Assens Kommune udbud af
Assens Kommune udbud af
årlige serviceeftersyn af automatiske brandalarmanlæg (ABA-anlæg)
efter DBI retningslinie 005 Økonomisk mest fordelagtige tilbud
Udbudsmateriale af den 28. november 2012
Indholdsfortegnelse
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet 4
1.2 Udbyders fremtidige kontrakter 4
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 6
2.6 Besigtigelse af ABA-anlæg 7
2.8 Åbning af de indkomne tilbud. 7
2.9 Vedståelsesfrist for tilbud 7
2.12 Tilbudsgivers forbehold 7
2.13 Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø 8
2.16 Første del af bedømmelse af tilbud omhandler økonomi i forhold til opgaven 8
2.17 Anden del af bedømmelse af tilbud omhandler tilbudsgiver tekniske formåen og kvalifikationer i forhold til opgaven 9
4. Kravspecifikationer (minimums krav) 11
4.2 Udførelse af årligt serviceeftersyn 11
4.3 Priser for ad hoc reparationsarbejde 13
4.4 Opsigelse af aftale om årlige serviceeftersyn 13
§ 2 Kontraktgrundlag - kontrakttype 14
§ 11 Kontakt mellem parterne 16
§ 14 Erstatning og forsikring 17
§ 15 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 17
§ 17 Misligholdelsesbeføjelser 18
§ 19 Lovvalg og afgørelse af tvister 18
§ 20 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten 19
§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 19
Bilag 1 – Oplysninger vedr. beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt Bilag 2 – Tilbudsgivers tro- & loveerklæring
Bilag 3 – Udelukkelsesforhold
Bilag 4 – Oversigt over kommunale ABA-anlæg i Assens Kommune Bilag 5 - Tilbudsliste på serviceeftersyn af ABA-anlæg
1. Indledning
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
Assens Kommune udbyder årlig serviceeftersyn af automatiske brandalarmanlæg (ABA-anlæg) efter gældende DBI retningslinie 005 ”Automatiske brandsikringsanlæg – drift og vedligeholdelse” på vegne af kommunale anlægsejere i Assens Kommune (efterfølgende kaldt udbyder). Der ønskes en kontrakt gældende fra den 1. februar 2013.
1.2 Udbyders fremtidige kontrakter
Hensigten med dette udbud er at indgå en kontrakt med en eller flere leverandøre vedr. årlig serviceeftersyn og reparation af de ABA-anlæg som fremgår af bilag 4.
Valg af tilbudsgiver er ikke afsluttet, før kontrakt er underskrevet af begge parter.
1.3 Opgavens omfang
Udbuddet omfatter en eller flere kontrakt(er) på årlige serviceeftersyn af hvert enkelt ABA-anlæg på alle adresser i Assens Kommune med kommunale ABA-anlæg.
Oversigt over ABA-anlæg i Assens Kommune fremgår af bilag 4.
Opgaven omfatter årlige serviceeftersyn, ad hoc tilkald og reparation af kommunale ABA-anlæg i Assens Kommune.
Serviceeftersyn skal udføres én gang årligt pr. ABA-anlæg i perioden mellem 1. juni og 30. august efter gældende DBI retningslinie 005 ”Automatiske brandsikringsanlæg – drift og vedligeholdelse”.
Den eller de kontrakt(er), som indgås på baggrund af nærværende udbud er ikke gældende for årlig inspektion af en akkrediteret inspektionsvirksomhed (DS/EN ISO/IEC 17020) af ABA- anlæggene.
Der findes i alt 14 ABA-anlæg, hvor anlægsejer er Assens kommune - bygningsafdeling og risikostyring. Disse ABA-anlæg fremgår af Bilag 4.
Det oplyste antal ABA-anlæg er det aktuelle antal i kalender året 2012.
Antallet af ABA-anlæg kan variere efter tilbudsgivningen på grund af politiske beslutninger, ændringer i institutioner m.v.
Kravspecifikationer for de, af udbuddet, omfattende ABA-anlæg fremgår af udbudsmaterialet kapitel 4.
Ad hoc reparationer må kun foretages efter forudgående skriftlig aftale med Assens Kommune. Det betyder at konstaterede fejl og mangler ved anlægget, som eksempelvis udskiftning af komponenter, som detektorer og alarmtryk mv. samt eventuelle udvidelser af anlæg, skal aftales med Assens Kommune inden udførelsen, jf. udbudsmaterialets afsnit 4.3 ”Priser for ad hoc reparationsarbejde”.
1.4 Særlige forhold
Assens Kommune forventer at indkøbe et system, hvor man kan skabe et overblik over kommunens tekniske anlæg. Tilbudsgivere skal acceptere, at såfremt systemet anskaffes skal man via en web-adgang medvirke til vedligeholdelse af anlægsfortegnelser. Anlægsfortegnelserne skal som min. indeholde – navn på anlægssystem, certifikat nummer og dato for seneste årlige serviceeftersyn. Hensigten er, at denne anlægsfortegnelse til enhver tid skal modsvare de faktiske forhold, således at Assens Kommune med kort varsel kan gennemføre et nyt udbud af serviceeftersyn.
Hvis systemet ikke anskaffes, skal dokumentation af udført serviceeftersyn m.v. ske ved hjælp af et traditionelt regneark, hvor der efter ethvert årligt serviceeftersyn og eventuelle ad hoc udkald fremsendes en revideret liste.
Tilbudsgiver forventes at ville kunne samarbejde med de driftsansvarlige og ansatte på adresserne for ABA-anlægget, med det formål at øge personalets evne til dels at undgå utilsigtede alarmer fra ABA-anlæggene og til dels at kunne håndtere alarmer fra ABA-anlæggene, ved at medvirke til at udvikle de driftsansvarliges kompetencer i forhold til de aktuelle ABA-anlæg.
Det har stor betydning for udbyderen, at tilbudsgiveren og dennes medarbejdere har den fornødne respekt, konduite og holdning til at samarbejde med Assens Kommunes forskellige driftsansvarlige for at opnå den mest effektive udnyttelse af ABA-anlæggenes sikkerhedspotentiale.
For Tommerup Skole, Kompasset, Aarupskolen og Assens Rådhus, skal tilbudsgiver gennemføre årlig serviceeftersyn på disse ABA-anlæg umiddelbart efter kontraktens underskrivelse, idet der ikke er indgået aftaler om årlige serviceeftersyn på disse ABA-anlæg.
I praksis vil det betyde, at ved fejl eller andre hændelser på et af de nævnte ABA-anlæg vil tilbudsgiveren (kontrakthaveren) blive kontaktet. Derfor anbefales det, at tilbudsgiveren (kontrakthaveren) på disse adresser straks efter indgåelse af kontrakten gør sig bekendt med disse ABA-anlæg og på kontrol- og indikeringsudstyret tydeligt og synligt oplyser at tilfælde af behov for serviceteknikere kan følgende kontaktes. Navn og telefonnummer oplyses.
Følgende anlæg har haft årligt serviceeftersyn således; Assens Rådhus – maj 2012, Aarupskolen nov/dec. 2012,
Tommerup skole et nyt anlæg – har været i drift ca. ½ år og Kompasset er under installation.
2. Udbudsbetingelser
2.1 Udbudsform
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægs- kontrakter.
2.2 Formkrav
Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 1 eksemplar. Prislister og eventuelle varekataloger skal dog kun fremsendes ved anmodning.
Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i 2 eksemplar på USB-stik, uden koder. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige materiale og det elektroniske materiale vil det være det skriftlige tilbud som vil være gældende.
Materiale på de elektroniske kopier af tilbudsmateriale skal være i et alment tilgængeligt format såsom PDF. Tilbudslister skal dog udfyldes og returneres i det samme elektroniske format, som det foreligger i udbudsmateriale dvs. Excel format, uden koder.
Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudsdispositionen i kapitel 3 følges. Det er vigtigt, at tilbudsgiver besvarer alle punkter i tilbudsdispositionen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om supplerende oplysninger.
Bilag 5 - Tilbudsliste skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.
2.3 Sprog
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter tillige være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt udbyder anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale fra svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgiver regning.
2.4 Ejendomsret
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Assens Kommune, Xxxxx Xxxx på mail: xxxxx@xxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål - udbud serviceeftersyn ABA-anlæg” senest torsdag den 3. januar 2013 kl. 12.00.
Spørgsmål, fremsendt inden ovenstående tidsfrist, vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt Udbyder har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form alene blive fremsendt pr. mail til installatører som har lavet sig registrer som mulige tilbudsgivere og som er godkendt i henhold til gældende DBI retningslinie 001 ”Automatiske brandsikringsanlæg – godkendelse af firmaer til projektering, installation, service og vedligeholdelse af brandsikringsanlæg”.
2.6 Besigtigelse af ABA-anlæg
Der vil være mulighed for at besigtige ABA-anlæggene, som er omfattet af udbuddet. Besigtigelse skal ske efter nærmere aftale med Assens Kommunes Risikokoordinator og varsles forud for besigtigelsen med mindst 5 arbejdsdage.
2.7 Tilbudsfrist
Tilbud skal være mærket: ”Tilbud på serviceeftersyn af ABA-anlæg” og ”Må kun åbnes af Xxxxx Xxxx.” Forsendelsen skal være lukket.
Tilbud skal være Udbyder i hænde senest torsdag den 17. januar 2013 kl. 12.00
på følgende adresse:
Assens Kommune Rådhus Xxxx 0
5610 Assens Att.: Xxxxx Xxxx
Tilbud kan alternativt - med samme afleveringsfrist senest torsdag den 17. januar 2013 kl. 12.00
afleveres personligt til:
Xxxxx Xxxx – Assens Kommune Xxxxxx Xxxx 0
5610 Assens
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for at tilbud når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er.
2.8 Åbning af de indkomne tilbud.
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.9 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 3 måneder fra tilbudsfrist for modtagelse af tilbud dvs. til onsdag den 17. april 2013.
2.10 Aftalegrundlag
Aftale om årlig serviceeftersyn på ABA-anlæg indgås på grundlag af vedlagte kontrakt. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
2.11 Alternative bud
Der kan ikke afgives alternative bud.
2.12 Tilbudsgivers forbehold
Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås.
Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder kontrakten, vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet.
Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet.
Hvis andet ikke er anført, er eventuelle faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, ikke gældende selvom de ikke strider mod nærværende udbudsmateriale.
Såfremt tilbudsgiver opretholder eventuelle faglige forbehold skal de/dette angives eksplicit i tilbuddet.
Det understreges, at opretholdelse af faglige forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder kontrakten, kan medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet, jf. ovenstående.
Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til at undlade at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.
2.13 Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø
Relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse og forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt kan fås hos de på bilag 1 oplistede statslige tjenester.
2.14 Udvælgelseskriterier
Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning.
Tilbudsgivers personlige forhold:
• Tilbudsgiver skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige på mere end DKK. 100.000,-. Standard blanket vedlagt udbudsmaterialet som bilag 2 og skal udfyldes, underskrives og fremsendes samtidig med tilbuddet.
• Tilbudsgiver skal fremsende underskrevet erklæring om, at ingen af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, er opfyldte. Standard blanket vedlagt udbudsmaterialet som bilag 3 og skal udfyldes, underskrives og fremsendes samtidig med tilbuddet
2.15 Tildelingskriterier
Kontrakt vil blive tildelt den tilbudsgiver, som opfylder punkterne I og II og hvis tilbud er det ”økonomisk mest fordelagtige bud”, baseret på både ”2.16 Første del af bedømmelse af tilbud omhandlende økonomisk i forhold til opgaven” samt ”2.17 Anden del af bedømmelse af tilbud omhandler tilbudsgiver tekniske formåen og kvalifikationer i forhold til opgaven”.
I. Tilbudsgiver skal være godkendt i henhold til gældende DBI retningslinie 001 ”Automatiske brandsikringsanlæg – godkendelse af firmaer til projektering, installation, service og vedligeholdelse af brandsikringsanlæg”. Tilbudsgiver kan alene afgive bud på serviceeftersyn af ABA-anlæg, som fremgår med certifikatnummer af tilbudsgivers
porteføljeliste på DBI’s hjemmeside: xxxx://xxx.xxx-xxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxx.xxx
II. Tilbudsgiver skal have ansat mindst en kvalificeret person. Den kvalificerede person skal være certificeret i henhold til DBI retningslinie 002 ”Automatiske brandsikringsanlæg – certificering af kvalificerede personer til projektering, installation, service og vedligeholdelse af brandsikringsanlæg”.
2.16 Første del af bedømmelse af tilbud omhandler økonomi i forhold til opgaven
Kriterier – pris | Delvægtning |
Delvægtning, pris herunder vil der blive foretaget en vurdering af: Den årlige udgift til serviceeftersyn pr. anlæg i henhold til bilag 5. Der vurderes på pris pr. anlæg. | 60 % |
Delvægtning, pris herunder vil der blive foretaget en vurdering af: Ad hoc udkald til reparation af ABA-anlæg ud over lovpligtige serviceeftersyn dvs. løbende reparationer, regnet som en af de nævnte enheder pr. ABA-anlæg pr. år. | 40 % |
Pris: Der vurderes på pris i henhold til bilag 5 – tilbudsliste.
• Årligt serviceeftersyn, der skal prissættes pr. nævnt adresse.
• Ad hoc udkald til reparation af ABA-anlæg (ud over årlig serviceeftersyn) vurderes ud fra følgende, med en enhed pr. ABA-anlæg pr. år:
▪ Timepris for den 1. time ved udkald til reparationer indenfor og udenfor normal arbejdstid.
▪ Timepris for øvrige timer (timer udover den 1. time) ved udkald til reparationer indenfor og udenfor normal arbejdstid.
Normal arbejdstid defineres som mandag til torsdag kl. 8.00-16.00 samt fredag kl. 8.00-15.00. Timepriser angivet for 1. time, kan kun afregnes én gang pr. udkald, uanset at udførelsen af arbejdet måtte strække sig ud over den definerede normale arbejdstid.
De tilbudte priser skal være inkl. alle udgifter i forbindelse med arbejdets udførelse, herunder kørsel til og fra arbejdsstedet, opstartsudgifter samt eventuelle miljø- og udkaldstillæg.
2.17 Anden del af bedømmelse af tilbud omhandler tilbudsgiver tekniske formåen og kvalifikationer i forhold til opgaven
Til bedømmelse af det, for Assens Kommune, mest fordelagtige bud, anvendes i denne sammenhæng følgende kriterier:
Teknisk kapacitet
• I tilbuddet beskrives den geografiske placering (bopælskommune) for og antal medarbejdere, der er til rådighed for reparation af kommunale ABA-anlæg i Assens Kommune. Da Assens Kommune prioriterer en kort responstid højt.
• I tilbuddet beskrives endvidere medarbejdernes faglige kvalifikationer for at kunne udføre serviceeftersyn og reparation af kommunale ABA-anlæg i Assens Kommune. Der lægges i den forbindelse vægt på om medarbejderne er eksamineret som en kvalificeret person i henhold til DBI retningslinie 002: ”Automatiske brandsikringsanlæg - Certificering af kvalificerede personer til projektering, installation, service og vedligehold af brandsikringsanlæg”. Da Assens Kommune prioriterer et indgående kendskab til DBI retningslinie 005 ”Automatiske brandsikringsanlæg, drift og vedligeholdelse”, og DBI retningslinie 232 ”Automatiske brandalarmanlæg, projektering, installation og vedligeholdelse”, højt.
• Der skal medsendes referenceliste over de betydeligste kontrakter om serviceeftersyn på ABA-anlæg, der er indgået i løbet af de sidste 3 år. Firmanavn og kontaktperson skal fremgå af referencen. Da Assens Kommune prioriterer et solidt kendskab til gennemførelse af serviceeftersyn højt.
• I tilbuddet beskrives også, i procent (%), hvor stor en andel af de betydeligste serviceeftersyn på ABA-anlæg, der er indgået aftale om i løbet af de sidste 3 år, som omhandler de typer af ABA-anlæg som er installeret i kommunale bygninger i Assens Kommune. Da Assens Kommune prioriterer et indgående kendskab til de installerede typer af kommunale ABA-anlæg i Assens Kommune højt. Der refereres i den forbindelse til følgende anlægstyper:
o 232.185 Esser System 8000
o 232.205 Delta-Net
o 232.242 Autoprime
3. Tilbudsdisposition
Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud.
Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudsdispositionen følges. Således skal alle punkter i tilbudsdispositionen besvares. Formålet er at sikre sammenlignelighed i besvarelserne samt, at alle relevante forhold bliver behandlet i tilbuddet.
Vedrørende forbehold skal disse samlet oplyses under tilbudsdispositionens afsnit 3.
Afsnit | Indhold |
1 | Indledning, herunder angivelse af tilbudsgiverens navn, adresse, CVR-nummer og kontaktperson (herunder e-mail og telefonnummer). Det skal fremgå, at tilbuddet vedstås indtil onsdag den 17. april 2013 |
2 | Kort resumé af tilbuddet. Afsnittet skal indeholde en kort beskrivelse af tilbuddets hovedelementer. |
3 | Eventuelle forbehold. Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav, herunder forbehold til kontrakten. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.12 vedrørende retsvirkningerne af forbehold. |
4 | Udvælgelseskriterier. Den angivne dokumentation i henhold til punkt 2.14 skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. |
5 | Tildelingskriterier, bl.a. tilbudslister bilag 5 udfyldes og medsendes tilbuddet. |
4. Kravspecifikationer (minimums krav)
- minimumskrav skal opfyldes og kunne dokumenteres på forlangende.
4.1 Gældende lovgivning
▪ Tilbudsgiver skal være godkendt i henhold til gældende DBI retningslinie 001 ”Automatiske brandsikringsanlæg – godkendelse af firmaer til projektering, installation, service og vedligeholdelse af brandsikringsanlæg”.
▪ Tilbudsgiver skal til enhver tid være et godkendt installationsfirma med mindst en kvalificeret person til at udføre serviceeftersyn på ABA-anlæg efter gældende DBI retningslinie 005 ”Automatiske brandsikringsanlæg – Drift og vedligeholdelse” og gældende DBI retningslinie 232 ”Automatiske brandalarmanlæg – Projektering, installation og vedligeholdelse”
▪ Tilbudsgiver er ansvarlig for, at de personer, der udfører serviceeftersyn og reparationer af ABA-anlæg har modtaget den nødvendige uddannelse til opgaven. Tilbudsgiver skal på forlangende kunne dokumentere dette.
• Personer der er ansvarlige for serviceeftersyn og reparation skal være certificeret i henhold til DBI retningslinie 002 ”Automatiske brandsikringsanlæg – certificering af kvalificerede personer til projektering, installation, service og vedligeholdelse af brandsikringsanlæg”. Der skal oplyses antallet af kvalificerede personer, samt navn på disse.
▪ Tilbudsgiver skal være bekendt med og overholde Arbejdstilsynets ”arbejdspladsbrugsanvisning for stoffer og materialer”, vejledning C.0.11 af november 2005.
▪ Alle gældende love, regler og standarder, herunder BEK nr. 561 af 24/06/1994 om indretning af tekniske hjælpemidler skal overholdes. Alle produkter skal være CE mærket.
4.2 Udførelse af årligt serviceeftersyn
▪ Årligt serviceeftersyn skal altid aftales mindst 5 arbejdsdage før besøget. Det aftales med den relevante kontaktperson/ansvarlige person hos udbyder. En liste over udbyders kontaktpersoner/ansvarlige personer udleveres af Assens Kommune i forbindelse med aftalestart.
▪ Det årlige serviceeftersyn skal gennemføres indenfor ét kalenderår, og de enkelte årlige serviceeftersyn skal i praksis gennemføres på samme månedsdato plus/minus en uge med mindre en afvigelse herfra er aftalt og godkendt af Assens Kommunens kontaktperson/ansvarlige. Årlige serviceeftersyn skal gennemføres i perioden mellem den
1. juni og den 30. august.
▪ Ad hoc reparationsarbejder udføres efter tilkald og efter løbende behov.
▪ Tilbudsgivers teknikere skal medbringe alt nødvendigt udstyr til udførelse af årligt serviceeftersyn og almindeligt forekommende reparationsarbejde. Herunder forventes det at tilbudsgivers teknikere medbringer de reservedele som normalt forventes benyttet.
▪ Der skal føres driftsjournal over årlige serviceeftersyn. Driftsjournalen skal opbevares ved ABA–anlæggets kontrol- og indikeringsudstyr, eventuelt i skab for orienteringsplaner.
▪ I forbindelse med de årlige serviceeftersyn skal alle funktionsafprøvninger af detektorer, alarmtryk, alarmgivere m.v. dokumenteres med farvemarkering på et ekstra sæt orienteringsplaner, udover de planer som er krævet i henhold til DBI retningslinie 232. Farvemarkeringen skal følge anvisningen i tabellen herunder.
Årstal | Farvemarkering | Bemærkning |
2013 | Gul | |
2014 | Grøn | |
2015 | Rød | |
2016 | Blå | |
2017 | Gul | |
2018 | Grøn | |
2019 | Rød | |
2020 | Blå | |
2021 | Gul | |
2022 | Grøn | |
2023 | Rød | |
2024 | Blå |
▪ Funktionsafprøvning af detektorer, alarmtryk, alarmgivere m.v. skal udføres ved fysisk test af hver enkel komponent. Anden funktionsafprøvning end fysisk test vil det blive betragtet som væsentlig misligholdelse af kontrakten, jf. kontraktens §§ 16, 17 og 18. Der skal sammen med driftsjournalen for udførelse af de årlige serviceeftersyn forefindes et USB- stik, mærket ”Log over hændelser siden sidste serviceeftersyn”. USB-stikket skal indeholde en elektronisk udlæsning af alle hændelser, der er sket i ABA-anlægget mellem 2 serviceeftersyn, inklusiv krævede funktionsafprøvninger af detektorer, alarmtryk, alarmgivere m.v. Den elektroniske udlæsning af alle hændelser skal være tilgængelig i pdf- filformat. Endvidere skal pdf-filen fremsendes via mail til Risikokoordinator Xxxxx Xxxx ved Assens Kommune på mail: xxxxx@xxxxxx.xx. Der skal derudover for kontrol- og indikeringsudstyr til anlægstype ESSER System 8000 (232.185), opbevares den aktuelle ”Service analogsløjfe IQ8kontrol – C/M – central SLØJFE nr. (nr.)” udskrift for samtlige af ABA-anlæggets sløjfer.
▪ Tilbudsgiver skal have faste procedurer for kvalitetsstyring/-sikring, således at det sikres, at årlige serviceeftersyn af ABA-anlæg samt alt reparationsarbejde altid udføres i en høj kvalitet.
▪ Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyring i forhold til udførelse af årlige serviceeftersyn af ABA–anlæg samt alt reparationsarbejde, herunder en beskrivelse af de procedurer og arbejdsgange som tilbudsgiver vil anvende til kvalitetssikring af det udførte arbejde.
Der skal heri som minimum redegjort for virksomhedens kontrolplan, og hvordan den omfatter modtagekontrol, proceskontrol og slutkontrol på de enkelte opgaver.
▪ Hvis der i forbindelse med de årlige serviceeftersyn eller i forbindelse med ad hoc opgaver på de enkelte ABA-anlæg konstateres uhensigtsmæssigheder og/eller ikke-godkendte elektriske installationer, herunder også installationer som ikke knytter sig direkte til det aktuelle ABA-anlæg, skal tilbudsgiver straks bringes disse oplysninger til anlægsejerens kendskab, således at anlægsejeren har mulighed for at forholde sig til det konstaterede.
▪ Tilbudsgiver skal sikre, at den enkelte tekniker ved forlangende kan legitimere sig. (bære synligt ID). Endvidere skal teknikere kunne tale og forstå dansk.
▪ Ved ankomst til adressen for ABA-anlægget, skal teknikeren kontakte den oplyste kontaktperson.
▪ Efter hvert besøg sendes der en mail til Assens Kommunes risikokoordinator indenfor 5 arbejdsdage regnet fra besøget. Af mail skal fremgå de samme oplysninger som i driftsjournal på stedet. Og servicerapport skal afleveres på stedet og sendes pr. mail til Assens Kommunes risikokoordinator.
4.3 Priser for ad hoc reparationsarbejde
▪ Timepriser afregnes fra ankomst på adressen for ABA-anlægget og indtil udførelsen af de(n) bestilte ydelse(r) er udført. Udbyder betaler således ikke for kørsel til og fra adressen for ABA-anlægget, herunder arbejdsløn i køretiden.
Der betales altid timepris for minimum 1 times arbejde. Arbejde ud over den første time afregnes pr. påbegyndt halve time.
▪ Der accepteres ikke nogen form for gebyrer, herunder eksempelvis opstarts gebyr, gebyr for bil eller ekstra betaling for kørsel pr. km m.v.
▪ ABA-anlæg, som installeres i kontraktperioden, skal kunne opnå de samme priser, betingelser og kontraktvilkår, som tilbudsgiver har tilbudt i Tilbudslisten bilag 5, dog skal prisen for årlige serviceeftersyn af nye ABA-anlæg stå i rimeligt forhold til antallet af komponenter der indgår i ABA-anlægget, sammenlignet med ABA-anlæg omfattet af den indgåede kontrakt.
▪ Fra opkald vedr. rekvirering af reparationsarbejde til påbegyndelse, må der maks. gå 4 arbejdstimer på hverdage dvs. fra mandag til torsdag fra kl. 8.00 -16.00, fredag fra kl. 8.00
– 15.00.
Kan tidsfristen ikke overholdes, har udbyder mulighed for at opkræve en bod på kr. 300 kr. pr. halve times forsinkelse.
Hvis fristen ikke overholdes, skal bod automatisk modregnes i den efterfølgende faktura.
▪ Fra opkald vedr. rekvirering af reparationsarbejde i weekender må maks. gå 3 timer fra rekvirering af reparationsarbejde til påbegyndelse.
Kan tidsfristen ikke overholdes, har udbyder mulighed for at opkræve en bod på kr. 300 kr. pr. halve times forsinkelse.
Hvis fristen ikke overholdes, skal bod automatisk modregnes i den efterfølgende faktura.
▪ Der må ikke ydes ekstra arbejde ud over det tilbudte uden det i forvejen skriftligt er aftalt med den oplyste kontaktperson.
4.4 Opsigelse af aftale om årlige serviceeftersyn
▪ Aftale om årlige serviceeftersyn kan til enhver tid opsiges af Assens Kommune skriftlig med 3 måneders skriftlig varsel. Enhver opsigelse skal straks skriftlig bekræftes af tilbudsgiver. Her tænkes på anlæg der nedtages eller udskiftes til et anlægssystem som tilbudsgiveren ikke kan udføre serviceeftersyn på eller bygninger der sælges m.v.
▪ Assens Kommune forbeholder sig ret til at opsige samtlige aftaler om årlige serviceeftersyn ved gennemførelse af nyt udbud af opgaven.
4.5 Reservedele
▪ Der skal ved kontraktens indgåelse oplyses den forventede periode for levering af reservedele for hver af de enkelte anlægssystemer, som efterfølgende skal bekræftes i kontrakten.
5. Kontrakt
Kontraktudkast på årlige serviceeftersyn af kommunale automatiske brandalarmanlæg (ABA- anlæg) i Assens Kommune, som indgås på baggrund af nærværende udbud.
Nærværende kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Såfremt forholdet ikke på anden vis er reguleret i kontraktgrundlaget gælder AB 92 (Almindelige betingelser for arbejde og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder) for udførelsen af reparationsarbejder.
Kontrakten skal ikke udfyldes.
Kontrakten udfyldes af udbyder ved aftaleindgåelse.
Tilbudsgiver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at udføre de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Med mindre andet fremgår klart og utvetydigt af leverandørens tilbud, forudsættes alle krav i udbudsmaterialet overholdt.
(Hvis tilbudsgiver har forbehold for bestemmelserne i kontrakten skal dette tydeligt angives i tilbudsgivers tilbud, jf. udbudsmaterialets afsnit 3. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit
2.12 Tilbudsgivers forbehold vedrørende retsvirkningerne af forbehold.)
Kontrakt vedr. årlige serviceeftersyn af kommunale ABA-anlæg i Assens Kommune
Dette kontraktudkast danner grundlag for den kontrakt der efterfølgende skal indgås med Assens Kommune.
§ 1 Parterne
Nærværende kontrakt er indgået mellem:
Assens Kommune Rådhus Xxxx 0
5610 Assens
(i det følgende kaldet Udbyder) og
Firma Adresse Postnr. By.
(i det følgende kaldet kontrakthaver) indgået nærværende kontrakt.
§ 2 Kontraktgrundlag - kontrakttype
Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr.2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet.
Kontrakten beskriver udbyders og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
A. Kontrakt mellem kontrakthaver og udbyder
B. Udbudsmateriale med bilag fra udbyder af [mm.åååå]
C. Eventuelt uddybende materiale, som er nærmere aftalt mellem parterne – herunder eventuelle forståelsesmæssige præciseringer anført i referat fra afholdt afklarende møde
D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at udføre årlige serviceeftersyn samt ad hoc reparationsarbejder på ABA-anlæg på de beskrevne vilkår og til de anførte priser på de oplyste anlægsadresser. Tilbudsgivers almindelige betingelser for årlige serviceeftersyn finder ikke anvendelse i denne kontrakt.
§ 3 Kontraktens omfang
Årlige serviceeftersyn af anlæg til den i § 1 nævnte udbyder.
§ 4 Kontraktperiode
Kontrakten er gældende fra den 1. februar 2013 til og med den 31. januar 2016 og er uopsigelig for begge parter jf. dog § 17 vedr. misligholdelse.
Udbyder kan forlænge kontrakten i op til 24 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.
Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
Opstart af serviceeftersyn af alle ABA-anlæg i kommunale bygninger i Assens Kommune kan ikke forventes at kunne ske pr. 1. februar 2013, da ikke alle eksisterende aftaler om serviceeftersyn af ABA-anlæggene kan opsiges med udgangen af december 2012. Opstart af serviceeftersyn af de ABA-anlæg, som ikke kan ske pr. 1. februar 2013, vil kunne ske løbende i takt med at de eksisterende aftaler om serviceeftersyn udløber. Alle serviceeftersyn skal gennemføres i samme kalenderår i tidsperioden fra 1. juni til 30. august.
I henhold til det kontroldirektiv lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer ”Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.” gælder det, at udbyder tidligst må underskrive kontrakten 10 kalenderdage efter underretning til alle tilbudsgivere om valg af den tilbudsgiver som der påtænkes at indgå kontrakt med. Dvs. valg af tilbudsgiver er ikke afsluttet før kontrakt er underskrevet af begge parter.
§ 5 Priser
Priser på årlige serviceeftersyn og ad hoc reparationsarbejder gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne netto priser. Priserne kan reguleres i henhold til § 6.
Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede aftaler om årlige serviceeftersyn og ad hoc reparationsarbejder, skal uden ophold komme Assens Kommune til gode.
§ 6 Prisregulering
Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer i henhold til Nettoprisindekset - xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/. ”Byggeomkostningsindeks for Boliger, el arbejde, materiale og arbejdsomkostninger” med udgangspunkt i 4. kvartal 2012. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. februar 2014 og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i prisindekset med udgangspunktet i indekset fra 4. kvartal 2012 til 4. kvartal 2013.
Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgifts- stigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt Kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.
Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget.
Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal varsles Assens Kommune senest 60 dage før ikrafttræden.
§ 7 Fakturering
Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv.
Alle fakturaer skal fremsendes i udkast til Assens Kommunes Risikoordinator.
Når udkastet er godkendt kan der fremsendes en faktura med bl.a. nedennævnte oplysninger.
Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger:
• EAN-lokationsnummer på den kommunale anlægsejer, som skal modtage fakturaen
• Skal være udspecificeret med oplysninger f.eks. dato for udførelse af årlig serviceeftersyn eller ad hoc opgave
• Udbyderens ordre-/rekvisitionsnummer
• Rekvirent
• Installationsadresse
• Fakturabeløb
• Kontrakthavers CVR-nummer.
Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOXML og fremsendes via VANS (Value Added Network Service).
Udbyder er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler helt eller delvist.
Betaling sker i øvrigt i henhold til AB92, § 22.
§ 8 Betaling
Assens Kommunes betalingsbetingelser er løbende måned plus 30 kalenderdage fra dato for modtagelse af korrekt elektronisk faktura. Afsendelse af betalingen fra Assens Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling.
Xxxxxx den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
I det omfang, der via lovgivning eller lignende er fastsat andre betalingsfrister, anvendes disse.
§ 9 Offentlige påbud
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for de tilbudte tjenesteydelse og tilhørende vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden.
Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i § 19 vedr. afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål.
Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
§ 10 Miljø
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.
§ 11 Kontakt mellem parterne
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten.
Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog med Assens Kommune og de enkelte driftsansvarlige.
På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og udbyder. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter første serviceeftersyn dog senest 12 måneder fra kontraktens ikrafttræden som beskrevet i §4.
§ 12 Statistik
Kontrakthaver skal efter anmodning udarbejde og fremsende statistik over omsætningen pr. kommunalt anlæg omfattet af aftalen. Dette skal ske én gang årligt uden beregning for Assens Kommune.
Samlet oversigt sendes automatisk. Oversigt skal indeholde oplysninger om større forventede udskiftninger og reparation på de ABA-anlæg, som er omfattet af kontrakten.
Senest 1. november hvert år og uden beregning for kommunen.
Statistik med samlet oversigt skal fremsendes elektronisk i Microsoft Office Excel.
§ 13 Underleverandører
Såfremt kontrakthaver anvender underentreprenør til opfyldelsen af kontrakten, skal underentreprenøren være godkendt i henhold til gældende DBI retningslinie 001 ”Automatiske brandsikringsanlæg – godkendelse af firmaer til projektering, installation, service og vedligeholdelse af brandsikringsanlæg”. Underentreprenør kan alene udføre serviceeftersyn af ABA-anlæg, som fremgår med certifikatnummer af underentreprenør porteføljeliste på DBI’s hjemmeside: xxxx://xxx.xxx-xxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxx.xxx.
§ 14 Erstatning og forsikring
Kontrakthaver er ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter.
Kontrakthaver er forpligtet til at tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring og opretholde den forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 mio. danske kr. ved tings- og/eller personskade.
Kontrakthavers eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100.000 danske kr. pr. skade. Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen.
Kontrakthaver skal senest 10 kalenderdage efter indgåelsen af nærværende kontrakt, forelægge dokumentation for tegnet produktansvarsforsikring i henhold til ovenstående.
Assens Kommune er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft.
§ 15 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede.
Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure situationen
• Forventet varighed af force majeure situationen
• Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage levering af serviceeftersyn.
Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan udbyder kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.
§ 16 Misligholdelse
Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af Kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv.
Foreligger der misligholdelse, skal Kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele Assens Kommune dette samt underrette Assens Kommune om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden.
Dersom Kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse:
• Overtrædelse af offentlige påbud (jf. § 9)
• Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt
• Overtrædelse af Kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse (jf.
§ 20)
• Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer (jf. § 21).
• Gentagende manglende overholdelse af bestemmelserne om fakturering.
• Manglende funktionsafprøvning af detektorer, alarmtryk, alarmgivere m.v. via fysisk test af hver enkel komponent
• Anvendelse af anden funktionsafprøvning af detektorer, alarmtryk, alarmgivere m.v. end fysisk test.
Såfremt Kontrakthaver gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse, forbeholder Xxxxxxx sig ret til at kræve en bod på 2 % af den samlede kontraktsum for serviceeftersyn.
Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
§ 17 Misligholdelsesbeføjelser
Assens Kommune kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.
Væsentlig misligholdelse berettiger Assens Kommune til at ophæve kontrakten uden varsel.
I øvrigt er Kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
§ 18 Opsigelse af kontrakt
Såfremt en administrativ myndighed, herunder men ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa-Kommissionen, eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med tildelingen af kontrakten med den konsekvens, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres, er Assens Kommune berettiget til med 2 måneders varsel at opsige kontrakten for fremtiden. Assens Kommunes ret til at opsige kontrakten gælder selvom afgørelsen/dommen ankes.
§ 19 Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til
mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for voldgift til pådømmelse efter dansk lov efter ”Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut”. Værnetinget er Det danske Voldgiftsinstitut i København. Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet klage eller modtaget underretning om begæring af voldgift, har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af instituttet i overensstemmelse med førnævnte regler.
§ 20 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten
Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten, udarbejdes en fælles pressemeddelelse.
Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages.
Kontrakten vil blive gjort tilgængelig for udbyders medarbejdere i udbyders indkøbssystem.
§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med udbyder.
Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag.
Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
§ 22 Kontraktændringer
Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem udbyder og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter.
Prisændringer i henhold til § 6 betragtes ikke som en kontraktændring.
§ 23 Betingelser
Nærværende kontrakt er betinget af, at udbyder kan godkende forsikringsbetingelserne for den af kontrakthaver tegnede erhvervs- og produktansvarsforsikring.
§ 24 Underskrift
Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Dato: | Dato: | ||||
Udbyder: | Kontrakthaver: | ||||
Underskrift | Underskrift |