NAVN OG HJEMSTED
Vedtægter for
SIND Holstebro, Struer & Lemvig Lokalafdeling
NAVN OG HJEMSTED
§ 1 Navn, hjemsted og organisationstilknytning
Stk. 1. Lokalafdelingens navn er SIND Holstebro, Struer & Lemvig afdeling. I daglig tale anvendes betegnelserne »SIND Holstebro, SIND Struer og SIND Lemvig«.
Stk. 2. Lokalafdelingens hjemsted er formandens postadresse.
Stk. 3. SIND Holstebro, Struer & Lemvig lokalafdeling er en del af Landsforeningen SIND Regionskreds Midtjylland.
FORMÅL, OPGAVER M.M.
§ 2 Lokalafdelingens formål og opgaver
Stk. 1. Lokalafdelingen varetager efter aftale regionskredsens opgaver lokalt.
Stk. 2. Lokalafdelingen har til opgave at varetage Landsforeningen SINDs interesser i for- hold til den kommune lokalafdelingen dækker og at støtte, samle og formidle lokale aktiviteters arbejde.
Stk. 3. Lokalafdelingen indgår aftale med de lokale aktiviteter.
§ 3 Medlemmer
Stk. 1. Medlemmer af Landsforeningen SIND bosiddende i lokalafdelingens område og re- gistreret af SINDs sekretariat, er medlem af lokalafdelingen.1
GENERALFORSAMLING
§ 4 Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er lokalafdelingens øverste myndighed og godkender selv sin endelige dagsorden og fastsætter selv sin forretningsorden. Lokalafdelingens besty- relse er ansvarlig for indkaldelse, tilrettelæggelse, gennemførelse af og opfølgning på generalforsamlingerne.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, senest i februar måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved mail eller brev til medlemmerne og/eller i medlemsbladet.
Stk. 3. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagsberettigede er personlige medlemmer af lokalafdelingen.
Stk. 4. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Godkendelse af dagsorden og forretningsorden 2
3. Bestyrelsens beretning om afdelingens virksomhed i det forløbne år frem- lægges til debat og godkendelse
4. Det reviderede regnskab fremlægges til debat og godkendelse
5. Forslag til budget fremlægges til debat og godkendelse 3
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
8. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant 4
9. Valg af delegerede til regionskredsens generalforsamling 5
10. Behandling af eventuelle forslag til landsmødet 6
11. Eventuelt
Stk. 5. Materiale, der skal behandles på generalforsamlingen, offentliggøres senest fem dage før generalforsamlingens afholdelse. Offentliggørelsesmåden meddeles i indkaldel- sen til generalforsamlingen. 7
Stk. 6. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmerflerhed. Jfr. dog § 16, stk. 2.
Stk. 7. Stemmeret på generalforsamlingen har lokalafdelingens personlige medlemmer. Kun personligt tilstedeværende medlemmer har stemmeret.
Stk. 8. Generalforsamlingen er offentlig. Alle personlige medlemmer af SIND har taleret. Generalforsamlingen kan – gennem forretningsordenen – begrænse offentlighedens adgang og taleretten. Alle medlemmer har dog ret til at overvære generalforsamlin- gen, i det omfang der er plads. 8
Stk. 9. Valgbare er alle personlige medlemmer af lokalafdelingen. Valg til posterne som di- rigent, revisor og revisorsuppleant forudsætter ikke personligt medlemsskab. Kandi- dater skal - for at være valgbare - opstilles af lokalafdelingens bestyrelse eller på ge- neralforsamlingen anbefales af mindst tre stillere. 9
Stk. 10. Afstemninger/valg skal foregå skriftligt, hvis dirigenten beslutter det, eller hvis mindst tre stemmeberettigede forlanger det.
Stk. 11. Der føres referat over de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Referatet god- kendes og underskrives af dirigenten og referenten. 10
Stk. 12. I valgperioden kan en generalforsamlingsvalgt tillidspost alene fratages en valgt, så- fremt dette besluttes ved en ekstraordinær generalforsamling. Øvrige tillidsposter kan fratages efter samme fremgangsmåde, som blev anvendt ved tildelingen.
§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når det kræves af mindst 1/10 af de personlige medlemmer. Krav om indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling skal fremsættes overfor bestyrelsesformanden. Kra- vet skal ledsages af forslag til dagsorden.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest tre uger efter modtagelsen af begæringen og indkaldes af bestyrelsen inden seks hverdage efter modtagelse af be- gæringen. Indkaldelsen sker skriftligt ved mail eller brev med mindst 14 dages varsel til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde forslag til dagsorden og forretningsor- den. 11
Stk. 3. Bestemmelserne i § 4, stk. 1, stk. 3 og stk. 5-12 finder tilsvarende anvendelse i for- bindelse med ekstraordinære generalforsamlinger.
BESTYRELSEN
§ 6 Bestyrelsen
Bestyrelsen er lokalafdelingens øverste myndighed mellem generalforsamlingerne.
§ 7 Sammensætning og valg
Stk. 1. Bestyrelsen består af mindst tre generalforsamlingsvalgte medlemmer. Det maksi- male antal medlemmer af bestyrelsen fastsættes i generalforsamlingens forretnings- orden. 12
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. Suppleanter vælges hvert år.
En suppleant, der indtræder i stedet for et bestyrelsesmedlem, følger dennes valgperi- ode.
Stk. 3. Medlemmer af Hovedbestyrelsen, der er medlemmer af lokalafdelingen, deltager – uanset om de er valgt på generalforsamlingen eller ej – med taleret i bestyrelsens mø- der. Hvis de ikke er valgt på generalforsamlingen, indgår de ikke i antallet af besty- relsesmedlemmer der er nævnt i stk. 1.
Stk. 4. Generalforsamlingen vælger mindst to suppleanter. Antallet af suppleanter fastsættes i generalforsamlingens forretningsorden.
Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og øvrige poster efter behov.
Stk. 6. Ansatte i lokalafdelingen kan som udgangspunkt ikke være medlem af bestyrelsen.
Dog kan personer, der arbejder lønnet op til ti timer om ugen i SIND Holstebro, Struer & Lemvig godt være medlem af bestyrelsen.
§ 8 Bestyrelsesmøder og forretningsorden
Stk. 1. Bestyrelsesmøder afholdes når formanden finder det påkrævet, eller hvis to bestyrel- sesmedlemmer fremsætter begæring herom. Formanden indkalder til bestyrelsesmø- derne og leder disse.
Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter selv en forretningsorden. 13
BEHANDLING AF LANDSMØDEFORSLAG
§ 9 Landsmødeforslag
Stk. 1. Forslag til behandling på landsmødet skal være indsendt gennem regionskredsen til landsforeningen senest tre måneder før landsmødets afholdelse.
Stk. 2. Forslagsberettigede er alle personlige medlemmer.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter i sin forretningsorden tidsfrister og procedurer for behandling af landsmødeforslag, så forslagene kan være behandlet og indsendt inden den i stk. 1 nævnte frist. Der skal ved denne fastsættelse tages hensyn til regionskredsens tidsfri- ster og procedurer.
RAMMER FOR OPGAVEFORDELING MELLEM REGIONSKREDSE OG LOKALAFDELINGER
§ 10 Opgavefordelingen
Stk. 1. Opgavefordelingen mellem regionskredse og lokalafdelinger er overordnet fastsat i landsforeningens vedtægers § 8 og i principperne for SINDs regionale og lokale struktur. Ved uenighed mellem kreds og lokalforeninger om opgavefordelingen fore- lægges sagen til afgørelse i Hovedbestyrelsen.
Stk. 2. Den konkrete opgavefordeling mellem regionskredsen og lokalafdelingerne fastlæg- ges i en aftale mellem bestyrelserne for regionskredsen og lokalafdelingerne. Det for- udsættes at aftalen løbende kan ændres. Hvis der ikke kan opnås enighed mellem re- gionskredsen og en eller flere lokalafdelinger, forelægges sagen til afgørelse i Ho- vedbestyrelsen.
§ 11 Inddeling af regionskredsen i lokalafdelinger
Stk. 1. Inden for regionskredsens geografiske område etableres lokalafdelinger dækkende én eller flere hele kommuner.
Stk. 2. Lokalafdelinger, der dækker flere kommuner, skal arbejde henimod at oprette en selvstændig lokalafdeling i hver kommune.
REGNSKAB OG REVISION
§ 12 Regnskab
Stk. 1. Lokalafdelingens regnskab er kalenderåret. Regnskaber fremlægges til debat og god- kendelse på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Kassereren er den øverste politisk ansvarlige for regnskabet.
Stk. 3. Lokalafdelingen er en selvstændig økonomiske enhed, hvis økonomiske dispositioner ikke kan forpligte landsforeningen eller regionskredsen.
§ 14 Revision
Stk. 1. Lokalafdelingens regnskab revideres af den generalforsamlingsvalgte revisor eller revisorsuppleanten, hvis revisor har forfald.
Stk. 2. Medlemmer af bestyrelsen og ansatte i lokalafdelingen kan ikke vælges som revisor eller revisorsuppleant.
TEGNINGSRET
§ 15 Tegningsret
Stk. 1. Lokalafdelingen tegnes af formanden og næstformanden sammen eller formanden
/næstformanden hver for sig sammen med et medlem af bestyrelsen.
Stk. 2. Formanden eller næstformanden kan sammen med et flertal af bestyrelsen give fuld- magt til kasserer eller regnskabsfører til egenhændigt at disponere over foreningens penge inden for de af bestyrelsens fastlagte budgetrammer
ÆNDRING AF VEDTÆGTER
§ 16 Ændring af vedtægterne
Stk. 1. Ændring af vedtægterne kan kun foretages af en generalforsamling.
Stk. 2. Vedtægtsændringer kræver to tredjedele af de afgivne stemmer. Vedtægterne skal for at være gyldige være godkendt af regionskredsen. 14
OPLØSNING AF LOKALAFDELINGEN
§ 18 Opløsning
Stk. 1. Beslutning om opløsning af lokalafdelingen kan træffes på en ordinær generalfor- samling, hvis forslaget fremgår af indkaldelsen til generalforsamlingen, eller på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med henblik på opløsning af for- eningen.
Stk. 2. Hvis det ikke lykkes på en generalforsamling at vælge mindst tre bestyrelsesmedlem- mer, overgår ansvaret for driften af lokalafdelingen til regionskredsbestyrelsen, der vedtager provisoriske regler for driften.
Stk. 3. Regionskredsbestyrelsen overtager ikke ansvaret for dispositioner truffet forud for overtagelsen af ansvaret for driften af lokalafdelingen. Regionskredsbestyrelsen kan som ansvarlig for driften af lokalafdelingen vedtage at nedlægge afdelingen og over- føre kommunen til en eksisterende lokalafdeling.
IKRAFTTRÆDEN
§ 18 Ikrafttræden
Vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter Regionskredsens godkendelse.
1 Hovedbestyrelsen kan efter ansøgning tillade, at et medlem tilknyttes en anden lokalafdeling end den til folkeregisteradressen hørende. I så fald udøves medlemsrettighederne i den lokalafdeling hvortil Hovedbestyrelsen har tilknyttet medlemmet.
2 Forretningsordenen kan ændres i løbet af generalforsamlingen.
3 Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at fastlægge eller ændre budgettet. Bemyndiges bestyrelsen til at fastlægge eller ændre budgettet, kan generalforsamlingen vedtage retningslinjer for udnyttelsen af bemyndigelsen.
4 Vælges der ikke revisorsuppleant kan generalforsamlingen bemyndige bestyrelsen til at udpege ny revisor, hvis revisor får forfald i gene- ralforsamlingsperioden.
5 Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at udpege delegerede. Bemyndiges bestyrelsen til at udpege delegerede, kan general- forsamlingen vedtage retningslinjer for udnyttelse af bemyndigelsen.
6 Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at behandle forslag til landsmødet. Bemyndiges bestyrelsen til at behandle forslag til landsmødet, kan generalforsamlingen vedtage retningslinjer for udnyttelse af bemyndigelsen.
7 Offentliggørelse kan være fremlæggelse til gennemsyn på et bestemt sted, offentliggørelse på hjemmesiden eller lignende.
8 Hovedbestyrelsen har ret til at lade sig repræsentere med taleret ved lokalafdelingens møder og arrangementer – herunder også generalfor- samlingen.
9 Dirigenten skal sikre sig, at foreslåede kandidater er villige til at modtage valg. Såfremt dette ikke er tilfældet, er de pågældende kandidater ikke valgbare.
10 Referatet indsendes i kopi til regionskredsen.
11 Indkaldelsen sendes i kopi til regionskredsen.
12 Der tilstræbes bredde i repræsentationen i forhold til aktiviteter, alder, køn og tilknytning til psykiatri (brugere, pårørende og professio- nelle/andre).
13 Hovedbestyrelsen har ret til at lade sig repræsentere med taleret ved lokalafdelingens møder og arrangementer – herunder også bestyrel- sesmøderne.
14 Forretningsordener og aftale om opgavefordeling mellem regionskredsen og lokalafdelingerne er ikke en del af vedtægterne.