Fordelsaftale
Vedr. ydelser indenfor sikring og resiliens
Dato: 21-03-2024
Dansk Fjernvarmes Handelsselskab A.m.b.a. Xxxxxxxxx 0
6000 Kolding
Att.: Xxx Xxxxxx, Projekt- og udviklingskonsulent
Version: 2.0
Sag: SBP19169
Init.: JFL
E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Dir.tlf.: x00 0000 0000
DBI - Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
Tlf.: 00000000
Tilbud om ydelser og fordelssaftale
Dette oplæg er udarbejdet på baggrund af møder med Dansk Fjernvarme og Dansk Fjernvarmes Handelsselskab (DFH) om ydelser indenfor sikring og resiliens i forhold til at styrke de enkeltes værkers arbejde med både de nye EU-direkti- ver og den klassiske beredskabsplanlægning.
Tilbuddet skal ses som en fordelsaftale med DFH og består af flere rådgivningsområder og platforme til beredskabs- planlægning og egenkontrol. I kan se en nærmere beskrivelse af de enkelte rådgivningsydelser i afsnittet ”Baggrund for oplæg ”.
Oplægget er begrænset til områderne rådgivningsydelser og digitale platforme.
I er altid velkommen til at kontakte mig, hvis I har spørgsmål eller savner yderligere oplysninger. Med venlig hilsen
Xxxxxx Xxxxxx
Rådgivningsydelse | Beskrivelse | Timepris (DKK) |
Undervisning på uddannelsesdage med Dansk Fjernvarme. | Se afsnittet ”Baggrund for sam- arbejdsaftalen”. | Der afregnes for dagsforbrug til undervis- ningssats særskilt for Dansk Fjernvarme på 5000,- pr. undervisningsdag. |
Sikrings- og Brandrådgivning, der også om- fatter informationssikkerhed og tegningsar- bejde. | 15% rabat på gældende timepris. | |
Baggrundsundersøgelser. | 15% på gældende sats. | |
Beredskabsrådgivning, herunder krisestyring og Business Continuity (Fortsat Drift). | 15% rabat på gældende timepris. | |
Uddannelse og evakueringsøvelse. | 10.500,- DKK. pr. øvelse. | |
Dilemmaøvelse for kriseledelsen og/eller lo- kale beredskabsgrupper. | Prissættes efter niveau for øvelsen. | |
Xxxxxxxxxxx.xx | 15 % rabat på gældende abonnementspriser. | |
Beredskabsplatformen Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx | 15 % rabat på gældende abonnementspriser |
For medlemmer af Dansk Fjernvarme, som ikke er omfattet af NIS2 og CER, men som stadig skal arbejde med klassisk beredskab, kan nedenstående tabel bruges. Der er taget udgangspunkt i små selskaber med 1-10 medarbejdere.
Klassisk beredskab – for mindre selskaber, der ikke er omfattet af NIS2 og CER | ||
Startpakke: Indledende behovsafdækning der inkluderer: • Gennemgang af eksisterende materiale • Workshop med de ansvarlige for beredskabsplanlægningen • Notat om eventuelle forbedringspunkter Hvis det vurderes, at det nuværende beredskabs-setup er tilstrækkeligt, afsluttes forløbet her. Ellers går man videre til næste punkt. | Estimat: 10 timer | Prisestimat ved 10 t.: 14.000 ,- |
Udarbejdelse af beredskabsplan: • Sammensætning af roller • Udvikling af beredskabsplan med tilhørende actioncards • Nøddrift og genopretning | Estimat: 20-25 timer | Prisestimat ved 25 t.: 35.000 ,- |
Øvelse: Beredskabsplanen testes gennem skrivebordsøvelse med relevant scenarie for fjernvarmesektoren. Relevante interessenter involveres på dagen og der udar- bejdes korrigerende handlinger og evaluering pba. øvelsen. | Estimat: 15 ti- mer | Prisestimat ved 10 t.: 21.000 ,- |
Årligt opdatering / årshjul: Udvikling af årshjul med aktiviteter relateret til beredskabsarbejdet. | Estimat: 3 timer | Prisestimat ved 3 t.: 4.200 ,- |
Digitalt Beredskab: Digitalisering af beredskabsplanen samt årligt vedligeholdelse og adgang til be- redskabsplatformen. Denne pakke kan anvendes af begge grupper. | Fra 13.250, - Årligt til abonnement på digitalt xxxxxxxxx.xx Tilvalg af rådgivningstimer årligt: + 5 timers rådgivning 7.000,- + 13.250 = 20.250,- + 10 timers rådgivning 14.000,- + 13250 = 27.250 ,- | |
For medlemmer af Dansk Fjernvarme, som bliver omfattet af NIS2 og CER kan nedenstående tabel bruges. Omfanget vil være meget individuelt fra selskab til selskab. Derfor skal den indledende workshop ses som selve startpakken, hvoref- ter en række initiativer kan igangsættes baseret på resultatet.
Startpakke for selskaber, der skal leve op til NIS2 og CER | ||
Startpakke: Indledende workshop med repræsentanter fra ledelse, IT, Facility Mana- gement, beredskab, asset management, mm. Workshoppen skal indeholde: • Information om opgavens omfang • Tildeling af ressourcer samt ledelsesinvolvering • Gennemgang af eksisterende materiale • Udvikling af handlingsplan Før workshoppen sendes eksisterende materiale relateret til direktiver- nes krav, fx politikker, procedurer og planer. | 20 timer inkl. for- beredelse | Prisestimat ved 20 t. : 28.000 ,- |
GAP-analyse vedrørende nuværende niveau, minimumskrav og ønsket niveau. Analysen gennemgår omfang af eksisterende materiale, vurdering af do- kumentation, kontrakter med leverandører, mm. Under GAP-analysen inddrages relevante personer med deres specifikke ansvarsområde. | Estimeres efter indledende workshop | |
Udarbejdelse af implementeringsplan med roller og ansvar | Estimeres efter indledende workshop | |
Udarbejdelse af konkrete leverancer: Baseret på resultatet af GAP-analysen kan en række tiltag igangsættes. Det kan fx være: | Estimeres efter indledende workshop | |
• Vurdering af aktiver (kritikalitet) • Risikovurdering • Beredskabsplanlægning • Plan for Fortsat Drift (Business Continuity Plan) • Fysisk sikringsgennemgang • Informationssikkerhedspolitik • Ledelsesundervisning • Foranstaltninger til risikoreduktion • Forsyningskæde (gennemgang af leverandører) • Erhvervelse af IT-systemer • Cyberhygiejnepraksis og -uddannelse • Kryptografi og kryptering • System til baggrundsundersøgelser • Multifaktor • Hændelseshåndtering og indrapportering | Estimeres efter indledende workshop |
Dokumentation, dokumentstyring, resiliensplan, og klargøring til tilsyn. | Estimeres efter indledende workshop |
Baggrund for samarbejdsaftalens priser
DBI deltager og underviser på Danske Fjernvarmes uddannelsesdage omkring NIS2 og CER-direktiverne, der er planlagt til gennemførelse i 2024. DBI stiller de relevante fagspecialister til rådighed på uddannelsesdagene. Deltagelsen afregnes efter dagsforbrug.
DBI tilbyder at udføre rådgivningsydelser, der omfatter og klargør Dansk Fjernvarmes medlemmer til NIS2- og CER-direk- tivernes krav. Se minimumskravene herunder.
Nedenfor er de enkle ydelsesområder og delopgaver, vi tilbyder, beskrevet. Yderligere information om ydelserne kan
findes på DBI’s hjemmeside: Xxxxxxxxxxxxxx.xx
Sikringsrådgivning
• Risikovurdering af aktiver og passende fysiske sikringstiltag
• Bygningsgennemgang af fysiske sikringstiltag
• GAP-analyse ift. NIS2- og CER-direktivernes krav
• Udarbejdelse af sikringsstrategi, politik og plan
• Udarbejdelse af kravspecifikation til sikringsplan
• Udarbejdelse af procedurer for drift og vedligeholdelse
• Awareness-træning
• Brandrådgivning efter behov
• Tegningsopgaver ift. brand
Baggrundsundersøgelser
• Vetting af medarbejdere, herunder tjek af identitet og straffeattest
• Systematisk plan for ansættelse og kontrol af medarbejdere med kritiske funktioner
Informationssikkerhed
• Risikovurdering
• Udarbejdelse af politikker og procedurer
• IT-beredskabsplan
• Hændelseshåndtering og rapportering
• Leverandørstyring
• Øvelser og awareness-træning
• Kommunikationsplan
Beredskabsrådgivning
• Risikovurdering
• GAP-analyse ift. direktivernes krav
• Udarbejdelse af beredskabsstrategi og politik
• Opdatering/udarbejdelse af beredskabsplaner og –procedurer
• Hændelsesrapportering
• Uddannelse af ledelsen, roller og beredskabsstab
• Implementering af planer og procedurer
• Øvelser for opgaveansvarlige og stabsfunktioner
• Evaluering og vedligeholdelse af plansættet, herunder årshjul; se illustration herunder for 2-årig plan
Krisestyring
• Eskaleringsplan
• Krisekommunikation
• Krisestabens ansvar og roller
• Øvelser
Business Continuity (Fortsat Drift)
• Business Impact-Analyse af afhængigheder og krav til genopretningstider og personale
• Plansæt for genopretning og nøddrift af kritiske driftsenheder
• Resiliensplan
• Øvelser og test
• Årshjul
Grundlæggende beredskab
Generelt anbefaler DBI, at man arbejder med beredskabsplanlægning i fire faser som beskrevet i nedenstående figur.
F1:
Behovsafdækning
F2:
Udarbejdelse og
implementering
F3:
Øvelse
F4:
Årlig opdatering
Beredskabsplanlægningen skal sikre de ansatte og driften. I et normalt beredskabs-setup er størstedelen af indsatsen i før-fasen, da forebyggelse og udarbejdelse af plansættet spiller en central rolle. Arbejdsbyrde og indhold er illustreret nedenfor.
Før (75%)
• Risikovurdering og sårbarhedsanalyse
• Forebyggelse (risiko-minimering/-eliminering)
• Planlægning
• Udarbejdelse af planer, instrukser m.v.
• Kommunikation internt og eksternt.
• Revision efter evalueringer/øvelser
• Koordination af handlinger og ressourcer
• Uddannelse & ansættelse
• Øvelser (del og fuldskala)
Under (15%)
• Operativ indsats
• Krisestyring
• Krisekommunikation (intern, ekstern, presse)
• Værdiredning
Efter (10%)
• Input til Plan for Fortsat Drift/BCP
• Genopretning
• Følgeskadebekæmpelse og forsikringssamarbejde
• Efterforskning og evaluering
Oversigt over klassisk beredskab for mindre selskaber, der ikke er omfattet af NIS2 og CER Fase 1 - behovsafdækning:
For de værker, som ikke er underlagt krav om NIS2 og CER-direktiverne, men som underlægges krav om beredskabsplan- lægning, tilbyder DBI en grundpakke, hvor vi i samarbejde med det enkelte værk laver en behovsafklaring i forhold til det grundlæggende beredskab.
Startpakken beskæftiger sig med fase 1, og er estimeret til 10 timer. Den består af den indledende behovsafdækning, hvor vi gennemgår dokumentation og planer, inden der afholdes en indledende workshop. Timeestimatet kan ændre sig base- ret på mængden af dokumentation.
Hvis resultatet af den indledende afdækning viser, at der er et højt niveau af beredskab, slutter processen her. Hvis re- sultatet viser et utilstrækkeligt niveau, anbefales det at arbejde videre med fase 2, 3 og 4.
Fase 2 - udarbejdelse og implementering:
I fase 2 hjælper DBI med at udarbejde eller opdatere beredskabsplanen, sammensætte roller til et beredskabsteam, lave actioncards til de ansatte, samt sørge for genopretning og nøddrift.
DBI sikrer sig også, at beredskabsplanen er implementeret på en tilfredsstillende måde ved bl.a. at involvere relevante interessenter, sørge for ordentlig dokumentation, og sørge for ledelsesmæssig og organisatorisk forankring.
Fase 3 – øvelse:
DBI kan tilbyde at afholde en beredskabsøvelse for at teste planens effektivitet. Øvelsen foretages som skrivebordsøvelse gennem en drejebog og tager udgangspunkt i et relevant scenarie.
Fase 4 – årlig opdatering:
For at sikre forankring anbefaler DBI, at der udvikles et årshjul for aktiviteter relateret til beredskabsplanlægning. Et ek- sempel på årshjulet kan ses i figuren nedenfor.
Digitale platforme
DBI har en digital platform til beredskabsplanlægning. Der vil være mulighed for integration med DFH’s beredskabsmo-
dul.
Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx: XxxxxxxXxxxxxxxx.xx er en platform, der er designet til at styrke en organisations digitale bered- skab og krisehåndtering. Platformen fungerer uafhængigt af virksomhedens eget netværk , og gør det muligt at digita- lisere og samle politikker, procedurer, beredskabs-, krise-, og Business Continuity-planer ét sted. Den digitale platform vil kunne levere data til DFH Beredskabsmodulet, hvor den samlede beredskabsplan genereres.
Med XxxxxxxxXxxxxxxxx.xx kan du nemt opbygge procedurer for, hvem i organisationen der skal alarmeres, og hvilke opgaver der skal udføres ved enhver type hændelse; lige fra cyberangreb til brand og sygdomsudbrud. Planerne er til- gængelige for alle medarbejdere via brugervenlige og intuitive apps til smartphones, computere og tablets. Platformen gør det også let for ledere at holde planerne opdateret og tilpasse dem til organisationens skiftende behov.
XxxxxxxXxxxxxxxx.xx tilbyder en række fordele i forhold til formidling og træning af planerne til dagligt og til håndtering af kritiske hændelser. Der vil ske en integration med DFH’s Beredskabsmodul således, at man nemt kan samle alle do- kumenter og bilag til udarbejdelse af beredskabsplaner for bestyrelsen og efterfølgende til myndigheden.
Desuden adresserer den effektivt behovet for krisekommunikation og beredskabsstyring i overensstemmelse med kun- der og ansatte og opfylder NIS2- og CER-direktivernes krav til sikre kommunikationslinjer udenom værkets normale interne kommunikationslinjer.xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxx/
DBI EGENKONTROL – xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Med få klik på din mobil eller tablet kan I klare tjekliste, rapportering og arkivering i én og samme arbejdsgang. Rappor- ten arkiveres automatisk online, så der er styr på dokumentationen over for myndigheder, ledelse og eksterne auditø- rer. Brug det til f.eks.:
• Bygningskontrol
• Tjek af brandtekniske installationer
• Leverandørtjek
• Andet som skal kontrolleres og dokumenteres jævnligt xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxx/
Betingelser for samarbejdsaftalen:
Tidsplan
Aftales endeligt ved accept af samarbejdsaftalen mellem DBI og Dansk Fjernvarmes Handelsselskab (DFH).
Projektansvarlig
DBI’s kontaktperson vil være afdelingsleder Xxxxxx Xxxxxx fra DBI’s Sikrings- og Resiliensafdeling. Opgaven bemandes med ressourcer fra DBI’s Sikringsafdeling eller underleverandører på IT-/OT-ydelser.
Diskretionspligt
DBI behandler alle oplysninger og enhver viden, der erhverves under opgavens løsning, strengt fortroligt. Meddelelse til tredjepart kan kun ske efter skriftlige tilladelse.
Grundlag / forudsætninger
Fordelsaftalen er indgået mellem DBI og DFH (A.m.b.a. ejet af 200 fjernvarmeselskaber) som medlemsforening, og afta- len dækker alle medlemmerne i DFH og Dansk Fjernvarme.
Samarbejdsaftalen er baseret på en 2024-timepris på DKK 1.650,- med en rabat på 15 %. Timer faktureres efter forbrug med de enkelte kunder direkte.
Der indgås direkte aftaler med det enkelte medlem i Dansk Fjernvarmes medlemskreds, og opgaverne løses mellem DBI og fjernvarmeselskabet uden involvering af Dansk Fjernvarme. Dansk Fjernvarme vil blive informeret om alle igangvæ- rende aftaler.
Alle priser er ekskl. moms og evt. rejseomkostninger. Kørsel afregnes efter statens takst.
Aftalen kan opsiges af en eller begge parter med udgangen af et kalenderår; dette skal dog varsles 6 måneder i forvejen. Aftaler indgået direkte med medlemmer af DFH og Dansk Fjernvarme på digitalt beredskab mv. vil ikke blive påvirket af en eventuel opsigelse af denne samarbejdsaftale.
Regulering af aftalen kan ske årligt
Regulering sker årligt ved kalenderskifte, dvs. pr. 31/12.
Forretningsbetingelser
Se DBI’s generelle forretningsbetingelser i bilag 1.
I er altid velkommen til at kontakte mig, hvis I har spørgsmål eller savner yderligere oplysninger.
Med venlig hilsen
Xxxxxx Xxxxxx
Afdelingsleder
Mobil: x00 0000 0000
Bilag 1.
FORRETNINGSBETINGELSER
pr. 17. august 2022
Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut
1. Aftalegrundlag
1.1 Nærværende forretningsbetingelser supplerer den mellem Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut (idet føl- gende kaldet ”DBI”) og kunden indgåede aftale og ud- gør således en integreret del af aftalen.
1.2 Foreligger der indbyrdes modstrid, fraviges kun- dens eventuelle forretningsbetingelser, ordrebekræf- telser mv., for nærværende forretningsbetingelser.
1.3 DBI’s ydelse er beskrevet i aftalen.
1.4 Ændringer af og/eller tillæg til den aftale ydelse er kun gældende, hvis parterne har aftalt dem skrift- ligt. Yderligere arbejde, som DBI udfører i forbindelsemed en ændring af opgaven, vil være omfattet af aftalen og un- derlagt dens vilkår, dog med forbehold for justering af DBI’s honorar samt tidsplan.
Underentreprenører
1.5 DBI er berettiget til helt eller delvist at lade andre udføre opgaven.
2. ABR18
2.1 DBI arbejder på samme grundlag som rådgivende ingeniører og ”Almindelige Betingelser for Rådgivning” er gældende for denne opgave.
3. Betalingsbetingelser
3.1 Netto kontant, 30 dage efter fakturadato.
3.2 Ved betaling efter forfald beregnes renter efter dis- kontoen +7 % p.a. samt et rykkergebyr på DKK 100 ved hver rykker.
3.3 Såfremt betaling ikke er modtaget senest 10 dageef- ter fremsendt rykkerskrivelse, vil DBI’s samlede tilgode- havende inkl. renter og omkostninger overgå tilinkasso.
3.4 DBI’s honorar for udførelse af en opgave beregnes i overensstemmelse med aftalen.
3.5 Hvis der ikke forud for arbejdets påbegyndelse er indgået aftale med kunden om honorar, beregneshono- raret på baggrund af medgået tid og de til enhvertid fast- satte timesatser for de partnere og medarbejdere, der har udført opgaven.
3.6 Ved opgaver af længere varighed, er DBI berettiget til at foretage acontofakturering, ligesom der efterDBI’s skøn kan ske forudfakturering.
3.7 DBI’s angivelse af et honorar ved aftaleindgåelsener udtryk for et skøn ud fra de forudsætninger, som par- terne har angivet i aftalen. Det følger heraf, at selvom der er aftalt et fast honorar for ydelsen, er DBIberettiget til i følgende situationer at beregne honorarfor den mer- tid, som DBI skal anvende på levering afydelsen, hvor det viser sig efter aftalens indgåelse, at (a) forudsætnin- gerne for levering af ydelsen er ændret, eller at (b) for- udsætningerne for leveringaf ydelsen ikke var kor- rekte eller tilstrækkelige, ogat disse omstændigheder i (a) og (b) kan tilskrives kunden.
3.8 Omkostninger og udlæg, herunder rimelige rejse- omkostninger, indkvartering, leveomkostninger, publi- kationer, data mv. skal betales af kunden ud over hono- raret.
3.9 Skriftlige tilbud er gældende 1 måned fra tilbuds- dato medmindre andet fremgår.
4. Ansvar
4.1 DBI ikke kan pålægges erstatningsansvar for skader, der ikke er omfattet af DBI’s erhvervs- og produktan- svarsforsikring samt rådgiveransvarsfor-sikring.
4.2 DBI’s erhvervs- og produktansvarsforsikring, samt rådgiveransvarsforsikring dækker det erstatningsan- svar, som DBI måtte pådrage sig under udøvelsen af op- gaven, såfremt erstatningskravet er rejst og anmeldelse herom er foretaget overfor DBI inden for forsikringsaf- talens gyldighedsperiode.
4.3 DBI’s erstatningsansvar kan ved rådgiveransvar maksimalt udgøre 3 gange det aftalte honorar. Erstat- ningsansvaret er begrænset til og ophører senest 5 år efter opgavens afslutning.
DBI’s ansvar er i øvrigt betinget af, at Kunden reklame- rer skriftligt straks, når kunden er eller burde være ble- vet opmærksom på tilstedeværelsen af et muligt erstat- ningsansvar overfor DBI.
4.4 DBI er ikke ansvarlig for driftstab, tidstab, avance- tab, tab af data, tab af goodwill eller andre indirekte og/eller ikke-økonomisk tab.
4.5 DBI’s rådgivning, prøvninger, udfærdigelse afprøv- ningsattester/-rapporter, undersøgelse og kontrolop- gaver – uanset disses art – sker på grundlagaf den viden og den teknik, som DBI råder over på tidspunktet for rådgivningen eller på tidspunktet for prøvningens, undersøgelsens eller kontrollens udførelse. DBI er ikke ansvarlig, hvis en senere udviklingmåtte vise, at DBI’s viden og teknik er mangelfuld eller urigtig.
4.6 Såfremt en af DBI afgivet rådgivning, prøvning- sat- test/-rapport eller kontrolrapport anvendes til for- mål, som ligger uden for de rammer, som har ligget til grund for DBI’s rådgivning, prøvning eller kontrol, jf. de udfær- digede rapporter, kan DBI ikke drages til ansvar herfor.
4.7 DBI har intet ansvar for skader eller andre tab, som indtræffer i forbindelse med en anvendelse af udtalel- ser fra DBI, hvis det af DBI er angivet, at udtalelserne hvi- ler på en skønsmæssig bedømmelse eller vurdering.
4.8 Kunden kan alene rejse krav mod DBI og ikke mod de enkelte medarbejdere.
4.9 DBI kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtteop- stå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstæn- dig information, data eller dokumentation, som er til- vejebragt af andre end DBI.
4.10 Forvolder et af kundens produkter skade, har DBI intet ansvar for en sådan skadeforvoldelse
• Hvis den skadeforvoldende adfærd er begået af kunden, før end DBI’s prøvningsattest/-rapport eller kontrolrapport er afgivet af DBI,
• Hvis det skadeforvoldende produkt ikke konkret har været afprøvet af DBI, medmindre kunden godtgør, at det skadevoldende produkt på alle måder er identisk med et af DBI konkret afprø- vetprodukt, og hvis skaden skyldes en egenskab vedproduktet eller en anvendelse af produktet, som enten ikke er prøvet og beskrevet i prøv- ningsrap-porten, eller som afviger fra DBI’s be- skrivelse i prøvningsrapporten af produktegen- skaber eller en mulig produktanvendelse.
4.11 Har DBI påtaget sig at udøve kontrol med om en
ydelse er kontraktmæssig, og såfremt resultatet afen så- dan kontrol skal foreligge inden en frist, påhvilerdet kun- den udtrykkeligt at gøre opmærksom herpå ved rekvi- reringen. Ved sådan en kontrol begrænses DBI’s ansvar til alene at gælde en eventuel for sen påtale af, at den pågældende ydelse ikke er kontraktmæssig.
4.12 DBI er ikke ansvarlig for forsinkelse i forbindelse med udførelse af opgaver for kunden.
4.13 Har DBImodtaget prøverog materiel, om hvilketdet med kunden er aftalt og/eller forudsat, at prøveneller materiellet skal tilbageleveres til kunden, er DBIkun an- svarlig for tab eller beskadigelse af det mod- tagne, hvis det kan dokumenteres, at der er udvist en fejl eller en forsømmelse fra DBI’s side.
4.14 DBI’s ansvar er begrænset til værdien af den mod- tagne prøve eller det modtagne materiel. Hvis tilbage- levering af prøver og materiel ikke er aftalt og/eller for- udsat, vil opbevaring hos DBI kun ske indtil 1måned ef- ter opgavens afslutning, hvorefter effekter vil blive de- strueret eller sendt til kunden på dennes regning. Prø- ver og materiel, der er overladt til DBI, påhviler det kun- den at tegne forsikringer for tab ved brandskade, vand- skade, tyveri og hærværk mv.
5. Diskretionspligt
5.1 DBI har tavshedspligt med hensyn til opgaveløsnin- ger og indgåede aftaler og deres indhold. Meddelelse til tredjepart kan kun ske efter skriftlig tilladelse.
5.2 Såfremt et forsøgs- eller udviklingsarbejde fører til resultater af almindelig interesse, kan DBI kun ladedisse resultater offentliggøre, hvis kundens rettigheder ikke krænkes.
5.3 Når DBI påtager sig en opgave, hvori indgår vurde- ring af en ydelse præsteret af tredjepart, skal kunden respektere, at DBI kan henvende sig til tredje-parten og til andre relevante instanser for at søge oplysninger til brug ved opgavens løsning medmindre andet skriftligt er aftalt med kunden.
6. Rettigheder
6.1 De materielleresultater, DBIfrembringer inden foren aftale / rekvireret opgave, og retten til at udnytte dem
- tilhører alene kunden.
6.2 DBI har ejendomsretten til enhver form for imma- terielle rettigheder, produkter og materialer, der frem- kommer som led i frembringelsen af ydelsen.
6.3 Hver part bevarer sine rettigheder, som bestod før påbegyndelse af opgaven, uanset at disse rettigheder indgår i ydelsen, og ingen part opnår nogen rettighed til den anden parts rettigheder, der bestod forud for afta- len.
7. Ophør af aftale
7.1 I tilfælde af opsigelse eller ophævelse af aftalen er DBI berettiget til vederlag for det arbejde, der alle-rede er udført og/eller arbejde, som internt hos DBI er plan- lagt udført inden ophævelsen eller udløbet af opsigel- sesvarslet.
7.2 Kunden skal endvidere godtgøre DBI’s udgifter, som DBI forinden opsigelsen eller ophævelsen har forpligtet sig til over for tredjemand som led i opgavens udfø- relse.
8. Data politik
8.1 DBI respekterer sine kunders forventninger om per- sondatabeskyttelse og fortrolighed. DBI indsamler og behandler således persondata i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder, men ikkebegræn- set til, persondataloven og EU’s generelle forordning om databeskyttelse.
8.2 DBI kan derudover gøre brug af tredje parter, uan- set hvor disse måtte befinde sig, som leverandører af opbevaring og behandling af persondata, der ermodta- get fra kunderne, disses repræsentanter eller andre kil- der.
8.3 Elektroniske meddelelser er sårbare. Hver part er ansvarlig for at beskytte sine egne systemer og interes- ser.
9. Særligt for brandtest Betingelser for brug af DBI’s identifikations nummer 0845
9.1 Kunden (fabrikanten eller dennes bemyndigede re- præsentant) er ansvarlig for at anbringe CE- /rat- mærk- ningen. Hvor DBI deltager i produktionskontrol fasen (for produkter under AVCP system 1 eller for produkter under modul D, E og F) kræver det, at DBI’s identifikati- onsnummer 0845 skal ledsage CE-/ratmærket i henhold til den harmoniserede tekniske lovgivning. For produk- ter dokumenteret under AVCPsystem 3 er DBI’s rappor- ter forsynet med DBI’s identifikationsnummer 0845.
9.2 I ovennævnte forbindelser må DBI’s identifikati- onsnummer ikke anvendes som vildledende reklame, f.eks. som garant for fabrikantens produkter.
9.3 DBI’s identifikationsnummer må ikke anvendes til
formål, aktiviteter eller arrangementer, der er ufor- enelige med DBI.
9.4 DBI er ikke ansvarlig for tab eller skader af nogenart, der direkte eller indirekte måtte være en følge afbru- gen af DBI’s identifikationsnummer.
9.5 DBI er ikke ansvarlig over for tredjemand i forbin- delse med krav, som udspringer af kundens anven- delse af DBI’s identifikationsnummer og 9Betingelser for brug af DBI’s identifikations nummer 0845 skyldesden- nes handlinger eller undladelser.
9.6 For produktcertificering under AVCP system 1 eller under modul D, E og F, hvor DBI’s identifikationsnum- mer skal ledsage CE-/ratmærket skal CE-/ratmærknin- gen anbringes på produktet eller på en etiket fastgjort til produktet, så den er synlig, letlæselig og ikke kan slet- tes.
9.7 Ved tilbagetrækning eller ophør af den certifice- ring, der har dannet grundlag for tilladelse til anven- delse af DBI’s identifikationsnummer, skal al anven- delse af DBI’s identifikationsnummer straks ophøre.
9.8 DBI kan efter eget valg, og hvis det findes hensigts- mæssigt, træffe enhver form for foranstaltningerover for fabrikanter, der ikke overholder nærværenderegler.
10. Tvist
10.1 Aftalen er undergivet dansk ret.
Eventuelle tvister, der ikke har kunnet løses ved for- handling, skal afgøres ved voldgift i Danmark og på dansk