STANDARDVILKÅR
STANDARDVILKÅR
Køb og salg af træflis på energibørsen BiomassPool
Dato: 22. oktober 2019
Indholdsfortegnelse
1 Præambel 3
2 Aftalegrundlag 3
3 Mængde 3
4 Kvalitet 4
5 Leveringsplan 5
6 Energileverance 6
7 Fugtindhold 6
8 Askehåndtering 7
9 Prisen 8
10 Øvrige omkostninger 8
11 Betaling 8
12 Sikkerhed og miljø 9
13 Code of Conduct 9
14 Sikkerhedsstillelse 10
15 Fortrolighed 10
16 Force Majeure 10
17 Kommunikation 11
18 Tvister 11
19 Ændringer til standardvilkårene 11
1 Præambel
1.1 Nærværende standardkontrakt angiver vilkårene for den mellem parterne indgåede aftale om køb og salg af træflis på energibørsen BiomassPool
1.2 Parternes identitet samt specifikationerne for den aftale handel, herunder pris, mængde, kvalitet, evt. certificering/alternativ dokumentation, kontraktperiode mv. fremgår af handelsbekræftelsen for den konkrete handel.
2 Aftalegrundlag
2.1 Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter i den anførte rangfølge: A Nærværende standardkontrakt for køb og salg af flis
B Handelsbekræftelsen
C Biomassebekendtgørelsen, BEK nr. 84 af 26/01/2016
D Alle medlemmer er forpligtet til at overholde EU’s tømmerforordning (EUTR) med effekt fra 3. marts 2013
E Brancheaftalen om sikring af bæredygtig biomasse af d. 4. december 2014
F Generelle betingelser for Sælgers faktura og øvrige bilag ifm. levering af biomasse
G Regler om Sikkerhed, miljø og sociale klausuler iht. pkt. 15 i nærværende standard kontrakt
2.2 Aftalen er indgået, når parterne har modtaget en handelsbekræftelse fra energibør- sen.
2.3 Aftalen er uopsigelig af begge parter.
3 Mængde
3.1 Den handlede mængde flis i tons fremgår af handelsbekræftelsen.
3.2 Mængden opgøres i tons (t), hvorimod afregning mellem Køber og Sælger sker i DKK/GJ.
3.3 Sælger er forpligtet til at levere den aftalte mængde flis i aftaleperioden ligesom Køber er forpligtet til at aftage denne leverance.
3.4 Såfremt en af parterne ikke er i stand til at levere/aftage den aftale mængde flis, er den pågældende part forpligtet til straks at give skriftlig meddelelse herom til den anden part.
Begge parter skal herefter medvirke til at finde til en hensigtsmæssig løsning på det opståede problem.
Er det ikke muligt – inden 8 arbejdsdage fra modtagelsen af meddelelsen om, at den ene part ikke er i stand til at levere/aftage den aftale mængde flis – er den misligholdende part forpligtet til at dække den anden parts dokumenterede tab, herunder følgetab, ved billigste/bedste alternative løsning.
3.5 Såfremt Køber, på grund af fejl i anlægget eller andre bevislige/dokumenterede hændelser uden for Købers kontrol, er ude af stand til at aftage den aftalte mæng- de flis, er Køber berettiget til, uden derved at pådrage sig erstatningspligt, at ned- sætte den for kontraktperioden aftalte mængde flis efter forudgående skriftlig meddelelse herom til Sælger. Fejl i anlægget eller andre forhold, der berettiger Køber til at nedsætte den aftalte mængde flis, skal afhjælpes snarest muligt.
4 Kvalitet
4.1 Den konkrete handlede produktkvalitet fremgår af handelsbekræftelsen.
4.2 Kvaliteten af den leverede flis skal opfylde specifikationerne for kvalitet og stør- relsesfordeling i henhold til de til enhver tid fastsatte definitioner på hjemmesiden xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.
4.3 Leveret flis skal være 100 procent ren og u-forurenet biomasse, og må ikke inde- holde bygningsaffald eller være produceret på baggrund af træaffald fra møbelin- dustrien el. lign. Flisen må desuden ikke indeholde lak, imprægnering, maling el- ler andre kemikalier.
4.4 Sælger skal sikre at flisen er godkendt som brændselsflis i Danmark.
Såfremt handlen vedrører bæredygtig flis skal flisen endvidere leve op til betin- gelserne i ”Brancheaftalen om sikring af bæredygtig biomasse”.
4.5 Alle leverancer indgangskontrolleres. Er der tvivl om kvaliteten, lagres leveran- cen på et karantæneareal. Køber er forpligtet til at reklamere overfor Sælger hur- tigst muligt efter modtagelsen af flisen.
5 Leveringsplan
5.1 Sælger er forpligtet til, for egen regning, at levere den handlede mængde flis til det i handelsbekræftelsen anførte leveringssted.
5.2 Vejledende værdier (jf. Videncenter):
A 1 m³ skovflis: ~250 kg v. 40% fugt
B Energiindhold: ~2,6 GJ/m³ v. 40% fugt
5.3 Koordinering af levering, herunder aflæsningsplads (silo, flislager, eller andet), aflæsningsform samt tidsrum for levering, sker efter aftale mellem parterne og med udgangspunkt i Købers forbrug, som fremgår af handelsbekræftelsen.
5.4 Køber kan regulere de fastsatte mængder for en måned med +/- 15 %, ud over variationer som følge af variationer i antallet af graddage. Eventuel regulering af de fastsatte mængder giver ikke anledning til regulering af den fastsatte pris.
5.5 I tilfælde af indstilling eller reduktion af levering eller aftag af flis skal den anden part straks informeres skriftligt om årsagen til den forventede varighed af stop el- ler reduktion.
5.6 Leveringen af flisen anses for at være sket og risikoen overgået til Køber, når flisen er indvejet på Købers brovægt og flisen er aflæsset.
5.7 Sælger er – inden flisen aflæsses – forpligtet til at orientere Køber, såfremt Sæl- ger har formodning om, at kvaliteten af flisen eller dele heraf afviger fra specifi- kationerne og de krav, som er opstillet i handelsbekræftelsen.
5.8 Sælger er forpligtet til at overholde alle gældende lovkrav i forbindelse med transport og håndtering af flisen.
5.9 Køber er forpligtet til at informere Sælger, hvis der foretages ændringer i miljø- godkendelsen, som påvirker leverancen af flis.
6 Energileverance
6.1 Før og efter aflæsning vejes transportenheden på brovægt.
Tonnagen for brændselsflis bestemmes ved differensen på de 2 vejninger.
6.2 Straks efter aflæsning udtager Køber repræsentative stikprøve af flisen, der opbe- vares af Køber. Sælger er berettiget til tillige at udtage repræsentative stikprøver.
6.3 Energi-leverance beregnes efterfølgende ved brændværdiberegning og tonna gen:
H = 19,0-(21,442 x f) GJ/ton
hvor H = brændværdi per ton og f er fugtandelen i %
6.4 Beregningseksempel:
🡺 Bruttotonnage: 20 tons
🡺 Fugt målt til 43% fugt
🡺 H = 19,0 – 21,442 x 0,43 = 9,78 GJ/ton
🡺 Energileverance: 9,78 GJ/ton x 20 tons = 195,6 GJ
6.5 Hver måned opgøres samlet netto-energileverance og danner grundlag for Sælgers fakturering.
7 Fugtindhold
7.1 Flisen skal leveres med et fugtindhold på 35 -50%.
7.2 Såfremt leverancen har et fugtindhold på >50 %, er Køber berettiget til en reduk- tion af prisen på 2% pr. 1% fugt >50% .
7.3 Såfremt leverancen har et fugtindhold på >55 %, er Køber berettiget til at afvise partiet.
7.4 Ved overskridelse af askeindholdet iht. produkt oversigten på xxx.xxxxxxxxxxx.xxx reguleres prisen som modsvar for den manglende brænd- værdi og bortkørsel af asken med 2,5% af prisen for hver % asken overstiger 2%.
7.5 Indholdet af fugt er en væsentlig parameter for driften af Købers anlæg. Sælger skal så vidt det er muligt forvarsle Køber, hvis der er usikkerhed om fugt- indholdet eller hvis Sælger har kendskab til afvigelser.
7.6 Fugtindholdet i flisen defineres ved at tørre en udtaget prøve af flisen i varmeskab ved 105°C, og beregne fugtigheden i procent ud fra vægttabet.
Prøven udtages lige efter aflæsning i henhold til fastlagt procedure (se bilag 2) og opbevares efterfølgende i lufttætte plastposer.
Til tørreprocessen anvendes varmeskab med luftcirkulation og temperatur på 105
°C +/- 2°C (vægt med 1 decimal). I en ren og tør metalbakke afvejes minimum 300g, men helst mere end 500g af prøven. Inden prøven hældes på bakken blandes indholdet i posen, så småpartikler og evt. kondenseret fugt fordeles ligeligt i prø- ven. Der tørres minimum 16 timer, og maksimalt 24 timer. Bakken tages direkte fra den varme ovn og vejes inden for 10 – 15 sek. på vægt monteret med isoleren- de materiale. Herefter kan vandprocenten udregnes.
(vægt af våd prøve og bakke – vægt af tør prøve og bakke) x 100 vægt af våd prøve – bakke
Reference: DS/EN 14774-2:2009
8 Askehåndtering
8.1 Det fremgår af handelsbekræftelsen, såfremt Sælger er forpligtet til at aftage aske af den leverede flis.
8.2 Sælger er i så fald forpligtet til at afhente aske for den leverede mængde flis efter Købers nærmere anvisning.
8.3 Køber er indtil Sælger afhentning af aksen forpligtet til at opbevare og håndtere asken i henhold til de til enhver tid gældende regler herfor.
9 Prisen
9.1 Prisen for den handlede mængde flis fremgår af handelsbekræftelsen.
9.2 Prisen er angivet i DKK/GJ eksklusive moms.
9.3 Prisen pålægges de til enhver tid gældende skatter og afgifter.
9.4 Prisen er gældende i hele aftaleperioden i henhold til handelsbekræftelsen.
9.5 Prisen indeholder alle Sælgers omkostninger i forbindelse med leveringen af den handlede mængde flis. Sælgers omkostninger inkluderer herunder, men ikke be- grænset til, omkostninger ved produktionen, oplagring, lastning, transport og af- lastning på leveringsstedet. Sælger afholder alle omkostninger indtil leveringen har fundet sted på leveringsstedet.
10 Øvrige omkostninger
10.1 Køber forestår og afholder omkostningerne til vejning af transportenheden.
10.2 Køber afholder omkostningerne til bestemmelse af fugtindhold i forbindelse med leverancen af flis. Såfremt der opstår uenighed om resultatet og/eller fugtindhol- det, er hver af parterne berettiget til – for egen regning – at foranledige, at der fo- retages kontrolmålinger.
11 Betaling
11.1 Sælger udsteder en gang om måneden en faktura for den leverede mængde flis. Fakturaen sendes elektronisk til Køber.
11.2 Betalingsbetingelserne er 30 dage efter modtagelse af faktura.
11.3 Sælger er – såfremt Køber stiller krav herom – forpligtet til at udarbejde faktura mv. i henhold til de til enhver tid gældende Generelle betingelser for Sælgers fak- tura og øvrige bilag ifm. levering af biomasse.
12 Sikkerhed og miljø
12.1 Sælger er forpligtet til at sikre, at alt personale, der udfører arbejde for Sælger i forbindelse med levering af flis til Køber, er bekendt med og respekterer neden- stående sikkerheds- og miljøforanstaltninger:
12.1.1 Inden speditør/vognmand kører ind på Købers aflæsningsområde (og inden ind- vejning) skal Købers kontaktperson kontaktes.
12.1.2 Sælger og Sælgers speditør/vognmand er forpligtet til at overholde de til enhver tid gældende regler for ophold og færdsel på Købers anlæg mv.
12.1.3 Der må ikke ryges eller indtages alkohol på aflæsningsområdet.
12.1.4 Sælger skal overholde følgende klausuler:
A ILO-konvention nr. 94 om løn- og ansættelsesforhold B ILO-konvention nr. 87, 98 og 135 om forretningsfrihed C ILO-konvention nr. 29 og 105 om tvangsarbejde
D ILO-konvention nr. 138 og 182 om børnearbejde E ILO-konvention nr. 100 og 111 om diskriminering F ILO-konvention nr. 155 om arbejdsmiljø
13 Code of Conduct
13.1 BiomassPool har en nultolerancepolitik i forhold til korruption. Vi forventer, at vores med- lemmer og samarbejdspartnere ikke deltager i nogen form for direkte eller indirekte korrup- tion, herunder afpresning, bedrageri, bestikkelse eller hvidvaskning. Vi forventer, at vores medlemmer og samarbejdspartnere til stadighed har passende procedurer implementeret til at forhindre, at deres medarbejdere, leverandører, underleverandører, agenter eller andre samarbejdspartnere foretager handlinger, som på nogen måde udgør en overtrædelse af gældende love, regler og bestemmelser om bekæmpelse af korruption. Vi forventer, at vo- res medlemmer og samarbejdspartnere driver virksomhed på en måde, der ikke krænker
handelssanktioner pålagt af FN, EU, Storbritannien eller USA, og at de underretter Bio- massPool, hvis de skulle blive genstand for internationale sanktioner.
14 Sikkerhedsstillelse
14.1 Køber kan forlange, at Sælger stiller sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til handelsbekræftelsen i form af bankgaranti for et beløb svarende til 5% af den i handelsbekræftelsen anførte kontraktsum.
Såfremt Køber vil stille krav om, at Sælger stiller sikkerhed for opfyldelsen af si- ne forpligtelser, er Køber forpligtet til at give meddelelse herom til S ælger senest 14 dage efter modtagelsen af handelsbekræftelsen.
15 Fortrolighed
15.1 Parterne er i forhold til tredjemand forpligtet til at behandle de i handelsbekræf- telsen anførte oplysninger fortroligt, herunder i relation til parternes aftale om pris, mængde, kvalitet, evt. certificering/alternativ dokumentation, kontraktperio- de mv. Oplysningerne må ikke bruges til andet formål end opfyldelsen af parter- nes aftale.
16 Force Majeure
16.1 Parterne kan frigøres helt eller delvist for deres forpligtelser, hvis der efter aftale- indgåelsen indgåelse indtræder omstændigheder, der har karakter af force majeu- re, hvorved forstås omstændigheder, som parterne ikke er herre over og som de ikke med rimelighed burde have forudset eller overvundet, herunder krig, naturka- tastrofer, brand i Købers træflislagre, fejl eller havarier på Købers anlæg mv., der umuliggør modtagelsen og afbrænding af flisen.
16.2 Den Part, som påberåber force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt un- derrette den anden part om omstændighederne, herunder det forventede ophør.
17 Kommunikation
17.1 Hver af parterne er forpligtet til at oplyse en kontaktperson, herunder telefon- nummer og e-mailadresse til denne, som den anden part kan kontakte vedrørende aftale. Oplysningerne skal fremgå af handelsbekræftelsen.
17.2 Såfremt der sker ændring af en parts kontaktperson, er den pågældende part for- pligtet til straks at underrette den anden part skriftligt herom, herunder med angi- velse af kontaktoplysninger på den nye kontaktperson.
18 Tvister
18.1 Parternes forhold i relation til nærværende standardvilkår og de indgåede aftaler om køb og salg af flis er i sin helhed underlagt dansk ret.
18.2 Enhver tvist som udspringer af nærværende aftale eller er relateret hertil, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de til enhver tid gældende regler fastsat af Voldgiftsinstituttet på tidspunktet for indledningen af voldgiftssagen.
18.3 Såfremt en af parterne indstævnes eller indklages af tredjemand i en sag, der helt eller delvist vedrørende parternes forhold, er den pågældende par t berettiget til at adcitere den anden part i den pågældende sag.
19 Ændringer til standardvilkårene
19.1 BiomassPool er berettiget til ensidigt at ændre nærværende standardvilkår med virkning for fremtidigt indgåede aftaler. Alle ændringer til nærværende standard- vilkår skal varsles skriftligt af BiomassPool overfor parterne i overensstemmelse med den med parterne indgåede markedsaktøraftale.
19.2 Allerede indgåede aftaler er reguleret af nærværende standardvilkår.