Udkast til Driftsoverenskomst Mellem Aabenraa Kommune, Social og Sundhed og Den Selvejende Institution Valdemarshus

Udkast til

Driftsoverenskomst

Mellem

Aabenraa Kommune, Social og Sundhed

og

Den Selvejende Institution Valdemarshus

Indledning

Den Selvejende Institution Valdemarshus og Aabenraa Kommune har i en årrække samarbejdet om aktiviteter indenfor Servicelovens § 79 vedr. tilbud med aktiverende og forbyggende sigte for borgerne i Padborg. Formålet med samarbejdet er, at skal være et lokalt og åbent aktivitetscenter, hvor borgernes sundhed, velvære og trivsel styrkes. Der er fokus på borgernes egne ressourcer, og Valdemarshus skal skabe rammer og tilbud, der understøtter borgernes sundhed og livskvalitet samt muligheder for at leve et godt liv. Valdemarshus særlige fokus er at understøtte sociale og fysiske kompetencer.

Med hjemmel i Servicelovens § 79 er det Valdemarshus’s mål,

• At være et levende og åbent sted, hvor borgerne aktivt kan indgå i fællesskabet for at styrke sundhed og trivsel

• At borgernes frivillige indsats medvirker til at yde omsorg for sig selv og andre

• At Valdemarshus er et mødested, hvor man kan være kreativ, udvikle og udveksle ideer, skabe netværk, styrke hukommelsen samt helbredet

Etableringen af Den selvejende institution Valdemarshus viderefører de hidtidige § 79 aktiviteter under andre rammer for at styrke selvstændigheden mest muligt for de frivillige.

Vedtægterne for Den selvejende institution Valdemarshus godkendes af Aabenraa Kommune, og danner grundlag for nærværende driftsoverenskomst.

Der er indgået driftsoverenskomst for varetagelse af aktiviteter indenfor rammerne af Serviceloven § 79. Såfremt Den Selvejende Institution Valdemarshus foretager sig andre typer af aktiviteter, da er dette Aabenraa Kommune uvedkommende, under forbehold for, at det ikke er i strid med vedtægterne og nærværende driftsoverenskomst. Den selvejende institution Valdemarshus er alene ansvarlig for at leve op til alle regler og krav, der er gældende for selvejende institutioner.

§ 1 - Formål

Den selvejende institution Valdemarshus er et tilbud efter Serviceloven § 79.

Stk. 2. Borgere over 60 år, og førtidspensionister uanset alder, kan benytte sig af tilbuddet.

§ 2 – Aftalens rammer

Tilbuddet skal drives i overensstemmelse med Servicelovens § 79 samt relaterede bestemmelser.

Stk. 2. Den selvejende institution Valdemarshus fremsender én gang årligt en aktivitetsplan for det kommende års aktiviteter. Aabenraa Kommune skal godkende aktivitetsplanen. Aktivitetsplanen danner grundlaget for det kommende års samarbejde og skal kunne afholdes indenfor driftstilskuddet. Aktivitetsplanen dækker det førstkommende efterår og efterfølgende forår. Forslag til aktivitetsplan skal være fremsendt til Aabenraa Kommune senest d. 15. maj.

Stk. 3. Institutionen Valdemarshus er beliggende på Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. Ejendommen ejes af Aabenraa Kommune, og ejendommen må ikke benyttes til andre formål end det i nærværende driftsoverenskomst anførte.

Stk. 4. Hvis bygningerne ønskes anvendt til andre formål end § 79 aktiviteter, kan dette kun ske efter godkendelse af Aabenraa Kommune. Leje af lokaler og inventar skal ske på markedsvilkår. Eventuel benyttelse efter stk. 4, må ikke gå forud for varetagelsen af § 79 aktiviteter.

§ 3 – Økonomi

Den selvejende institution Valdemarshus modtager årligt et driftstilskud. Driftstilskuddet fastsættes sammen med Aabenraa Kommunes budget.

Stk. 2. Driftstilskuddet er rammen til afholdelse af § 79 aktiviteterne ved Valdemarshus, og Den selvejende institution Valdemarshus forpligter sig til at leve op til Aabenraa Kommunes serviceniveau for § 79-tilbud.

Stk. 3. Udover driftstilskuddet kan Den selvejende institution Valdemarshus søge private fonde mv. til andre aktiviteter mv., der ligger indenfor rammerne af Serviceloven § 79, nærværende driftsoverenskomst og vedtægterne. Såfremt der søges om midler til indkøb af inventar og lign., vil disse midler og indkøb tilfalde Aabenraa Kommune ved ophør af samarbejdet mellem Den Selvejende Institution Valdemarshus og Aabenraa Kommune.

Stk. 4. Ved opsigelse af driftsoverenskomsten til et andet tidspunkt end 1. januar nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt for det pågældende år.

Stk. 5. Aabenraa Kommune yder et engangstilskud til etablering af Den Selvejende Institution Valdemarshus. Tilskuddet modsvarer Brugerrådets nuværende indestående på bankkonto ved Brugerrådets egen bankforbindelse, og indestående er kommunens ejendom ved ophør af samarbejdet mellem brugerrådet og kommunens institution Valdemarshus Sundheds- og Aktivitetscenter. Tilskuddet skal anvendes indenfor rammerne af § 79 og Valdemarshus’ formål.

§ 4 – Bygninger, inventar mv.

Alle bygninger, inventar, materialer mv., som forefindes ved driftsoverenskomstens ikrafttrædelse tilhører Aabenraa Kommune. Alt inventar, materialer mv., der erhverves efterfølgende for midler genereret via driftstilskuddet eller selve aktiviteterne, er også tilhørende Aabenraa Kommune.

Stk. 2. Aabenraa Kommune udlejer bygninger, inventar mv. vederlagsfrit for Den Selvejende institution Valdemarshus.

Stk. 3. Den indvendige vedligeholdelse påhviler Den Selvejende Institution Valdemarshus og følger de almindeligt gældende regler jf. Almenlejeloven.

Stk. 4. Aabenraa Kommune afholder udgifter til ejendommens udvendige vedligeholdelse, ejendomsskatter mv.

Stk. 5. Den Selvejende Institution Valdemarshus afholder udgifter til snerydning indenfor driftstilskuddet.

Stk. 6. Ved driftsoverenskomstens ophør skal bygninger, inventar mv. afleveres i samme stand som ved driftsoverenskomstens påbegyndelse; dog undtaget almindelig slid og ælde.

§ 5 – Økonomisk ansvarspådragelse

Den selvejende institution Valdemarshus kan ikke indgå aftaler, der medfører udgifter, der overstiger 25% af det årlige driftstilskud, uden forudgående skriftlig godkendelse af Aabenraa Kommune.

§ 6 - Regnskabsaflæggelse

Den selvejende Institution Valdemarshus’ kontoplan og regnskab udfærdiges i overensstemmelse med de regler, der til enhver tid er fastsat for kommunale institutioner af nærværende type.

Stk. 2. De tilførte midler skal afholdes i henhold til den godkendte aktivitetsplan eller ved særskilt godkendelse af Aabenraa Kommune.

Stk. 2. Regnskabsaflæggelse skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler for Aabenraa Kommune.

Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der løbende foretages budgetkontrol i overensstemmelse med de af Aabenraa Kommune fastsatte retningslinier herom.

Stk. 4. Aabenraa Kommune er berettiget til at kræve alle oplysninger, som skønnes nødvendige for bedømmelse af, om afholdte udgifter er i overensstemmelse med såvel nærværende driftsoverenskomst som den godkendte aktivitetsplan.

Stk. 5. Eventuelt overskud genereret ved driften af § 79 aktiviteter, herunder fra det årligt tilførte driftstilskud, må ikke anvendes til andre formål end dem, der fremgår af nærværende driftsoverenskomst og de godkendte vedtægter.

§ 7 - Personale

Den selvejende institution Valdemarshus er ansvarlig for ansættelsesforhold og deraf følgende arbejdsgiveransvar.

Stk. 2. Den selvejende institution Valdemarshus ansætter selv sit personale indenfor de fastsatte økonomiske rammer. Ændringer i forhold til de fastsatte rammer skal godkendes af Aabenraa Kommune

Stk. 3. Ved eventuel ansættelse af leder for Valdemarshus kan dette kun ske efter godkendelse af Aabenraa Kommune. Det påhviler den selvejende institution Valdemarshus at tage forbehold for godkendelsen i forbindelse med opslag af stillingen.

Stk. 4. Uansøgt afsked af eventuel leder kan kun ske efter forudgående godkendelse af Aabenraa Kommune.

Stk. 5. De ansatte og andre personer, der er tilknyttet Valdemarshus er underlagt gældende regler for ansatte i Aabenraa Kommune, kommunale aktiviteter og den offentlige forvaltning, herunder tavshedspligten, jf. Retssikkerhedsloven § 43. Ansættelse foregår på de for kommunen gældende overenskomster for den pågældende faggruppe.

§ 8 - Tilsyn

Aabenraa Kommune fører tilsyn med Valdemarshus, og skal have adgang til når som helst til at besigtige ejendommen og aktiviteterne samt tale med brugerne og personalet. Personalet skal følge Tilsynets ansvisninger.

Stk. 2. Den selvejende institution Valdemarshus skal årligt udarbejde en redegørelse for det foregående års aktiviteter. Redegørelsen skal bruges til at synliggøre om den godkendte aktivitetsplan er overholdt og om de afholdte aktiviteter sker i overensstemmelse med driftsoverenskomsten og Valdemarshus’ formål. Redegørelsen skal sendes til Aabenraa Kommune senest d. XX/XX.

§ 9 – Forsikringer mv.

Den selvejende institution Valdemarshus er forpligtet til at tegne alle nødvendige forsikringer samt i øvrigt at overholde gældende regler, der relaterer sig til varetagelsen af opgaver som følge af nærværende driftsoverenskomst og de godkendte vedtægter.

§ 10 – Opsigelse

Driftsoverenskomsten kan opsiges af begge parter med 9 måneders varsel til ophør d. 1. i en måned. Opsigelsesvarslet er tilsvarende gældende ved institutionens nedlæggelse.

Stk. 2. Ved misligholdelse af nærværende driftsoverenskomst, vedtægterne eller den godkendte aktivitetsplan kan opsigelse ske øjeblikkeligt. Det kræver dog, at den misligholdende part er blevet gjort skriftligt opmærksom herpå og er blevet givet en rimelig frist til udbedring.

Stk. 3. Ved ophør af samarbejdet eller nedlæggelse af den selvejende institution skal overskydende driftsmidler anvendes indenfor rammerne af § 79 og i overensstemmelse med formålet for Valdemarshus. Tilsvarende gælder for opsparede midler. Alt inventar, materialer, bygninger mv. skal tilbageleveres til Aabenraa Kommune, jf. § 4, stk. 5.

§ 11 - Ikrafttrædelse

Driftsoverenskomsten træder i kraft d. 1. januar 2017.