Contract
1 STATUT
2 Kapitel 1
3 Studenterrådets navn, hjemsted og stiftelse
4
5 § 1
6 Organisationens navn er Studenterrådet ved Aarhus Universitet, i forkortet form SR/AU eller
7 Studenterrådet, og organisationen er hjemhørende på Aarhus Universitet.
8
9 Stk.2
10 Organisationen har værneting i Aarhus.
11
12 Stk.3
13 Studenterrådet ved Aarhus Universitet er stiftet 11. februar 1932.
14
15 Kapitel 2
16 Studenterrådets formål
17
18 § 2
19 Studenterrådet skal virke til gavn for de ved universitetet immatrikulerede studerende, og
20 varetager de studerendes fælles faglige, økonomiske og sociale interesser. Studenterrådet skal
21 i den forbindelse udbrede den studenterpolitiske debat på Aarhus Universitet.
22
23 Kapitel 3
24 Studenterrådets grundlag
25
26 § 3
27 Studenterrådet ved Aarhus Universitet er en interesseorganisation, som arbejder uafhængigt af
28 partipolitiske og ideologiske interesser.
29
30 Stk.2
31 Studenterrådet organiseres efter princippet om faglig repræsentation. Princippet indebærer at
32 Studenterrådet gennem sit studenterpolitiske arbejde, sit valgsystem, repræsentationsmåder og
33 spredte beslutningskompetencer sikrer demokratisk og legitim repræsentation af samtlige
34 studerende ved Aarhus Universitet.
35
36 § 4
37 Studenterrådets virke udføres af studerende ved Aarhus Universitet.
38
39 Stk. 2
40 Alle studerende ved Aarhus Universitet har taleret til møder i Studenterrådets statutsikrede
41 organer og kan frit opstille efter gældende valgprocedurer jf. appendiks B og C.
42
43 Stk. 3
44 Alle mødedatoer i statutsikrende organer skal offentliggøres.
45
46 Stk. 4
47 Ved personsager og andre særligt følsomme sager kan møder lukkes mens, sagerne behandles.
48
49 Stk. 5
50 Den Kritiske Revision holder dog som udgangspunkt lukkede møder, der ikke offentliggøres.
51
52 Kapitel 4
53 Studenterrådets organisation
54
55 § 5
56 Studenterrådet har følgende statutsikrede organer:
57 Fagrådene
58 Fællesrådet
59 Dirigentinstitutionen
60 Studenterrådets Forretningsudvalg
61 Politisk(e) udvalg
62 Valgkommissionen
63 Den Kritiske Revision
64
65 Stk. 2
66 Nærværende statut fastlægger de nærmere afgrænsninger for organernes virke.
67
68 Stk. 3
69 Sager og anliggender, som ikke er fastlagt i nærværende statut, tilkommer alene Fællesrådet.
70
71 § 7
72 Fællesrådet kan med et kvalificeret flertal, jf. appendiks D, vælge at optage andre
73 studenterpolitiske organisationer som en integreret del af Studenterrådet ved Aarhus
74 Universitet.
75
76 Stk.2
77 Forudsætningen for den nævnte tilslutning i stk. 1 er, at der forelægger en optagelsesbegæring
78 fra den pågældende organisations kompetente organ, samt at der udarbejdes en
79 optagelsesaftale gældende mellem Studenterrådet og den begærende organisation, som ligger
80 indenfor rammerne af Studenterrådets statut.
81
82 Stk. 3
83 De forhandlinger, som måtte finde sted i henhold til stk. 2, føres under ansvar for Fællesrådet
84 af Studenterrådets formand samt de af Fællesrådet valgte personer. Fællesrådet fastsætter de
85 nærmere retningslinjer herfor.
86
87 § 8
88 Efter en strukturændring af universitet skal en revision af valgområderne og valgkredse finde sted,
89 så de følger princippet om faglig repræsentation.
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
Kapitel 5 Fagråd
§ 9
Fagrådene er Studenterrådets organer, der varetager alle de sagsområder, som knytter sig til studenterpolitik på fag-, institut- og fakultetsniveau.
Stk.2
Fagrådene er politisk og økonomisk uafhængige af Fællesrådet og kan ikke pålægges pligter af Fællesrådet.
§ 10
Fagrådene består af et nærmere antal repræsentanter for de studerende ved et af universitetet oprettet fagområde, eller ved at samtlige studerende ved fagområdet kan deltage i fagrådets virke. Uanset deltagelsesformen skal der sikres en lige og fri adgang til at deltage i fagrådets virke.
§ 11
Nye fagråd kan tilknyttes Fællesrådet i forbindelse med det konstituerende Fællesrådsmøde.
Stk. 2
Ansøgning om optagelse skal indsendes til dirigentinstitutionen senest 1. februar for optagelse i Fællesrådet på det næstkommende konstituerende møde.
Stk. 3
Dirigentinstitutionen er ansvarlig for at korrigere mandatfordelingen for Fællesrådet ved optag af nye fagråd.
Stk. 4
Dirigentinstitutionen er ansvarlig for at sende sit forslag til korrektion af mandatfordeling i høring hos Studenterrådets Forretningsudvalg, Fagråd og Fællesråd.
Fagrådenes struktur
§ 12
Fagrådene fastsætter selv deres statutter og struktur. For at fagrådene kan deltage i andre af Studenterrådets organers arbejde med demokratisk indflydelse, herunder stemmeret, skal de tilslutte sig Studenterrådets formål og anerkende nærværende statut.
Stk.2
Fagrådene indsender, når der har fundet ændringer sted, et eksemplar af deres statutter til Dirigentinstitutionen, som påser, at de er i overensstemmelse med Studenterrådets statut .
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
Kapitel 6 Fællesrådet
§ 13
Fællesrådet er Studenterrådets øverste organ, og under Fællesrådet er henlagt de sager, som vedrører Studenterrådets virke på universitetsniveau, Studenterrådets overordnede politiske, økonomiske og organisatoriske forhold samt øvrige forhold, der ikke er underlagt fagrådene.
Stk.2
Fællesrådet fastsætter retningslinjer for Studenterrådets Forretningsudvalg, og kan udlægge sagsområder til de politiske udvalg samt øvrige udvalg, arbejdsgrupper mv. Disse retningslinjer fastlægges i Studenterrådets arbejdsplan. Fællesrådet fører tilsyn med al delegeret sagsbehandling.
§ 14
Fællesrådet udgøres af repræsentanter fra samtlige valgkredse i henhold til nærværende statut, og i Fællesrådets sammensætning og valgregler forsøges at opretholdes en balance mellem mindretals beskyttelse og proportionel repræsentation.
Stk. 2
Bestemmelser om valgområder, valgkredse og mandatfordelingen i Fællesrådet er beskrevet i appendiks A.
Stk. 3
Valget til Fællesrådet er beskrevet i appendiks B.
Stk. 4
Andre valg i Studenterrådet er beskrevet i appendiks C.
Stk. 5
De forskellige former for flertal i Studenterrådet er beskrevet i appendiks D.
§ 15
Fællesrådets ordinære møder afholdes løbende over året ud fra en af Fællesrådet vedtaget mødekalender. Det afholdes mindst 2 møder per semester.
Stk.2
Møderne indkaldes skriftligt af Chefdirigenten med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden for mødet, samt relevante bilag. Indkaldelsen offentliggøres og sendes til samtlige medlemmer af Studenterrådets organer. Samtidig hermed bekendtgøres dagsordenen for de studerende.
Stk.3
Dirigentinstitutionen er ansvarlig for at indhente bilag fra relevante parter.
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
§ 16
Ekstraordinære Fællesrådsmøder kan indkaldes med to dages varsel af Studenterrådets formand og næstformand i forening, Studenterrådets Forretningsudvalg med 2/3 flertal, Dirigentinstitutionen i enstemmighed, Den Kritiske Revision i enstemmighed, eller hvis mindst 2/5 af mandaterne i Fællesrådet kræver det.
Stk.2
Med indkaldelsen følger en motiveret dagsorden, samt de forslag, man ønsker behandlet på mødet.
Stk. 3
Kun sager beskrevet i den oprindelige motivation kan behandles på et ekstraordinært møde.
§ 17
I meget hastende sager kan Studenterrådets Forretningsudvalg disponere på vegne af Fællesrådet, såfremt det ikke er muligt at indkalde Fællesrådet.
Stk. 2
Denne beføjelse kan kun anvendes i sager, der ikke kræver kvalificeret flertal.
Stk. 3
Beslutningen skal præsenteres for Fællesrådet til godkendelse på næste ordinære møde.
§ 18
Studenterrådets Chefdirigent åbner og leder Fællesrådets møder og ved Chefdirigentens midlertidige forfald, er det en dirigent i prioriteret rækkefølge.
Stk.2
Studenterrådets Generalsekretær tager referat af Fællesrådets møder, og ved Generalsekretærens forfald vælger Fællesrådet under punktet, formalia, en stedfortrædende referent.
Stk.3
Dagsordenen bør mindst indeholde punkterne:
1. Formalia
a. Navnerunde og mandatfordeling,
b. Konstatering af quorum jf. § 19 stk. 1
c. Konstatering af mødets lovlighed
d. Ændringer i Fællesrådets sammensætning jf. § 19 stk. 2 og appendiks A
e. Dispensation i forhold til mandatfordeling jf. § 19 stk. 3
f. Godkendelse af dagsorden
g. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra Studenterrådets organer
3. Meddelelser fra eksterne udvalg mv.
4. Sager til behandling
5. Sager til orientering
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
6. Eventuelt
Stk.4
Ved mødets start, under punktet, godkendelse af dagsorden, kan der optages nye punkter til behandling, hvis mindst 2/3 dele af mandaterne giver samtykke hertil.
§ 19
Fællesrådet er i quorum, når mindst halvdelen af Fællesrådets mandatbærere er til stede ved mødestart og mindst tre valgområder er repræsenterede.
Stk. 2
Ændringer i mandatfordeling jf. appendiks A eller ændringer af mandatbærere jf. appendiks B skal meddeles af Dirigentinstitutionen ved mødets start.
Stk. 3
En mandatbærer kan bære ét mandat, men Fællesrådet kan i særlige tilfælde give samtykke til, med almindeligt flertal, at en mandatbærer kan bære to mandater.
§ 20
Fællesrådet fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 2
Ændringer i forretningsordenen vedtages med kvalificeret flertal jf. appendiks D. Det konstituerende fællesrådsmøde
§ 21
Det konstituerende fællesrådsmøde indkaldes af den afgående Dirigentinstitution ultimo februar med dagsorden mindst indeholdende følgende punkter:
1. Optagelse af nye fagråd og gennemgang af den nye mandatfordeling
2. Valg af Dirigentinstitutionen
3. Formalia
a) Konstatering af quorum
b) Vedtagelse af Fællesrådets forretningsorden
4. Fremlæggelse af Studenterrådets årsrapport
5. Det afgående Forretningsudvalg aflægger beretning
6. Den Kritiske Revision aflægger beretning
7. Godkendelse af årsrapport og beretning
8. Vedtagelse af arbejdsplan for Studenterrådet
9. Vedtagelse af kommissorier for politisk(e) udvalg
10. Vedtagelse af retningslinjer for Den Kritiske Revision
11. Indkomne forslag
12. Valg af nyt Studenterrådets Forretningsudvalg
13. Valg af medlemmer til Valgkommissionen
14. Valg af kritiske revisorer for det kommende regnskabsår
15. Valg af medlemmer til politisk(e) udvalg
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
Stk.2
Formanden åbner og leder det konstituerende møde indtil, Dirigentinstitutionen er blevet valgt.
Stk.3
Studenterrådets Generalsekretær tager referat og giver efter mødet Aarhus Universitetet besked om sammensætningen af Studenterrådets organer.
Kapitel 7 Dirigentinstitutionen
§ 22
Fællesrådet vælger Dirigentinstitutionen på det konstituerende møde jf. appendiks C. Studenterrådets Chefdirigent, samt en Første- og en Andendirigent udgør i kollegium Dirigentinstitutionen.
Stk. 2
Medlemmer af Studenterrådets Forretningsudvalg kan ikke være medlemmer af Dirigentinstitutionen.
Stk. 3
Dirigentinstitutionens medlemmer kan ikke bære mandat i fællesrådet.
Stk. 4
Såfremt, Fællesrådet udtaler mistillid til Chefdirigenten, skal der foretages nyvalg til den samlede Dirigentinstitution. Udtales der mistillid til et menigt medlem af Dirigentinstitutionen, genbesættes posten på næstkommende Fællesrådsmøde.
§ 23
Dirigentinstitutionen har som hovedopgave at:
▪ Lede møderne i Fællesrådet
▪ Fortolke bestemmelserne i nærværende statut
▪ Sikre demokratisk praksis i hele Studenterrådets organisation og værne om statuttens ånd
Stk. 2
Dirigentinstitutionen fortolker statutten i hemmelighed og afgør uenigheder med almindeligt flertal. Ved stemmelighed er Chefdirigentens stemme udslagsgivende.
Stk. 3
Dirigentinstitutionen er alene bundet af nærværende statut og egen overbevisning og må ikke modtage nogen former for instruks, befaling, pålæg eller lignende fra andre.
Stk. 4
Dirigentinstitutionen kan under udøvelse af dens funktion ikke nægtes adgang til møder i Studenterrådets organer, jf. § 5.
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
§24
Chefdirigenten indkalder maksimum to uger efter det konstituerende fællesrådsmøde til første møde i Dirigentinstitutionen.
Stk. 2
Den valgte Dirigentinstitution fastsætter nærmere principperne for dens virke, som forelægges Fællesrådet ved skriftlig orientering eller mundtligt på et fællesrådsmøde.
Stk.3
Når et medlem af Dirigentinstitutionen fungerer som dirigent indebærer det føring af talerliste, fortolkningsspørgsmål af nærværende statut og de af Fællesrådet trufne beslutninger, afklaring af afstemningsprocedure jf. appendiks C og D, samt de opgaver, m an normalt i uskreven ret tildeler dirigenter ved generalforsamlinger og lignende.
§ 25
Andre organer har pligt til at forelægge Dirigentinstitutionen fortolkningsspørgsmål af nærværende statut, som herefter er enekompetent til at træffe en endelig afgørelse om fortolkningen heraf.
Kapitel 8
Studenterrådets Forretningsudvalg
§ 26
Studenterrådets Forretningsudvalg består af en formand, en næstformand og op til 5 menige medlemmer, alle valgt af Fællesrådet.
Stk. 2
I særlige situationer kan en samlet Dirigentinstitution og et samlet Forretningsudvalg indstille til Fællesrådet, at der vælges op til 7 menige medlemmer af Forretningsudvalg. Dette kan kun ske for 1-årige perioder.
Stk. 3
Ændringer i Studenterrådets Forretningsudvalgs sammensætning kan kun ske efter godkendelse fra Fællesrådet. Ved formandens forfald overtager næstformanden formandens opgaver i resten af valgperioden. På det efterfølgende Fællesrådsmøde vælges ny næstformand.
Stk. 4
Såfremt Fællesrådet udtaler mistillid til formand eller næstformand skal der foretages nyvalg til det samlede Studenterrådets Forretningsudvalg. Udtales der mistillid til et menigt medlem af Studenterrådets Forretningsudvalg, genbesættes posten på næstkommende Fællesrådsmøde.
Stk. 5
Alle medlemmer af Studenterrådets Forretningsudvalg kompenseres med et månedligt honorar. Honoraret fastsættes årligt af Fællesrådet på det konstituerende møde.
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
§ 27
Studenterrådets Forretningsudvalg står for Studenterrådets ledelse, fremdrift og kontinuitet, under ansvar over for Fællesrådet. Studenterrådets Forretningsudvalg kan uddelegere opgaver til Studenterrådets sekretariat, udvalg eller ad hoc arbejdsgrupper.
Stk.2
Studenterrådets Forretningsudvalg fastsætter selv sin forretningsorden og sin fordeling af tildelte sagsområder og giver Fællesrådet besked herom enten skriftligt eller mundtlig på et fællesrådsmøde.
Stk. 3
Studenterrådets Forretningsudvalg har ansvar for udarbejdelse af Studenterrådets arbejdsplan som vedtages på det konstituerende fællesrådsmøde jf. § 21.
Stk. 4
Et medlem af Studenterrådets Forretningsudvalg har det overordnede ansvar for sine sagsområder og træder automatisk ind i det udvalg, hvorunder Fællesrådet har placeret sagsområdet, såfremt et sådant er oprettet. Medlemmet optræder her i en koordinerende sekretærrolle.
§ 28
Studenterrådets Forretningsudvalg holder regelmæssigt møder med beslutningskompetence.
Stk. 2
Studenterrådets Forretningsudvalg kan lukke enkelte eller flere punkter. Dog kan medlemmer af Dirigentinstitutionen, Valgkommissionen og Den Kritiske Revision ikke nægtes adgang under udøvelse af deres funktioner.
§ 29
Studenterrådets Forretningsudvalg leder, ansætter og afskediger Studenterrådets Sekretariat.
Stk. 2
Studenterrådets Forretningsudvalg uddelegerer det daglige ledelsesmæssige ansvar for Studenterrådets personale, administration og økonomi til en Generalsekretær.
Stk. 3
Generalsekretæren deltager som hovedregel i Studenterrådets Forretningsudvalgs møder jf. dettes forretningsorden, mens andre ansatte kan gøre det efter behov.
Kapitel 9
Studenterrådets politiske udvalg
§ 30
Studenterrådet har inddelt sine politiske sagsområder i følgende overordnede punkter: Uddannelsespolitik, herunder lokal og national politik
Levevilkårspolitik, herunder lokal og national politik
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
Danske Studerendes Fællesråds politikkonferencer og Landsforum Aarhus Universitets bestyrelse
Rektorale udvalg og udvalg på universitetsniveau (B) Studienævn og Akademiske Råd (B)
Fagråd og opkvalificering (B)
Stk. 2
Fællesrådet bestemmer efter indstilling fra kommissorieudvalget på sit konstituerende møde, hvilke udvalg der skal oprettes, hvor der dog minimum skal oprettes et.
Stk. 3
Såfremt et kommissorium ikke godkendes af Fællesrådet, fortsætter kommissorieudvalget sit arbejde, og der indkaldes af Dirigentinstitutionen til ekstraordinært fællesrådsmøde jf. § 16 indenfor 2 uger, hvor et nyt kommissorium behandles.
Stk. 4
Alle sagsområder skal placeres i udvalg. For B-sagsområder kan ansvaret dog placeres i Studenterrådets Forretningsudvalg.
Stk. 5
For alle oprettede udvalg vedtages kommissorier, der efter indstilling fra kommissorieudvalget bestemmer udvalgenes specifikke sagsområde, og hvordan arbejdet forventes forvaltet.
Stk. 6
Studenterrådets Forretningsudvalg udpeger mindst én sekretær til hvert udvalg. Kommissorieudvalg
§ 31
Kommissorieudvalget nedsættes af Fællesrådet på sidste møde inden næste konstituerende Fællesrådsmøde. Udvalget skal sammensættes af mindst et medlem fra hvert af det igangværende rådsårs udvalg, samt yderligere et antal medlemmer valgt af Fællesrådet fra mindst 3 forskellige valgområder. Udvalgets formand er Studenterrådets formand eller næstformand efter indstilling fra Studenterrådets Forretningsudvalg.
§ 32
Kommissorieudvalget er ansvarlig for at udarbejde forslag ti l kommissorier for det næster rådsårs ønskede udvalg, samt at sikre kontinuitet i de politiske udvalg, Kommissorieudvalget nedsætter.
Stk. 2
Kommissorier skal minimum indeholde sagsområde, beføjelser, arbejdets omfang, samt krav til sammensætning.
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
Udvalgenes daglige arbejde
§ 33
Udvalgene har kompetencer som fastsat i kommissorierne. Herudover fastsætter udvalgene selv deres forretningsorden.
§ 34
Udvalgene indkaldes af sekretæren fra Studenterrådets Forretningsudvalg senest 3 uger efter det konstituerende fællesrådsmøde til konstituerende udvalgsmøde.
§ 35
Alle større politiske beslutninger skal forelægges Fællesrådet.
Kapitel 10 Valgkommissionen
§ 36
Valgkommissionen består af et medlem udpeget af Studenterrådets Forretningsudvalg i blandt Studenterrådets Forretningsudvalgs medlemmer, et medlem udpeget af Dirigentinstitutionen i blandt Dirigentinstitutionens medlemmer og fire medlemmer valgt af Fællesrådet fra mindst 3 forskellige valgområder.
Stk. 2
Det indstillede medlem fra Dirigentinstitutionen er Valgkommissionens formand. Formanden indkalder maksimum 4 uger efter det konstituerende fællesrådsmøde til første møde i Valgkommissionen.
Stk. 3
Valgkommissionen fastsætter selv sin forretningsorden og sin fordeling af tildelte sagsområder og giver Fællesrådet besked herom enten skriftligt eller mundtlig på et fællesrådsmøde.
Stk. 4
Medlemmer af Valgkommissionen kan ikke forblive medlem, såfremt vedkommende ønsker at optages som
spidskandidat på Studenterrådets lister til valget til Aarhus Universitets bestyrelse.
Stk. 5
Intet medlem må modtage instrukser af nogen art fra andre organer eller personer.
§ 37
Valgkommissionen er under ansvar over for Fællesrådet overordnet ansvarlig for Studenterrådets deltagelse i valgene til de styrende organer på Aarhus Universitet. Herunder at sikre Studenterrådet det maksimale antal pladser i Aarhus Universitets bestyrelse, samt sikre de mest kvalificerede kandidaters mulighed for at opnå valg i Studenterrådets valgforbund.
503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
Stk. 2
Valgkommissionen udsender i god tid hvert år bestemmelser for anmeldelse af kandidaturer, tidsfrister, navne på kandidatlister, kompetence til indgåelse af liste og valgforbund til Fællesrådet og fagråd.
Stk. 3
Valgkommissionens endelige forslag til liste- og valgforbund skal godkendes af Fællesrådet.
Stk. 4
Valgkommissionen kan uddelegere strategisk og praktisk arbejde med selve valgkampen til ad hoc arbejdsgrupper, der skal dog altid deltage mindst en fra valgkommissionen i arbejdsgrupperne. Alt arbejde koordineres med de siddende medlemmer af Aarhus Universitets bestyrelse, samt det ansvarlige medlem af Studenterrådets Forretningsudvalg og/eller det udvalg, der har arbejdet med Aarhus Universitets bestyrelse som sit sagsområde.
Stk. 5
Den afgående Valgkommission er ansvarlig for overlevering af alt relevant viden til den tiltrædende Valgkommission.
Kapitel 11
Den Kritiske Revision
§ 38
Af og blandt Fællesrådet vælges et antal kritiske revisorer, dog minimum 2, til løbende at føre tilsyn med Studenterrådets økonomi samt udøve et kritisk skøn over de foretagne økonomiske dispositioner. Valget og de nærmere forhold for de kritiske revisorers virke fastlægges på det konstituerende fællesrådsmøde.
Stk.2
De kritiske revisorer skal indkaldes af Generalsekretæren til to årlige gennemsyn af Studenterrådets økonomi. Revisorerne kan derudover fordre sig alle oplysninger og aktstykker meddelt.
Stk. 3
Den Kritiske Revision skal aflægge en afsluttende rapport til Fællesrådet på det konstituerende møde.
Stk. 4
De kritiske revisorer kan ikke være medlem af Studenterrådets Forretningsudvalg, Dirigentinstitutionen eller være ansat på Sekretariatet.
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
556
557
558
559
560
561
562
563
564
565
566
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
585
586
587
588
589
590
591
Kapitel 12 Studenterrådets økonomi
§ 39
Studenterrådets økonomiske anliggender opdeles mellem Fællesrådet og fagrådene.
Stk.2
Fagrådene varetager deres egne økonomiske anliggender. Fagråd fastsætter selv regler for deres økonomiske forvaltning og tegningsret.
Stk.3
Fællesrådet optager selv i budgettet for Studenterrådet hvilke anliggender, der hører under Fællesrådet. Fællesrådet tegner i disse sager Studenterrådet.
Stk. 4
Fællesrådets tegningsret kan med almindeligt flertal delegeres til Studenterrådets formand og næstformand i forening, hvorved de kan meddele Generalsekretær og andre funktionærer enkel eller kollektiv prokura, samt meddele midlertidige eller vedvarende fuldmagter i det omfang, det findes påkrævet.
Stk. 5
Fuldmagtsbestemmelserne i Stk. 4 finder ikke umiddelbart anvendelse på lånoptagelse eller økonomiske dispositioner af større karakter. Hertil kræves et særskilt samtykke til fuldmagt fra Fællesrådet, Studenterrådets formand og næstformand underskriver en sådan fuldmagt på vegne af Studenterrådet. Fuldmagten gælder alene for den pågældende disposition.
Stk. 6
Tilbagekaldelse af de(n) i stk. 4 og 5 nævnte fuldmagt(er) foretages af Chefdirigenten på vegne af Fællesrådet, subsidiært Studenterrådets formand.
§ 40
Studenterrådet har status som juridisk person og tegnes i disse henseender af Fællesrådet.
Stk.2
Studenterrådet hæfter alene med sin formue.
§ 41
Studenterrådets regnskabsår for anliggender under Fællesrådet løber fra den 1.1. til 31.12.
§ 42
Generalsekretæren er ansvarlig for udarbejdelsen af budget for Studenterrådet. Budgettet skal udarbejdes i samråd med Studenterrådets Forretningsudvalg og vedtages af Fællesrådet på det konstituerende fællesrådsmøde.
Stk. 2
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
603
604
605
606
607
608
609
610
611
612
613
614
615
616
617
618
619
620
621
622
623
624
625
626
627
628
629
630
631
632
633
634
635
636
637
Budgettet er bindende for alle organer i Studenterrådet og alene Fællesrådet kan bevillige budgetafvigelser.
Stk. 3
Fællesrådet kan fastlægge en ramme indenfor hvilken Studenterrådets Forretningsudvalg kan foretage budgetafvigelser. En sådan disposition forelægges efterfølgende Fællesrådet til orientering på førstkommende møde.
§ 43
Generalsekretæren er ansvarlig for, at der aflægges årsrapport til Fællesrådet til godkendelse på det konstituerende fællesrådsmøde.
Stk. 2
Den godkendte årsrapport underskrives på vegne af Studenterrådet af Studenterrådets afgående Chefdirigent, Studenterrådets afgående Formand, samt Generalsekretær, hvorved Fællesrådet påtager sig ansvaret for de økonomiske dispositioner.
Stk. 3
En ekstern statsautoriseret revisor skal medvirke ved udarbejdelsen af årsrapporten.
Kapitel 13
Særlige bestemmelser
§ 44
I ganske særlige tilfælde, når Studenterrådets tarv skønnes at kræve det, kan Fællesrådet fravige nærværende statut. Hertil kræves kvalificeret flertal jf. appendiks D.
Stk.2
Beslutning om afvigelse er kun gældende for det pågældende møde eller den pågældende sag og finder ikke anvendelse på følgende bestemmelser: §§ 1 -10, 12-14, 16-17, 19-29, 35, 37-51
Stk.3
Opstår der som følge af den trufne afvigelse uønskede politiske, organisatoriske eller økonomiske konsekvenser kan Studenterrådets Forretningsudvalg efter samråd med Dirigentinstitutionen annullere den pågældende afvigelse, såfremt der er 2/3 flertal i begge organer. Annullering skal omgående meddeles samtlige medlemmer af Fællesrådet.
Kapitel 14 Opløsning og ophør
§ 45
Opløsning af Studenterrådet kan alene ske efter, at Fællesrådet på to hinanden følgende ordinære Fællesrådsmøder i to forskellige rådsår med kvalificeret flertal, jf. appendiks D, har truffet beslutning herom.
638
639
640
641
642
643
644
645
646
647
648
649
650
651
652
653
654
655
656
657
658
659
660
661
662
663
664
665
666
667
668
669
670
671
672
673
674
675
676
677
678
679
680
681
682
Stk. 2
Herefter skal alle Studenterrådets aktiver overgå til Studenterfonden af 1963 eller en fond med samme formål, såfremt Studenterfonden af 1963 ikke længere eksisterer.
Stk. 3
I tilfælde af opløsning skal alle Studenterrådets arkivalier overgå til Universitetshistorisk Arkiv.
Kapitel 15 Statutændringer
§ 46
Forandringer i og tillæg til nærværende statutter inklusiv appendiks skal for at have gyldighed vedtages på to fællesrådsmøder med ikke mindre end tre ugers mellemrum med anvendelse af kvalificeret flertal jf. appendiks D.
Stk. 2
Til ændring af §§ 45 og 46 kræves enstemmighed jf. appendiks D.
Stk. 3
Forslagets ordlyd skal forud for begge vedtagelser skriftligt meddeles medlemmerne samtidig med dagsordenens udsendelse og senest 14 dage før det pågældende møde.
Stk. 4
Samtidigt med forslagets udsendelse til Fællesrådets medlemmer sendes det til samtlige fagråd med henblik på udtalelse. Fagrådenes udtalelser meddeles skriftligt til Dirigentinstitutionen, der er ansvarlig for, at Fællesrådets medlemmer gøres bekendt med fagrådenes indstilling.
Stk. 5
Ændringer i Fællesrådets mandatfordeling i henhold til appendiks A sendes i høring af Dirigentinstitutionen forud for udskrivelsen af valg til Fællesrådet uden behandling i Fællesrådet. Mandatfordelingen kan herefter af dirigentinstitutionen indføres i appendiks A uden afstemning.
§ 47
Efter vedtagelsen af en ny statut udfærdiges fem originale eksemplarer, hvor af tre henlægges til Studenterrådets arkiv, et fremsendes til universitetet til orientering, samt et fremsendes til Universitetshistorisk Arkiv til opbevaring.
Stk. 2
De fem originale eksemplarer underskrives af Studenterrådets Chefdirigent og af Studenterrådets formand som bekræftelse på deres rigtighed.
683
684
685
686
687
688
689
690
691
692
693
694
695
696
697
698
699
700
701
Vedtagelse
Vedtaget af Fællesrådet 10. oktober 2013.
Første behandling fandt sted den 19. september 2013.
Anden behandling og vedtagelse fandt sted den 10. oktober 2013.
Underskrifter og dato
Aarhus Universitet den 10. oktober 2013
Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Chefdirigent
Xxx Xxxxxxxx Formand
702
703
704
705
706
707
708
709
710
711
712
713
714
715
716
717
Appendiks A
Fællesrådets Mandatfordeling, Valgområder og Valgkredse
Mandaterne i Fællesrådet er fordelt på 4 valgområder alle bestående af en eller flere valgkredse. Alle valgkredse tildeles mandater pr. 1000 påbegyndt studerende.
Fordelingen af mandater til hver valgkreds foretages hvert år inden der udskrives valg til Fællesrådet jf. appendiks B på baggrund af studentertallene pr. oktober i det forgangne år.
Mandatfordelingen finder anvendelse i det kommende rådsår, som er tidsrummet mellem to konstituerende møder.
Ved større ændringer af størrelse, uddannelsesdiversitet eller antal af fagråd i valgkredsene indenfor et valgområder indstiller Dirigentinstitutionen til en ny opdeling af valgkredse indenfor valgområdet.
718
719
720
721
722
723
724
725
726
727
728
729
730
731
732
733
734
735
736
737
738
739
740
741
742
743
744
745
746
747
748
749
750
751
752
753
754
Appendiks B
Valg til Fællesrådet
Dirigentinstitutionen udskriver valg til Fællesrådet i de enkelte valgkredse 1. marts til seneste afholdelse en uge før det konstituerende fællesrådsmøde. Enhver studerende har valgret og er valgbar til Fællesrådet indenfor den valgkreds og det valgområde den studerende tilhører.
Såfremt der ved valget ikke vælges en studerende til en plads bortfalder pladsen i Fællesrådet for det kommende rådsår.
Valget til Fællesrådet kan foregå ved fredsvalg eller kampvalg.
A) Fredsvalg:
Indenfor hver valgkreds fastsætter fagrådet datoen for valgets afholdelse og offentliggør tidspunktet senest 2 uger forinden.
Fagråd vælger mandatbærere til Fællesrådet for det kommende rådsår. De lokale fagråd bestemmer valgproceduren indenfor rammerne af nærværende statut i samråd med Dirigentinstitutionen.
B) Kampvalg:
Kampvalg kan opstå hvis der er flere fagråd indenfor en valgkreds.
Ved kampvalg offentliggør Dirigentinstitutionen valgets dato og procedurer senest 4 uger før afholdelsen. Der skal afholdes kampvalg i et valgområde såfremt én af følgende betingelser er opfyldt:
1. mindst 12,5 % af de stemmeberettigede kræver det med gennem en underskriftsindsamling.
2. de lokale fagråd i enighed beslutter det.
3. et af de lokale fagråd indgiver en begrundet anmodning til Dirigentinstitutionen og Dirigentinstitutionen herefter vurderer at Fællesrådets demokratiske legitimitet vil være bedst sikret ved at følge anmodningen.
Anmodning om afholdelse af kampvalg skal være Dirigentinstitutionen i hænde senest 5 uger inden valgets senest skal afholdes.
755
756
757
758
759
760
761
762
763
764
765
766
767
768
769
770
771
772
773
774
775
776
777
778
779
780
781
782
783
784
785
786
787
788
789
790
791
792
793
794
795
796
797
798
Appendiks C
Personvalg i Studenterrådet
Personvalg foregår i Studenterrådet altid som skriftlige og hemmelige valg. De der ønsker at opstille meddeler enten deres kandidatur ved at indsende en skriftlig opstilling eller ved at meddele deres kandidatur på mødet. Såfremt der er indsendt en skriftlig opstilling kan man opstille in absentia. Såfremt der er opstillet flere end det antal kandidater, der skal vælges afholdes kampvalg, ellers afholdes fredsvalg.
Inden personvalg afholdes nedsættes et optællingsudvalg, ingen opstillede kan have plads i dette. Udvalget sørger for at uddele, indsamle og sammentælle stemmerne. Udvalget meddeler hvem der er valgt, og opbevarer stemmesedlerne resten af mødet såfremt der ønskes domtælling.
Ved kampvalg har enhver med stemmeret lov til at stemme på op til en over halvdelen rundet op af det antal mandater der skal vælges. Dvs. skal der vælges 5 har man 5/2=2,5=3 stemmer. Man kan ikke stemme in absentia. Valget opgøres ved at man tæller hvor mange stemmer hver kandidat har fået, herefter ordnes kandidaterne på en resultatliste efter stemmetal, hvor den der har fået flest står øverste. Fra listen tages fra oven indtil der ikke er flere mandater. Opnår flere kandidater samme stemmetal og kan ikke alle vælges, trækkes der lod blandt disse.
Ved kampvalg til Studenterrådets Formand, Studenterrådets Næstformand samt Fællesrådets Chefdirigent skal der opnås mindst 50% af stemmerne til én kandidat for at den opstillede er valgt. Opnår ingen af kandidaterne 50% ved første afstemningsrunde afholdes en anden afstemningsrunde. Opnår ingen af kandidaterne 50% ved anden afstemningsrunde foretages en ny opstillingsrunde med efterfølgende valghandling og hvis dette valg heller ikke kan afsluttes udsættes valget og der indkaldes til et ekstraordinært møde med henblik på nyvalg straks efter mødets afslutning.
Ved fredsvalg vælges alle opstillede ved akklamation medmindre en eller flere af de stemmeberettigede anmoder om afholdelse af en tillidsafstemning hvor mindst 50% skal vise tillid før den opstillede er valgt. Bliver der ikke vist tillid ved en tillidsafstemning foretages på mødet en ny opstillingsrunde med efterfølgende valghandling og hvis dette valg heller ikke kan afsluttes udsættes valget og der indkaldes til et ekstraordinært møde med henblik på nyvalg straks efter mødets afslutning.
Ved fredsvalg til Studenterrådets Formand, Studenterrådets Næstformand samt Fællesrådets Chefdirigent skal Fællesrådet altid angive tillid til hver af de valgte ved en skriftlig tillidsafstemning. Ligeledes skal Fællesrådet afholde tillidsafstemning for det samlede forretningsudvalg efter valgene til Formand, Næstformand samt menige forretningsudvalgssmedlemmer er foretaget, hvad enten disse valg blev afgjort ved freds - eller kampvalg.
Der kan af Fællesrådet med simpelt flertal jf. appendiks D stilles mistillid til en hver valgt af Fællesrådet. Ved mistillid eller forfald fra poster afholdes der på det efterfølgende
799
800
801
fællesrådsmøde suppleringsvalg. Der gælder dog specielle regler for Studenterrådets formand, næstformand og chefdirigent jf. § 26 stk. 4 og § 22 stk. 4.
802
803
804
805
806
807
808
809
810
811
812
813
814
815
Appendiks D
Afstemningstyper i Studenterrådet
Studenterrådet har 3 afstemningstyper: Det Almindelige Flertal, Det Kvalificerede Flertal og Enstemmighed. Beskrives der ikke andet i statutten, anvendes almindeligt flertal.
Det almindelige flertal indebærer at mindst halvdelen af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. Det kvalificerede flertal indebærer at 2/3 dele af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. Ved krav om beslutning ved enstemmighed skal samtlige fremmødte medlemmer stemme for den pågældende sag.
For flertal i Fællesrådet gælder der yderligere betingelser. I det almindelige flertal skal der indgå mandater fra mindst to valgområder i flertallet. I det kvalificerede flertal skal der indgå mandater fra mindst tre valgområder og være flertal indenfor mindst to valgområder. Ved Enstemmighed skal der indgå mandater fra mindst tre valgområder.