Afdelingslove for
Afdelingslove for
Lænkens Unge Ambassadører – LUA
Vedtaget på Lænkens Repræsentantskab 2021
Afdelingslove for Lænkens Unge Ambassadører – LUA
§ 1. | Navn og hjemsted. |
Stk. 1 | Afdelingens navn er: Lænkens Unge Ambassadører. Forkortelsen LUA anvendes som binavn og i daglig brug. |
Stk. 2 | LUA er en lokalafdeling under Landsforeningen Læn- ken. |
Stk. 3 | Navnet Lænken tilhører alene Landsforeningen Lænken og de tilknyttede lokalforeninger. |
§ 2. | Formål og idégrundlag. |
LUA skal medvirke til at formidle viden og bryde ta- buet om, hvordan det er at vokse op i familier med alko- holproblemer og gennem landsdækkende aktiviteter og netværksopbygning skabe muligheder for, at børn af personer med alkoholproblemer får behandling og hjælp til at håndtere følgerne af opvæksten - uanset alder. | |
§ 3. | LUAs aktiviteter. |
Stk. 1 | De i § 2 nævnte formål skal fremmes igennem behand- lingstiltag, oplysnings- og foreningsaktiviteter og skabe rammerne for opbygning af netværk såvel lokalt som landsdækkende. |
Stk. 2 | LUA skal arbejde aktivt for at forebygge og overvinde følgevirkningerne af alkoholproblemer for pårørende. |
Stk. 3 | Til fremme af dette skal LUA søge at skabe gode relati- oner til myndigheder, organisationer, institutioner samt |
pressen, arbejdsmarkedets parter og andre, som kan være medvirkende til at styrke indsatsen. | |
Stk. 4 | LUA kan medvirke og deltage i møder, kurser og andre tiltag arrangeret af Landsforeningen Lænken eller i samarbejde med Lænkens lokalforeninger. |
§ 4. | LUAs ansvar. |
Stk. 1 | LUAs afdelingslove skal være i overensstemmelse med Landsforeningen Lænkens vedtægter. |
Stk. 2 | LUA repræsenteres af Landsforeningen Lænkens besty- relse over for offentlige myndigheder og andre og kan ikke selvstændigt indgå nogen form for aftaler med of- fentlige myndigheder, institutioner og andre. |
Stk. 3 | Aftaler i forbindelse med aktiviteter, som berører Landsforeningen Lænkens økonomi og interesser, kan ikke indgås uden Landsforeningen Lænkens bestyrelses forudgående samtykke, jfr. § 13, stk. 1 og stk. 4 i Landsforeningen Lænkens vedtægter. |
§ 5. | Medlemskab. |
Stk. 1 | LUA kan optage følgende som medlemmer: |
a) Personer, der er vokset op i familier med alkohol- problemer. b) Enkeltpersoner, der sympatiserer med Landsfor- eningen Lænkens og LUAs formål og idégrund- lag. |
Stk. 2 | Pårørende, enkeltpersoner, virksomheder, organisatio- ner og institutioner kan vælge at tegne et støttemedlem- skab. Støttemedlemskab giver ikke stemmeret og valg- barhed til styrende organer. |
Stk. 3 | Kontingentstørrelsen af de enkelte medlemskaber fast- sættes af LUAs generalforsamling. |
Stk. 4 | Ved indmeldelse i LUA bliver den pågældende automa- tisk medlem af Landsforeningen Lænken og får dermed ret til at deltage i møder, kurser og arrangementer. |
Stk. 5 | Stemmeret og valgbarhed i LUA opnås ved indmeldelse og kontingentbetaling. Disse rettigheder opnås 3 måne- der efter ovennævnte indmeldelse og kontingentbeta- ling. |
§ 6. | Kontingentbetaling. |
Stk. 1 | Stk. 1. Kontingent betales forud med et halvårligt beløb og forfalder til betaling senest den sidste dag i april og oktober. Medlemskontingentet til Landsforeningen be- tales i denne kontingentbetaling. |
Stk. 2 | Kontingentrestance på 3 måneder medfører automatisk suspension af medlemsrettigheder, herunder valgbar- hed, stemmeret og tildelte tillidsfunktioner. |
Stk. 3 | Udgør restancen 6 måneder, ophører medlemskabet uden yderligere varsel. |
Stk. 4 | Medlemmer, som efter suspension berigtiger kontin- gentrestance, eller efter ophævelse af medlemskabet på ny indmeldes, opnår først stemmeret og valgbarhed ef- ter 3 måneder. |
Stk. 5 | Ved udmeldelse af LUA refunderes indbetalt kontingent ikke. |
§ 7. | Udelukkelse fra LUAs arbejde. |
Stk. 1 | Hvis et medlem af LUA ved sin faktiske adfærd ikke håndterer medlemskabet efter LUAs formål, kan LUAs bestyrelse udelukke medlemmet fra foreningens ar- bejde, såfremt dette findes hensigtsmæssigt. |
Stk. 2 | Medlemmet, der udelukkes, kan generhverve sit med- lemskab, hvis generalforsamlingen, herunder en ekstra- ordinær generalforsamling, ved et simpelt flertal beslut- ter dette. |
§ 8. | Generalforsamling. |
Stk. 1 | LUAs øverste myndighed er generalforsamlingen. På generalforsamlingen kan alle medlemmer deltage. |
Stk. 2 | Stemmeret og valgbarhed har de medlemmer, der opfyl- der denne lovs bestemmelser i § 5 og § 6. |
Stk. 3 | Valgbar er desuden medlemmer, der opfylder ovenstå- ende om valgbarhed, men som ikke fysisk kan være til stede til generalforsamlingen og som forinden skriftligt har erklæret sig indforstået med at stille op til valg og har erklæret sig indforstået med at overholde denne lov § 11, stk. 4. |
§ 9. | Generalforsamlingens afholdelse og indkaldelse. |
Stk. 1 | Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i pe- rioden 1. - 31. marts. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel, og der skal ved- lægges en af bestyrelsen udarbejdet dagsorden samt LUAs reviderede regnskab for det forløbne år. |
Stk. 2 | Sager og forslag, som ønskes behandlet på generalfor- samlingen, skal skriftligt anmeldes til LUAs bestyrelse senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. |
Stk. 3 | Sekretæren i LUAs bestyrelse optager referat af xxxx- xxxxxxxxxxxxxxx. Beslutningsreferat af generalforsam- lingen lægges på LUAs hjemmeside senest 1 måned ef- ter afholdelsen og skal være tilgængelig på hjemmesi- den i mindst 2 måneder. |
§ 10. | Dagsorden for generalforsamling. |
Stk. 1 | Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mi- nimum indeholde følgende punkter: |
1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. LUAs bestyrelses beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regn- skab for det forløbne år. 4. Forslag og sager fra LUAs bestyrelse eller fra med- lemmerne. Jfr. § 9. stk. 2. 5. Valg af LUAs bestyrelse: | |
a) Formand vælges i lige år for en periode på to år. b) Valg af næstformand for en periode på 1 år. c) Kasserer vælges i ulige år for en periode på to år. d) To bestyrelsesmedlemmer for en periode på et år. | |
6. Til Landsforeningen Lænkens repræsentantskab væl- ges 1 repræsentant og 1 suppleant pr. påbegyndt 10 medlemmer i LUA. Dette er gældende for medlems- fortegnelsen pr. 1. marts i det pågældende repræsen- tantskabsår. |
7. Valg af revisor for LUA. Revisoren kan ikke være medlem af bestyrelsen. Revisoren kan vælges blandt stemmeberettigede medlemmer i LUA. Kan revisoren ikke vælges blandt de stemmeberettigede medlemmer vælges en revisor blandt medlemmerne af en anden af Lænkens lokalafdelinger. 8. Valg af revisorsuppleant. Revisorsuppleanten kan ikke være medlem af besty- relsen. Revisorsuppleanten kan vælges blandt stemmeberet- tigede medlemmer LUA. Kan revisorsuppleanten ikke vælges blandt de stemmeberettigede vælges en revisorsuppleant blandt medlemmerne af en anden af Lænkens lokalafdelinger. 9. Eventuelt. | |
Stk. 2 | Medlemmer med nære familiemæssige relationer, her- under samlevende par, der sidder i samme bestyrelse, kan ikke samtidig gives fuldmagt til at disponere på for- eningens vegne. |
§ 11. | Stemmeprocedure |
Stk. 1 | Der kan kun træffes beslutninger på generalforsamlin- gen om de sager og forslag, der er angivet i dagsorde- nen, jfr. § 9, stk. 2. |
Stk. 2 | Afstemning om de enkelte sager og forslag sker ved håndsoprækning, medmindre et medlem eller dirigenten forlanger skriftlig afstemning. Afgivelse pr. fuldmagt godkendes ikke. |
Stk. 3 | Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved sim- pelt stemmeflertal. |
Stk. 4 | Forud for valg til LUAs bestyrelse, valg som repræsen- tant eller suppleant må den pågældende over for gene- ralforsamlingen erklære sig indforstået med, at LUAs bestyrelse kan fratage vedkommende den valgte tillids- post, såfremt arbejdet ikke udføres tilfredsstillende, og vedkommende ikke frivilligt ønsker at trække sig. |
Stk. 5 | Resultatet af de enkelte valg og årsregnskab tilstilles Landsforeningen Lænkens bestyrelse skriftligt senest d. 15. april. |
§ 12. | Ekstraordinær generalforsamling. |
Stk. 1 | Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst et flertal af LUAs bestyrelse, eller når mindst 1/2 af de stemmeberettigede medlemmer ønsker det. |
Stk. 2 | Krav om en ekstraordinær generalforsamling skal skrift- ligt fremsendes over for formanden for LUAs besty- relse, der foranlediger den ekstraordinære generalfor- samling indkaldt. |
Stk. 3 | Fremsendelse af ovennævnte krav skal tydeligt inde- holde angivelse af de sager og forhold, som ønskes be- handlet på den ekstraordinære generalforsamling. |
Stk. 4 | Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes se- nest 4 uger efter, at begæring herom er modtaget. |
§ 13. | Arbejdsudvalg. |
Stk. 1 | Såfremt der ikke på en ordinær eller ekstraordinær ge- neralforsamling kan vælges en bestyrelse i henhold til |
denne lovs § 10, pkt. 5, skal Landsforeningen Lænkens bestyrelse i samråd med LUA nedsætte et arbejdsud- valg, hvoraf mindst 1 medlem skal være medlem af LUA. | |
Stk. 2 | Arbejdsudvalgets primære opgaver er at arbejde for et grundlag for valg af en bestyrelse for LUA. Herudover har arbejdsudvalget samme rettigheder og pligter som en valgt bestyrelse for LUA. |
§ 14. | LUAs bestyrelse. |
Stk. 1 | LUA ledes af en bestyrelse på 5, jfr. denne lovs § 10 pkt. 5. |
Stk. 2 | LUAs bestyrelse skal afholde et månedligt bestyrelses- møde, dog undtaget juli og december måned. Bestyrel- sen kan beslutte, at et eller flere punkter til behandling til bestyrelsesmødet er åbne for medlemmernes delta- gelse. |
Stk. 3 | Der laves referat af mødet, som fremlægges og under- skrives på det følgende bestyrelsesmøde. |
Stk. 4 | Dagsorden for bestyrelsesmøder skal indeholde mini- mum følgende punkter: |
1. Godkendelse af referat og dagsorden 2. Valg af referent. 3. Formandens beretning siden sidst 4. Oplysning om økonomisk status. 5. Arrangementer 6. Orientering om og fra Landsforeningen Lænken 7. Eventuelt. |
Stk. 5 | LUAs bestyrelse træffer afgørelser ved simpelt stemme- flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. |
Stk. 6 | Såfremt medlemmer af LUAs bestyrelse træder tilbage i årets løb, er bestyrelsen selvsupplerende frem til næste ordinære generalforsamling. |
§ 15. | Tegningsret for LUAs bestyrelse. |
Stk. 1 | LUAs bestyrelse har ansvaret for afdelingens økonomi og er forpligtet til at indrette afdelingens økonomi så- dan, at der ikke etableres kreditter eller anden mulighed for gældsstiftelse herunder overtræk. |
Stk. 2 | LUA tegnes af den samlede bestyrelse med de begræns- ninger der følger af denne lovs § 4, stk. 2 og stk. 3 |
Stk. 3 | LUAs kasserer tegner LUA over for afdelingens penge- institut. Derudover kan bestyrelsen, hvis omstændighe- derne kræver det, give fuldmagt til andet bestyrelses- medlem til samme tegning. Bestyrelsen for LUA kan – og med tiltrædelse fra besty- relsen for Landsforeningen Lænken – på nærmere vilkår ligeledes meddele prokura til anerkendt ekstern admini- strator til varetagelse af funktioner normalt tillagt LUAs kasserer, - herunder at den eksterne administrator kan tegne LUA overfor afdelingens pengeinstitut. Bestyrelsen for LUA skal sammen med bestyrelsen for Landsforeningen Lænken sikre, at hvis der antages og meddeles prokura til ekstern administrator, samtidig etableres det fornødne aftalegrundlag med den eksterne administrator, - herunder en administrationsaftale. |
§ 16. | Regnskab og revision. |
Stk. 1 | LUAs regnskabsår er kalenderåret. |
Stk. 2 | LUAs kasserer udarbejder et løbende regnskab, der fremlægges i LUAs bestyrelse hvert kvartal. Hvis der er antaget ekstern administrator udarbejder denne administrator i stedet det løbende regnskab, der fremlægges i LUAs bestyrelse hvert kvartal. |
Stk. 3 | Stk. 3. LUAs revisor reviderer årsregnskabet, lige som han/hun er forpligtiget til løbende at revidere LUAs regnskaber. LUA kan eventuelt anmode om bistand fra Landsforeningen Lænken. Uregelmæssigheder påpeges skriftligt over for LUAs bestyrelse. |
§ 17. | LUAs ophør. |
Stk. 1 | I tilfælde af LUAs ophør overgår dennes aktiver og ef- fekter til Landsforeningen Lænken, der foranlediger disse opbevaret. |
Stk. 2 | Opbevaring sker til en eventuel ny forening kan oprettes med samme formål. |
Stk. 3 | Opbevaringen sker dog højst i 3 år, hvorefter de opbe- varede aktiver og effekter tilfalder Landsforeningen Lænken øremærket til brug for arbejdet med børn af fa- milier med alkoholmisbrug. |
Foranstående lov, som blev vedtaget på det ekstraordinære repræsentant- skab den 4. juni 2016, for LUA er en sammenskrivning af lokalforenings- lovene ud fra et ønske om at blive en del af Landsforeningen Lænken, men samtidig bevare sin egen identitet.
På repræsentantskabet den 20. maj 2017 blev der, ud over justering af be- stemmelsernes opstilling og nummerering af stykker, foretaget nogle sproglige ændringer.