DRIFTSAFTALE 2017

DRIFTSAFTALE 2017

a

Produktion, Forskning og Innovation

2017

Driftsaftale for Produktion, Forskning og Innovation 2017

Indhold

Overordnet målsætning/rammer for driftsaftalen 3

Beskrivelse af Produktion, Forskning og Innovation 5

Organisering 5

PFI’s kerneopgaver 8

Opgaver i Produktion, Forskning og Innovation 11

Ledelsestilsyn 11

1. Datadrevne forbedringer 13

1.1 Forbedringsarbejde for anvendelse af Sundhedsplatformen 13

1.2 Produktionsplanlægning – Afdækning af behandlingskapacitet og bedre kapacitetsudnyttelse 14

1.3 Understøttelse af visitationsenhederne 15

1.4 Understøttelse i forhold til de nationale kvalitetsmål. 16

1.5 Understøttelse af LEAN i stor skala 16

1.6 Forbedringsakademiet 17

2. Forskning 17

2.1 Midtvejsevaluering af Forskningspolitikken 18

2.2 Forskerlederkompetenceudvikling 18

2.3 Forskningsstøtteenhedssamarbejde – samarbejde og koordinering 19

2.4 Strategi/plan for implementering af forskningsresultater 20

2.5 Forskningsplatformen 20

2.6 Budget og regnskab for forskningsprojekter 21

2.7 Ekstern forskningsfinansiering – strategi for understøttelse eller udvikling af kompetencer 22

2.8 Platform til synlighed samt borgerrettet hjemmeside 23

2.9 Én indgang for lægemidler 23

2.10 Forskningsstatistik 25

3. Innovation 25

3.1 Understøttelse af innovationsaktiviteter i Region Sjælland 25

3.2 FIERS (Fonden til Innovation og erhvervsfremme i Region Sjælland) 27

3.3 Én indgang for medico 28

3.4 InnoCan (Interreg 5A‐projekt) 29

3.5 ITHACA (Interreg Europe‐projekt) 30

4. InfoSjælland 31

4.1 Sundhedsplatformen – leveranceprojekt for fremtidig ledelsesinformation 32

4.2 Samlet rapportering og analyse på økonomi og løn i Region Sjælland (fokus på budgetmodul og udrulning heraf) 33

4.3 Foranalyse for indarbejdelse af HR‐data i InfoSjællands sammenhængende ledelsesinformation . 33 4.4 Monitorering af Værdi For Borgeren 2017 34

4.5 Pakke, Monitorering og Varsling ‐ (udrednings‐ og behandlingsgaranti samt kræft‐ og hjertepakker (PMV fase 5) 35

4.6 Drift og videreudvikling af Regionernes kliniske kvalitetsudviklingsprogram, RKKP 35

4.7 RADS monitorerings pilotprojekt. 36

5. Population Health Management 37

5.1 Aktiv Patientstøtte 37

5.2 Sundhedsprofilen 38

5.3 Koordinering af regionens medlemskab af Global Forum for Healthcare Innovators 39

Budget og måltal 40

Personale og arbejdsmiljøopgaver 40

Indledning til driftsaftalen for 2017

Overordnet målsætning/rammer for driftsaftalen

Driftsaftalerne vedrører mål, aktiviteter og budget i perioden 1. januar 2017 til 31. december 2017. Driftsaftalen er indgået mellem:

Direktionen og Produktion, Forskning og Innovation

Driftsaftalen er en overbygning på de almindelige relationer mellem Region Sjællands ledelse og Produktion, Forskning og Innovation. Der henvises til regionens kompetenceregler, virksomheds- og ledelsesgrundlag m.m.

Driftsaftalen skal overordnet fastholde vision og de fælles mål for Region Sjællands indsats på området.

Driftsaftalen skal ud fra disse sikre Produktion, Forskning og Innovation de bedst mulige betingelser for at løse deres opgaver. Desuden skal driftsaftalen sikre regionens direktion et godt grundlag for beslutninger, der vedrører Produktion, Forskning og Innovation.

Region Sjællands ledelse og Produktion, Forskning og Innovation er indstillet på, at driftsaftalen skal være omdrejningspunktet for dialogen mellem Region Sjællands ledelse og Produktion, Forskning og Innovation om det aktuelle og det fremtidige aktivitets- og kvalitetsniveau.

Denne aftale tilkendegiver og præciserer, i hvilken retning og ånd virksomheden skal arbejde, ligesom der sker en præcisering af de politiske mål og krav til serviceniveauet.

Driftsaftalen har blandt andet til formål at

• synliggøre de krav og forventninger, som Direktionen stiller til Produktion, Forskning og Innovation

• synliggøre og præcisere roller, opgaver og ansvar

• synliggøre mål for udviklingsretningen

• synliggøre de midler, som Direktionen stiller til rådighed for opgaveløsningen

Særlige overordnede vilkår for driftsaftalen

Driftsaftalen tager afsæt i budgetaftalen for 2017.

Implementering af Sundhedsplatformen kommer til at berøre hele organisationen, og vil indebære store ”investeringer” i form af medarbejdernes arbejdstid i forberedelses- og implementeringsfasen.

I 2017 er der herudover særligt fire væsentlige indsatsområder

Danmarksmester i sammenhæng: Regionsrådet har fastlagt en ambition om, at Region Sjælland skal være ”Danmarksmester i sammenhæng”. Arbejdet hermed fortsættes i 2017.

Innovation: De kommende års behov for prioritering af ressourcer betyder, at Region Sjælland må tænke nye veje. Der er behov for at opbygge en innovativ tilgang og kultur i alle dele af opgaveløsningen.

Fokuseret og værdibaseret styring: Der indføres et nyt styringskoncept i regionen. Værdibaseret styring baseres på tillid til den enkelte medarbejder og indebærer at skarpt fokus på den værdiskabende del af indsatsen. Styringskonceptet skal inden for en fast økonomisk ramme med

Indledning til driftsaftalen for 2017

budgetoverholdelse skabe rum til, at ledelse og medarbejdere kan arbejde innovativt og sætte den enkelte medarbejders faglighed i spil til borgerens bedste.

Rekruttering: Medarbejderne er regionens vigtigste aktiv og den afgørende forudsætning for at realisere Regionsrådets politiske visioner og målsætninger. Regionen har udfordringer med at rekruttere kvalificeret personale inden for flere personalegrupper. I 2017 igangsættes derfor en række nye og fælles initiativer, der skal forbedre rekrutteringsmulighederne.

Beskrivelse af Produktion, Forskning og Innovation

PFI er et tværgående center, hvis kerneopgaver består i at understøtte hele organisationen på en række områder, herunder medvirke til at sætte en strategisk retning. PFI er en enhed, der hovedsageligt beskæftiger sig med udviklingsopgaver, men varetager i stigende omfang driftsopgaver.

PFI er regionens forandringsleder med højt udviklede kompetencer og viden inden for blandt andet Business Intelligence, LEAN, statistisk proceskontrol, forbedringsarbejde, innovation og forskning.

PFI forretningsudvikler med udgangspunkt i Business Model Canvas og prioriterer projekter og indsatser inden for kerneområderne på baggrund af Costumer Value Propositions. Dermed sikres, at kunderne og kundernes behov er et konstant omdrejningspunkt for de opgaver og leverancer, som forestås af PFI. Modellen er implementeres ultimo 2016 på forsknings- og innovationsområdet. Implementering på PFI’s øvrige kerneområder følger i 2017.

Med henblik på at sikre trivsel i PFI, arbejdes der internt med projektet ”Have A Richer Life”. Projektet sætter fokus på sammenhængen mellem arbejde, hjem, lokalsamfund og jeg’et. Formålet er, at gevinster i ét domæne ikke nødvendigvis beror på omkostninger i et andet domæne. Projektet giver den enkelte medarbejder mulighed for at skabe overblik og arbejde med en række konkrete eksperimenter, der kan skabe bedre sammenhæng og interaktion mellem domænerne og dermed øget trivsel.

Organisering

PFI ledes af Produktionsdirektøren og PFI cheferne i fællesskab.

PFI er organiseret som en matrixorganisation, hvor projekterne er det toneangivende. Det betyder, at opgaverne i PFI er organiseret som projekter, med en PFI Chef som projektejer. PFI cheferne arbejder på tværs af enhedens forretningsområder med henblik på at udnytte kompetencer og ressourcer bedst muligt samtidig med at der opnås synergi på tværs af forretningsområderne.

Denne organisering tillader, at PFI chefernes kompetencer inden for forretningsområderne udnyttes i de relevante projekter og sikrer en faglig dybe og ekspertise i opgaveløsningerne.

Matrixorganisationen understøttes af et sekretariat, som varetager strategiske, tværgående og koordinerende opgaver. I 2017 vil sekretariatet have særligt fokus på

• Strategi for PFI: Det videre arbejde med Value Proporsition Canvas (VPC) på PFI’s kerneområder

• Sekretariatsbetjening af:

o Ledergruppen ifb med de planlagte møder hver anden uge samt lederseminarer

o Forskningsrådet

o Innovationsstyregruppen

• Kvalitetssikring og sagsgange i forhold til sagsfremstillinger, oplæg, præsentationer, bidrag mv. til både administrative og politiske ledelsesfora.

• Driftsaftale: Opfølgning på driftsaftale 2017 samt udarbejdelse af driftsaftale for 2018

Organisationsdiagram for PFI

Roller og ansvar i PFI

Som en del af den valgte organisering arbejdes der i PFI med en klar rolle og ansvarsfordeling. Rollerne understøtter arbejdet i projekterne, og medvirker til at skabe klare rammer for arbejdet. Organiseringen understøttes endvidere af PFI’s kapacitetsstyringssystem, der skaber overblik over ressourcer, fremdrift og resultatskabelse på de ugentlige tavlemøder. Udfordringer, der kræver et særligt ledelsesmæssigt fokus, eskaleres til ledertavlen.

PFI chefen agerer både projektejer med ansvar for et givent projektportefølje og personaleleder med ansvar for medarbejderens udvikling og trivsel.

Relationer til andre

Med den valgte organisering i en matrix, der baserer sig på projekter, er samarbejdet og sammenhæng til både interne og eksterne parter en integreret del af de enkelte projekter og aktiviteter. Relationerne tilpasses de konkrete projekter i form af nedsættelse af styregrupper, følgegrupper mv. XXX søger kontinuerligt at skabe gode og konstruktive samarbejdsrelationer til alle enhedens interessenter.

PFI’s kerneopgaver

Datadrevne forbedringer

PFI understøtter hele organisationen i at arbejde med datadrevne forbedringer – herunder effektivisering og optimering af arbejdsprocesser, kvalitetsudvikling og forbedring af den patientoplevede kvalitet.

PFI leverer kompetenceudvikling inden for blandt andet LEAN, Forbedringsmodellen og statistisk proces kontrol (SPC).

I 2016 afsluttede PFI projektet ”LEAN i stor skala”. Projektet har betydet, at alle regionens sygehuse, -afdelinger og –afsnit har implementeret tavler og undervisning i brugen af disse. Tavlerne er en ideel infrastruktur til et fremadrettet, målrettet og ensartet arbejde med kvalitetsforbedringer på regionens sygehuse.

Forskning

PFI understøtter forskere i Region Sjælland med at komme godt i gang med, gennemføre og synliggøre deres forskning ved at tilbyde overblik over regler og regionale muligheder, effektiv rådgivning og én indgang til de rette forskningsværktøjer

PFI understøtter sygehusene med at opbygge en stærk forskningskultur på de enkelte afdelinger og dermed sikre en kontinuerlig forskningsbaseret udvikling af behandling og pleje ved at give dem det rette overblik, redskaber og kompetencer ikke mindst i forhold til at sikre god ledelse af forskningen

PFI understøtter FIU og direktionen med at opnå deres målsætninger ved at skabe synlighed omkring resultater, udfordringer og potentialer på forskningsområdet og derud fra levere et godt beslutningsgrundlag og videre udmøntning af beslutningerne

Innovation

PFI understøtter Regions Sjællands sygehuse, øvrige virksomhedsområder og tværgående centre i at identificere, formulere, modne og gennemføre – inkl. udbrede – innovationsprojekter i henhold til DIA-modellen (Discover, Incubate, Accelerate). Dette sker, dels gennem innovationsinitiativer styret via Styregruppen for innovation (SGI), dels i forhold til innovationsinitiativer i de enkelte koncernenheder. PFI driver en hjemmeside for innovation til at uderstøtte ovenstående.

PFI bestræber sig på at nyttiggøre seneste eksisterende viden om og løsninger på de udfordringer, der kalder på innovation og søger i den forbindelse i størst muligt omfang at koble forskning og innovation gennem vores PFI’s over, hvad der foregår på begge områder både i og uden for regionen.

PFI forestår sekretariatsbetjeningen af SGI, herunder udarbejdelse af dagsorden med indstillinger til beslutninger, bilag, referater, porteføljeoversigter, aktivitetsårshjul og forslag til udvikling og implementering af innovationssystemet i Region Sjælland.

PFI understøtter virksomheder i deres innovationsarbejde. Dette sker gennem ”Én indgang for medico”, som behandler henvendelser om innovation fra virksomheder, borgere og sundhedspersonale mhp. at skabe hurtig adgang til det rigtige personale/ patienter/faciliteter, som gennem samarbejde, test mv. kan bidrage til udvikling af nye innovative løsninger og dermed skabe hurtigere vej til markedet for disse.

Støtten til virksomheder omfatter tillige afholdelse af workshops, seminarer, basarer og andre arrangementer til at bringe virksomheder sammen med sundhedssystemet og andre relevante aktører på området – inkl. deltagelse i nationale og internationale innovationsprojekter.

PFI leverer assistance til FIERS efter aftale baseret på FIERS’ behov ved formulering og gennemførelse af projekter med private parter (OPI-projekter).

PFI understøtter FIU og direktionen med at opnå deres målsætninger ved at skabe synlighed om udfordringer, resultater og potentialer på innovationsområdet og dermed bidrage til kvalificerede grundlag for beslutningstagning om initiativer på innovationsområdet.

PFI afsøger, samler og forelægger innovationsrelateret viden om og erfaringer med løsninger, metoder, organisation, samarbejds- og finansieringsmodeller mv. som indspil til koncernenhedernes udvikling af deres funktioner – i samarbejde med PFI.

InfoSjælland

PFI har ansvaret for regionens ledelsesinformationssystemer. PFI har i 2014 overtaget arbejdet med at udvikle et sammenhængende ledelsesinformationssystem, der skal dække enheder i regionen.

Det regionale system kaldes InfoSjælland, og gik i luften fra efteråret 2015 med ledelsesinformation inden for økonomi- og lønområdet. InfoSjælland dækker over et datavarehus og en portal som giver adgang til datavarehuset og andre eksisterende silo-løsninger i forhold til ledelsesinformation. PFI leverer ledelsesinformation på bl.a. kræftpakker, hjertepakker, udredning og behandlingsret, udvikling i stationær aktivitet, akutindikatorer, løsninger inden for kvalitetsdata og anvendelse af medicin samt opfølgning på Værdi For Borgeren (VFB), alt sammen samlet under InfoSjælland portalen, med de fleste løsninger i InfoSjællands datavarehus.

InfoSjælland programmets hovedformål er at etablere en sammenhængende analyse og rapportering på baggrund af en konsolidering af de eksisterende LIS løsninger, men også at udvikle sammenhængende og tværgående ledelsesinformationsløsninger på de forretningsbehov, der besluttes adresseret i regionalt regi. Dermed understøtter InfoSjælland regionens strategi om at ”fælles formål understøtter fælles løsninger”, ligesom InfoSjælland understøtter princippet omkring ét sammenhængende virke.

Sundhedsplatformen bliver en realitet i november 2017. Forberedelser i denne forbindelse finder også sted i regi af InfoSjælland og trækker derfor i stigende grad ressourcer med henblik på at kunne håndtere leveringen af rettidig ledelsesinformation også under en transition fra et patientadministrativt system til et andet patientadministrativt system. Ledelsesinformation vil i fremtiden både kunne tilgås under sundhedsplatformen mens andet ledelsesinformation forventes fortsat at skulle tilgås i InfoSjælland. Nærmere afklaring af disse snitflader er i gang og finder deres afklaring primo 2017.

Population Health Management

Population Health Management (PHM) indebærer proaktiv identifikation af forskellige borger- og patientgrupper og målrettet behandling af de enkelte grupper på den mest ressourceeffektive måde. PFI arbejder på at tilegne sig viden og teste nye løsninger af under denne overskrift for at kunne understøtte arbejdet med at skabe mere sammenhæng i sundhed i regionen.

Sundhedsvæsenet er under voldsomt pres og forandring i disse år. Befolkningen bliver ældre, de enkeltes sygdomssammensætning mere kompleks, teknologiudviklingen revolutioner måden, vi kan gøre tingene på osv. Samtidigt oplever både sygehuse og kommuner et stadig større ressourcepres, som gør det nødvendigt at tænke i helt nye baner. Der er derfor – ikke mindst fra regionens side – fokus på at skabe sammenhæng i sundhed. Frem for at tænke i enkeltbehandlinger og ydelser indenfor afgrænsede områder, er der behov for at tænke på hele forløb set ud fra borgerens perspektiv.

Tesen indenfor PHM er at ved at lave en skarpere segmentering via et bredere datagrundlag er det muligt at udvikle og sætte ind med langt mere målrettede indsatser overfor de tungeste grupper, og dermed potentielt frigøre ressourcer til mere forebyggende indsatser for andre grupper, der uden denne indsats risikerer at blive en del af den tunge gruppe.

PFI arbejder med at udvikle services på området, både til regionale aktører, men også til kommuner og andre aktører, der har potentiale til at bidrage, såsom foreninger og private virksomheder. Konkrete services inkluderer datafangst og -analyse (herunder prædiktion af højrisikopatienter), rådgivning og facilitering af tværsektorielle analyser og forbedringsprocesser, samt udvikling og kontrollerede tests af konkrete indsatser.

PFI’s ambition er:

1. At skabe målrettede og målbare effekter for regionens borgere

2. At udvikle nye veje til et mere bæredygtigt og sammenhængende sundhedssystem

Opgaver i Produktion, Forskning og Innovation

PFI har i 2017 et særligt fokus på gennemførelse af ledelsestilsynet med henblik på konsolidering af de processer og arbejdsgange, der er etableret i 2016.

Ledelsestilsyn

PFI udarbejder ledelsestilsyn efter de regionale rammer for ledelsestilsyn. Ledelsestilsynet udføres efter vejledningen for ledelsestilsyn i PFI, hvor der er omtalt forskellige risici for de økonomiske processer. I PFI udføres der en kontrol af ledelsestilsynet halvårligt.

Kontrollen af ledelsestilsynet omfatter de foregående 6 måneder. Der udarbejdes en rapport efter den halvårlige kontrol, som beskriver fund og andet, der har givet anledning til bemærkninger.

Fund og bemærkninger samles i en erklæring, som direktøren underskriver og fremsender til direktionen.

Der følges op på erklæringen efter 3 måneder i form af en skriftlig redegørelse.

Det er målet, at fund og bemærkninger som beskrevet i redegørelse om kontrol af ledelsestilsynet er indarbejdet inden for 3 måneder efter den underskrevne erklæring fra direktøren.

PFI vil i 2017 have særligt fokus på følgende projekter og driftsopgaver inden for kerneområderne:

1. Datadrevne forbedringer

1.1. Forbedringsarbejde for anvendelse af Sundhedsplatformen

1.2. Produktionsplanlægning – Afdækning af behandlingskapacitet og bedre kapacitetsudnyttelse

1.3. Understøttelse af visitationsenhederne

1.4. Understøttelse i forhold til de nationale kvalitetsmål

1.5. Understøttelse af LEAN i stor skala

1.6. Forbedringsakademiet

2. Forskning

2.1. Midtvejsevaluering af Forskningspolitikken

2.2. Forskerlederkompetenceudvikling

2.3. Forskningsstøtteenhedssamarbejde – samarbejde og koordinering

2.4. Strategi/plan for implementering af forskningsresultater

2.5. Forskningsplatform

2.6. Budget og regnskab for forskningsprojekter

2.7. Ekstern forskningsfinansiering – strategi for understøttelse eller udvikling af kompetencer

2.8. Platform til synlighed samt borgerrettet hjemmeside

2.9. Én indgang for lægemidler

2.10. Forskningsstatistik

3. Innovation

3.1. Understøttelse af innovationsaktiviteter i Region Sjælland

3.2. FIERS (Fonden til Innovation og erhvervsfremme i Region Sjælland)

3.3. Én indgang for medico

3.4. Innocan (Interreg-projekt)

3.5. ITHACA (Interreg-projekt)

4. InfoSjælland

4.1. Sundhedsplatformen – leveranceprojekt for fremtidig ledelsesinformation

4.2. Samlet rapportering og analyse på økonomi og løn i Region Sjælland (fokus på budgetmodul og udrulning heraf)

4.3. Foranalyse for indarbejdelse af HR-data i InfoSjællands sammenhængende ledelsesinformation

4.4. Monitorering af Værdi For Borgeren (VFB)

4.5. Pakke, Monitorering og Varsling - (udrednings- og behandlingsgaranti samt kræft- og hjertepakker (PMV fase 5)

4.6. Drift og videreudvikling af Regionernes kliniske kvalitetsprogram, RKKP

4.7. RADS monitorerings pilotprojekt

5. Population Health Management

5.1. Aktiv Patientstøtte

5.2. Sundhedsprofilen

5.3. Koordinering af Regionens Global Forum for Healthcare Innovators-medlemskab

1. Datadrevne forbedringer

I dette afsnit beskrives de projekter og opgaver omkring datadrevne forbedringer, der er prioriteret i PFI i 2017.

1.1 Forbedringsarbejde for anvendelse af Sundhedsplatformen
Primær kunde(r)	Koncerndirektion og virksomhedsledelser i Region Sjælland
Beskrivelse	For at skabe mening i realisering af gevinster i de enkelte afdelinger og afsnit på vores sygehuse samt i psykiatrien kræver det, at vi fokuserer indsatsen på vigtige mål f.eks. reduktion af akutte genindlæggelser, som sundhedspersonalet kan identificere sig med, og som er til gavn for patienterne. Konceptet hviler derfor på følgende vigtige principper • Forbedringsarbejdet handler om at udvikle anvendelsen af Sundhedsplatformen til at opnå, i forvejen, vigtige mål for sygehusene, til glæde og gavn for patienter. • Forbedringsarbejdet sker gennem fokus på få vigtige forandringstemaer omkring anvendelsen af Sundhedsplatformen. • Udviklingen i anvendelsen af Sundhedsplatformen drives gennem forbedringsarbejde på flere organisatoriske niveauer, hvor tavlerne er omdrejningspunktet. • Forbedringsarbejdet sker primært i perioden 2018 og 3-5 år frem, men forberedelserne starter allerede primo 2017. • Forbedringsarbejdet er en opgave for den samlede ledelse, og kræver at de specifikke mål aftales i en proces mellem koncerndirektion og sygehuse, og mellem sygehuse, afdelinger og afsnit. Konceptet består af 4 dele: Vigtige forandringstemaer, som dels skaber et ledelsesmæssigt fokus på få vigtige forandringer, og dels beskrives så de kan støtte afdelinger og afsnit i deres udvikling af anvendelsen af Sundhedsplatformen. Proces for planlægning af forbedringsarbejdet, som understøtter at der laves aftaler mellem koncerndirektion, sygehuse, afdelinger og afsnit om konkrete mål for gevinstrealisering, og dermed fælles vilje bag forandringerne. Aftalerne udmøntes i forbedringsplaner for områderne, som danner grundlag for det forbedringsarbejde, der skal ske omkring anvendelsen af Sundhedsplatformen. Monitoreringskoncept, som dels understøtter overordnet opfølgning på de aftalte gevinstplaner, men også understøtter afdelinger og afsnit i at bringe udvalgte elementer af forandringerne på tavlerne.

	Træningskoncept, som dels understøtter den ledelsesmæssige træning i konceptet og lederrollen i det løbende forbedringsarbejde omkring anvendelsen af Sundhedsplatformen, og dels tilbyder træning til nøglepersoner i løbende forbedringsarbejde, med udgangspunkt i forbedringsmodellen, og nu med anvendelsen af Sundhedsplatformen som element i forbedringer.
Aktivitet i 2017	PFI vil arbejde videre med at udvikling af de 4 dele i konceptet. 1) De vigtige forandringsteamer skal beskrives som forandringspakker og være med til at skabe et solidt og kvalificeret grundlag for forbedringsarbejdet ude i enhederne. 2) Skabeloner for forbedringsplaner og proces for planlægning af forbedringsarbejdet skal udarbejdes. Aftalerne med koncerndirektion, sygehuse, afdelinger og afsnit med konkrete mål for forbedringsarbejdet skal gennemføres. 3) Monitoreringsbehovet skal defineres og opsættes, så det kan understøtte forbedringsarbejdet på sygehusene og i psykiatrien. 4) Plan for træningskonceptet skal udarbejdes og der skal ske en koordinerende indsats i forhold til det øvrige arbejde i implementeringsprojekt. Træningen skal udføres i stor udstrækning samtidigt med allerede planlagte kick-off, uddannelsesdage mm. PFI vil ligeledes indgå i arbejdet med parathed og forandringsledelse i delprogram Implementering med at sikre at ledelserne og nøglepersonerne i Parathedsarbejde har de nødvendige redskaber til at arbejde med de ændrede arbejdsgange og implementering af Sundhedsplatformen.
Mål i 2017	• Forandringspakkerne er udarbejdet • Skabelonerne for forbedringsplaner er udarbejdet og forbedringsplanerne mellem koncerndirektion, sygehusledelse og afdelingsledelse er aftalt. • Der er gennemført træningsaktiviteter, der understøtter den ledelsesmæssige træning i konceptet og lederrollen i det løbende forbedringsarbejde samt træning til nøgleperson i forbedringsmodellen • Har medvirket til at klæde afdelingsledelser, formænd og nøglepersoner i Parathedsgrupperne på til at løfte forandringsopgaven i forbindelse med Parathedsarbejdet

1.2 Produktionsplanlægning – Afdækning af behandlingskapacitet og bedre kapacitetsudnyttelse
Primære kunde(r)	Styregruppen for Henvisningsenheden samt Visitationsenhederne
Beskrivelse	Der er i styregruppen for Henvisningsenheden truffet beslutning om øget koordinering på tværs af regionens sygehuse for at øge den samlede kapacitet til rådighed og udnyttelsen af samme. I forbindelse med dette skal der indgås kollektive aftaler om den regional produktionsplanlægning,

	herunder detaljeret planlægning og fordeling af den forventede efterspørgsel. PFI opgave er i denne forbindelse: • At understøtte med data omkring den forventede efterspørgsel • At komme med forslag til aktivitetsfordeling på sygehusniveau • At bistå visitationsenhederne i at skabe datamæssig sammenhæng mellem henvisninger og oplysninger i aktivitetsdata til brug for den fremtidige planlægning og opfølgning • At udarbejde ad hoc analyser omkring uventede aktivitetsændringer på områder, hvor styregruppen finder behov for dette
Aktivitet i 2017	Færdiggøre model for årsplanlægning og opfølgningsproces Bistå visitationsenheder, som har behov for hjælp til aktivitetsgruppering Ad hoc analysearbejde
Mål i 2017	Kollektive aftaler om produktionsplan for 2017 er vedtaget og sat i drift. Model for fremtidig proces udarbejdet og beskrevet.

1.3 Understøttelse af visitationsenhederne
Primær kunde(r)	Visitationsenhederne
Beskrivelse	For at sikre en optimal udnyttelse af regionens kapacitet har PFI udviklet et IT-baseret styrings- og monitoreringsværktøj til brug i alle visitationsenheder. Denne løsning skal understøtte den løbende planlægning og opfølgning. De primære formål er at understøtte • En høj kapacitetsudnyttelse gennem synliggørelse af den til enhver tid værende ledige kapacitet på tværs af regionen • En ensartet visitation gennem integration af de regionalt vedtagne overordnede visitationsprincipper • En proaktiv kapacitetsstyring gennem løbende monitorering af udviklingen.
Aktivitet i 2017	Implementere InfoSjællands Visitationsløsning på de resterende 7 visitationsenheder. Færdiggøre integration mellem visitationsløsningens rapportmodul og Targit.
Mål i 2017	Visitationsløsningen udrulles på de resterende visitationsenheder

1.4 Understøttelse i forhold til de nationale kvalitetsmål
Primære kunde(r)	Sygehuse / psykiatri
Beskrivelse	PFI har i efteråret 2016 initieret et projekt til understøttelse af regionens monitorering og kvalitetsforbedringer omkring de nye nationale mål for sundhedsvæsnet.
Aktivitet i 2017	Gennemførelse af projekt for udvalgte mål/indikator, herunder: • validering af data på afdelings-/afsnitsniveau og fastlæggelse af regional målsætning for det udvalgte mål/indikator • et regionalt forbedringsarbejde med fokus på implementering af konkrete forbedringer på regionens sygehuse • formidling af indsatser og resultater til relevante interessenter
Mål i 2017	Alle aktiviteter er gennemført på 3 udvalgte indikatorer, hvorefter der vurderes og tilpasses i forhold til et videre arbejde omkring øvrige mål/indikatorer

1.5 Understøttelse af LEAN i stor skala
Primære kunde(r)	Holbæk Sygehus, SUH, Nykøbing F Sygehus
Beskrivelse	Som følge af udrulningen af LEAN i stor skala har PFI i varierende omfang opsat grafer til tavlemøderne på hhv. Holbæk Sygehus, Nykøbing Falster Sygehus og SUH. Idet fokus på de respektive sygehuse har været forskelligt, har det varieret hvor meget data der har været behov for. Holbæk Sygehus modtager størstedelen af grafpakkerne og den mindste andel går til Nykøbing Falster Sygehus. Holbæk Sygehus er desuden i gang med at implementere nye grafer på tavlerne, med støtte fra PFI. Dog er der en dialog i gang om i hvor stort et omfang dette skal fortsætte, da PFI ikke længere har tilstrækkeligt med ressourcer til at følge med den udvikling Holbæk ønsker. Dette er til drøftelse i direktionen pt. Holbæk Sygehus modtager hver uge ca. 250 grafer delt på 14 afdelinger. Hertil kommer det der pt. er under udvikling. SUH modtager hver uge ca. 220 grafer delt på 17 afdelinger og der foregår ikke noget udviklingsarbejde pt. Nykøbing Falster Sygehus modtager hver uge ca. 40 grafer delt på 7 afdelinger og der foregår ikke noget udviklingsarbejde pt.

Aktivitet i 2017

Udrulningen af LEAN i stor skala betyder, at regionens sygehuse nu har implementeret tavler, der understøtter det løbende forbedringsarbejde på både sygehusniveau, afdelingsniveau og afsnitsniveau. Som regionens forandringsleder vil PFI i 2017 have fokus på at transformere og udvikle denne infrastruktur således, at denne i stigende grad understøtter sygehusene i forhold til forbedringsarbejde omkring de nationale kvalitetsmål.

Mål i 2017

Omstilling af infrastrukturen i forhold til de nationale kvalitetsmål sættes i proces.

1.6 Forbedringsakademiet
Primære kunde(r)	Xxxxxx, nøglepersoner og medarbejdere, som er involveret i udvikling af løbende forbedringer i det daglige arbejde
Beskrivelse	Forbedringsakademiet udbyder kurser, uddannelser og læringsseminarer der alle sigter mod at bibringe deltagerne kompetencer, der vil styrke dem i forbedringsarbejdet. Kursusudbuddet udvikles løbende. Indholdet i Forbedringsakademiets arrangementer er funderet dels i IHI’s koncept omkring Model for Improvement dels Lean Management. Undervisere er hovedsagelig PFI medarbejdere, men der benyttes også eksterne undervisere i enkelte tilfælde. De økonomiske rammer for Forbedringsakademiets virker ligger inden for fonden Fiers.
Aktivitet i 2017	Målet er gennemførelse af følgende arrangementer: • Forbedringsmodellen 1 kursus/kvartal • Tavlemødeledelse 1 kursus/kvartal • SPC 2 kurser/år • SPC MasterClass 1-2 kursus/år • Forbedringsagent m. Lean 2 uddannelser/år • Systematisk Problemløsning Efter behov • Andet Ved efterspørgsel
Mål i 2017	Gennemførelse af samtlige arrangementer, hvor minimumsantallet af deltagere er opfyldt. Det økonomiske mål for perioden er balance i kursusindtægter og de direkte omkostninger.

2. Forskning

I dette afsnit beskrives de projekter og opgaver omkring forskning, der er prioriteret i PFI i 2017.

2.1 Midtvejsevaluering af Forskningspolitikken
Primære kunde(r)	Sygehus og forskere
Beskrivelse	I samarbejde med konsulent firmaet Mobilize med Xxxxx Xxxxxxx i spidsen vil en model for selvevaluering og fremadrettet udvikling af de kliniske forskningsmiljøer blive udviklet (på baggrund af faseinddelt modenheds- model). Modellen skal både tegne et ’her-og-nu’- perspektiv på forskningsmiljøerne, samt fremadrettet understøtte deres fortsatte udvikling i en ønsket retning. På baggrund af Pilotprojekt (okt. 2016 – februar 2017) udvikles en betamodel for midtvejsevaluering. Betamodellen tænkes fortsat udviklet i takt med midtvejsevalueringens kortlægninger/udviklingsprocesser af de kliniske forskningsmiljøer.
Aktivitet i 2017	Aktiviteter i 2017: • Afslutte pilotprojekt og udvikling af betamodel – afsluttes februar 2017 • Udrulning af betamodellen til regionens sygehuse med henblik på selvevaluering samt kortlægning – 1. kvartal • Workshops/seminarer hvor der samles op på resultaterne med involvering af nedsat ekspertpanel til rådgivning af en understøttende proces – april-maj 2017 • Selvevaluering af PFI’s aktiviteter, som er understøttende for sygehusenes forskning fx kurser, vejledning, statistisk bistand o.m.a., samt efterfølgende at foretage de nødvendige ændringer i porteføljen. • Præsentation af midtvejsevaluering: kortlægning/selvevaluering, anbefalinger og forslag til den fremadrettede proces – juni 2017
Mål i 2017	Centrale mål: • Gennemføre midtvejsevalueringsprocessen gennem en selvevaluering i forskningsmiljøerne på baggrund af en modenhedsvurdering (skabe et tydeligt overblik over aktiviteten) • Midtvejsevalueringen vil danne grundlag for udkast til revision af Forskningspolitikken i 2018

2.2 Forskerlederkompetenceudvikling
Primære kunde(r)	Sygehuse og Forskere (Forskerledere, sygehusledere og forskningsadministratorer)
Beskrivelse	Der er videnskabeligt belæg for at ledelse af strategisk forskningsudvikling og udvikling af forskningskultur på sygehusene har stor effekt. Strategisk arbejde kræver, at de centrale forskere/ledere/administratorer er kompetente og veluddannede. Midtvejsevalueringsprocessen vil præsentere en kortlægning af og status på miljøernes modenhed, samt en anbefaling på den forventede udvikling. Det er derfor relevant at understøtte processen med målrettet kompetenceudvikling i ledelse af forskning og forskningskultur i organisationen.
Aktivitet i 2017	Aktiviteter 2017:

	• I samarbejde med de enkelte sygehuse udvikle et kompetenceudviklingskoncept som understøtter forskningsledelse på flere niveauer i organisationen • Et begrænset antal forløb af kompetenceudvikling gennemføres under hensyntagen til at fokus for organisationen i 2017 vil være implementering af Sundhedsplatformen.
Mål i 2017	Mål i 2017: • Planlægning af målrettet kompetenceudvikling af målgruppen • Årsplan fra 2017-18

2.3 Forskningsstøtteenhedssamarbejde – samarbejde og koordinering
Primære kunde(r)	Sygehus
Beskrivelse	Forskningsstøtteenheder (FSE) ved sygehusene Forskningsstøtteenhedens overordnede formål er at styrke forskning og forskningsledelse lokalt ved sygehusene, og derved bistå sygehusledelserne med at varetage ansvaret for at udvikle området i relation til Politik for Sundhedsforskning i Region Sjælland samt lokale strategier og programmer. Væsentlige interessenter for Forskningsstøtteenhederne er: • Sygehusledelser (og afdelingsledelser), som vil efterspørge en kvalificeret rådgivning og analyse til beslutningstagning, • Forskere, som vil efterspørge en kvalificeret vejledning og rådgivning i alle faser af forskningen • Forskningsmedarbejdere fx projektsygeplejersker, som vil efterspørge en kvalificeret vejledning og rådgivning i alle operationelle faser af forskningsprojekter • PFI - forskningsfunktionen, som i fællesskab med forskningsstøtteenhederne varetager sammenhængskraften i forskningsområdet i tæt samarbejde med sygehusledelser og regionens Direktion. Ledelsen af forskningsstøtteenheder varetages af sygehusledelserne, og bemandingen er fagligt berammet til at være lægefaglig og sygeplejefaglig med væsentlige kompetencer inden for sundhedsforskning, gerne aktive forskere – disse benævnes forskningsledere. Region Sjællands forskningsmidler medfinansierer bemandingen (25%).
Aktivitet i 2017	Følgende aktiviteter vil ligge i 2017: • I forbindelse med midtvejsevaluering indsamle viden om enhedernes arbejde og omfanget af opgaver med henblik på at evaluere og justere organisationen af samspillet mellem FSE’erne og PFI • Inspirationsseminar i forbindelse med optakt til midtvejsevaluering (januar 2017) • Medvirke til gennemførelse af midtvejsevaluering (februar-juni 2017) • Planlagte møder i flg. årshjul for aktiviteten (ca. 4 møder) • Fælles koordinering i deltagelse i Forskningens Døgn 2017
Mål i 2017	Centrale mål i 2017:

• At alle FSE’er er fuldt bemandet og integreret i sygehusenes arbejde med udvikling af forskningskultur og de strategiske mål for organiseringen af forskningen i regionen

• Samarbejde om midtvejsevaluering (pkt. 1)

• Samarbejdet om koordinering af forskningsunderstøttelse fx

kompetenceudvikling (kurser) og infrastruktur fortsat udvikles på baggrund af midtvejsevalueringens anbefalinger

2.4 Strategi/plan for implementering af forskningsresultater
Primære kunde(r)	Direktion og udvalg
Beskrivelse	Det er centralt, at forskningen skal få direkte betydning for de sundhedsydelser, som sundhedsvæsenet udbyder. Tilbud af høj faglig og evidensbaseret kvalitet er et afgørende parameter i borgernes valg af sundhedsydelser, derfor skal der være fokus på, at forskningsresultater implementeres, og det er ikke alene i den forskergruppe eller afdeling, som har produceret den nye viden, men på alle regionens sygehuse. Midtvejsevalueringen vil sikre indgående kendskab til praksis og identificere muligheder for organisering af en målrettet og struktureret implementeringsindsats
Aktivitet i 2017	Aktiviteter i 2017: • Udarbejde strategi (plan) i samarbejde med sygehusene og evt. andre styrkepositioner med erfaring med implementering af forskning • Udvikle redskaber/miljøer som fremadrettet understøtter en spredning af viden gennem tætte samarbejder fx gennem evaluering af aktive/netop afsluttede forskningsprojekter samt principperne om Universitetsklinikker, hvor SUH vil blive dynamo i produktion og spredning af viden mod et fælles højt fagligt og videnskabeligt niveau på tværs af enheder og sektorer.
Mål i 2017	Mål i 2017: • Udarbejde en strategi, som skal indeholde konkrete forslag til processen og implementeringen af strategien. Strategien skal rumme en tidsplan (som må aftales med sygehusene)

2.5 Forskningsplatformen
Primære kunde(r)	Forskere og sygehuse
Beskrivelse	I forbindelse med forskningsprojekter opsamles, registreres og behandles en lang række data. På nuværende tidspunkt håndteres data i forskellige systemer og løsninger - bl.a. EasyTrial, lokale Access eller SAS databaser og Excel filer. PFI ønsker et etablere en ny løsning til at understøtte brugen af de data, der genereres i Region Sjælland. Der er tre hovedårsager til at dette behov er aktualiseret.

	• Lokale biobanker i Region Sjælland samles i den nye Regionale biobank, hvilket giver en unik samling af forskningsdata, der kan kobles med andre datakilder og dermed understøtte forskningen i Region Sjælland. • En fælles regional forskningsplatform åbner muligheden for, at forskerne lettere kan få ”beriget” deres dataset med data fra andre forskningsprojekter eller fra de patientadministrative data regionen råder over (InfoSjælland). • Datatilsynet har, som opfølgning på en inspektion på et konkret forskningsprojekt, påpeget at Region Sjælland på en række punkter ikke har levet op til kravene i persondataloven og sikkerhedsbekendtgørelsen. Specielt to forhold adresserer den nuværende it-understøttelse af forskningen: Manglende logning efter sikkerheds-bekendtgørelsens § 19 og manglende kontrol af afviste adgangsforsøg efter sikkerheds-bekendtgørelsens § 18.
Aktivitet i 2017	Aktivitet i 2017: • Færdigørelse af strømlining af datatilsynsprocessen for godkendelse af forskningsprojekter inklusive porteføljestyring af aktive projekter og arkivering af afsluttede. • Evaluering og eventuel følgende justering godkendelsesprocessen • Færdiggøre foranalyse af behov for etablering af en regional forskningsinfrastruktur og datamanagementstøtte • Udvikle to-delt strategi for implementering af: 1) Sikker og smidig IT- infrastruktur til håndtering af forskningsdatastrateg, 2) centralt forskningsdatavarehus til opbevaring, deling og berigelse af forskningsdata, 3) etablering af lokal- og/eller central støttefunktion til datamanagement
Mål i 2017	Mål i 2017: • Færdiggøre foranalyse og udvikling af strategi og plan for udrulning af IT-forskningsinfrastruktur og støtte til datamanagement, så implementering bliver mulig i 2018 straks efter Sundhedsplatformen er indkørt.

2.6 Budget og regnskab for forskningsprojekter
Primære kunde(r)	Forskere, sygehuse og direktion/udvalg
Beskrivelse	Region Sjællands forskningsaktivitet er stigende. Samtidig er der en betydelig bevågenhed på at forskningsmidlerne anvendes i overensstemmelse med formålet. Det omfatter også eksterne finansieringskilder til forskning. Det er centralt at få ensrettet processen omkring oprettelse, administration og dagligdags håndtering af forskningsmidler, så processen både følger lovgivningens krav og er smidig at håndtere. For optimal implementering er det afgørende at PFI og Koncernøkonomi i fællesskab udvikler processen. Der udarbejdes en vejledning om håndtering af økonomistyringen inden for forsknings- og udviklingsprojekter, der fastlægger rolle- og ansvarsfordeling mellem aktørerne i regionen. Endvidere fastlægges principper for

	økonomistyringen inden for forsknings- og udviklingsprojekter, således at den er afgrænset fra den øvrige aktivitet og gennemskuelig i forhold til opstilling af regnskaber og udarbejdelse af nye budgetter. Det omfatter: • Afgrænsning af økonomi inden for forskningsområdet • En beskrivelse af rolle- og ansvarsfordelingen. • Praksis for forvaltning af interne midler • Praksis for forvaltning af eksterne midler • Principper for salg af ydelser • Principper for opgørelse af overhead • Afgifter til nationale opgaver, fx GCP, Dk Cancer Biobank, Next • Puljer og forskningsprojekter • Budgetter • Regnskaber Arbejdet tager afsæt i at beskrive den gældende praksis. Sygehusene vil blive inddraget i arbejdet. Når der foreligger et godkendt dokument, forventes at implementere dokumentet i egen organisation.
Aktivitet i 2017	Aktivitet i 2017 Udarbejdelse af: • En vejledning om økonomi på forsknings- og udviklingsområdet • Udarbejdelse af et ydelseskatalog for services de enkelte afdelinger/klinikker tilbyder forsknings-samarbejdspartnere (med fokus på de parakliniske funktioner) i forbindelse med kliniske forsøg inden for sundhed
Mål i 2017	Mål i 2017 • Der foreligger en godkendt vejledning om økonomi på forsknings- og udviklingsområdet • Der foreligger et godkendt ydelseskatalog inden for sundhed

2.7 Ekstern forskningsfinansiering – strategi for understøttelse eller udvikling af kompetencer
Primære kunde(r)	Forskere, sygehuse og CUK
Beskrivelse	I regionens forskningspolitik 2015-2018, er det er mål at regionen tilvejebringer ekstern finansiering til forskning for 200 mio. kr. i 2018. For at nå dette mål er der behov for en række strategiske indsatser med fokus på fundraising og at øge den eksterne forskningsfinansiering.
Aktivitet i 2017	Aktiviteter i 2017: • Udarbejde strategi for kompetenceudvikling i samarbejde med sygehusene, Zealand Denmark (regionens EU kontor i Bruxelles) og CUK • Videreudvikle værktøjer og vejledninger på PFIs hjemmeside, der kan støtte forskerne i udformning af ansøgninger

	• Styrke eksisterende fundraisingnetværk i regionen og sikre inddragelse af sygehusenes FSE i netværket. • Kortlægge og synliggøre nuværende finansieringskilder og succeshistorier.
Mål i 2017	Mål i 2017 (2. halvår): • Strategi udarbejdet og konkrete forslag igangsat • Hjemmesiden udbygget med værktøjer og vejledninger • 3 møder i fundraisingnetværk afholdt med deltagelse af FSE • Oversigt over regionens primære eksterne finansieringskilder

2.8 Platform til synlighed samt borgerrettet hjemmeside
Primære kunde(r)	FIU og direktionen
Beskrivelse	Det skal være muligt for regionens borgere at få indsigt i sundhedsvæsenet forskningsaktiviteter gennem en lægmandsformidling (årsrapporter og hjemmeside). Da vi ønsker, at regionens borger skal have Region Sjællands sygehuse, som borgerens førstevalg, da bør der være let tilgængeligt at få overblik over de styrkepositioner inden for sundhedsforskning, som regionen har og fremadrettet ønsker at prioritere. Borgerne søger den bedste behandling ved et opstået sundhedsproblem, og derfor skal det være muligt at inddrage information om sygehusenes forskning og evidencebaserede behandlinger i overvejelser om behandlings- og sygehusvalg. På baggrund af en gennemgribende revision af hjemmesiden i 2016 er gjort plads til en målrettet indsats for en borgerrettet information.
Aktivitet i 2017	Aktivitet i 2017: • Oprette en borgerrettet side om forskning og forskningens styrkepositioner i regionen • Samarbejde med sygehusene om at bidrage understøttende på deres hjemmesider (forskning), hvor konkret forskning kan præsenteres i lægmandssprog
Mål i 2017	Mål i 2017: • At der oprettes en velfungerende hjemmeside, til formidling af Region Sjællands forskningsmæssige styrkepositioner • At der udarbejdes en plan i samarbejde med sygehusene om den konkrete formidling af forskning.

2.9 Én indgang for lægemidler
Primære kunde(r)	Sygehusene, Forskerne, Lægemiddelindustrien og Clinical Research Organisations(CROs)
Beskrivelse	Én indgang” for lægemidler behandler henvendelser fra medicinalvirksomheder og støtter sygehusafdelingerne ved at tydeliggøre processer for/krav til kliniske forsøg, udarbejde standarder for arbejdet

	omkring kliniske forsøg og i at nå deres mål og skabe ønsket udvikling indenfor området. ”Én indgang” for lægemidler er en del af det nationale netværk ”Én Indgang for lægemiddelindustrien til kliniske forsøg i Danmark”(Clinical Trials Office Denmark) som arbejder for at styrke rammerne for kliniske forsøg i Danmark. Henvendelser fra lægemiddelindustrien omfatter identifikation af potentielle samarbejdspartnere til kliniske forsøg, hvor der samarbejdes med de øvrige regioner om at give et hurtigt samlet nationalt respons. Én indgang har etableret en hjemmeside, der fortæller om adgangen til at komme i kontakt med regionen, og giver en overblik over kompetencer hos de kliniske afdelinger i regionen. En indgang har i 2016 opstartet et samarbejde med Onkologisk Afdeling for at facilitere en ønsket udvikling af denne afdeling med henblik på at kunne udføre flere tidlig fase forsøg. PFI har siden foråret 2016 haft en plads i styregruppen (Xxxxx Xxxxxxx) i det nationale NEXTsamarbejde omhandlende tidlig fase kliniske forsøg.
Aktivitet i 2017	Aktivitet i 2017 • Håndtere virksomhedernes henvendelser ensartet, professionelt og hurtigt. • Deltage i det nationale samarbejde med at identificere og minimere barrierer for kliniske forsøg i Danmark, herunder bidrage til det nationale NEXTsamarbejde. • Lægge strategi for og implementere initiativer til at styrke rammerne for kliniske forsøg i Region Sjælland. • Fortsætte samarbejdet med onkologisk afdeling og opstarte samarbejde med andre afdelinger med at foretage ønsket udvikling indenfor området af kliniske forsøg. • Synliggøre regionens/afdelingernes kompetencer indenfor kliniske forsøg overfor lægemiddelvirksomhederne/CROerne.
Mål i 2017	Mål i 2017 Målene for henvendelser i 2017 er: • At der registreres 50 henvendelser fra lægemiddelvirksomheder om identifikation af potentielle samarbejdspartnere. • At 80 pct. af henvendelserne fra lægemiddelvirksomhederne modtager et første svar 4 hverdage efter modtagelse af henvendelsen.

2.10 Forskningsstatistik
Primære kunde(r)	Direktion
Beskrivelse	Region Sjælland bidrager til Danmarks Statistik om forskningsaktiviteten inden for sundhed. Region Sjællands bidrag til forskningsstatistikken 2015 blev udarbejdet af PFI i tæt samarbejde med de 5 sygehuse og KØK. Det er kendetegnende for Regionens bidrag, at den er baseret på vejledningen fra Danmarks Statistik, som rummer en god ramme for hvad der skal indgå i statistikken. Men den efterlader mange spørgsmål på det operationelle plan. På den baggrund er det aftalt, at Region Sjælland udarbejder en supplerende vejledning om hvordan oplysningerne i statistikken skal indgå og opgøres, samt på hvilket niveau oplysningerne indsamles. Det omfatter en mere præcis beskrivelse af hvad der skal indgå hvor. Formålet er at sikre, at region udarbejder bidrag på et mere dækkende grundlag for opgørelse af forskningsaktiviteten.
Aktivitet i 2017	Der udarbejdes vejledning om opgørelse af forskning- og udviklingsaktiviteten.
Mål i 2017	Der foreligger en godkendt vejledning om opgørelse af forskning- og udviklingsaktiviteten.

3. Innovation

I dette afsnit beskrives de projekter og opgaver omkring datadrevne forbedringer, der er prioriteret i PFI i 2017.

3.1 Understøttelse af innovationsaktiviteter i Region Sjælland
Primære kunder	Regions Sjællands sygehuse, øvrige virksomhedsområder og tværgående centre
Beskrivelse	1. Innovationssystem. Innovation er afgørende for udvikling og effektivisering af regionens arbejde med at levere sundhedsydelser af høj kvalitet og dermed også bidrage til en sammenhængende økonomi samt skabelse af arbejdspladser. Regionen er kommet godt i gang med innovation, bl.a. gennem udvikling og brug af et innovationssystem, der understøtter strategidrevet innovation på en systematisk og omkostningseffektiv måde med fokus på skabelse af resultater. Der er imidlertid behov for løbende udvikling af dette innovationssystem mhp. størst mulig udnyttelse af innovationspotentialet. 2. Innovationsrelaterede serviceydelser. PFI er ansvarlig for at understøtte regionens koncernenheder i at identificere, formulere, modne og gennemføre innovationsprojekter i henhold til DIA-modellen. Dette stiller tilsvarende krav

	til PFI om at levere en bred vifte af serviceydelser for (1) identifikation af innovationsbehov og idégenerering, (2) assistance til processen fra innovationsidé til udvikling af løsning og (3) udbredelse (acceleration) af løsninger. Der er via SGI igangsat en proces til at identificere de innovationsrelaterede serviceydelser, enhederne efterspørger mhp., at PFI i størst muligt omfang skal kunne levere disse hvad angår kvalitet og omfang, som er betinget af de til rådighed værende ressourcer. 3. Midler til innovation. I Budget 2017 er afsat midler til en styrket indsats inden for innovation. Formålet er at udvikle og teste innovative løsninger til sundhedsvæsnet, ofte i et tæt samarbejde med virksomheder. Midlerne omfatter en pulje på 4 mio. kr. af regionens egne ressourcer til finansiering af større innovationsprojekter. Hensigten er at resultaterne fra projekterne på sigt kan spredes og dermed gavne hele regionens sundhedsvæsen. Endvidere omfatter det midler fra Vækstforum til erhvervsfremme på 2 mio. kr. til innovation, som understøtter vækst i private virksomheder i samspil med regionens sundhedsvæsen.
Aktivitet i 2017	1. Innovationssystem Der vil i 2017 blive arbejdet videre med forbedring af eksisterende og udvikling af nye skabeloner og vejledninger til at understøtte innovationsprojekters vej gennem DIA-processen, redskaber til porteføljestyring, årshjul for SGI- relaterede aktiviteter, principper for forvaltning af midler mv. 2. Innovationsrelaterede serviceydelser PFI har udarbejdet en oversigt over de serviceydelser, enheden pt. leverer eller kan levere. Med det som udgangspunkt vil SGI’s medlemmer vurdere og beskrive, hvilke serviceydelser de ønsker leveret af PFI. Der forventes en konklusion herom ultimo 2016/primo 2017. PFI vil herefter følge op på disse behov, udarbejde et servicekatalog over, hvad enheden vil være i stand til at levere (og hvilke serviceydelser der evt. skal rekvireres eksternt) samt påbegynde kompetenceudvikling på de serviceområder, hvor dette er påkrævet. 3. Midler til innovation Den årlige pulje på 4 mio. kr. vil blive anvendt til medfinansiering af innovationsprojekter på sygehusene og i andre af regionens koncernenheder. Midlerne forventes, hvor muligt, gearet med eksterne midler fra ind- og udland. Puljen på 2 mio. kr. til innovation med fokus på erhvervsfremme finansieret af midler fra Vækstforum vil blive anvendt til medfinansiering af regionens innovationsprojekter. Midlerne forventes som ovenfor gearet med eksternt finansierede midler fra deltagende virksomheder, innovationsfonde, andre offentlige institutioner m.fl.
Mål i 2017	1. Innovationssystem Færdiggørelse af nødvendige skabeloner og vejledning til at understøtte innovationsprojekters vej gennem DIA-processen i SGI-regi og for projekter, der ikke håndteres af SGI. 2. Innovationsrelaterede serviceydelser Færdiggørelse af oversigt over serviceydelser efterspurgt af regionens koncernenheder til at understøtte deres respektive innovationsaktiviteter,

udarbejdelse af katalog over de serviceydelser, PFI vil kunne levere på kort og længere sigt, samt påbegyndelse af udvikling af kompetencer og kapacitet på prioriterede områder, hvor nuværende disse vurderes af SGI og PFI som utilstrækkelige.

3. Midler til innovation Udvikling af metoder til:

• Prioritering af SGI-projekter på basis af relevante kriterier såsom forventede resultater/effekter, skalerbarhed, størrelse, implementerbarhed, vækstpotentiale mv.

• Allokering af regionale midler og midler fra Vækstforum til innovationsprojekterne, som sikrer deres fulde udnyttelse på tværs af årene under iagttagelse af de betingelser, der knytter sig til brugen af midlerne.

• Gearing af interne innovationsressourcer med eksterne midler.

3.2 FIERS (Fonden til Innovation og erhvervsfremme i Region Sjælland)
Primære kunde	FIERS
Beskrivelse	Fonden FIERS er etableret som platform til at opsamle og gennemføre regionale erhvervsudviklingsaktiviteter og kommerciel modning af offentlig innovation, offentlig-private udviklingsprojekter og kommercialisering af afledte resultater. XXXXX identificerer, formulerer og gennemfører innovationsprojekter i et samarbejde mellem private virksomheder, Region Sjælland og andre relevante aktører. FIERS kan endvidere ses som Region Sjællands ”adgang” til at søge ekstern kapital til kommercialisering af offentlig viden eller af regionens rettigheder med kommercielt potentiale. FIERS efterspørger services fra PFI for at kunne udøve de ovennævnte funktioner. I fondens første år bistod PFI FIERS med etablering, konsolidering og drift, så den kunne komme til at fungere iht. dens fundats og mål foruden udvikling af offentlig-private innovationsprojekter. I 2017 vil FIERS ligeledes rekvirere services fra PFI til at bistå fonden med at identificere, udvikle og evt. deltage i innovationsprojekter, der skal gennemføres i FIERS-regi.
Aktivitet i 2017	PFI vil assistere FIERS med: • Identifikation, formulering og udvikling af innovationsprojekter mhp. fremlæggelse og godkendelse i Styregruppen for innovation (SGI) til finansiering fra de innovationsmidler, SGI råder over. Mulig efterfølgende deltagelse i projekternes egentlige gennemførelse. • Som et element blandt de ovennævnte projekter: udarbejdelse af ansøgning til SGI om en udvidelse af OPI-platformens arbejdsfelt (påbegyndes i ultimo 2016) og efterfølgende i 2017 at modne projektet, hvis det

godkendes af SGI – samt evt. bidrage med innovationskompetencer til at drive OPI-platformen. • Hvis FIERS beslutter sig for at søge (evt. sammen med CAPNOVA): assistance til formulering af ansøgning til Vækstforums annoncering primo 2017 samt, hvis bevilget af Vækstforum, at bistå med gennemførelse af relevante aktiviteter og input til projektet. • Afholde workshops med innovative virksomheder og regionale aktører på udvalgte områder mhp. identifikation af samarbejdsprojekter til gennemførelse i FIERS-regi. Bygger på konceptet for ”Systemisk Innovation”.

Mål i 2017

• Identifikation, formulering og udvikling af 5-7 innovationsprojekter til gennemførelse i FIERS-regi. • Opnåelse af SGI-finansiering til 3 af de ovennævnte innovationsprojekter. • Assistance til 1-2 internt udviklede cases fra Region Sjællands organisation som enten har brug for en ”lokation” og/eller kapital til kommercialisering af regionens rettigheder, eller hvor regionen via kapitalfremskaffelse kan fastholde sådanne, hvor dette ses som langsigtet kommercielt attraktivt (fx ved udsigt til royalties)

3.3 Én indgang for medico
Primære kunder	Innovative virksomheder og sundhedspersonale
Beskrivelse	”Én indgang” for medicinsk udstyr behandler henvendelser fra virksomheder, borgere og sundhedspersonale om ideer til udvikling af løsninger inden for sundhedsområdet. Formålet er at afklare, om henvendelserne kan danne basis for samarbejde om udvikling og test af nye løsninger i form af produkter og services. Én indgang er et matchpunkt, der skal gøre det enkelt for virksomhederne at komme i kontakt med regionen. Samtidig søges at nedbringe antallet af virksomhedernes henvendelser til afdelingerne. Én indgang har etableret en hjemmeside, der fortæller om adgangen til at komme i kontakt på regionen, når man har en innovativ idé inden for sundhedsområdet.
Aktivitet i 2017	Med ”Én indgang” skabes en funktion, der: • Anvise en entydig vej ind i regionen for virksomhederne. • Håndterer virksomhedernes henvendelser ensartet og professionelt. • Tager udgangspunkt i regionens udfordringer og behov.

	• Søger en hurtig afklaring af interessen for et samarbejde mellem virksomhed og sygehus. • Holder hjemmesiden opdateret. • Deltager i det nationale samarbejde med at identificere og minimere barrierer for virksomhedernes henvendelser.
Mål i 2017	Målene i 2017 er: • At der registreres 50 henvendelser under Én indgang. • At 80 pct. af henvendelserne modtager den første interessetilkendegivelse 10 hverdage efter modtagelse af henvendelsen.

3.4 InnoCan (Interreg 5A‐projekt)
Primære kunde(r)	De primære kundesegmenter er: • Alle offentlige og private kræftklinikker i Intereg 5A’s programregion (senere kan resultater bruges af andre specialklinikker og i andre regioner). • Universitetsklinikker i regionen i samarbejde med deres respektive universiteter, kræftafdelinger involveret i klinisk forskning og i sygeplejeforskning, uddannelsessteder for videregående uddannelser i sygepleje og innovationsdesign, forskningsafdelinger i institutioner for kræftregistrering og dokumentation. • Virksomheder: Særligt dem der beskæftiger sig med sundhedsteknologi og (IT)-sundhedsløsninger. • Patienter, særligt personer ramt af kræft og deres pårørende.
Beskrivelse	Onkologisk afdeling i Næstved dannede i 2014 et konsortium med PFI, Odense Universitetshospital, Universitetsklink Schleswig-Holstein Lübeck og Kiel, University College Sjælland og andre aktører om at søge EU INTERREG midler under overskriften Innovativ kræftbehandling til bl.a. etablering af et fælles Monitoring testcenter. Målet med et dansk-tysk Monitoring-projekt er at indføre innovative løsninger til monitoreringen af alvorlig syge kræftpatienter, så komplikationer ved en behandling kan identificeres tidligt og patientsikkerheden dermed kan øges markant, både på sygehusene og i patienternes hjem. Planen er derfor at opbygge et fælles klinisk testcenter for moniterings- teknologi. Som et pilotprojekt i samarbejde med 2 private virksomheder testes måleudstyr for ECG, temperatur, vejrtrækningsrate og blodværdier, både på afdelinger i Næstved, Odense, Lübeck og Kiel samt i patienternes hjem. PFI er ansvarlig for opbygning af testcentret og koordineringen af dataindsamling. Sygehusene i konsortiet stiller patienter og fagligt klinisk personale til rådighed for testene. Succesrige løsninger vil kunne overføres til andre afdelinger.

	Projektet blev igangsat primo 2016 og forventes afsluttet 31. december 2018. Projektet bliver finansieret 60% af EU, og PFI finansierer selv 40 % (medfinansiering).
Aktivitet i 2017	• Pilottest af sensorplasterløsning i Kiel og Lübeck. • Pilottest af granulocyt måling i Odense, Kiel og Lübeck. • Fortsætte arbejdet med at etablere rammerne for et testcenter. Arbejdet afsluttes i 2018. • Patient-/medarbejderinddragelse ved anvendelse af ny teknologi. • Profilering af Region Sjælland, InnoCan og Interreg.
Mål i 2017	Opsætning af et Monitoring Testcenter og indkøring af procedurer for løbende test af nye løsninger. Test og anvendelse af 3-4 løsninger (løsning 1 og 2 er udvalgt) på sygehusene og/eller i patienternes hjem. Det er målet at InnoCan løbende profileres medierne og gennem offentlige arrangementer.

3.5 ITHACA (Interreg Europe‐projekt)
Primære kunder	Region Sjællands koncernenheder og eksterne samarbejdspartnere på innovationsområdet såsom kommuner, virksomheder, undervisnings- og vidensinstitutioner m. fl.
Beskrivelse	Region Sjælland har sammen med 8 andre EU-regioner fået tilsagn om støtte fra Interreg Europe til projektet ”Innovation in Health Care for All” (ITHACA). Lead Partner (LP) er Noord-Brabant, Holland, anerkendt for innovation på især ”Smart Health”- feltet. Projektets formål er at styrke innovation inden for sundheds- og plejesektoren med henblik på at støtte op om aktiv og sund livsstil og aldring. Dette skal ske gennem videreudvikling og gennemførelse af politikker, strategier og indsatser på området baseret på interregional videndeling. Projektet har særlig fokus på ”Smart Health” sundhedsløsninger. Repræsentanter fra Region Sjælland og andre udvalgte aktører på innovationsområdet skal deltage i 9 ”Exchange of Experience and Peer Evaluation” (EEPE) arrangementer og efterfølgende sikre, at erfaringerne bruges i regionens institutioner. Region Sjælland har hovedansvaret for kommunikation i projektet i samarbejde med LP. Region Sjællands kreds af samarbejdspartnere på innovationsområdet skal mødes hver 6. måned mhp. at sikre brug af ny læring fra projektet. Regionen deltager også i en Expert Task Force, som er ansvarlig for metodeudvikling og analyse af projektresultater.

	Projektet skal også bidrage til dannelse af et regionalt innovations-økosystem på området, hvis formål er at danne ramme for og understøtte innovationsindsatser i et samarbejde mellem regionale og kommunale myndigheder og institutioner på området for sundhed og pleje, private virksomheder, forsknings-, innovations- og andre vidensinstitutioner, interesseorganisationer m.fl. Projektperioden er 2016-20 med hovedvægten af projektaktiviteterne i 2016- 18. Af projektets samlede budget på 2,5 mio. euro (ca. 18 mio. kr.) tegner Region Sjælland sig for godt 300.000 euro. 15% af disse skal regionen selv finansiere.
Aktivitet i 2017	1. halvår af 2017 • Afholdelse af første styregruppemøde i projektet og tilhørende møde i Expert Task Force. • Start på implementering af projektets kommunikationsstrategi, inkl. etablering og opdatering af hjemmeside samt produktion af elektroniske nyhedsbreve, videoer, pressemeddelelser mv. 2. halvår af 2017 • Afholdelse af tredje evalueringsmøde (EEPE 3), inkl. forventet besøg på Region Sjællands nye forskningshospital og det nye psykiatriske hospital i Slagelse. • Udarbejdelse af projektfolder til print. • Færdiggørelse af video om EEPE 1 (1. halvår) og upload til YouTube. • Evaluering og evt. justering af kommunikationsstrategien. • Synliggørelse af projektet på sociale medier. • Deltagelse sammen med LP i mindst to eksterne innovationsrelaterede events, herunder EI Annual Event.
Mål i 2017	Målene for 2017 er, at regionen bidrager til en effektiv igangsættelse af projektet. Fokus i opstartsfasen er i særlig grad på detailplanlægning, metodeudvikling og projektets kommunikationskomponent, som regionen er ansvarlig for sammen med LP. Endvidere at EEPE 1 og 3 gennemføres med succes.

4. InfoSjælland

I dette afsnit beskrives de projekter og opgaver omkring datadrevne forbedringer, der er prioriteret i PFI i 2017.

4.1 Sundhedsplatformen – leveranceprojekt for fremtidig ledelsesinformation
Primære kunde(r)	Sygehusene, PFI, Kvalitet og Udvikling, Primær Sundhed, Koncern Økonomi
Beskrivelse	Implementering af sundhedsplatformen medfører, at den nuværende ledelsesinformation som leveres til sygehusene gennem forskellige centrale og decentrale LIS løsninger, skal revurderes. Projektets formål er, at sikre at regionen ikke mister styringsdata ved overgangen til SP. Nogle af de nuværende LIS KPI´er skal bygges på data fra SP, mens andre rapporteres indenfor rammerne af sundhedsplatformen. Hertil kommer, at SP åbner op for nye datakilder fra registreringer i klinikken, som kan anvendes i styringen både på centralt og decentralt niveau. Der er behov for at vurdere behovet for at koble data på tværs af de eksisterende kilder og sundhedsplatformen. Ligeledes skal der afklares hvordan ledelsesinformationen tilvejebringes i en periode, hvor ledelsesinformationen bygger på såvel information fra det nuværende systemkompleks og den kommende Sundhedsplatform, må det forventes at der skal være fokus på at levere troværdig og sammenlignelig ledelsesinformation som grundlag for styring og opfølgning.
Aktivitet i 2017	Afdækning af: • Hvilke nye styringsmuligheder giver sundhedsplatformen • Hvilke rapporteringer skal ligge indenfor rammerne af sundhedsplatformens ledelsesinformationssystem, og hvilke kræver at data eksporteres til regionens Datavarehus • Hvilke nye muligheder der stilles til rådighed for at støtte ledelsen i beslutningsprocessen, når der kan hentes mere og mere struktureret information fra Sundhedsportalen. • Hvordan ledelsesinformationen fra de nuværende informationskilder skal sammenstilles med Sundhedsplatformens information, således at der tilvejebringes kontinuitet i ledelsesinformationen. Hvilke tekniske specifikationer, der skal til for at kommunikation mellem eksisterende systemer og Sundhedsplatformen muliggøres, og hvilke naturlige begrænsninger der er: ‐ Hvilke data er til rådighed og hvordan forefindes de (Data mapping specifikation) ‐ Hvilket niveauer forefindes data på (Network mapping af brugere/domæner) ‐ Hvordan defineres grænseflader mellem systemerne, der muliggør sikker udveksling af data og tilpasning af løsningerne (dannelse af API)

Mål i 2017 Xxxxxx implementering af Sundhedsplatformen uden tab af ledelses- informationskilder

4.2 Samlet rapportering og analyse på økonomi og løn i Region Sjælland (fokus på budgetmodul og udrulning heraf)
Primære kunde(r)	Alle regionens forretningsområder og budgetansvarlige ledelsesniveauer
Beskrivelse	Økonomi- og lønprojektet Samlet rapportering og analyse på økonomi og løn i Region Sjælland for alle forretningsområder. Løsningen omfatter de enheder, der tidligere ikke var dækket af en løsning. Der er nu etableret en samlet rapportering på tværs af alle enheder i regionen. For at løsningen skal kunne erstatte de tidligere rapporteringsløsninger på særligt de nordlige sygehuse, som endnu ikke har taget InfoSjælland-løsningen i brug, er der udviklet et eksternt budgetmodul i henhold til tidsplan og som implementeres over 4. kvartal af 2016 og 1. kvartal 2017. Gennem 2016 har økonomi og lønprojektet både understøttet sikker drift og udvikling af nye features godkendt af projektets styregruppe og som har udvidet det oprindelige scope og tidsplan (her tænkes specifikt på udvikling af det eksterne budgetmodul). Det kræver en del ressourcer at drifte løsningen fremadrettet, hvilket påvirker mulighederne for udviklingen af nye projekter under InfoSjælland.
Aktivitet i 2017	Implementering af budgetmodul hos de brugere der ønsker ibrugtagning. • Udrulning af økonomi og løn rapportering/analyse, inkl. Det eksterne budgetmodul på Holbæk Sygehus og SUH forventes tilendebragt ultimo marts 2017, hvorefter økonomistyring i SIS ikke længere opdateres. • Udrulning af økonomi og løn rapportering/analyse, inkl. Det eksterne budgetmodul på NSR forventes tilendebragt ultimo februar 2017.
Mål i 2017	Afslutning af økonomi og løn projekt primo 2017 og overgang til drift af ny fælles ledelsesinformationsløsning for alle forretningsområder. Afklaring på drøftelse om nedlukning af eksisterende LIS løsninger inden for økonomi og løn inden udgangen af 2. kvartal af 2017

4.3 Foranalyse for indarbejdelse af HR‐data i InfoSjællands sammenhængende ledelsesinformation
Primære kunde(r)	Koncernledelsen, Koncern HR og PFI
Beskrivelse	PFI og KHR har i 2016 initieret drøftelse af mulighederne for at implementere HR-data i InfoSjælland. Første trin, inden en egentlig implementering af HR-data i info Sjælland, er

	en kortlægning og vurdering af nuværende ledelsesinformation på HR- området. Når der er foretaget en kortlægning af nuværende kilder, der bidrager til HR-ledelsesinformation (hvilke data er tilgængelige, hvor og hvordan tilgås de), kan der foretages en kvalificeret vurdering af, hvordan og i hvilket omfang HR-ledelsesinformation mest hensigtsmæssigt formidles, fx pba. input fra udvalgte ledelser/brugergruppen. PFI vil drive et miniprojekt sammen med KHR med fokus på følgende projektfaser: Fase 1: Kortlægning af nuværende kilder til ledelsesinformation på HR- området. Fase 2: Behovsafdækning Fase 3: Vurdering af hvilke HR data der evt. skal indarbejdes i den sammenhængende ledelsesinformation på kort og lang sigt.
Aktivitet i 2017	Se ovenfor
Mål i 2017	Se fase 3

4.4 Monitorering af Værdi For Borgeren 2017
Primære kunde(r)	Sygehusene
Beskrivelse	Værdi for borgeren har i 2016 medført en række tiltag på sygehus- og regionsniveau, herunder • Produktionsplanlægning/aktivitetsfordeling • Omlægning af sygehusbehandling • Central Henvisningsenhed • Specialespecifikke visitationsenheder Den opbyggede infrastruktur forventes at få betydelig effekt i 2017, hvor Værdi for borgeren puljen udgør i 2017 100,530 mio. kr. Der er i Værdi for borgeren 2017 fastlagt en række mål inden for: • Udredning og behandling • Kræftpakker • RKKP • Sikker Psykiatri PFI har i 2016 opbygget en IT løsning, der løbende monitorere på den produktion, der udgøres af Region Sjællands borgere, og som udgår til privathospitalerne fra regionens sygehuse. Dette giver sygehusene et tidssvarende overblik og derved et kvalificeret datagrundlag til det videre arbejde mod de fastlagte mål. Den løbende monitorering har endvidere dannet grundlag for en række rapporter til sygehusmøderne. Derudover udarbejdes der fysiske rapporter på månedsbasis.
Aktivitet i 2017	I 2017 vil den primære aktivitet vedrørende monitorering omhandle

	• Tilpasninger af monitoreringssystem jf. ”Tekniske notat – Værdi for borgeren 2017” • Afstemning med modtagerne af informationen omkring scope for den videre rapportering – særligt mht. de fysiske rapporter • Løbende tilpasninger på baggrund af sygehusenes efterspørgsel (alle forslag til forandringer behandles på DUK)
Mål i 2017	Monitorering af målene i Værdi for borgeren 2017 samt understøttelse af arbejdet med målopfyldelsen.

4.5 Pakke, Monitorering og Varsling ‐ (udrednings‐ og behandlingsgaranti samt kræft‐ og hjertepakker (PMV fase 5)
Primære kunde(r)	Sygehusene i Region Sjælland og Regionshuset
Beskrivelse	I 2017 fortsættes arbejdet med udbygningen af PMV (fase 5): Pakkemonitorering og Varslingssystem (PMV), udvides til også at omfatte varsling og monitorering af de maksimale ventetider og opfølgningsplaner i forbindelse med kræftpakkerne
Aktivitet i 2017	Maksimale ventetider kommer i drift uge 2 (primo januar 2017) og opfølgningsplaner på kræftområdet er i drift i uge 7 (medio februar 2017) og forskellige ændringer af brugerinterfacet er klar i uge 10 (primo marts 2017).
Mål i 2017	Se ovenfor

4.6 Drift og videreudvikling af Regionernes kliniske kvalitetsudviklingsprogram, RKKP
Primære kunde(r)	Sygehusenes kvalitetsmedarbejdere og ledende kliniske medarbejdere med kvalitetsansvar, samt direktionen og koncernledelsen som input til opfølgning på klinisk kvalitet og fastlæggelse af fremadrettede mål på kvalitetsområdet.
Beskrivelse	Regionernes kliniske kvalitetsudviklingsprogram RKKP, understøtter landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser og kompetencecentre for bl.a. klinisk kvalitet, epidemiologi og biostatistik. Programmets primære formål er at sikre fortsat bedre udnyttelse af de landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser såvel klinisk, ledelsesmæssigt som forskningsmæssigt. Under RKKP er der ca. 60 databaser. Konkret skal kvalitetsdatabaserne under RKKP sikre, at det store potentiale for kvalitetsudvikling udmøntes i handling, herunder:

	• Bidrage til kliniknær opfølgning på kvaliteten af den sundhedsfaglige ydelse og mulige forbedringsområder • Bedre udnyttelse af de landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser såvel klinisk, ledelsesmæssigt som forskningsmæssigt • Offentliggørelse af databasernes årsrapporter. Datainput til de kliniske databaser bearbejdes i RKKP iht. de fastlagte retningslinjer udstukket af bestyrelserne for de enkelte databaser. Region Sjællands RKKP løsning er en del af Info Sjælland programmet og kan tilgås via forsiden af Info Sjælland. Data bearbejdes af RKKP og den lokale løsning er derfor primært et udstillingsvindue for resultaterne. PFI understøtter sygehusene med analyser og fejlfinding hvis resultaterne i rapporteringen er uforståelige og eller forekommer fejlbehæftede.
Aktivitet i 2017	Kontakt mellem PFI og sygehusene i forbindelse med analyser af rapporterede fejl og eller mangler i RKKP´s rapportering. Kontakt mellem RS og RKKP sekretariatet i forbindelse med indrapportering af fejl, mangler og uddybende forklaringer til resultaterne rapporteret i RKKP. Kontakt mellem PFI og den eksterne konsulent, som har udviklet RS løsningen mhp. tilretning og dataanalyser. Deltagelse i RKKP teknikergruppen med henblik på videreudvikling af løsningen.
Mål i 2017	Udvikling og implementering af bred model, så sygehusene kan få adgang til inddata fra kildesystemerne til RKKP. Udvikling af bred model forudsætter at der kan findes finansiering af løsningen.

4.7 RADS monitorerings pilotprojekt
Primære kunde(r)	Sygehusene indenfor de områder hvor der udvikles løsninger for overvågning af RADS vejledningerne. I første omgang Psykiatrien i forbindelse med pilot for Bipolar Lidelse
Beskrivelse	PFI arbejder på en teknisk løsning, som kan anvendes til opfølgning på overholdelse af RADS vejledningen for Bipolar Lidelse. Når denne pilot er færdigudviklet og godkendt af de relevante klinikere og Task Force Medicin, skal løsningen forsøges udbredt til samlet 3 til 5 forskellige RADS medicinområder. Den tekniske løsning omfatter nedenstående elementer;

	- Rapportering på bipolar lidelse - Fastlæggelse af datamodel som kan migreres til andre RADS vejledninger - Opbygning af sikkerhedsmodel, der sikre at de rette og kun de rette har adgang til data på personniveau - Sikre et metodisk grundlag for fremtidig monitorering af RADS vejledninger Udarbejdelse af løsningen skal tage højde for forskellene mellem de mange diagnoser indenfor Bipolar Lidelse, samt medicineringsanbefalingerne indenfor diagnoseområderne opdelt i kategorierne; Stærk anbefaling, svag anbefaling, svag anbefaling mod anvendelse og anvend ikke.
Aktivitet i 2017	Udrulning af løsning for Bipolar Lidelse Valg af øvrige RADS områder som løsningen skal anvendes på (sker i Task Force Medicin) Tilpasning af løsningen, så den kan anvendes på de valgte områder Teknisk udarbejdelse og test af løsningerne Implementering af de færdigudviklede og godkendte løsninger til klinikken Kompetenceudvikling af de kommende brugere af løsningerne
Mål i 2017	En løsning som kan anvendes til overvågning af min. 3 til 5 RADS medicinområder

5. Population Health Management

I dette afsnit beskrives de projekter og opgaver omkring datadrevne forbedringer, der er prioriteret i PFI i 2017.

5.1 Aktiv Patientstøtte
Primære kunde(r)	Borgere i Region Sjælland Regionerne
Beskrivelse	Aktiv Patientstøtte har tre indsatser i 2017 Forskningsprojekt – Aktiv Patientstøtte til den medicinske patient Aktiv Patientstøtte til den medicinske patient kører som forskningsprojekt i Region Sjælland i 2016-2017 Projektet er målrettet borgere med en kronisk sygdom inden for sygdomsområderne • Lungesygdom/KOL • Hjertesygdom • Diabetes • Bindevævssygdom

	Formålet med projektet er at undersøge, hvorvidt interventionen kan bidrage til en øge livskvaliteten for projektdeltagerne og derigennem konvertere omkostningstunge, akutte indlæggelser til planlagte indlæggelser, ambulante besøg, konsultation i praksissektoren, mv. Nationalt projekt Aktiv Patientstøtte er et nationalt projekt, hvor alle fem regioner skal samarbejde om et fælles forskningsprojekt i Aktiv Patientstøtte. De fire andre regioner afventer resultaterne af et udbud inden de kan gå videre med egentlige projekter. PFI bidrager til kravsspecifikationerne i udbuddet med de erfaringer, der er opbygget siden det første Aktiv Patientstøtteprojekt startede i 2014. Region Sjælland er derudover ikke en del af udbuddet, men har tilbudt at levere støtte til de andre regioner. Hvor meget Region Sjælland skal støtte med er pt. ikke afklaret. Videreudvikling af Aktiv Patientstøtte i Region Sjælland Aktiv Patientstøtte har allerede vist positive resultater i Region Sjælland. På baggrund af resultaterne og den indsigt, der er oparbejdet igennem projekterne, arbejdes der videre med, hvordan Aktiv Patientstøtte kan anvendes i Region Sjælland.
Aktivitet i 2017	Aktivitet i 2017: • Løbende patientindtag • Forskning og udvikling af interventionssporet • Konsolidering af IT-system • Konsolidering og videreudvikling af prædiktionsmodel • Opgaver i forhold til det nationale udbud (ikke nærmere afklaret) • Plan for det videre arbejde med Aktiv Patientstøtte i Region Sjælland
Mål i 2017	Mål i 2017: • Inkludere min. 400 patienter (300 intervention, 100 kontrol) • Konsolidere IT system • Forskningsbaseret beskrivelse af intervention (patientmøder, telefonintervention samt de interne teammøder for patientstøtterne. • Indsamle data og påbegynde analyse af effekter • Konsolidering af prædiktionsmodel samt videreudvikling

5.2 Sundhedsprofilen
Primære kunde(r)	Styregruppe for sundhedssamarbejde, Kommunerne i Region Sjælland, Virksomhedsområderne i Region Sjælland, de øvrige regioner og Sundhedsstyrelsen.
Beskrivelse	Sundhedsprofilen udarbejdes hvert 4. år og har til formål at kortlægge borgernes sundhed, sygelighed og sundhedsvaner. Sundhedsprofilen er til for at give kommunerne og regionen et mere indgående kendskab til borgernes sundhed, så den regionale og kommunale forebyggelse kan planlægges mere målrettet. Sundhedsprofilen anvendes også i planlægningen af regionens sundhedstilbud. Derudover bruges Sundhedsprofildata til forskning nationalt. Spørgeskemaundersøgelsen udsendes til et bredt udsnit af befolkningen i Regionens 17 kommuner.

Aktivitet i 2017

Spørgeskemaundersøgelsen ”Hvordan har du det?” udsendes til 34.000 borgere i Region Sjælland den 3. februar 2017. Første måned af 2017 vil derfor gå med at tilrettelægge denne udsendelse. Efter 1. udsendelse vil der foregå et arbejde med klargøring af rykkerskrivelse og anden udsendelse. Derudover vil der dagligt være opmærksomhed på svarprocent og udsendelse af materiale til kommuner. Undersøgelsen lukker den 3. maj, og dernæst skal data behandles og analyserne skal opsættes. Rapporten Sundhedsprofilen skrives i efteråret med henblik på lancering i marts 2018.

Mål i 2017

• Undersøgelsen ”Hvordan har du det 2017?” gennemføres med en svarprocent på min. 50 pct. • Dataanalyser til rapporten Sundhedsprofilen er færdiggjort. • Rapporten Sundhedsprofilen er 80 pct. færdigskrevet.

5.3 Koordinering af regionens medlemskab af Global Forum for Healthcare Innovators
Primære kunde(r)	Direktionen og koncernledelsen Medarbejdere på enkelte konkrete projekter med interesse for input fra forummet
Beskrivelse	Region Sjælland er pr 1. januar 2016 og for en treårig periode blevet medlem af Global Forum for Healthcare Innovators, som er udbudt af The Advisory Board Company. Medlemskabet er specifikt møntet på at understøtte topledelsens arbejde med både strategiske og mere operationelle spørgsmål på sundhedsområdet gennem adgang til nyeste viden, rådgivning og udveksling med sundheds-organisationer i hele verden. Forummet har ikke mindst fokus på de store udfordringer, der presser sundhedsvæsener verden over i disse år, og de samler løbende på best cases og modeller til at overkomme og arbejde med disse. Population Health Management og Integrated Care med patienten i centrum er et gennemgående tema. PFIs ansvar er at sikre at de muligheder samarbejdet/medlemsskabet giver, udnyttes bedst muligt i regionen, herunder at arbejde for at den viden, som medlemsskabet bibringer omsættes til konkrete forbedringstiltag og indsatser.
Aktivitet i 2017	• Forsat arbejde med at udvælge, bearbejde, konkretisere og videreformidle viden fra forummet i forhold til regionens strategiske fokusområder, specifikt sammenhæng i sundhed, patienten som partner, implementering af Sundhedsplatformen og rekruttering og kapacitetsopbygning på sygehusene. • Understøtte selvbetjening af tilgængelige services i regionens virksomhedsområder og centre • Organisering af årligt on-site præsentation
Mål i 2017	• Der er formuleret minimum 3 konkrete projekter/tiltag, som modtager/bygger på viden fra forummet • Alle medlemmer af koncernledelsen har adgang til online services (registreret som brugere af xxxxxxxx.xxx)

Budget og måltal

Tabel 1: Budget 2017 for PFI

Formål Beløb, kr.

Hovedkonto 1 41.984.000

Hovedkonto 4 32.460.000

PFI i alt 74.444.000

Tabel 2: Xxxxx ansatte 2017 i PFI

Antal

personer Antal årsværk

PFI i alt 54 47,0

Personale og arbejdsmiljøopgaver

Indsatserne omkring personale og arbejdsmiljø i PFI tager blandt andet afsæt i resultaterne fra APV, Trivselsmåling og Lederevaluering. Derudover er løbende kompetenceudvikling højt prioriteret i PFI, ligesom der er fokus på at skabe balance mellem aktivitet og kapacitet.

PFI har i løbet af 2016 arbejdet med ”Have A Richer Life” projektet, der sætter fokus på sammenhængen mellem arbejde, hjem, lokalsamfund og jeg’et. Formålet er, at gevinster i ét domæne ikke nødvendigvis beror på omkostninger i et andet domæne. Projektet giver den enkelte medarbejder mulighed for at skabe overblik og arbejde med en række konkrete eksperimenter, der kan skabe bedre sammenhæng og interaktion mellem domænerne og dermed øget trivsel.

Sammenlægning af Sorø og Roskilde

PFI samles i 2017 i Sorø. Dette giver mulighed for en endnu større synergi i mellem forretningsområderne, men også udfordringer i forhold til de fysiske rammer og de interne arbejdsgange. PFI flytter lokaler som følge af sammenlægningen, og der er nedsat et udvalg, der skal sikre, at flytningen bliver en gevinst for både PFI og den enkelte medarbejder.

Tavlemøder

Der afholdes ugentlige tavlemøder. På tavlemøderne er et væsentligt element balancen mellem aktivitet og kapacitet, hvilket følges op gennem PFI’s kapacitetsstyringsværktøj. Derudover følges op på koordinering og fremdrift i projekter samt servicemål.

Løbende kompetenceudvikling

Sidste fredag i hver måned er i PFI dedikeret til kompetenceudvikling. Det betyder, at der tages initiativ til intern kompetenceudvikling på tværs af PFI’s forretningsområder.

Kompetenceudviklingen har i høj grad fokus på at sprede de kompetencer, der løbende opbygges i PFI.