræve dokumentation herfor ved Xxxxxxx eventuelle begrundede mistanke om overtrædelse heraf.
19Underleverandører mv.
Ansvaret for korrekt opfyldelse af Kontrakten påhviler Leverandøren, således at Leverandøren hæfter for Produkter fra underleverandører1 på ganske samme måde som for sine egne forhold.
Leverandøren er forpligtet til at sikre, at eventuelle underleverandører i kontraktperioden, inkl. eventuelle forlængelser, har tegnet sædvanlig erhvervsansvars- og produktansvarsforsikring.
Leverandøren er til opfyldelsen af Kontrakten således berettiget til at anvende underleverandører, som er oplyst ved indgåelsen af Kontrakten, men ansvaret for korrekt opfyldelse af leverancen påhviler Leverandøren fuldt ud. Hvis Leverandøren i kontraktperioden ønsker at anvende underleverandører eller udskifte underleverandører, skal Kunden give samtykke hertil. Kunden kan ikke nægte at give samtykke uden saglig grund.
I det omfang Leverandøren udgør et konsortium, hæfter de i konsortiet deltagende fysiske/juridiske personer solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af Kontrakten. Et af konsortiets medlemmer skal have fuld prokura over for Kunden, og der skal blandt medlemmerne udpeges en kontaktperson, der er ansvarlig for kontakten til Xxxxxx. Der henvises i den forbindelse til Kontraktbilag 6, som blev udfyldt af Leverandøren i forbindelse med udbudsforretningen.
I det omfang Leverandøren baserer sin gennemførelse af Kontrakten på andre juridiske enheders ressourcer i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, og/eller art. 48, stk. 3, vil dette fremgå af Kontraktbilag 6, som blev udfyldt i forbindelse med udbudsforretningen.
Den juridiske enhed, hvis ressourcer der henvises til i Kontraktbilag 6, hæfter for Kontraktens gennemførelse i det omfang, det fremgår i kontraktbilaget.
20Kundens forbehold
Jf. pkt. 3.1 er Kunden ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde af Produkter eller oppebære en bestemt omsætning på baggrund af Kontrakten. Den estimerede omsætning er ligeledes under forbehold af Regionsrådets fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden.
Såfremt sikkerhedsstillelsen, jf. Kontraktbilag 4, trækkes tilbage eller såfremt sikkerhedsstillelsen på anden vis ophører, uden at dette har hjemmel i Kontrakten, er Kunden berettiget til med øjeblikkelig virkning at ophæve Kontrakten.
21Ændringer i Kontrakten
Enhver ændring eller tilføjelse til Kontrakten skal aftales skriftligt mellem Kunden og Leverandøren og vedhæftes Kontrakten som tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser.
22Konflikter og lovvalg
For denne Kontrakt gælder dansk ret. FN’s konvention om aftaler og internationale køb (CISG) er dog ikke gældende.
Uoverensstemmelser i forbindelse med Kontrakten søges afgjort ved forhandling mellem Parterne. Hvis Parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af Parterne i fællesskab.
Kan uoverensstemmelserne ikke afgøres ved forhandling eller mægling, er hver af Parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort af domstolene ved Kundens værneting.
Nærværende pkt. 22 gælder også efter Kontraktens ophør uanset årsagen hertil.
23Underskrifter
For Region Nordjylland |
|
For Leverandøren |
|
|
|
Underskrift |
|
Underskrift |
|
|
|
Titel og navn på underskriver |
|
Titel og navn på underskriver |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Underskrift |
|
Underskrift |
|
|
|
Titel og navn på underskriver |
|
Titel og navn på underskriver |
Nærværende kontrakt er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf Leverandøren og Kunden har et eksemplar hver.
KONTRAKTBILAG 1
Kravspecifikation
Vejledning: Se vedhæftede excell regneark
KONTRAKTBILAG 2
Tilbudsliste
Vedhæftede excel-regneark bedes udfyldt for den eller de delaftaler, der bydes på, og vedlægges som Kontraktbilag 2.
KONTRAKTBILAG 3
Leveringsadresser Region Nordjylland
Sygehus/institution |
Adresse |
Postnr./ by |
Leveringstidspunkt/Åbningstider |
||||
Aalborg Universitetshospital |
|||||||
Centrallager Aalborg Centralvaremodtagelse for Aalborg Universitets Hospital |
Xxxxxxxxx 00
|
0000 Xxxxxxx Xxx |
Mandag – fredag kl. 7.00-15.00
|
||||
Dronninglund Sygehus |
Xxxxxxxxx 00
|
0000 Xxxxxxxxxxxx |
Mandag – fredag kl. 07.00 – 16.00
|
||||
Sygehus Himmerland |
|||||||
Hobro Sygehus
|
Xxxxxxxxxxxx 0
|
0000 Xxxxx
|
Xxxxxx – torsdag kl. 07.00 – 14.30 Fredag kl. 07.00 – 14.00 |
||||
Farsø Sygehus
|
Xxxxxxxxxxx 00
|
0000 Xxxxx
|
Mandag – fredag kl. 08.00 – 15.00
|
||||
Sygehus Vendsyssel |
|||||||
Hjørring Sygehus
|
Xxxxxxxxxxx 00
|
0000 Xxxxxxxx
|
Mandag - torsdag kl. 07.30 - 15.00 Fredag kl. 07.30 - 14.30 |
||||
Frederikshavn Sygehus |
Xxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxxxxxx |
Mandag - torsdag kl. 07.30 - 15.00 Fredag kl. 7.30 - 14.30 |
||||
Sygehus Thy-Mors |
|||||||
Sygehus Thy-Mors
|
Kastet 41 |
7700 Thisted |
Mandag – fredag kl. 09.15 – 11.30 og kl. 12.15 – 14.15 |
||||
Institutioner |
|||||||
Regionsklinikken Nord Thy |
Højtoftevej 10 |
7700 Thisted |
97654440 |
||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
Sygehus Thy-Mors |
Højtoftevej 2 |
7700 Thisted |
97650000 |
||||
Boformen Aas |
Åsvej 39 |
7700 Thisted |
97645170 |
||||
Regionsklinikken Syd Thy |
Xxxxxxxxx 0x |
0000 Xxxxx Thy |
97654410 |
||||
Strandgården |
Xxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxx M |
97645180 |
||||
Sygehus Thy-Mors Kursus/tjenesterej |
Strandparken 48 |
7900 Nykøbing M |
97650000 |
||||
Kærvang |
Tranevej 3 |
7900 Nykøbing M |
97645120 |
||||
Revalideringscenter for flygtninge |
Xxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx |
00000000 |
||||
Kloden/Center for Døvblindhed og Høretab |
Borgmester Xxxxxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx |
00000000 |
||||
Taleinstituttet |
Borgmester Xxxxxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx |
97647100 |
||||
Danalien |
Danalien 4 |
9000 Aalborg |
96336030 |
||||
Center for Døvblindhed og Høretab |
Xxxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx |
00000000 |
||||
Bøgehuset |
Xxxxxxxxxxx 0 X |
0000 Xxxxxxx |
99318939 |
||||
Solhuset |
Xxxxxxxxxxx 0 X |
0000 Xxxxxxx |
99318938 |
||||
Minibo |
Kornblomstvej 91 |
9000 Aalborg |
98187977 |
||||
Sygehusapoteket |
Xxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx |
00000000 |
||||
Ungdomshjemmet |
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxx |
97647283 |
||||
Institut for Syn og Hørelse |
Xxxxxxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxx SV |
97647000 |
||||
Elevhjemmet Planetbo |
Xxxxxxxxxxx 00-00 |
0000 Xxxxxxx Øst |
97647288 |
||||
Sundhed og Sammenhæng |
Xxxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx Øst |
|
||||
TeleCare Nord/ Sundhed og Sammenhæng |
Xxxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx Xxx |
|
||||
Regionshuset |
Niels Xxxxx Xxx 00 |
0000 Xxxxxxx Øst |
97648000 |
||||
Skovhuset |
Bodil Xxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx |
98293722 |
||||
Specialbørnehjemmet Fjordhuset |
Xxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxxxx |
97645200 |
||||
Regionsklinikken Brovst |
Xxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxx |
98232122 |
||||
Boform Brovst |
Xxxxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxx |
97645130 |
||||
Regionsklinikken i Kås |
Xxxxxxxxx 000 |
0000 Xxxxxxx |
98245377 |
||||
Behandlingscentret Xxxxxxxxxxx |
Xxxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxx |
97645100 |
||||
Sødisbakke, Xxxxxxxxxx 00 |
Xxxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxx |
97645700 |
||||
Specialbørnehjemmet Kvisten |
Højdedraget 5 |
9530 Støvring |
97645221 |
||||
Sødisbakke |
Xxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxxx |
97645700 |
||||
Visborggaard |
Visborggaard Allé 39 |
9560 Hadsund |
97645110 |
||||
Specialbørnehjemmet Søhuset |
Dyrskuevej 4 |
9600 Aars |
97645240 |
||||
Skovvænget |
Otto Xxxxxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxxxx |
97645130 |
||||
Sygehus Himmerland |
Xxxxxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxx |
98657000 |
||||
Xxxxxxxxxx |
Xxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxx |
00000000 |
||||
Nordjysk Mad I/S |
Xxxxxxxxxxx 000 |
0000 Xxxxxxxxxxx |
97643797 |
||||
Røntgenfysik |
Xxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxxxx |
96336910 |
||||
Specialbørnehjemmet Nygården |
Xxxxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxxxx |
97645230 |
||||
Regionsklinikken Brønderslev |
Xxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxxxx |
|
||||
Den sikrede institution Xxxxxxxxx |
Xxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxxxxxx |
97647950 |
||||
Solsiden |
Odinsvej 25 |
9870 Sindal |
97645160 |
||||
Leveringsadresser Region Midtjylland
Leveringsadresse og ny vareforsyningsstruktur
Kunden omlægger og centraliserer større dele af sin vareforsyning. Kunden har besluttet at centralisere og outsource vareforsyningen omfattende lageraktiviteter og distribution, således at Kunden får et centralt, regionalt lager varetaget af en ekstern logistikpartner.
Kunden har indgået aftale med Freja Transport & Logistics A/S. Levering skal ske på følgende adresse:
Freja Transport & Logistics A/S
Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx
8660 Skanderborg
Logistikpartneren vil i første omgang skulle varetage håndteringen af varer ordret via Kundens indkøbssystem (ILM).
I den nye vareforsyningsstruktur vil ordreafgivelsen, leverandøropfølgning og andre administrative opgaver relateret til det centrale lager blive varetaget af en central regional driftsenhed.
Indhold af ny vareforsyningsstruktur
Den nye vareforsyningsstruktur går grundlæggende ud på, at:
Kundens leverandører leverer til logistikpartneren på baggrund af ordrer afgivet af Kunden.
Logistikpartneren varetager i den forbindelse varemodtagelse, cross-docking, opbevaring af lagervarer samt pluk/pak for Kunden. Varerne pakkes til den enkelte hospitalsenhed eller rekvirent/afdeling hos Kunden i henhold til aftalte servicekoncepter.
Logistikpartneren varetager endvidere distributionen af varer fra eget lager til de lokale varemodtagelser på Kundens hospitaler.
For Kundens leverandører vil den nye vareforsyningsstruktur give mulighed for optimering af leverancerne og de bagved liggende aktiviteter (ordrestyring, pluk/pak og andre håndteringer mv.) på baggrund af bl.a.:
færre og større ordrer
forecasting
levering kun ét sted i regionen
indgåelse af leveringsaftaler (faste dage mv.)
en mere entydig og koordineret kommunikation
For Kundens leverandører vil der fortsat være leverancer til øvrige organisatoriske enheder hos Kunden. Dette drejer sig om regionshusene (administrative enheder i Horsens, Århus, Viborg og Holstebro) samt sociale og psykiatriske institutioner.
Eventuel regional beslutning om at involvere disse enheder i den nye logistikstruktur vil kunne blive taget inden for en kortere tidshorisont.
Kunden forbeholder sig ret til med passende varsel at udvide eller indskrænke antallet af leveringssteder i kontraktperioden. Dette påvirker ikke de øvrige enheders vilkår i henhold til kontraktens bestemmelser.
Leveringsadresser Region Syddanmark
Sygehuse under Region Syddanmark
Sygehus Lillebælt |
Adresse |
By |
Telefon |
Telefax |
||||
Vejle Sygehus |
Kabbeltoft 25 |
7100 Vejle |
79405000 |
79406919 |
||||
Give Sygehus |
Xxxxxxxxxxx 0 |
0000 Give |
79718000 |
79718223 |
||||
Fredericia Sygehus |
Xxxxxxxxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxxx |
76237000 |
76237396 |
||||
Kolding Sygehus |
Skovvangen 2-8 |
6000 Kolding |
76362000 |
76363450 |
||||
Middelfart Sygehus
|
Xxxxx Xxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxxx |
63484000 |
|
|
|||
Odense Universitetshospital |
Adresse |
By |
Telefon |
Telefax |
Odense Universitetshospital |
Sdr. Boulevard 29 |
5000 Odense |
65412100 |
65412929 |
Ringe Sygehus |
Xxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxx |
63621800 |
63621809 |
Nyborg Sygehus Svendborg Sygehus Ærøskøbing Sygehus |
Xxxxxxxxxx
00 |
5800
Nyborg |
63521400 |
|
|
|
|
|
|
Sydvestjysk Sygehus |
Adresse |
By |
Telefon |
Telefax |
Esbjerg Sygehus |
0000 Xxxxxxx |
79182000 |
79182046 |
|
Brørup
Sygehus |
Xxxxxxxxx
00X |
6650
Brørup |
79182000 |
76722009 |
Sygehus Sønderjylland |
Adresse |
By |
Telefon |
Telefax |
Aabenraa Sygehus |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Vej 15 |
6200 Aabenraa |
74631515 |
|
Haderslev Sygehus |
0000 Xxxxxxxxx |
74273200 |
|
|
Sønderborg Sygehus |
6400 Sønderborg |
74182500 |
74183598 |
|
Tønder Sygehus |
0000 Xxxxxx |
73926100 |
|
Psykiatri Centre |
Adresse |
By |
Telefon |
Telefax |
Psykiatricenter Vest |
Gl. Vardevej 101 |
6715 Esbjerg N |
79182900 |
79183775 |
Psykiatricenter Xxxx |
Xxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxxxxxxx |
74471300 |
73472365 |
Psykiatricenter Xxx |
Xxxxxxxxxx 00, 0 sal. |
5000 Odense |
65562043 |
|
Sociale- og psykiatriske tilbud under Region Syddanmark
Vejle Kommune |
Adresse |
By |
|
Center for Komm. og Hjælpemidler (CKHM) |
Xxxxxx Xxxxxx 00 |
0000 Xxxxx |
|
Xxxxxxxxxxx |
Xxxxxxxx 00 X |
0000 Xxxxxx |
|
Atriumgården (Syrenparken) |
Xxxxxxxx 00 X |
0000 Xxxxxx |
|
Center for Traume- og Torturoverlevere (CETT) |
Banegårdspladsen 1 |
7100 Vejle |
|
Psykiatrisk Informationscenter |
Xxxxxxxxxxxxxx 00 X, 0 |
0000 Xxxxx |
|
|
|
|
|
Kolding Kommune |
Adresse |
By |
|
Dansk Røde Kors Bo- og Træningscenter |
Xxxxxxxxxxxx 0-0 |
0000 Xxxxxxx |
|
Boinstitutionen Æblehaven |
Xxxxxxxx 000 |
0000 Xxxxxxx |
|
|
|
|
|
Fredericia Kommune |
Adresse |
By |
|
C |
Xxxxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxxxxx |
|
Bo- og kontaktcenter Flydedokken |
Xxxxxx Xxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxxx |
|
|
|
|
|
Vejen kommune |
Adresse |
By |
|
Grønnebæk |
Xxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx |
|
Fuglemajgård (Grønnebæk) |
Xxxx Xxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx |
|
Holtegården |
Xxxxxxxxxxxx 0X |
0000 Xxxxxxx |
|
|
|
|
|
Esbjerg Kommune |
Adresse |
By |
|
Bøge Allé |
Bøge Allé 16 |
6760 Ribe |
|
|
|
|
|
Haderslev Kommune |
Adresse |
By |
|
RCT-Jylland |
Xxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxx |
|
|
|
|
|
Assens Kommune |
Adresse |
By |
|
Egely, Stavnbogård |
Xxxx Xxxxx 00 |
Årup |
|
Humlehaven |
Sommersgyde 18, Sønderby |
5631 Ebberup |
|
|
|
|
|
Svendborg Kommune |
Adresse |
By |
|
Xxxxx |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx |
0000 Vester Skerninge |
|
|
|
|
|
Faaborg-Midtfyn Kommune |
Adresse |
By |
|
Møllebakken |
Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxx. Højrup |
5750 Ringe |
|
Autismecenter Holmehøj |
Xxxxxxxxxxx 0X |
0000 Xxxxx |
|
Egely, stavnbogård |
Xxxx Xxxxx 00 |
0000 Xxxx |
|
|
|
|
|
Nyborg kommune |
Adresse |
By |
|
Specialskolen Storebælt |
Skaboeshusevej 118 |
5800 Nyborg |
|
Skovhuse |
Xxxxxxxxxxxxxx 000,0 |
0000 Xxxxxx |
|
Engbo |
Skaboeshusevej 92-94 |
5800 Nyborg |
|
Lilleskov |
Skaboeshusevej 110,3 |
5800 Nyborg |
|
Østerhuse, afd. Låddenhøj |
Helgetoftvej 1 |
5800 Nyborg |
|
Børnehusene Nyborg |
Skaboeshusevej 114 A+B+C |
5800 Nyborg |
|
|
|
|
|
Odense Kommune |
Adresse |
By |
|
Bihuset |
Xxxxxxxxxxx 000 |
0000 Xxxxxx X |
|
CRS |
Heden 11 |
5000 Odense C |
|
Børnehusene Odense |
Xxxxxxxxxx 00 X |
0000 Xxxxxx M |
|
RCT-Fyn Klinik for selvmordstruede |
Xxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxx 00,0 |
0000 Xxxxxx C 5000 Odense C |
|
|
|
|
|
Kerteminde Kommune |
Adresse |
By |
|
Østerhuse |
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00X+B |
5300 Kerteminde |
|
Xxxxxxxxx |
Xxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxxxxx |
|
|
|
|
|
Nordfyns Kommune |
Adresse |
By |
|
Bognæs Bo- & aktivitetscenter |
Vestergade 30 |
5400 Bogense |
|
Egely, Pugholmgaard |
Xxxxxxxxxxx 00 |
0000 Xxxxxxx |
|
|
Adresse |
By |
|
Egely |
Xxxxxxxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxxxxx |
|
Kingstrup |
Xxxxxxxxxxxxx 0 |
0000 Xxxxxxx |
|
Teglgårdshuset
Kollegiet
(Teglgårdshuset) |
Teglgårdsparken 44
Teglgårdsparken
8 |
5500
Middelfart |
|
Tønder Kommune |
Adresse |
By |
|
Misbrugscenter Sønderjylland |
Ørderup Xxxxxxxx 00 |
0000 Toftlund |
|
enter
for Høretab (Fredericiaskolen)
Bemærk
venligst at fra 1. december har alle Regionens tilbud fået nye EAN
numre.
Kontakt institutionen for at få det oplyst.
Personreferencen skal stadig oplyses sammen med ordrenummeret på fakturaen.
Region Syddanmarks sociale centre
Pr. første januar 2013 er Region Syddanamrs sociale tilbud blevet sammenlagt til 8 specialcentre rettet mod forskellige målgrupper.
Nedenfor
finder du kontaktoplysninger på de 8 centre.
23.1.1Handicapcenter Nordøstfyn, Region Syddanmark
Centerleder
Xxxxxx
Xxxx Xxxxxxxxx,
Xxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxx
00
0000 Xxxxxx
Telf. 0000 0000
E-mail:
XxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hjemmeside:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Afdelinger:
Bognæs
Engbo
Skovhuse
Askevej
(tidligere en del af Østerhuse)
Påfuglen (tidligere en del af
Østerhuse)
23.1.2Handicapcenter Sydøstfyn, Region Syddanmark
Centerleder
Xxxx
Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx
Xxx
Xxxxxx Xxxx
Xxxxxxxxxxxxxx
000
0000 Xxxxxx
Telf. 00000000
E-mail:
XxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hjemmeside:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Afdelinger:
Lilleskov
og Annekserne
Sydbo
Låddenhøj (tidligere del af
Østerhuse)
23.1.3Specialcenter for Voksne med Handicap, Region Syddanmark
Centerleder
Xxxx
Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxx
75
5450 Otterup
Telf. 00000000
E-mail:
XxxxxxxxxxxxxXxxxxxXxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hjemmeside:
xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Afdelinger:
Bøge
Allé 16
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
23.1.4Center for Børn og Unge, Region Syddanmark
Centerleder
Xxx
Xxx-Xxxxxx
Vicecenterleder
Charlotte
Damberg
Xxxxxxxxxxxx
0
0000 Xxxxxx X
Telf. 00000000
E-mail:
XxxxxxXxxxxxXxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hjemmeside:
xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Afdelinger:
Børnehusene
Egely
Møllebakken
Specialskolen
Storebælt
23.1.5Autismecenter, Region Syddanmark
Centerleder
Xxxxxx
Xxx-Xxxxxx
Vicecenterleder
Lene
Stentoft
Xxxxxxxxxxx
0 X
0000 Xxxxx
Telf. 00000000
E-mail:
Xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hjemmeside:
xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Afdelinger:
Bihuset
Autismecenter
Holmehøj
Æblehaven
23.1.6Center for Senhjerneskade, Region Syddanmark
Centerleder
Xxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
0-0
0000 Xxxxxxx
Telf. 00000000
E-mail:
XxxxxxXxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hjemmeside:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Afdelinger:
Afdelingen
i Kolding
Afdelingen
i Kingstrup
23.1.7Center for Kommunikation og Velfærdsteknologi, Region Syddanmark
Centerleder
Xxxxx
Xxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Teglgårdsparken
103 B, 1.sal
5500 Middelfart
Telf.
00000000
E-mail:
XxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hjemmeside:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Afdelinger:
Center
for Høretab
Nyborgskolen
Center
for Kommunikation og Hjælpemidler
Center
for Rehabilitering og Specialrådgivning
23.1.8Center for Misbrug og Socialpsykiatri, Region Syddanmark
Centerleder
Xxxxxxx
Xxxx
Vicecenterleder
Teglgårdsparken
103 A, 1.
5500 Middelfart
Telf. 00000000
E-mail:
XxxxxxXxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hjemmeside:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Afdelinger:
Flydedokken og
Toftlund
Holtegården
Teglgårdshuset
Syrenparken
Leveringsadresser Region Sjælland
24Distrikts- og afdelingsledelser
25 Psykiatrien Region Sjælland
Afdeling for Regionsfunktioner
|
Xxxxxxxxxxxxx
00
|
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Gerontopsykiatrisk
afsnit G1 |
Tlf. 0000 0000 |
|
|
Gerontopsykiatrisk
Team Dianalund |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Gerontopsykiatrisk
afsnit G2 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Gerontopsykiatrisk
Team Vordingborg |
Tlf.
0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Demensklinik |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Gerontopsykiatrisk
Team Roskilde |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Klinik
for |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Klinik
for Liaisonpsykiatri |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Klinik
for |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Klinik
for |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
Børne-
og Ungdoms- |
Xxxxxxxxx
00-00 |
Tlf.
00 00 00 00 |
|
|
Ungdomspsykiatrien
i Holbæk, Ambulatoriet |
Xxx.: 0000 0000 | Fax: 0000 0000 |
|
|
Ungdomspsykiatrien
i Holbæk, Døgnafsnittet |
Xxx. 0000 0000 | Fax: 0000 0000 |
|
|
Ambulatoriet
for Spiseforstyrrelser |
Tlf. 0000 0000 |
|
|
Børnepsykiatrien
i Holbæk, Ambulatoriet |
Tlf. 0000 0000 | Fax: 0000 0000 |
|
|
Gendarmergården,
Xxxxxxxxxxxxxx 00x, 0. xxx |
Xxx.: 0000 0000 | 0000 0000 | Fax: 0000 0000 |
|
|
Børnepsykiatrien
i Næstved, Ambulatoriet |
Tlf.: 0000 0000 | 0000 0000 | Fax: 0000 0000 |
|
|
Børnepsykiatrien
i Næstved, Dagafsnittet |
Tlf.: 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Ungdomspsykiatrien
i Næstved |
Tlf.: Ambulatoriet 0000 0000 | Døgnafsnittet 0000 0000 | Fax: 0000 0000 |
|
|
Børnepsykiatrien
i Roskilde, Ambulatorium 1 |
Tlf.: 0000 0000 | Fax: 0000 0000 |
|
|
Børnepsykiatrien
i Roskilde, Ambulatorium 2 |
Tlf.: 00 00 00 00 | Fax: 0000 0000 |
|
|
Ungdomspsykiatrien
i Roskilde |
Tlf.: Ambulatoriet: 4732 7862 | Døgnafsnittet: 0000 0000 | Fax: 0000 0000 |
|
Xxxxxxxxxxx
0 |
Xxx.
0000 0000 |
|
|
|
Distriktsteam
Vest |
Xxx. 0000 0000 |
|
|
Distriktsteam
Øst |
Xxx. 0000 0000 |
|
|
Almenpsykiatrisk
afdeling |
Xxx.
0000 0000 |
|
|
Almenpsykiatrien
Nyk. Sj. |
Tlf.
0000 0000/0000 0000 |
|
|
Distriktpsykiatrien
Xxxxxxxxxx |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Distriktpsykiatrien
Odsherred
|
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
|
Xxxxxxxxxx
00 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Psykiatrisk
skadestue, |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Sengeafsnit,
afsnit 43 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Sengeafsnit,
afsnit 1 og 3 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Ambulatorium,
afsnit 1 og 3 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Distriktspsykiatrisk
Center Køge |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Distriktspsykiatrisk
Center Faxe |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
Sdr.
Boulevard 84, 2.sal |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
||
|
Akutteam |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Langtidsteam
Lolland |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Langtidsteam
Guldborgsund |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Psykoseteam
Guldborgsund |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Afsnit
S1 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Afsnit
S2 |
Tlf. 0000 0000| Fax 0000 0000 |
|
|
Afsnit
M2 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Psykiatrisk
Skadestue/Modtagelse |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
Xxxxxxxxxxxxxx
00 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
||
|
Distriktsteam
Næstved |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Team
Næstved |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Team
Vordingborg |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Psykiatrien
Vordingborg |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Psykiatrien
Vordingborg |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Psykiatrien
Vordingborg |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
Xxxxxxxxx
00-00 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
|
Birkehus
- xxxxxx 00 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Birkehus
- afsnit 00 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Lindehus
- afsnit 00 |
Tlf. 0000 0000| Fax 0000 0000 |
|
|
Toftehus
- afsnit 00/00
|
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000/22 |
|
|
Toftehus
- afsnit 00/00 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000/24 |
|
|
Distriktpsykiatri
Xxxxxxxx 0 |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Distriktpsykiatri
Xxxxxxxx 0 |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Distriktpsykiatri
Greve |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Kompetencecenter
for |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
Xxxxxxxxxxxx
00 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
|
Psykiatrien
i Slagelse |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Psykiatrien
i Slagelse |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Psykiatrien
i Dianalund |
Tlf. 0000 0000 |
|
|
Sengeafsnit
A/B |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Psykiatrien
i Dianalund |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Distriktspsykiatrisk
Center Ringsted |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Distriktspsykiatrisk
Ambulatorium Korsør |
Xxx. 0000 0000 |
|
|
Distriktspsykiatrisk
Center Xxxx |
Tlf. 0000 0000 |
|
Annebergparken
35 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
||
|
Sikringsafdelingen
P1 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Sikringsafdelingen
P2 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Sikringsafdelingen
P3 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
P4 |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
P5 |
Xxx. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
|
|
Retspsykiatrisk
Kompetencecenter |
Tlf. 0000 0000 | Fax 0000 0000 |
26De sociale tilbud i Region Sjælland
|
Bakkegården |
Tlf. 00 00 00 00 |
xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
|
|
Bo
og Naboskab Sydlolland |
Tlf. 00 00 00 00 |
xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
|
|
Børneskolen
Kolonien |
Tlf: 00 00 00 00 |
|
|
Else
Hus |
Tlf: 00 00 00 00 |
|
|
Glim
Refugium |
Tlf: 00 00 00 00 |
xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
|
|
Xxxxx
Xxxxxxxxxxxx |
Tlf: 00 00 00 00 |
|
|
Himmelev
Behandlingshjem |
Tlf. 00 00 00 00 |
|
|
Kofoedsminde |
Tlf: 00 00 00 00 |
|
|
Marjatta |
Tlf. 00 00 00 00 |
|
|
Platangårdens
Ungdomscenter |
Tlf. 0000 0000 |
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
|
|
Roskildehjemmet |
Tlf. 00 00 00 00 |
xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
|
|
Skelbakken |
Tlf. 00 00 00 00 |
|
|
Specialrådgivningen
om |
Tlf. 00 00 00 00 |
Xxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
|
|
Stevnsfortet |
Tlf. 00 00 00 00 |
xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
|
|
Synscenter
Refsnæs |
Tlf: 00 00 00 00 |
xxxxxxxxxx-xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
|
Sygehusene i Region Sjælland
Roskilde Sygehus |
Roskilde
Xxxxxxx |
Tlf.: 00 00 00 00 |
|
Køge Sygehus |
Køge
Sygehus |
Tlf. 00 00 0000 |
|
Holbæk Sygehus |
Holbæk
Sygehus |
Xxx. 00 00 00 00 |
|
Ringsted Sygehus |
Ringsted
Sygehus |
Tlf.: 00 00 00 00 |
|
Slagelse Sygehus |
Slagelse Sygehus |
Tlf.: 00 00 00 00 |
|
Næstved Sygehus |
Næstved
Sygehus |
Tlf. 00 00 00 00 |
|
Nykøbing F. Sygehus |
Nykøbing
F Sygehus |
Tlf. 00 00 00 00 |
Region Sjælland administration
Regionshuset |
Region
Xxxxxxxx |
Tlf 00 00 00 00 |
xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx |
Leveringsadresser Region Hovedstaden
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
Kunden forbeholder sig ret til med passende varsel at udvide eller indskrænke antallet af leveringssteder i kontraktperioden. Dette påvirker ikke de øvrige enheders vilkår i henhold til kontraktens bestemmelser.
KONTRAKTBILAG 4
E-Handel
Region Hovedstaden
Leverandøren
skal i aftaleperioden være indstillet på at samarbejde om
optimering af elektronisk samhandel til gavn for begge parter,
herunder mulighed for at bestille direkte via Anova Datas system
Master Cater eller regionens økonomi- og indkøbssystem SAP.
Køber kategoriserer fremadrettet alle varer efter UNSPC koder som beskrevet nedenfor. Leverandøren er således på Købers anmodning efter kontraktindgåelse men før kontraktstart forpligtet til at berige varedata i fremsendt varekatalog, så varerne kan indgå i Købers indkøbssystem, og kontrakten kan effektueres.
Senest 4 uger efter kontraktindgåelse, skal Leverandøren angive UNSPC koder for samtlige varenumre omfattet af nærværende aftale jf. kontraktbilag 2 Tilbudslisten. Angivelsen skal ske på Commodity Niveau ud fra UNSPSC version 7.0401 DK, da denne version anvendes af køber. Sælger kan se nærmere om kategorisering efter Dansk UNSPSC på webadressen: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx0/xxxxx.xxx
Køber kan i løbet af aftaleperioden ønske at gennemføre OIO.UBL - kommunikation i forbindelse med ordreafvikling. Sælger skal være villig til at samarbejde heromkring.
Betaling og fakturering foregår elektronisk jf. Lov om offentlige betalinger. Lov nr. 1203 af 27. december 2003, som ændret og samlet ved lovbekendtgørelse nr. 798 f 28. juni 2007.
Faktura fremsendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Købers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Køber for en effektiv fakturabehandling, eksempelvis kode for økonomiske tilhørsforhold.
Ovenstående skal være indeholdt i prisen.
Region Sjælland
Leverandøren har ansvaret for at sikre, at varekataloget overholder standarden i OIOUBL.
Kunden kan med to måneders varsel anmode Leverandøren om elektronisk at vedligeholde varekataloget i Kundens indkøbssystem.
Kunden kan anmode om OIOUBL-kommunikation i forbindelse med ordreafvikling. Leverandøren skal senest to måneder fra anmodningen er afgivet til Leverandøren kunne afsende ordre elektronisk til Kunden.
Vejledning til elektronisk samhandel med Region Midtjylland.
Nedenstående felter nr. 1-12 er obligatoriske felter som skal udfyldes |
|
|
||
|
|
|
|
|
Felt nr. |
Kolonne overskrift |
Beskrivelse |
|
|
1 |
Leverandør |
Virksomhedens CVR-nummer |
|
|
2 |
Leverandørkatalognavn |
Oplyses af Indkøb- & Medicoteknik ifm indgåelse af aftalen |
|
|
3 |
Leverandør varenummer |
Leverandørens unikke varenummer - Der må ikke være flere varer med samme lev. varenr., da nummeret sammen med RM leverandørnr. udgør et unikt nr. til indlæsning i kataloget |
|
|
4 |
Korttekst |
Beskrivelse
af varen må være max. 40 karakter |
|
|
5 |
UNSPSC kode |
Internationalt
klassifikations-system : Universal Standard Products and Services
Classification - Dansk Version 7.04.01 |
|
|
6 |
Pris |
Prisen
skal svare til "Enhed for bestillingsminimum" ~ Felt nr.
11. |
|
|
7 |
Valuta |
Udfyldes med danske kroner = DKK |
|
|
8 |
Langtekst |
Lang beskrivelse af varen |
|
|
9 |
Leveringstid |
Antal
dage fra bestillingstidspunkt til leveringstidspunkt.
Tidsangivelsen er altid antal dage.. |
|
|
10 |
Xxxxx for bestillingsmininum |
Udfyldes
med det antal der mindst skal bestilles af Enhed for
bestillingsminimum (Felt 11) |
|
|
11 |
Enhed for bestillingsminimum |
Udfyldes med den enhed der som mininum skal bestilles i. Skal udfyldes med "ISO koder" - se nederst i denne beskrivelse |
|
|
12 |
Xxxxx samt enhedsbetegnelse for indholdet i én bestillingsenhed |
Skal
udfyldes med det antal som én enhed for bestillingsminumum (Felt
11) indeholder. |
|
|
|
|
|
|
|
Nedenstående felternr. 13-21 er ikke obligatoriske og udfyldes kun hvis det er muligt. |
||||
|
|
|
|
|
13 |
Synonym |
Et
synonym er et ord med samme eller næsten samme betydning
som et andet. Udfyldes så vidt det er muligt, da det har stor
betydning for vore brugere, når de skal søge varerne i
kataloget |
|
|
14 |
Producent |
Navn på producent af den vare som tilbydes af leverandøren. |
|
|
15 |
Producent xxxxxx |
Xxxxxxxx
med producentens varenummer, hvis dette adskiller sig fra
leverandørens |
|
|
16 |
Link til billede |
Udfyldes
med URL adresse til leverandørens WEB-side. Eksempel på link til
billede: |
|
|
17 |
Link til datablad |
Udfyldes
med URL adresse til leverandørens WEB-side. Link til datablad
skal være en PDF-fil el lign. Eksempel på link til
datablad: |
|
|
18 |
Varemærke (brand) |
Udfyldes med betegnelse for produktets varemærke. Se mere: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx?xxxxxxXXXxxxx0xxXXXXXXxXxxxXXXXx |
|
|
19 |
Miljømærke |
Udfyldes
med hvilke miljøkoder produktet opfylder. Hvis der er flere
filjømærker adskilles disse med komma.: |
|
|
20 |
CE-Mærkning |
Udfyldes
med den klasse indenfor CE som produktet er godkendt i. |
|
|
21 |
Størrelse |
Udfyldes
med relevant størrelse |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Eksempler på enheder: |
|
|
|
|
Enhed ISO Kode |
|
|
|
|
Styk PCE |
|
|
|
|
Pose BG |
|
|
|
|
Flaske BO |
|
|
|
|
Boks CO |
|
|
|
|
Dunk CA |
|
|
|
|
Karton CT |
|
|
|
|
Kasse BX |
|
|
|
|
Liter LTR |
|
|
|
|
Meter MTR |
|
|
|
|
Par PR |
|
|
|
|
Pakke PK |
|
|
|
|
Palle PF |
|
|
|
|
Rulle RO |
|
|
|
Vejledning til elektronisk samhandel med Region Syddanmark og Region Nordjylland
Region Syddanmark og Region Nordjylland ønsker at tænke elektronisk handel (e-handel) og NemHandel ind i måden, vi samarbejder med vores leverandører på.
Følgende gælder derfor:
Region Syddanmark og Region Nordjylland understøtter hele indkøbsprocessen elektronisk (via NemHandel).
Region Syddanmark og Region Nordjylland anvender for tiden det elektroniske indkøbssystem, ILS.
Region Syddanmark og Region Nordjylland benytter fælles overordnede standarder for e-handel. Region Syddanmark og Region Nordjylland tager således afsæt i nationale standarder og i sikker udveksling af e-handels dokumenter, hvilket fører til procesbesparelser for både Region Syddanmark og Region Nordjylland og regionens leverandører
Region Syddanmark og Region Nordjylland samarbejder med sine leverandører om udveksling af elektroniske dokumenter, herunder ordre, faktura og ordrebekræftelse
Øget overensstemmelse mellem Region Syddanmark og Region Nordjyllands og leverandørernes stamdata skaber gevinster gennem en mere effektiv indkøbsstyring. Der skabes således mulighed for bedre dokumentation, bedre overblik og større synliggørelse af hele indkøbsflowet.
Såfremt der mellem Region Syddanmark og Region Nordjylland og en leverandør er indgået en skriftlig aftale, herunder en rammeaftale, om levering af varer og/eller tjenesteydelser, gælder kravene i nærværende dokument, for så vidt angår det pågældende aftaleforhold, alene i den udstrækning, disse krav ikke strider mod den indgående skriftlige aftale. Krav i nærværende vejledning, som udspringer af ufravigelig lovgivning, kan dog ikke fraviges.
Region
Syddanmark og Region Nordjylland stiller følgende krav til sine
leverandører:
Dataudveksling:
Leverandøren er forpligtiget til over for Region Syddanmark og Region Nordjylland at dataudveksle de, til enhver tid, nødvendige informationer, herunder bl.a. følgende oplysninger:
Mindste salgsbare enhed/minimumsbestilling
Inderpk., Yderpk., Pallestr.
Basisenhed (mindste enhed f.eks. stk)
UOM-betegnelser
Weblink
Produkt- og referencenummer
Fakturerings- og ordreenheder
Ved dataudveksling, fremsender Region Syddanmark og Region Nordjylland et regneark med tydelig angivelse af de felter, der skal udfyldes af leverandøren. Den medfølgende vejledning skal følges.
Vare-/produktnumre skal være identiske med de, som leverandøren anvender i sin fakturering, og på de ordrer vi skal afgive.
Ordre:
Ordrer på levering af ønskede produkter/serviceydelser afgives elektronisk via NemHandel
Der kan i en periode, indtil leverandøren er klar til NemHandel, sendes ordrer via fax og e-mail. Kontakt gerne Indkøbsafdelingen i Region Syddanmark og Region Nordjylland med henblik på at blive opsat til NemHandel (e-mail: xxxxxx@xxxx.xx og xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx)
Ordrer vil indeholde information om den ønskede vare/serviceydelse, samt angivelse af den ønskede mængde, leveringstidspunkt, leveringssted og andre relevante ordredata.
Følgesedler og lignende forsendelsespapirer skal leveres i papirformat ved levering af produkterne.
Faktura/kreditnota:
Leverandøren skal udstede elektroniske fakturaer (og kreditnotaer), i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning om offentlige betalinger, ved anvendelse af NemHandels-standarden.
Da lovgivningen alene omfatter danske leverandører, henstilles der til, at leverandører, der fakturerer fra udlandet, på samme måde fakturerer (og fremsender kreditnotaer) elektronisk via en PEPPOL-udbyder, når Region Syddanmark og Region Nordjylland – forventeligt i løbet af 2014 – opnår mulighed for at modtage fakturaer og kreditnotaer via PEPPOL-udbydere.
Såfremt der sker ændringer i ovennævnte lovgivning, eller der i øvrigt sker ændringer i anvisninger eller anbefalinger for anvendelse og/eller behandling af elektroniske handelsdokumenter for offentlige myndigheder, er leverandøren forpligtet til at acceptere ændrede krav som følge af sådanne ændringer.
Den elektroniske faktura/kreditnota sendes til Region Syddanmark og Region Nordjylland, som herefter behandler og/eller betaler den elektronisk.
På fakturaen/kreditnotaen skal bl.a. være påført Region Syddanmark og Region Nordjyllands ordrenummer., rekvirentnummer og -navn, og ikke mindst det korrekte EAN-/GLN-nummer (Endpoint). Bemærk at der i det konkrete aftaleforhold mellem Region Syddanmark og Region Nordjylland og leverandøren kan være aftalt yderligere vedrørende indholdet af fakturaen/kreditnotaen.
På fakturaen/kreditnotaen skal bl.a. være påført Region Nordjyllands ordrenummer., rekvirentnavn, og ikke mindst det korrekte EAN-/GLN-nummer (Endpoint). Bemærk at der i det konkrete aftaleforhold mellem Region Nordjylland og leverandøren kan være aftalt yderligere vedrørende indholdet af fakturaen/kreditnotaen.
Af hensyn til ordre-/fakturamatch stilles der krav om, at der kun udstedes én faktura pr. ordre. Der kan udstedes flere fakturaer pr. ordre, såfremt ordren leveres delvis, f.eks. i forbindelse med restordreleverancer.
Yderligere information:
Har
du behov for yderligere information?
Region Syddanmark
-
Information om…
Kontaktpunkt
Telefonnummer
E-mail
Har du behov for information vedr. dataudveksling og opsætning af NemHandel?
Xxxxxx Xxxxxx
x00 0000 0000
Xxxx Xxxxxxxx
+ 45 7663 1127
Har du spørgsmål vedr. Fakturastatus?
Region Syddanmarks hotline
+ 45 7663 1717
Region Nordjylland
-
Information om…
Kontaktpunkt
Telefonnummer
E-mail
Har du behov for information eller spørgsmål
Indkøbskontoret
+ 45 9674 8452
xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx
KONTRAKTBILAG 5
Erklæring
om fælles befuldmægtiget
og
solidarisk, direkte og
ubetinget hæftelse
Følgende virksomheder deltager i det konsortium, der den [dato] har afgivet tilbud i forbindelse med Regionernes udbud af Batteri og lyskilder, jf. EU-udbud nr. [nr.]
Konsortiedeltager 1: |
[navn på virksomhed samt cvr-nr] |
Konsortiedeltager 2: |
[navn på virksomhed samt cvr-nr] |
Konsortiedeltager 3: |
[navn på virksomhed samt cvr-nr] |
Konsortiedeltager 4: |
[navn på virksomhed samt cvr-nr] |
Konsortiedeltager 5: |
[navn på virksomhed samt cvr-nr] |
Konsortiedeltager 6: |
[navn på virksomhed samt cvr-nr] |
De deltagende virksomheder har i fællesskab udpeget
[navn på virksomhed samt cvr-nr]
som fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura over for Regionerne.
Undertegnede konsortiedeltagere erklærer samtidig hermed, at hver enkelt deltager hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor Regionerne i forbindelse med udførelsen af den kontrakt, som konsortiet måtte blive tildelt.
Konsortiedeltager 1 |
|||
Virksomhedens navn: |
[navn på virksomhed] |
||
CVR-nr.: |
[cvr-nr] |
||
Adresse: |
[navn på gade + nr.] |
||
Postnr: |
[nr.] |
By: |
[byens navn] |
Navn på underskriver og dennes titel: |
[navn med blokbogstaver] |
||
Underskrift og dato: |
[underskrift + dato] |
||
Konsortiedeltager 2 |
|||
Virksomhedens navn: |
[navn på virksomhed] |
||
CVR-nr.: |
[cvr-nr] |
||
Adresse: |
[navn på gade + nr.] |
||
Postnr: |
[nr.] |
By: |
[byens navn] |
Navn på underskriver og dennes titel: |
[navn med blokbogstaver] |
||
Underskrift og dato: |
[underskrift + dato] |
||
Konsortiedeltager 3 |
|||
Virksomhedens navn: |
[navn på virksomhed] |
||
CVR-nr.: |
[cvr-nr] |
||
Adresse: |
[navn på gade + nr.] |
||
Postnr: |
[nr.] |
By: |
[byens navn] |
Navn på underskriver og dennes titel: |
[navn med blokbogstaver] |
||
Underskrift og dato: |
[underskrift + dato] |
||
Konsortiedeltager 4 |
|||
Virksomhedens navn: |
[navn på virksomhed] |
||
CVR-nr.: |
[cvr-nr] |
||
Adresse: |
[navn på gade + nr.] |
||
Postnr: |
[nr.] |
By: |
[byens navn] |
Navn på underskriver og dennes titel: |
[navn med blokbogstaver] |
||
Underskrift og dato: |
[underskrift + dato] |
||
Konsortiedeltager 5 |
|||
Virksomhedens navn: |
[navn på virksomhed] |
||
CVR-nr.: |
[cvr-nr] |
||
Adresse: |
[navn på gade + nr.] |
||
Postnr: |
[nr.] |
By: |
[byens navn] |
Navn på underskriver og dennes titel: |
[navn med blokbogstaver] |
||
Underskrift og dato: |
[underskrift + dato] |
||
Konsortiedeltager 6 |
|||
Virksomhedens navn: |
[navn på virksomhed] |
||
CVR-nr.: |
[cvr-nr] |
||
Adresse: |
[navn på gade + nr.] |
||
Postnr: |
[nr.] |
By: |
[byens navn] |
Navn på underskriver og dennes titel: |
[navn med blokbogstaver] |
||
Underskrift og dato: |
[underskrift + dato] |
||
KONTRAKTBILAG 6
Indeståelseserklæring
Undertegnede
Virksomhedens navn: |
[navn på virksomhed] |
CVR-nr.: |
[cvr-nr] |
(indestående selskab/virksomhed)
erklærer herved, at vi i tilfælde af, at
Virksomhedens navn: |
[navn på virksomhed] |
CVR-nr.: |
[cvr-nr] |
(Tilbudsgiver)
indgår kontrakt om levering af Batterier og lyskilder til Regionerne i henhold til EU-udbud nr. [nr.] (sæt kryds nedenfor):
Indestår solidarisk og ubegrænset for Tilbudsgivers opfyldelse af samtlige sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt. Den i udbudsbetingelserne efterspurgte dokumentation/de efterspurgte oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, jf. også udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2) vedlægges vedrørende indestående selskab/virksomhed.
Xxxxxxx følgende tekniske/faglige ressourcer til rådighed for Tilbudsgiver med henblik på dennes opfyldelse af aftalen:
-
[ressource 1]
[evt. ressource 2]
[evt. ressource 3]
[evt. ressource 4]
[evt. ressource 5]
Den i udbudsbetingelserne efterspurgte dokumentation/de efterspurgte oplysninger vedrørende teknisk kapacitet, jf. også udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3) vedlægges vedrørende indestående selskab/virksomhed for så vidt angår den tekniske/faglige kapacitet, som indestående selskab/virksomhed skal bidrage med.
Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift:
bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen
bekræfter på tro og love korrektheden af oplysningerne i erklæringen
bekræfter at erklæringen er uigenkaldelig
Virksomhedens navn: |
[navn på indestående selskab/virksomhed] |
||
CVR-nr.: |
[cvr-nr] |
||
Adresse: |
[navn på gade + nr.] |
||
Postnr: |
[nr.] |
By: |
[byens navn] |
Navn på underskriver og dennes titel: |
[navn med blokbogstaver] |
||
Underskrift og dato: |
[underskrift + dato] |
||
KONTRAKTBILAG 7
Tabel 1 Husholdningsbatterier
Batteri-dimension |
Applikation |
Belastning |
Periode (timer/dag = h/dag) |
Slutspæn-ding (V) |
Mindste tilladte drifttid |
LR20 |
Bærbar stereo |
600 mA |
2h/dag |
0,9 |
17,5 h |
LR14 |
Bærbar stereo |
400 mA |
2h/dag |
0,9 |
13 h |
LR6 |
Radio |
43 ohm |
4 h/dag |
0,9 |
95 h |
LR6 |
Legetøj med motor |
3,9 ohm |
1 h/dag |
0,8 |
7,5 h |
LR03 |
Bærbar belysning |
5,1 ohm |
4 m/h, 8 h/dag |
0,9 |
4 h |
LR03 |
Radio |
75 ohm |
4h |
0,9 |
70 h |
6LR61/6LF22 |
Legetøj |
270 ohm |
1 h/dag |
5,4 |
21,0 h |
Tabel 2 Fotobatterier
Batteri-dimension |
Applikation |
Belastning |
Periode (timer/dag = h/dag) |
Slutspæn-ding (V) |
Mindste tilladte drifttid |
LR6/ZR6/FR6 |
Foto flash |
1000 mA |
10 sek/min, 1 h/dag |
0,9 |
500 pulser |
LR6/ZR6/FR6 |
Digital kamera |
1,5/0,65 W |
2 sek/28sek, 5 min/h, 24 h/dag |
1,05 |
100 pulser |
LR03 |
Foto flash |
600 mA |
10 s/min, 1 h/dag |
0,9 |
400 Pulser |
KONTRAKTBILAG 8
Leverandørens egenkontrol
Leverandøren af lyskilder skal kunne på forlangende dokumentere egenkontrol af produkternes kvalitet. Region Nordjylland kan i hele kontraktperioden rekvirere rapporter fra leverandørens egenkontrol.
Egenkontrollen skal udføres i henhold til Kommissionens forordninger:
EC 95/2006: ”Lavspændingsdirektivet”
EC 108/2004: ”EMC direktivet”
EC 244/2009: ”Ikke retningsbestemte lyskilder”
EC 245/2009: ”Lysstofrør uden indbygget forkobling”
EU 874/2012: ”Energimærkning af elektriske lyskilder og lysarmaturer”
EU 1194/2012: ”Retningsbestemte lyskilder ”
For lyskilderne skal som minimum dokumenteres følgende produktegenskaber:
Faktisk effekt (”Rated wattage”)
Lyskildeoverlevelsesfaktor (LSF) - (”Lamp survival factor (LSF)”)
Vedligeholdelsesfaktor for lyskildelysstrøm (LLMF) - (”Lamp lumen maintenance factor (LLMF)”)
Antal tænd-sluk-cykler inden svigt - (”No. of switching cycles before failure”)
Opvarmningstid til 60% - (“Lamp warm-up time to 60%”)
For tidlig funktionssvigt - (“Premature failure rate”)
Effektfaktor - (”Lamp power factor”)
Xxxxxxxx - (”Luminous flux”)
Lysfarve (kromaticitet) - (”Chromaticity”)
Farvegengivelse (Ra) – (”Colour rendering (Ra)”)
Lysudbyttet (lm/W) - (”Luminous efficacy (lm/W)”)
Lampens evne til at lysdæmpes eller ej (”Ability of the lamp to be dimmed or not”)
De enkelte tests skal gennemføres i overensstemmelse med parametre og referencer angivet i:
24. januar 2014 ”Meddelelse fra Kommissionen i forbindelse med gennemførelsen af Kommissionens forordning (EF) nr. 244/2009 af 18. marts 2009, ændret i Kommissionens forordning (EF) nr. 859/2009 og Kommissionens forordning (EU) nr. 874/2012 af 12. juli 2012 og Kommissionens forordning (EU) nr. 1194/2012 af 12. december 2012”
Lyskilder med integreret elektronik, fx kompaktlysstoflampe, lysstofrør med indbygget forkobling o.l., skal endvidere opfylde:
EN 55015:2006 “Limits and methods of measurement of radio disturbance characteristics of
electrical lighting and similar equipment”EN 61547:2009 ” Equipment for general lighting purposes - EMC immunity requirements”
Egenskaberne skal dokumenteres ved erklæringer, analyse og testrapporter eller andet belæg for lyskildernes egenskaber. Materialet kan stamme fra tilbudsgiveren eller dennes leverandør. Prøvning skal så være udført på laboratorier, der opfylder de generelle krav i standard EN 17025.
Endvidere skal leverandøren oplyse hvorledes man planlægger at lave denne opfølgning, herunder hvor ofte det udtages test ud over almindelig løbende inspektion.
Resultater af egenkontrollen skal på forlangende løbende stilles til rådighed for opdragsgiver og udleveres på forlangende. Leverandøren skal opbevare egentesten i hele kontraktens løbetid. Leverandøren skal levere dokumentation for egenkontrol senest 10 arbejdsdage efter at den rekvireres af Region Nordjylland.
Opdragsgivers test lyskilder
Region Nordjylland kan uden varsel gennemføre test af konkret produkter (lyskilder) med henblik på at kontrollere, om der er overensstemmelse mellem de leverandørens oplysninger og den leverede vare. Testen omfatter lysudbytte (lumen), levetid (h) og strømforbrug (W). Test af produkter gennemføres efter nedenstående procedure.
Region Nordjylland udpeger en testansvarlig i en af regionerne som koordinerer gennemførelsen af testen
hvert produkt testes i 20 eksemplarer
testansvarlig beder de enkelte regioner om at udtaget et nærmere bestemt antal lyskilder til test
lyskilderne testes af DELTA eller andet akkrediteret institut, som opfylder de generelle krav i standard EN ISO 17025
Testinstitut udvælges af Region Nordjylland.
Region Nordjylland forbeholder sig ret til at teste for en eller flere parametre uden at teste alle parametre.
Region Nordjylland forbeholder sig ret til at afbryde test før afslutning hvis testens udfald skønnes sandsynliggjort.
Udtagning af prøveemner til test foretages uafhængigt af leverandørens egenkontrol.
Testens gennemførelse
Testinstituttet gennemfører testen i henhold til de standarder som er gældende for lyskilder jf. ”Kommissionens afgørelse af 6. juni 2011 om opstilling af miljøkriterier for tildeling af EU-miljømærket til lyskilder”:
Omfanget af testinstituttets test aftales forud med den testansvarlige. Opdragsgiver kan teste lyskildernes:
Faktisk effekt (”Rated wattage”)
Lyskildeoverlevelsesfaktor (LSF) - (”Lamp survival factor (LSF)”)
Vedligeholdelsesfaktor for lyskildelysstrøm (LLMF) - (”Lamp lumen maintenance factor (LLMF)”)
Antal tænd-sluk-cykler inden svigt - (”No. of switching cycles before failure”)
Opvarmningstid til 60% - (“Lamp warm-up time to 60%”)
For tidlig funktionssvigt - (“Premature failure rate”)
Effektfaktor - (”Lamp power factor”)
Xxxxxxxx - (”Luminous flux”)
Lysfarve (kromaticitet) - (”Chromaticity”)
Farvegengivelse – CRI (Ra) – (”Colour rendering – CRI (Ra)”)
Lysudbyttet (lm/W) - (”Luminous efficacy (lm/W)”)
Lampens evne til at lysdæmpes eller ej (”Ability of the lamp to be dimmed or not”)
Lysstrøm
Standard: CIE 84:1989 (kompaktlysstoflamper og lysstofrør)
Luminans
Standard: CIE 18.2:1983
Levetid
Standard: EN 60969 (kompaktlysstoflamper og lysstofrør)
Farvegengivelse (CRI)
Standard: CIE 13.3:1995 (kompaktlysstoflamper og lysstofrør)
Lysfarve/Farvetemperatur
Målestandard: CIE 15:2004 (kompaktlysstoflamper og lysstofrør)
Tænd/sluktest
Standard: EN 60969 (kompaktlysstoflamper og lysstofrør)
Kriterier
Lyskilderne skal opfylde de kriterier vedrørende energieffektivitet og levetid som fremgår af kontraktbilag 2, tilbudsbilag lyskilder.
Levetid: tabellen angiver antallet af timers brændetid :
Ved mindste levetid forstås i dette udbud mindste gennemsnitlige levetid
Bibeholdelse af lysstyrken: efter 20% af levetiden skal 90 % af lysstyrken være bevaret.
Energieffektiviteten er defineret efter kommissionens direktiv 98/11/EF.
Hvis det hævdes at lyskilden kan tåle mange tænd-slukcykler, skal dette antal være højere end 60.000.
Opfølgning på test
Opfølgning på testen udføres af den testansvarlige. Opfølgningen omfatter
kontrol af at oplysninger fremgår af emballage og
kontrol af, at der er overensstemmelse mellem leverandørens oplysninger og lyskildernes egenskaber.
opfølgning på testresultater
Konsekvenser af evt. fejl og mangler reguleres af bestemmelserne i kontrakten.
.
KONTRAKTBILAG 9
Datablade
Datablade vedlægges.
1 Underleverandør er betegnelsen for en virksomhed, der løser opgaver for en hovedleverandør. Underleverandører anvendes specielt hvor en hovedleverandør fravælger at have en teknologi indenfor eget hus, eller hvor kapacitetsbehov gør det nødvendigt at tilkøbe yderligere assistance. Underleverandører er ofte specialister med et dybt proceskendskab, uden nødvendigvis at kende til den endelige anvendelse af de produkter de fremstiller. Hovedleverandøren er kontraktparten, hæfter ikke solidarisk, men hovedleverandøren skal angive, at han beror sig på underleverandørens faglige og tekniske kapacitet. Dette gælder også for koncernforbundne selskaber, der ligeledes skal angive hvilket datter eller holdingselskab de beror på.