Samarbejdsaftale
2021
Samarbejdsaftale
Mellem
FAGOMRÅDERNE og Uddannelses og Arbejdsmarked Kultur og Medborgerskab Velfærd og Sundhed Teknik og Miljø | EJENDOMSCENTRET |
INDHOLD
4
2.2 Vedligeholdelse – Udvendig klimaskærm 5
2.3 Teknisk – Installationer, lovpligtige og øvrige serviceaftaler 6
2.4 Service – Drift af ejendomme 7
2.5 Anlæg – Aktivitetsudvidelser/ændret anvendelse 8
11
11
11
Bilag:
1. Årshjul - LINK
2. Procesplan for Anlægsprojekter - LINK
3. Procedurer for Anlægsprojekter - LINK
4. Standard Byggeprogram - LINK
5. Økonomisk overslag - LINK
6. Snitflader - Hvad er hvad - LINK
1.1 Indledning - Formål
Denne samarbejdsaftale beskriver parternes forpligtelser overfor hinanden, samt de opgaver og procedurer der sikre, at de kommunale bygninger i Horsens Kommunes behov for at opfylde kernefunktionen og at sikker drift opfyldes.
Formålet med dette dokument er at sikre forventningsafstemning og en klart definition af hvad FAGOMRÅDERNE kan forvente EJENDOMSCENTRET udfører og yder rådgivningsbistand til.
Samarbejdsaftalen fastlægger serviceniveau, roller og ansvar samt tilhørende procedurer. Dokumentet skal sikre et konstruktivt og gennemsigtig grundlag for samarbejde med alle involverede. Begge parter skal opleve en smidig og effektiv service, med gensidigt forpligtelse og dermed sikrer optimering og vedligeholdelse af forhold til sikring af kommunens ejendommes og understøttelse af de faglige kerneopgaver.
Mission
EJENDOMSCENTRET´s mission er at levere vedligehold og om-og nybyg, der bidrager til at kommunens kerneopgaver løses bedst muligt og mest omkostningseffektivt
Vision
EJENDOMSCENTRET udvikler Kommunens ejendomme i tæt samarbejde med de enkelte direktørområder med henblik på at skabe de bedste fysiske rammer målt på opgaveunderstøttelse, økonomi og bæredygtighed.
Målsætning:
⌂ Bygninger skal anvendes optimalt i relation til de faglige funktioner, som de danner ramme om.
⌂ Fagområderne skal rådgives/vejledes kvalificeret og professionelt vedr. bygninger.
⌂ Byggeri skal tilrettelægges optimal iht. til lovgivning, drift, økonomi, bygningsfysik, areal, bæredygtighed, energiforbrug og miljø
⌂ Bygningsmassen skal dokumenteres fortløbende, der sikrer overblik over bygningsmassen størrelse, anvendelse og kvalitet
⌂ Bygningerne skal fremstå pæne, vedligeholdt, velfungerende og i orden.
1.2 Samarbejde og mødeform
Samarbejdet bygger på GOD ADFÆRD i Horsens Kommune, med værdierne om
Helhed – Kvalitet - Respekt - Resultat
Det er hensigt at tilstræbe en u bureaukratisk og smidig samarbejdsform, samt at vise en gensidig loyalitet og fleksibilitet.
Nærværende samarbejdsaftale er et dynamisk dokument, som opdateres efter behov og i samarbejde mellem FAGOMRÅDERNE og EJENDOMSCENTRET. Det er EJENDOMSCENTRET, der sikrer, at der sker en regelmæssig gennemgang af dokumentet, således at det i videst mulige omfang afspejler de faktiske forhold
EJENDOMSCENTRET tager initiativ til at indkalde til et årlig status møde mellem chefen/afdelingsleder for FAGOMRÅDERNE og chefen/afdelingsleder fra EJENDOMSCNETRET hvor aftalen gennemgås og opdateres. På disse møder aftales endvidere dialogstrukturen for de underlæggende niveauer.
FAGOMRÅDERNE opsamler i samarbejde med EJENDOMSCENTRET løbende ønsker på aktivitetsudvidelser/ændret anvendelse fra afdelingerne. Der tilstræbes at der 2 gange om året, følges op på projekter som skal prioriteres af afdelingschefen fra FAGOMRÅDERNE. Den samlet prioritering fremsendes til EJENDOMSCENTRET med oplysninger om hvor økonomien skal bevilliges fra og hvornår de er frigivet.
Det årlige møde på chefniveau vil tage udgangspunkt i følgende faste dagsordenspunkter:
1 FAGOMRÅDERNE orienterer generel vurdering af status og udvikling
2 EJENDOMSCENTRET orienterer om planlagt vedligeholdelse på de enkelte ejendomme
3 Forventninger til demografisk udvikling, driftsoptimering, aktivitetsændringer brug af lokaler
4 Økonomi herunder budgetforudsætninger og anlægsønsker til budgettet
6 Evt. samt fastlæggelse af næste midtvejs og årsmøde
2 Ejendomscentret
EJENDOMSCENTRET er under Teknik og Miljø området og understøtter FAGOMRÅDERNES kerneopgaver med rådgivningsfunktioner. EJENDOMSCENTRET er opdelt i 4 teams:
SERVICE – TEKNIK – VEDLIGEHOLD – ANLÆG
Organisationsplan
2.1 Kerneopgaver
EJENDOMSCENTRET er ansvarlig for at følge Kommunens retningslinjer, og arbejde tæt sammen med alle parter i relation til de bygninger, som FAGOMRÅDERNE har til rådighed. FAGOMRÅDERNE varetager i samråd med EJENDOMSCENTRET strategiske overvejelser om administration af ejendomsporteføljen.
EJENDOMSCENTRET er ansvarlig for følgende kerneopgaver i relation til de bygninger, som FAGOMRÅDERNE stiller til rådighed:
⌂ Udvendig bygningsvedligeholdelse (klimaskærm og udenoms arealer)
⌂ Tekniske installationer (lovpligtige og øvrige serviceaftaler)
⌂ Energioptimeringer (energistyring)
⌂ Service (Klimaskærm og udenoms arealer)
⌂ Anlægsopgaver (aktivitetsudvidelser, ændret anvendelse, om-. til- og nybyggeri)
⌂ Rådgivning og bistand omkring bygningsrelaterede forhold
⌂ Rådgivning til forsikring og risikotiltag (omkring bygningsrelaterede forhold)
⌂ Rådgivning til indvendig vedligehold (valg af materialer, udførelse m.m.)
⌂ Administrering af kommunale lejemål
2.2 Vedligeholdelse – Udvendig klimaskærm
EJENDOMSCENTRET foretager planlagt Bygningsbesigtigelse og vedligeholdelse af kommunens samlede eksisterende bygningsmasse og udenoms arealer, som prioriteres i EJENDOMSCENTRET’s FM system i forbindelse med et toårigt forløb.
EJENDOMSCENTRET’s opgave er at rapportere om bygningsmassens tilstand for derved at tilvejebringe et ensartet, faglig og objektivt grundlag, der giver grundlaget for prioritering af, hvilke bygningsvedligeholdelsesarbejder der skal gennemføres.
Vedligeholdelsesarbejder/vedligeholdelsestand af bygningsdelen prioriteres efter følgende:
1. Fremstår som ny
2. Over middelniveau (almindelig slid)
3. Middelniveau (mindre betydende skader/svigt af æstetisk/komfortmæssig art)
4. Under middelniveau (noget slidt med begyndende skader eller svigt)
5. Uacceptabel niveau (meget slidt tilstand, risiko for følgeskader eller funktionssvigt)
6. Udgør en sikkerhedsrisiko (lovkrav, brand, AT påbud, sikkerhed)
Udvendig bygningsvedligeholdelse vil typisk være maling af udvendig træværk, udskiftning af tagrender, omfugning af murværk og generelt klimaskærmen.
De løbende reparationer på bygningernes klimaskærm (udv. bygnings overflader)
Kun eksisterende bygningsmass vedligeholdes. Vedligeholdelse omfatter ikke forandringer eller om- og tilbygninger.
EJENDOMSCENTRET afholder og administrer udgiften til udvendig bygningsvedligeholdelse.
Udenoms arealer
Udenoms arealer vil typisk være, legepladser herindunder lovpligtig legepladsinspektion, græsplæner, bede, hække, træer, buske, belægninger, reparation af huller i asfalt, hegn, vinterbekæmpelse.
Opgaven er udliciteret til eksterne entreprenører.
EJENDOMSCENTRET afholder og administrere udgiften til udenoms arealer
Daglig rutinemæssig inspektion af legepladsen herunder, oprydning af affald, fjernelse af fremmedlegemer i faldområderne, tilbage rivning/udjævning af grus i faldområderne.
Renhold af omkring bygningen, opsamling af papir, legetøj, affaldshåndtering påhviler FAGOMRÅDERNE - brugere.
Opførelse af legepladser, skure, overdækninger, bålhytter kræver byggeansøgning og skal betragtes som en aktivitetsudvidelse.
FAGOMRÅDERNE afholder og administrere daglig rutiner og udgiften til renhold og ny opførelser
Indvendig bygningsvedligeholdelse
Den almindelige daglige drift af bygninger, med løbende reparationer, renholdelse således bygningens funktion opretholdes på et rimeligt niveau i den daglige drift.
Indvendig vedligeholdelse vil typisk være reparation/udskiftning af låse i udvendige og indvendige døre, udskiftning af pære/lysrør, ituslåede ruder, reparation/udskiftning af dryppende vandhaner, reparation af toiletter, rensning af filtre, maling af indvendige overflader, reparation/udskiftning af gulve og lignende reparationsarbejde.
Almindelig drift der sikre en fornuftig dagligdag på institutionen og som ikke udløser en byggetilladelse.
FAGOMRÅDERNE afholder og administrere udgiften til indvendig bygningsvedligeholdelse.
2.3 Teknisk – Installationer, lovpligtige og øvrige serviceaftaler
Planlagt vedligeholdelse af kommunens samlede primære tekniske installationer, forebyggende vedligeholdelse, Energieffektiviseringer og sikre at tekniske anlæg virker.
Alle opgaver prioriteres og gennemføres i et fast opgave flow i EJENDOMSCENTRET´s fælles FM system i forbindelse med et toårigt forløb.
Alle regelmæssige eller kendte opgaver, indenfor vedligehold af de tekniske installationer, forebyggende vedligeholdelse, Energieffektiviseringer.
Ligeledes administrering af lovpligtige og øvrige serviceaftaler
fx: ABA-, ABDL-, elevator- og ventilationsanlæg, brandspjæld, dørautomatik på flugtveje, gas, udsug fra toiletter mm.
EJENDOMSCENTRET afholder og administrer udgiften til Tekniske installationer
Undtaget:
Alle pulverslukker, brandtæpper, slangevinder, alarmer, falske alarmer, AKD, AIA, punkt- og processug (sløjd, fysik, hjemkundskab, pusleborde i forbindelse med inventar)
ABDL styring som er et funktions ønske fra FAGOMRÅDERNE og hermed ikke et lovkrav. Ekstra krav vedr. brand mm. ved evt. overnatning i FAGOMRÅDERNE´s institutioner.
FAGOMRÅDERNE afholder og administrer udgiften til undtagelserne.
Institutionen har ansvar for, at betjene egne brugere, f.eks. ved åbne/lukke, sikre at der er varme på, at branddøre ikke er blokeret og at møblering overholder fx godkendte pladsfordelingsplaner.
Forbrug
EJENDOMSCENTRET vedligeholder og supporterer Horsens Kommunes energistyringssystem Energykey. Alle FAGOMRÅDERNE indberetter hver måned forbruget af bygningens el, vand og varme (herefter forbrug).
EJENDOMSCENTRET ajourfører graddage, således varmeforbruget mellem "kolde" og "varme" vintre tilnærmelsesvis kan sammenlignes. Endvidere tilstræber EJENDOMSCENTRET en løbende optimering af forbruget samt at være på forkant med nye energitiltag. EJENDOMSCENTRET arbejder løbende med at optimere, forbedre og digitaliseret på området.
FAGOMRÅDERNE har budgetansvar og afregner og bogfører alle forbrugsudgifter (el, vand, varme, vandafledningsbidrag ol.)
Energioptimering
Energiforbruget i kommunens bygninger har stor bevågenhed, da Horsens Kommune er Klimakommune, som virksomhed (aktiviteter, der er forbundet med kommunen), bl.a. har forpligtiget sig til at reducere CO2-udledningen, samt fortsat at have fokus på øvrige energibesparende tiltag.
FAGOMRÅDERNE forventes at udvise ansvarlighed i forhold til forbruget i de enkelte bygninger og følge anvisninger fra EJENDOMSCENTRET om energirigtig anvendelse af bygningerne.
2.4 Service – Drift af ejendomme
Service er den praktisk udførende del ude på ejendommene. De forestår den daglige drift og regelmæssige styring indenfor EJENDOMSCENTRET´s kerneområder.
EJENDOMSCENTRET´s serviceteams drifter de daglige vedligeholdelsesopgaver for udvendig bygningsvedligeholdelse, faste tekniske installationer, udenom arealer incl. kvartalsvis drifts inspektioner på legepladser og, således at kommunens ejendomme fungere tilfredsstillende i dagligdagen.
Alle service opgaver, som ikke kræver en akut udbedring samme dag, skal oprettes i EJENDOMSCENTRET´s DriftWeb.
DriftWeb
Alle service opgaver, som ikke kræver en akut udbedring samme dag, skal oprettes i DriftWeb. DriftWeb er et digitalt system som håndtere alle konkrete service opgaver som indberettes af FAGOMRÅDERNE. DriftWeb giver et mere sikkert forløb for den enkelte opgave, men giver også mulighed for brugeren, der har oprettet opgaven kan følge status på løsningen.
DriftWeb findes på Horsensportalen eller ved at skanne denne QR-kode. EJENDOMSCENTRET afholder og administrere udgiften til service
AKUT opgaver
Xxxx opgaver handler om at udbedre skader, der opstår her og nu og har en sikkerhedsmæssig karakter, fx. en hoveddør der ikke kan låses, nedbrud på installationer fx. Varmeanlæg/vandrør.
Det handler om at ”stoppe ulykken”, og kontakte EJENDOMSCENTRET på tlf.: 0000 0000
EJENDOMSCENTRET vil herefter tilse skaderne og vurdere udbedringsmuligheder, for herefter at igangsætte udbedring eller midlertidig udbedring, alt efter skadens omfang.
EJENDOMSCENTRET´s Service team er på vagt og står til rådighed 24 timer i døgnet og kan derfor altid kontaktes ved akutte opgaver.
2.5 Anlæg – Aktivitetsudvidelser/ændret anvendelse
I forhold til økonomien skelnes mellem vedligeholdelse og aktivitetsudvidelse/ændret anvendelse. Når der er tale om udvendig bygningsvedligeholdelse, tekniske installationer og udenoms arealer, afholder EJENDOMSCENTRET udgiften, mens FAGOMRÅDERNE afholder udgiften til indvendig bygningsvedligeholdelse/daglig drift, og aktivitetsudvidelser/ændret anvendelse.
Aktiviteter som medfører forandringer, ændret anvendelse af lokaler, forbedringer eller om- og tilbygninger, lejeaftaler eller som vedrører udskiftning af inventar, små maskiner og materiel. Disse aktiviteter kræver ofte en byggeansøgning og skal så vidt muligt helst gå igennem EJENDOMSCENTRET.
Mindre aktivitetsudvidelser/ændret anvendelse (max 100.000 kr. excl moms)
Ved mindre indvendige aktivitetsudvidelser/ændret anvendelse/vedligeholdelsesarbejder under
100.000 kr. kan institutionen selv igangsætte uden at gennemføre et egentligt udbud, f.eks. malerarbejder, udskiftning af gulvbelægninger og lignende.
Forudsætning af byggeregler og lovkrav overholdes:
• Bygningsreglementet BR18
• Ansøgning om byggetilladelse i BOM-Byg og Miljø (forventet levering af tilladelse ca. 8-10 uger)
• Godkendelse af certificeret brandrådgiver og konstruktionsrådgiver (nyt krav i 2020)
• Tilbudsloven – udføres på samme grundlag
o Tilbudsmaterialet:
▪ Tilbudsbrev
▪ Betingelser (AB18)
▪ Arkitekt/Ingeniørtegninger
▪ Beskrivelser
▪ Beregninger
▪ Tilbudslister
• Horsens Kommunes standarder for byggeri
• Ansøgning om øget drift og vedligeholdelses midler ved udvidelsen i budgettet.
EJENDOMSCENTRET kan bistå FAGOMRÅDERNE med rådgivning omkring bygningsrelaterede forhold (valg af materialer, udførelse m.m.), samt hvis der er risiko og forsikringssager omkring bygningen (ituslået ruder, hærværk mm)
Ønsker FAGOMRÅDERNE at benytte EJENDOMSCENTRET som intern bygherrerådgiver/ projektleder påregnes honorar for udførelse af opgaven jf. byrådsbeslutning 2013.
EJENDOMSCENTRET skal tidligst som muligt have besked om opgaven og helst indpasses i årshjulet ved de årlige møder med FAGOMRÅDERNE i december eller maj, herved kan EJENDOMSCENTRET planlægge resurser i afdelingen og yde den bedste service til FAGOMRÅDERNE
FAGOMRÅDERNE afholder og administrere udgiften fra deres egne driftsmidler.
Anlægsprojekter, om- og tilbygninger (over 100.000 kr. excl moms)
FAGOMRÅDERNE udarbejder en sagsfremstilling med indstilling om tilvejebringelse af finansiering, såvel anlægsmidler som afledte driftsudgifter ved, at FAGOMRÅDERNE prioriterer anlægget, med henblik på det kommende års anlægsbudget, og disponerer de nødvendige driftsressourcer (personale- og bygningsressourcer).
I sagsfremstillingen redegøres for strategiske overvejelser dels om andre arealer/ kommunale bygninger kan anvendes og om der skal udlejes/lejes bygninger.
EJENDOMSCENTRET er behjælpelig med udarbejdelse af et økonomisk overslag på hvad bygningsændringer, indkøb af udstyr, projektering og øvrige udgifter samlet koster.
I sagsfremstillingen vurderes konsekvensen af den ønskede aktivitet, f.eks. om den resulterer i reducerede udgifter og/eller øget kvalitet.
Der igangsættes ikke projekter, før der ligger en godkendt beslutning og bevilling hertil. FAGOMRÅDERNE søger en bevilling og EJENDOMSCENTRET administrer og styrer anlægsprojektet
Ved køb/leje af ejendomme
Hvis yderligere bygningsareal ønskes lejet/udlejet/opkøbt/nedrevet, udarbejder FAGOMRÅDERNE en sagsfremstilling med indstilling af tilvejebringelse af finansiering, såvel anlægsmidler som afledte driftsudgifter.
Der tages udgangspunkt i nedenstående principper:
• Ved ombygning, nybyggeri eller anden udvidelse i antallet af kvadratmeter, f.eks. sammenlægning af lokaler, er det afdelingerne, der finder såvel anlægsmidler som midler til øgede driftsudgifter.
• Ved indgåelse og ophør af nye lejeaftaler rammereguleres bevillingen af økonomi for årlige udgifter (leje + løsøreforsikring).
• Udgifter til istandsættelse af fraflyttet lejemål afholdes af bevillingen.
• Når en bygning ikke længere benyttes af en Direktørområde, rammereguleres bevillingen midlertidigt af økonomiudvalget.
• Tomgangsudgifter afholdes derefter af bevillingen, eks.:
• Alle driftsudgifter i perioder uden bruger og frem til salg, anden kommunal anvendelse, udlejning eller nedrivning.
Anlægsprojekter
Ved større anlægsprojekter i Horsens Kommune følges ”Procedure for anlægsprojekter” jf. Byggeloven. Denne procedure sørger for at klarlægge opgavefordelingen og samspillet mellem:
⌂ Byrådet - Bevillingsgiver
⌂ Direktørområder - Bygherre Ejendomsbesidder
⌂ Ejendomscentret - Ansvarlig Projektleder Intern bygherrerådgiver
⌂ Afdelinger - Kommende Brugere
⌂ Eksterne rådgivere - Arkitekter, ingeniører mm
Det er forudsat, at EJENDOMSCENTRET skal inddrages i alle anlægsprojekter. Ved større projekter er EJENDOMSCENTRET´s den ansvarlige Projektleder "Intern bygherrerådgiver" og sparringspartner med eksterne rådgivere.
I ide og programfasen er EJENDOMSCENTRET "Intern bygherrerådgiver" for FAGOMRÅDERNE ”Bygherre”.
Inden en opgave igangsættes skal der forelægge en godkendelse med bevilling fra økonomiafdelingen.
EJENDOMSCENTRET honorering ved Anlægsprojekter
Byrådet besluttede i januar 2013 i forbindelse med etablering af et EJENDOMSCENTRET, at Teknik og Miljø i anlægsprojekter og visse driftsopgaver skulle være indtægtsdækket.
Honorering af kommunernes egenproduktion er en del af den samlet økonomi i et anlægsprojekt og fastsættes i timepriser som indeksreguleres årligt.
Princippet for kontering af timer på anlægsprojekter er efter timeforbrug ”Forbrugt tid”. Princippet sikrer, at omfang og kompleksitet i de respektive byggeprojekter afspejles i hvor mange timer og hvor stor den interne udgift har været ved gennemførsel af de respektive anlægsprojekter.
EJENDOMSCENTRET honorering ved Mindre aktivitetsudvidelser/ændret anvendelse Ønsker FAGOMRÅDERNE at benytte EJENDOMSCENTRET som intern bygherrerådgiver og eller projektleder, kan EJENDOMSCENTRET i samarbejde med institutionen beskrive opgaven, varetage udbudsforretningen, samt føre tilsyn med gennemførelsen af selve projektet.
Ved anvendelse af EJENDOMSCENTRET som intern bygherrerådgiver/projektleder må FAGOMRÅDERNE forvente en udgift på honorar, da EJENDOMSCENTRET er indtægtsdækket jf. ovenstående byrådsbeslutning 2013.
3 Risikostyring og forsikring
Horsens kommune har en stor interesse i at begrænse antallet af skader, både af hensyn til medarbejderne, men også af hensyn til økonomien.
Derfor har Forsikringsenheden til opgave at registrere og systematisk at indsamle oplysninger, herunder skadesstatistikker, til brug for at afdække skademønstre eller risikoen herfor og herpå målrette indsatsen med henblik på at reducere eller helt undgå skader, både på arbejds- og tingsskader.
FAGOMRÅDERNE er omfattet af de kommunale fællesaftaler og har budgetansvar og afregner og bogfører alle udgifter til ejendomsskatter, afgifter, bygnings- og løsøreforsikringer, samt risikotiltag.
De nærmere vilkår og den praktiske administration varetages af økonomiafdelingen. Forsikringsvilkår gældende for Horsens Kommune fremgår på HorsensPortalen.
De enkelte institutioner skal selv foretage skadesanmeldelse af alle skadetilfælde til kommunens forsikringsenhed. Skadesanmeldelse sker via den webbaserede løsning InsuBiz X-net. Proceduren er ens uanset skadetype (bygning, løsøre, ansvar, entreprise, arbejdsskade mv.) EJENDOMSCENTRET yder rådgivning, bistand og afhjælper større bygningsskader, samt gennemførelse af skadesbegrænsning. EJENDOMSCENTRET er medhjælpende til koordinering ved valg af håndværkere til opgaven.
På FAGOMRÅDERNE´s opfordring kan EJENDOMSCENTRET i samarbejde med Forsikringsenheden yde rådgivning om risikostyring. Risikostyring er en systematisk måde at forebygge og begrænse skader, ulykker og fejl og at skabe trygge rammer for institutionerne. Tiltag, der begrænser risici, indarbejdes i institutionens samlede drifts- og vedligeholdelsesplaner og omfatter f.eks.:
• Kriminalpræventiv belysning
• Anlæg til adgangskontrol og tv-overvågning
• Alarmanlæg til forebyggelse af brand og indbrud
• Alarmanlæg til forebyggelse af vand- og varmeproblemer
• Kravspecifikationer til nøgle- og låsesystemer
• Tyverisikring mv.
På grundlag af årlige skadestatistikker vurderer Forsikringsenheden og EJENDOMSCENTRET løbende mulighederne for skadesbegrænsning.
Bemærk: I forhold til alarmanlæg og adgangskontrol kan der være særlige forsikringskrav anlægget skal leve op til!
4 Arbejdsmiljø
FAGOMRÅDERNE er ansvarlig for at nedbringe de påpegede arbejdsmiljøbelastninger, så de er i overensstemmelse med gældende lovgivning. FAGOMRÅDERNE kontakter EJENDOMSCENTRET hvis der er arbejdsmiljøbelastninger som vedrører bygningerne og des installationer.
EJENDOMSCENTRET har ansvaret i forhold til bygninger og tekniske installationer og samarbejder med FAGOMRÅDERNE ledelse i organisationen om indeklima ol. således at temperaturer, belysning, luftskifte m.m. er i overensstemmelse med arbejdsmiljøloven.
Trivsel og Arbejdsmiljø gældende for Horsens Kommune fremgår af HorsensPortalen.
5 Rengøring
FAGOMRÅDERNE er omfattet af de kommunale fællesaftaler herved også fællesudbud på rengøring. Rengøringsopgaver, koordineres af Rengøringsafdelingen i Service og Beredskab og FAGOMRÅDERNE afholder udgiften på de enkelte institutioner.
Der gøres opmærksom på at kvalitet af rengøringen har stor betydning for bygningernes vedligeholdelse. EJENDOMSCENTRET har et samarbejde med rengøringsafdelingen vedr. håndtering af div. byggematerialer (gulve, overflader, indretning mm)
Teknik og Miljø Ejendomscentret
Horsens Kommune Rådhustorvet 4
8700 Horsens
Telefon: 00 00 00 00 xxx.xxxxxxx.xx
Dato: 01.04.2021
Rev: