Der er indgået aftale mellem

Der er indgået aftale mellem

Rudersdal Kommune Xxxxxxxxx 0

2840 Holte

(i det følgende kaldet ejer) og

Birkerød Skytteforening

Ved formand Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx 0

2970 Hørsholm

(i det følgende kaldet bruger)

om brugsret til et areal på ca. 7.085 m2 af det af ejer tilhørende areal, matr. nr. 101-a Birkerød By og sogn, beliggende på Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 0000 Xxxxxxxx.

Aftalen er indgået på følgende vilkår:

Varighed

Brugsretten til arealet, er en fortsættelse af en tidligere brugsret af 6. december 1971, som herved forlænges for en periode på 30 år fra 1. januar 2015 til udløb uden yderligere varsel den 31. december 2044.

Efter 1. januar 2044 kan hver af parterne optage forhandling om en eventuel forlængelse af brugsretten.

Arealet

Bruger har med ejers samtykke og for egen regning anlagt et klubhus på ca. 570 m2 samt skydebaner, der omfatter et areal på ca. 7.085 m2 inklusiv voldanlæg. Det areal, som brugsretten omfatter, er vist på vedlagte kortbilag, bilag 1.

Bruger må ikke uden ejers forudgående skriftlige samtykke opføre ny- og/eller tilbygninger, foretage ombygninger eller udvidelser af skydebanerne på arealet.

Arealet må kun benyttes til formål, der står i forbindelse med formålet i brugers vedtægter, hvilke er godkendt af ejer. Brugers vedtægter er vedlagt som bilag 2.

12. november 2014

Kultur

Kultursekretariatet

Sagsbehandler: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Tlf. 00 00 00 00

XXXX@xxxxxxxxx.xx Sagsnr.: 10/26087

Bruger har pligt til at holde arealet og bygningerne i pæn og ryddelig stand, herunder foretage den nødvendige naturpleje.

Ejer gør opmærksom på at arealet, hvorpå skydebanerne er beliggende, er fredet med en række bestemmelser. Fredningsnævnet har den 27. februar 2008 givet tilladelse til, at skytteforeningerne kan fortsætte deres aktiviteter indtil militæret ophører med brugen af Høvelte Kaserne. Dette på betingelse af, at bygninger og anlæg, herunder beplantningen rundt om skydehuset og skydebanerne mod vest og syd, vedligeholdes i en sådan stand, som kan godkendes af fredningsmyndighederne. Overfredningsnævnet kan tilbagekalde tilladelsen med 6 måneders varsel, hvis tilstanden ikke skønnes at være tilfredsstillende. Se bilag 8 i vedlagte bilag 3 (Miljøgodkendelsen).

Klubhus m.m.

Klubhus og skydeanlæg må kun anvendes til foreningsformål og udøvelse af skydesport i overensstemmelse med brugers vedtægter.

Det er brugers ansvar at sørge for, at alle myndighedstilladelser i forhold til skydebanerne altid foreligger.

Foreningen har senest fået en miljøgodkendelse til skydebanen af oktober 2010. Se bilag 3 (Miljøgodkendelse).

Det påhviler bruger at vedligeholde klubhuset og skydebanerne således, at de til enhver tid fremstår i så god stand, at de ikke udgør en sikkerhedsrisiko.

Skiltning

Opsætning af skilte på eller ved arealet må kun ske efter ejers forudgående skriftlige samtykke. Eventuelle omkostninger til skiltning afholdes af brugerne.

Økonomi

Der betales ikke vederlag for brugsretten til arealet, så længe nærværende aftale løber. Bruger afholder alle udgifter forbundet med drift og brug af areal, klubhus og skydebaner m.m. i aftaleperioden.

Xxxxxx har ved aftalens indgåelse oplyst over for ejer, at der ikke er pant- eller anden gæld i klubhus og skydebaner.

Areal, klubhus og skydebaner må ikke behæftes eller på anden måde gøres til genstand for optagelse af lån eller forpligtelser over for tredjemand uden ejers forudgående skriftlige samtykke.

Umiddelbart efter denne aftales indgåelse skal bruger etablere en vedligeholdelsesfond/-konto, hvis eneste formål og indestående skal være at sikre tilstrækkelig kapital til løbende vedligeholdelse og større renoveringsarbejder på klubhus, skydebaner og andre installationer i aftaleperioden.

Bruger har endvidere pligt til at lade ovennævnte vedligeholdelsesfond/-konto indgå i brugers årlige drifts- og statusregnskab på en sådan måde, at årets hensættelser, forbrug og saldi tydeligt fremgår af regnskabet. Xxxx har til enhver tid ret til at forlange årsregnskabet med tilhørende dokumentation for vedligeholdelsesfonden/-kontoen udleveret til gennemgang.

Opsigelse

Aftalen om brugsret er uopsigelig fra ejers side i 30 år fra aftalens indgåelse. Herefter kan opsigelse ske med et års skriftlig varsel til den første i en måned.

Såfremt militæret ophører med brugen af Høvelte Kasserne, kan ejer opsige aftalen med et års skriftlig varsel til den første i en måned.

Bruger kan i aftaleperioden opsige overenskomsten med 1 års skriftlig varsel til den første i en måned.

Særlige vilkår

Ejer har til enhver tid ret til at inspicere areal, klubhus og skydebaner

m.m. Ejer har ligeledes til enhver tid påtaleret i forhold til renholdelse og vedligeholdelse af areal, klubhus og skydebaner, manglende naturpleje m.m., jfr. misligholdelsesbestemmelserne.

I tilfælde af foreningens ophør, opsigelse efter gældende bestemmelser eller opsigelse som følge af misligholdelse, jfr. bestemmelserne herom, overgår ejendomsretten til klubhus og skydebaner vederlagsfrit til ejer.

Ved overdragelsen skal ejer kun respektere hæftelser, som er tinglyst af ejer og bruger i fællesskab.

Såfremt ejendomsretten til klubhus og skydebaner er overgået til ejer, skal bruger, medmindre klubben har misligholdt nærværende aftale, have fortrinsret til at leje areal, klubhus og skydebaner på vilkår, hvorom parterne er enige. I tilfælde heraf fastættes lejevilkårene for 10 årige perioder.

Misligholdelse

Uanset denne aftales bestemmelser om opsigelse er ejer, i tilfælde af brugers væsentlige misligholdelse af nærværende aftale, berettiget til med 3 måneders skriftligt varsel at ophæve brugers brugsret til arealet og samtidig kræve, at ejendomsretten til klubhus og skydebaner overgår vederlagsfrit til ejer.

Som væsentlig misligholdelse anses f.eks., men ikke udtømmende, manglende betaling af forpligtelser over for tredjemand, manglende naturpleje, renholdelse eller vedligeholdelse af areal, klubhus og skydebaner efter gentagne påbud fra ejer m.m.

Har bruger ikke efterkommet gentagne påtaler om naturpleje, renholdelse og vedligeholdelse af areal, klubhus eller skydebaner, har ejer ret til i forbindelse med afslutning af brugsretsforholdet og for brugers regning, at foretage den nødvendige naturpleje, renholdelse eller vedligeholdelse.

Bilagsoversigt

1. Kortbilag

2. Brugers vedtægter

3. Miljøgodkendelse

Underskrift

For Birkerød Skytteforening Rudersdal den

Formand / Kasserer (foreningens tegningsberettigede)

For Rudersdal Kommune Rudersdal den

Xxxx Xxx / Xxxxxx Xxxxxxxx

Borgmester Kommunaldirektør