Privatlivspolitik til debitorer i et selskab under konkurs
Privatlivspolitik til debitorer i et selskab under konkurs
Version: 25. oktober 2019
Dataansvarlig: Selskabet under konkurs (”Selskabet”)
Som følge af et økonomisk mellemværende mellem Selskabet og i) dig personligt eller
ii) en virksomhed, hvor du er kontaktperson, er der tidligere indsamlet personoplys- ninger om dig. Det kan f.eks. være, hvis du er lejer i en af Selskabets ejendomme, eller hvis der foreligger en aftale mellem dig og Selskabet om levering af varer eller tjene- steydelser. Selskabet er nu under konkurs. Selvom undertegnede er indtrådt i ledelsen af Selskabet som kurator, vil disse personoplysninger om dig fortsat blive behandlet, dog til nye formål, ligesom der også vil blive indsamlet nye personoplysninger som led i administrationen af Selskabets igangværende aftaler. Du modtager derfor denne pri- vatlivspolitik, hvori vi forklarer nærmere om behandlingen af personoplysningerne under konkursbehandlingen.
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kurator i Selskabet:
Advokat Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx & Hjejle Advokatpartnerselskab Xxxxxxxxx 00
1165 København K
Telefonnummer: 00 00 00 00
E-mailadresse: xxx@xxxxxxxxxxx.xx
Forkortelser anvendt i privatlivspolitikken:
• GDPR: Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyt- telse)
• DBL: Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af så- danne oplysninger (databeskyttelseslove)
1. Personoplysninger, formål og juridisk grundlag
Vi indsamler og behandler personoplysninger om debitorer, herunder kontaktperso- ner hos debitorer, som Selskabet har et aftaleforhold med, til de angivne formål og på de anførte juridiske grundlag:
Personoplysninger | Formål | Juridisk grundlag |
Almindelige oplysninger • Identifikations- og kon- taktoplysninger (navn, e- mail, adresse, telefon- nummer) • Oplysninger vedrørende aftaleforholdet, herunder korrespondance om ydelsen og Selskabets til- godehavende og evt. tvi- ster i den forbindelse • Betalingsoplysninger, herunder bankkonti, evt. betalingsmisligholdelse • I lejeforhold: korrespon- dance med lejere om leje- forholdet, herunder op- lysninger om familie- mæssige forhold, ind- og fraflytningsrapporter, klagesager, huslejebeta- linger og depositum, for- brugsudgifter, og andre oplysninger om husstan- den relevant for lejefor- holdet • Opgørelse og inddrivelse af tilgodehavende med dokumentation for tilgo- dehavender CPR-nr. eller CVR-nr. (i til- fælde af enkeltmandsvirk- somheder) | • Kontakt til debitorer i forhold til administrationen af Selska- bets igangværende aftalefor- hold • Sagsbehandling i forbindelse med konkursbehandlingen, herunder identifikation og inddrivelse af tilgodehaven- der • Varetagelse af Selskabets inte- resser i at opnå fyldestgørelse, herunder ved inkasso, retsfor- følgelse, forligsforhandlinger mv. • Salg af aktiver, herunder iden- tifikation, sikring og realise- ring af aktiver, opretholdelse af drift, undersøgelse af om der er foretaget omstødelige eller ansvarspådragende di- spositioner mv., samt under- søgelse af selskabets forhold i øvrigt • Iagttagelse af lovpligtige handlinger, f.eks. registrerin- ger og indberetninger til Skat- testyrelsen | • Selskabets legitime interesser i at foretage sagsbehandling og i at retskrav kan fastlægges, gøres gældende og forsvares, jf. artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra f i GDPR, jf. §§ 7, 8 og 11 i DBL • Selskabets opfyldelse af en kon- trakt, som den registrerede er part i samt legitime interesser i øvrig håndtering af aftaleforholdet, ind- drivelse af tilgodehavender mv. jf. artikel 6, stk. 1, litra b og artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. • Personoplysninger er tydeligvis offentliggjort af den registrerede, og den dataansvarlige har en legi- tim interesse i at behandle oplys- ningerne, jf. artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra e i GDPR • Overholdelse af retlige forpligtel- ser i henhold til konkursloven, skattelovgivning, bogføringslo- ven, bekendtgørelse om tilsyn med konkursboer, jf. artikel 6, stk. 1, litra c og artikel 9, stk. 2, litra b og f i GDPR, jf. §§ 7, 8 og 11 i DBL • Kurators efterlevelse af advokat- etiske regler, jf. artikel 6, stk. 1, litra c og f i GDPR og i § 12, stk. 1 i DBL |
2. Kilder
Som led i administrationen af Selskabets igangværende aftaler kan vi afhængigt af det konkret aftaleforhold indsamle personoplysninger om dig fra andre, f.eks. øvrige kon- traktparter i aftaleforholdet, offentlige myndigheder, forsyningsselskaber mv.
Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne kan - afhængigt af de konkrete omstændigheder - være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi ikke kan opfylde vores forpligtelser som kurator, eller at vi ikke kan opfylde vores forplig- telser over for offentlige myndigheder.
3. Videregivelse til tredjeparter
Afhængigt af de konkrete omstændigheder kan personoplysningerne blive videregivet til tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser, eller hvis det sker som led i sagsbehandling. Videregivelse kan f.eks. ske til følgende modtagere:
• Bruun & Hjejle Advokatpartnerselskab, som understøtter og bistår med vare- tagelse af ledelsen og afviklingen af Selskabet
• Skifteretten, gælds- og skattestyrelsen og politiet i henhold til bl.a. konkurslo- vens og selskabslovens regler
• Andre offentlige myndigheder, herunder kommuner, huslejenævn
• Eksterne juridiske rådgivere, andre advokater og revisorer, som bistår i be- handlingen af Selskabet
• Medkuratorer
• Vurderingsrådgivere
• I lejeforhold vil der kunne ske videregivelse til ejendomsadministrationssel- skaber, viceværter, forsyningsselskaber, håndværkere, ejendomsmæglere mv.
• Andre tredjeparter som f.eks. potentielle købere af aktiver i selskabet
4. Overladelse af personoplysninger til databehandlere
Som følge af Xxxxx & Hjejle Advokatpartnerselskabs understøttelse og bistand, vil per- sonoplysningerne blive overladt til advokatpartnerselskabets databehandlere, som bl.a. leverer IT-systemer, herunder hosting, backup og support.
Afhængigt af den konkrete sag kan det blive aktuelt at benytte andre databehandlere, f.eks. leverandører af datarum, ejendomsadministrationsselskaber, viceværter, ad hoc oversættere eller eksterne undersøgere inden for IT mv.
5. Overførsel af personoplysninger til tredjelande
Vi overfører personoplysninger til tredjelande, hvis det sker som led i sagsbehandlin- gen. I sådanne tilfælde sikrer vi et overførselsgrundlag f.eks. i form af i) EU-US Privacy Shield eller ii) Europa-Kommissionens standardkontrakter mv. for overførsler til tred- jelande, eller iii) overførslen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gæl- dende eller forsvares.
6. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer som udgangspunkt personoplysninger i 15 år, efter en sag er afsluttet. Fristen er fastsat under hensyn til forældelseslovens regler om erstatningskrav i anled- ning af sagsbehandlingen og de advokatetiske regler om opbevaring af sagsoplysnin- ger. Hvis konkrete omstændigheder tilsiger det, opbevarer vi oplysningerne i kortere eller længere tid, f.eks. hvis der er tale om retsskabende dokumenter.
7. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder - på de vilkår og med de undtagelser, der følger af lovgiv- ningen eller anvendelig særregulering, f.eks. de særlige regler om advokaters tavs- hedspligt:
• Retten til indsigt i de personoplysninger, som behandles om dig
• Retten til at få ændret ukorrekte og ufuldstændige personoplysninger
• Ret til at få slettet personoplysninger
• Retten til at få begrænset behandlingen af personoplysninger
• Retten til dataportabilitet, når elektronisk behandling er baseret på kontrakt eller samtykke, dvs. ret til at få personoplysninger, som du har givet til data- ansvarlige, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig
Du har også ret til at klage til Datatilsynet, se mere på Datatilsynets hjemmeside: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Ret til at gøre indsigelse
Du har ret til - af grunde, der vedrører din særlige situation - at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvor hjemlen er legitime interesser, som angivet ovenfor. Den dataansvarlige må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre den dataansvarlige påviser vægtige, legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.