Overtandlæge til Nordfyns Kommune
Overtandlæge til Nordfyns Kommune
Stillings- og personprofil Marts 2022
Nordfyns Kommune
Adresse Otterup Rådhus
Rådhuspladsen 2
5450 Otterup
Stilling Overtandlæge
Ansættelsen Ansættelse sker på overenskomstmæssige vilkår efter forhand- ling og med udgangspunkt i kvalifikationer.
Tiltrædelse: 1. maj 2022
Yderligere oplysninger Kontakt gerne:
Chef for Børn og Familie Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx Nordfyns Kommune Telefon: 00 00 00 00
Der henvises til Nordfyns Kommunes hjemmeside, xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, hvor relevant materiale som f.eks. politikker og strategier kan ses.
Ansættelsesproces Ansøgningsfrist: torsdag d. 17. marts 2022 Samtale afholdes: torsdag d. 24. marts 2022
Der indhentes referencer på den kandidat der indstilles til ansæt- telse. Kandidaten skal i forbindelse med sin ansættelse frem- sende en tilfredsstillende straffeattest inden tiltrædelsen.
Indhold
Den kommunale børnetandpleje 6
Overtandlægens ansvarsområder og hovedopgaver 7
Overtandlægens kvalifikationer og kompetencer 8
Kort om
Nordfyns Kommune
På den nordvestlige del af Fyn ligger Nordfyns Kommune, der består af en række stærke mindre by- samfund, hvoraf Otterup, Bogense og Søndersø er de største. Nordfyns Kommune er blandt andet kendt for sin smukke natur, og blev kåret som Fyns bedste erhvervskommune i 2020. Kommunen har ca. 30.0000 indbyggere, og Nordfyns Kommune arbejder for at skabe de bedste rammer for borgere, lokale virksomheder og foreninger, samt for kommunens ansatte.
Nordfyns Kommune har ét samlet rådhus på tre lokationer. Stabene og Kommunalbestyrelsen er pla- ceret på Bogense Rådhus. På Otterup Rådhus er Børn og Unge placeret, og Ungeposten er placeret som en del af Søndersø Rådhus. Otterup Rådhus og Søndersø Rådhus varetager sammen de mere borgernære opgaver og sagsbehandling.
Nordfyns Kommune er en arbejdsplads der har fokus på kerneopgaven og sætter borgeren i centrum.
<.. image(Vision 2021, hvor kerneopgaven er i centrum i alt, som vi gør. I Nordfyns Kommune understøtter vi alle i at lykkes og have modet til at være en aktiv del af et bæredygtigt fællesskab) removed ..>
Kommunen er her både for borgeren og sammen med borgeren, og med en god dia- log, findes den rigtige løsning sammen. I ar- bejdet med kerneopgaven er kommunen omstillingsparat og følger samfundsudviklin- gen til glæde og gavn for borgeren.
I Nordfyns Kommune arbejdes der ud fra en klar vision: ”Vision 2021: Vi skaber fremti- dens Nordfyn – sammen”. I Kommunen ska- bes de bedste rammer for hinanden, når de skaber dem med hinanden. Visionen er ble- vet til i tæt samspil mellem borgere, politi- kere og erhvervsliv, og det er den røde tråd, der går igennem alt hvad kommunen gør.
På den måde skabes et sammenhængende, sundt og stærkt Nordfyn, hvor borgere og virksomheder trives, turister flokkes og fæl- lesskaber blomstrer.
Læs mere om ”Vision 2021: Vi skaber frem- tidens Nordfyn – sammen” Læs mere om vores kerneopgave
Værdigrundlag
I Nordfyns Kommune danner værdigrundlaget rammen for kulturen blandt alle kommunens arbejds- pladser og medarbejdere. Værdisættet afspejler hvordan kommunen gerne vil kendetegnes af bor- gerne, og hvordan man som medarbejdere omgås hinanden i kommunen. De fire værdier omfatter:
Ordentlighed: vi behandler hinanden med respekt og værdighed og tager hensyn til individuelle og kul- turelle forskelle.
Troværdighed: vi er ærlige og optræder etisk korrekt –såvel over for hinanden som over for borgere. Vi skaber et godt samarbejde med borgere, kolleger og samarbejdspartnere.
Åbenhed: vi taler og lytter åbent til hinanden uden hensyn til niveau eller stilling. Vi behandler hinanden og borgerne med respekt for forskellighed,
Synlighed: vi tænker og arbejder for helheden.
Ledelsesgrundlag
Nordfyns Kommunes værdiggrundlag om ordentlighed, troværdighed, åbnehed og synlighed, danner udgangspunktet for hvordan der ledes i organisationen.
I Nordfyns Kommune vægtes det nære samarbejde med borgerne, og beslutninger træffes i den sam- menhæng af den enkelte medarbejder i samspil med borgeren. Lederens rolle er i den forbindelse at løse problemer og definere rammer, som medarbejderen træffer afgørelserne ud fra. Som leder i Nord- fyns kommune skal man have modet til at gå nye veje, og være i tæt samarbejde med borgerne om at finde den bedst mulige løsning.
I kommunens ledelsesgrundlag beskrives hvordan man som leder
• Proaktivt og innovativt skaber rammer for organisationen, medarbejdere og opgaveløsnin- gen, så der i fællesskab opnås de ønskede resultater.
• Forcerer grænser og barrierer, der hæmmer nyskabelse og innovation.
• Leder på tværs og inviterer borgere, virksomheder og andre aktører ind i et nyskabende samarbejde.
• For den enkelte enhed og for den samlede organisation gælder det, at fælles kurs, koordine-
ring og commitment er en forudsætning for at skabe organisatoriske resultater som høj kvali- tet, effektivitet, høj grad af troværdighed, gode arbejdsbetingelser og trivsel. Lederen og den øvrige ledelses opgave er at investere tid på kursen, og bagefter på koordineringen så com- mitment sikrer løsningen på tværs af budgetter og andre rammer eller forhindringer.
Læs mere om det Nordfynske Ledelsesgrundlag
Organisation
Børn og Unge
Området Børn og Unge er organiseret i to afdelinger, Børn og Familie samt Skole og Dagtilbud. De to afdelinger ledes af hver deres chef. Chefgruppen og Direktøren af Børn og Unge betjener kommunens Børne- og Ungeudvalg. Organisatorisk er Forebyggelsesområdet placeret i Børn og Familie, sammen med Familieafdelingen, Den Koordinerede Ungeindsats og Børnetandplejen. Områdelederen for Fore- byggelsesområdet referer til Chefen for Børn og Familie.
Børn og Unge
Børn og Familie
Skole / Dagtilbud
Familieafdelingen
Børnetandplejen
Den kommunale
ungeindsats (KUI)
Forebyggelses-
området
Sundhedsplejen
Familiehuset
Langebygus
Fra 1. januar 2021 blev en ny struktur for ledergruppen etableret i Børn og Familie. Ledergruppen i Xxxx og Familie består i dag af lederen af Familieafdelingen, der har ansvaret for myndighedsopgaver for børn og unge i alderen 0-14 år, lederen af kommunens koordinerede ungeindsats for unge og voksne i alderen 15-30 år, områdelederen af kommunens samlede forebyggende og tidligere indsatser for børn, unge og familier, lederen af børnetandplejen samt chefen for Børn og Familie.
Den kommunale børnetandpleje
Overtandlægen er leder for 20 medarbejdere – tandlæger, tandplejere og klinikassistenter. En medar- bejder med baggrund som klinikassistent har funktion som administrativ assistent. Blandt tandlægerne er flere ansat med et reduceret timetal, ligesom mange af tandlægerne har kort anciennitet både som tandlæge og i Børnetandplejen i Nordfyns Kommune.
Børnetandplejen i Nordfyns Kommune er velfungerende. Der er styr på administrationen, faglige proce- durer og overholdelse af faglige retningslinjer og krav, så den faglige kvalitet er høj. Børnetandplejen er præget af fagligt kompetente og ansvarsbevidste medarbejdere, der er dedikerede og engagerede i forhold til deres opgaver og klinikkens udvikling generelt.
Dette er bl.a. resultatet af en konsekvent og vedholdende indsats fra den nuværende konstituerede overtandlæge og medarbejderne gennem de senere år, der har fået rettet op på tidligere svagheder i Børnetandplejen. Indsatsen i Børnetandplejen har været en del af en generel indsats i Nordfyns Kom- mune, for at styrke kommunens indsatser på velfærdsområderne. Dette har bl.a. indebåret et større fokus på styrket ledelse, og på kvaliteten af det fagfaglige indhold i kommunens samspil med borgerne.
Børnetandplejens årlige budget er på ca. 8 mio. kr. årligt, og normeringen svarer til 14 fuldtidsstillinger. Økonomien er god, og bl.a. på grund af vakancer, orlov og sygdom har Børnetandplejen ikke fuldt ud kunne udnytte bevillingerne i de seneste par år.
Der er ca. 6.200 børn i alderen 0-18 år i Nordfyns Kommune, og en tendens til svagt faldende børnetal forventes at forsætte i de kommende år. Nordfyns Kommune er bl.a. kendetegnet ved betydelige socio- økonomiske forskelle, hvilket også giver sig udslag i betydelige forskelle i tandsundheden blandt kom- munens børn.
Der har derfor i de senere år været fokus på at styrke den forebyggende indsats – også i forhold til bør- nenes tandpleje – gennem større samarbejde mellem bl.a. medarbejdere med ansvar for kommunens samlede forebyggelsesindsatser, sundhedsplejersker, almen praksis, Børnetandplejen osv. Nordfyns Kommune er i den forbindelse ved at udarbejde en samlet Sundheds- og Forebyggelsesstrategi, hvori Børnetandplejens indsatser vil udgøre et af elementerne.
Alle undersøgelser og behandlinger sker på centralklinikken i Søndersø. Klinikken blev opført for ca. 6 år siden og udgør en moderne og velfungerende fysisk ramme for Børnetandplejens virke.
For de 20-30 pct. af børnene, der har behov for tandretning med længere behandlingsforløb, foregår behandlingen på Tandreguleringscenter Fyn i Odense, der er etableret i samarbejde mellem Faaborg- Midtfyn, Nyborg, Kerteminde, Nordfyns og Odense Kommuner. Samarbejdet mellem kommunerne er meget velfungerende og har skabt et stærk fagligt netværk, hvor lederne af børnetandklinikkerne i de deltagende kommuner løbende udveksler erfaring og drøfter fælles udfordringer.
Overtandlægens ansvarsområder og hovedopgaver
Overtandlægen har det overordnede ansvar for den faglige, personalemæssige, drifts- og budgetmæs- sige ledelse og udvikling af den kommunale tandpleje i Nordfyns Kommune. Herunder er overtandlæ- gen personaleleder for alle Børnetandplejens medarbejdere og formand for Børnetandplejens MED- udvalg.
Hidtil har overtandlægen i høj grad selv sammen med en administrativ assistent (baggrund som klinik- assistent) udført de fleste administrative opgaver. Nordfyns Kommune er imidlertid åbne over for at ju- stere på dette, således at en række af disse opgaver kan uddelegeres til en anden af Børnetandplejens medarbejdere med henblik på at sikre en mere balanceret anvendelse af overtandlægens tid. Dette kan fx ske ved at udpege en egentlig souschef og dermed etablere et ledelsesteam, men det præcise organisatoriske setup ønskes af kommunen aftalt med den nye overtandlæge.
Overtandlægen refererer til chefen for Børn og Unge og vil indgå i tre af Nordfyns Kommunes leder- fora:
• Forebyggelse. Ledergruppe med deltagelse af ledere på tværs af sundhedssektoren, der har sigte på den faglige styrkelse af kommunens forebyggelsesindsatser.
• Børn og Unge. Ledergruppe med deltagelse af alle ledere, der hører under Børn og Unge, og der har fokus på gruppens fælles udfordringer i forhold til bl.a. ledelse, økonomi mv.
• Nordfyns Kommunes lederforum. Har deltagelse af alle kommunens ledere og fokus på kommunens strategiske udvikling, herunder bl.a. tværgående tiltag i forhold til fx ledelse.
Derudover deltager overtandlægen som repræsentant for Nordfyns Kommune i det fælleskommunale samarbejde om Tandreguleringscenter Fyn som omtalt ovenfor. Den nye overtandlæge skal videreføre de senere års positive udvikling, bl.a. ved at have blik for en fortsat udvikling af tandplejens tilbud af høj kvalitet som grundlag for at gøre Børneplejen i Nordfyns Kommune til en interessant og spændende arbejdsplads.
Overtandlægen får bl.a. ansvar for følgende opgaver:
• Fortsat udvikle den kliniske faglighed og kvalitet i tandplejen
• Udvikle organisationen og samarbejdet i tandplejen
• Sikre optimal udnyttelse af tandplejens ressourcer og overordnet økonomistyring
• Fortsætte og udvikle det gode samspil – både internt i kommunen og eksternt i forhold til re- levante samarbejdspartnere
• Stå i spidsen for et godt og fagligt udviklende arbejdsmiljø, og fortsat inddragelse af MED- systemet og medarbejderne generelt
Foruden at fastholde og fortsat udvikle det faglige niveau er der tre strategiske udfordringer, som den nye overtandlæge skal forholde sig til:
• For det første bliver det en vigtig opgave fortsat at arbejde med at udvikle og styrke driften af tandklinikken med fokus på bl.a. delegering af opgaver. På denne måde kan de mange kom- petencer, der er til stede, blive bragt yderligere i spil i forhold til den samlede udvikling af tandplejen. Ligeledes vil støtte, rådgivning og sparring med klinikkens ofte unge tandlæger, også i de konkrete behandlingssituationer, være et fokusområde, så færre opgaver skal lø- ses af eksterne, og så klinikken også fra et tandfagligt perspektiv bliver et interessant sted at arbejde. Kompetenceudvikling af de medarbejdere, der skal udføre nye opgave på grundlag af delegation, udgør en central del af opgaven, så den høje faglige kvalitet fastholdes.
• For det andet vil det være væsentligt at adressere de rekrutteringsvanskeligheder, navnlig i forhold til tandlæger, der generelt præger den kommunale børnetandpleje i Danmark. Ses der bort fra den seneste periode, med midlertidigt reduceret kapacitet som følge af orlover blandt tandlægerne, er udfordringen ikke akut, men kan blive det henad vejen. Overtandlæ- gen forventes derfor systematisk at udvikle den ”gode historie” om Børnetandplejen i Nord- fyns Kommune og få den ud i relevante faglige netværk. Børnetandplejen skal kunne til- trække fremtidige medarbejdere ved at være og fremstå som en arbejdsplads med bred va- riation i opgaverne, der løses på højt fagligt niveau, ”styr på tingene” og et stærk samspil og samarbejde mellem medarbejderne.
• Og for det tredje skal fokus på forebyggelse forsættes og styrkes i tæt samspil med de øv- rige sundhedsområder i kommunen, almen praksis mv. En væsentlig del af denne opgave bliver at bidrage til implementeringen af Nordfyns Kommunes kommende sundheds- og fo- rebyggelsesstrategi.
Overtandlægens kvalifikationer og kompetencer
Stillingen ønskes besat med en erfaren tandlæge, som er bredt fagligt og klinisk funderet. Kendskab til administrative regler og processer på det kommunale område vil være en fordel, men er ikke et krav.
Erfaring med ledelse vil være en fordel, men er ikke er et krav. Det vigtigste er, at overtandlægen har lyst til og potentiale for ledelsesopgaven, herunder særligt opgaven med personaleledelse. Overtand- lægen skal derudover kunne genkende sig selv i Nordfyns Kommunes værdier og ledelsesgrundlag, der bygger på samarbejde, engagement og faglig dygtighed, som grundlag for at opnå stærke resulta- ter i fællesskab.
Der vil være gode muligheder for ledelsesmæssig sparring med chefen for Xxxx og Xxxx og lederkolle- gaer, bl.a. inden for rammerne af kommunens lederfora. Der vil endvidere efter aftale være mulighed for deltagelse i formelle udviklingsforløb med fokus på ledelseskompetencen.
Overtandlægen skal kunne lede tandplejen med udgangspunkt i kerneopgaven, og have blik for tand- plejens bidrag til at udvikle sammenhængende og helhedsorienterede løsninger til gavn for borgerne i kommunen. Dette gælder ikke mindst i forhold til forebyggelsesindsatserne. Flair for økonomi- og res- sourcestyring er en forudsætning.
Kommunens nye overtandlæge skal desuden gerne have følgende personlige kompetencer og tilgang til ledelsesopgaven:
• Være en leder med naturlig autoritet og gennemslagskraft, der kan sætte sig i spidsen for Børnetandplejen. I den sammenhæng skal lederen evne med tydelighed at begrunde og stå fast på trufne beslutninger.
• Have faglige og ledelsesmæssige ambitioner på tandplejens vegne, herunder kunne arbejde med relevante faglige mål som grundlag for at skabe fælles retning på tværs af medarbej- dergrupperne.
• Være synlig i både den faglige og administrative ledelse, hvilket forudsætter en betydelig fysisk tilstedeværelse på klinikken.
• Have gode samarbejdsevner og være kendetegnet ved en høj grad af troværdighed, ordent- lighed og integritet – både når det gælder samspil og servicering af borgere, politikere, ledel- seskolleger og medarbejdere – herunder evne at sikre tydelig forventningsafstemning i for- hold til de enkelte medarbejdere.
• Være uddelegerende, så der sikres en hensigtsmæssig arbejdsdeling på klinikken, herunder tilstrækkelig tid til bl.a. den faglige understøttelse af klinikkens tandlæger og øvrige perso- nale og at sikre det eksternt rettede fokus, som forventes af overtandlægen.
• Være anerkendende, delegerende og dialogorienteret i sin ledelsesstil og sikre, at klinikkens medarbejdere, uanset funktion, anciennitet mv., oplever sig hørt og inddraget.
• Evne og have blik for at skabe trivsel og arbejdsglæde.
• Være en dygtig kommunikator, der med retningssættende kommunikation kan skabe sam- ling, engagement og opbakning til fornyelse og forandring blandt alle medarbejderne.
• Være opsøgende og i front med faglige tendenser inden for tandsundhedsområdet, herun- der kunne bidrage aktivt i eksisterende netværk som bl.a. det, der eksisterer omkring Tand- reguleringscenter Fyn, og opdyrke relationer til andre, førende børnetandplejeklinikker.
• Tænke og arbejde tværgående og helhedsorienteret og bidrage aktivt til det tværgående samarbejde i hele Nordfyns Kommune