Bilag 4
Bilag 4
Vedtægter for Projekt Rabarberlandet
§ 1. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er "Projekt Rabarberlandet".
Projekt Rabarberlandet har hjemsted på Indre Nørrebro på adressen Xxxxxxxx Xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx X. Hjemstedskommune: Københavns kommune
§ 2. Medlemmer
Offentlige forvaltninger, foreninger, projekter, interesseorganisationer og andre, der kan støtte foreningens formålsparagraf, kan optages som medlemmer.
De enkelte medlemmer placeres inden for de valggrupper de tilhører, jvf. § 6.
Aktuel medlemsfortegnelse samt valggruppeindplacering skal føres i foreningens sekretariat. Udmeldelse skal meddeles foreningens sekretariat inden udgangen af et kalenderår.
Foreningen optager ikke enkeltpersoner som medlemmer.
§ 3. Hæftelse
Projekt Rabarberlandet er en selvstændig enhed, der juridisk og organisatorisk defineres som en forening.
Overfor tredjemand hæfter foreningen alene med sin formue.
De enkelte medlemmer kan, i tilfælde af foreningens opløsning, konkurs eller kreditorforfølgning mod foreningen, ikke gøres økonomisk ansvarlige for foreningens eventuelle manglende betalingsevne.
Foreningen må ikke stille økonomisk sikkerhedsgaranti for enkeltpersoner eller eksterne samarbejdspartnere, optage lån, indgå leasingaftaler der ikke har hjemmel i aktuelt vedtaget budget, pantsætte værdier eller give tilsagn om deltagelse i projekter, hvori indgår solidarisk hæftelse med andre, uden generalforsamlingens godkendelse.
§ 4. Formål
Projekt Rabarberlandet har som overordnede formål at udvikle, koordinere, lede eller støtte den boligsociale indsats i et boligområde på Indre Nørrebro.
Boligområdet defineres som området mellem Jagtvej, Søerne, Ågade/Åboulevard og Nørrebrogade.
Projekt Rabarberlandet skal gennem sin virksomhed tilstræbe at forbedre de sociale, miljømæssige og kulturelle forhold for beboerne i ovennævnte område således:
• At der tages udgangspunkt i beboernes behov og problemer som de defineres lokalt.
• At de lokale kræfter inddrages i processerne
• At der arbejdes på en generel forebyggende indsats
• At der arbejdes på en netværksstyrkende indsats i forhold til enkeltpersoner og grupper af beboere
• At området støttes kulturelt, socialt, miljø‐ og boligmæssigt
• At området gøres mere selvhjulpent og beboernes tilhørsforhold til kvarteret styrkes
• At der søges opbygget en særlig indsats over for:
‐ Socialt truede børn og unge
‐ Etniske minoriteter
‐ Grupper med svag samfundstilknytning
‐ Ældre og ensomme
Projekt Rabarberlandet skal ud fra formålsbestemmelsen forsøge at forankre levedygtige aktiviteter i lokalområdet med udgangspunkt i en vurdering af den enkeltes aktivitets formål og baggrund.
§ 5. Indsatsområder
Ovennævnte formål søges efterlevet gennem:
• At udvikle sociale aktiviteter
• At udvikle kulturelle aktiviteter
• At udvikle idrætsaktiviteter
• At udvikle netværksskabende aktiviteter, herunder styrkelse af foreningslivet samt støtte til oprettelse af nye foreninger
• At udvikle særlige aktiviteter i de almene boligafdelinger
• At udvikle tilbud/aktiviteter rettet mod grupper som skønnes at have særligt brug herfor.
§ 6. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er Projekt Rabarberlandets øverste besluttende myndighed.
Inden udgangen af januar kvartal hvert år afholdes generalforsamling i Projekt Rabarberlandet. Generalforsamlingen har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent/mødeleder
2. Godkendelse af projektets årsberetning
3. Godkendelse af projektets årsregnskab
4. Behandling af forslag
5. Godkendelse af valgte og udpegede repræsentanter til styregruppen for det kommende år
6. Valg af revisor(er) for det kommende år
7. Eventuelt
Medlemmerne har pr. valggruppe følgende stemmevægt på generalforsamlingen: Boligsiden: 24 stemmer
FSB Blågården 12 stemmer
A/B JoJo 3 stemmer
FSB Øvrige på Indre Nørrebro 3 stemmer
Samarbejdspartnerne: 15 stemmer
B&U‐Klubber/fritidshjem 3 stemmer
B&U‐Skolerne 3 stemmer Nørrebro Handelsforening 3 stemmer Kuben 3 stemmer
Kulturinstitutionerne 3 stemmer
Socialforvaltningen: 10 stemmer
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt og være foreningens sekretariat i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Vedtagelse eller forkastelse af indkomne forslag afgøres med simpelt flertal.
For gennemførelse af vedtægtsændringer, herunder ændringer i valggrupper og i styregruppens sammensætning, samt forslag om foreningens opløsning, kræves dog, at 3/4 af samtlige stemmer på generalforsamlingen, mindst 37 stemmer, stemmer herfor.
Såfremt vedtægtsændringen berører det aktuelt aftalte samarbejdsgrundlag mellem Københavns kommune, Socialforvaltningen, og Projekt Rabarberlandet, kan de vedtagne vedtægtsændringer først træde i kraft, efter at kommunens skriftlige godkendelse er styregruppen i hænde.
Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt på generalforsamlingen.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når styregruppen finder det formålstjenligt, når mindst halvdelen af styregruppens medlemmer ønsker dette eller når medlemmer, der mindst repræsenterer 17 stemmer på generalforsamlingen, skriftligt begærer dette.
Styregruppen skal herefter inden for 14 dage fra modtagelse af begæringen, indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Indkaldelse sker med 14 dages varsel skriftligt til samtlige medlemmer. Den ekstraordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent/mødeleder
2. Behandling af det begærede punkt
§ 8. Styregruppe
Styregruppen er ansvarlig for Projekt Rabarberlandets daglige drift samt for gennemførelse af de beslutninger generalforsamlingen måtte have besluttet.
Styregruppen har 12 repræsentanter, der er valgt og udpeget således:
A. Boligsiden: 5 repræsentanter
FSB bolig 1 plads
FSB Blågården 2 pladser
A/B JoJo 1 plads
FSB Øvrige afd. På Indre Nørrebro 1 plads
B. Samarbejdspartnere: 5 repræsentanter
B & U‐Klubber/fritidshjem 1 plads
B & U‐Skolerne 1 plads
Nørrebro Handelsforening 1 plads
Kuben 1 plads
Kulturinstitutionerne 1 plads
C. Socialforvaltningen: 2 repræsentanter
Lokalcentret 2 pladser
Styregruppens medlemmer vælges for et år ad gangen på generalforsamlingen efter indstilling fra de enkelte valggrupper.
Valggruppe A: Boligsidens repræsentanter udpeges af de respektive boligorganisationer, andels‐ og afdelingsbestyrelser i januar kvartal.
Valggruppe B: Samarbejdspartnernes repræsentanter vælges dels via netværksmøder i forbindelse med generalforsamlingen, dels af de respektive foreningers/organisationers ledelser i januar kvartal.
Valggruppe C: Repræsentanterne fra Socialforvaltningen udpeges af lokalcenterchefen i januar kvartal.
Medlemskab af styregruppen er ulønnet.
Styregruppen konstituerer sig med formand samt to næstformænd.
Disse udgør samtidig Projekt Rabarberlandets Forretningsudvalg (FU). Det skal tilstræbes, at FU repræsenterer samtlige valggrupper. FU fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
§ 9. Forretningsorden for styregruppen
1. Styregruppen er beslutningsdygtig, når halvdelen af de valgte er til stede.
Møder i styregruppen kan kun gennemføres, såfremt formand eller en af de to næstformænd er til stede. Er hverken formand eller næstformænd tilstede, aflyses mødet og indkaldelse til nyt møde skal ske inden for tre uger.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt på styregruppens møder.
I tilfælde af stemmelighed er formandens eller den fungerende mødeleders stemme udslagsgivende.
2. Projekt Rabarberlandet tegnes af styregruppens formand, eller ved dennes forfald af næstformændene i forening.
Styregruppen kan delegere kompetence til den daglige leder af Projekt Rabarberlandet.
3. Formand og 2 næstformænd er foreningens forretningsudvalg. FU eller i dennes sted den daglige leder indkalder styregruppen til regelmæssige møder, dog mindst 4 gange om året, eller når mindst halvdelen af styregruppens valgte repræsentanter forlanger det.
Indkaldelse til møde skal ske med mindst en uges varsel med angivelse af dagsorden.
4. Styregruppen har ansvaret for, at Projekt Rabarberlandets administration og økonomi varetages i henhold til formålet, herunder aflæggelse af regnskab og evaluering af projektbevillinger givet til projekter under Projekt Rabarberlandet.
Dispositioner, der rækker ud over Projekt Rabarberlandets daglige ledelse og drift, kræver styregruppens godkendelse.
Styregruppen er ansvarlig for udarbejdelse af procedure for økonomi og regnskab. Hvert kvartal fremlægges år‐til‐dag regnskaber for foreningen.
5. Styregruppen ansætter og afskediger Projekt Rabarberlandets daglige leder og øvrige personale. Kompetencen vedrørende ansættelse og afskedigelse af foreningens øvrige personale kan uddelegeres til den daglige leder af Projekt Rabarberlandet.
§ 10. Organisation
Projekt Rabarberlandet opretter egne projekter eller etablerer samarbejde med andre aktører, foreninger og projekter uden for Projekt Rabarberlandet.
a) Del‐projekt under Projekt Rabarberlandet.
Etablering af projekter under Projekt Rabarberlandet betyder:
• At projektet er underlagt Projekt Rabarberlandets vedtægter
• At samtlige ansatte og frivillige i projektet er underlagt instruktionsret fra Projekt Rabarberlandets daglige leder
• At projektets økonomistyring ligger i Projekt Rabarberlandet med ansvar overfor styregruppen
• At optagelse indenfor Projekt Rabarberlandet kræver styregruppens godkendelse af driftsbudget, formål og organisering
• At godkendelse af optagelse kræver almindeligt flertal i Styregruppen
• At ingen udgifter til del‐projektet kan afholdes uden hjemmel i projektets driftsbudget Dog kan formand for Styregruppen og Projekt Rabarberlandets daglige leder i forening afholde udgifter op til kr. 10.000,00 uden hjemmel i budgettet. Dispositionen skal uden unødigt ophold forelægges styringsgruppen til efterretning
• At regnskabsåret for projektet følger kalenderåret og indarbejdes i Projekt Rabarberlandets årsregnskab, og
• At styregruppen træffer beslutning om anvendelse af eventuelt overskud fra driften.
b) Partnerskabsaftale med eksterne samarbejdspartnere.
Samarbejdet med den eksterne relation etableres som aftale mellem to selvstændige juridiske enheder, hvilket fordrer:
• At der indgås en partnerskabsaftale mellem Projekt Rabarberlandet og den pågældende forening, hvor de nærmere forhold aftales, herunder hvilke ydelser, inklusive aftaler omkring fælles økonomisk råden, der udveksles
• At den eksterne relation ikke kan foretage dispositioner, der får konsekvenser for Projekt Rabarberlandets midler
• At indgåelse af aftale kræver styregruppens godkendelse af formål og indhold
• At indgåelse af aftale kræver at styregruppen ved simpelt flertal stemmer for denne
• At ophævelse af indgået aftale kræver styregruppens godkendelse
§ 11. Valg af medarbejderrepræsentanter til styregruppen
Ansatte, aktiverede og frivillige, der er direkte tilknyttet Projekt Rabarberlandet kan vælge optil 2 medarbejderrepræsentanter med observatørstatus.
Medarbejderrepræsentanter har tale‐, men ikke stemmeret, på styregruppens møder. Hvis der opstår tvivl om valgbarhed afgøres denne af styregruppen.
§ 12. Regnskab og revision
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Styregruppen skal påse, at der aflægges regnskab for de enkelte projekter svarende til den konkrete bevilling, samt at der udarbejdes evaluering af projekterne.
Regnskab og beretning forelægges generalforsamlingen og indsendes efterfølgende til bevillingsgiver.
§ 13. Revisor
Projekt Rabarberlandets revisor skal enten være statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen.
Generalforsamlingen kan ligeledes vælge en foreningsvalgt revisor, der ikke må være medlem af Styregruppen, for revision af projektregnskaber under kr. 100.000,‐.
Foreningsvalgt revisor vælges ligeledes af generalforsamlingen for et år ad gangen.
§ 14. Opløsning og ophør
Opløsning af foreningen fordrer, at såvel en ordinær som en efterfølgende lovligt indvarslet ekstraordinær generalforsamling, med opløsning af foreningen som eneste punkt på dagsordenen, med 3/4 af samtlige stemmer på begge generalforsamlinger, mindst 37 stemmer, stemmer herfor.
I tilfælde af Projekt Rabarberlandets ophør skal eventuel kapital anvendes til et eller flere sociale formål på Indre Nørrebro.
§ 15. Gyldighed
Disse vedtægter er senest ændret af generalforsamlingen 28.marts 2007 og afløser vedtægterne vedtaget 30. marts 2004.