mellem
Rammeaftale Nr. 460000[…X…]
Vedrørende Levering af
tjenesteydelser og reservedele til mobilkraner
mellem
Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen Lautrupbjerg 1 - 5
DK- 2750 Ballerup Danmark
CVR- nr. 16 28 71 80
(i det følgende ”FMI”)
og
[Virksomhedsnavn]
[Virksomhedens registreringsnummer ] [Adresse]
[Postnummer og by] [Land]
(i det følgende "Leverandøren")
Version 5 . 3
Indholdsfortegnelse
1. DEFINITIONER 5
2. AFTALENS FORMÅL, OMFANG OG PARTER 7
3. AFTALENS GENSTAND OG INDKØBSOMFA NG 8
3.1 Aftalens genstand 8
3.2 Krav til Leverancen 8
3.3 Indkøbsomfang 9
3.4 Internationale operationer (INTOPS) 9
4. NATO KODIFIKATION 9
5. BESTILLINGSPROCEDURE OG LEVERINGSBETINGELSER 9
5.1 Reservedele 9
5.1.1 Leveringsbetingelser 9
5.1.2 Følgeseddel 11
5.2 Tjenesteydelser 11
5.2.1 Tjenesteydelser med fast pris 11
5.2.2 Tjenesteydelser der skal afregnes på baggrund af tidsforbrug 12
Timeregnskab 13
5.3 Afbestilling af Indkøbsordrer 13
6. PRISER OG BETALINGSBETINGELSER 13
6.1 Generelt 13
6.2 Betaling af Tjenesteydelser og rejseomkostninger mv 14
6.3 Fakturering 14
6.3.1 Leverandører med et dansk CVR-nummer 14
6.3.2 Leverandører uden et dansk CVR-nummer 15
6.3.3 Alle Leverandører (med eller uden et dansk CVR-nummer) 15
7. ARBEJDSRAPPORTERING OG ANDEN RAPPORTERING 16
7.1 Arbejdsrapport 16
7.2 Andre rapporter 17
8. KØBERENS LEVERING AF RESERVEDELE 17
9. LEVERANDØRENS ORGA NISATION OG UNDERLEVERANDØRER 17
9.1 Oplysninger vedrørende Underleverandører 18
10. GARANTI 19
10.1 Ikrafttrædelse og varighed 20
10.1.1 Garantiperiode 20
10.1.2 Garantiperiode for Systematiske Mangler 21
11. IMMATERIELLE RETTIGHEDER 21
12. FORSINKELSE OG BOD 22
12.1 Køberens forsinkelse 23
13. MANGLER 23
14. ERSTATNING, FORSIKRING OG A NSVARSBEGRÆ NSNING 24
15. OPHÆVELSE OG OPSIGELSE 24
15.1 Ophævelse som følge af misligholdelse 24
15.1.1 Køberens ophævelse af en Indkøbsordre 25
15.1.2 Leverandørens ophævelse af en Indkøbsordre 26
15.1.3 FMI ophævelse af Aftalen 26
15.1.4 Leverandørens ophævelse af Aftalen 27
15.2 Opsigelse som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne 27
15.3 Opsigelse i relation til obligatoriske udelukkelsesgrunde 28
16. FORCE MAJEURE 28
17. OFFENTLIGGØRELSE 29
18. MEDDELELSER 29
19. ÆNDRINGER AF AFTALEN 30
20. OVERDRAGELSE OG ÆNDRING AF EJERFORHOLD 30
20.1 Leverandøren 30
20.2 FMI og Køberen 30
21. FORRANG OG FORTOLKNING 31
22. AFTALENS VARIGHED OG UDLØB 31
23. FORTSAT GYLDIGHED 31
24. LOVVALG OG VÆRNETING 31
25. UNDERSKRIFTER 32
LISTE OVER APPENDIKSER
Appendiks A: Appendiks A.1: | Kravspecifikation Oversigt over Forsvarets flåde af mobilkraner |
Appendiks B: | Arbejdsklausul og Corporate S ocial Responsibility (CS R) forpligtelser |
Appendiks C: Appendiks C.1 | Leverandørens tilbud Prisbilag |
Appendiks D: | S pecifikke NATO kodifikations - og implementeringsoplysninger |
Appendiks D.1: | NATO kodifikationsformular |
Appendiks E: | Prisregulering |
Appendiks F: | Procedure for udgåede produkter og substitution heraf |
Appendiks G: | S tandarder for pakning og mærkning ved transport |
Appendiks H: | Test og kvalitetssikring |
Appendiks H.1: Appendiks I: Appendiks J: | Certificate of Conformity (CoC) Uddannelse og Træning Arbejdsrapport |
Parterne har denne dato indgået følgende aftale.
1. DEFINITIONER
Ved "A ftalen" forstås denne rammeaftale med alle tilhørende appendikser og efterfø l- gende tillæg.
Ved "A nmodning om Tilbud" forstås Køberens skriftlige eller mundtlige anmodning til Leverandøren om en Tjenesteydelse, der skal afregnes på baggrund af tidsforbrug, j f. punkt 5.2.2.
Ved “A ppendiks” forstås alle appendikser til denne rammeaftale. Når der henvises til et appendiks, skal dette betyde appendikset herunder alle under - appendikser. Hvis der f.eks. er henvist til Appendiks A, skal denne henvisning også inkludere ethvert under - appendiks såsom Appendiks A 1, A 2 osv.
Ved "A rbejdsdag" forstås enhver dag, undtagen lørdag, søndag, danske helligdage, i n- klusiv, men ikke begrænset til, juleaftensdag, nytårs dag og grundlovsdag (den 5. juni).
Ved "Bod" forstås et fast og aftalt beløb, som Leverandøren skal betale til Køberen i ti l- fælde af forsinkelse, uanset om Køberen kan godtgøre et tab som følge af forsinkelsen.
Ved "Dag" forstås en kalenderdag.
Ved "Formålsegnet" (på engelsk ”Fit for Purpose”) i forhold til Reservedele forstås, at materialer og samlings -/montageegenskaber kvalitet er af god kvalitet, der er almindeligt anerkendt i branchen, og som er tilstrækkelig holdbar til, at formålet med leveringe n af Reservedele specificeret i punkt 2 opfyldes, uden at der opstår behov for reparation eller modifikationer inden for Garantiperioden.
Ved "Formålsegnet" (på engelsk ”Fit for Purpose”) i forhold til Tjenesteydelser forstås, at Tjenesteydelser leveres a f kvalificeret og uddannet personel, og at de udføres under iagttagelse af alle relevante standarder, der er almindelig anerkendt i branchen for udf ø- relsen af sådanne tjenesteydelser i Danmark, således at Køber ens formål med køb af Tj e- nesteydelsen kan opnå s.
Ved “Garanti” forstås en garanti fra Leverandøren, hvorved denne påtager sig at repar e- re eller omlevere Leveranceenheder, såfremt Leveranceenhederne ikke opfylder kravene i Aftalen.
Ved “Garantiperiode” forstås en periode, hvori Leverandøren garanterer, at Leverancen og Leveranceenhederne er i overensstemmelse med de kvalitetskrav, som er specificeret i Aftalen.
Ved "Ikrafttrædelse" forstås tidspunktet for den seneste underskrift af Aftalen.
Ved "Indkøbsordre" forstås Køber ens skriftlige afgivelse af en ordre på en Leveranc e- enhed til Leverandøren.
Ved "Køberen" forstås FMI eller enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herun- der alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefe ns kommando, der måtte benytte sig af Aftalen, j f. punkt 2.
Ved "Leverancen" forstås de Reservedele og Tjenesteydelser, som specificeret i appe n- diks A og C.
Ved "Levering" forstås den fysiske overgivelse og/eller udførelse/levering af Leveranc e- enheden fra Leverandøren til Køberen.
Ved "Leveranceenhed" forstås Leverancen bestilt af Køberen i overensstemmelse med en konkret Indkøbsordre.
Ved "Mangel" forstås en manglende opfyldelse af kravene til Leveranceenheden, det vil sige når Leveranceenheden ikke er i overensstemmelse med kravene i Indkøbsordren, Aftalens bestemmelser (herunder at være Formålsegnet), gældende industri - standarder og/eller godt håndværk. En S ystematisk Mangel udgør også en Mangel.
Ved "Or drebekræftelse" forstås Leverandørens skriftlige bekræftelse på, at Leverance - enhederne anført i Indkøbsordren skal leveres.
Ved "Part" forstås Køberen eller Leverandøren, i fællesskab omtalt som "Parterne".
Ved "Reservedele" forstås de reservedele, som er specificere t i appendiks A og C, som Køberen kan indkøbe i henhold til Aftalen.
Ved "Tilbud" forstås Leverandørens skriftlige tilbud om en Tjenesteydelse, der afregnes på baggrund af tidsforbrug med specificering af enhver forudsætning og estimering af tid for udførelsen af Tjenesteydelsen som efterspurgt af Køber en ved en Anmodning om Til- bud.
Ved "Tjenesteydelser" forstås de tjenesteydelser, der er specificeret i appendiks A og C, som Køberen kan indkøbe i henhold til Aftalen.
Ved "Underleverandør" forstås enhver juridisk enhed, angivet i Indkøbsordren som underleverandør eller enhver enhed/virksomhed, som Leverandøren bruger i forbindelse med opfyldelse af Indkøbsordren.
2. A FTA LENS FORMÅ L, OMFA NG OG PA RTER
Aftalen vedrører levering af tjenesteydelser og reservedele til Forsvarets flåde af mobi l- kraner. Køberen har til hensigt at anvende Leverancen til at sikre tjenesteydelser som ordinær service, reparation, hoved- og sikkerhedseftersyn samt levering af reservedele, til en gruppe mobilkr aner, der ikke allerede er omfattet af en eksisterende serviceaftale. Rammeaftalen omfatter desuden uddannelse af Forsvarets køreinstruktører, LTS - og me- kanikerinstruktører. Mobilkranerne er placeret over hele Danmark (dog ikke Grønland og Færøerne) på For svarets eller øvrige myndigheder under Forsvarsministeriets etabliss e- menter generelt. Mobilkraner der benyttes i internationale operationer er ikke omfattet af denne aftale.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, er imidlertid bere t- tiget til at anvende Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Enhver af disse myndigheder, der udsteder en Indkøbsordre i henhold til Aftalen, skal da være Køberen i henhold til Aftalen i forhold til den specifikke Indkøbsordre. S åfremt FMI selv foretager indkøb ved at udstede en Indkøbsordre, er Køberen FMI.
Angivelse af ”FMI” i Aftalen betyder, at det udelukkende er FMI, der er berettiget til at håndhæve den relevante bestemmelse i Aftalen, desuagtet at Aftalen anvendes af andre enheder under Forsvarsministeriet.
3. A FTA LENS GENSTA ND OG INDKØBS OM FA NG
3.1 A ftalens genstand
Aftalen vedrører levering af Reservedele og Tjenesteydelser.
Reservedelene, som er beskrevet i Appendiks A og C, er reservedele, som Køberen skal anvende til at sikre, at Forsvarets flåde af mobilkraner er funktionelle og til rådighed.
Tjenesteydelserne, som er yderligere specificeret i Appendiks A og C, består af en række Tjenesteydelser som udføres på baggrund af en konkret bestilling fra FMI, i forhold til de oplistet mobilkraner i Appendiks A.1 - Oversigt over Forsvarets flåde af mobilkraner .
Tjenesteydelser som beskrevet i Appendiks A – Kravspecifikation omfatter ordinær ser- vice, reparation, hoved- og sikkerhedseftersyn samt uddannelse af Forsvarets kørei n- struktører, LTS - og mekanikerinstruktører.
3.2 Krav t il Leverancen
Leverandøren skal under hele Aftalens løbetid sikre, at Leverancen i alle henseende e r i overensstemmelse med de i Appendiks A og Appendiks C anførte krav og beskrivelser, og Leverancen skal være Formålsegnet.
Leverancen skal på tidspunktet for Levering overholde relevant lovgivning og regler, he r- under ethvert gældende statsligt krav i Danmark. En sådan overholdelse skal omfatte ethvert krav med hensyn til Leverancens lovlighed og sikkerhed.
Leverandøren skal i forbindelse m ed opfyldelse af Aftalen efterleve de i Appendiks B fast- satte krav og specifikationer vedrørende arbejdsklausul og Corporate S ocial Responsibility (CS R) forpligtigelser og i denne henseende indsende oplysninger herom i overensste m- melse med de i Appendiks B fastsatte krav.
3.3 Indkøbsomfang
Køberen har til hensigt at anvende Aftalen til aktuelle indkøb af Reserv edele og Tjeneste- ydelser, men Køberen er ikke forpligtet til at købe nogen minimumsmængde af Levera n- cen.
Det er FMI intention at gøre Leverandøren til hovedleverandør af Reservedele og Tjen e- steydelser indtil Aftalens udløb.
Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende leverancer fra andre leverandører.
3.4 Internationale operationer (INTOPS)
N/A
4. NA TO KODIFIKA TION
Leverandøren skal overholde bestemmelserne fastsat i appendiks D med hensyn til NA - TO- kodifikation af Reservedele. De pågældende Reservedel e må ikke leveres, før kodifice- r ingen har fundet sted.
5. BESTILLINGS PR OC EDURE OG XXX ERINGS BETINGELS ER
Køberen kan afgive en ordre på Leverancen ved at indgive en Indkøbsordre. Indkøbso r- dren skal sendes til Leverandøren på:
E- mail : [INDS ÆT]
Leverandøren skal senest 14 (fjorten) Arbejdsdage efter modtagelse af en Indkøbsordre fremsende en Ordrebekræftelse herpå til Køberen. Leverandøren kan tillade, at Køberen kan afgive ordre på Leverancen gennem Leverandørens elektroniske bestillingssystem.
Hvis Køberens ordre vedrører Tjenesteydelser, der skal afregnes på baggrund af tidsfo r- brug, gælder proceduren i punkt 5.2.2 vedrørende Anmodning om Tilbud og Tilbud.
5.1 Reservedele
5.1.1 Leveringsbetingelser
Leveringsbetingelserne er DDP INCOTERMS 2010:
Medmindre Køberen specifikt har angivet andet i Indkøbsordren, skal Levering af Rese r- vedele ske på:
Forsvarets Forsyning Depot & Distribution (FDD) Xxxxxxxxxx 0X
DK 6500 Vojens
Ref. rammeaftale nummer [46 0000XXXX] og Indkøbsordre nummer (450000xxxx) Tel.: + 00 00 00 00 00
Leveranceenheden skal leveres inden for leveringstiden angivet i Appendiks A, og som Leverandøren har angivet i Appendiks C.1., og levering til FDD skal ske mandag – torsdag mellem kl. 7: 30 - 14: 30 og fredag mellem kl. 7: 30 - 12: 30, medmindre andet er aftalt mel- lem Parterne.
Levering udenfor det angivne tidsrum kan kun ske efter skriftlig aftale med FMI. S kulle FDD tider ændre sig, giver Køberen Leverandøren besked herom.
Kan levering ikke finde sted på den angivne dato, er Køberen kun forplig tet til at tage imod Levering af Leveranceenheden, såfremt:
Leverandøren har givet meddelelse til Køberen om det nye leveringstidspunkt, og Køberen har accepteret det nye leveringstidspunkt,
Levering finder sted inden for ovennævnte tidsrum.
Dette påvirker ikke Køberens ret til at kræve Bod for Forsinkelse, j f. afsnit 12 .
Leveringen skal finde sted på de tidspunkter for Levering , der fremgår af Indkøbsordren og under alle omstændigheder inden for de leveringstider, der er fastsat i appendiks A og Appendiks C.
Hvis Køberen indsender en Reservedel til Leverandøren til reparation, skal Køberen ind- sende Reservedelen DA P INCOTERMS 2010 til Leverandørens forretningssted eller et andet reparationssted angivet af Leverandøren. Når Reparationen er gennemf ørt, skal Reservedelen returneres til Køberen DDP INCOTERMS 2010.
Reservedelen skal pakkes og mærkes som specificeret i Appendiks G.
5.1.2 Følgeseddel
Alle Leveringer af Leveranceenheder skal ledsages af en følgeseddel, der som minimum skal indeholdende følgende information:
a) Aftale- nr. og Indkøbsordrenummer ,
b) Reference til positionsnummeret der fremgår af Indkøbsordren for de leverede Re- servedele,
c) Materialenummeret for det leverede Reservedel,
d) Mængden af Reservedel pr. positionsnummer,
e) Mængden af alle Reservedele omfattet af følgesedlen, og
f) Håndtering af Leverancer, der indeholder farlige genstande eller andre genstande, der kræver særlig håndtering, j f. punkt 5.1, hvis relevant.
5.2 Tjenesteydelser
Køberen skal i Indkøbsordren angive arten, antallet og om nødvendigt, omfanget af de Tjenesteydelser, der skal leveres af Leverandøren, og om nødvendigt, hvor og hvornår disse Tjenesteydelser skal leveres.
Der må maksimalt være 1 (ét) kontaktpunkt til bestilling af tjenesteydelser.
5.2.1 Tjenesteydelser med fast pris
Hvor Tjenesteydelser skal leveres til en fast pris, j f. Appendiks A og C, skal Levering ske til de priser, der er angivet i Appendiks A og C.
Bestilling af tjenesteydelser sker ved fremsendelse af Indkøbsordre fra Køberen til Leve- randøren. Leverandøren skal fremsende en Ordrebekræftelse til Køberen senest 5 (fem) Arbejdsdage efter modtagelse af Indkøbsordren.
Leveringen skal finde sted på det tidspunkt for Levering, der fremgår af Indkøbsordren.
5.2.2 Tjenesteydelser der skal afregnes på baggrund af ti dsforbrug
Hvor Tjenesteydelser skal afregnes på baggrund af tidsforbrug, j f. Appendiks A og C, skal Leverandøren senest 5 (fem) Arbejdsdage efter Køberens indgivelse af Xxxxxxxxx om Tilbud, sende et Tilbud til Køberen, der som minimum skal indeholde følgende informat i- oner:
• Enhver forudsætning og den estimerede tid (antal timer) nø dvendig for udførel- sen af Tjenesteydelser
• Prisen pr. time skal være i henhold til de i Appendiks C.1 angivne priser
• Dato og klokkeslæt for hvornår Leverandøren påbegynder udførelsen af Tjen e- steydelserne, og hvis Tjenesteydelserne ikke skal leveres inden fo r en fast tids- frist tidspunktet for Levering
• De Reservedele, der skal anvendes
• Om nødvendigt omfanget af Køberens involvering i form af personel og/eller u d- styr og faciliteter mv.
• Anslået rejsetid og omkostninger, j f. punkt 6.2.
Efter modtagelse af Tilbud fra Leverandøren, skal Køberen inden for 5 (fem) Arbejdsdage underrette Leverandøren om, hvorvidt Køberen ønsker at bestille de pågældende Tjen e- steydelser ved at sende en Indkøbsordre. Leverandøren skal fremsende en Ordrebekræf- telse til Køberen senest 5 ( fem) Arbejdsdage efter modtagelse af Indkøbsordren.
Mobilkranerne vil være til rådighed på aftalt plads senest ved Leverandørens modtagelse af Indkøbsordren. Leverandøren skal udføre Tjenesteydelsen og returnere mobilkranen på aftalt plads ikke senere end 20 (tyve) Arbejdsdage, regnet fra den dag, hvor Xxxxxxxx ø- ren har fremsendt Ordrebekræftelsen.
Leveringen skal finde sted på det tidspunkt for Leveringen, der fremgår af Indkøbsordren. Leveringstiden skal fastsættes under hensyntagen til at udførelsen af Tjenesteydelsen og tilbageleveringen til Køber skal ske uden ugrundet ophold. Herved forstås at Tjenest e- ydelsen skal påbegyndes direkte efter fremsendelse af Ordrebekræftelse, og at ale ne le- veringstid på Reservedele kan begrunde en længere fastsat leveringstid i Tilbuddet end hvad der er normal leveringstid for den pågældende type Tjenesteydelse. Ved leveringstid på Reservedele skal Leverandøren afsøge alle muligheder for at skaffe Reser vedelene hurtigere, også selvom det betyder, at Reservedelene anskaffes fra andre leverandører end fra Leverandørens sædvanlige Underleverandører . I forbindelse med Tjenesteyde l-
serne er det Leverandørens ansvar at medbringe de nødvendige Reservedele for at kunne udføre Tjenesteydelserne.
De oplysninger , der fremgår af Tilbuddet er bindende for Leverandøren. Hvis opgaven viser sig at være mere omfattende end forventet af Leverandøren, og hvis dette skyldes omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne eller ikke burde have taget i betragtning på tidspunktet for afgivelsen af Tilbuddet, har Leverandøren ret til betaling for anvendt tid og Reservedele, der er anvendt udover det angivne antal i Tilbuddet, og til en forlæ n- gelse af leveringstidspunktet, hvis dette er forårsaget af ændringen af opgaven. Levera n- døren kan kun udnytte denne ret (til yderligere betaling og tidsforlængelse), hvis Leve- randøren uden ugrundet ophold giver Køberen besked herom, efter at det står klart, at opgaven ikke kan udføres , som angivet i Tilbuddet.
Timeregnskab
Hvis Leverandøren, ifølge Appendiks A og C, er berettiget til betaling på baggrund af tid s- forbrug, skal Leverandøren fakturere på timebasis med angivelse af stil- ling/kvalifikationsniveau for den eller de personer , der kræves betaling for. Timeregnska- bet skal indeholde oplysninger om arten og omfanget af den udførte opgave, begynde l- ses- og afslutningstidspunkt for den udførte opgave, stilling/kvalifikationsniveau for den eller de personer, der har udført Tjenesteydelsen, samt opl ysninger om den relevante timepris, j f. Appendiks C.
5.3 A fbestilling af Indkøbsordrer
Køberen har ret til helt eller delvist at afbestille en Leveranceenhed forud for Levering ved at give meddelelse til Leverandøren. Leverandøren har ret til kompensation for Leve- randørens dokumenterede omkostninger forbundet med Køberens afbestilling.
6. PRISER OG BETA LINGS BETINGELS ER
6.1 Generelt
Leverandøren er berettiget til de priser, der er angivet i Appendiks C. 1. De angivne priser inkluderer samtlige omkostninger vedrørende pakning, transport, transport til etablisse- menter hvor Tjenesteydelserne skal udføres , administrations- og sagsbe- handlingsgebyrer, forsikring, dokumentation mv., der betales af Leverandøren.
Alle skatter, told og offentlige afgifter, som Leverandøren e r forpligtet til at betale i ove r- ensstemmelse med DDP INCOTERMS 2010 eller i forbindelse med Aftalen i øvrigt, dog eksklusive moms, skal anses som inkluderet i priserne.
Leverandørens fakturaer skal være inklusive alle skatter, offentlige afgifter og moms , og endvidere indeholde en specifikation af momsberegningen .
Priserne angivet i Appendiks C er underlagt prisregulering i overensstemmelse med A p- pendiks E.
6.2 Betaling af Tjenesteydelser og rejseomkostninger mv.
Hvis priserne for Tjenesteydelsen, j f. Appendiks C.1, er baseret på en timepris, er Leve- randøren berettiget til betaling for antallet af anvendte timer.
Omkostninger til kost, indkvartering og transport forbundet med Tjenesteydelser, der skal udføres i Danmark, skal være inkludere t i priserne angivet i Appendiks C. 1.
6.3 Fakturering
6.3.1 Leverandører med et dansk CVR- nummer
Leverandører med et dansk C VR- nummer skal indsende fakturaer i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. vedrørende elektronisk fakturering til:
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse Xxxxxxxxxx 00
9800 Hjørring Danmark
Fakturaen skal fremsendes i OIOUBL- format med reference til indkøbsordrenummer 45xxxxxxxx, Aftale nr. 460000 XXXX elektronisk faktureringsadresse (EAN- nummer) og referenceperson (medarbejdernummer) til den af Køberen tildelte kontaktperson for den pågældende Indkøbsordre. Aftale- nr. 460000XXXX skal også angives i den elektroniske faktura. Yderligere oplysninger kan findes på:
xxxx://xxxxxx.xxxx/xxxxxxx/xx/xxxxx.xxxx
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse accepterer ikke fakturaer fremsendt via sca n- ningsbureau (xxxx.xx må dog anvendes).
6.3.2 Leverandører uden et dansk CVR - nummer
Leverandører uden et dansk CVR- nummer skal fremsende fakturaer i PDF- format vedhæf- tet til en e- mail med reference til indkøbsordrenummer 45 xxxxxxxx, Aftale- nr. 460000[… X…] og referenceperson (medarbejdernummer) til den af Køberen tildelte ko n- taktperson for den pågældende Indkøbsordre. Fakturaer skal indsendes til både FRS -KTP- XXX-XXXXXXX@XXX.XX og FMI- KTP- FDD- IMPORT@ xxx.xx.
Leverandøren kan, hvis det er muligt, indsende fakturaen elektronisk i OIOUBL- format.
Hvis Leverandøren har et dansk CVR- nummer, gælder punkt 6.3.1.
6.3.3 Alle Leverandører (med eller uden et dansk CVR - nummer)
Anvisning af en faktura til betaling kræver, at den udover de ovenfor anførte oplysninger indeholder følgende informationer:
1. Leverandørens navn, adresse og CVR - nummer eller, for udenlandske Leverandører, lignende virksomhedsregistreringsnummer.
2. Køberens navn og adresse.
3. Leverandørens kontaktperson (navn og telefonnummer).
4. Fakturanummer
5. Betalingsdato
6. Betalingsoplysninger, bankkontonummer, S WIFT - kode og IBAN- nummer, alt efter hvad der er relevant.
7. Pris eksklusive moms
8. Det samlede fakturabeløb
Hvis en elektronisk faktura i kke overholder ovenstående krav, afvises fakturaen og retu r- neres som ukorrekt, og fakturaen vil ikke blive betalt. Der vil ligeledes ikke blive betalt renter for perioden, førend en korrekt elektronisk faktura er modtaget.
”S HARE”- princippet gælder for al le Køberens betalinger. Køberen skal, som følge heraf, kun betale pålagte overførselsgebyrer (opkrævet af Køberens bank). Køberens betalinger kan blive fratrukket overførselsgebyrer pålagt af den formidlende bank (hvis relevant) og Leverandørens bank.
Køberens betaling i overensstemmelse m ed Aftalens bestemmelser skal ikke på nogen måde udgøre Køberens accept af, at Leveranceenhede n er i overensstemmelse med Afta- len og/eller Indkøbsordren, eller at der er foretaget rettidig Levering.
Fakturering kan ikke finde sted tidligere end tidspunktet for Levering, og faktureringen er betinget af en mangelfri Levering.
Betalingsbetingelserne er 30 (tredive) dage efter, at Leverandøren elektronisk har fremsendt en fyldestgørende faktura.
Hvis Køberens manglende elektroniske betaling skyldes umulighed, der bunder i Leverandørens forhold, er Køberen ikke ansvarlig for manglende betaling.
7. A RBEJDSRA PPORTER I NG OG A NDEN RA PPORTERING
7.1 A rbejdsrapport
Når Leverandøren har leveret en Leveranceenhed indeholdende T jenesteydelser, skal Le- verandøren sende en arbejdsrapport til Køberen indeholdende følgende informationer:
- Dato
- Beskrivelse af den udførte Tjenesteydelse
- Udførelsesdatoen
- Lokation
- Produkt- reference ( produkt – serienummer/delnummer/NS N)
- Opståede problemer
- Priserne, hvis ikke fast pris (arbejdstid specificeret pr. medarbejderkategori, Reser- vedele og materialer anvendt etc.)
- Vedhæftede filer (antal vedhæftede filer, beskrivelser af de vedhæftede filer og det samlede antal sider vedhæftet).
Det i punkt 5.2.2 nævnte timeregnskab vedlægges arbejdsrapporten, såfremt der er lev e- ret Tjenesteydelser på baggrund af tidsforbrug.
Køberen er berettiget, men ikke forpligtet, til at inspicere Leverandørens arbejde forud for underskrivelsen af arbejdsrapporten. Hvis Køberens inspektion viser, at Leverandøren ikke har udført sine opgaver som påkrævet, er Leverandøren forpligtet til at afhjælpe Manglerne.
Køberens underskrivelse af rapporten s kal ikke begrænse Køberens ret til at gøre misli g- holdelsesbeføjelser gældende.
7.2 A ndre rapporter
På Køberens anmodning skal Leverandøren indsende en opgørelse over Køberens samlede indkøb i henhold til Aftalen i det foregående kalenderår. Oversigten skal identificere de Reservedele og Tjenesteydelser , som Køberen har købt, mængderne af hver Reservedel og Tjenesteydelse, pris pr. enhed for hver Reservedel og Tjenesteydelse og den samlede værdi af indkøbene. Oplysningerne skal indsendes i et almindeligt anvendt oversigtsark (f.eks. Excel eller tilsvarende).
Dokumentationen eller erklæri ngen skal indsendes senest 21 (enogtyve) Dage efter Købe- rens formelle anmodning.
Køberen kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation for eller erklærer, at de Reservedele og Tjenesteydelser , som Leverandøren har anvendt i forbi n- delse med udførelsen af Aftalen, overholder samtlige af Aftalens krav og bestemmelser , herunder især kravene til arbejdsklausuler og Corporate S ocial Responsibility (CS R) , j f. Appendiks B og Leverandørens metodeerklæring angivet i Appendiks C. Dokumentationen eller erklæringen skal indsendes senest 15 (femten) Arbejdsdage efter Køberens formelle anmodning.
8. KØBERENS LEV ERING A F RESERV EDELE
N/A
9. XXX ERA NDØR ENS ORGA NISA TION OG UNDERL EV ERA NDØR ER
Leverandøren skal opretholde den organisation, den heri forankrede viden og alle øvrige faciliteter og ressourcer, herunder aftaler med Underleverandører, der er nødvendige for at opfylde Aftalen.
Leverandøren er, i henhold til punkt 9.1, berettiget til at engagere og erstatte Underleve- randører i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen. Leverandøren skal ikke engagere Un- derleverandører til at udføre Aftalen i sin helhed.
Leverandøren skal sikre sig, at Underleverandører pålægges samme betingelser o g for- pligtelser, som Leverandøren har påtaget sig over for Køberen i forhold til arbejdsklausul og Corporate S ocial Responsibility (CS R) forpligtelser (appendiks B), sikkerhedsbestem- melser vedrørende klassificerede oplysninger , test- og kvalitetssikring og NATO- kodifikations- og implementeringsoplysninger .
Leverandøren er ansvarlig for alle Underleverandører, deres håndværksmæssige udføre l- se, rettidig Levering og andre forhold, d er er relevante for Aftalens udførelse, som om det var Leverandørens egne handlinger eller misligholdelse. Leverandørens anvendelse af Underleverandører, herunder selvstændigt virkende/uafhængige entreprenører, begræ n- ser ikke Leverandørens ansvar.
9.1 Oply sninger vedrørende Underleverandører
Forud for engagering af Underleverandører til udførelse af enhver Tjenesteydelse og leve- r ing af Reservedele i forbindelse med Tjenesteydelsen i henhold til Aftalen, skal Levera n- døren give FMI meddelelse herom. En sådan me ddelelse skal som minimum indeholde følgende oplysninger om Underleverandørerne:
(a) Navn, CVR- nr. eller tilsvarende, såfremt Underleverandøren ikke har hjemsted i Danmark, og adresse
(b) Kontaktoplysninger (telefonnummer /e - mail) og juridisk repræsentant (c) Fyldestgørende beskrivelse af Underleverandørens opgaver
(d) Estimeret værdi af Underleverandørens opgaver
(e) Navnene på nøglemedarbejdere ved Underleverandørens faciliteter, der er involve- ret i opgaverne, herunder deres sikkerhedsstatus, j f. punkt
(f) Kodifikation af underleverancer fra Underleverandøren som beskrevet i punkt 4 og Appendiks D.
Oplysningerne skal fremsendes til FMI senest ved Ikrafttrædelse (hvis kendt), og ellers uden ugrundet ophold, når Underleverandøren er blevet valgt af Leverandøren. Oplysni n- ger, vedrørende ændring af den givne information og vedrørende nye Underleverandører eller Underleverandører, der erstatter en tidligere Underleverandør, skal ligeledes frem- sendes til FMI uden ugrundet ophold.
FMI kan til enhver tid kræve, at oplysningerne ovenfor i (a) -(f) og eventuelle ændringer hertil er givet for hver underleverandør i kæden af underleverandører, som anvendes af Underleverandøren.
10. GA RA NTI
Garantien under dette punkt s kal gælde for de leverede Reservedele og Tjenesteydelser. Garantien skal være gældende i Garantiperioden .
Leverandøren erklærer og garanterer , at enhver Leveranceenhed er levereret i overen s- stemmelse med Aftalen og således opfylder alle krav angivet heri, herunder kravene til Formålsegnethed, gældende industri- standarder og godt håndværk.
Alle omkostninger forbundet med krav omfattet af Garantien skal udelukkende afholdes af Leverandøren.
Leverandøren erklærer og garanterer, at kvalificerede og velegnede ressourcer er tilgæn- gelige på ethvert tidspunkt for ikke at hindre udførelsen af Indkøbsordren ved normalt fravær (ferie, seminarer, sygdom osv.) og medarbejderafgang.
Leverandøren er efter dette punkt ikke ansvarlig over for FMI med hensyn til almindeligt slid og ælde og/eller i følgende tilfælde:
(1) hvis Leveranceenheden eller en del heraf ikke er blevet betjent, vedligeholdt, efterset og opbevaret i overensstemmelse med gældende manualer og i n- struktioner (herunder servicemeddelelser) leveret af Leverandøren, og/eller
(2) hvis Leveranceenheden eller en del heraf er blevet repareret eller modificeret af andre end af Leverandøren på en måde, der har forringet enheden eller enhedernes sikkerhed, brug eller effektivitet, og/eller
(3) hvis Leveranceenheden eller enhver del heraf er blevet udsat for en unormal tilstand eller forkert brug eller udsat for en ulykke eller kampskade , og/eller
(4) hvis en Leveranceenhed er blevet udskiftet med en del, der ikke er godkendt eller leveret af Leverandøren.
Ovenstående undtagelser gælder alene, hvis det er den ovennævnte pågældende beg i- venhed, der forårsagede den manglende opfyldelse af de stillede krav og/eller den man g- lende funktion af en Leveranceenhed eller en del heraf.
Garantien skal gælde til trods for enhver forudgående inspektion, kontrol eller accept af en Leveranceenhed.
10.1 Ikrafttrædelse og varighed
Garantien under dette punkt skal gælde for leverede Reservedele og Tjenesteydelser. Garantien skal være gældende i Gar antiperioden.
Garantiperioden for en Leveranceenhed begynder at løbe ved Levering heraf. Påbegyn- delsen af Garantiperioden er dog betinget af, at al relateret dokumentation – hvis nogen
– til Leveranceenheden er leveret til FMI.
Alle Mangler, der er opstået i Garantiperioden, er dækket af Garantien. I løbet af Gara n- tiperioden skal Leverandøren afholde alle udgifter forbundet med afhjælpning af en Man- gel eller udskiftning uden omkostning for Køberen. Enhver afhjælpning af Mangler eller udskiftning af leverancen må ikke påvirke Leverancens form, egnethed, funktion og sik- kerhed, og derfor skal enhver afhjælpning og udskiftning først finde sted efter forudg å- ende godkendelse fra FMI.
10.1.1 Garantiperiode
Garantiperioden skal dække en periode på 12 (tolv) måneder .
Hvis Leverandøren har tilbudt en længere Garantiperiode på bestemte reservedele, skal denne gælde. Garantiperioden ovenfor skal dog som minimum overholde betingelserne i Aftalen.
Garantiperioden skal forlænges i tilfælde af Levering af defekte Leveranceenheder, så en ny Garantiperiode begynder for den pågældende Leveranceenhed, når den er leveret uden Mangler.
10.1.2 Garantiperiode for S ystematiske Mangler
N/A
11. IMMA TERIEL LE RETTIGHEDER
Leverandøren bevarer alle sine immaterielle rettigheder, h erunder men ikke begrænset til rettigheder til metoder, idéer, knowhow, fremgangsmåder, modeller, værktøjer, færdigheder, generelle branchekendskab, viden og erfaring.
For at sikre Køberen fuld brugsret til Leveranceenheden , overdrager Leverandøren – som en integreret del af Leveranceenheden – en fuld brugsret uden nogen begrænsninger, herunder begrænsninger i henhold til patent-, design-, ophavsrets- eller varemærkelov- givningen.
Leverandøren erklærer og garanterer endvidere , at Leverancen og Køberens import, brug og mulig efterfølgende eksport ikke krænker nogen tredjemands rettigheder af nogen art, og at ingen tredjemand har ret til at kræve licens, royalty eller andre former for betaling fra Køberen som følge af Køberens ejerskab, besiddelse eller anven delse af Leverancen.
Hvis tredjemand anlægger sag eller retter krav mod Køberen som følge af Køberens eje r- skab og/eller anvendelse af Leverancen, skal Køberen give Leverandøren meddelelse he r- om uden unødigt ophold efter at have modtaget et varsel, krav el ler lignende fra den pågældende tredjemand og give Leverandøren adgang til at overtage sagens førelse, herunder kommercielle forhandlinger, efter modtagelsen af varslet, kravet eller lignende. Leverandøren skal holde Køberen underrettet om status i sagen.
Efter modtagelse af en sådan meddelelse fra Køberen skal Leverandøren inden for 1 (en) uge meddele Køberen, om Leverandøren ønsker at overtage behandlingen af sagen, herunder kommercielle forhandlinger, i ethvert tilfælde under forudsætning af, at Leverandøren - i tilfælde af en retssag - anvender en/et velrenommeret og anerkendt advokat eller advokatfirma til at håndtere sagen. Køberen skal vederlagsfrit yde r imelig
bistand til Leverandøren. Leverandøren skal afholde alle øvrige omkostninger, herunder til juridisk bistand og enhver nødvendig sagkyndig bistand.
S åfremt Leverandøren ikke inden for 1 (en) uge overtager sagen, herunder de kommercielle forhandlinger, er Køberen berettiget til at føre retssagen, herunder de kommercielle forhandlinger. I dette tilfælde skal Leverandøren vederlagsfrit bistå Køberen i sagen i nødvendigt omfang.
Køberen skal holdes skadesløs for omkostninger til eventuel juridisk bistand, der er nødvendig og r imelig for at forsvare Køberens position, eventuelle retsafgifter samt honorarer til sagkyndige antaget af Køberen eller udpeget a f retten mv.
Hvis tredjemand får medhold i sit krav, dvs. hvis tredjemand er i stand til at godtgøre en krænkelse af sine rettigheder, er Leverandøren pligtig at sikre Køberen retten til fortsat anvendelse af Leverancen eller at bringe krænkelsen til ophør ved i nødvendigt omfang at ændre eller erstatte Leverancen under overholdelse af Aftalens betingelser og i den forbindelse holde Køberen skadesløs.
12. FORSINKELS E OG BOD
Hvis Leverandøren ikke rettidigt leverer en Leveranceenhed, og dette ikke skyldes Køb e- rens forhold eller force majeure, udgør dette en forsinkelse i Levering. Dette gælder uan- set om hele Leveranceenheden eller dele heraf er f orsinket (delvis forsinkelse/restordre).
Hvis en forsinkelse opstår eller forventes at opstå, skal Leverandøren straks tage effekt i- ve skridt til at afhjælpe eller – hvis det ikke er muligt – begrænse en sådan forsinkelse.
Leverandøren skal endvidere straks underrette Køberen om, at forsinkelsen er indtruffet eller forventes at indtr æffe, og angive årsagen til forsinkelse n og dens forventede varig- hed. Leverandøren skal i underretningen angive hvilke skridt, Leverandøren vil tage for at afhjælpe eller reducere forsinkelsen.
I tilfælde af forsinkelse af en Leve ranceenhed skal Leverandøren betale Bod. Boden skal beregnes pr. dag på baggrund af prisen for den forsinkede Leveranceenhed.
Boden udgør 0,25 % pr. Dag, dog mindst 500 (fem- hundre) DKK pr. Dag.
Bodsstørrelsen for hver forsinkelse af en Leveranceenhed skal ikke overstige 10% (ti) % af prisen for den forsinkede Leveranceenhed.
Uanset ovenstående skal Boden for hver forsinkelse aldrig være mindre end 3.000 (tre- tusinde) DKK eller et beløb svarende til 3.000 (tre - tusinde) DKK, der dækker FMI interne administrationsomkostninger .
Hvis Leverandøren ikke har modtaget en skriftlig meddelelse om betaling af Bod fra Køb e- ren inden for 12 (tolv) måneder efter betaling af Boden er forfalden, eller hvis Køberen ikke inden for samme frist har modregnet Boden i betalinger fra Køberen til Leverandø- ren, mister Xxxxxxx retten til den påløbne Bod.
Køberen kan ikke kræve erstatning for forsinkelse i tillæg til Boden.
12.1 Køberens forsinkelse
I tilfælde af at Køberens betaling til Leverandøren er forsinket, kan Leverandøren kræve morarenter beregnet ud fra den til enhver tid gældende rentesats i § 5, stk. 1 , i lovbe- kendtgørelse nr. 459 af 13. maj 2014 om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven).
13. MA NGLER
Køberen skal inden for r imelig tid give meddelelse til Leverandøren om enhver konstate- ret Mangel. Rimelig tid skal aldrig være mindre end 14 (fjorten) Dage. Leverandøren skal straks bekræfte modtagelsen af meddelelsen og foretage nødvendige foranstaltninge r med henblik på at begrænse Køberens tab eller gener forårsaget af Manglen.
Leverandøren er berettiget til at afhjælpe Manglen (reparation) , hvis afhjælpning kan ske umiddelbart efter modtagelsen af ovenstående meddelelse og uden omkostninger og unødig forsinkelse for Køberen.
Kan afhjælpning af Manglen ikke foretages inden for den nævnte tidsramme, eller kan Manglen ikke afhjælpes, skal Leverandøren levere en ny Leveranceenhed (omlevering) som erstatter den mangelfulde Leveranceenhed uden omkostninger for Køberen.
Kan omlevering ikke foretages uden unødig forsinkelse eller omkostninger for Køberen, eller medfører den ikke, at Leveranceenheden er mangelfri, kan Køberen kræve et for- holdsmæssigt afslag, således at Køberen kun skal betale den pris, som er r imelig henset til beskaffenheden og omfanget af de n pågældende Mangel, herunder graden af Leveran- ceenhedens Formålsegnethed.
Køberens rettigheder under dette punkt skal ikke begrænse Køberens ret til at gøre mis- ligholdelsesbeføjelser gældende.
14. ERSTA TNING, FORSIKR ING OG A NSVA RSBEGRÆ NS NING
Parterne er erstatningsansvarlige i henhold til dansk ret s almindelige erstatningsregler.
Leverandøren skal tegne og opretholde behørig produktansvarsforsikring og erhvervs an- svarsforsikring med en dækning i overensstemmelse med god brancheskik for personska- de og ejendomsskade forårsaget af en Leveranceenhed eller af brugen af en Leveranc e- enhed.
Parternes erstatningsansvar i henhold til aftalen er begrænset t il 8.000.000. DKK. Denne ansvarsbegrænsning inkluderer ikke Bod betalt i henhold til punkt 12 og gælder ikke i tilfælde af forsætlige handlinger eller grov uagtsomhed.
15. OPHÆ V ELSE OG OPSIGELS E
15.1 Ophæv else som følge af misligholdelse
Foreligger der misligholdelse el ler anticiperet misligholdelse, skal den misligholdende Part straks give den anden Part skriftlig meddelelse herom med angivelse af årsagen til mi s- ligholdelsen samt forventet tidspunkt for afhjælpning af misligholdelsen. Leverandøren skal endvidere omgående give F MI meddelelse om misligholdelse af Køberens forpligtelser forårsaget af andre parter end FMI.
15.1.1 Køberens ophævelse af en Indkøbsordre
Køberen kan straks hæve en Indkøbsordre helt eller delvist, såfremt der foreligger v æ- sentlig misligholdelse fra Leverandør ens side i forhold til den pågældende Indkøbsordre. Følgende misligholdelser skal altid betragtes som væsentlige (listen er ikke udtømme n- de):
a) Hvis den maksimale Bod for forsinkelse er nået, j f. punkt 12.
b) Hvis Leveringen af Leveranceenheden er væsentligt forsinket.
c) Hvis der foreligger flere misligholdelser fra Leverandørens side, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, men som tilsammen er væsentlig e for Køberen.
d) Hvis en Leveranceenhed er behæftet med en Mangel, og Leverandøren ikke har afhjulpet Manglen ved reparation eller omlevering .
e) Hvis Leverandøren har misligholdt sine forpligtelser vedrørende Garanti, j f. Punkt
10.
f) Hvis arten af Manglen fratager Køberens påtænkte anvendelse af Leveranceenh e- den.
g) Hvis Køberen modtager et berettiget krav fra tredjemand vedrørende krænkelse af tredjemandsrettigheder som følge af Køberens anskaffelse eller brug af Leveranc e- enheden, og Leverandøren ikke er i stand til at bringe krænkelsen til ophør.
h) Hvis Aftalen er ophævet af FMI, j f. punkt 15.1.3.
For så vidt angår Leveranceenheder skal Køberen ved ophævelsen tilbagelevere Reserve- dele, omfattet af ophævelsen, i den stand, hvori de forefindes hos Køberen. Leverand ø- ren skal enten selv afhente sådanne Reservedele eller betale for transporten. Leverance- enheder, der er brugt af Køberen, er ikke omfattet af ophævelsen.
Ved ophævelsen skal Leverandøren til Køberen straks tilbagebetale købesummen for Le- verancen omfattet af ophævelsen uden fradrag af nogen art. Leverandøren er ikke bere t- tiget til betaling for ophævede Indkøbsordrer .
Køberen er, i tilfælde af ophævelse, berettiget til på Leverandørens regning at købe leve- ranceenheder, der er tilsvarende de Leveranceenheder, som er omfattet af op hævelsen, både med hensyn til kvalitet og kvantitet fra en tredjepart.
Hvis betingelserne for ophævelsen af en Indkøbsordre er opfyldt, og hvis Køberen som følge heraf ikke er i stand til at udnytte eller anvende en eller flere tidligere og/eller
fremtidige Leveranceenheder på grund af Leveranceen hedernes indbyrdes forbindelse, er Køberen berettiget til at ophæve Indkøbsordrer for så vidt angår sådanne forudgående og/eller fremtidige Leveranceenheder .
Leverandøren er ikke berettiget til betaling for ophævede Indkøbsordrer.
15.1.2 Leverandørens ophævelse af en Indkøbsordre
Leverandøren har ikke ret til at ophæve en Indkøbsordre, medmindre Køberen ikke bet a- ler rettidigt, og denne manglende betaling ikke er afhjulpet mindre end 60 (tres) Dage efter, at Leverandøren skriftligt har meddelt Køberen om dette.
15.1.3 FMI ophævelse af Aftalen
Har Leverandøren væsentligt misligholdt Aftalen, og er misligholdelsen ikke afhjulpet, kan FMI med et varsel på 14 (fjorten) Dage ophæve Aftalen helt eller delvist. Tilsvarende gælder, såfremt misligholdelsen foreligger over for e n anden Køber end FMI. Følgende misligholdelser ( listen er ikke udtømmende) skal altid betragtes som væsentlig e;
a. Hvis Leverandøren ikke kan levere Leveran cen i henhold til Appendiks A og Ap- pendiks C.
b. Hvis Leverandøren gentagne gange væsentligt har misligh oldt en Indkøbsordre.
c. I tilfælde af gentagen og/eller grov misligholdelse af kravene til arbejdsklausul og Corporate S ocial Responsibility (CS R) forpligtigelser , j f. punkt 3.2 og Appen- diks B.
d. I tilfælde af Leverandørens konkurs, medmindre konkursloven (lovbekendtgøre l- se nr. 11 af 6. januar 2014) forhindrer dette. I så fald skal kurator inden for 2 (to) Arbejdsdage efter modtagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren/boet ønsker at indtræde i Aftalen.
e. I tilfælde af at Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, med mi n- dre konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014) forhindrer dette. I så fald skal rekonstruktøren inden for 2 (to) Arbejdsdage efter modtagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren /boet ønsker at indtræde i Aftalen.
f. Overtrædelse af Leverandørens forpligtigelser vedrørende offentliggørelse, j f. punkt 17.
Ophæver FMI Aftalen, er Køberen berettiget til at tilbagelevere e nhver Reservedel, som efter Køberens vurdering er uegnet til brug som følge af ophævelsen. Hvis Reservedelen er en del af en samlet Indkøbsordre, hvor Køberen kun har modtaget en del heraf på tidspunktet for ophævelsen af Aftalen, er Køberen berettiget til at returnere sådanne Re- servedele. I forhold til de Reservedele som Køberen tilbageleverer, skal Leverandøren refundere købesummen uden fradrag. Hvis nogen af de udførte Tjenesteydels er er uan- vendelige på grund af ophævelsen, skal den betalte pris, for sådanne Tjenesteydelser, tilbagebetales.
15.1.4 Leverandørens ophævelse af Aftalen
Hvis Køberens betaling er forsinket, og der er gået 3 (tre) måneder fra Leverandørens skriftlige meddelelse om forsinkelsen, er Leverandøren berettiget til at ophæve aftalen og kræve renter i overensstemmelse med punkt 12.1.
15.2 Ops igelse som følge af t ilsidesættelse af udbudsreglerne
Hvis FMI beslutning om at tildele Aftalen til Leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller domstolene, kan FMI berettiget opsige Aftalen og enhver udestående In d- købsordre med en 1 (en) måneds skriftligt varsel. Dette gælder også annullering i he n- hold til § 185, stk. 2, i Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015).
Hvis Klagenævnet for Udbud e ller domstolene erklærer Aftalen for ”uden virkning”, er FMI berettiget til at opsige Aftalen og enhver udestående Indkøbsordre. FMI er i så fald be- rettiget til at opsige i overensstemmelse med meddelelsen i den givne afgørelse. Aftalen og enhver udestående Indkøbsordre har i så fald ingen virkning fra tidspunktet, der er angivet i afgørelsen.
Leverandørens erstatningskrav afgøres i disse situationer i henhold til dansk rets alminde- lige erstatningsregler, j f. dog punkt 14 og dette punkt 15.2.
Denne bestemmelse om opsigelsesadgang skal endvidere tages i betragtning ved fastsæ t- telsen af Leverandørens tab. Hvis Leverandøren kendte til eller burde have kendt til de faktuelle eller retlige grunde, der medførte, at Klagenævnet fo r Udbud eller domstolene erklærede Aftalen for ”uden virkning” eller FMI tildelingsbeslutning blev annull eret, kan Leverandøren ikke rette et erstatningskrav mod Køberen.
Parterne har aftalt, at indirekte tab ikke skal erstattes, og at ethvert krav om erstat- ning/kompensation overfor Leverandøren ikke må overstige nytteværdien af FMI anve n- delse af Leveranceenheden indtil tilbagelevering.
15.3 Opsigelse i relation t il obligatoriske udelukkelsesgrunde
S åfremt Leverandøren (eller dennes Underleverandør) i Aftalens løbetid bliver omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som anført i eller svarende til udbudslovens § 135, stk. 1 og 2, skal Leverandøren straks meddele dette skriftligt til FMI.
S åfremt den obligatoriske udelukkelsesgrund angår en Underleverandør, skal Leverand ø- ren samtidig meddele, om og med hvem Underleverandøren erstattes, j f. eller svarende til udbudslovens § 177, stk. 5, og § 147.
FMI meddeler i givet fald Leverandøren en af FMI fastsat frist til at dokumentere sin pål i- delighed, j f. eller svarende til udbudslovens § 138. S åfremt dette ikke er dokumenteret på betryggende vis for FMI inden fristens udløb, ka n FMI opsige Aftalen med et varsel på 1 (en) måned, uanset garanteret mindsteomsætning og eventuelle vilkår om generel uo p- sigelighed.
FMI kan forlange igangværende leverancer under Aftalen stillet i bero i dokumentation s- perioden. Leverandøren er ikke berettiget til betaling for leverancer, der er stillet i bero.
Leverandøren er endvidere ikke berettiget til erstatning for/godtgørelse af tab i forbinde l- se med berostillelse eller opsigelse.
16. FORCE MA JEURE
I tilfælde af force majeure suspenderes Parternes forpligtelser over for hinanden, foru d- sat at den Part, der påberåber sig forc e majeure, meddeler dette til den anden Part med understøttende argumenter herfor samt en beskrivelse af den pågældende force majeure - begivenhed, herunder dens art og omfang, så snart den påberåbende Part får kendskab til force majeure- begivenheden, og under alle omstændigheder højest 5 (fem) Arbejdsda- ge fra forekomsten af force majeure - begivenheden.
Force majeure defineres som en begivenhed, der er (a) uden for de pågældende Parters kontrol og af en særlig kvalificeret art (krig, fjendtligheder, oprør, atomkatastrofer eller naturkatastrofer med videre), (b) uforudseelig eller ikke r imelig forudseelighed på tid s-
punktet for Ordrebekræftelsen, og (c) som ikke bør overkommes ved r imelige arbejdsfo r- anstaltninger eller økonomiske midler.
Det er specifikt aftalt, at eksportrestriktioner af enhver art ikke betragtes som force m a- jeure, medmindre Leverandøren dokumenterer, at der rettidigt er truffet de fornødne foranstaltninger til at opnå og opretholde alle relevante eksportlicenser og andre tillade l- ser forbundet med Levering af Leverancen, og at Leverandøren i tilfælde af sådan force majeure- begivenhed uden ugrundet ophold undersøger, om alternative Reservedel lovligt kan anskaffes fra andre kilder. S åfremt sådan Levering af alternative Reservedele er mu- lig, skal Leverandøren levere disse uden ugrundet ophold.
Hvis der inden for en periode på 180 (ethundredeogfirs) Dage foreligger force majeure i mere end sammenlagt – men ikke nødvendigvis sammenhængende – 120 (ethundredeog- tyve) Dage, er enten FMI eller Leverandøren (afhængig af situationen) berettiget til at opsige Aftalen og enhver udestående Indkøbsordre . I dette tilfælde er Leverandøren be- rettiget til at modtage betaling for Leveranceenheder, som er Leveret, indtil force maje u- re- begivenheden indtraf.
S åfremt force majeure - begivenheden kun omfatter en del af Leveranceenhederne, har den pågældende Køber eller de pågældende Købere ret – men ikke pligt – til at kræve Levering af den del af Leveranceenhederne, der ikke er omfattet af force majeure.
Parterne kan ikke rette krav mod hinanden som følge af en force majeure - begivenhed.
17. OFFENTL IGG ØR ELS E
Leverandørens offentliggørelse af eller specifik henvisning til Aftalen ved udsendelse af pressemeddelelser, reklamer, gennemførelse af markedsførings - eller rekrutteringskam- pagner og lignende, kræver FMI forudgående skriftlige samtykke.
18. MEDDELELS ER
Medmindre andet fremgår af Aftalen, skal meddelelser mellem Parterne foregå skriftligt via følgende mail:
Leverandøren: [INDS ÆT]
FMI:
Tekniske spørgsmål: FMI- LA- S XX00@xxx.xx
Andre spørgsmål: XXX-XXX-XX-XXXXXX@xxx.xx
Parterne skal meddele enhver ændring i forhold til nye kontaktpersoner eller kontakti n- formationer.
19. ÆNDRINGER A F A FTA LEN
Ændringer af Aftalen er kun gyldige, såfremt de er skriftlige samt underskrevet af både Leverandøren og FMI. S ådanne ændringer af Aftalen skal nummereres fortløbende og udarbejdes i 2 (to) identiske eksemplarer, hvoraf Leverandøren og FMI hver skal have et eksemplar.
Dette skal også gælde, hvis Leverandøren lader Reservedele udgå af Leverancen og ud- skifter Reservedele inden for rammerne af Appendiks F.
Ændringer vedrørende Leverandørens kontaktoplysninger (adresser, e - mail, kontaktper- son), FMI navn, e- mail og kontaktperson og korrektion af åbenlyst forkerte NATO S tock numre og ændringer til elektroniske indkøbssystemer kan dog foretages via e- mail mel- lem Parterne. S ådanne ændringer er gyldige, når begge Parter har bekræftet modtage l- sen af en sådan e- mail.
20. OV ERDRA GELS E OG ÆNDRING A F EJERFOR HOL D
20.1 Leverandøren
Leverandøren har ikke ret til at overdrage nogen forpligtelser eller rettigheder, der følger af Aftalen, til nogen anden part uden forudgående skriftlig godkendelse fra FMI.
Hvis ejerskabet af Leverandøren eller en kontrollerende aktieandel heri ændres helt eller delvis under Aftalens løbetid, skal Leverandøren skriftligt underrette Køberen herom.
20.2 FMI og Køberen
FMI kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Aftalen til en anden statslig myndighed eller offentlig myndighed fuldt ud finansieret af den danske stat.
Køberen kan overdrage en Indkøbsordre til en anden statslig myndighed eller offentlig myndighed fuldt ud finansieret af den danske stat.
21. FORRA NG OG FORTOL KNING
Aftalens bestemmelser erstatter enhver anden korrespondance mellem Leverandøren og FMI. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem individuelle dokumenter i Aftalen, skal do- kumenterne gælde i følgende rækkefølge:
1. Denne rammeaftale, eksklusive Appendiks C 2. Appendiks C
3. Enhver Indkøbsordre
Leverancen skal dog være i overensstemmelse med standarderne mv. angivet i Appendiks C, hvor disse standarder mv. overstiger kravene i Appendiks A.
Parternes manglende eller forsinkede håndhævelse af enh ver rettighed, der udspringer af Aftalen, uanset om dette sker implicit eller eksplicit, udgør ikke et afkald på denne re t- tighed og det medfører ikke, at Parterne ikke senere kan påberåbe sig samme rettighed.
22. A FTA LENS VA RIGHED OG UDLØB
Aftalen træder i kr aft ved Ikrafttrædelse. Aftalen udløber uden varsel 4 (fire) år efter Ikrafttrædelse.
Enhver Indkøbsordre, der udestår på tidspunktet for Aftalens udløb eller ophævelse, skal leveres, medmindre andet er aftalt.
23. FORTSA T GYLDIGHED
Ved Aftalens ophør eller hvis Parterne ved tillæg til Aftalen beslutter, at Aftalen ikke læ n- gere skal være i kraft, skal følgende forpligtelser og bestemmelser fortsat gælde:
1. Leverandørens forpligtelser vedrørende Garanti, immaterielle rettigheder og offent- liggørelse i henholdsvis punkt 10, 11 og 17.
2. Bestemmelserne i punkt 24. vedrørende lovvalg og voldgift.
3. Enhver udestående Indkøbsordre
24. LOV VA LG OG VÆRNETING
Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Aftalen, skal afgøres efter dansk ret både med hensyn til materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de danske lovvalg s- regler samt FN’ s konvention om aftaler om internationale køb (CIS G).
Enhver tvist som nævnt ovenfor , herunder tvister vedrørende Aftalens eksistens, gyldi g- hed og ophør af Aftalen, skal afgøres af de danske domstole.
25. UNDER S KRIFTER
Aftalen er udarbejdet i to originale eksemplarer, som begge skal underskrives af Levera n- døren og FMI. Ved underskrift af Aftalen indestår Parterne for, at den person, der unde r- skriver Xxxxxxx, har fuldmagt til at forpligte Part en, på hvis vegne Aftalen underskrives.
FMI og Leverandøren er ved underskrift af Aftalen enige om, at punkt 15.2 ovenfor udgør en selvstændig aftale mellem FMI og Leverandøren, som er gældende uanset om Aftalen måtte blive erklæret for ”uden virkning”.
For og på vegne af FMI: For og på vegne af Leverandøren:
Dato: Dato:
___________________________ ___________________________ Underskrift Underskrift
___________________________ ___________________________ Navn med blokbogstaver Navn med blokbogstaver