AFTALE

MED

AFTALE

AF TALE OM MEDINDF LYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN KØBENHAVNS KOMMUNE

AF TALE OM MEDINDF LYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN KØBENHAVNS KOMMUNE

MED-aftale

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Kontakt

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Personaleafdelingen

Xxxxxxxxxxxxx 00

2200 København N

Tel. x00 00 00 00 00

xxx@xxx.xx.xx

Design

Eg & Fjord

Tryk

Fihl-Xxxxxx A/S

Oplag

5.000

Udgivet

September 2007

4 FORORD

6 VÆRDIGRUNDLAG I SUNDHEDS- OG OMSORGS- FORVALTNINGEN

10 KAPITEL 1 / AFTALENS OMRÅDE M.V.

10 § 1 Område

10 § 2 Formål

11 § 3 Form og struktur

13 § 4 Arbejdsmiljøarbejdet

14 § 5 Kompetence

14 § 6 SUF MED (hovedudvalget)

19 § 7 Område MED

21 § 8 Arbejdsplads MED-udvalg

25 § 9 Personalemøder med MED-status

28 KAPITEL 2 / MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

28 § 10 Medindflydelse og medbestemmelse

29 § 11 Information og drøftelse

30 § 12 Retningslinier

34 KAPITEL 3 / MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

35 § 13 Valg af tillidsrepræsentanter

36 § 14 Tillidsrepræsentantens virksomhed

37 § 15 Valg af fællestillidsrepræsentant

38 § 16 Valg af suppleant (stedfortræder)

39 § 17 Medarbejderrepræsentanternes vilkår

40 § 18 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. i forvaltningen

41 § 19 Fravigelse af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-aftale

41 § 20 Afskedigelse

46 KAPITEL 4 / TVISTER MELLEM PARTERNE

46 § 21 Tvister mellem parterne

48 KAPITEL 5 / DE CENTRALE PARTER

50 KAPITEL 6 / IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE

50 § 22 Ikrafttræden

50 § 23 Opsigelse og genforhandling

50 § 24 Evaluering

52 BILAG

52	Bilag 1.	MED-organisationsplan
54	Bilag 2.	Fordeling på hovedorganisationer på medarbejdersiden i SUF MED
55	Bilag 3.	Vilkår for fællestillidsrepræsentanter
56	Bilag 4.	Vilkår for medarbejderrepræsentanter
59	Bilag 5.	Skabelon til lokale TR-aftaler
61	Bilag 6.	Minimumsdagsorden for drøftelser i Område MED
62	Bilag 7.	Minimumsdagsorden for drøftelse af arbejdsmiljø i SUF MED,
		Område MED og Arbejdsplads MED
66	Bilag 8.	Liste over sikkerhedsudvalgenes og sikkerhedsgruppernes opgaver
67	Bilag 9.	Liste over centrale bekendtgørelser og At-vejledninger i forhold til
		virksomhedernes arbejdsmiljøarbejde
69	Bilag 10.	MED-uddannnelse
71	Bilag 11.	Eksempler på tillidsrepræsentantens opgaver, pligter og rolle

FORORD

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er en dynamisk forvaltning, der med ud- gangspunkt i kommunens værdigrundlag og ledelsesgrundlaget i forvaltningen er præget af et solidt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Det er såle- des et bærende princip i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, at medarbejderne inddrages i beslutningsprocesserne.

Denne medindflydelse og dette samarbejde vil vi gerne værne om, udvikle og give ny næring og andre rammer med et større fokus på arbejdsmiljø. Vi har med aftalen skabt vejen, og det er nu op til de enkelte MED-organer i hele organisa- tionen at sætte planter ud og høste de frugter, som aftalen bibringer.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har i mange år været præget af mest mulig decentralisering: Dette princip er bærende for denne aftale. Det er intentionen, at denne aftale skal understøtte og sætte rammerne for det lokale samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.

I SUF MED (hovedudvalget) træffes de overordnede beslutninger omkring samarbejde og arbejdsmiljø for forvaltningen som helhed. Men det er de lokale Arbejdsplads MED, der danner basis for, at alle medarbejdere i forvaltningen får størst mulig medindflydelse og medbestemmelse – og derved medansvar for arbejdspladsens vilkår – hvad enten det drejer sig om arbejdsmiljø eller tilrette- læggelse af arbejdet. I Område MED drøftes de forhold, der har relevans for alle arbejdspladser i området.

Aftalen skaber rammerne og sætter de formelle regler i en kontekst, men det er i hverdagen, at denne aftale omsættes til praksis. Aftalen er en støtte, når vi skal se på, om vi er på rette vej, men det er hverdagens samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, der skaber den attraktive arbejdsplads og ikke ordene i denne aftale.

Holdningerne og samarbejdet er vigtige, så slip anerkendelsen løs og vær MED!

Venlig hilsen

MED-forhandlingsudvalget i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Værdigrundlag i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen skal være en attraktiv arbejdsplads præget af godt samarbejde, effektivitet og stadig udvikling. Følgende værdier fra forvalt- ningens ledelsesgrundlag danner rammen om Sundheds- og Omsorgsforvaltnin- gen som en attraktiv arbejdsplads:

> Delegation

> Dialog og åbenhed

> Anerkendelse

> Loyalitet og ansvarlighed

> Helhed og fremsyn

> Vi er til for borgerne

Delegation betyder i MED-organisationen:

> at ledelsen sikrer, at medarbejderne i størst mulig grad inddrages i beslutninger

> at MED-organisationens aktører har så gode vilkår, at de kan træffe kvalifice- rede beslutninger

Dialog og åbenhed betyder i MED-organisationen:

> at vi tror på, at vi får det bedste resultat gennem dialog, hvor vi lytter til hin- andens argumenter

> at beslutninger træffes med størst mulig åbenhed og inddragelse af medarbej- derne

> at medarbejdere og ledelse sørger for at få og give relevant information til gavn for samarbejdet

Anerkendelse betyder i MED-organisationen:

> at både ledelse og medarbejdere ved, at den anden part har en nødvendig rolle for forvaltningens virke

> at vi anerkender hinandens udgangspunkter og forskelligheder

> at vi sætter pris på initiativ og nytænkning

Loyalitet og ansvarlighed betyder i MED-organisationen:

> at både medarbejdere og ledelse arbejder for at udvikle forvaltningen til det fælles bedste

> at vi tager udgangspunkt i de politiske og økonomiske grundvilkår

> at medarbejdere og ledelse i fællesskab tager ansvar for at træffe de bedst mu- lige beslutninger

> at medarbejdere og ledelse i fællesskab xxxxxx op om de beslutninger, der er truffet i MED-organisationen

Helhed og fremsyn betyder i MED-organisationen:

> at vi ser os selv som en del af en samlet koncern, hvor både ledelse og medar- bejdere bidrager til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens samlede udvikling

> at vi tror på, at trivsel og et godt arbejdsmiljø er en forudsætning for forvalt- ningens virke nu og i fremtiden, og at vi ønsker at opnå dette ved at integrere arbejdsmiljøet i alle forvaltningens indsatser

Vi er til for borgerne betyder i MED-organisationen:

> at vi anerkender, at vores ydelser til borgerne er den grundlæggende forudsæt- ning for forvaltningens virke

> at et godt og udviklende samarbejde mellem ledelse og medarbejdere gavner borgerne.

KAP 1

Aftalens område m.v.

§ 1 OMRÅDE

Stk. 1

Aftalen gælder for samtlige ansatte i Københavns Kommunes Sundheds- og Om- sorgsforvaltning samt alle selvejende institutioner, som Sundheds- og Omsorgs- forvaltningen har indgået driftsoverenskomst med.

§ 2 FORMÅL

Stk. 1

Aftalen om medindflydelse og medbestemmelse i Sundheds- og Omsorgsforvalt- ningen skal skabe grundlag for fortsat udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere.

Stk. 2

Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere – enten direkte eller gennem en medarbej- derrepræsentant – har mulighed for medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold og på rammerne for arbejdet.

Stk. 3

Formålet med aftalen er:

1. at skabe grundlag for, at arbejdsmiljøarbejdet opprioriteres, styrkes og koor- dineres med den øvrige medindflydelse, så der opnås bedre synergi, en mere kvalificeret opgavevaretagelse samt forbedring af arbejdsmiljøet og trivslen.

2. at bidrage til et fortsat styrket samarbejde mellem ledelse og medarbejdere præget af tillid og gensidig anerkendelse, hvor der skabes rammer for en reel og konkret medindflydelse.

3. at skabe grundlag for, at vi, ved i størst mulig grad at inddrage alles ressourcer i beslutningsprocessen, træffer de bedste beslutninger og sikrer en mere flek- sibel og omstillingsparat organisation.

4. at aftalen danner en ramme for medindflydelse og medbestemmelse, som le- delse og medarbejdere på den enkelte enhed skal udfylde, så medindflydelse og medbestemmelse udøves tilpasset de lokale forhold.

5. at aftalen bidrager til at skabe fælles forståelse blandt ledelse og medarbejdere for forvaltningens mål og opgaver.

6. at styrke de ansattes interesse i og engagement for det daglige arbejde samt for at styrke og udvikle forvaltningens arbejdspladser som helhed.

§ 3 FORM OG STRUKTUR

Stk. 1

Strukturen skal matche ledelseskompetencen, så formanden for et Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøde med MED-status eller et Område MED har selv- stændig ledelsesret, personalepolitisk ansvar og selvstændigt budgetansvar. MED- strukturen afspejler forvaltningens struktur og sikrer medarbejderne formaliseret adgang til medindflydelse og medbestemmelse.

Stk. 2

MED-organisationen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen består af:

> SUF MED, der er det øverste samarbejdsudvalg og samtidig hovedsikker- hedsudvalg (§ 6)

> Område MED, der er MED-organ i forvaltningens lokalområder og på om- råder, hvor decentrale udførerenheder eller arbejdspladser inden for et be- stemt fagområde er organiseret med selvstændig fælles ledelse (§ 7)

> Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status, på arbejds- plads-niveau (§§ 8 og 9)

> Sikkerhedsgrupper (§ 8, stk. 13)

> Ad hoc MED-udvalg (§ 3, stk. 7)

Organisationsplan for MED-organisationen fremgår af bilag 1.

Stk. 3

Beslutningsvejen i MED-organisationen er:

SUF MED:

> SUF MED kan beslutte, at et emne ikke skal forelægges for Område MED, før emnet skal forelægges for Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status.

> SUF MED kan beslutte, at Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status kan forelægge et emne for SUF MED.

Bemærkning til stk. 3:

Forelæggelse af emner: med emne menes samarbejds-, personale-, eller arbejdsmiljøforhold.

Område MED:

> Område MED refererer til SUF MED.

Arbejdsplads MED:

> Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status, der ikke er udførerenheder, refererer til SUF MED.

> Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status, der er udfø- rerenheder, refererer som hovedregel til det Område MED, de organisatorisk hører under.

> Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status i udførerenhe- der refererer til SUF MED i forhold til de emner, som SUF MED har beslut- tet, at arbejdspladserne skal forelægge for SUF MED.

> Der skal være mulighed for, at Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status kan forelægge emner for SUF MED.

Stk. 4

Strukturen i MED-organisationen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er som udgangspunkt enstrenget på alle niveauer.

Bemærkning til stk. 4:

1. I en enstrenget struktur varetages samarbejds- og arbejdsmiljøarbejdet i samme udvalg/perso- nalemøde med MED-status.

2. I en tostrenget struktur varetages samarbejdet i MED-udvalget og arbejdsmiljøet i en selvstæn- dig sikkerhedsorganisation, jf. bekendtgørelse nr. 575 om Virksomhedernes sikkerheds- og sund- hedsarbejde (se bilag 9).

Stk. 5

Hvis en af parterne undtagelsesvis ønsker at oprette en tostrenget struktur på Arbejdsplads MED-niveau, hvor der efter loven kan etableres sikkerhedsudvalg, kan SUF MED beslutte at imødekomme dette. Motiveret ansøgning om dispen- sation indsendes til SUF MED. Der er krav om en lokal drøftelse mellem ledelse og medarbejdere, inden der indsendes en motiveret ansøgning om dispensation til SUF MED.

Bemærkning til stk. 5:

I forhold til ansøgning om dispensation for enstrenget struktur (ret til at oprette et selvstændigt arbejdsmiljøudvalg) refererer Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status til SUF MED.

Stk. 6

Oprettelse af arbejdsgrupper, såvel permanente som ad hoc arbejdsgrupper, god- kendes af det MED-organ, som arbejdsgruppen organisatorisk hører under.

Stk. 7

Der kan nedsættes ad hoc MED-udvalg, eksempelvis ved større organisationsæn- dringer. Oprettelse af ad hoc MED-udvalg skal godkendes i SUF MED.

§ 4 ARBEJDSMILJøARBEJDET

Stk. 1

Arbejdsmiljøarbejdet skal styrkes og effektiviseres ved:

1. Indførelse af arbejdsmiljø- og miljøledelse, så forvaltningen arbejdsmiljøcer- tificeres og arbejdsmiljøet og medarbejdernes sundhed på forvaltningens ar- bejdspladser forbedres,

2. at der på baggrund af drøftelser i SUF MED opstilles langsigtede mål, politik- ker og handlingsplaner for en styrket arbejdsmiljøindsats,

3. at der udvælges indsatsområder med det formål at udvikle og styrke arbejds- miljøindsatsen,

4. at SUF MED i forbindelse med de overordnede budgetdrøftelser har fokus på eventuelle effekter på arbejdsmiljøet og forbedring heraf,

5. at der med udgangspunkt i den skriftlige arbejdspladsvurdering samt andre undersøgelser, herunder trivselsundersøgelser, udarbejdes retningslinier for, hvordan der skal følges op på handlingsplanen, herunder hvordan planen skal gennemføres og hvornår og hvordan der skal følges op på de iværksatte foran- staltninger.

Stk. 2

Sikkerhedsudvalgenes og sikkerhedsgruppernes opgaver, jf. Arbejdsministeriets ”Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde med se- nere ændringer” (se bilag 9) samt At-vejledning ”Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde” (se bilag 9), varetages på følgende måde i MED-organisa- tionen:

SUF MED varetager opgaven som hovedsikkerhedsudvalg for forvaltningen, jf. Arbejdsministeriets ”Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sund- hedsarbejde” (se bilag 9) samt At-vejledning vedr. ”Sikkerhedsudvalg” (se bilag 9).

Arbejdsplads MED-udvalget/Personalemødet med MED-status varetager sik- kerhedsudvalgets opgaver. Sikkerhedsgruppens opgaver varetages af sikkerheds- gruppen/-grupperne på arbejdspladsen.

På arbejdspladser, der har fået dispensation fra SUF MED til at oprette en to- strenget struktur, varetages sikkerhedsudvalgets opgaver af et separat sik- kerhedsudvalg på arbejdspladsen. Sikkerhedsgruppens opgaver varetages af sikkerhedsgruppen/-grupperne på arbejdspladsen, der er organiseret under sik- kerhedsudvalget.

Område MED har til opgave at drøfte arbejdsmiljøforhold, der har relevans for alle arbejdspladser i området, samt koordinere arbejdsmiljøinitiativer inden for området gennem de enkelte Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status.

I bilag 8 ses en oversigt over sikkerhedsudvalgets og sikkerhedsgruppens opgaver.

I bilag 9 ses en oversigt over centrale bekendtgørelser og At-vejledninger i forhold til virksomhedernes arbejdsmiljøarbejde.

§ 5 KOMPETENCE

Stk. 1

Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for den beslutningskompe- tence, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og ar- bejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompeten- cen, skal ledelsen afklare grænserne herfor.

§ 6 SUF MED (hovedudvalget)

Stk. 1

SUF MED er det øverste organ for samarbejds- og arbejdsmiljøarbejdet i Sund- heds- og Omsorgsforvaltningen. SUF MED er tillige den øverste myndighed i MED-organisationen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

Stk. 2

Bestemmelserne i aftalens kapitel 2 (§§ 10, 11 og 12) og forvaltningens værdi- grundlag er styrende for arbejdet i SUF MED.

Stk. 3

SUF MED består af:

På ledersiden:

> 10 lederrepræsentanter

> 1 arbejdsleder

På medarbejdersiden:

> 10 medarbejderrepræsentanter

> 3 sikkerhedsrepræsentanter

Personalechefen og HR-chefen indgår i de 10 repræsentanter på ledersiden.

Den daglige sikkerhedsleder for forvaltningen deltager i møderne i SUF MED. Der henvises til § 6, stk. 9 for en nærmere beskrivelse af sikkerhedslederens op- gaver.

Bemærkninger til stk. 3:

Den daglige sikkerhedsleder handler på udvalgets vegne mellem møderne i relation til arbejds- miljøspørgsmål og medvirker til, at udvalgets beslutninger vedrørende arbejdsmiljø bliver ført ud i livet.

Arbejdslederen er den daglige leder af sikkerhedsarbejdet. En arbejdsleder fører tilsyn med arbejdsforholdene på arbejdsgiverens vegne. Arbejdslederens pligter ifølge arbejdsmiljøloven er, at arbejdslederen skal medvirke til, at arbejdsmiljøet er fuldt forsvarligt og sørge for, at sikkerhedsforanstaltningerne virker efter deres hensigt. Arbejdslederen er den ene part i en sikkerhedsgruppe.

Der er paritet i SUF MED. Paritet betyder:

> Uanset antallet af repræsentanter fra hver side i SUF MED, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i udvalget.

> Uanset antallet af fremmødte til møderne i SUF MED, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i udvalget.

Stk. 4

Den adm. direktør i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er formand for SUF MED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne.

Næstformanden i SUF MED frikøbes af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen med 24 timer ugentligt.

Stk. 5

Lederrepræsentanterne udpeges af direktionen.

Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de forhandlingsberettigede organisa- tioner blandt valgte (fælles)tillidsrepræsentanter og blandt ansatte der oppebærer løn i forvaltningen. Fordelingen på hovedorganisationer fremgår af bilag 2. Ud- pegning af medarbejderrepræsentanter sker for to år i oktober/november/decem- ber i ulige år med tiltrædelse pr. 1. januar. Hvis grundlaget for et medlems ud- pegning ændres inden for 2 års perioden, skal ny udpegning ske. Hvis et medlem udtræder, indtræder suppleanten for den resterende funktionsperiode.

Stk. 7

SUF MED forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri.

Sammenhængende personalepolitisk drøftelse:

SUF MED skal årligt gennemføre en drøftelse af følgende personalepolitiske em- ner:

> Socialt kapitel

> Kompetenceudvikling

SUF MED kan endvidere i drøftelsen inddrage andre emner, f.eks. :

> Forvaltningens overordnede lønpolitik, herunder resultatløn

> Seniorpolitik

> Tele- og hjemmearbejde

> Fraværspolitik

De 3 sikkerhedsrepræsentanter og arbejdslederen vælges af og blandt sikkerheds-

repræsentanter og arbejdsledere i Arbejdsplads MED-udvalgene i forvaltningen. Den daglige sikkerhedsleder i forvaltningen forestår valget. Afviklingen af valget samt kommunikation af hvem, der er valgt, sker i samarbejde med medarbejder- repræsentanterne i SUF MED.

Valg af arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentanter til SUF MED sker for to år i oktober/november/december i ulige år med funktion pr. 1. januar. Hvis grundla- get for et medlems valg ændres inden for 2-års perioden, skal nyvalg ske. Hvis et medlem udtræder, indtræder suppleanten for den resterende funktionsperiode.

Stk. 6

Såfremt samtlige personaleorganisationer ikke opnår repræsentation i SUF MED efter reglerne, kan der oprettes et kontaktudvalg, bestående dels af personale- repræsentanterne i SUF MED og dels af en repræsentant fra hver af de personale- organisationer, der ikke er repræsenteret i SUF MED.

Kontaktudvalgets rolle er at virke vejledende og rådgivende for medarbejderre- præsentanterne i SUF MED.

Kontaktudvalget afholder møder i forbindelse med hvert møde i SUF MED.

Der henvises endvidere til bilag 10 i Rammeaftalen om medindflydelse og med- bestemmelse – Oversigt over opgaver for hovedudvalget i relation til generelle (ramme)aftaler mv.

Stk. 8

SUF MED har på det overordnede niveau endvidere til opgave:

1. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele forvaltningen,

2. at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbe- stemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.,

3. at fortolke aftalte retningslinier,

4. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og be- handle uoverensstemmelser herom og

5. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende Ramme- aftalen om medindflydelse og medbestemmelse m.v. for de centrale forhand- lingsparter, jf. § 22 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Der henvises til § 10 i aftalen for præcisering af, hvad medindflydelse og medbe- stemmelse indebærer i forhold til arbejdet i SUF MED.

Stk. 9

SUF MED varetager opgaven som hovedsikkerhedsudvalg for forvaltningen, jf. Arbejdsministeriets ”Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sund- hedsarbejde med senere ændringer” (se bilag 9) samt At-vejledning vedr. ”Sik- kerhedsudvalg” (se bilag 9).

SUF MED skal således udstikke de overordnede rammer for de enkelte Arbejds- plads MED-udvalgs/Personalemøder med MED-status’ arbejde med arbejds- miljø, sikkerhed og sundhed.

SUF MED skal gøres bekendt med alle oplysninger, der har betydning for ar- bejdsmiljøet på forvaltningsniveau.

Der udpeges en daglig sikkerhedsleder for forvaltningen, som kan forberede drøftelserne i SUF MED vedrørende arbejdsmiljø samt foranstalte, at udvalgets beslutninger vedrørende arbejdsmiljø føres ud i livet. Forvaltningens daglige sikkerhedsleder varetager forvaltningens arbejdsmiljøarbejde i samarbejde med MED-organisationen.

I bilag 7 er beskrevet en minimumsdagsorden for SUF MED vedrørende udval- gets behandling af arbejdsmiljøspørgsmål. SUF MED fastsætter selv sin dagsor- den ud fra denne. Minimumsdagsordenen vedr. arbejdsmiljø i bilag 7 kan æn- dres, såfremt der er enighed i SUF MED xxxxx.

Stk. 10

Der holdes minimum 8 møder om året i SUF MED. Udvalget holder der- udover møder, når formand og/eller næstformand finder det nødvendigt eller hvis mindst en tredjedel af udvalgets medlemmer anmoder om det og angiver de emner, der ønskes behandlet. Dagsorden og mødeindkaldelse aftales mellem formand og næstformanden.

Stk. 11

SUF MED mødes mindst én gang hvert år med Sundheds- og Omsorgsudvalget med henblik på en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører bud- gettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i forvaltningen. Mødet skal ligge på så tidligt et tidspunkt, at udvalgets synspunkter kan indgå i grundlaget for Borgerrepræsentationens beslutning (der skal være mulighed for at drøfte ønskelisten i forhold til budgettet).

Udover ovennævnte årlige møde kan udvalget aftale yderligere møder med Sund- heds- og Omsorgsudvalget i forhold til særlige temaer, såfremt der er behov herfor.

Stk. 12

SUF MED kan invitere sagkyndigt personale til at deltage i udvalgets møder.

§ 7 OMRÅDE MED

Stk. 1

I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen etableres der Område MED i forvaltnin- gens lokalområder og på områder, hvor decentrale udførerenheder eller arbejds- pladser inden for et bestemt fagområde er organiseret med selvstændig fælles ledelse.

Bemærkning til stk. 1:

I aftalen bruges betegnelsen ”område” både i forhold til forvaltningens lokalområder og i for- hold til områder, hvor decentrale udførerenheder eller arbejdspladser inden for et bestemt

fagområde er organiseret med selvstændig fælles ledelse.

Område MED organiseres ikke som traditionelle udvalg, men som en række møder, hvor Område MED drøfter og beslutter samarbejds-, personale-, og ar- bejdsmiljøforhold, der har relevans for alle områdets arbejdspladser (Arbejds- plads MED).

Stk. 2

Bestemmelserne i aftalens kapitel 2 (§ 10, 11 og 12) og forvaltningens værdi- grundlag er styrende for arbejdet i Område MED.

Stk. 3

Deltagere i Område MED er:

> Den øverste chef for området

> Formandskabet fra alle Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status i området (formand og næstformand)

> Mindst 3 sikkerhedsrepræsentanter

> Mindst 1 arbejdsleder

Faglige organisationer, der har mere end 5 ansatte i området, der ikke er repræ- senteret ovenfor, har ret til at stille med en repræsentant til møderne i Område MED.

Stk. 4

Der er paritet i Område MED. Paritet betyder:

> Uanset antallet af repræsentanter fra hver side i Område MED, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i Område MED.

> Uanset antallet af fremmødte til møderne i Område MED, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i Område MED.

Stk. 5

Sikkerhedsrepræsentanterne og arbejdslederen/arbejdslederne til Område MED vælges af og blandt sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere i Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøder med MED-status i området. Chefen for området

> Informerer om og drøfter alt af betydning for samarbejdet, arbejdet, persona- let og teknologien i området

> Informerer om og drøfter alt af betydning for arbejdsmiljøet i området

> Drøfter og fastlægger lokale retningslinier for politikker og tiltag på forvalt- ningsniveau

> Informerer om og drøfter områdespecifikke tiltag samt prioritering heraf, f.eks. inden for kompetenceudvikling, uddannelse og arbejdsmiljø

> Drøfter årligt data for området vedr. arbejdsskader, psykisk arbejdsmiljø, stress og fravær mv.

> Koordinerer høringssvar fra områdets Arbejdsplads MED-udvalg/Personale- møder med MED-status i forbindelse med høringer

forestår valget. Valg af medlemmer til Område MED sker for to år i november/

december i ulige år med funktion fra 1. januar. Hvis grundlaget for et medlems valg ændres inden for 2-års perioden, skal nyvalg ske. Hvis et medlem går af, indtræder suppleanten for den resterende funktionsperiode.

Stk. 6

Der nedsættes et forretningsudvalg i hvert Område MED, der udarbejder dags- orden og forbereder møderne i Område MED. Forretningsudvalget består af den øverste leder i området, 1-2 (fælles)tillidsrepræsentanter samt 1 sikkerheds- repræsentant.

Stk. 7

For medarbejderrepræsentanter i forretningsudvalget skal der indgås en aftale om tidsforbrug med nærmeste leder. Der kan laves en skriftlig aftale, hvis en af parterne ønsker det.

Stk. 8

Område MED drøfter og beslutter samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøfor- hold af relevans for alle Arbejdsplads MED i området.

I bilag 6 er beskrevet en minimumsdagsorden for, hvilke emner, der skal drøftes i Område MED. Område MED fastsætter selv sin dagsorden ud fra denne.

I bilag 7 er beskrevet en minimumsdagsorden for hvilke, emner, der skal drøftes i forhold til arbejdsmiljøet i Område MED. Område MED fastsætter selv sin dagsorden ud fra denne.

Område MED varetager følgende opgaver:

Der henvises til § 10 i aftalen for præcisering af, hvad medindflydelse og medbe- stemmelse indebærer i forhold til Område MED’s arbejde.

Stk. 9

Der holdes minimum 4 møder om året i Område MED. Herudover kan der afholdes møder, når forretningsudvalget finder det nødvendigt.

Stk. 10

Område MED kan invitere sagkyndigt personale til at deltage i møderne i Om- råde MED.

§ 8 ARBEJDSPLADS MED-UDVALG

Stk. 1

På arbejdspladser i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen med selvstændig ledelse og 20 eller flere ansatte etableres der Arbejdsplads MED-udvalg.

Arbejdspladser med færre end 20 ansatte kan i stedet for et MED-udvalg vælge at organisere deres medindflydelse og medbestemmelse i et Personalemøde med MED-status (se § 9).

Stk. 2

Bestemmelserne i aftalens kapitel 2 (§§ 10, 11, 12) og forvaltningens værdi- grundlag er styrende for arbejdet i Arbejdsplads MED-udvalg.

Stk. 3

Arbejdsplads MED-udvalget sammensættes af:

> 3-7 repræsentanter fra ledersiden (heraf mindst 1 arbejdsleder)

> 3-7 repræsentanter fra medarbejdersiden

> Mindst 1 sikkerhedsrepræsentant

Den daglige sikkerhedsleder deltager i møderne i udvalget. Der henvises til § 8, stk. 8 for en nærmere beskrivelse af sikkerhedslederens opgaver.

Der er paritet i Arbejdsplads MED-udvalget. Paritet betyder:

> Uanset antallet af repræsentanter fra hver side i udvalget, har ledersiden og medarbejdersiden lige stor vægt i udvalget.

> Uanset antallet af fremmødte til møderne i udvalget, har ledersiden og med- arbejdersiden lige stor vægt i udvalget.

Bemærkninger til stk. 3:

Er der færre end 3 ledelsesrepræsentanter på arbejdspladsen, kan ledersiden i udvalget bestå af færre end 3 repræsentanter.

Har SUF MED givet dispensation til at oprette en tostrenget struktur på arbejdspladsen, ud- peges der ikke en sikkerhedsrepræsentant til udvalget. Der oprettes i stedet et separat sik- kerhedsudvalg.

Stk. 4

Det bør tilstræbes, at udvalgets sammensætning bliver så repræsentativ som mulig.

Stk. 5

Udvalget konstituerer sig pr. 1. januar i lige år med en formand og næstformand. Lederen er formand i udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbej- derrepræsentanterne.

Stk. 6

Ledelsen udvælger ledelsesrepræsentanter blandt ansatte, som har ledende stil- linger.

Medarbejderrepræsentanter og deres suppleanter vælges blandt arbejdspladsens tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i udvalget, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejder- repræsentanter. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.

Hvis der er flere sikkerhedsrepræsentanter på arbejdspladsen, vælger disse blandt sig mindst 1 sikkerhedsrepræsentant og 1 suppleant til udvalget.

Valg af medarbejderrepræsentanter og udpegning af ledelsesrepræsentanter til udvalget sker for to år i oktober/november/december i ulige år med funktion pr.

1. januar. Hvis grundlaget for et medlems valg/udpegning ændres inden for 2-års perioden, skal nyvalg ske. Hvis et medlem går af, indtræder suppleanten for den resterende funktionsperiode.

Valg af sikkerhedsrepræsentanter og udpegning af arbejdsledere til udvalget sker for to år i oktober/november/december i ulige år med funktion pr. 1. januar. Sikkerhedslederen og tillidsrepræsentanten tager initiativ dertil. Hvis grundlaget for et medlems valg/udpegning ændres inden for 2-års perioden, skal nyvalg ske. Hvis et medlem eller en suppleant går af, vælges/udpeges efterfølgeren for den resterende funktionsperiode.

Stk. 7

Arbejdsplads MED-udvalg er som udgangspunkt enstrenget.

Opgaver i Arbejdsplads MED-udvalget:

> Informerer vedr. arbejds-, samarbejds-, og arbejdsmiljøforhold.

> Drøfter og beslutter forhold og retningslinier vedr. arbejdet, samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen.

Der henvises til § 10 i aftalen for præcisering af, hvad medindflydelse og medbe- stemmelse indebærer i forhold til Område MED’s arbejde.

Stk. 8

Specifikt vedrørende arbejdsmiljø, hvor Arbejdsplads MED-udvalget varetager arbejdsmiljøarbejdet:

I bilag 7 findes en minimumsdagsorden for udvalgets drøftelser vedr. arbejds- miljø. Det enkelte Arbejdsplads MED-udvalg fastsætter selv sin dagsorden ud fra denne.

Der udpeges en daglig leder af sikkerhedsarbejdet, der kan forberede udvalgets drøftelser vedr. arbejdsmiljø og foranstalte, at udvalgets beslutninger vedr. ar- bejdsmiljø føres ud i livet, medmindre der er ansat en sikkerhedsleder specielt til dette arbejde.

Er der ikke ansat en sikkerhedsleder, udpeges den daglige leder af sikkerhedsar- bejdet blandt MED-udvalgets medlemmer.

Arbejdsplads MED-udvalget afholder halvårlige møder med alle sikkerhedsgrup- per organiseret under Arbejdsplads MED-udvalget.

Hvis beslutninger vurderes til at have indvirkning på arbejdspladsens fysiske eller psykiske arbejdsmiljø, skal Arbejdsplads MED-udvalget inddrages i planlægnin- gen og høres om arbejdsmiljømæssige konsekvenser, f.eks. ved:

> ændringer i arbejdsgange, processer eller metoder

> ændringer i den organisatoriske struktur

> ændringer i de fysiske rammer for arbejdets udførelse, herunder ombygning eller nybygning

> indførelse af ny teknologi

> indførelse af nye kemiske stoffer og materialer – f.eks. rengøringsmidler

> valg af udstyr, tekniske hjælpemidler og personlige værnemidler

Stk. 9

Specifikt vedrørende arbejdsmiljø på arbejdspladser med adskilt samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation:

Såfremt en enhed efter bemyndigelse fra SUF MED organiserer samarbejds- og arbejdsmiljøarbejdet adskilt (tostrenget), varetages samtlige punkter vedrørende arbejdsmiljø jf. ovenstående i så fald i enhedens arbejdsmiljøorganisation.

Stk. 10

Sikkerhedsgrupperne etableres på samme måde som hidtil – jf. Arbejdsministe- riets ”Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde med senere ændringer” (se bilag 9).

Bemærkninger til stk. 10 :

Der etableres sikkerhedsgrupper på samtlige arbejdspladser med mere end 5 ansatte. Der skal oprettes sikkerhedsgrupper inden for velafgrænsede afdelinger eller arbejdsområder.

Det endelige antal af sikkerhedsgrupper og hvordan de dækker arbejdspladsen besluttes i enhedens MED-udvalg.

Alle ansatte kan stille op til hvervet som sikkerhedsrepræsentant, forudsat de har været ansat ½ år i kommunen eller ved en selvejende institution, som kommunen har driftsoverenskomst med.

Sikkerhedsrepræsentanterne vælges af alle ansatte – undtagen ledere – i det område sikker- hedsgruppen dækker.

Valgperioden er 2-årig.

Stk. 11

Sikkerhedsgruppens opgaver er beskrevet i At-vejledning vedrørende ”Sikker- hedsgrupper og sikkerhedsrepræsentanter” (se bilag 9).

Bemærkninger til stk. 11:

Sikkerhedsgruppen skal arbejde for at løse de arbejdsmiljømæssige problemer på det område, som gruppen dækker.

Sikkerhedsgruppen skal deltage i planlægningen af arbejdsmiljøarbejdet på gruppens område. Det indebærer, at sikkerhedsgruppen skal inddrages ved planlægning af:

> ændring i arbejdets organisering

> udvidelse eller ombygning af afdelingen

> anskaffelse og ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler

> indkøb af materialer – herunder overvejelser om mulighed for at bruge mindre farlige stoffer

Sikkerhedsgruppen skal kontrollere, at arbejdsforholdene arbejdsmiljømæssigt er fuldt for- svarlige.

Stk. 12

For medarbejderrepræsentanter i Arbejdsplads MED-udvalget skal der med nær- meste leder indgås en aftale om tidsforbrug. Næstformanden har særlige opgaver, og der skal derfor afsættes tid til varetagelsen af næstformandens opgaver. Der kan laves en skriftlig aftale, hvis en af parterne ønsker det.

Stk. 13

Der holdes minimum 6 møder om året i Arbejdsplads MED-udvalget. Udvalget holder derudover møder, når formand og/eller næstformand finder det nødven- digt eller hvis mindst en tredjedel af udvalgets medlemmer anmoder om det og angiver de emner, der ønskes behandlet. Dagsorden og mødeindkaldelse aftales mellem formand og næstformanden.

§ 9 PERSONALEMøDER MED MED-STATUS

Stk. 1

Arbejdspladser med færre end 20 ansatte og selvstændig ledelse kan i stedet for at oprette et MED-udvalg vælge, at medindflydelsen og medbestemmelsen udøves formaliseret via personalemødet. Personalemøder med MED-status skal varetage opgaver inden for samarbejde og arbejdsmiljø, der ellers varetages af et Arbejds- plads MED-udvalg.

Stk. 2

Bestemmelserne i aftalens kapitel 2 (§§ 10, 11 og 12) og forvaltningens værdi- grundlag er styrende for arbejdet i personalemøder med MED-status.

Stk. 3

Personalemødet med MED-status består af alle ansatte på arbejdspladsen. Personalemødet med MED-status konstituerer sig pr. 1. januar i lige år med en formand og næstformand (personalerepræsentant). Den øverste leder på ar- bejdspladsen er formand for personalemødet med MED-status. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne.

Stk. 4

Opgaver i Personalemøder med MED-status:

> Informerer vedr. arbejds-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

> Drøfter og beslutter forhold og retningslinier vedr. arbejdet, samarbejdet, og arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen.

I bilag 7 ses en minimumsdagsorden for, hvad der skal drøftes i forhold til ar- bejdsmiljø i Personalemødet med MED-status. Det enkelte Personalemøde med MED-status fastsætter selv sin dagsorden ud fra denne.

Der henvises til § 10 i aftalen for præcisering af, hvad medindflydelse og medbe- stemmelse indebærer i forhold til arbejdet i Personalemødet med MED-status.

Stk. 5

Dagsorden og mødeindkaldelse aftales mellem formand og næstformanden.

KAP 2

Medindflydelse og medbestemmelse

§ 10 MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

Der henvises til § 6 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Stk. 1

Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

1. Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for ar- bejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold,

2. medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af ar- bejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde og

3. mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler.

Stk. 2

Generelt om medindflydelse og medbestemmelse:

Medindflydelse indebærer, at der er åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere (eller medarbejdernes repræsentanter), inden ledelsen træffer beslut- ninger, som vedrører medarbejdernes arbejdsforhold og opgavetilrettelæggelse.

Vi lægger vægt på, at:

> dialog sker i god tid,

> dialog er et kontinuerligt element i samarbejdet mellem medarbejder og leder,

> dialog og høring i større sager også sker gennem det formelle samarbejdsorgan.

Medbestemmelse indebærer, at væsentlige beslutninger om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold kun kan træffes efter forudgående drøftelser med medarbejderne (eller medarbejdernes repræsentanter) og efter at alle har bestræbt sig på at opnå enighed.

Vi lægger vægt på, at:

> det præciseres, hvornår der er tale om medbestemmelse,

> drøftelserne foregår på et tidligt tidspunkt i processen,

> alle kendte og relevante informationer lægges frem,

> der vises vilje til at nå et fælles resultat,

> drøftelser og beslutninger sker med forståelse for de økonomiske rammer.

Vedr. medbestemmelse henvises der endvidere til § 12 om retningslinier i aftalen.

§ 11 INFORMATION OG DRøFTELSE

Der henvises til § 7 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Stk. 1

Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig infor- mationspligt på alle niveauer.

Stk. 2

Information skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/ medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller forvaltningens beslutninger.

Stk. 3

Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i forvaltningen/fra det politiske niveau.

Medarbejderne forventes at holde sig orienteret om information fra ledelsen og trufne beslutninger i forvaltningen.

Stk. 4

I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det le- delsen, at

a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i forvaltnin- gens eller arbejdsstedets/områdets aktiviteter og økonomiske situation

b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen på arbejdsstedet samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet

c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og i ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse.

Stk. 5

Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virk- somhedsoverdragelse træffes af forvaltningen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i det berørte MED-organ.

Bemærkning til stk. 5:

MED-organ: Arbejdsplads MED-udvalg, Personalemøde med MED-status eller Område MED.

Stk. 6

Hvis tvingende årsager undtagelsesvis betyder, at der må træffes en beslutning, in- den sagen har været forelagt det enkelte MED-organ, skal næstformanden straks informeres. Der skal udfærdiges en redegørelse til det pågældende MED-organ. Vurderer det pågældende MED-organ, at årsagen skyldes manglende planlæg- ning og deles denne opfattelse af SUF MED, skal SUF MED tage stilling til, hvorledes medindflydelsen sikres.

Stk. 7

For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændrin- ger for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i det enkelte MED-organ, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsre- præsentant eller en anden medarbejderrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.

Stk. 8

Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.

§ 12 RETNINGSLINIER

Der henvises til § 8 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Stk. 1

Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.

Stk. 2

Retningslinier gældende for hele Sundheds- og Omsorgsforvaltningen fastlægges i SUF MED. Retningslinier kan yderligere fastlægges af ethvert Område MED og arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøde med MED-status, men kun vedrørende forhold, som er omfattet af den ledelseskompetence, som dækker det pågældende MED-organs område. Retningslinier fastlagt i et Område MED eller Arbejdsplads MED-udvalg/Personalemøde med MED-status skal være i overensstemmelse med de overordnede retningslinier, der måtte være fastsat i SUF MED.

Stk. 3

Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstilling fra f.eks. SUF MED – er fastsat eller godkendt af Borgerrepræsenta- tionen/Sundheds- og Omsorgsudvalget, er ikke at betragte som retningslinier, og er derfor ikke omfattet af Rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 8.

Stk. 4

Der skal fastsættes retningslinier for proceduren for drøftelse af

> budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold,

> forvaltningens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik,

> de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning og kompetenceudvikling,

> større rationaliserings-, udliciterings- og omstillingsprojekter,

> indførelse af ny teknologi.

Denne type retningslinier drejer sig om fastlæggelse af proceduren for, hvornår og hvordan forvaltningens personalepolitik m.v. drøftes mellem ledelse og med- arbejdere.

Stk. 5

Der skal aftales retningslinier for arbejdspladsens samlede indsats for at identi- ficere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress. Såfremt sikkerhedsarbejdet ikke varetages af et Arbejdsplads MED-udvalg/Per- sonalemøde med MED-status, forudsættes at indsatsen koordineres med sikker- hedsorganisationen.

Bemærkning til stk. 5:

Indsatsen i forhold til arbejdsbetinget stress er betinget af et EU-direktiv, jf. protokollat om indsats mod arbejdsbetinget stress i bilag 9 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbe- stemmelse.

SUF MED fastsætter overordnede retningsliner for forvaltningens samlede ind- sats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejds- betinget stress.

Stk. 6

Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvordan man derefter vil forholde sig på det pågældende område.

Stk. 7

Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at efter- leve og anvende dem.

Stk. 8

Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Aftalte retningslinier kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gen- nemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne.

Stk. 9

Retningslinier, som er aftalt i henhold til stk. 4 og 5, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.

KAP 3

Medarbejderrepræsentanter

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen lægger vægt på at være en attraktiv ar-

§ 13 VALG AF TILLIDSREPRÆSENTANTER

bejdsplads, hvor samarbejdet mellem ledelse og medarbejderrepræsentanterne i

MED-organisationen er præget af respekt, ansvarsfølelse, åbenhed og tillid. I dette samarbejde spiller medarbejderrepræsentanterne og især fællestillidsrepræ- sentanter (FTR), tillidsrepræsentanter (TR) og sikkerhedsrepræsentanter (SIR) en væsentlig rolle. Det er en væsentlig ressource for forvaltningen at have dygtige og ansvarsbevidste FTR, TR og SIR. Derfor er det centralt, at der overalt i orga- nisationen lægges vægt på dette arbejde og sikres, at der er den fornødne tid til stede til dette.

Funktionen som FTR og TR er særdeles vigtig og forvaltningen støtter op om FTR og TR som strategiske sparringspartnere og engagerede medspillere, både i relation til udvikling af forvaltningen og i det daglige arbejde.

Når TR fremover nævnes i kapitel 3, gælder bestemmelserne både for TR og FTR (undtagen §§ 13 og 14, der udelukkende gælder for TR).

Forvaltningen lægger vægt på, at vilkårene for medarbejderrepræsentanterne til enhver tid modsvarer de krav og forventninger, som forvaltningen har til dette arbejde.

Nogle af bestemmelserne i kapitel 3 omfatter også andre end tillidsrepræsentan- ter. Der er ved hver enkelt paragraf angivet, hvem den omfatter.

Der anvendes følgende begreber:

> Tillidsrepræsentanter, som er valgt i henhold til § 13

> Andre medarbejderrepræsentanter (medlemmer af MED-udvalg, møder med MED-status og personalemøder med MED-status)

> Sikkerhedsrepræsentanter

> Medarbejderrepræsentanter, der anvendes som samlet betegnelse for de oven- nævnte, dvs. både tillidsrepræsentanter, andre medarbejderrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter

> Suppleanter.

Reglerne i kapitel 3 suppleres af bilag 3 til aftalen, som er en aftale om vilkår for FTR indgået med de respektive faglige organisationer.

I bilag 11 er beskrevet eksempler på tillidsrepræsentantens opgaver, pligter og rolle.

Der henvises til § 10 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 7 i aftalen (Jf. § 17 i Rammeaftalen om medindfly- delse og medbestemmelse).

Bestemmelserne omfatter tillidsrepræsentanter.

Stk. 1

På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe ved en institution, eller en del af en institution, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere.

Stk. 2

Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. arbejdsplads.

Stk. 3

Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på in- stitutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på arbejdspladsen.

Stk. 4

To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere.

Stk. 5

Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til forvaltningen. Elever på erhvervsuddannelserne (EUD-elever) er ikke valgbare.

Bemærkning til stk. 5:

Anmeldelse af tilllidsrepræsentanter i Københavns Kommune: Valget anmeldes af pågældendes organisation over for centralforvaltningen. Denne bekræfter anmeldelsen over for organisatio- nen inden 14 dage og underretter den lokale ledelse om det anmeldte tillidsrepræsentantvalg, idet der dog under særlige forhold kan optages drøftelse af valget mellem forvaltningen og organisationen (reglerne fremgår af bilag 2 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestem- melse).

Stk. 6

Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit til- lidsrepræsentantarbejde bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen.

Stk. 7

Bestemmelserne i aftalens stk. 1-4,, stk. 5. 1. punktum samt stk. 6 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i aftalens stk. 5, 2.-4 punk- tum kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 14 TILLIDSREPRÆSENTANTENS VIRKSOMHED

Der henvises til § 11 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, her- under en liste over de ansatte.

Stk. 5

Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen.

Stk. 6

Bestemmelserne i aftalens stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR- aftale. Bestemmelser i aftalens stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 15 VALG AF FÆLLESTILLIDSREPRÆSENTANTER

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal

TR-aftale som beskrevet i stk. 6 (Jf. § 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse).

Bestemmelserne omfatter tillidsrepræsentanter, herunder også tillidsrepræsen- tanter, som varetager funktionen som sikkerhedsrepræsentant.

Stk. 1

Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for forvaltningen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler forvaltningens ledelse og dennes re- præsentanter.

Stk. 2

Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræ- sentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål.

Stk. 3

Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det enkelte område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret.

Stk. 4

Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om

Der henvises til § 12 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale, som beskrevet i aftalens stk. 6 (Jf. § 17 i Rammeaftalen om medindfly-

delse og medbestemmelse).

Bestemmelserne omfatter tillidsrepræsentanter.

Stk. 1

Det kan mellem personaleorganisationerne og forvaltningen aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og for- handle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentan- ter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsen- tant anmeldes til forvaltningen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse.

Stk. 2

Fællestillidsrepræsentanten, der er valgt efter stk. 1, kan ikke varetage anliggen- der inden for de enkelte tillidsrepræsentanters område, medmindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enige herom.

Stk. 3

Det kan mellem en personaleorganisations lokale afdeling (sektor, klub) og for- valtningen aftales, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer

enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper omfattet af overenskomst med samme lønmod- tagerpart. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål der skal varetages af fællestillids- repræsentanten. Valget af fællestillidsrepræsentanten sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af vedkommende personaleorganisation/-organisationer over for for- valtningen.

Stk. 4

Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale.

Stk. 5

For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestil- lidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til forvaltnin- gen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen.

Stk. 6

Bestemmelserne i aftalens stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, stk. 3, 1.-3 punktum, stk. 4 og stk. 5 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i aftalens stk. 1, 3. punktum og stk. 3, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 16 VALG AF SUPPLEANT (stedfortræder)

Der henvises til § 13 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i aftalens stk. 3 (Jf. § 17 i Rammeaftalen om medindfly- delse og medbestemmelse).

Bestemmelserne omfatter tillidsrepræsentanter og andre medarbejderrepræ- sentanter.

Stk. 1

Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i § 13, stk. 5 og 6 samt for fællestillidsrepræsentanten. Suppleanter for sikkerhedsrepræsentanter vælges blandt sikkerhedsrepræsentanterne.

Stk. 2

Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i § 20 Afskedigelse. En suppleant er altid omfattet af beskyttelsen mod afsked.

Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbej- derrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler.

Stk. 3

Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale.

§ 17 MEDARBEJDERREPRÆSENTANTERNES VILKÅR

Der henvises til § 14 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale, som beskrevet i stk. 3 (Jf. § 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse).

Bestemmelserne i § 17 omfatter alle medarbejderrepræsentanter, dvs. både til- lidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter og andre medarbejderrepræsen- tanter.

De vilkår, der gælder for medarbejderrepræsentanterne, er yderligere beskrevet i bilag 4.

Stk. 1

Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære ind- tægtstab.

Stk. 2

Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af deres hverv.

Stk. 3

Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal aftale.

Stk. 4

Medarbejderrepræsentanter skal have adgang til de nødvendige arbejdsredskaber såsom computer, telefon, kopimaskine, fax, mail-adresse og internetadgang.

Stk. 5

Der skal årligt forhandles en aftale vedr. medarbejderens vilkår mellem nærme- ste leder og medarbejderrepræsentanten. Ved tiltrædelse af ny tillidsrepræsentant skal der være lavet en aftale om vilkår senest 3 måneder efter tiltrædelsen. Såfremt en af parterne ønsker det, skal der indgås en skriftlig aftale. Skabelonen i bilag 5 kan med fordel anvendes til en skriftlig aftale.

§ 18 FRIHED TIL DELTAGELSE I KURSER, MøDER M.V. I FOR- VALTNINGEN

Vedr. årligt bidrag samt størrelsen og administrationen heraf, henvises der til § 16, stk. 3 og 4 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse (KTO) samt § 16, stk. 3 og 4 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse (Sundhedskartellet)

§ 19 FRAVIGELSER AF TR-BESTEMMELSER VED SÆRSKILT IND- GÅET LOKAL TR-AFTALE

Der henvises til § 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Der henvises til § 16 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Bestemmelser i denne paragraf kan ikke fraviges.

Stk. 1

Der ydes tjenestefrihed uden løntab til tillidsrepræsentanten

1. ved deltagelse i personaleorganisationernes faglige møder, f.eks. bestyrelses- møder, hovedbestyrelsesmøder, forretningsudvalgsmøder m.v.,

2. ved deltagelse i tillidsrepræsentantmøder, som personaleorganisationerne – med institutionslederens tilslutning – finder hensigtsmæssigt at afholde,

3. til faglig uddannelse etableret af Københavns Kommune eller dennes institu- tioner,

4. ved deltagelse i virksomhedskonferencer o. lign samt,

5. i forbindelse med faglig eller social orientering af den gruppe, pågældende er tillidsrepræsentant for.

Der ydes frihed til medarbejderrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter til deltagelse i kurser, møder og konferencer med relevans for varetagelse af hvervet i MED-organisationen.

Stk. 2

Derudover ydes der i et mellem personaleorganisationerne og kommunen aftalt omfang tjenestefrihed uden løntab for tillidsrepræsentanten ved deltagelse i an- den tillidsrepræsentantuddannelse, der arrangeres af organisationerne.

Tilsvarende gælder for suppleanter for tillidsrepræsentanter samt for forvaltnin- gens vedkommende for medlemmer af personaleorganisationernes hovedbesty- relser, bestyrelser, afdelingsbestyrelser o. lign.

§ 20 AFSKEDIGELSE

Der henvises til § 18 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges.

Bestemmelserne vedrører alle medarbejderrepræsentanter.

Stk. 1

En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager.

Bemærkning til stk. 1:

Omfattet af den særlige tillidsrepræsentantbeskyttelse er i henhold til denne aftale:

> medarbejderrepræsentanter, herunder (fælles)tillidsrepræsentanter

> suppleanter for medarbejderrepræsentanter og

> sikkerhedsrepræsentanter

Stk. 2

Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem den ansættende myndighed og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Den ansættende myndighed kan kræve forhandlingen afholdt in- den for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse.

Stk. 3

Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rime- ligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller forvaltningens forhold, kan persona- leorganisationen inden en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling

over for forvaltningen/økonomiforvaltningen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst/aftale. Kopi af begæring om for- handling sendes til vedkommende kommunale forhandlingsorgan. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse.

Stk. 4

Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med det længste vedtægtsmæssige varsel eller overenskomstmæssige fastsatte opsigelsesvarsel for gruppen. Afske- digelse af en tillidsrepræsentant er altid med seks måneders varsel for overens- komstansatte, der følger funktionærlovens opsigelsesvarsler og fem måneder for tjenestemænd.

Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsre- præsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned.

Stk. 5

I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedi- gelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk. 2-4. I sådanne tilfælde skal den ansættende myndighed snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt be- grundet i tillidsrepræsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlingen over for forvaltningen/økonomiforvaltnin- gen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overens- komst.

Stk. 6

Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til § 19 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Godt- gørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overens- komst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig.

For tjenestemænds vedkommende ydes tilsvarende godtgørelse som i overens- komsten for tilsvarende personalegruppe.

For grupper, som ikke i deres overenskomster har godtgørelsesbestemmelser i til- fælde af usaglig afskedigelse, ydes en godtgørelse, fastsat i henhold til sædvanlige kommunale afskedigelsesnævnsbestemmelser.

Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den senest afholdte forhandling.

Stk. 7

Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillidsrepræsen- tant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse.

Stk. 8

Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i henhold til denne aftale.

KAP 4

Tvister mellem parterne

§ 21 TVISTER MELLEM PARTERNE

Stk. 1

Opstår der tvister mellem parterne i et Arbejdsplads MED-udvalg/Personale- møde med MED-status eller Område MED, skal tvisten skriftligt forelægges for SUF MED.

Kan tvisten ikke løses i SUF MED, henvises der til nedenstående. Hvis tvisten specifikt omhandler:

> §§ 14-20 (Tillidsrepræsentanter), henvises der til § 19 voldgift i Rammeafta-

len om medindflydelse og medbestemmelse

> uoverensstemmelse vedr. lokale aftaler indgået i henhold til § 17 i Rammeaf- talen om medindflydelse og medbestemmelse (lokal TR-aftale), henvises der til § 20 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse

> håndhævelse af forpligtelserne i aftalens § 11, stk. 4, 5 og 7 (information og drøftelse), henvises der til § 21 i Rammeaftalen om medindflydelse og med- bestemmelse

Stk. 2

Opstår der tvister mellem parterne i SUF MED kontaktes de centrale parter

– KTO, Sundhedskartellet og Økonomiforvaltningen (KL) – ved enslydende breve.

KAP 5

De centrale parter

melse.

Der henvises til §§ 22 og 23 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestem-

KAP 6

Ikrafttræden og opsigelse

§ 22 IKRAFTTRÆDEN

Stk. 1

Denne aftale træder i kraft den 1. oktober 2007.

Stk. 2

Er ny virksomhedsaftale jf. bestemmelserne i Arbejdsministeriets bekendtgørelse om ”Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde” (se bilag 9), ikke fær- digforhandlet 9 måneder efter opsigelse af aftalen, træder bestemmelserne i §§ 7 - 17 i Arbejdsministeriets bekendtgørelse om ”Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde” i kraft, indtil ny virksomhedsaftale er underskrevet.

§ 23 OPSIGELSE OG GENFORHANDLING

Stk. 1

Aftalen kan opsiges skriftligt med ni måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt.

Stk. 2

Hvis aftalen opsiges, og der ikke kan opnås enighed om en ny lokalaftale inden udgangen af 9-måneders fristen, løber aftalen videre, indtil parterne bliver enige om at ændre denne, evt. med de justeringer, som parterne er enige om.

§ 24 EVALUERING

Stk. 1

Aftalen evalueres 1 år efter aftalens ikrafttræden og herefter løbende hvert 2. år.

Bemærkninger til stk. 1:

Det kan i forbindelse med evaluering af aftalen vurderes, om den aftalte organisering på Om- råde MED-niveau fungerer hensigtsmæssigt. SUF MED kan beslutte, at der indføres en anden organisering på Område MED-niveau, hvis der er enighed mellem leder- og medarbejdersiden i SUF MED om, at den aftalte organisering på Område MED-niveau ikke fungerer hensigts-

mæssigt.

I forbindelse med evalueringen efter 1 år drøftes hensigtsmæssigheden af antallet af arbejdsle- dere på ledersiden i SUF MED.

Stk. 2

MED-forhandlingsudvalget kan inddrages ved den evaluering, der foretages det

1. år efter aftalens ikrafttræden.

BILAG

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 1

BILAG 1. MED-ORGANISATIONSPLAN Område MED:

> Lokalområde Amager

54 > Lokalområde Indre By/Vesterbro/

Kgs. Enghave

> Lokalområde Østerbro

> Lokalområde Nørrebro/Bispebjerg

Beslutningsvejen i MED-organisationen:

> SUF MED beslutter, om et emne skal fore- lægges for Område MED eller Arbejds- plads MED.

> Område MED refererer til SUF MED.

> Arbejdsplads MED, der ikke er udføreren-

ARBEJDSPLADS MED

Sikkerhedsgrupper

SUF MED

Hovedudvalget

OMRÅDE MED

Lokalområder og fagområder med selvstændig ledelse

ARBEJDSPLADS MED

Sikkerhedsgrupper

Decentrale udførerenheder

> Lokalområde Vanløse/Brønshøj/ Husum

> Lokalområde Valby

> Træning og Aktivitet København

Arbejdsplads MED:

> Centralforvaltningen

> Administrationscentret

> Sundhedscentre

> P/O-kontorer

> Ældrekontorer

> Arbejdsmiljø København

> Folkesundhed København

> Hjælpemiddelcentret

> Voksentandplejen

> Døgnbasen

> Genoptræning København

Arbejdsplads MED:

Decentrale udførerenheder

> Plejehjem

> Hjemmeplejeenheder

> Dagcentre

> Storkøkkener

> Tekniske enheder

> Træningscentre

xxxxx, refererer til SUF MED.

> Arbejdsplads MED, der er udførerenheder, refererer som udgangspunkt til Område MED. Udførerenheder refererer til SUF MED i forhold til ansøgning om dispen- sation for enstrenget struktur samt ved de emner, som SUF MED har besluttet, at udførerenheder kan forelægge for SUF MED.

Bemærkninger til organisationsdiagram:

> Der oprettes det nødvendige antal sikker- hedsgrupper på hver arbejdsplads.

> Sammenlægningen af ældrekontoret og P/O kontoret i lokalområde Amager er et 3-årigt forsøg.

> Træning og Aktivitet København er et 2 årigt forsøg.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 3

BILAG 2. FORDELING PÅ HOVEDORGANISATIONER PÅ MEDARBEJDERSIDEN I SUF MED

LO: 5 pladser

FTF: 4 pladser

AC: 1 plads

BILAG 3. VILKÅR FOR FÆLLESTILLIDSREPRÆSENTANTER

Følgende vilkår gælder for fællestillidsrepræsentanter (FTR) i MED-organisatio- 57

nen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, som er forhandlet med de respektive

faglige organisationer:

Der gives mulighed for, at FTR opnår 100 % frikøb.

Der gives mulighed for, at FTR tilknyttes fælles forum for FTR i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx X.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 4

BILAG 4. VILKÅR FOR MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

58 Nedenstående er tekst fra § 14 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbe- stemmelse, som er tilføjet aftalen som bilag.

Stk. 1.

Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab.

Med denne bestemmelse sidestilles tillidsrepræsentanten med sikkerhedsre- præsentanten i forhold til de lønmæssige vilkår – og udførelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant ligestilles dermed med udførelsen af det almindelige arbejde.

Medarbejderrepræsentanten skal have den indtægt, som pågældende ville have fået ved almindeligt arbejde i det tidsrum, det var planlagt, den pågældende skulle arbejde i.

Hvis medarbejderrepræsentanten skal varetage sit hverv uden for normal arbejds- tid, skal dette honoreres med sædvanlig løn incl. særydelser, tidskompensation

m.v. i henhold til overenskomsten på samme måde, som hvis pågældende havde udført almindeligt arbejde uden for normal arbejdstid.

Der ydes medarbejderrepræsentanten transportgodtgørelse ved hvervets udfø- relse, såfremt den pågældende medarbejderrepræsentants område omfatter flere adskilte arbejdssteder. Transportgodtgørelsen ydes efter de regler, der gælder i kommunen.

Der ydes endvidere transportgodtgørelse til transport mellem hjem og arbejde, hvis medarbejderrepræsentanten tilkaldes uden for sin normale arbejdstid. Også i dette tilfælde ydes godtgørelsen i henhold til de i kommunen gældende regler.

Forudsætningen for udbetaling af transportgodtgørelse er, at medarbejderrepræ- sentanten over for sin leder aflægger et kørselsregnskab, som i det enkelte tilfælde angiver kørselstidspunkt, antal km og kørslens formål.

Stk. 2.

Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid

til varetagelsen af deres hverv. 59

Hovedprincippet er, at forvaltningen aflønner medarbejderrepræsentanten under udførelsen af pågældendes hverv, når der er tale om aktiviteter, som aktuelt og konkret vedrører de medarbejdere, som medarbejderrepræsentanten er valgt af.

Til de nævnte formål ydes der tjenestefrihed med løn, jf. § 16 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Frihed til udførelse af hvervet gives efter anmodning over for den pågældende medarbejderrepræsentants leder.

Der er en række hensyn at tage ved vurderingen af, hvad der er nødvendig og tilstrækkelig tid. De er bl.a.:

> Arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange personer, den pågældende repræsenterer, den geografiske spredning af området og om den pågældende repræsenterer medarbejdere, der arbejder på forskudt tid.

> At hvervet udføres sådan, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af medar- bejderrepræsentantens almindelige arbejde og af institutionens arbejdstilret- telæggelse. Der kan være behov for afklaring af, hvilke opgaver medarbej- derrepræsentanten kan udføre pga. sit hverv, og hvilke konsekvenser dette eventuelt får for kollegerne. Desuden kan det afklares, om der i den forbin- delse skal ske en kompensation gennem vikarordninger m.v., således af den forøgede arbejdsmæssige belastning på institutionen afbødes.

> Omfanget af medarbejderrepræsentantens opgaver f.eks. om tillidsrepræ- sentanten også varetager funktionen som sikkerhedsrepræsentant, eller om medarbejderrepræsentanten deltager på flere niveauer i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet.

> Medarbejderrepræsentantens muligheder for at udføre både hverv og sit nor- male arbejde i arbejdstiden. Medarbejderrepræsentantens hverv bør respekte- res, således at dette kan lade sig gøre.

Spørgsmålet om nødvendig og tilstrækkelig tid kan i langt de fleste tilfælde løses som led i det løbende samarbejde mellem ledelsen og medarbejderrepræsentanten.

Hvis der sker en væsentlig ændring af medarbejderrepræsentantens opgaver, afta- les vilkårene i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale. Vilkårene kan dog også aftales på et senere tidspunkt. Der henvises til vejledningen til protokollatet

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 5

(i Rammeaftalen) om indgåelse af lokale aftaler om medindflydelse og medbe- stemmelse.

I det omfang, ledelsen og medarbejderrepræsentanter har behov for aftaler om

vilkårene, kan følgende modeller for tid m.v. til løbende aktiviteter overvejes:

> Der aftales en ramme på x antal timer, f.eks. pr. måned, til brug for en be- stemt medarbejderrepræsentants virksomhed.

> Der aftales en ramme på x antal timer, f. eks. pr. halvår, til brug for eksempel- vis en gruppe medarbejderrepræsentanters virksomhed.

Herudover kan det som et led i drøftelserne afklares, hvorvidt der i et nærmere angivet omfang kan ansættes vikar, når en medarbejderrepræsentant skal varetage sit hverv.

Der kan desuden være aktiviteter, der ikke eller kun vanskeligt kan forudses, som f.eks. pludseligt opståede personsager. I det omfang, der ikke allerede er taget højde for disse aktiviteter, vil de ikke være omfattet af en aftalt ramme.

Der henvises desuden til Rammeaftalens protokollat (se Rammeaftalens bilag 3) vedrørende vilkår for (fælles)tillidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse (TR-vilkårsprotokollatet).

BILAG 5. SKABELON TIL LOKALE TR-AFTALER

Forslag til lokalaftale vedrørende vilkår for tillidsrepræsentanten i forbin- 61

delse med hvervets udførelse

Denne lokalaftale er udarbejdet i henhold til bestemmelserne i Sundheds- og Omsorgsforvaltningens lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse:

> Kapitel 3 vedrørende tillidsrepræsentanter

> Bilag 4: vilkår for medarbejderrepræsentanter

1. Tillidsrepræsentantens område og hverv

Varetagelsen af tillidsrepræsentanthvervet er betydningsfuldt for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen som helhed og dermed for ledelse og medarbejdere.

NN er tillidsrepræsentant for (XX antal) kolleger, der er ansat efter den forhand- lingsberettigede organisations overenskomst.

Tillidsrepræsentanten varetager desuden hvervet som næstformand/medlem i SUF MED og arbejdsplads MED-udvalg/personalemøde med MED-status.

(De kolleger som NN repræsenterer er ansat på (antal) forskellige arbejdspladser) (De kolleger som NN repræsenterer er ansat på institution/afdeling NN)

2. Tidsforbrug til tillidsrepræsentantopgaver

Tillidsrepræsentanten kan anvende den tid, der er nødvendig til hvervets forsvar- lige udførelse, såfremt der tages hensyn til arbejdspladsens størrelse og eventuelle lokale forhold.

Det vurderes, at NN skal anvende gennemsnitligt XX antal timer af arbejdstiden pr. uge til tillidsrepræsentantopgaver.

NN’s primære opgaver er følgende: (XX)

Hvis tidsforbruget afviger væsentligt herfra, drøftes denne aftale på ny.

NN vurderer løbende om tidsforbruget til tillidsrepræsentantopgaverne svarer til det aftalte tidsforbrug.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 6

3. Xxxxxx og møder i relation til hvervet

Tillidsrepræsentanten kan deltage i de kurser og møder, der har relation til eller

62 danner grundlag for hvervets udførelse, såfremt der tages hensyn til institutio- nen/afdelingens arbejde.

Der indarbejdes på forhånd (XX) dage i NN’s arbejdsplan.

4. Arbejdsforhold for tillidsrepræsentanten

Tillidsrepræsentanten har adgang til arbejdspladsens udstyr: Telefon, kopima- skine, fax, mailadresse og internetadgang m.v.

For at tilgodese NN’s behov for at føre personlige samtaler med kolleger, er det aftalt at lokale (XX) kan anvendes.

5. Kompetenceudvikling under hvervets udførelse

NN er ligestillet med de øvrige medarbejdere i forhold til deltagelse i kurser og faglig efteruddannelse i relation til arbejdet.

Behov og omfang for kompetenceudvikling efter ophør af NN’s hverv vurderes ud fra varigheden af NN’s TR arbejde.

6. Ikrafttræden og genforhandling

Denne aftale har virkning fra dato (XX) og genforhandles inden den dato (XX) eller ved nyvalg af tillidsrepræsentanten.

Ved aftalens indgåelse bortfalder tidligere aftaler om tillidsrepræsentantvilkår og kompensationstillæg for hvervet.

Dato Dato

BILAG 6. MINIMUMSDAGSORDEN FOR DRøFTELSER I OMRÅDE MED

Nedenstående liste er en minimumsdagsorden for, hvad der skal drøftes på mø-

derne i Område MED:

> Informerer om og drøfter alt af betydning for arbejdsmiljøet i området (se bi- lag 7 – minimumsdagsorden for drøftelse af arbejdsmiljø i Område MED).

> Informerer om og drøfter alt af betydning for arbejdet, personalet, samarbej- det og teknologien i området.

> Informerer om og drøfter forslag til budget i Sundheds- og Omsorgsforvalt- ningen (2 af møderne om året skal benyttes til drøftelse af budgettet).

> Drøfter og fastlægger evt. lokale retningslinier for politikker og tiltag på for- valtningsniveau.

> Informerer om og drøfter områdespecifikke tiltag samt prioritering heraf, f.eks. inden for kompetenceudvikling, uddannelse, arbejdsmiljø mv.

> Informerer om og drøfter specifikke strukturændringer i området (f.eks. sam- menlægninger og lukninger mv.).

> Informerer om og drøfter evt. ønsker til handlinger og aktiviteter, som ønskes igangsat på forvaltningsniveau. Evt. ønsker formidles til SUF MED.

Tillidsrepræsentanten Chef/leder

Personaleorganisationen

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 7

BILAG 7. MINIMUMSDAGSORDEN FOR DRøFTELSE AF ARBEJDS- MILJø I SUF MED, OMRÅDE MED OG ARBEJDSPLADS MED

Minimumsdagsorden for drøftelse af arbejdsmiljø i SUF MED:

Ved planlægningen af dagsordenen for SUF MED skal det i hvert enkelt tilfælde vurderes, hvorvidt der er arbejdsmiljøemner, der skal drøftes på mødet. Desuden skal det sikres, at udvalget årligt drøfter nedenstående emner – enten på flere møder planlagt via et årshjul eller ved afholdelse af et eller flere årlige temamøder om arbejdsmiljøanliggender:

> Årlig drøftelse af ledelsens skriftlige arbejdsmiljøredegørelse for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

> Årlig drøftelse af egenkontrollen med arbejdsmiljøledelsessystemet.

> Drøftelser af data for hele forvaltningen vedr.:

• Arbejdsskadesstatistik (årligt).

• Trivsel/psykisk arbejdsmiljø/stress (årligt – men baseres på forvaltnin- gens trivselsundersøgelse, der laves hvert andet år).

• Sygefravær (årligt).

• Forbrug af konsulenttimer hos arbejdsmiljørådgiver (Arbejdsmiljø Kø- benhavn opgør og kategoriserer forbruget – afrapporteres årligt).

> Opstilling af overordnede, langsigtede mål, politikker og handlingsplaner for forvaltningen på arbejdsmiljøområdet ud fra ovenstående drøftelser.

> Drøfte ny arbejdsmiljølovgivnings betydning for forvaltningens virke samt sikre lovmedholdelighed.

> SUF MED skal inddrages i beslutninger, der har indvirken på arbejdsmil- jøet i forvaltningen som helhed.

> SUF MED skal drøfte, hvordan Sundheds- og Omsorgsforvaltningen iden- tificerer, forebygger og håndterer stress.

Minimumsdagsorden for drøftelse af arbejdsmiljø i Område MED:

Ved planlægningen af dagsordenen for Område MED skal det i hvert enkelt tilfælde vurderes, hvorvidt der er arbejdsmiljøemner, der skal drøftes på mødet.

Desuden skal det sikres, at udvalget årligt drøfter nedenstående emner – enten på flere møder planlagt via et årshjul eller ved afholdelse af et eller flere årlige

temamøder om arbejdsmiljøanliggender: 65

> Årlig drøftelse af data for området vedr.:

• Arbejdsskadesstatistik.

• Trivsel/psykisk arbejdsmiljø/stress (baseres på forvaltningens trivselsun- dersøgelse, der laves hvert andet år).

• Sygefravær.

• Forbrug af konsulenttimer hos arbejdsmiljørådgiver (Arbejdsmiljø Kø- benhavn opgør og kategoriserer forbruget).

> Drøftelse af, hvorvidt ovenstående data for området giver anledning til op- stilling af overordnede, langsigtede mål og handlingsplaner for området.

> Årlig drøftelse af stress.

Minimumsdagsorden for drøftelse af arbejdsmiljø i Arbejdsplads MED:

Ved planlægningen af dagsordenen for Arbejdsplads MED-udvalget/Personale- mødet med MED-status skal det i hvert enkelt tilfælde vurderes, hvorvidt der er arbejdsmiljøemner, der skal drøftes på mødet. Derudover skal det sikres, at udvalget årligt drøfter nedenstående emner – enten på flere møder planlagt via et årshjul eller ved afholdelse af et eller flere årlige temamøder om arbejdsmiljø- anliggender:

– Ledelsens årlige (skriftlige) arbejdsmiljøgennemgang.

– Drøftelse af enhedens arbejdsmiljøledelsessystem med henblik på forbedring og udvikling.

– Forelæggelse af arbejdsmiljørelaterede data:

> Trivselsundersøgelse

• Arbejdsplads MED-udvalget forelægges hvert andet år resultatet af for- valtningens trivselsundersøgelse på enheden.

> Sygefravær

• Arbejdsplads MED-udvalget forelægges årligt sygefraværsstatistik for

enheden.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 7

> Ulykkesstatistik

• Arbejdsplads MED-udvalget forelægges årligt ulykkesstatistik for enheden.

66 • Arbejdsplads MED-udvalget drøfter løbende hver enkelt arbejdsulykke

med henblik på forebyggelse.

> Forelæggelse af resultaterne af de obligatoriske halvårlige sikkerhedsrunde- ringer (tjek af, at arbejdspladsforholdene er i orden og opfølgning der, hvor de ikke er).

• Arbejdsplads MED-udvalget kan beslutte, at udvalgets medlemmer del- tager i sikkerhedsrunderingerne.

– På baggrund af ovenstående drøfter Arbejdsplads MED-udvalget prioritering af indsatsområder, udarbejdelse af mål og handleplaner – disse beskrives i enhedens arbejdspladsvurdering (APV).

> Årlig drøftelse af ulykkesforebyggelse og -opfølgning, herunder også nær- ved ulykker.

> Årlig drøftelse af sygefravær.

> Årlig drøftelse af psykisk arbejdsmiljø/trivsel/stress.

> Årlig drøftelse af fysisk arbejdsmiljø.

> Vurdering af uddannelses- og kompetenceudviklingsbehov på arbejdsmiljø- området.

> Registrering af uddannelse/aktiviteter.

> Drøfte ny lovgivning samt sikre lovmedholdelighed.

> Drøfte brandberedskab samt evaluere årlig evakueringsøvelse.

– Årlig drøftelse i enhedens MED-udvalg af behov for at etablere ensartede retningslinier eller politikker for udførelse af arbejdet med henblik på at fore- bygge arbejdsskader samt ulykker – f.eks. ved politikker for forflytning, in- struks for brug af åben ild eller eftersyn af værktøj. Samt sikre, at relevante medarbejdere modtager nødvendig instruktion.

– Årlig drøftelse i enhedens MED-udvalg af organiseringen af sikkerhedsgrup- per på enheden.

– Årlig drøftelse af stress.

– På baggrund af det forgangne års erfaringer drøftes samarbejdet med eksterne leverandører:

> Skal der stilles yderligere krav til eksterne leverandører?

> Skal der iværksættes yderligere initiativer for at sikre, at eksterne leverandø- rer lever op til lokale retningslinier og kommunens politikker?

Specifikt for Arbejdsplads MED-udvalg, hvor flere SUF-enheder deler byg- ninger:

– Der skal afholdes mindst et årligt fællesmøde mellem formandskaberne i en- hedernes MED-udvalg, hvor fælles arbejdsmiljøproblematikker kan drøftes.

– Enhedernes daglige sikkerhedsleder skal løbende koordinere arbejdsmiljøar- bejdet.

– Uenigheder mellem MED-udvalgene indbringes for SUF MED.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 9

BILAG 8. LISTE OVER SIKKERHEDSUDVALGENES OG SIKKER- HEDSGRUPPERNES OPGAVER

Sikkerhedsudvalgets opgaver:

> Planlægning, ledelse og koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet.

> Rådgivning ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål.

> Sikring af rammerne for, at sikkerhedsgrupperne orienteres og vejledes om arbejdet.

> Sikring af rammerne for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion af de ansatte.

> Samarbejde med bedriftssundhedstjenesten.

> Udarbejdelse af plan over sikkerhedsorganisationens opbygning.

> Rådgivning af forvaltningen ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål, herunder deltagelse i arbejdspladsvurderingen.

Der henvises til § 35 i Arbejdsministeriets ”Bekendtgørelse om virksomhedernes sik- kerheds- og sundhedsarbejde med senere ændringer” (se bilag 9).

Sikkerhedsgruppens opgaver:

> Kontrol med at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige.

> Påvirkning af den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed.

> Orientering af de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til at fremme sik- kerhed og sundhed.

> Deltagelse i planlægningen af institutionens/afdelingens sikkerheds- og sund- hedsarbejde, herunder deltagelse i arbejdspladsvurdering.

> Være kontaktled mellem de ansatte og sikkerhedsudvalget.

> Holde sikkerhedsudvalget underrettet om arbejdsmiljømæssige problemer.

Der henvises til §§ 30-34 i Arbejdsministeriets ”Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde med senere ændringer” (se bilag 9) vedr. sikkerheds- gruppens opgaver.

BILAG 9. LISTE OVER CENTRALE BEKENDTGøRELSER OG AT- VEJLEDNINGER I FORHOLD TIL VIRKSOMHEDERNES ARBEJDS-

MILJøARBEJDE 69

Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø

Beskæftigelsesministeriets bekendtgørelse nr. 268 af 18. marts 2005 med senere ændringer

Sammenskrivningen omfatter flg. love og bekendtgørelser:

- Lovbekendtgørelse nr. 268 af 18. marts 2005 af lov om arbejdsmiljø

- Lov nr. 300 af 19. april 2006 om ændring af lov om arbejdsmiljø

- Lov nr. 175 af 27. februar 2007 om ændring af lov om arbejdsmiljø

Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde

Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 575 af 21. juni 2001 med senere ændringer

Sammenskrivningen omfatter flg. bekendtgørelser:

- Nr. 575 af 21. juni 2001, der trådte i kraft den 1. juli 2001

- Nr. 491 af 20. juni 2002, der trådte i kraft den 1. juli 2002

- Nr. 557 af 17. juni 2004, der trådte i kraft den 1. januar 2005

- Nr. 1506 af 21. december 2004, der trådte i kraft 1. januar 2006

Bekendtgørelse om arbejdets udførelse

Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 559 af 17. juni 2004 – kapitel 2A – rammer for gennemførelse af arbejdspladsvurdering (APV)

Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde

At-vejledning F 2.4 – marts 2006

(erstatter At-anvisning nr. 6.1.0.4 af april 1999)

Sikkerhedsgrupper og sikkerhedsrepræsentanter

At-vejledning F 2.5 – marts 2006

(erstatter At-anvisning nr. 6.1.0.4 af april 1999)

Sikkerhedsudvalg

At-vejledning F 2.6 – marts 2006

(erstatter At-anvisning nr. 6.1.0.4 af april 1999)

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 10

Aftaler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde

At-vejledning F.2.8. – marts 2006

70 (erstatter At-anvisning nr. 6.1.0.4 af april 1999)

Bekendtgørelse om Bedriftssundhedstjeneste

At-bekendtgørelse nr. 750 af 24. august 2001 med senere ændringer

Sammenskrivningen omfatter flg. bekendtgørelser:

- Nr. 750 af 24. august 2001, der trådte i kraft den 1. oktober 2001

- Nr. 1110 af 17. december 2001, der trådte i kraft den 1. januar 2002

- Nr. 692 af 17. juni 2004, der trådte i kraft den 1. juli 2004

- Nr. 953 af 21. december 2004, der trådte i kraft den 29. september 2004

BILAG 10. MED-UDDANNNELSE

Der udbydes MED-uddannelse i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. 71

MED-uddannelsen udbydes af Parternes Uddannelses Fællesskab (PUF). Sund- heds- og Omsorgsforvaltningen har lavet en aftale med PUF, hvor MED-uddan- nelsen er tilpasset forvaltningens behov.

Alle repræsentanter i MED-organisationen skal gennemføre MED-uddannelsen.

Suppleanter i SUF MED skal tilbydes MED-uddannelsen. Øvrige suppleanter kan tilbydes MED-uddannelsen.

På arbejdspladser med Personalemøder med MED-status gennemføres MED- uddannelsen af lederen og den medarbejderrepræsentant, som er valgt til næst- formand.

For repræsentanter, der i forvejen har en MED-uddannelse, skal formandsskabet for det pågældende MED-organ, i samarbejde med repræsentanten, konkret vur- dere, om repræsentantens uddannelse er forældet (f.eks. mere end 5 år gammel, andre faktorer), så repræsentanten skal have en ny MED-uddannelse.

Hvem skal have hvilken uddannelse:

REPRÆSENTANTER, DER I FORVEJEN HAR EN SU-UDDANNELSE

Du skal have følgende kurser:

Hvis du sidder i et udvalg, der fungerer som sikkerhedsudvalg eller som beskæftiger sig med arbejdsmiljøforhold:

• Overgangsmodul (1 dag)

• MIB-modul (2 dage)

• Klippekort (1 dag)*

Hvis du sidder i et udvalg, der alene beskæftiger sig med arbejds-, samarbejds- og personaleforhold:

• Overgangsmodul (1 dag)

• Klippekort (1 dag)*

* For ledere og medarbejdere, der varetager såvel arbejdsmiljø- som samarbejdsfunktionen gælder dog, at de skal have to dages klippekort i

2. og 4. funktionsår (dvs. tillidsrepræ- sentanter, der samtidig er sikkerhedsre- præsentanter og lederrepræsentanter, der samtidig er arbejdslederrepræsen- tanter i sikkerhedsgruppen)

Det nævnte klippekort må ikke for- veksles med ”klippekort”-systemet i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedr. kompetenceudvikling

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 11

REPRÆSENTANTER, DER IKKE HAR EN SU-UDDANNELSE I FORVEJEN

72 Du skal have følgende kurser:

Hvis du sidder i et udvalg, der fungerer som sikkerhedsudvalg eller som beskæftiger sig med arbejdsmiljøforhold:

• Grundmodul (1 dag)

• Samarbejdsmodul (2 dage)

• MIB-modul (2 dage)

• Klippekort (1 dag)*

Hvis du sidder i et udvalg, der alene beskæftiger sig med arbejds-, samarbejds- og personaleforhold:

• Grundmodul (1 dag)

• Samarbejdsmodul (2 dage)

• Klippekort (1 dag)*

* For ledere og medarbejdere, der varetager såvel arbejdsmiljø- som samarbejds- funktionen gælder dog, at de skal have to dages klippekort i 2. og 4. funktionsår (dvs. tillidsrepræsentanter, der samtidig er sikkerhedsrepræsentanter og lederre- præsentanter, der samtidig er arbejdslederrepræsentanter i sikkerhedsgruppen).

Det nævnte klippekort må ikke forveksles med ”klippekort”-systemet i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedr. kompetenceudvikling.

Her gælder, at de repræsentanter, som har en aftalt funktion i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet – og hvis funktion fremgår af den lokale aftale – skal have tilbudt uddannelse i overensstemmelse med deres funktion på samme måde, som hvis de pågældende sad i et MED-udvalg med til tilsvarende opgaver.

PERSONALEMØDER

Læs mere om indholdet i de enkelte moduler i bilag 16 side 115 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Mere information

Læs mere om MED-uddannelsen på PUF’s hjemmeside: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/XXX

BILAG 11. EKSEMPLER PÅ TILLIDSREPRÆSENTANTENS OPGAVER, PLIGTER OG ROLLE

Som hovedregel kan opgaverne opdeles i 4 grupperinger set i relation til

> Medlemmerne

> Ledelsen

> Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

> Den faglige organisation

Inden for disse grupperinger findes opgaver vedr. løn- og ansættelsesforhold, fag- lige forhold og organisatoriske forhold.

OPGAVER I RELATION TIL MEDLEMMERNE

Løn- og arbejdsforhold

> At varetage medlemmernes interesser

> At være opmærksom på og orienteret om lokale forhold og tilstande

> At videregive relevant information

> At medvirke til, at aftaler og overenskomster overholdes

> At besvare spørgsmål og være rådgivende i relation til overenskomst- og ar- bejdsforhold

> At informere medlemmerne om nye forhold vedr. løn- og arbejdsforhold

> At forhandle og indgå lokale aftaler samt aftaler om lokal løndannelse

> At diskutere muligheder i lokal løndannelse med kollegerne

> At mægle i konfliktsituationer samt medvirke til løsning af eventuelle samar- bejdsproblemer

> At medvirke til et konstruktivt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere og sikre et højt informationsniveau mellem parterne

> At fungere som medarbejdernes talerør over for ledelsen

> At deltage i behandling af personsager og -samtaler og sikre medlemmernes rettigheder i den forbindelse (sygefravær, clearing, ansættelsesophør m.m.)

> At medvirke til et konstruktivt samarbejde og vidensdeling med sikkerhedsre- præsentanten

> At sikre gode fysiske og psykiske arbejdsforhold i samarbejde med sikkerheds- repræsentanten

> At deltage i ansættelsesudvalg og sikre rettigheder (bl.a. lokal løndannelse), afhængig af den lokale procedure for sammensætning af ansættelsesudvalg

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 11

> At deltage i samarbejds- og andet udvalgsarbejde, for at sikre medlemmernes indflydelse

74 > At deltage aktivt i udarbejdelse af værdigrundlag, personalepolitikker m.v. på arbejdspladsen

Faglige forhold

> At medvirke til forbedring af den faglige standard

> At medvirke til, at faglige standarder er i overensstemmelse med relevante love og regler

> At medvirke til, at arbejdstilrettelæggelsen tilgodeser, at medlemmerne kan overholde ansvars og kompetenceregler

> At arbejde for, at der i MED-udvalget fastsættes principper for medarbejder- nes efter- og videreuddannelse, der sikrer at personalet kan ajourføre deres viden

> At have en aktiv rolle på personalemøder og i udvalg

Organisatoriske forhold

> At arbejde for en høj organisationsprocent

> At skabe sammenhold mellem medlemmerne

> At holde sig orienteret om, hvad der rører sig blandt medlemmerne og refe- rere videre til den faglige organisation

> At holde sig orienteret om forhold i den faglige organisation og holde med- lemmerne orienteret herom

> At informere medlemmerne om den faglige organisation

> At have indsigt i overenskomststof og aftaler

> At have organisatorisk indsigt

> At deltage i den faglig organisations møder og repræsentantskaber

> At afholde introduktion for nyansatte om tillidsrepræsentant institutionen og sikkerhedsorganisationen på arbejdspladsen

> At medvirke ved en tillidsrepræsentants nyvalg

> At have organisatorisk indsigt i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (herun- der erkendelse af, at den er en politisk styret organisation)

> At holde et evt. tillidsrepræsentantkollegium orienteret om relevant viden, forhold og sager

> At holde kontakt til og samarbejde med andre faggruppers tillidsrepræsentan- ter på arbejdspladsen

OPGAVER I RELATION TIL LEDELSEN

Løn- og arbejdsforhold

> At medvirke til at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold 75

> At holde ledelsen informeret om relevante forhold og sager

> At henlede ledelsens opmærksomhed på konsekvenser af trufne beslutninger

> At tage konflikter/problemer op, før de vokser sig for store

> At forhandle med ledelsen om konkrete forhold på arbejdspladsen

> At forhandle den nødvendige tid og rimelige forhold til tillidsrepræsentantens arbejde

> At medvirke til et konstruktivt samarbejde med et højt informationsniveau

> At udføre sit tillidshverv således, at det medfører mindst mulig forstyrrelse i arbejdet

> At lægge strategi for decentral lønforhandling

> At forhandle relevante lokalaftaler

Faglige forhold

> Samarbejde om personale- og arbejdsmiljøpolitikker (herunder kendskab til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens ledelsesgrundlag)

> Medvirke til forbedring af den faglige standard

> Have en aktiv rolle i personalemøder og udvalg

> Implementere fælles beslutninger hos medlemmerne i samarbejde med ledelsen

> Indgå i relevante udvalg sammen med ledelsen

Organisatoriske forhold

> Informere ledelsen om relevante beslutninger fra amtskredsen/fagforeningen og tillidsrepræsentantkollegiet

> Samarbejde for at gældende love/regler/overenskomster og aftaler kan overholdes

OPGAVER I RELATION TIL SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN

Løn- og arbejdsforhold

> At medvirke til at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er en attraktiv ar- bejdsplads

> At medvirke til at relevante problemer informeres til Fællestillidsrepræsentan- ten og/eller amtskredsens/fagforeningens repræsentant i Sundheds- og Om- sorgsforvaltningens Kontaktudvalg

> At gøre Sundheds- og Omsorgsforvaltningens MED-udvalg opmærksom på konsekvenser af trufne beslutninger

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE BILAG 11

Faglige forhold

> At medvirke til at implementere Sundheds- og Omsorgsforvaltningens over-

76 ordnede politikker og gøre dem konkrete i forhold til udmøntningen på ar- 77

bejdspladsen

> At medvirke aktivt i referencegrupper og/eller udvalg, hvis Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har brug for et lokalt kendskab

Organisatoriske forhold

> At samarbejde om at implementere Sundheds- og Omsorgsforvaltningens værdigrundlag og have fokus på den værdibaserede arbejdsplads

> At være nysgerrig, aktiv og glad for en organisation i konstant bevægelse!!!!

OPGAVER I RELATION TIL DEN FAGLIGE ORGANISATION

Løn- og arbejdsforhold

> At medvirke til løsning af konkrete sager ved indsamling af oplysninger til den faglige organisation

> At indberette lokalaftaler indgået efter overenskomstens bestemmelser

> At indberette brud på overenskomster/aftaler

> At indberette etablering af nye aktivitetsområder, der ligger uden for overens- komst- eller aftaleområdet, og hvor medlemmerne skal medvirke

> At indsamle overenskomstkrav

Faglige forhold

> At medvirke gennem information til medlemmerne om nye aktiviteter på fagområdet, som den faglige organisation iværksætter

> At indberette faglige problemer

> At medvirke til, at faglige principper vedtaget af den faglige organisations kompetente forsamlinger, gennemføres på arbejdspladsen

Organisatoriske forhold

> At formidle oplysninger/materiale til medlemmerne fra amtskredsen/fagfor- eningen centralt

> At formidle fagforeningens strategi

> At medvirke til optagelse i amtskredsen/fagforeningen

> Aktiv ved konflikt og konfliktforberedelse

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE UNDERSKRIFTER

Vedrørende lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse

FOR SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN:

FOR FTF:

Xxxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxx

Dansk Sygeplejeråd Danske Fysioterapeuter

Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx

Adm. direktør Administrationschef

Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

Personalechef HR-chef

Xxx Xxxx Xxxxxxxxx Ergoterapeutforeningen

FOR LO:

Xxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx

Ældrechef Pensions- og Xxxxxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx

Fag og Arbejde (FOA/SOSU) Fag og Arbejde (FOA/SOSU)

Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

Hjemmeplejeleder Forstander

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Fag og Arbejde (FOA/KLS) Handel og Kontorfunktionærernes Forbund

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxx

Dansk Funktionærforbund

FOR AC:

Xxxxx Xxxxx

Danmarks Jurist- og Økonomforbund

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Xxxxxxxxxxxxx 00

2200 København N

Tlf. 00 00 00 00

xxx.xx.xx

Document Metadata

Table of Contents

AFTALE

Document Metadata