Bestyrelsesmøde den 6/12-2017
Bestyrelsesmøde den 6/12-2017
Dagsorden
1. Hvidvaskningsregler
2. Mail opstaldning/selvpasser m. Tilkøb af personale fodring
3. Fuldpas vs. Selvpas.
4. Revurdering af tilkøb og priser
5. Bestyrelsens rolle på SVR
6. Ansvarsområder
7. Kalender for 2018
8. Lodsedler
9. Parters køb af undervisning hos Xxxxxxx og Xxxxx Xxxxx
10. mail liste til medlemmer
11. opstalder kontrakt
12. Aftalen for Langelands stævne
13. Evt.
1. Svendborg Rideklub er ”udvalgt” til at skulle have gennemgået regnskaber, der beviser at vi ikke hvidvasker penge. 3 fra bestyrelsen skal skrive under på, at der ikke foregår noget hvidvask, dette skal afleveres til banken.
2. Xxxxx Xxxxxxx har forespurgt en udendørs boks som selvpasser, vi skal blive enige om et svar så vi kan få svaret på hendes mail. Da vi er blevet enige om at der er fuldpas i udensdørsboksene men vi stadig ønsker at leje staldals ud, får hun tilbudt staldals som selvpas.
3. Selvpas vs. Fuldpas – Xxxxxxxx har lavet et forslag til at kunne få selvpasser i udendørsboksene, der ikke skulle forringe økonomien. Lene vil gennemgå beregningerne til næste møde.
4. Priser og info på hjemmesiden skal opdateres.
5. Da vi har mange nye i bestyrelsen nu, er det vigtigt at vi alle er klar over, hvor vi kan tillade os at ændre ting. Bestyrelsen foreslår og har ansvar for følgende områder: store ridehus, elevheste og udendørsboksene. Resten tilhører den selvegnede og skal derfor godkendes af deres bestyrelse, hvis vi skal ændre dertilhørende ting.
6. Da Xxxx Xxxxxx ikke længere har sin daglige gang på klubben, skal nogle af hendes ting fordeles ud. Bl.a. nøgler de går til Xxxxxxxx. Poletter og 10-turs kort går til Lene. Derudover har vi besluttet at der skal laves en beskrivelse af de forskellige ansvarsområder, dette kan
så ses på hjemmesiden. Så der er en klar forståelse for, hvem der har ansvar for hvad og hvad der forventes af den pågældende person.
7. Der skal laves en kalender af år 2018, når vi får styr på hvilke stævner vi har fået tildelt af rideforbundet. Denne kalender skal selvfølgelig op på staldgangen og hjemmesiden.
8. Der skal afleveres lodsedler efter jul. De skal helst sælges alle sammen da vi kun har mulighed for at tilbagelevere et vidst antal.
9. Xxxxxxx og Xxxxx Xxxxx må gerne undervise parterne i weekenden
10. Vi vil gerne have lavet en mail liste så vi kan sende nyhedsmails ud til alle der er tilknyttet rideklubben. På den måde kan vi komme ud til nogle af de forældre der ikke befærdes på rideskolen, men det er stadig vigtigt at de ved hvad der planlægges og hvilke arrangementer der bliver afholdt.
Pga. Ny datalov skal vi blive opmærksomme på alle lister der er tilgængelige for andre.