Betingelser for lån af
Xxxxxx Xxxx 00 • 2000 Frederiksberg ♦ Solbjerg Plads 3 • 2000 Frederiksberg
Betingelser for lån af
Café neXus
Lån defineres i disse betingelser som værende arrangementer for CBS studieretninger, hold eller lignende arrangementer hvor arrangementets deltagere er tilknyttet CBS.
Låners forpligtelser :
▪ For lån af CBS Caféerne ApS, herefter Caféerne, lokaler i Café neXus, skal låner betale et lejebeløb, jf. modellen nedenfor. Beløbet fastsættes ved aftalens indgåelse, således at beløbets størrelse stemmer overens med antallet af arrangements deltagere og arrangementets varighed. Lejebeløbet skal, sammen med øvrige aftalte omkostninger, senest være indbetalt 20 dage før arrangement- ets afholdelse. Betaling indsættes på girokonto kode +01 konto 16944599 med angivelse af lånedato.
0 – 69 gæster | 200 kr./time |
70 – 149 gæster | 300 kr./time |
149–250 gæster | 400 kr./time |
250 - | Speciel aftale |
I lejen er inkluderet bartendere, rengøring, lokaleleje og administration. Dørmænd, Brandvagt, DJ og lån af musikanlæg er IKKE inkluderet i lejen, og skal afholdes separat af låner.
Afhængigt af arrangementets karakter fastsætter Caféerne antallet af dørmænd ved aftalens indgåelse. Prisen udgør 325kr. incl. moms pr. dørmand pr. time og faktureres låner.
Ved arrangementer med over 149 deltagere pålægges låner at afholde udgifter til en CBS brandvagt. Der beregnes betaling fra 1 time før til 1 time efter arrangementets afholdelse dog min. 6 timer. Prisen udgør 375kr. incl. moms pr. time og faktureres låner. Arrangementer af sådan karakter skal indgås minimum 5 uger i forvejen.
Låner kan, såfremt denne ønsker det, bestille DJ og musikanlæg ved Caféerne. Prisen for DJ udgør 2.500 kr. incl. moms. Lån af musikanlæg udgør 3.000 kr. incl. moms og dækker op og nedtagning samt forsikring. Begge beløb faktureres låner.
▪ Låner forpligter sig til selv at anskaffe og bortskaffe borde, stole og service, hvis det eksisterende ikke er tilstrækkeligt, samt pynt, skral m.m. i forbindelse med arrangementer. Al oprydning incl. fejning samt bortskaffelse af affald fra Cafe neXus, samt rengøring af toiletter, påhviler alene låneren.
▪ Låner forpligter sig til, såfremt skadevolder ikke er kendt, at betale eventuelle bøder fremkommet ved at låner eller arrangementets deltagere ikke overholder caféernes regler vedr. brandsikkerhed, samt lukkede døre og vinduer under arrangementet.
▪ Låner forpligter sig til at afslutte arrangementet senest kl. 04.00, dog senest kl.
02.00 på hverdage. Som hverdag betegnes alle dage, der efterfølges af en dag med undervisning. Der gøres opmærksom på, at der er undervisning mandag - lørdag.
Ved afslutning forstås at arrangementets deltagere ikke længere kan opholde sig i caféen eller i de til CBS tilhørende lokaler.
▪ Antallet af deltagere må på hverdage maksimalt være 250 personer
▪ Låner skal være opmærksom på, at det ifølge bevillingsmyndighederne ikke er tilladt gæster og låner at medtage egne drikkevarer, samt at det ikke er tilladt at lukke flere gæster ind end det fra brandmyndighederne tilladte antal.
▪ I det tilfælde hvor der under arrangementets afholdelse sker skade på CBS, herunder Café neXus, forbeholder Caféerne sig ret til, at holde låner ansvarlig såfremt skadevolder ikke er kendt.
Caféernes forpligtelser :
▪ Caféerne fastsætter det nødvendige antal bartendere dog min. 2.
▪ Caféerne forbeholder sig ret til altid at kunne aflyse ethvert arrangement uden varsel, såfremt Caféerne finder dette formålstjenstligt, f.eks. hvis arrangementet ikke godkendes af CBS. I dette tilfælde refunderes låner hele den indbetalte forudbetaling .
▪ Caféerne forpligter sig til at bibeholde normale hverdagspriser under arrangementet med minde andet er aftalt med låner.
▪ Caféerne kan på ethvert tidspunkt under arrangements afholdelse, stoppe arrangementet og forlange at alle gæster skal forlade caféen og de til CBS tilhørende lokaler, hvis dette skønnes hensigtsmæssigt af de tilstedeværende bartendere. I dette tilfælde frafalder låner sig enhver ret til at få refunderet hele eller dele af den indbetalte forudbetaling.
▪ Caféen forbeholder sig ret til at aflyse arrangementet uden varsel ved mangelfuld udfyldning af den til disse betingelser tilhørende aftale, samt at tilbageholde den indbetalte forudbetaling.
▪ Caféerne forbeholder sig ret til at tilbageholde halvdelen af den indbetalte leje ved låners afbestilling senere end 14 dage før arrangementets afholdelse. Ved afbestilling senere end 8 dage før arrangementets afholdelse forbeholder caféerne sig ret til at tilbageholde hele den indbetalte forudbetaling.
▪ Caféerne påtager sig at dække et evt. driftsmæssigt underskud ved arrangementets afholdelse, men forbeholder sig ret til at indeholde evt. driftsmæssigt overskud.
Venlige hilsner Café neXus
Låneaftale
Café neXus
Undertegnede, erklærer sig herved bekendt med betingelserne for lån af Café neXus og forpligter sig ved denne aftale til at låne Café neXus _dag d. Oppyntning fra kl. Gæster fra kl. til kl. .
Arrangementets art: _ Xxxxx xxxxxx ca.
Spisning: Xx Xxx: Xxxxx gæster ved spisning :
Særlige aftaler:
Forudbetaling ihht. ordrebekræftelse skal indbetales senest 20 arbejdsdage før arrangementets start.
Navn: Adresse: Postnr./By: Tlf. privat: Tlf. arb.: E-mail: Studieretning Undertegnede bekræfter herved rigtigheden af ovennævnte oplysninger. Jeg har læst og accepterer lånebetingelserne og xxxxxx mig hermed til lånet af caféen samt betaling af det på ordrebekræftelsen aftalte beløb, der indbetales på girokonto kode +01 konto 16944599 20 arbejdsdage før arrangementets start.
Underskrift og dato
Sendes til Café neXus, Solbjerg Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxxxx Att : Souschef.
Aftalen er først gældende når ordrebekræftelse er underskrevet af begge parter.
Xxxxxx Xxxx 00 • 2000 Frederiksberg ♦ Solbjerg Plads 3 • 2000 Frederiksberg
Udfyldes af Caféen.
Odrebekræftelse
Udfyldes i to eksemplarer, en til låner, en til caféen.
Følgende aftale er gældende for arrangement i Café neXus den _
Timer | Timepris incl. Moms | I alt incl. moms | |
Leje ( se skema) | |||
Dørmand | 325,00 | ||
Brandvagt | 375,00 | ||
DJ | XXXXX | 2.500,00 | |
Musikanlæg | XXXXX | 3.000.00 | |
Andet | |||
I alt kr. |
Underskrift af souschef Dato Underskrift af låner
Anmeldelsesblanket nr. 4/5 er afsendt til CBS Teknisk afdeling den
Retur fra CBS Teknisk afdeling den Kopi hæftes sammen med denne kontrakt
Omsætning kr. Tendertimer