MELLEM
Koncessionskontrakt
MELLEM
Hvidovre Kommune og
[LEVERANDØR]
OM
etablering og drift af ladestandere til elbiler i Hvidovre Kommune
UDBUDSBETINGELSER (1.9)
07-10-2022
EU-TIDENDE 2022/S 143-410768
1 Ordregiver 4
1.1 Ordregiver 4
1.2 Administrator 4
2 Den udbudte koncessionsydelse 5
3 Udbudsprocedurens afvikling 5
3.1 Udbudsform 5
3.2 Elektronisk udbud 5
3.3 Tidsplan 6
3.4 Lokationer 7
3.4.1 Kategorier 8
3.5 (I) Ansøgnings- og tilbudsfase 9
3.5.1 Koncessionsbekendtgørelse: 22. juli 2022 9
3.5.2 Ansøgningsfrist: 23. august 2022, kl. 12:00 9
3.5.3 Kvalifikationsvurdering og udvælgelse: 23. – 30. august 2022 9
3.5.4 Budopfordring (foreløbige tilbud): 31. august 2022 9
3.5.5 Spørgsmålsfrist: 14. september 2022 9
3.5.6 Svar på spørgsmål: 19. september 2022 10
3.5.7 Tilbudsfrist (foreløbige tilbud) og ESPD-dokumentation: 23. september
2022 | 10 | |
3.5.8 Sammenligning af foreløbige tilbud og identifikation af forhandlingspunkter: 27. september 2022 | 10 | |
3.6 | (II) Forhandlingsfase | 11 |
3.6.1 Indkaldelse til forhandlingsrunde: 28. september 2022 | 11 | |
3.6.2 Forhandlinger med tilbudsgiverne: 29. – 30. september 2022 | 11 | |
3.6.3 Budopfordring (endelige tilbud): 4. oktober 2022 | 11 | |
3.6.4 Spørgsmålsfrist: 12. oktober 2022, kl. 12:00 | 11 | |
3.6.5 Tilbudsfrist (endelige tilbud): 21. oktober 2022, kl. 12:00 | 11 | |
3.7 | (III) Tildelingsfase | 12 |
3.7.1 Sammenligning af endelige tilbud: 24. – 28. oktober 2022 | 12 | |
3.7.2 Politisk behandling: 30. oktober – 29. november 2022 | 12 | |
3.7.3 Underretning om påtænkt tildelingsbeslutning: 30. november 2022 | 12 | |
3.7.4 Bekræftelse ESPD-oplysninger: 1. december 2022 | 12 | |
3.7.5 Tildelingsbeslutning: 1. december 2022 | 12 | |
3.7.6 Standstill periode: 2. – 12. december 2022 | 13 | |
3.7.7 Kontraktindgåelse: 13. december 2022 | 13 |
3.8 (IV) Støttefase 13
3.8.1 Indgivelse af puljeansøgning til Vejdirektoratet: 14. – 16. december
2022 13
3.8.2 Vejdirektoratets sagsbehandlingstid: 19. december 2022 – 31. januar 2023 (anslået) 13
3.8.3 Vejdirektoratets støttetilsagn: 1. februar 2023 (anslået) 13
3.9 (V) Implementeringsfase 13
3.9.1 Implementering af infrastruktur: 13. december – 30. september 2023 13
4 Udbudsmateriale 14
5 Prækvalifikationsansøgning 15
5.1 ESPD-formular 15
5.2 Referencer, jf. ESPD-formularens Del IV, afsnit C – Teknisk og faglig formåen 15
5.3 Personkreds 16
5.3.1 Tilbudsgiver og konsortiedeltagere | 16 |
5.3.2 Underleverandører | 16 |
5.3.3 Andre tredjemænd | 17 |
5.3.4 Oversigt | 17 |
6 Tilbudsafgivelse 18
6.1 Indholdskrav til tilbud 18
6.1.1 Tilbudsliste (Bilag 5) | 18 | |
6.1.2 Tilbudsbeskrivelse (Bilag 6) | 18 | |
6.1.3 Forbeholdsliste (Bilag 7) | 18 | |
6.1.4 Støtteerklæringer (Bilag 8) | 19 | |
6.1.5 Tro-og-love erklæring vedrørende EU-sanktioner | (Bilag 9) | 19 |
6.2 Formkrav 19
6.3 Alternative tilbud 19
6.4 Vederlag 19
6.5 Vedståelse 19
7 Udelukkelsesgrunde og kvalifikationskrav 20
7.1 Udelukkelsesgrunde 20
7.1.1 Udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 - 137 20
7.1.2 Udelukkelsesgrunde i Rådsforordning 833/2014/EU om EU-
sanktioner 20
7.2 Kvalifikationskrav 20
7.3 Udvælgelseskriterium 21
7.4 Endelig dokumentation 22
8 Tilbudssammenligning 23
8.1 | Tildelings- og underkriterier | 23 | |
8.1.1 Evalueringsmodel og vurderingsgrundlag | 24 | ||
8.1.2 Pointudmålingen | 26 | ||
8.2 | Håndtering af forbehold | 27 | |
1 | Ordregiver | ||
1.1 | Ordregiver | ||
Hvidovre Kommune CVR-nummer 55 60 66 17 Hvidovrevej 278 2650 Hvidovre | |||
(herefter ordregiver) | |||
1.2 | Administrator | ||
Udbudsprocedurens gennemførelse administreres af | |||
PUBLICURE Advokatfirma P/X Xxxxxxx Xxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx S |
Att.: Partner Xxxxx Xxxx Xxxxx E-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx Telefon: 0000 0000
(herefter administrator).
2 Den udbudte koncessionsydelse
Den udbudte koncessionsydelse (herefter Koncessionsydelsen) omfatter installation, monte- ring, levering, idriftsættelse og servicering af ladestandere til elbiler i Hvidovre Kommune på 34 udvalgte parkeringsarealer (Bilag 2, herefter Lokationer), som kommunen ejer eller har råderet over, jf. bestemmelserne i den udbudte koncessionskontrakt (Bilag 1, herefter Kon- cessionskontrakten).
Lokationerne er tillige anført i oversigtsform under punkt 3.4.
3 Udbudsprocedurens afvikling
3.1 Udbudsform
Udbuddet gennemføres i henhold til § 2, stk. 1, jf. stk. 3, i bekendtgørelse 1073 af 28. juni 2022 om ordregiveres indgåelse af aftaler om retten til at virke som operatør af offentligt tilgængelige ladepunkter.
Udbuddet gennemføres som et forhandlingsudbud af en bygge- og anlægskoncession i hen- hold til art. 30 i Koncessionsdirektiv 2014/23/EU som gennemført ved Koncessionsbe- kendtgørelse 1080 af 29. juni 2022.
Koncessionsudbuddet er offentliggjort ved koncessionsbekendtgørelse 2022/S 143-410768 af 22. juli 2022 i EU-Tidende den 27. juli 2022.
3.2 Elektronisk udbud
Udbudsproceduren gennemføres elektronisk i EU-Supply på dette link: xxxxx://xx.xx-xxx- xxx.xxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx?XxXXXXXXXX. På dette site skal tilbudsgiven væl- ger Hvidovre Kommunes koncessionsudbud under EU-Supply’s sagsnummer 304070, samt følge instrukserne og oprette sig som deltager i udbuddet.
3.3 Tidsplan
Ugenr | Fra | Til | Arbejdsdage | Aktivitet | |||
(I) Ansøgnings- og tilbudsfase | |||||||
U30 | (fr) | 22-07-2022 | - | (fr) | 22-07-2022 | Afsendelse af koncessionsbekendtgørelse og underretning til markedsaktører. | |
U31 | (ma) | 25-07-2022 | - | (ma) | 22-08-2022 | 21 | Ansøgningsperiode. |
U35 | (ti) | 23-08-2022 | Ansøgningsfrist. | ||||
U35 | (ti) | 23-08-2022 | - | (ti) | 30-08-2022 | 6 | Kvalifikationsvurdering og udvælgelse. |
U36 | (on) | 31-08-2022 | - | (on) | 31-08-2022 | Budopfordring. | |
U36 | (to) | 01-09-2022 | - | (to) | 22-09-2022 | 16 | Tilbudsperiode. |
U38 | (on) | 14-09-2022 | Spørgsmålsfrist (foreløbige tilbud og ESPD-dokumentation). | ||||
U26 | (sø) | 19-06-2022 | Svarfrist (foreløbige tilbud og ESPD-dokumentation). | ||||
U40 | (ma) | 26-09-2022 | Tilbudsfrist (foreløbige tilbud og ESPD-dokumentation). | ||||
U40 | (ti) | 27-09-2022 | Identifikation af forhandlingspunkter. | ||||
(II) Forhandlingsfase | |||||||
U40 | (on) | 28-09-2022 | - | (on) | 28-09-2022 | Indkaldelse til forhandlinger. | |
U40 | (to) | 29-09-2022 | - | (fr) | 30-09-2022 | 2 | Forhandlingsrunde. |
U41 | (ma) | 03-10-2022 | - | (ma) | 03-10-2022 | 1 | Tilretning af udbudsgrundlag. |
U41 | (ti) | 04-10-2022 | - | (ti) | 04-10-2022 | Budopfordring (endelige tilbud). | |
U42 | (on) | 12-10-2022 | - | (on) | 12-10-2022 | Spørgsmålsfrist | |
U42 | (fr) | 14-10-2022 | - | (fr) | 14-10-2022 | Svarfrist | |
U41 | (on) | 05-10-2022 | - | (to) | 20-10-2022 | 12 | Tilbudsperiode (endelige tilbud). |
U43 | (fr) | 21-10-2022 | Tilbudsfrist (endelige tilbud, BAFO). | ||||
(III) Tildelingsfase | |||||||
U44 | (ma) | 24-10-2022 | - | (fr) | 28-10-2022 | 5 | Tilbudssammenligning. |
U45 | (ma) | 31-10-2022 | - | (ti) | 29-11-2022 | 22 | Politisk behandling. |
U49 | (on) | 30-11-2022 | Anmodning til ESPD-bekræftelse fra udpeget vinder. | ||||
U49 | (to) | 01-12-2022 | - | (to) | 01-12-2022 | 1 | ESPD-bekræftelse. |
U49 | (to) | 01-12-2022 | Meddelelse af tildelingsbeslutning til markedsaktører. | ||||
U49 | (fr) | 02-12-2022 | - | (ma) | 12-12-2022 | 7 | Standstill perioden (10 fulde fristdage med sidste fristdag på en hverdag). |
U51 | (ti) | 13-12-2022 | Kontraktindgåelse. | ||||
(IV) Støttefase | |||||||
U51 | (on) | 14-12-2022 | - | (fr) | 16-12-2022 | 3 | Indgivelse af puljeansøgning til Vejdirektoratet. |
U52 | (ma) | 19-12-2022 | (ti) | 31-01-2023 | 31 | Vejdirektoratets sagsbehandlingstid (estimeret) | |
U5 | (on) | 01-02-2023 | (on) | 01-02-2023 | 1 | Vejdirektoratets støttetilsagn (estimeret) | |
(V) Implementeringsfase | |||||||
U51 | (on) | 14-12-2022 | - | (lø) | 30-09-2023 | 207 | Implementering af infrastruktur (forventet). |
Tidsplanen er foreløbig, og kan ændres i nødvendigt omfang, og fejl kan rettes.
Der kan endvidere tilføjes supplerende forhandlingsrunder og øvrige procestrin, hvis dette skønnes nødvendigt af hensyn til optimering af konkurrencen imellem markedsaktørerne og koncessionsresultatet.
3.4 Lokationer
Antal Lokationer | Kategori 1: Ingen særlige forhold | Kategori 2: Brugsret til areal skal afklares | Kategori 3: Muligt salg af areal | Kategori 4: Mulig ændret placering |
1 | ||||
(1-1) Langhøjskolen | 1 | |||
2 | ||||
(2-1) Avedøre Station (2-2) Avedøre station | 1 1 | |||
3 | ||||
(3-1) Egevolden | 1 | |||
4 | ||||
(4-1) Strandmarkens plejecenter | 1 | |||
5 | ||||
(5-1) Avedøre Idrætscenter | 1 | |||
6 | ||||
(6-1) Enghøjhuset (6-2) Tandplejecenter Enghøj | 1 1 | |||
7 | ||||
(7-1) Plejecenter Dybenkærhave | 1 | |||
8 | ||||
(8-1) Hvidovrevej (8-2) Friheden station | 1 1 | |||
9 | ||||
(9-1) Plejecenter Strandmarkshave | 1 | |||
10 | ||||
(10-1) Hvidovre Roklub | 1 | |||
11 | ||||
(11-1) Avedøre skole | 1 | |||
12 | ||||
(12-1) Hvidovre Stadion Stillidsvej (12-2) Hvidovre Stadion (12-3) Dansborgskolen | 1 1 1 | |||
13 | ||||
(13-1) Avedøre Stadion | 1 | |||
14 | ||||
(14-1) Teater Vestvolden | 1 | |||
15 | ||||
(15-1) Gungehusskolen | 1 | |||
16 | ||||
(16-1) Hvidovre Rådhus (16-2) Cl. Petersens Alle (16-3) Risbjerggård | 1 1 1 | |||
17 | ||||
(17-1) Risbjergskolen | 1 | |||
18 | ||||
(18-1) Åmarken station | 1 | |||
19 | ||||
(19-1) Privatskolen Sønderkær | 1 | |||
20 | ||||
(20-1) Plejecenter Krogstenshave | 1 | |||
21 | ||||
(21-1) Xxxx Xxxxxxxxx Vænge | 1 | |||
22 | ||||
(22-1) Vigerslev Alle | 1 | |||
23 | ||||
(23-1) Præstemoseskolen (23-2) Friluftsbadet ved Præstemoseskolen | 1 | 1 | ||
24 | ||||
(24-1) Hvidovre Torv (24-2) Bytoften | 1 | 1 | ||
25 | ||||
(25-1) Holmegårdsskolen | 1 | |||
Hovedtotal | 25 | 4 | 1 | 4 |
3.4.1 Kategorier
De anførte lokationer i oversigten under punkt 3.4 ovenfor er inddelt i følgende kategorier, for hvilke der gælder følgende særlige vilkår:
▪ Kategori 1: 25 lokationer
Ingen særlige vilkår
For disse lokationer gælder ingen særlige vilkår udover, hvad der frem- går af udbudsgrundlaget.
▪ Kategori 2: 4 lokationer
Brugsret til areal skal afklares
For disse lokationer gælder, at disse er beliggende på arealer tilhørende Hvidovre Kommune, der helt eller delvist er omfattet af tredjemands brugsret.
Dette forudsættes ikke at have betydning for udbuddet, men Hvidovre Kommune er berettiget til at lade de pågældende lokationer udgå af udbuddet og den indgåede Koncessionskontrakt, såfremt tredjemands brugsret til arealerne måtte være til hinder for Hvidovre Kommunes råden over arealerne som forudsat i den udbudte Koncessionskontrakt.
▪ Kategori 3: 1 lokation
Muligt salg af areal
Dette areal skal muligvis sælges. I dette tilfælde er Hvidovre Kommune berettiget til at lade lokationen udgår af Koncessionskontrakten.
Lokation er i øvrigt omfattet af en aftale med E.ON, der bringes til ophør i forbindelse med indgåelse af Koncessionskontrakten.
▪ Kategori 4: 4 lokationer
Mulig ændret placering
Disse lokationer omfatter arealer, der kan blive omfattet af Hvidovre Kommunes fysiske ændringer af arealernes indretning.
Hvidovre Kommune har option på at beslutte en ændret placering af de udbudte ladestandere på de omhandlede lokationer, jf. Kontraktens
§ 5.
Tilbudsgiverne skal i tilbudslisten (Bilag 5) anføre merprisen pr. meter yderligere stikledning, der måtte blive konsekvensen af Hvidovre Kom- munes udnyttelse af denne option.
3.5 (I) Ansøgnings- og tilbudsfase
3.5.1 Koncessionsbekendtgørelse: 22. juli 2022
Ordregivers koncessionsbekendtgørelse er afsendt den 22. juli 2022 og offentliggjort i EU- Tidende den 27. juli 2022, jf. punkt 3.1.
3.5.2 Ansøgningsfrist: 23. august 2022, kl. 12:00
Ansøgerne skal inden for den anførte ansøgningsfrist ansøge om prækvalifikation i EU-Sup- ply, jf. punkt 3.2, ved udfyldelse og upload af ESPD-formularen på EU-Supply, jf.
3.5.3 Kvalifikationsvurdering og udvælgelse: 23. – 30. august 2022
Ordregiver er forpligtet til at udelukke ansøgere,
(i) som opfylder en eller flere af de fastsatte udelukkelsesgrunde, jf. punkt 7.1, eller
(ii) som ikke opfylder de fastsatte kvalifikationskrav, jf. punkt 7.2.
Denne vurdering skal udelukkende ske på grundlag af ansøgernes udfyldte og uploadede ESPD-formular på EU-Supply, jf. punkt 5.1.
Ordregiver vil budopfordre højst 5 ansøger. Udvælgelse vil ske på grundlag af udvælgelses- kriteriet under punkt 7.3 nedenfor.
3.5.4 Budopfordring (foreløbige tilbud): 31. august 2022
Ordregiver vil den 31. xxxxxx 2022 budopfordre de prækvalificerede og udvalgte ansøger til at afgive foreløbige tilbud til brug for forhandlingerne med ordregiver.
3.5.5 Spørgsmålsfrist: 14. september 2022
Tilbudsgiverne kan stille spørgsmål til ordregiver om udbudsgrundlaget indtil udgangen af den 14. september 2022.
Spørgsmål skal stilles i EU-Supply, jf. punkt 3.2.
3.5.6 Svar på spørgsmål: 19. september 2022
Ordregiver meddeler svar på rettidige spørgsmål stilles i EU-Supply senest md udgangen af
19. september 2022.
3.5.7 Tilbudsfrist (foreløbige tilbud) og ESPD-dokumentation: 23. september 2022
Tilbudsgiverne skal senest den 23. september 2022, kl. 12:00, indgive følgende:
▪ Tilbud:
Tilbud skal opfylde indholdskravene under 6.1 og formkravene under 6.2 nedenfor.
▪ ESPD-dokumentation:
Tilbudsgiverne skal allerede med deres foreløbige tilbud fremlægge dokumentation for de afgivne oplysninger i tilbudsgivers uploadede ESPD-formular i prækvalifikati- onsansøgningen, jf. punkt 3.5.2.
Formålet med dette er at sikre korrekt gennemførelse af udbudsproceduren under hensyntagen til den forventede ekspeditionstid til Erhvervsstyrelsens udstedelse af serviceattest samt Hvidovre Kommunes behov for at kunne indgive ansøgning om puljemidler til Vejdirektoratet senest den 31. oktober 2022 på grundlag af det gen- nemførte forhandlingsudbud i henhold til Udbudslovens § 151, stk. 2, jf. § 5 i be- kendtgørelse 1080 af 29. juni 2022.
Den krævede ESPD-dokumentation er anført under punkt 7.4 nedenfor.
3.5.8 Sammenligning af foreløbige tilbud og identifikation af forhandlingspunkter: 27. september 2022
Foreløbige tilbud fra tilbudsgivere, der ikke er udelukket fra deltagelse (konditionsmæssige tilbudsgivere), vurderes og sammenlignes i henhold til fastsatte evalueringskriterier på grund- lag af de oplyste vurderingsgrundlag, jf. punkt 8.
Formålet med vurderingen af de foreløbige tilbud er at identificere afklarings- og forhand- lingspunkter samt at afgrænse relevante ændringsforslag fra tilbudsgiverne.
3.6 (II) Forhandlingsfase
3.6.1 Indkaldelse til forhandlingsrunde: 28. september 2022
Ordregiver vil inden udgangen af den 28. september 2022 indkalde de konditionsmæssige tilbudsgivere til deltagelse i en forhandlingsrunde den 29. – 30. september 2022.
Tilbudsgiverne vil hver især modtage underretning om tidspunktet for forhandlingen med ordregiver, der vil have en varighed på ca. 1 – 1 ¼ time, og blive afholdt i tidsrummet 13:00
– 17:00 på én af de afsatte forhandlingsdatoer. Tilbudsgiverne skal derfor reservere disse tidsrum.
3.6.2 Forhandlinger med tilbudsgiverne: 29. – 30. september 2022
Ordregiver fører individuelle og fortrolige forhandlinger med tilbudsgiverne den 29. – 30. september 2022. Forhandlingerne med tilbudsgiverne vil ske under iagttagelse af ligebehand- lingsprincippet.
Ordregiver vil protokollere alle forhandlingsmøder.
3.6.3 Budopfordring (endelige tilbud): 4. oktober 2022
Efter gennemførelse af forhandlingerne vil ordregiver på grundlag af forhandlingsprotokol- laterne tage stilling til og sammenfatte de relevante ændringer til udbudsmaterialet.
Ordregiver vil på dette grundlag opfordre tilbudsgiverne til at afgive deres endelige tilbud (BAFO – best and final offer).
3.6.4 Spørgsmålsfrist: 12. oktober 2022, kl. 12:00
Tilbudsgiverne kan stille spørgsmål til udbuddet i EU-Supply, jf. punkt 3.2, indtil den 12. oktober 2022, kl. 12:00.
Svar på rettidige spørgsmål meddeles senest den 14. oktober 2022, jf. Koncessionsdirektivets art. 34, stk. 3.
3.6.5 Tilbudsfrist (endelige tilbud): 21. oktober 2022, kl. 12:00
Tilbudsgiverne skal senest den 21. oktober 2022, kl. 12:00, afgive deres endelige tilbud på grundlag af ordregivers eventuelt ændrede udbudsmateriale.
Tilbuddet skal opfylde indholds- og formkravene under punkt 6.1 – 6.2 nedenfor.
3.7 (III) Tildelingsfase
3.7.1 Sammenligning af endelige tilbud: 24. – 28. oktober 2022
Endelige tilbud vil blive vurderet og sammenlignet i henhold til fastsatte evalueringskriterier på grundlag af de oplyste vurderingsgrundlag, jf. punkt 8.
3.7.2 Politisk behandling: 30. oktober – 29. november 2022
Ordregiver vil på grundlag af forvaltningens oplysning og indstilling til de politiske udvalg træffe beslutning om tildeling.
Dette vil ske på følgende politiske møder:
▪ Klima-, Miljø- og Teknikudvalget: 14. november 2022
▪ Økonomiudvalget: 21. november 2022
▪ Kommunalbestyrelsen: 29. november 2022
Den politisk behandling vil omfatte Hvidovre Kommune eventuelle ansøgning til Vejdirek- toratet om støtte til etablerings- og/eller driftsomkostninger.
3.7.3 Underretning om påtænkt tildelingsbeslutning: 30. november 2022
Den tilbudsgiver, som ordregiver påtænker at tildele den udbudte Koncessionskontrakt, vil den 30. november 2022 blive anmodet om at bekræfte sine afgivne oplysninger i den uploa- dede ESPD-formular i prækvalifikationsansøgningen, jf. punkt 3.5.2.
Som anført under punkt 3.5.7 ovenfor vil alle tilbudsgivere have dokumenteret oplysningerne i ESPD-formularen med indgivelse af deres foreløbige tilbud, og tilbudsgiver skal derfor alene bekræfte oplysningerne, inden ordregiver kan træffe beslutning om kontrakttildeling.
3.7.4 Bekræftelse ESPD-oplysninger: 1. december 2022
Den udpegede tilbudsgiver skal senest den 1. december 2022 bekræfte sine ESPD-oplysnin- ger over for ordregiver. Se punkt 3.7.3.
3.7.5 Tildelingsbeslutning: 1. december 2022
Såfremt den tilbudsgiver, som ordregiver påtænker at tildele den udbudte Koncessionskon- trakt, rettidigt bekræfter sine ESPD-oplysninger, forventer ordregiver at meddele sin tilde- lingsbeslutning til samtlige tilbudsgivere.
3.7.6 Standstill periode: 2. – 12. december 2022
Ordregiver vil iagttage ovennævnte standstill periode, før den tildelte Koncessionskontrakt indgås. Standstill perioden vil løbe i 10 dage regnet fra dagen efter ordregivers meddelte til- delingsbeslutning under punkt 3.7.5, hvor den sidste fristdag skal udløbe på en hverdag.
3.7.7 Kontraktindgåelse: 13. december 2022
Den tildelte Koncessionskontrakt forventes indgået den 13. december 2022 efter udløbet af standstill perioden med ikrafttræden samme dag.
3.8 (IV) Støttefase
3.8.1 Indgivelse af puljeansøgning til Vejdirektoratet: 14. – 16. december 2022
Ordregiver vil i perioden 14. – 16. december 2022 forberede og indgive ansøgning til Vejdi- rektoratet om støtte til eventuelle etablerings- og/eller driftsomkostninger på grundlag af udbudsresultatet.
Ansøgningsfristen er den 30. april 2023.
3.8.2 Vejdirektoratets sagsbehandlingstid: 19. december 2022 – 31. januar 2023 (anslået)
Vejdirektoratets sagsbehandlingstid er på udbudstidspunktet oplyst til 6 uger.
3.8.3 Vejdirektoratets støttetilsagn: 1. februar 2023 (anslået)
Vejdirektoratets støttetilsagn anslås til den 1. februar 2023.
3.9 (V) Implementeringsfase
3.9.1 Implementering af infrastruktur: 13. december – 30. september 2023
Implementeringstiden er foreløbig anslået til en 9-månedrs periode til udgangen af 3. kvartal 2023, men denne vil blive fastlagt i Koncessionskontrakten på grundlag af koncessionshavers tilbud.
4 Udbudsmateriale
Udbudsmaterialet omfatter følgende udbudsdokumenter:
Udbudsdokumenter: Koncessionskontrakten Udbudsbetingelser | |
Koncessionskontrakten | |
Bilag A Geografisk placering og datagrundlag | |
Bilag 3 Kravspecifikation | Bilag B Kravspecifikation |
Underkriteriet, Kvalitet | |
Bilag C Koncessionshavers kommercielle tilbud (udfyldt tilbudsliste) | |
Bilag D Koncessionshavers løsningsbeskrivelse (udfyldt til tilbudsbeskrivelse) | |
Bilag E Koncessionshavers forbehold (udfyldt forbeholdsliste) | |
5 Prækvalifikationsansøgning
5.1 ESPD-formular
Ansøgers prækvalifikationsansøgning sker ved udfyldelse og upload af ordregivers elektroni- ske ESPD-formular på URL-adressen under punkt 3.2.
Den udfyldte ESPD-formular skal tjene som foreløbige dokumentation for,
▪ at tilbudsgiverne ikke opfylder fastsatte udelukkelseskrav, jf. punkt 7.1, og
▪ at tilbudsgiverne opfylder fastsatte kvalifikationskrav, jf. punkt 7.2.
5.2 Referencer, jf. ESPD-formularens Del IV, afsnit C – Teknisk og faglig formåen
Ansøger skal som foreløbig dokumentation for relevant erfaring, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9), og punkt 7.2, nr. (2), angive sine referencer i ESPD-formularen.
For hver reference skal følgende oplyses i ESPD-formularen:
1. Beskrivelse
a. Kort beskrivelse af opgaven
b. Samlet anlægssum til etablering og montering af ladestandere
c. Idriftsættelsesdato
d. Antal ladestandere og type
e. Driftsopgave med oplysning om service og vedligehold af ladestanderne og deres ladestik, herunder telefonisk og skriftlig kunde-support samt fakturering af slut- brugerne.
2. Beløb
a. Samlet fakturering incl. moms, afgifter og alle omkostninger for slutbrugernes opladning af ladestandere omfattet af referencen fra start- til slutdato.
3. Startdato
a. Dato for aftalt opstart af driftsperiode regnet fra idriftsættelse af etablering og montering af ladeastandere.
4. Slutdato
a. Dato for aftalt ophør af driftsperiode.
5. Modtagere
a. Kundenavn
b. CVR-nummer
c. Navn, titel, e-mail og mobilnummer på kontaktperson.
Referencerne skal alene indtastes i ESPD-formularen, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3).
Hvis ansøger vil basere sig på underleverandører (punkt 5.3.2) eller Andre tredjemænd (punkt 5.3.3) ved opfyldelse af kvalifikationskravet om referencer under punkt 7.2, nr. (2), jf. Ud- budslovens § 144, stk. 1, skal referencer også oplyses for disse i deres udfyldte ESPD-for- mular.
5.3 Personkreds
5.3.1 Tilbudsgiver og konsortiedeltagere
XXXX Xxx XX – Del VI skal udfyldes og indgives for tilbudsgiver og alle konsortiedeltagere, hvor tilbudsgiver er et konsortium bestående af flere økonomiske aktører, der afgiver tilbud i for- ening.
5.3.2 Underleverandører
ESPD Del II (A og B), Xxx XXX og Del VI skal udfyldes og indgives for alle tilbudsgivers påtænkte underleverandører, uanset, om tilbudsgiver ved kvalifikationsvurderingen vil basere sig på underleverandørernes økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen i hen- hold til § 5 i bekendtgørelse 1080 om tildeling af koncessionskontrakter, jf. Udbudslovens § 144 og Koncessionsdirektivets art. 38. Dette skyldes ordregivers krav om, at underleveran- dører ikke må opfylde de fastsatte udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 177, stk. 5:
▪ Hvis tilbudsgiver vil basere sig til underleverandørers økonomiske og finansielle for- måen, skal også Del IV (B) udfyldes. Endvidere skal støtteerklæringen i Bilag 8 ud- fyldes for økonomisk og finansiel støtte, jf. punkt 6.1.4 nedenfor.
▪ Hvis tilbudsgiver vil basere sig til underleverandørers tekniske og faglige formåen, skal også Del IV (C) udfyldes. Endvidere skal støtteerklæringen i Bilag H til Konces- sionskontrakten udfyldes for teknisk og faglig støtte, jf. punkt 6.1.4 nedenfor..
▪ Hvis tilbudsgiver ikke vil basere sig på underleverandørers formåen, men blot vil anvende disse til udførelse af den udbudte koncessionsydelse, skal Del IV ikke ud- fyldes for disse.
5.3.3 Andre tredjemænd
ESPD Del II (A og B) og Xxx XX skal udfyldes og indgives for andre tredjemænd, der ikke skal være underleverandører til tilbudsgiver, men som tilbudsgiver ved kvalifikationsvurde- ringen vil basere sig på, jf. § 5 i bekendtgørelse 1080 om tildeling af koncessionskontrakter, jf. Udbudslovens § 144 og Koncessionsdirektivets art. 38:
▪ Hvis tilbudsgiver vil basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen, skal også Del IV (B) udfyldes. Endvidere skal støtteerklæringen i Bilag 8 til Konces- sionskontrakten udfyldes for økonomisk og finansiel støtte, jf. punkt 6.1.4 nedenfor.
▪ Hvis tilbudsgiver vil basere sig på tredjemands tekniske og faglige formåen, skal også Del IV (C) udfyldes. Endvidere skal støtteerklæringen i Bilag H til Koncessionskon- trakten udfyldes for teknisk og faglig støtte, jf. punkt 6.1.4 nedenfor.
5.3.4 Oversigt
ESPD | Tilbudsgiver | Konsortie- deltagere | Under- leverandører | Andre tredjemænd |
Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør | ||||
A: Oplysninger om den økonomiske aktør | JA | JA | JA | JA |
B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræ- sentanter | JA | JA | JA | JA |
C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders ka- pacitet | JA | JA | NEJ | NEJ |
D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på | JA | JA | NEJ | NEJ |
Del III: Udelukkelsesgrunde | ||||
A: Grunde vedrørende straffedomme (artikel 57, stk. 1, i direktiv 2014/24/EU) | JA | JA | JA | NEJ |
B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger (artikel 57, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU) | JA | JA | JA | NEJ |
C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflik- ter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet (artikel 57, stk. 4, i direktiv 2014/24/EU) | JA | JA | JA | NEJ |
Del IV: Udvælgelseskriterier | ||||
B: Økonomisk og finansiel formåen: | ||||
Finansielle nøgletal | JA | JA | JA/NEJ | JA/NEJ |
C: Teknisk og faglig formåen: | ||||
Udførelse af bygge- og arbejde af den anførte type | JA | JA | JA/NEJ | JA/NEJ |
Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere | JA | JA | NEJ | NEJ |
Del VI: Afsluttende erklæringer | JA | JA | JA | JA |
6 Tilbudsafgivelse
6.1 Indholdskrav til tilbud
Tilbudsgivernes tilbud skal indeholde følgende materiale.
6.1.1 Tilbudsliste (Bilag 5)
Tilbudsgiver skal udfylde alle gule felter i kolonne G og BM – BU i tilbudslisten (Bilag 5) med teksten [Udfyldes], der herefter i udfyldt stand udgør Koncessionskontraktens Bilag C.
6.1.2 Tilbudsbeskrivelse (Bilag 6)
Tilbudsgivernes tilbud skal indeholde tilbudsgivers tilbudsbeskrivelse i Bilag 6, der herefter i udfyldt stand udgør Koncessionskontraktens Bilag D.
Samtlige rubrikker skal udfyldes, og bilag kan supplere beskrivelsen som anført i Bilag D.
Der gælder ikke krav til beskrivelsernes omfang, men disse bør ikke være unødigt lange eller i øvrigt indeholde gentagelser.
6.1.3 Forbeholdsliste (Bilag 7)
Tilbudsgiverne opfordres til i videst muligt omfang at undgå forbehold, og i stedet søge eventuelle uklarheder i udbudsdokumenterne afklaret så tidligt som muligt under udbuds- processen med henblik på, at ordregiver kan adressere og afklare sådanne uklarheder inden for rammerne af ligebehandlingsprincippet og gennemsigtighedsprincippet.
Såfremt tilbudsgiver ønsker at tage forbehold, jf. punkt 8.2. Forbehold skal disse anføres samlet i tilbudsgivers forbeholdsliste, jf. punkt 6.1.3. Forbehold, der ikke er anført i forbe- holdslisten, har ingen virkning og betragtes som ikke eksisterende.
I forbeholdslisten skal forbehold anføres systematisk og efter samme struktur som udbuds- dokumenterne. Forbeholdene skal referere éntydigt til relevante bestemmelser i udbudsdo- kumenterne, så forbeholdene kan identificeres klart af ordregiver.
De endelige og accepterede forbehold indarbejdes i Koncessionskontrakten, eller vedlægges som Bilag E til denne.
6.1.4 Støtteerklæringer (Bilag 8)
▪ Økonomisk og finansiel formåen:
Hvis tilbudsgiver til brug for kvalifikationsvurderingen ønsker, at ordregiver skal tage hensyn til underleverandørers eller andre tredjemænds økonomiske og finansielle for- måen, jf. punkt 5.3.2 – 0, skal disse underleverandører eller andre tredjemænd under- skrive støtteerklæringen i Bilag 8 om, at de stiller deres økonomisk og finansielle for- måen til rådighed for tilbudsgiver og ordregiver.
▪ Teknisk og faglig formåen:
Hvis tilbudsgiver til brug for kvalifikationsvurderingen ønsker, at ordregiver skal tage hensyn til underleverandørers eller andre tredjemænds tekniske og faglig formåen, jf. punkt 5.1.1.2 – 5.1.1.3, skal disse underleverandører eller andre tredjemænd under- skrive støtteerklæringen i Bilag H om, at de stiller deres tekniske og faglige formåen til rådighed for tilbudsgiver.
6.1.5 Tro-og-love erklæring vedrørende EU-sanktioner (Bilag 9)
Tilbudsgivers tilbud skal vedlægges udfyldt tro-og-love erklæring vedrørende EU-sanktioner i henhold til art. 5K i Rådets forordning 833/2014/EU af 31. juli 2014 som senest ændret ved Rådets forordning 2022/1269/EU af 21. juli 2022på grundlag af skabelonen i Bilag 9, jf. punkt 7.1.2.
6.2 Formkrav
Som formkrav for afgivne tilbud gælder fastsatte krav på EU-Supply, jf. URL-adressen under punkt 3.2.
6.3 Alternative tilbud
Alternative tilbud accepteres ikke.
6.4 Vederlag
Tilbudsgiverne modtager ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud.
6.5 Vedståelse
Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet i 3 måneder fra tilbudsafgivelse.
7 Udelukkelsesgrunde og kvalifikationskrav
7.1 Udelukkelsesgrunde
7.1.1 Udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 - 137
Ordregiver har i henhold til § 4 i bekendtgørelse 1080 af 15. december 2015 om tildeling af koncessionskontrakter, jf. art. 19, jf. art 7, stk. 1, litra a, i Koncessionsdirektiv 2014/23/EU, fastsat følgende udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens §§ 135 – 137:
▪ De obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 136.
▪ De frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1.
Udelukkelsesgrundene gælder for tilbudsgiver, alle konsortiedeltagere og alle eventuelle un- derleverandører, jf. Udbudslovens § 177, stk. 5.
7.1.2 Udelukkelsesgrunde i Rådsforordning 833/2014/EU om EU-sanktioner
Ordregiver vil udelukke tilbudsgivere, der falder inden for den sanktionerede personkreds i henhold til art. 5K i Rådets forordning 833/2014/EU af 31. juli 2014 om restriktive foran- staltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved Rådets forordning 2022/576/EU af 8. april 2022 og Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022.
Art. 5K i Rådsforordning forbyder EU, medlemsstaterne og deres myndigheder at tildele eller fortsætte gennemførelse af offentlige kontrakter eller koncessionskontrakter, der er om- fattet af EU’s udbudsregler og EU’s Finansforordning til eller med russiske fysiske og juridi- ske personer m.v. Personkredsen er afgrænset i skabelonen til tro-og-love erklæring i Bilag 9.
Forbuddet gælder også tilbudsgivernes benyttelse af deltagere i denne personkreds som un- derleverandører og –entreprenører eller som støttende enheder, jf. Udbudslovens § 144, for så vidt angår opfyldelse af mere end 10 % af værdien af den udbudte Rådgivningsaftale.
7.2 Kvalifikationskrav
Ordregiver har fastsat følgende kvalifikationskrav som betingelse for deltagelse i udbudspro- cessen:
Kvalifikationskrav: | Opfyldelse |
(1) Soliditetsgrad |
Kvalifikationskrav: | Opfyldelse |
Ansøgers soliditetsgrad skal inden for det se- nest afsluttede regnskabsår være positiv. | Soliditetskravet opfyldes af ansøger samt de økonomi- ske aktører, som ansøger baserer sig på supplerende til dokumentation af sin finansielle og økonomiske for- måen. Soliditetsgraden opgøres ved at sammenlægge hen- holdsvis egenkapitalen og samlede aktiver for de om- handlede økonomiske aktører, hvorefter den akkumu- lerede soliditetsgrad opgøres som forholdet imellem den akkumulerede egenkapital og de akkumulerede samlede aktiver. |
(2) Referencer for levering af tilsvarende ydelser: Ansøger skal kunne dokumentere referencer for (a) udført og afsluttet installation, monte- ring og idriftsættelse, samt (b) udført løbende drift, af mindst 300 AC-ladestik inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens ud- løb, jf. punkt 3.5.2, fordelt på en eller flere kon- trakter. Løbende drift (b) af AC-stik skal omfatte ser- vice og vedligehold af ladestanderne og deres ladestik, herunder telefonisk og skriftlig kun- desup-port samt fakturering af slutbrugerne for mindst 300 AC-ladestik. Den løbende drift (b) skal have haft en varig- hed på mindst 1 år inden for de seneste 3 år, og opgaven må gerne være igangværende ved ansøgningsfristens udløb. | Referencekravet opfyldes af ansøger og de økonomi- ske aktører, som ansøger baserer sig på supplerende til dokumentation af sin tekniske og faglige formåen. Referencerne lægges sammen for de omhandlede øko- nomiske aktører inden for de seneste 3 år. |
7.3 Udvælgelseskriterium
Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere til deltagelse i forhandlingsudbuddet, jf. Udbudslovens § 145, blandt økonomiske aktører, der opfylder kvalifikationskravene under punkt 7.2, og som ikke er udelukket fra deltagelse, jf. punkt 7.1.
Ordregiver vil udvælge de 5 ansøgere med størst relevant erfaring i forhold til sammenlignelige projekter, der er udført – og i forhold til installation, montering og idriftsættelse tillige afslut- tet – indenfor de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb, jf. punkt 3.5.2.
Sammenlignelige projekter afgrænses på samme måde som kvalifikationskravet under punkt 7.2, nr. (2), til referencer for levering af tilsvarende ydelser inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb omfattende
▪ (a) udført og afsluttet installation, montering og idriftsættelse, samt
▪ (b) udført løbende drift – med en varighed på mindst 1 år – af AC-ladestik omfat- tende service og vedligehold af ladestanderne og deres ladestik, herunder telefo- nisk og skriftlig kunde-support samt fakturering af slutbrugerne
Udvælgelsen af ansøgerne vil ske på grundlag af de oplyste referencer i ansøgers udfyldte ESPD-formular, jf. punkt 5.2.
Bedømmelsen af ansøgernes relevante erfaring vil ske ved en helhedsvurdering, hvor der vil blive lagt vægt på omfanget og kvaliteten af de nævnte referencer fra sammenlignelige pro- jekter set i forhold til den udbudte opgave. Kvaliteten af referencerne vil blive vurderet i for- hold til, hvor dækkende disse er i forhold til ovenfor anførte elementer under litra (a) og (b).
7.4 Endelig dokumentation
Den tilbudsgiver, som ordregiver påtænker at tildele den udbudte Koncessionskontrakt, skal som betingelse for tildeling – inden for fristen i 3.7.4 – fremlægge følgende endelige dokumen- tation for tilbudsgivers oplysningerne i ESPD’et, samt i ESPD’erne for de økonomiske ak- tører, som tilbudsgiver baserer sig på til dokumentation for sin økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen, jf. Udbudslovens § 148, stk. 1 og § 5 i bekendtgørelse 1080 af 15. december 2015 om tildeling af koncessionskontrakter.
▪ Serviceattest:
Serviceattest skal fremlægges for tilbudsgiver og de økonomiske aktører, som tilbuds- giver baserer sig på til dokumentation for sin økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen.
Serviceattesten skal dokumentere alle forhold omfattet af Udbudslovens § 135, stk. 1 og stk. 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.
Serviceattest bestilles på Xxxx.xx (xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx/XXXX/xxxxxx- tjening/Anmod_om_serviceattest/). Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid er ca. 2 uger, men kan variere.
Serviceattesten skal være udstedt højst 6 måneder før fremlæggelsen for Hvidovre Kommune.
▪ Nøgletal:
Nøgletal fra statsautoriseret eller registreret revisor for nettoomsætning, egenkapital, samlede aktiver og passiver for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
▪ Referencelister:
Referenceliste omfattende følgende oplysninger:
(i) Beskrivelse af den enkelte reference, der godtgør, at reference angår en ydelse svarende til den udbudte koncessionsydelse.
(ii) Beløb (kontraktvolumen for kontraktperioden mellem start- og slutdato).
(iii) Startdato.
(iv) Slutdato.
(v) Modtager (kunde samt e-mail og telefonnummer på kontaktperson)
8 Tilbudssammenligning
8.1 Tildelings- og underkriterier
Udbudslovens § 160 finder anvendelse på ordregivers tilbudssammenligning, jf. § 7 i be- kendtgørelse 1080 af 29. juni 2022 om tildeling af koncessionskontrakter.
Dette betyder, at ordregiver i udbudsbetingelserne skal angive kriterierne for tildeling, be- skrive evalueringsmetoden og beskrive, hvad der tillægges betydning ved tilbudsevaluerin- gen. Øvrige bestemmelser i Udbudslovens kapitel 1 finder ikke anvendelse på koncessions- udbuddet.
8.1.1 Evalueringsmodel og vurderingsgrundlag
Den udbudte Koncessionskontrakt vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vil blive identificeret ved vurdering af de modtagne tilbud på grundlag af følgende eva- lueringskriterier:
Underkriterium 1 Økonomi (vægt 30 %)
Vurderingen af tilbuddene vil i henhold til underkriteriet, Økonomi, ske på grundlag af den opgjorte tekniske evalueringssum i tilbudsgivers ud- fyldte tilbudsliste (Bilag 5):
(i) Støttebeløb:
Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 5) for hver af de udbudte 36 lokationer oplyse tilbudsgivers eventuelle krav om ordregi- vers økonomiske støtte til tilbudsgivers etablering af ladestan- deren (herefter Støttebeløbet).
Støttebeløbet vil indgå i ordregivers ansøgning til Vejdirektora- tet om tildeling af støtte til etablering af de tilbudte ladestan- dere.
Tilbudsgivers eventuelle krav om etableringsstøtte er betinget af,
▪ at koncessionshavers faste årlige koncessionsafgift, jf. nr.
(ii) nedenfor, reduceres og tilbydes med DKK 0,00, og
▪ at koncessionshavers procentuelle omsætningsafgift, jf. punkt (iii) nedenfor reduceres og tilbydes med 0,00 %.
Formålet med dette vilkår er, at ordregiver alene vil tage stilling til krav om betaling af støtte til koncessionshavers etablerings- udgifter, der ikke er udlignet i koncessionshavers betaling af fast eller procentuel koncessionsafgift til ordregiver.
Ordregiver forudsættes herudover alene at kunne ansøge Vej- direktoratet om medfinansiering af nødvendige etableringsudgif- ter, hvilket ikke antages at omfatte betaling af etableringsudgif- ter, der senere udlignes af koncessionshavers betaling af kon- cessionsafgifter.
(ii) Fast årlig koncessionsafgift:
Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 5) for hver af de udbudte 36 lokationer oplyse den faste årlige koncessionsafgift (den Fa- ste koncessionsafgift), som tilbudsgiver er villig til at betale til ordregiver.
Den faste årlige koncessionsafgift ganges med 10 i opgørelsen af den tekniske evalueringssum
(iii) Omsætningsafgift:
Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 5) for hver af de udbudte 36 lokationer oplyse følgende:
(a) % af årlig omsætning for ladestandere på de omfattede Lokationer i DKK excl. moms (herefter Omsætnings- afgiften)
(b) KWh-pris incl. afgifter på tilbudsafgivelsestidspunktet
(c) Årlig KWt ved 27,5 % efterspørgsel 10 år
Ordregiver udregner på dette grundlag en Allokeret omsæt- ningsafgift 10 år.
Det er alene den procentuelle omsætningsafgift (a), der binder tilbudsgiver, idet KWh- prisen (b) og årlige kWh (c) alene an- vendes til opgørelse af den tekniske evalueringssum.
Den tekniske evalueringssum fremkommer ved at sammenlægge post
(i) – (iii) for alle 36 lokationer, idet post (i) vil være komplementær til post (ii) og (iii) på de enkelte linjer i tilbudslisten.
Såfremt den laveste beregnede tekniske evalueringssum for en given tilbudsgiver er negativ, forhøjes denne til 0, og de øvrige beregnede tek- niske evalueringssummer forhøjes med samme beløb. Denne parallelfor- skydning er alene gældende for pointudmålingen under den fastlagte evalueringsmodel, jf. punkt 8.1.2 nedenfor.
Underkriterium 2 Kvalitet (vægt 70 %)
Vurderingen af tilbuddene vil i henhold til underkriteriet, Kvalitet, ske på grundlag af tilbudsgivers udarbejdelse af tilbudsbeskrivelserne INFO 1 – INFO 8 i Bilag 6.
Tilbudsbeskrivelserne vil blive vurderet og vægtet individuelt som an- ført i ordregivers evalueringsmodel for underkriteriet, Kvalitet, i Bilag 4.
8.1.2 Pointudmålingen
Underkriterium 1 Økonomi (vægt 30 %)
Point under underkriteriet, Økonomi, udmåles relativt på en 10 point skala, hvor den højeste tekniske evalueringssum tildeles det maksimale antal point, mens øvrige tilbud tildeles en procentdel af det maksimale antal point svarende til den konkrete tekniske evalueringssum divideret med den højeste tekniske evalueringssum.
Eksempel:
Hvis den højeste tekniske evalueringssum er 200, vil et tilbud med en tekniske evalueringssum på 150 blive tildelt 75 % (150/200) af det mak- simale pointantal på 10, svarende til 7,5 point. Tilsvarende til et tilbud med en tekniske evalueringssum på 100 blive tildelt 50 % af 10 point, således 5 point.
De tildelt point vægtes herefter med den fastsatte vægtning af under- kriteriet, Økonomi.
Point under underkriteriet, Kvalitet, udmåles for hver af beskrivelserne, INFO 1 – 8, på en 10 point skala, hvor 10 point udmåles for den helt exceptionelt udmærkede tilbudsbeskrivelse, mens 0 point udmåles for den ringest mulige, konditionsmæssige tilbudsbeskrivelse, der i hoved- sagen ikke tilbyder ordregiver andet end det kravspecificerede.
De tildelte point vægtes i henhold til de oplyste vægtninger i Bilag 4, og sammenlægges herefter.
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres ved at sammenlægge alle vægtede point, der er tildelt under begge underkriterier.
8.2 Håndtering af forbehold
Ordregiver håndterer forbehold, jf. 6.1.3, i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet og gennemsigtighedsprincippet.
Forbehold i foreløbige tilbud, jf. punkt 3.5.2, der vil kunne bevirker afvisning af tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt, vil blive adresseret af tilbudsgiver under forhandlingerne, jf. punkt 3.6.2. Det drejer sig om (a) forbehold over for grundlæggende udbudsbetingelser og
(b) ikke-bagatelagtige forbehold, der ikke kan kapitaliseres.
Forbehold i endelige tilbud, jf. punkt 3.6.5, der ikke afvises som ikke-konditionsmæssige, jf. ovenfor, vil blive kapitaliseret af ordregiver og indregnet i den tekniske evalueringssum i Bilag 5, under tilbudssammenligningen, jf. punkt 8.
Standard- eller brancheforbehold vil kunne medføre, at tilbuddet afvises som ikke-konditi- onsmæssigt.