Entreprisekontrakt for arbejder i skov og natur
Entreprisekontrakt for arbejder i skov og natur
Landbrugs ydelser HST| april 2015
Journalnummer
Nærværende Kontrakt er indgået på baggrund af tilbudsindhentning d. 24 april 2015
Indholdsfortegnelse:
Entreprenørens detaljerede tidsplan 9
14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER 10
NST´s ret til afslag i Entreprisesummen 16
30. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING 18
33. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST 19
Uklarheder, hindringer el. lign. forhold 20
BILAG 2 - KRAVSPECIFIKATION 22
1. OVERORDNET ARBEJDSBESKRIVELSE 22
2. DETALJEREDE KRAV TIL UDFØRELSEN 22
Entreprisekontrakt
1. KONTRAKTPARTER
Som ordregiver:
Naturstyrelsen Hovedstaden BoveskovgårdDyrehaven 6
2930 Klampenborg
Tlf. 00 00 00 00
CVR- nr. 33157274
EAN-nr. 0000 000 000000
(herefter kaldet NST)
og
som entreprenør:
2930 Klampenborg
XXX.xx. 0000 000 000000
(herefter kaldet Entreprenøren)
2. DEFINITIONER
Afleveringsforretning: Har den betydning, der er fastlagt i pkt. 13.1 Arbejdsdage: Betyder alle dage, der ikke i Danmark er bankhelligdage. Arbejdet: Betyder opgaver, der udføres i medfør af denne Kontrakt.
Bilag: Betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen i afsnit 3. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen.
Entreprisesum: Betyder det beløb, der er aftalt for Arbejdets udførelse jf. pkt. 10.1. Kontrakt: Betyder nærværende Kontrakt med bilag som defineret i afsnit 3. Kontraktperiode: Har den betydning, der er fastlag i pkt. 5.1.
Part: Betyder NST eller Entreprenøren, samlet benævnt ”Parterne”.
3. BILAGSFORTEGNELSE
Bilag 1: Nærværende kontrakt.
Bilag 2: Kravspecifikation af 7. april 2015 med følgende underbilag:
• Bilag 2-1: Miljøkrav til skovmaskiner. Bilag 3: Entreprenørens tilbud.
4. KONTRAKTENS OMFANG
4.1 Denne Kontrakt har til formål at fastlægge Parternes indbyrdes forpligtelser og rettigheder i Kontraktperioden.
4.2 Kontrakten omfatter udførelse af produktion af minibigballer pakket i Silawrap af græsslæt og produktion af minibigballer i Silawrap af havre. Dette er nærmere beskrevet og uddybet i bilag 2 (kravspecifikationen).
4.3 Entreprenøren skal tåle de ændringer i Arbejdet, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til det tilbud, som NST har accepteret, der fremgår af det samlede udbudsmateriale. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil den samlede Entreprisesum blive reguleret.
5. KONTRAKTPERIODE
6. OPSIGELSE AF KONTRAKTEN
6.1 Kontrakten kan af begge Parter opsiges med et skriftligt varsel på 3 måneder til den første marts i det pågældende år.
6.2 Hvis der viser sig uforudsete forhold, som medfører offentlige påbud eller forbud, der hindrer Arbejdets videreførelse eller gør dette urimelig byrdefuldt for NST, kan NST opsige denne Kontrakt uden varsel.
6.3 NST kan opsige Kontrakten uden varsel, hvis NST ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt NST ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af hel eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret.
6.4 NST kan opsige Kontrakten uden varsel, hvis Klagenævnet for Udbud eller anden administrativ myndighed annullerer NST´s tildelingsbeslutning. Såfremt Klagenævnet for Udbud erklærer Kontrakten for uden virkning og påbyder NST at bringe Kontrakten til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist, er NST endvidere berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er NST berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Entreprenøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Entreprenøren skal i så fald efterleve disse.
6.5 Entreprenøren har i tilfælde af opsigelse i medfør af nærværende afsnit 5.2 krav på vederlag for Arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Entreprenøren vil
derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder for driftstab eller mistet fortjeneste.
7. OVERDRAGELSE
7.1 Entreprenøren kan hverken helt eller delvist uden NST´s skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og pligter i henhold til denne Kontrakt til andre.
7.2 NST har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt til en anden offentlig institution eller til en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
8. SIKKERHEDSSTILLELSE
8.1 Der skal ikke stilles sikkerhed.
9. FORSIKRING
9.1 Entreprenøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for person- og/eller tingsskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af Entreprenøren eller andre, som Entreprenøren har ansvar for. Det samme gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre.
9.2 Entreprenøren skal i hele Kontraktens løbetid og 1 år efter Kontraktens ophør opretholde erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab for skader, for hvilke Entreprenøren er erstatningspligtig.
9.3 Entreprenøren skal uden ugrundet ophold skriftligt meddele til NST, såfremt forsikringen opsiges inden for ansvarsperioden, eller såfremt der sker anmeldelse af krav på forsikringen fra anden side af væsentlig betydning for NST´s mulighed for dækning, eller hvis forsikringen i øvrigt ikke er i kraft uanset årsagen hertil.
9.4 NST kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremsender dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav.
9.5 Erhvervsansvarsforsikringen skal have en dækningssum på mindst beløb, 5mio. kr. for personskade og mindst beløb 2 mio. kr. for tingskade.
10. VEDERLAG
10.1 Prisen for udførelsen af Arbejdet fremgår af bilag 3 ( Entreprenørens tilbud)
10.2 Prisen jf. pkt. 10.1 er i DKK ekskl. moms og dækker alle omkostninger i forbindelse med Arbejdets udførelse, herunder
a) alle arbejdsopgaver og hjælpemidler, som er nødvendige for at udføre Arbejdet som beskrevet i Kontrakten med bilag,
b) eventuelle interimsforanstaltninger som fx midlertidige køreveje og
c) årstidsbestemte og vejrligsbetingede vinterforanstaltninger.
Prisen er fast de første <7> måneder af Kontraktperioden. Herefter kan prisen indeksreguleres én gang helårligt proportionalt med den procentvise ændring i Danmarks Statistiks nettoprisindeks med udgangspunkt i <maj 2016 >. Regulering kan første gang ske for Arbejder udført <maj 2016>. Det er Entreprenørens ansvar at indeksregulere.
Indeksreguleringen skal ske i det finansår, indeksreguleringen vedrører. Der kan ikke indeksreguleres mere end 12 måneder bagud.
Det regulerede beløb kan beregnes ved at gange det oprindelige beløb med indekset i den seneste periode og dividere med indekset i udgangsperioden.
Danmarks Statistiks Nettoprisindeks fremgår af følgende hjemmeside (xxxx://xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxx_0000.xxxx)
Hvis indekset fra Danmarks Statistik ikke er oplyst ved påbegyndelsen af den periode, hvori prisregulering skal ske, skal regulering ske med tilbagevirkende kraft hurtigst muligt efter at prisindekset bliver oplyst. Det er Leverandørens ansvar at indeksregulere.
Prisregulering gælder også ved en eventuel forlængelse af Kontraktperioden.
11. FAKTURERING OG BETALING
Fakturering
11.1 Fakturering skal ske elektronisk på EAN-nummer som oplyst i afsnit 1, gebyrfrit og uden omkostninger for NST.
11.2 Faktura skal være modtaget af NST senest 14/12 i det kalenderår, fakturaen vedrører.
11.3 Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.
Betaling
11.4 Betalingsbetingelserne skal være 30 dage netto.
11.6 NST er berettiget til at modregne et eventuelt krav på Entreprenøren, herunder erstatningskrav, bod og for meget udbetalt acontovederlag, i Entreprenørens resttilgodehavende fra en hvilken som helst kontrakt, NST måtte have med Entreprenøren.
11.7 I tilfælde af uenighed om en opgørelse jf. pkt. 0 og 0 skal NST betale tilgodehavender, som Parterne er enige om.
11.8 Ved forsinket betaling er Entreprenøren berettiget til at beregne renter i henhold til xxxxxxxxxxx bestemmelser. Entreprenøren er ikke berettiget til at opkræve rykkergebyrer.
12. Såfremt Entreprenøren ikke er en dansk registreret virksomhed og benytter medarbejdere bosiddende uden for Danmark til entreprisen, skal medarbejderne i tilfælde, hvor samarbejdsforholdet i henhold til de danske skatteregler kan betegnes som arbejdsudleje, betale dansk arbejdsudlejeskat og arbejdsmarkedsbidrag af bruttolønnen. Det er da NST´s ret og pligt at indeholde skat og AM-bidrag i Entreprenørens vederlag og at afregne det indeholdte beløb med Skat. Skat og AM-bidrag beregnes på baggrund af medarbejdernes bruttoløn, som Entreprenøren på forespørgsel har pligt til at oplyse og dokumentere. Såfremt NST ikke modtager egnet dokumentation, vil NST beregne arbejdsudlejeskat og AM-bidrag af hele Entreprisesummen under denne Kontrakt.
TIDSPLAN
Entreprenørens detaljerede tidsplan
12.2 Tidsplanen skal påregne, at Arbejdet standses eller sinkes i 4 Arbejdsdage pr. måned, uden at der ydes tidsfristforlængelse.
NST´s tidsplan
12.3 Såfremt der gælder en detaljeret tidsplan for Arbejdet med krav til milepæle eller etapevise afleveringer, fremgår denne af kravspecifikationen.
Vejrlig
12.4 Der accepteres kun forsinkelse pga. vejrlig, såfremt der foreligger en opdateret tidsplan jf. pkt. 12.1, og såfremt Arbejdet pga. unormalt vejrlig ikke kan udføres uden urimelige følgeomkostninger for Entreprenøren.
12.5 En forsinkelse som følge af vejrlig, der ikke hindrer Arbejdet, men blot sinker fremdriften, omregnes til hele vejrligsdage. Krav om vejrlig som følge af sinket fremdrift imødekommes kun mod tydelig dokumentation, og såfremt der kan opnås enighed om opgørelsesprincippet.
12.6 Der regnes kun med hele vejrligsdage.
12.7 Der kan ikke kræves betaling for standsningsomkostninger i forbindelse med vejrlig.
13. ARBEJDETS AFLEVERING
13.2 Delopgaver jf. pkt. 2 i bilag 2 skal være opfyldt, for at opgaven kan betragtes som afviklet.
13.3 Arbejdet anses for afleveret til NST, når afleveringsforretning har fundet sted, medmindre der ved denne er påvist væsentlige mangler. Er dette tilfældet, afholdes ny afleveringsforretning, når Entreprenøren har givet NST skriftlig meddelelse om, at manglerne er afhjulpet.
13.4 Indkalder NST ikke som anført i pkt. 13.1 til afleveringsforretning, anses Arbejdet for afleveret 10 Arbejdsdage efter det angivne tidspunkt for færdiggørelse. Tilsvarende gælder for ny afleveringsforretning.
13.5 Ved afleveringsforretningen udfærdiger NST en afleveringsprotokol, hvori anføres påberåbte mangler ved Arbejdet og eventuelle andre forhold, påpeget af NST. I tilknytning hertil anføres Entreprenørens mulige bemærkninger. Afleveringsprotokollen underskrives af Parterne.
13.6 Hvis Entreprenøren ikke er repræsenteret ved afleveringsforretningen, kan denne gennemføres uden Entreprenørens medvirken. NST skal snarest muligt give Entreprenøren skriftlig underretning om afleveringsforretningens gennemførelse og om indholdet af afleveringsprotokollen.
14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER
14.1 Entreprenøren er forpligtet til at opfylde alle krav til løsning af Arbejdet, der er beskrevet i denne Kontrakt.
14.2 Fravigelser i løsning af Arbejdet kan kun ske efter skriftlig aftale med NST.
14.3 Entreprenøren er forpligtet til at dokumentere over for NST, at Arbejdets løsning sker i overensstemmelse med Kontrakten.
14.4 Det forudsættes, at Entreprenøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med NST.
14.5 Entreprenøren skal lede Arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant over for NST med hensyn til Arbejdets tilrettelæggelse og udførelse.
14.6 Entreprenøren skal under udførelse af Arbejdet i henhold til denne Kontrakt kunne tilkaldes til arbejdspladsen af NST inden for 24 timer.
15. UNDERENTREPRENØRER
15.1 Entreprenøren kan ikke uden NST´s forudgående, skriftlige samtykke overlade Kontraktens opfyldelse eller dele heraf til underentreprenører.
15.2 Såfremt NST har godkendt brugen af en underentreprenør, og såfremt der sker væsentlige ændringer i rollefordelingen mellem Entreprenøren og underentreprenøren, skal NST underrettes herom.
15.3 Overlades udførelse af Arbejdet eller dele heraf efter aftale til en underentreprenør, hæfter Entreprenøren for underentreprenørens opfyldelse af kravene i denne Kontrakt på samme måde som for sine egne forhold.
15.4 Underentreprenører kan ikke i medfør af denne Kontrakt rejse nogen former for krav over for NST, hverken betalingskrav eller erstatningskrav.
16. LØN- OG ARBEJDSFORHOLD
Arbejdsklausul
16.1 NST er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entrepriseindehaver (Entreprenøren og dennes underentreprenører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor Arbejdet udføres.
16.2 Entreprenøren forpligter sig til at sikre løn- og ansættelsesvilkår som oven for nævnt til arbejdstagere, som er beskæftiget med leverancens udførelse i Danmark, og Entreprenøren forpligter sig til at orientere arbejdstagerne om de gældende arbejdsvilkår. Arbejdstagerne er påtaleberettiget over for Entreprenøren i henhold til denne bestemmelse.
16.3 Overholder Entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan NST tilbageholde vederlag til Entreprenøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår.
16.4 NST kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entreprenøren skal efter skriftligt påkrav fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være NST i hænde senest to Arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.
16.5 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der foretages løbende registrering af tidsforbruget på medarbejderniveau.
16.6 Inden kontraktindgåelse indgives særlig entrepriseindehavererklæring.
16.7 I tilfælde, hvor Entreprenøren og eventuelle underentreprenører har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, fremsendes dokumentation herfor.
16.8 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke er omfattet af ovenstående, skal arbejdstagererklæring indgives særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (-erne) skal underskrives af både entrepriseindehaveren og arbejdstager. Det henstilles, at der anvendes en arbejdstagererklæring udfærdiget på et for arbejdstageren forståeligt sprog. På Naturstyrelsens hjemmeside xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxx/Xxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx entrepriseindehaver- og arbejdstagererklæringer på hhv. dansk, engelsk, tysk og polsk.
16.9 Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer / dokumentation er NST i hænde. Erklæringerne vil blive fremsendt før indgåelse af Kontrakt til den tilbudsgiver, der ønskes indgået Kontrakt med.
16.10 Såfremt de i entrepriseindehavererklæringen og / eller arbejdstagererklæringen oplyste forhold ændres, skal NST øjeblikkeligt orienteres herom.
16.11 Entreprenøren henvises til arbejdsmarkedets organisationer mhp. oplysninger om danske løn- og arbejdsforhold i relation til en uddybning af arbejdsklausulens krav om sædvanlige løn- og ansættelsesforhold. Adresser på relevante organisationer kan ses på NST´s hjemmeside: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxx/Xxxx_xxxxxxxxxxxxxx/.
RUT-registret
16.12 Såfremt Entreprenøren er en ikke dansk registreret virksomhed og efter lov om udstationering af lønmodtagere m.v. (LBK nr 3425 af 3/4 2014 eller senere ændringer eller tilføjelser dertil) har pligt til at afgive oplysninger til Erhvervsstyrelsen, skal Entreprenøren senest samtidig med, at arbejdet omfattet af denne Kontrakt påbegyndes, aflevere dokumentation til Bygherren for, at anmeldelse er foretaget. Manglende dokumentation af ovenstående betragtes som væsentlig misligholdelse af Kontrakten.
Er Entreprenøren en dansk registreret virksomhed, og benytter Entreprenøren sig af en ikke dansk registreret virksomhed til udførelse af opgaver i henhold til Kontrakten, skal Entreprenøren efterleve de forpligtelser, der følger af udstationeringsloven.
Arbejdsmiljøledelse
16.13 Entreprenøren skal sikre, at Entreprenørens egne medarbejdere og eventuelle underentreprenører overholder alle gældende arbejdsmiljøregler, herunder Arbejdsmiljøloven (p.t. lbk. nr. 1072 af 07/09/2010), bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning (p.t. BEK nr 290 af 05/05/1993) og ubetinget følger eventuelle anvisninger fra Arbejdstilsynet. Der skal herunder anvendes lovpligtigt sikkerhedsudstyr og
–beklædning.
17. MØDER
17.1 NST kan indkalde Entreprenøren til møder, hvor Xxxxxxxx stade, fremdrift, kvalitet etc. kan drøftes. Entreprenøren deltager i sådanne møder på egen regning. Møderne afholdes som udgangspunkt på arbejdsstedet i Entreprenørens skurvogn, men mødet kan også indkaldes til afholdelse på NST´s lokale kontor.
17.2 NST er ansvarlig for udarbejdelse af mødereferat. Har Entreprenøren ikke senest på næstfølgende ordinære byggemøde gjort indsigelse mod referatet, betragtes det som godkendt.
18. MILJØLEDELSE
18.1 Entreprisen skal udføres således, at
a) skadelige virkninger på miljøet gennem fx forurening med kemikalier, drivmidler og hydraulikolier undgås,
b) øvrige miljømæssige gener i videst muligt omfang undgås, herunder at der ikke efterlades materialer, emballage eller andet på arealerne,
c) der tages størst muligt hensyn til skovgæster,
d) der tages størst muligt hensyn til den eksisterende natur. Blivende træer, rodnet, jordbund, vådområder, dødt ved, grævlingegrave, rovfuglereder, myretuer, sårbare plantesamfund, fortidsminder (så som diger, højryggede agre, stendysser og gravhøje) og publikumsinstallationer (så som vandre- og ridestier, borde og bænke) må ikke beskadiges, og
e) færdsel i og omkring vådområder, vandhuller og vandløb undgås.
18.3 NST er certificeret efter hhv. FSC- og PEFC-ordningerne, og Entreprenøren er forpligtet til at overholde gældende regler for begge ordninger og til at gøre Entreprenørens medarbejdere, der arbejder hos NST, bekendt med ordningerne. De generelle regler kan findes på internettet på xxx.xxx.xx og xxx.xxxx.xx.
19. KRAV TIL MASKINER
19.1 Maskiner skal overholde kravene i ”Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer. Miljøkravene fremgår af bilag 2-1. En maskine skal have et gyldigt og synligt miljøgodkendelsesskilt monteret. Godkendelsen gælder i 3 år, hvorefter Entreprenøren på eget initiativ skal anmode om at få den fornyet. Der accepteres ikke kørsel med maskiner, der uanset formål og kørslens tidsmæssige udstrækning ikke er godkendte. En godkendelse må forventes at tage mindst 5 Arbejdsdage fra anmodning. Ændringer i forholdene omkring en miljøgodkendelse, fx ved overgang til ny type olie, skal omgående meldes til NST. Entreprenøren skal acceptere, at NST stikprøvevist foretager kontrol af, om maskinerne overholder miljøkravene.
19.2 Maskiner må ikke køre uden for stiksporene.
20. ARBEJDSOMRÅDE
20.1 Entreprenøren skal undgå alle former for skader på eksisterende bilfaste veje.
20.2 Der vil ikke være kloak-, vand- eller el-tilslutning til arbejdsstederne, og NST stiller ikke skur- og badefaciliteter til rådighed for Entreprenøren. I det omfang, sådanne faciliteter er nødvendige for Arbejdets gennemførelse eller krævet, for at gældende regler fra eksempelvis Arbejdstilsynet eller miljølovgivningen kan overholdes, skal Entreprenøren etablere midlertidige installationer som eksempelvis el-generator, toilet med tømmetank etc.
20.3 Entreprenøren skal sikre, at offentlig og privat færdsel kan foregå uden unødig hindring og uden risiko ved arbejdsområder samt etablere og bekoste alle fornødne afspærringer og afmærkninger.
20.4 Der må ikke uden særlig aftale med NST arbejdes på Naturstyrelsens arealer uden for tidsintervallet 6:00-18:00 på hverdage og 6:00-14:00 på lørdage.
21. NST´S TILSYN
21.1 NST´s tilsyn repræsenterer NST over for Entreprenøren med hensyn til Arbejdets tilrette- læggelse og udførelse. Tilsynet kan give og modtage meddelelser vedrørende Arbejdet og godkende eller kassere Arbejder samt give anvisninger med hensyn til tilrettelæggelsen af de forskellige entreprenørers arbejde i deres indbyrdes forhold.
21.2 Tilsynet kan beordre Arbejdet standset, hvis der konstateres væsentlige overtrædelser af sikkerhedsbestemmelserne, miljømæssige krav eller afvigelser fra Kontrakten med bilag og godkendte arbejdsprocedurer. En sådan standsning vil hverken berettige Entreprenøren til tidsfristforlængelse eller erstatning. Entreprenøren har i givet fald pligt til vederlagsfrit at forcere Arbejdet, således at de aftalte tidsfrister overholdes.
21.3 Tilsyn fra NST fritager ikke Entreprenøren for selv at føre kontrol.
21.4 Entreprenøren skal stå til rådighed ved tilsyn iht. dette afsnit 21 og forsyne NST med nødvendige oplysninger.
22. ARBEJDSGENNEMGANG
22.1 Entreprenøren og dennes repræsentant skal før opstart af Arbejdet på NST´s anmodning deltage i en gennemgang af Arbejdet. Såfremt NST beder Entreprenøren deltage i en sådan gennemgang, skal Entreprenøren på forespørgsel kunne redegøre for arbejdsprocessen, udførelsesmetoden, kvalitetssikring, sikkerheds- og sundhedsmæssige samt miljømæssige forhold m.v. Entreprenøren deltager i arbejdsgennemgangen for egen regning.
23. MYNDIGHEDSKRAV
23.1 Arbejdet skal ske i overensstemmelse med og ved overholdelse af de til enhver tid for området relevante lovkrav, dvs. gældende dansk lovgivning og/eller nationale standarder og
kutymer samt eventuelle af NST vedtagne interne retningslinjer, som udleveres til Entreprenøren i Kontraktperioden.
Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Entreprenørens side.
24. TAVSHEDSPLIGT
24.1 Entreprenøren og dennes medarbejdere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende NST´s eller andres forhold, som ikke er alment kendt eller tilgængelige for offentligheden, og som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning.
24.2 Entreprenøren skal pålægge alle underentreprenører en tilsvarende tavshedspligt.
24.3 Entreprenøren må benytte NST som reference, men Entreprenøren må ikke uden NST’s forudgående, skriftlige tilladelse offentliggøre noget om Kontraktens indhold eller det udbudte Arbejdes resultat.
25. ERSTATNINGSANSVAR
25.1 Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler.
25.2 Består Entreprenøren af et konsortium af entreprenører, hæfter den enkelte entreprenør i konsortiet solidarisk over for NST. Entreprenørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er NST uvedkommende.
25.3 Parterne kan ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller indirekte tab. Dog præciseres, at enhver begrænsning i Entreprenørens erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Entreprenøren som groft uagtsomme eller forsætlige.
25.4 Skader, som entreprenører forvolder på hinandens Arbejde, materialer og materiel, er NST uvedkommende.
25.5 NST skal fremsende erstatningskrav til Entreprenøren uden ugrundet ophold efter, at skaden er konstateret.
26. MISLIGHOLDELSE
27. MANGLER
27.1 Der foreligger en mangel, hvis Arbejdet ikke er udført i overensstemmelse med denne Kontrakt, som NST med rette kunne forvente, fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med NST´s eventuelle anvisninger.
27.3 Hvis NST efter udløbet af fristen nævnt i pkt. 27.2 eller efter at have modtaget Entreprenørens meddelelse om, at afhjælpning har fundet sted, mener, at manglerne ikke er afhjulpet, skal NST skriftligt meddele Entreprenøren, hvilke mangler der stadig påberåbes.
27.4 Afhjælper Entreprenøren herefter ikke straks de påviste mangler, kan NST frit vælge mellem at lade dem udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i Entreprisesummen, jf. pkt. 27.8-27.9, eller at kræve erstatning.
27.5 NST kan i stedet for at følge proceduren i pkt. 27.3 og 27.4 frit vælge mellem at lade mangler udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i Entreprisesummen eller at kræve erstatning, såfremt afhjælpning efter NST´s vurdering er uopsættelig eller umulig, og Entreprenøren ikke er i stand til umiddelbart at foretage afhjælpning. Det samme gælder, når NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke foretager afhjælpning på rette måde eller uden ugrundet ophold.
27.7 Mangelansvaret ophører efter dansk rets almindelige regler.
NST´s ret til afslag i Entreprisesummen
27.8 Såfremt NST kræver afslag, jf. pkt. 27.4, 27.5 og 27.6, beregnes afslaget som udgangspunkt som det beløb, det ville have kostet at afhjælpe manglerne.
28. FORSINKELSE OG BOD
28.1 Overskrider Entreprenøren en aftalt tidsfrist for endelig leverance eller tidsfrister for delleverancer, er der tale om forsinkelse.
28.2 Såfremt Entreprenøren må forudse en forsinkelse, skal NST straks skriftligt underrettes herom sammen med oplysning om årsagen til forsinkelsen, forsinkelsens forventede varighed og konsekvenser samt hvilke hjælpeforanstaltninger, der vil blive truffet for at forcere Arbejdet. Entreprenøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold.
28.3 Parterne har ret til forsinkelse i tilfælde af force majeure, jf. afsnit 31, og i tilfælde af nedbør, stærk vind eller andet vejrlig, som forhindrer eller forsinker Arbejdet, når sådant vejrlig forekommer i væsentligt større omfang, end det er sædvanligt for den pågældende årstid og egn.
28.4 Entreprenøren skal uanset årsagen altid søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves, fx ved at allokere yderligere ressourcer til Arbejdet. En eventuel opnormering sker for Entreprenørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes NST´s forhold.
28.5 Forsinkelse, som ikke giver Entreprenøren ret til tidsfristforlængelse, er ansvarspådragende og vil udløse krav om, at Entreprenøren skal betale en dagbod på 1 0/00 af Entreprisesummen med tillæg af eventuelle ekstraarbejder for hver afsluttet arbejdsdag. Den samlede dagbod vil højst kunne andrage 15 % af Entreprisesummen med tillæg af aftalte ekstraarbejder.
Er en leveringsfrist overskredet, skal NST skriftligt fremsætte krav om betaling af dagbod inden 30 Arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor Arbejdet skulle være præsteret. Fremsættes kravet ikke som anført, er NST afskåret fra at kræve bod for forsinkelse for den tid, der ligger ud over 30 Arbejdsdage før kravets fremsættelse.
NST kan modregne dagbodbeløbet i vederlaget i førstkommende faktura.
28.6 Overstiger NST´s tab den i pkt. 28.5 anførte dagbod, er NST berettiget til at kræve dette tab erstattet i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.
28.7 NST kan ikke kræve bod, hvis forsinkelsen skyldes NST´s forhold, eller hvis NST kræver ændringer i Arbejdet. Bodbestemmelsen gælder desuden ikke, hvis forsinkelsen skyldes, at offentlige myndigheder ikke meddeler godkendelser, beslutninger eller svar eller præsterer materiale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister, medmindre dette skyldes Entreprenørens for sene inddragelse af myndigheder i henhold til godkendt tidsplan eller manglende opfølgning på myndighedens leverance. Når forsinkelsen skyldes NST´s eller andre offentlige myndigheders forhold, indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen ved overskridelse af de nye tidsfrister.
28.8 Har NST eller anden kompetent myndighed standset Arbejdet på grund af indtrufne fejl eller mangler, for hvilke Entreprenøren er ansvarlig, eller som følge af, at Entreprenørens foranstaltninger til sikring af Arbejdets arbejdsmiljø-, kvalitets- og/eller miljømæssige gennemførelse ikke er tilstrækkelig, tilkommer der ham ikke tidsfristforlængelse eller erstatning for udgifter i forbindelse med standsningen
29. OPHÆVELSE
29.1 Parterne har ret til at ophæve Kontrakten, hvis der foreligger væsentlig misligholdelse fra den anden Parts side, eller såfremt Kontrakten gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger væsentlig misligholdelse.
29.2 I bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed indgår Arbejdets beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for den pågældende Part.
29.3 Følgende forhold anses for væsentlig misligholdelse:
a) Hvis der uden ret til tidsfristforlængelse foreligger væsentlig forsinkelse fra Entreprenørens side med hensyn til Arbejdets udførelse eller andre forhold af afgørende betydning for NST.
b) Hvis det udførte Arbejde er af en sådan kvalitet, at NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke vil være i stand til at videreføre Arbejdet uden væsentlige mangler.
c) Hvis entreprisen ikke udføres i overensstemmelse med de til enhver tid relevante danske eller europæiske lovkrav eller med af NST vedtagne retningslinjer, som enten er en del af Kontrakten, eller som udleveres i Kontraktperioden, herunder fx NST´s arbejdsklausul og ”Miljøkrav til skovmaskiner”.
d) Hvis Entreprenøren i øvrigt misligholder sine forpligtelser væsentligt.
e) Hvis Entreprenøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Entreprenørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
f) Entreprenørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra NST inden 10 Arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Kontrakt.
g) Hvis Entreprenøren ophører med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
30. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING
30.1 Såfremt NST ikke har modregnet en eventuel bod eller et eventuelt erstatningsbeløb pga. fx bortkomst, værdiforringelse, forsinkelse eller andet i en fakturabetaling, skal Entreprenøren indbetale beløbet til NST senest 30 kalenderdage efter, at kravet er fremsat skriftligt med behørig dokumentation. Ved for sen indbetaling forrentes beløbet efter rentelovens bestemmelser, med mindre Entreprenøren forinden har anfægtet kravet.
31. FORCE MAJEURE
31.1 Parternes forpligtelser i henhold til Kontrakten suspenderes i tilfælde af force majeure.
31.3 Den Part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om force majeure-begivenhedens opståen og forventede varighed.
31.4 Årsagen til force majeure skal dokumenteres skriftligt.
31.5 Når force majeure-begivenheden er ophørt, genoptages Parternes forpligtelser i forhold til Kontrakten.
31.6 Uanset hvad der i øvrigt fremgår af denne Kontrakt, kan den af Parterne skriftligt opsiges uden varsel, såfremt det er åbenlyst, at hindringen eller forsinkelsen som følge af de i pkt.
31.2 anførte omstændigheder vil vare og varer længere end 6 måneder.
32. FRAFALD AF RETTIGHEDER
32.1 Hvis en Part frafalder sine rettigheder i medfør af en bestemmelse i denne aftale, indebærer det ikke, at Parten samtidig frafalder sine rettigheder i medfør af andre bestemmelser i aftalen eller på den samme bestemmelse ved en anden lejlighed. Hvis en Part undlader at håndhæve en bestemmelse i aftalen, indebærer det ikke, at Parten giver afkald på bestemmelsen eller andre bestemmelser i aftalen eller i henhold til gældende lovgivning.
33. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST
33.1 Kontrakten er underlagt dansk ret.
33.2 Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med nærværende Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten i mindelighed.
33.3 Såfremt Parterne ikke selv er i stand til at løse en eventuel uoverensstemmelse, er Parterne enige om at søge uoverensstemmelsen løst ved mellemkomst af en syns- og skønsmand udpeget af Parterne i fællesskab.
33.4 Hvis uenighed ikke kan løses ved forhandling mellem Parterne eller ved mellemkomst af en syns- og skønsmand, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift efter "Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut".
Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk.
33.5 Voldgiftsretten skal bestå af 3 voldgiftsdommere. Hver Part udpeger én voldgiftsdommer, mens den tredje voldgiftsdommer, der skal være voldgiftsrettens formand, udpeges af instituttet. Har en Part ikke udpeget en voldgiftsdommer inden 30 dage fra indgivelsen eller modtagelsen af begæring om voldgift, udpeges den pågældende voldgiftsdommer af instituttet.
34. ØVRIGE BESTEMMELSER
Fortolkning
34.1 Såfremt der i Kontraktperioden opstår tvivl om Arbejdets omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er Entreprenøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere NST herom.
34.2 I tilfælde af eventuel uoverensstemmelse skal der anvendes følgende rangorden ved fortolkning:
a) Denne Kontrakt, underskrevet af NST og Entreprenøren.
b) De bilag, der fremgår af afsnit 3, på nær Entreprenørens tilbud (bilag 3).
c) Alle senere ændringer og tillæg til denne Kontrakt underskrevet af NST og Entreprenøren.
d) Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller på anden måde skriftligt godkendt af Parterne efter Kontraktindgåelsen.
e) Det samlede udbudsmateriale af 7 april 2015 herunder rettelsesblad <nr. og dato> samt spørgsmål og svar 11maj 2015udsendt i forbindelse med spørgerunden.
f) Entreprenørens tilbud (bilag 3) af [dato] samt dokumentation og erklæringer, der i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser er fremsendt efter tilbudsfristens udløb.
34.3 Entreprenørens standardvilkår eller henvisning til branchespecifikke standardvilkår er ikke en del af Kontrakten.
Uklarheder, hindringer el. lign. forhold
34.4 Finder Entreprenøren, at Arbejdet ikke kan udføres i overensstemmelse med Kontrakten og dennes grundlag, skal Entreprenøren snarest muligt underrette NST og følge NST´s anvisninger.
34.5 Entreprenøren skal snarest muligt underrette NST, hvis der opstår forhold, som hindrer eller vanskeliggør Arbejdet eller gør det nærliggende, at NST påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar over for tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente NST´s anvisninger, skal Entreprenøren mod fornøden forlængelse af tidsfrister og mod betaling herfor bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at NST lider tab.
Ændringer
34.6 NST kan forlange ændringer i Arbejdets art og omfang, når ændringen har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser.
34.7 NST´s krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Det samme gælder Parternes eventuelle krav om forandringer i denne Kontrakt med hensyn til pris og tid som følge af ændringen. Der træffes snarest skriftlig tillægsaftale om ændringen.
34.8 Vedrører ændringerne Arbejder, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres den aftalte Entreprisesum i overensstemmelse hermed. I andre tilfælde udføres ændringsarbejde efter særskilt prisaftale.
Sprogvalg
34.9 Alle dokumenter affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Al kommunikation mellem Parterne skal foregå på letforståeligt dansk. Med letforståeligt menes, at der kan foretages en ubesværet kommunikation, der sikrer gennemførelse af Kontraktens Arbejde.
Delvis ugyldighed
34.10 Såfremt en eller flere af Kontraktens bestemmelser måtte blive erklæret helt eller delvist ugyldige, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af Kontrakten i øvrigt. Parterne og/eller voldgiftsretten skal i så fald bestræbe sig på hurtigst muligt at fastsætte en gyldig bestemmelse til erstatning af den helt eller delvist ugyldige bestemmelse med i det væsentligste samme indhold og effekt, således af Parterne så vidt muligt stilles således, at intentionerne med Kontrakten og senere ændringer hertil opfyldes.
Tredjemandsrettigheder
34.11 Ud over Parterne kan ingen tredjemand støtte ret på denne Kontrakt.
For NST For Entreprenøren
Dato og navn Dato og navn
Bilag 2 - Kravspecifikation
1. DEFINITIONER
1. OVERORDNET ARBEJDSBESKRIVELSE
< Opgaven består i at producere minibigballer pakket i Silawrap af første og andet græsslæt på mellem 25 og 30 ha samt at producere minibigballer pakket i Silawrap af skårlagt havre på mellem 55 og 65 ha.
Forud for presning og pakning skal høet rives sammen i striber af passende dimension for presseren. Forud for presning af havren skal den skårlægges. Efter pakning stationært på lagerplads skal ballerne stakkes for opbevaring.
1.1 I alt forventes produceret mellem 400 og 600 baller græsensilage i første og andet græsslæt, og 12-1400 baller kornensilage.
2. DETALJEREDE KRAV TIL UDFØRELSEN
a)
- Udbyder slår første høslæt omkring første juni og andet høslæt omkring første uge i august, forudsat at vejrudsigten er gunstig.
- Opgaven med sammenrivning af høet sker efter spredning og tørring på marken foretaget af udbyder. Sammenrivningen skal foretages med en storrive, som sikrer en passende stribe dimensioneret til presseren.
- Presningen foretages med et minimum af spild på marken og med et minimum af jord i det opsamlede materiale. Ballerne skal være cirka 00x00x000-140 cm og presset passende for håndtering og indpakning.
- Ballerne efterlades på marken efter presseren og opsamles og transporteres til lagerplads, hvor de pakkes stationært og stables for oplagring. Udbyder udfører transporten fra mark til pakkestation.
- På lagerplads pakkes ballerne i tilstrækkelig mange lag plast, så der ikke stikker stængler fra vedagtig lucerne igennem plasten med opstået råd i ballerne under lagring til følge.
- Efter pakning stables de pakkede baller i rækker i tre lag, som er stabile i forhold til udskridning.
b)
- Andet græsslæt gennemføres på samme måde, her er der ofte flere vedagtige lucernestængler i høet.
- Kornhøsten startes normalt omkring første august, når havren er ”bindermoden” inden den drysser kerner.
- Første led i opgaven består i skårlægning i en stribe, som er dimensioneret til presseren, som skal have samme dimension som beskrevet for græsballerne. Skårlægningen skal efterlade en stub, som er så lang som mulig uden at spilde kerner, så den samlede mængde af presset materiale minimeres.
- Presning af den skårlagte havre skal forgå umiddelbart efter skårlægningen.
- Transport af kornballerne fra marken til lagerplads, hvor pakning skal forgå stationært, foretages af udbyder.
- Kornballerne skal indpakkes i tilstrækkeligt mange lag plast til, at strået ikke stikker hul i plasten, med den følge, at varen ikke er lagerfast.
- Efter pakning skal ballerne placeres på lager stablet i tre lag, så de ligger stabilt sikret mod udskridning.
3. OPTIONER
4. TIDSPLAN
Entreprenøren skal være klar til at iværksætte arbejdet fra den 25. maj 2015.
Kontrakthaveren varsles forud for første og andet høslæt, når beslutning om slåningen er taget. Efter tørreperioden på normalt 3-5 dage skal kontrakthaver påbegynde arbejdet senest et døgn efter bestilling, med mindre andet aftales mellem parterne.
Vejrliget er afgørende for arbejdets udførelse, og afbrydelser kan forekomme ved vejrskift, så tørhedsgraden af græsslættet bliver forringet. Udbyder og kontrakthaver aftaler afbrydelser og genoptagelser. Genoptagelse af arbejdet skal ske senest et døgn efter bestilling, hvis der ikke opnås enighed.
Der skal arbejdes ud over normal arbejdstid, når betingelserne for arbejdet er til stede, indtil høsten er bragt til ende. Tidspunktet for stop for hver arbejdsdag aftales mellem parterne på de enkelte dage, og kan der ikke opnås enighed, er udbyders tidsfastsættelse gældende.
For havrehøsten gælder, at varsling fra udbyders side gives 3-5 dage, før arbejdet forventes påbegyndt. Kontrakthaver skal påbegynde arbejdet senest et døgn efter endelig bestilling.
Vejrliget kan sætte en stopper for arbejdets udførelse, og udbyder kan stoppe arbejdet, når havren er for våd. Udbyder og kontrakthaver aftaler afbrydelser og genoptagelse. Genoptagelse af arbejdet efter et vejrbetinget stop skal ske senest et halvt døgn efter bestilling.
Arbejdet er som høstarbejde ikke begrænset af normal arbejdstid, og det aftales mellem parterne hvornår hver arbejdsdag slutter. Ved uenighed er udbyders tidsfastsættelse gældende.