Contract

1. Denne aftale fastsætter de rettigheder og forpligtelser, som finder anvendelse, når Databe- handleren foretager behandling af personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige.

2. Aftalen er udformet med henblik på parternes efterlevelse af databeskyttelsesforordningens krav til indholdet af en databehandleraftale.

3. Databehandlerens behandling af personoplysninger sker med henblik på opfyldelse af par- ternes ”hovedaftale”: Kontrakt vedrørende NOx-snyd med lastbiler – udvikling af kontrol- metoder, som er indgået den [dato].

4. Databehandleraftalen og ”hovedaftalen” er indbyrdes afhængige, og kan ikke opsiges sær- skilt. Databehandleraftalen kan dog – uden at opsige ”hovedaftalen” – erstattes af en anden gyldig databehandleraftale.

5. Denne databehandleraftale har forrang i forhold til eventuelle tilsvarende bestemmelser i andre aftaler mellem parterne, herunder i ”hovedaftalen”.

6. Denne databehandleraftale frigør ikke Databehandleren for forpligtelser, som efter databe- skyttelsesforordningen eller enhver anden lovgivning direkte er pålagt Databehandleren.

2) Aftalens opbygning og bilag

1. Til denne aftale hører tre bilag. Bilagene fungerer som en integreret del af databehandleraf- talen.

2. Databehandleraftalens Bilag A indeholder nærmere oplysninger om behandlingen, herunder om behandlingens formål og karakter, typen af personoplysninger, kategorierne af registre- rede og varighed af behandlingen.

3. Databehandleraftalens Bilag B indeholder den Dataansvarliges betingelser for, at Databe- handleren kan gøre brug af eventuelle underdatabehandlere, samt en liste over de eventuelle underdatabehandlere, som den Dataansvarlige har godkendt.

4. Databehandleraftalens Bilag C indeholder en nærmere instruks om, hvilken behandling Da- tabehandleren skal foretage på vegne af den Dataansvarlige (behandlingens genstand), hvilke sikkerhedsforanstaltninger, der som minimum skal iagttages, samt hvordan der føres tilsyn med Databehandleren og eventuelle underdatabehandlere.

5. Databehandleraftalen med tilhørende bilag opbevares skriftligt, herunder elektronisk af begge parter.

2 Overholdelse af gældende ret

1. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige skal foregå i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning.

2. Databehandleren skal særligt leve op til reglerne i:

Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyt- telse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri ud- veksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (Databeskyttel- sesforordningen), og enhver anden national lovgivning, som supplerer bestemmelserne i databeskyttelsesforordningen (Databeskyttelsesloven).

3 Den Dataansvarliges forpligtelser og rettigheder

1. Den Dataansvarlige har overfor omverdenen (herunder den registrerede) som udgangspunkt ansvaret for, at behandlingen af personoplysninger sker indenfor rammerne af databeskyt- telsesforordningen og databeskyttelsesloven.

2. Den Dataansvarlige har derfor både rettighederne og forpligtelserne til at træffe beslutninger om, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling.

3. Den Dataansvarlige er blandt andet ansvarlig for, at der foreligger hjemmel til den behand- ling, som Databehandleren instrueres i at foretage.

4 Instruks til Databehandleren

1. Databehandleren må kun behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige, medmindre det kræves i henhold til EU-ret eller medlemsstaternes natio- nale ret, som Databehandleren er underlagt; i så fald underretter Databehandleren den Da- taansvarlige om dette retlige krav inden behandling, medmindre den pågældende ret forby- der en sådan underretning af hensyn til vigtige samfundsmæssige interesser, jf. art 28, stk. 3, litra a.

2. Databehandleren behandler de typer af personoplysninger og til de(t) formål, som fremgår af Bilag A og efter de i Bilag C angivne instrukser.

3. Databehandleren skal omgående underrette den Dataansvarlige, hvis en instruks efter Da- tabehandlerens mening er i strid med databeskyttelsesforordningen eller databeskyttelses- bestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret.

4. Databehandleren skal anses for selvstændig dataansvarlig for en eventuel behandling, som Databehandleren foretager i strid med instruksen fra den Dataansvarlige.

5 Fortrolighed og tavshedspligt

1. Databehandleren skal sikre, at kun de personer, der aktuelt er autoriseret hertil, har adgang til de personoplysninger, der behandles på vegne af den Dataansvarlige. Adgangen til oplys- ningerne skal derfor straks lukkes ned, hvis autorisationen fratages eller udløber.

2. Databehandleren må alene autorisere personer, for hvem det er nødvendigt at have adgang til personoplysningerne for at kunne opfylde Databehandlerens forpligtelser overfor den Da- taansvarlige.

3. Databehandleren skal sikre, at de personer, der er autoriseret til at behandle personoplys- ninger på vegne af den Dataansvarlige, har forpligtet sig til fortrolighed eller er underlagt en passende lovbestemt tavshedspligt.

4. Databehandleren skal efter anmodning fra den Dataansvarlige kunne påvise, at de relevante medarbejdere er underlagt ovennævnte tavshedspligt.

6 Sikkerhedsforanstaltninger

1. Databehandleren skal levere tilstrækkelig ekspertise, pålidelighed og ressourcer til at kunne implementere de passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger med henblik på at opfylde kravene til behandling af personoplysninger i gældende databeskyttelsesret.

2. Databehandleren skal iværksætte alle foranstaltninger, som kræves i henhold til databeskyt- telsesforordningens artikel 32, hvoraf det bl.a. fremgår, at der under hensyntagen til det ak- tuelle niveau, implementeringsomkostningerne og den pågældende behandlings karakter, omfang, sammenhæng og formål samt risiciene af varierende sandsynlighed og alvor for fy- siske personers rettigheder og frihedsrettigheder skal gennemføres passende tekniske og or- ganisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til disse risici.

3. Ovenstående forpligtelse indebærer, at Databehandleren skal foretage en risikovurdering, og herefter gennemføre foranstaltninger for at imødegå identificerede risici. Der kan herunder bl.a., alt efter hvad der er relevant, være tale om følgende foranstaltninger:

a. Pseudonymisering og kryptering af personoplysninger.

b. Evne til at sikre vedvarende fortrolighed, integritet, tilgængelighed og robusthed af behandlingssystemer og – tjenester.

c. Evne til rettidigt at genoprette tilgængeligheden af og adgangen til personoplysnin- ger i tilfælde af en fysisk eller teknisk hændelse.

d. En procedure for regelmæssig afprøvning, vurdering og evaluering af effektiviteten af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring af behandlingssikker- hed.

4. Databehandleren skal i forbindelse med ovenstående – i alle tilfælde – som minimum iværk- sætte det sikkerhedsniveau og de foranstaltninger, som er specificeret nærmere i denne af- tales Bilag C.

5. Parternes eventuelle regulering/aftale om vederlæggelse eller lign. i forbindelse med den Da- taansvarliges eller Databehandlerens efterfølgende krav om etablering af yderligere sikker- hedsforanstaltninger vil fremgå af parternes ”hovedaftale”.

7 Anvendelse af underdatabehandlere

1. Databehandleren skal opfylde de betingelser, der er omhandlet i databeskyttelsesforordnin- gens artikel 28, stk. 2 og 4, for at gøre brug af en anden databehandler (underdatabehandler).

2. Databehandleren må ikke gøre brug af en underleverandør til behandling af personoplys- ninger omfattet af Databehandleraftalen, medmindre den Dataansvarlige forinden skriftligt

har godkendt dette. Den Dataansvarlige har herunder ret til at få forelagt underdatabe- handleraftalen, jf. punkt 7.6, samt ret til at nægte brugen af en underleverandør

3. Den Dataansvarliges nærmere betingelser for Databehandlerens brug af eventuelle under- databehandlere fremgår af denne aftales Bilag B.

4. Den Dataansvarliges eventuelle godkendelse af specifikke underdatabehandlere er anført i denne aftales Bilag B.

5. Når Databehandleren har den Dataansvarliges godkendelse til at gøre brug af en underdata- behandler, skal Databehandleren sørge for at pålægge underdatabehandleren de samme da- tabeskyttelsesforpligtelser som dem, der er fastsat i denne databehandleraftale, gennem en kontrakt eller andet retligt dokument i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes natio- nale ret, hvorved der navnlig stilles de fornødne garantier for, at underdatabehandleren vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i databeskyttelsesforordningen.

Databehandleren er således ansvarlig for – igennem indgåelsen af en underdatabehandler- aftale – at pålægge en eventuel underdatabehandler mindst de forpligtelser, som Databe- handleren selv er underlagt efter databeskyttelsesreglerne og denne databehandleraftale med tilhørende bilag.

6. Underdatabehandleraftalen og eventuelle senere ændringer hertil sendes – efter den Data- ansvarliges anmodning herom - i kopi til den Dataansvarlige, som herigennem har mulighed for at sikre sig, at der er indgået en gyldig aftale mellem Databehandleren og underdatabe- handleren. Eventuelle kommercielle vilkår, eksempelvis priser, som ikke påvirker det data- beskyttelsesretlige indhold af underdatabehandleraftalen, skal ikke sendes til den Dataan- svarlige.

7. Databehandleren skal i sin aftale med underdatabehandleren indføje den Dataansvarlige som begunstiget tredjemand i tilfælde af Databehandlerens konkurs, således at den Dataan- svarlige kan indtræde i Databehandlerens rettigheder og gøre dem gældende over for under- databehandleren, f.eks. så den Dataansvarlige kan instruere underdatabehandleren om at foretage sletning eller tilbagelevering af oplysninger.

8. Hvis underdatabehandleren ikke opfylder sine databeskyttelsesforpligtelser, forbliver Data- behandleren fuldt ansvarlig over for den Dataansvarlige for opfyldelsen af underdatabe- handlerens forpligtelser.

8 Overførsel af oplysninger til tredjelande el. internationale organisationer

1. Databehandleren må kun behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige, herunder for så vidt angår overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer, medmindre det kræves i henhold til EU-ret eller med- lemsstaternes nationale ret, som Databehandleren er underlagt; i så fald underretter Data- behandleren den Dataansvarlige om dette retlige krav inden behandling, medmindre den pågældende ret forbyder en sådan underretning af hensyn til vigtige samfundsmæssige inte- resser, jf. art 28, stk. 3, litra a.

2. Uden den Dataansvarliges instruks eller godkendelse kan Databehandleren – indenfor ram- merne af databehandleraftalen - bl.a. ikke;

a. videregive personoplysningerne til en dataansvarlig i et tredjeland eller i en interna- tional organisation,

b. overlade behandlingen af personoplysninger til en underdatabehandler i et tredje- land,

c. lade oplysningerne behandle i en anden af Databehandlerens afdelinger, som er pla- ceret i et tredjeland.

3. Den Dataansvarliges eventuelle instruks eller godkendelse af, at der foretages overførsel af personoplysninger til et tredjeland, vil fremgå af denne aftales Bilag C. Med tredjelande for- stås i denne Databehandleraftale lande, der ikke er omfattet af EU/EØS

9 Fortegnelse

1. Databehandleren samt eventuelle underdatabehandlere skal udarbejde og vedligeholde en fortegnelse over alle kategorier af behandlinger, der foretages på vegne af den Dataansvar- lige, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 30. Databehandleren skal endvidere udarbejde og vedligeholde en fortegnelse over samtlige brud på persondatasikkerheden hos Databe- handleren, jf. pkt. 11.

2. Fortegnelserne efter pkt. 9.1 skal foreligge i skriftlig, herunder elektronisk, form og skal på anmodning fra den Dataansvarlige til enhver tid stilles til rådighed for den Dataansvarlige eller Datatilsynet.

10 Bistand til den Dataansvarlige

1. Databehandleren skal bistå, under hensyntagen til behandlingens karakter, så vidt muligt den Dataansvarlige ved hjælp af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, med opfyldelse af den Dataansvarliges forpligtelse til at besvare anmodninger om udøvelsen af de registreredes rettigheder som fastlagt i databeskyttelsesforordningens kapitel 3.

Dette indebærer, at Databehandleren så vidt muligt skal bistå den Dataansvarlige i forbin- delse med, at den Dataansvarlige skal sikre overholdelsen af:

a. Oplysningspligten ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede.

b. Oplysningspligten, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede.

c. Den registreredes indsigtsret.

d. Retten til berigtigelse.

e. Retten til sletning (»retten til at blive glemt«).

f. Retten til begrænsning af behandling.

g. Underretningspligt i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personoplysnin- ger eller begrænsning af behandling.

h. Retten til dataportabilitet.

i. Retten til indsigelse.

j. Retten til at gøre indsigelse mod resultatet af automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering.

2. Databehandleren skal bistå den Dataansvarlige med at sikre overholdelse af den Dataansvar- liges forpligtelser i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 32-36 under hensynsta- gen til behandlingens karakter og de oplysninger, der er tilgængelige for Databehandleren, jf. art 28, stk. 3, litra f.

Dette indebærer, at Databehandleren under hensyntagen til behandlingens karakter skal bi- stå den Dataansvarlige i forbindelse med, at den Dataansvarlige skal sikre overholdelsen af:

a. Forpligtelsen til at gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltnin- ger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til de risici, der er forbundet med behandlingen.

b. Forpligtelsen til at anmelde brud på persondatasikkerheden til tilsynsmyndigheden (Datatilsynet) uden unødig forsinkelse og om muligt senest 72 timer, efter at den Dataansvarlige er blevet bekendt med bruddet, medmindre at det er usandsynligt, at bruddet på persondatasikkerheden indebærer en risiko for fysiske personers ret- tigheder eller frihedsrettigheder, jf. hertil afsnit 11.

c. Forpligtelsen til – uden unødig forsinkelse – at underrette den/de registrerede om brud på persondatasikkerheden, når et sådant brud sandsynligvis vil indebære en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder.

d. Forpligtelsen til at gennemføre en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse, hvis en type behandling sandsynligvis vil indebære en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder.

e. Forpligtelsen til at høre tilsynsmyndigheden (Datatilsynet) inden behandling, så- fremt en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse viser, at behandlingen vil føre til høj risiko i mangel af foranstaltninger truffet af den Dataansvarlige for at begrænse risikoen.

3. Parternes eventuelle regulering/aftale om vederlæggelse eller lignende i forbindelse med Da- tabehandlerens bistand til den Dataansvarlige vil fremgå af parternes ”hovedaftale”.

11 Underretning om brud på persondatasikkerheden

1. Databehandleren skal uden unødig forsinkelse underrette den Dataansvarlige efter at være blevet opmærksom på, at der er sket brud på persondatasikkerheden hos Databehandleren eller en eventuel underdatabehandler. Dette således at den Dataansvarlige har mulighed for at efterleve sin eventuelle forpligtelse til at anmelde bruddet til tilsynsmyndigheden indenfor 72 timer.

2. Databehandleren må ikke hverken offentligt eller til tredjeparter kommunikere om sikker- hedsbrud eller manglende overholdelse af databehandleraftalen uden forudgående skriftlig aftale med den Dataansvarlige om indholdet af en sådan kommunikation, medmindre Da- tabehandleren er forpligtet til en sådan kommunikation efter lovgivningen.

3. I overensstemmelse med denne aftales afsnit 10.2., litra b, skal Databehandleren - under hensyntagen til behandlingens karakter og de oplysninger, der er tilgængelige for denne – bistå den Dataansvarlige med at foretage anmeldelse af bruddet til tilsynsmyndigheden.

Det kan betyde, at Databehandleren bl.a. skal hjælpe med at tilvejebringe nedenstående op- lysninger, som efter databeskyttelsesforordningens artikel 33, stk. 3, skal fremgå af den Da- taansvarliges anmeldelse til tilsynsmyndigheden:

a. Karakteren af bruddet på persondatasikkerheden, herunder, hvis det er muligt, ka- tegorierne og det omtrentlige antal berørte registrerede samt kategorierne og det omtrentlige antal berørte registreringer af personoplysninger.

b. Sandsynlige konsekvenser af bruddet på persondatasikkerheden.

c. Foranstaltninger, som er truffet eller foreslås truffet for at håndtere bruddet på per- sondatasikkerheden, herunder hvis det er relevant, foranstaltninger for at begrænse dets mulige skadevirkninger.

12 Sletning og tilbagelevering af oplysninger

1. Ved ophør af tjenesterne vedrørende behandling er Databehandleren forpligtet til, efter den Dataansvarliges valg, at slette eller tilbagelevere alle personoplysninger til den Dataansvar- lige, samt at slette eksisterende kopier, medmindre EU-retten eller national ret foreskriver opbevaring af personoplysningerne.

2. Databehandleren er herudover forpligtet til loyalt og hurtigst muligt at medvirke til, at ud- førelse af ydelserne overgår til en anden Databehandler eller tilbageføres til den Dataan- svarlige.

3. Databehandleren eller dennes eventuelle underleverandører er ikke berettiget til at betinge den fulde og ubegrænsede efterlevelse af databehandleraftalen, herunder den Dataansvarli- ges instruks, af den Dataansvarliges betaling af udestående fakturaer mv., og Databehand- leren eller dennes eventuelle underleverandører har ingen tilbageholdsret i personoplys- ningerne.

13 Tilsyn og revision

1. Databehandleren skal stille alle oplysninger, der er nødvendige for at påvise Databehandle- rens overholdelse af databeskyttelsesforordningens artikel 28 og denne aftale, til rådighed for den Dataansvarlige og give mulighed for og bidrage til revisioner, herunder inspektioner, der foretages af den Dataansvarlige eller en anden revisor, som er bemyndiget af den Data- ansvarlige.

2. Den nærmere procedure for den Dataansvarliges tilsyn med Databehandleren fremgår af denne aftales Bilag C.

3. Den Dataansvarliges tilsyn med eventuelle underdatabehandlere sker som udgangspunkt gennem Databehandleren. Den nærmere procedure herfor fremgår af denne aftales Bilag C.

4. Databehandleren er forpligtet til at give myndigheder, der efter den til enhver tid gældende lovgivning har adgang til den Dataansvarliges og Databehandlerens faciliteter, eller repræ- sentanter, der optræder på myndighedens vegne, adgang til Databehandlerens fysiske facili- teter mod behørig legitimation.

5. Den Dataansvarlige er berettiget til at videregive informationer modtaget i henhold til be- stemmelserne i afsnit 13 til Datatilsynet, efter anmodning herom fra Datatilsynet.

14 Parternes aftaler om andre forhold

1. ”hovedaftalens” bestemmelser om erstatning, ansvarsbegrænsning og forsikring skal gælde for denne databehandleraftale, jf. ”hovedaftalens” punkt 18.

2. En eventuel regulering af andre forhold mellem parterne vil fremgå af parternes ”hovedaf- tale”.

15 Ikrafttræden og ophør

1. Denne aftale træder i kraft ved begge parters underskrift heraf.

2. Aftalen kan af begge parter kræves genforhandlet, hvis lovændringer eller uhensigtsmæssig- heder i aftalen giver anledning hertil.

3. Parternes eventuelle regulering/aftale om vederlæggelse, betingelser eller lignende i forbin- delse med ændringer af denne aftale vil fremgå af parternes ”hovedaftale”.

4. Opsigelse af databehandleraftalen kan ske i henhold til de opsigelsesvilkår, inkl. opsigelses- varsel, som fremgår af ”hovedaftalen”.

5. Aftalen er gældende, så længe behandlingen består. Uanset ”hovedaftalens” og/eller databe- handleraftalens opsigelse, vil databehandleraftalen forblive i kraft frem til behandlingens ophør og oplysningernes sletning hos Databehandleren og eventuelle underdatabehandlere.

6. Underskrift.

Navn:	[Angiv navn]
Stilling:	[Angiv stilling]
Dato:	[Angiv dato]
Under- skrift:	[Anfør underskrift]

På vegne af den Dataansvarlige

Navn:	[Angiv navn]
Stilling:	[Angiv stilling]
Dato:	[Angiv dato]
Under- skrift:	[Anfør underskrift]

På vegne af Databehandleren

16 Kontaktpersoner/kontaktpunkter hos den Dataansvarlige og Databehandleren

1. Parterne kan kontakte hinanden via nedenstående kontaktpersoner/kontaktpunkter:

2. Parterne er forpligtet til løbende at orientere hinanden om ændringer vedrørende kontakt- personen/kontaktpunktet.

Navn:	[Angiv navn]
Stilling:	[Angiv stilling]
Telefon- nummer:	[Angiv telefonnummer]
Email:	[Angiv email]

Navn:	[Angiv navn]
Stilling:	[Angiv stilling]
Telefon- nummer:	[Angiv telefonnummer]
Email:	[Angiv email]

Bilag A Oplysninger om behandlingen

Formålet med Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den da- taansvarlige er:

• At den Dataansvarlige får udviklet kontrolmetoder til opsporing af NOx-snyd hos lastbiler, og derigennem indsamler personhenførbare oplysninger

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige drejer sig primært om (karakteren af behandlingen):

• At Databehandleren fysisk er ude og måle NOx-værdier for køretøjer og i den forbindelse indsamler oplysninger om nummerplade, som knyttes til de konkrete målinger samt tekni- ske specifikationer på de målte køretøjer.

Behandlingen omfatter følgende typer af personoplysninger om de registrerede:

• Nummerplade, hvor der knyttes tekniske specifikkationer for køretøjet samt de målte data.

Behandlingen omfatter følgende kategorier af registrerede:

• Ejeren af de målte køretøjer.

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige kan påbegyndes efter denne aftales ikrafttræden. Behandlingen har følgende varig- hed:

• Behandlingen varer indtil projektet afsluttes i henhold til ”hovedaftalen”

Bilag B Betingelser for Databehandlerens brug af underda- tabehandlere og liste over godkendte underdatabehand- lere

B.1 Betingelser for Databehandlerens brug af eventuelle underdatabehandlere Databehandleren har den Dataansvarliges generelle godkendelse til at gøre brug af underdatabe- handlere. Databehandleren skal dog underrette den Dataansvarlige om eventuelle planlagte ændrin- ger vedrørende tilføjelse eller erstatning af andre Databehandlere og derved give den Dataansvarlige mulighed for at gøre indsigelse mod sådanne ændringer. En sådan underretning skal være den Da- taansvarlige i hænde minimum 1 måned før anvendelsen eller ændringen skal træde i kraft. Såfremt den Dataansvarlige har indsigelser mod ændringerne, skal den Dataansvarlige give meddelelse herom til Databehandleren inden 10 dage efter modtagelsen af underretningen. Den Dataansvarlige kan alene gøre indsigelse, såfremt den Dataansvarlige har rimelige, konkrete årsager hertil.

B.2 Godkendte underdatabehandlere

Den Dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden godkendt anvendelsen af følgende underdatabehandlere:

Navn	CVR-nr	Adresse	Beskrivelse af behandling	Indgået under- databehand- leraftale
[Navn]	[CVR-nr]	[Adresse]	[Overordnet be- skrivelse af be- handlingen hos underdatabe- handleren]	[Ja/Nej] [Dataansvarlig er ikke besiddelse af aftalen]
[Navn]	[CVR-nr]	[Adresse]	[Overordnet be- skrivelse af be- handlingen hos underdatabe- handleren]	[Ja/Nej] [Dataansvarlig er ikke besiddelse af aftalen]
[Navn]	[CVR-nr]	[Adresse]	[Overordnet be- skrivelse af be- handlingen hos underdatabe- handleren]	[Ja/Nej] [Dataansvarlig er ikke besiddelse af aftalen]

Den Dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden specifikt godkendt anvendelsen af ovennævnte underdatabehandlere til netop den behandling, som er beskrevet ud for parten. Databe- handleren kan ikke – uden den Dataansvarliges specifikke og skriftlige godkendelse – anvende den enkelte underdatabehandler til en ”anden” behandling and aftalt eller lade en anden underdatabe- handler foretage den beskrevne behandling.

Bilag C Instruks vedrørende behandling af personoplysnin- ger

C.1 Behandlingens genstand/ instruks

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige sker ved, at Da- tabehandleren udfører følgende:

• Indsamling og opbevaring af nummerpladenummer og NOx-værdier fra udstødning

• Samkøring med tekniske data om køretøj.

• Videregivelse af oplysninger til Politiet i forbindelse med kontrol af testmålinger.

C.2 Behandlingssikkerhed

Sikkerhedsniveauet skal afspejle:

• At der er tale om behandling af en middel mængde personoplysninger omfattet af databe- skyttelsesforordningens artikel 6 om almindelige personoplysninger, hvorfor der skal etab- leres et ”lavt” sikkerhedsniveau.

Databehandleren er herefter berettiget og forpligtet til at træffe beslutninger om, hvilke tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der skal anvendes for at skabe det nødvendige (og af- talte) sikkerhedsniveau omkring oplysningerne.

Databehandleren skal dog – i alle tilfælde og som minimum – gennemføre passende foranstaltninger i overensstemmelse med ISO27001/27002

C.3 Opbevaringsperiode/sletterutine

Personoplysningerne opbevares i projektperioden, hvorefter de slettes hos Databehandleren.

C.4 Lokalitet for behandling

Behandling af de i aftalen omfattede personoplysninger kan ikke uden den Dataansvarliges forudgå- ende skriftlige godkendelse ske på andre lokaliteter end de følgende:

• [Angiv, hvor behandlingen finder sted] [Angiv, hvilken Databehandler eller underdatabe- handler, der anvender adressen]

C.5 Instruks eller godkendelse vedrørende overførsel af personoplysninger til tred- jelande

Det er ikke tilladt for Databehandleren at overføre personoplysninger til tredjelande.

C.6 Nærmere procedurer for den Dataansvarliges tilsyn med den behandling, som foretages hos Databehandleren

Databehandleren skal én gang årligt for egen regning indhente en revisionserklæring fra en uaf- hængig tredjepart angående Databehandlerens overholdelse af denne databehandleraftale med til- hørende bilag.

Der er mellem parterne enighed om, at der kan anvendes følgende typer af revisionserklæringer: ISAE 3000 om behandling af personoplysninger.

Revisionserklæringen sendes snarest muligt efter indhentelsen til den Dataansvarlige til orientering.

Den Dataansvarlige eller en repræsentant for den Dataansvarlige har herudover adgang til at føre tilsyn, herunder fysisk tilsyn, hos Databehandleren, når der efter den Dataansvarliges vurdering.

Den Dataansvarliges eventuelle udgifter i forbindelse med yderligere tilsyn afholdes af den Dataan- svarlige selv. Databehandleren er dog forpligtet til at afsætte de ressourcer (hovedsagligt den tid), der er nødvendig for, at den Dataansvarlige kan gennemføre sit tilsyn.

Databehandleren afholder egne udgifter, såfremt det af den Dataansvarlige foranledigede tilsyn er initieret på baggrund af en sikkerhedshændelse forårsaget af Databehandlerens groft uagtsomme el- ler forsætlige ansvarspådragende handlinger eller undladelser og disse har givet anledning til en ne- gativ ændring af risikovurderingen for de registrerede involveret i behandlingen.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata