DET KGL. BIBLIOTEK
DET KGL. BIBLIOTEK
XXXXX XXXX-XXXXXX
X.xx. 17/00067
Konkurrenceuds ttelse af indkłb , levering og montering af en ny projekto r til Dronningesalen samt en hertil knyttet serviceaf- tale
(Konkurrenceuds ttelse)
1. Indledning
Det Kongelige Bibliotek konkurrenceuds tter hermed opgaven indkłb , levering og monte- ring af en ny projektor inkl. Serviceaftale til Dronningesalen.
Der vil blive indhentet tilbud fra 3 leverandłrer. Konkurrenceuds ttelsen vil ligeledes bli- ve lagt op p xxxxx.xx
Det samlede materiale for konkurrenceuds ttelse best r af fłlgende :
x N rv rende vilk r for konkurrenceuds ttelse inkl. kravspecifikation og fłlgende bi- lag:
o Bilag 1:Tro og love erkl ring jf. pkt. 2.1. i vilk r for konkurrenceuds ttelse
o Bilag 2: Tilbudsliste til besvarelse
x Kontraktudkast
1.1 Kontaktoplysninger
Kontaktpersonen hos Det Kongelige Bibliotek er:
Teknisk Koordinator Xxxxx Xxxxx Xxxxxx
E-mail: jqh@ xx.xx Telefon: 00 00 00 00
1.2 Tilbudsbesvarelse
Tilbudsgiver błr disponere tilbuddet s ledes, at alle oplysninger k ommer med i tilbuddet herunder
x Udfyldt tro- og loveerkl ring som kr vet i afsnit 2.1.
x Oplysninger om łkonomisk og finansiel kapacitet som kr vet i afsnit 2.2.
x Minimumskrav til tilbudsgivers egnethed som kr vet i afsnit 2.3.
x Underskrevet tilbud (bilag 2) samt dokumentation, vedr. projektoren som kr vet
afsnit 3.1. 3–.3. med angivelse af eventuelle forbehold.
x Udkast til serviceaftale, herunder pris og redegłrelse i henhold til kravspecifikatio- nen pkt. 3.4.
1.3 Opgavebeskrivelse Opgaven omfatter
1) Kłb, l evering og ops tning af projektor i Det Kongelige Biblioteks Dronningesal. Kravspecifikation til funktionalitet fremg r af pkt. 3.
2) Tilbud p en serviceaftale vedr. projektorens kravspecifikation til serviceaftalen fremg r ligeledes af pkt. 4.
1.4. Tidsplan for konkurrenceuds tte lsen
Dato | Handling |
6. februar 2017 | Udsendelse af materiale til 3 tilbudsgivere |
6. februar -15. februar 2017 | Mulighed for at stille spłrgsm l til udbuddet – Spłrgsm l og svar vil blive udsendt i anonymiseret form til de 3 tilbudsgivere |
6. februar -15. februar 2017 | Mulighed for besigtigelse af Dronningesalen efter aftale med Xxxxx Xxxxx Xxxxxx |
17. februar 2017 kl. 12.00 | Tilbudsfrist udlłber |
17. feb. 2–2. feb. 2017 | De indkomne tilbud behandles |
22. februar 2016 | Beslutning om leverandłr - tentativt |
22. februar 2016 | Udmelding til vinder og afslag t–entativt |
22./23. februar 2016 | Kontraktunderskrift samt ikrafttr den af aftale |
2. Minimumskrav til indholdet af tilbuddet
2.1. Tro og loveerkl ring
Tilbudsgivers tilbud skal som minimum indeholde: Udfyldt erkl ring i bilag I til Vilk r for konkurrenceuds ttelse, som dokumenterer, at tilbudsgiveren har afgivet:
(1) Erkl ring p tro og love om, hvorvidt leverandłren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sik- ringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etab- leret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997.
(2) Erkl ring om, at tilbudsgiver har taget hensyn til de forpligtigelser, der g lder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse p arbejdspladsen og om arbejdsforhold i łvrigt p det sted, hvor ydelsen skal pr steres, jf. artikel 27, stk. 2 i Europa - Parlamentets og R dets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004.
(3) Dokumentation for at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og 2 i Europa-Parlamentets og R dets direktiv nr. 2004/18/EF af
31. marts 2004.
2.2. Oplysninger om łkonomisk og finansiel kapacitet
Tilbudsgiverne skal freml gge fłlgende dokument ation for łkonomisk og finansiel kap a- citet:
(4) Freml ggelse af virksomhedens balance herunder egenkapital eller uddrag heraf, hvis offentliggłrelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den łkonomiske a k- tłr er etableret.
(5) Erkl ring om leverandłrs genere lle oms tning i de seneste tre disponible regn- skabs r, afh ngigt af, hvorn r leverandłr blev etableret eller startede sin virkso m- hed, hvis tallene for denne oms tning foreligger.
2.3. Minimumskrav til tilbudsgivernes egnethed
Tilbudsgivere skal indsende samtlige oplysninger og dokumentation som fremg r af afsnit
2.1 og 2.2 ovenfor samt opfylde de oplistede mindstekrav, som fremg r af skema A neden- for, for at v re egnede tilbudsgivere i denne konkurrenceuds ttelse.
Tilbudsgivere, der glemmer at indsende oplysninger og dokumentation, som det fremg r af afsnit 2.1 og 2.2 ovenfor og/eller ikke opfylder alle mindstekravene i skemaet nedenfor, er ikke egnede og vil ikke blive bedłmt efter tildelingskriterierne i afsnit 3.
Skema A:
Henvisning til dokumentat i- onskrav i afsnit 2.1 og 2.2 ovenfor | Udv lgelseskriterier | Mindstekrav |
Ad) 4 | Soliditetsgrad Samlet egenkapitals v rdi x100 Samlede aktivers v rdi | Soliditetsgrad p min. 5 % |
Ad) 5 | Oms tning | Oms tning de seneste 3 regn- skabs r p ikke under 3 xxx.xx. pr. r. |
3. Kravsspecifikation
Projektor i Dronningesalen, Det Kgl. Bibliotek
Dronningesalens nuv rende projektor (Panasonic DW-10000E) er 10 r gammel og st r over for en udskiftning til en ny projektor som lever op til nutidens krav om łget lysstyrke, hłjere oplł sning samt lav driftsomkostning. Projektoren łnskes installeret s hurtigt som muligt.
3.1. Minimumskrav krav til den nye projektor
Den nye projektor skal st som fast installation i indbygget stłjd mpet kasse i tilstłdende operatłrrum til Dronningesalen, men skal ved s rlige lejligheder kunne bruges p andre locations p Det Kgl. Bibliotek.
x Projektoren skal have en kompakt stłrrelse og samtidig v re nem at flytte.
x Light Source: Laser diodes
x Resolution: Min. 4K
x Brightness: Min. 25.000 Lumens (Center)
x Noise Level: Max. 55 db
x Kontrast: 20.000:1
x Compatible inputs:
o 1 x HDMI (internal or as interface board card),
o 1 x DVI-D (internal or as interface board card) x Dimensions (W x H x D): Max. 750 x 500 x 1500 mm x Weight: Max. 100 kg
3.2. Minimumskrav til zoom linsen
Det fulde l rred i Dronningesalen m ler 13 meter i bredden og 7,5 meter i hłjden. L rre- det er et rullel rred og billedfeltet kan derfor reduceres i hłjden afh ngig af arrangemen- tets type. Afstanden til l rredet fra projektoren er fast ca. 28 meter.
x Zoom linse skal kunne projicere et 16:9 billede i l rredets max stłrrelse, dvs. 13 x 7,5 meter.
x Zoom linse skal kunne lave et 16:9 billede p 8 x 4,5 meter som min.
x Der skal kunne laves billedstłrrelser mellem min og max angivelserne.
3.3. Dokumentation m.v.
3.3.1. Fłlgende dokumentation m.v. skal vedl gges tilbuddet :
x Dokumentation for projektorens driftsstabilitet
x Referencer for eksisterende installationer af samme type
3.3.2. Endelig skal biblioteket have mulighed for at gennemfłre en test af den tilb udte pro- jektor, inden valg af leverandłren tr ffes.
3.4. Indhold i s erviceaftale
I tilbuddet skal der vedl gges et udkast til en serviceaftale vedrłrende den daglige drift af pro- jektoren:
3.4.1. Serviceaftalen skal indeholde nedenst ende bestemmelser:
x Serviceaftalen skal g lde minimum 3 r.
x Udbyder skal kunne overv ge projektorens status via wifi/3G netv rk
x Udbyder skal inden for 3 arbejdsdage reparere projektoren on-site p Det Kgl. Bib- liotek
x Udgifter til reservedele, teknikertimer samt transport til Det Kgl. Bibliotek skal v - re omfattet af serviceaftalen
x Hvis projektoren ikke kan repareres on-site, skal udbyder d kke evt. udgifter til transport af projektor til v rksted.
x Serviceaftalen skal indeholde en udvidet on-site garanti i 3 r
3.4.2. Udbyder skal afgive en fast rlig pris p Serviceaftalen i henhold til pkt. 3.4.1. (se bilag 2).
4. Kontrakttildeling
Opgaven tildeles til den tilbudsgiver, som har afgivet det samlet set "łkonomisk mest
I R U G H O D J W L J H · Wm: L O E X G S n J U
· % H G V W H I RmedUfłlgKendeRv
OgtninGg:
P H O O H P S U
1. Fast pris p indkłb, levering og ops tning af projektoren, 40 %
2. Opfyldelse af kvalitetskrav og łnsker i henhold til kravspecifikation, 40 %
3. Pris og indhold i servicekontrakt 20 %
Ad 1) Pris, delv gtning 40 %:
Tilbudsgiver skal afgive en samlet fast pris p projektoren inkl. alle t nkelige kłbs - leverings- og ops tningsudgifter.
Prisen skal afgives i DKK ekskl. moms.
Ad 2) Kvalitetskrav
Til brug for vurderingen af projektorens kvalitet, skal Tilbudsgiver i tilbudslisten bilag 2, godtgłre , hvordan den tilbudte projektor lever op til de enkelte punkter i den i pkt. 3.1. og
3.2. beskrevne kravspecifikation samt til den udvikling, der sker inden for omr det. Der- udover vil den indsendte dokumentation n vnt i pkt. 3.3 ligeledes indg i vurderingen.
Ad 3) Pris og indhold i servicekontrakt, delv gtning 20 %:
Tilbudsgiver skal vedl gge udkast til servicekontrakt, der indeholder en gennemgang af de i kravspecifikationen under pkt. 3.4. n vnte punker, samt angive en fast rlig abonne- mentspris for serviceaftalen (se bilag 2).
5. Afgivelse og aflevering af tilbud
5.1. Xxxxxxxxx besigtigelse
Tilbudsgiver har mulighed for forud for afgivelse af tilbud at besigtige
Dronningesalen
Słren Xxxxxxxxxxxx Plads 1 1221 Kłbenhavn K
En eventuel besigtigelse kan aftales n rmere med teknikkoordinator Xxxxx Xxxxx Xxxxxx p e-mail xxx@xx.xx.
5.2. Frist for skriftlige spłrgsm l og anmodning om supplerende oplysninger
Skriftlige spłrgsm l til n rv rende konkurrenceuds ttelse og anmodning om supplerende oplysninger skal v re Det Kongelige Bibliotek i h nde senest den 15. februar 2017. Hen- vendelser, der modtages efter denne frist, kan ikke forventes besvaret.
Stillede spłrgsm l og svar vil i anonymiseret form blive lagt op p xxxxx.xx.
Skriftlige spłrgsm l og anmodninger om supplerende oplysninger skal rettes til teknikko- ordinator Xxxxx Xxxxx Xxxxxx p e-mail xxx@xx.xx.
5.3. Tilbudsfrist, aflevering og m rkning af tilbud
Tilbud skal v re Det Kongelige Bibliotek i h nde senest den fredag den 17. februar 2016 kl. 12.00 p e-mail xxx@xx.xx.
E- P D L O P U NP–roHjektoVr til DronLningesalHen P Q H I H O W H W
5.4. Acceptfrist for tilbud
Tilbud skal v re g ldende for accept i en periode p 30 dage fra tilbudsfristen, med mu- lighed for forl ngelse i yderligere 30 dage.
5.5. Sprog
Tilbud skal v re affattet p dansk.
6. vrige vilk r
6.1. Annullation
Det Kongelige Bibliotek forbeholder sig ret til at annullere konkurrenceuds ttelsen.
6.2. ˘ndringer i udbudsmaterialet
Det Kongelige Bibliotek forbeholder sig ret til i videst muligt omfang at foretage ndrin- ger i n rv rende materiale til konkurrenceuds ttelse ved opl gning af et till g til materi- alet p xxxxx.xx inden tilbudsfristens udlłb.
Det Kongelige Bibliotek kan forl nge tidsfristerne, herunder tilbudsfristen.
6.3. Omkostninger ved deltagelse
Deltagelse i konkurrenceuds ttelsen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og om- kostninger eller tab, som en tilbudsgiver m tte p drage sig i forbindelse med deltagelse i konkurrenceuds ttelsen, er Det Kongelige Bibliotek uvedkommende.
6.4. Ejendomsret til udbudsmaterialet
Det Kongelige Bibliotek har vedblivende enhver rettighed, herunder ophavsret og ejen- domsret, til materialet og oplysninger, der i łvrigt afgives i forbindelse med konkurrenc e- uds ttelsen. Tilbuddene vil blive behandlet fortroligt.
7. Oplysninger mv. om skat, miljłbeskyttelse og arbejdsmiljł
Nedenfor er angivet adresse, internetadresse og telefonnummer mv. for de relevante stats- lige tjenester, hvor tilbudsgiverne kan indhente oplysninger om 1) skatter, 2) miljłbesky t- telse og 3) sikkerhed p arbejdspladsen samt arbejdsvilk r i Danmark.
1) Skattecenter Kłbenhavn Sluseholmen 8B
2450 Kłbenhavn S V Telefon: x00 00 00 00 00
Telefax: + 45 72 37 90 01
E-mailadresse: xxxx@xxxx.xx Internetadresse: xxx.xxxx.xx
2) Miljłstyrelsen Xxxxxxxxxx 00 0000 Kłbenhavn K
Telefon: x00 00 00 00 00
Telefax: x00 00 00 00 00
E-mailadresse: xxx@xxx.xx Internetadresse: xxx.xxx.xx
3) Arbejdstilsynet 2100 Kłbenhavn
Telefon: x00 00 00 00 00
Telefax: x00 00 00 00 00 E-mailadresse: xx@xx.xx Internetadresse: xxx.xx.xx
3.3.3. Leverandłren skal fakturere KB for et r ad gangen, og vil blive pristalsreguleret en gang rligt pr. 1. marts med nettoprisindekset for Danmarks statistik. Fłrste gang marts 2018. Betaling vil ske 30 dage netto.