Statens Arkivers reviderede bevarings- og kassati- onsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Fiske- riundersøgelser
Statens Arkivers reviderede bevarings- og kassati- onsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Fiske- riundersøgelser
I medfør af § 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arki- valier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
1 Område
Bestemmelserne gælder for følgende arkivalier i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser: Dansk Biologisk Station (bilag 1)
Kommissionen for Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (bilag 2) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager 1952 – 1969 (bilag 3) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager 1970 – 1979 (bilag 4) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager 1980 – 1989 (bilag 5)
Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager 1990 – 1994 (1996) (bilag 6)
Danmarks Fiskeriundersøgelser, journalsager 1994 – 1996 (bilag 6)
Danmarks Fiskeriundersøgelser, journalsager 1997 – 2001 (bilag 7)
Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, afdelingerne Charlottenlund Slot og Kavalergården, diverse arkivalier (bilag 8)
Danmarks Fiskeriundersøgelser, afdeling Hirtshals (bilag 5, 6, 7 samt 9) Fiskeriministeriets Forsøgslaboratorium, Lyngby (bilag 10) Fiskeriministeriets Forsøgslaboratorium, afdeling Hirtshals (bilag 11) Danmarks Fiskeriundersøgelser, Afdelingen for Ferskvandsfiskeri (bilag 12)
2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres
Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag 1 - 12.
3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre be- stemmelser er opfyldt, og når de efter Danmarks Fiskeriundersøgelsers egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
4 Ikrafttrædelse mv.
Bestemmelserne træder i kraft straks. Samtidig ophæves Statens Arkivers bevarings- og kassationsbe- stemmelser af 27. august 2004.
Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i “Arkivhåndbo- gen – En brugervejledning til offentlige myndigheder” (2. oplag 2000) på web-adressen xxx.xx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx.xxx samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, xxx.xx.xx.
Rigsarkivet den 19. oktober 2004
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Dansk Biologisk Station (1889-1952)
Arkivalier fra Dansk Biologisk Station i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser bevares ubeskå- ret.
Kommissionen for Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1893-1980)
Arkivalier fra Kommissionen for Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser bevares ubeskåret.
Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1952-1994)
Journalsager 1952 – 1969
Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
A-57 Interne cirkulærer, publikationer D Kladdejournaler
C Fiskemærkning
E Hydrografisk målinger F-1 Lokale- og byggeplaner
Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1952-1994)
Journalsager 1970 – 1979
Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
F Sager vedrørende bygninger og installationer
G.2 Hydrografiske journaler
G.3 Korrespondance vedrørende budget J Fiskeribiologiske sager
Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1952-1994)
Journalsager 1980 – 1989 (bestemmelserne gælder også for Danmarks Fiskeriundersøgelsers afdeling i Hirtshals).
Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
01 Biblioteket
02 Økonomi,
04-01 Miljøministeriet
04-02 Sydjysk Universitetscenter
04-03 Ålborg Universitetscenter
04-05 Naturfredningsrådet
04-08 Northern European Universities Computer Center 04-09 Forskningsrådet
04-10 Dansk Standardiseringsråd
04-12 Grønlandsministeriet
04-13 Akademiet for de Tekniske Videnskaber 04-15 Danmarks Geologiske Undersøgelser
04-16 Dansk Nationalråd for Oceanologi 04-17 Dansk Eksportklub 04-20 DANIDA
04-21 Industriministeriet
04-23 OECD
04-24 FAO
04-30 EF-kommissionen
04-35 NATO
04-36 Københavns Universitet
04-37 Nordsøcentret
04-41 Energiministeriet
04-44 Limfjordskomiteen
04-45 Forskningsrådet og fonds
04-46 North Atlantic Salmon Conservation Organisation 04-47 Intergovernmental Oceanographic Commission 04-48 European Marine Biology Symposium
04-49 Dansk Naturhistorisk Forening 04-50 Danmarks Akvarium
04-51 Andre Internationale Organisationer 04-52 Dansk Teknisk Oplysningstjeneste 04-53 Havfisklaboratoriet, Lysekil
04-54 Direktørkollegiet
04-55 Dansk Fjordforskningscenter
05 ICES
06-01-05 Ansøgning om sejltilladelse 06-01-06 Sejltilladelse
06-01-07 DANA’s udstyr
06-06 Ansøgninger fra fremmede undersøgelsesskibe 06-07 Meddelelser fra fremmede undersøgelsesskibe 08-02 Fiskeristatistik
08-03 Kommercielle data
08-06-00 Diverse akvakultur
08-36 Bygning af undersøgelsesskibe 08-42 Hydrografi
08-45 Fiskeriprojekter i udlandet 10 Diverse
11-02 Udbygning/lokaler
11-04 Gæster
11-11 Telex, telegrammer
11-13 Publikationer
BILAG 6
til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser
Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1952-1994) Danmarks Fiskeriundersøgelser (1994 - )
Journalsager 1990 – 1996 (bestemmelserne gælder også for Danmarks Fiskeriundersøgelsers afdeling i Hirtshals).
Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
001 Lovgivning og cirkulærer
003 FM – Forskningssekretariat (bestyrelse) 015 Kommissioner, nævn ..…nedsat af FM 016 ICES
017 EF/EU
019 Diverse
02 Budget og regnskaber
03 og 04 Personalesager, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger
05 Administrative maskiner og kontormaskiner
06 Lokaler, tjenestebiler, telefoner og skibe, dog bevares 06710 DANA generelt
06712 XXXX xxxxxx
06720 Havkatten generelt
06722 Havkatten togter
06730 Havfisken generelt
06732 Havfisken togter
0674 Havmusen
0675 Andre skibe generelt
075 Eksterne kurser 076 Gæster hos DFH
077 Kontakt til Fiskeriorganisationer 078 Diverse
281 Fiskerikontrol
282 Opsynsmænd
37 Rådgivning kommissioner
39 Diverse
til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser
Danmarks Fiskeriundersøgelser (1994 - )
Journalsager 1997 – 2001 (bestemmelserne gælder også for Danmarks Fiskeriundersøgelsers afdeling i Hirtshals).
Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
001 Lovgivning, cirkulærer m.v. 009 Forskelligt
02 Budget og regnskab
0325 Love, bekendtgørelsen og cirkulærer 034 Ledige stillinger/opslag og ansøgninger 036 Tilladelser/fuldmagt til medarbejdere 039 Forskelligt
04 Personalesager
050 Generelt
051 Lokaler og Bygninger 052 Tjenestebiler, trailer m.v. 053 Inventar
054 EDB
0563 Vedligeholdelse af skibe 0569 Forskelligt
059 Forskelligt
060 Kommunikation og information – generelt 061 Presse
062 Ekstern information
064 Biblioteker
065 Grafisk layout
069 Forskelligt
31 Landbrugs- og fiskeriministeriet
32 Andre ministerier, amter og kommuner
33 Forskningsråd
34 Organisationer, foreninger, erhverv, institutioner, universiteter og lignende 352 Kongresser afholdt af andre
41 Internationale myndigheder
42 Råd udvalg og lignende
43 Undervisningsinstitutioner/Industriorganisationer m.v. 442 Kongresser afholdt af andre
9 Forskelligt
til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser
Danmarks Fiskeriundersøgelser, afdelingerne på Charlottenlund Slot og Kavaler- gården
Følgende arkivalier kasseres:
• Temperaturkort over Isotermer 1871
• Diverse projektansøgninger 1980 – 1983
• ”Xxxx Xxxxxxx Gamle Arkiv”
• Rådata vedrørende fiskebestande ordnede efter art 1902 - 1997
• ICES mødepapirer
• Diverse ikke oparbejdede fangstdata og kort i Sekratariatsarkivet
• Korrespondance med Fiskeriministeriet 1990 – 1996
• Forskningsråd 1996 - 1997
• EU 1991 – 1998
• European Marine and Polar Scientific Research
• Skov og Naturstyrelsen 1992 – 1995
• Råstofindvinding (EU cirkulærer) 1992 – 1995
• Fiskeriministeriet, Koordinering 1992 – 1993
BILAG 9
til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser
Danmarks Fiskeriundersøgelser, afdeling i Hirtshals
Journalsager 1983 – 1989 se bilag 5.
Journalsager 1990 – 1996 se bilag 6.
Journalsager 1997 – 2001 se bilag 7.
Sager om Dana
Følgende arkivalier vedr. bygning af forskningsskibet Xxxx xxxxxxx:
• Journalplan – indkommende breve 1979 - 1980
• Korrespondance 1979 - 1980
• Tegninger 1979 - 1980
Øvrige arkivalier
Følgende arkivalier kasseres:
• Togtdata (Dana) 1982 – 2003
• Togtdata (Solea) 1987
• Togtdata (Havfisken) 2002
• Togtdata (Kommercielle skibe) 1992 – 2003
• Togtudskrifter 1982 – 1983
• Materiale vedrørende akvakultur 1998 – 2001
• Materiale vedrørende MACOM 1998 – 2001
• Materiale vedrørende torsk 1990 – 2000
• Materiale vedrørende pighvar 1990 – 2000
• Fiskeriforvaltning i Skagerrak/ Kattegat – Nordisk ministerråd 1993 – 1994
• Indsatsregulering ved fiskeriforvaltning – Strukturdirektoratet 1998 – 1999
• Baltic CORE projektet (EU) 1994 – 1998
• Kalibrering af TV3 1999 – 2000
• Sorteringsrist i sperling trawl 1999 – 2000
• Garnserie TG gruppen 1999 – 2000
• Materiale vedrørende alger og skaldyr 1998 – 2001
• Materiale vedrørende tunger 1998 – 2001
til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser
Fiskeriministeriets Forsøgslaboratorium (1930 - 1994)
Afdeling for Fiskeriindustriel Forskning (1995 -)
Journalsager 1946 – 1987
Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
L1 Lundtoftudvalget: 1966 – 1969
Å1 Århus Universitetscenter: 1969 – 1987
Å2 Ålborg Universitetscenter: 1969 – 1987
FF3 Fiskerikommission: 1978 – 1980 FF7 Budget og regnskab: 1967 – 1987 FF8 Regnskabscentralen: 1957 – 1981
FF15 Forskningsudvalget: 1968 – 1987
FF19 Love, cirkulærer, bekendtgørelse: 1967 – 1987 FF24 Fiskeriministeriet – statistik over fangst: 1964 – FF25 Fiskerikontrolstationer: 1967 – 1985
FF26 Fiskeriministeriets eksportudvalg: 1953 – 1973
FF27 Fiskeriattacheerne: 1960 – 1987
FF30 Industritilsynet: 1966 – 1987
FF31 Kvalitetsudvalget: 1964 – 1987
FF32 Ankenævnsudvalget: 1958 – 1987
FF33 Udvalg vedrørende fiskemelfabrikker: 1955 – 1956 FF33 Miljøudvalget: 1986 - 1987
FF35 Akvakultur – Nordisk samarbejde: 1986 – 1987 FF36 EDB udvalget: 1986 – 1987
FF37 Det biologisk koordinationsudvalg: 1986 – 1987 FF38 Rådgivende styringsgruppe – hav- og dambrug: 1987 FF39 Sektorforskningsinstitutter – struktur: 1987
LfF1 DTH alm. korrespondance 1953 – 1987 LfF2 Lærerådet 1964 – 1972
LfF3 Undervisning, forelæsning, eksamen (DTH) 1946 – 1987 LfF4 Undervisningsrådet1965 – 1972
LfF6 Polyteknikerrådet 1949 – 1974
LfF7 Fagråd K 1965 – 1987
LfF8 Kemisk Forening 1962 – 1986
LfF9 U-landsudvalget 1981 – 1986
LfF10 Danmarks videnskabelig samfund 1963 – 1966 LfF12 Xxxxxxx Xxxxxxxxx Fond 1955
LfF13 Byggeriet i Lundtofte 1960
LfF14 Northern European Univerity Computing Center 1965 – 1984 LfF33d Elektronikcentralen 1985 – 1986
LfF38 Forskningssekretariatet 1966 – 1987
LfF39 Forskerakademiet: 1987
Journalsager 1988 – 1994
Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
1 Fiskeriministeriet
10 Fonde/stipendier/legater
12 Danmarks tekniske Højskole
16.2 Fiskeriministeriets Kvalitetsudvalg
16.3 Fiskeriministeriets Ankenævn
16.5 Fiskeriministeriets EDB-udvalg
16.10 Nordisk Ministerråd
16.11 Fiskeriministeriets rådgivnings forskningsudvalg
16.18 Fiskeriministeriets Teknologiudvalg
18 Andre ministerier
19 Levnedsmiddelcenter (for DTH og KVL)
Journalsager 1995
Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
1 Landbrugs- og Fiskeriministeriet
4 Universiteter og Læreanstalter
10 Fonde /Stipendier /legater
12 DTU
16 Udvalg/Råd
18 Andre ministerier
Journalsager 1996
Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
1.1 Personale, dog bevares sager vedr. ansatte født den 1. i en måned og sager vedr. ansatte i chefstil- linger
1.3 Regnskab og budget
1.4 Landbrugs- og fiskeriministeriet
1.5 Danmarks Fiskeriundersøgelser
1.7 Sektorforskningsinstitutter – Struktur – DFU
1.9 Fiskeriministeriet
1.10 Forskningssektionen
1.11 International evaluering/strategi
1.12 Indkøb og anvendelse af EDB
1.13 Fiskeriministeriets biblioteksråd
1.14 Landbrugs- og fiskeriministeriets ankenævn
1.15 Etablering af samlet forskninginstitut i Fiskeriministeriet
1.16 Perspektivplan for akvakultursektoren i Danmark
4.5 Universiteter og lign. I Danmark
10 Fonde/ Stipendier /Legater
12 Danmarks Tekniske Universitet
13 Bioteknologi (afdeling)
16 Udvalg/Rå
18 Andre ministerier
Journalsager 1997 – 2001
Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
F0 Organisation, ledelse administration og økonomi F02 Budget og regnskab.
F03 Personaleadministration F031 Generelle personaleforhold
F032 Overenskomster, aftaler love
F034 Alle ansøgninger vedrørende stilling opslag
F04 Personale, dog bevares sager vedr. ansatte født den 1. i en måned og sager vedr. ansatte i chefstil- linger
F05 Bygninger, skibe biler, dog bevares F056 - købe af forskningsskibe
F06 Kommunikation og information, dog bevares F063 - Intern information
F122 Ansøgninger vedrørende forskning
F264 Ansøgninger vedrørende tilskud til udsætning F30 Generelt tværggående
F31 Fødevareministriet F32 Andre ministerier F33 Forskningsrådet F41 EU
F42 Råd, udvalg og lignende F422 Kongresser afholdt af andre
Øvrige arkivalier:
• Fagligt arkiv 1937 - 1991 bevares.
• Fotoalbums 1937 – 2003 kasseres i papirform, bevares elektronisk
• Adressekartotek indtil 1987 kasseres
BILAG 11
til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser
Journalsager 1983 – 1989 Vedrørende afdelingen i Hirtshals (Opbevares nu på DTU)
Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: A1 Ansøgninger:
FF2 Personale, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstil- linger
FF4 Udstyr, inventar:
A5 Artikler FF5 Litteratur
F5 Fiskeriministeriet F9 Finansministeriet
F11 Fiskeriministeriets industritilsyn M5 Miljøministeriet
S1 Statens Indkøb
S5 Statens regnskabsdirektoratet T2 Teknologistyrelsen
U5 Undervisningsministeriet FF6 Fiskeriministeriet
FF7 Fiskeriministeriets Industritilsyn
BILAG 12
til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser
Afdeling for Ferskvandsfiskeri (tidligere Ferskvandsfiskerilaboratoriet)
Journalsager 1991-1995
Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper:
001 Lovgivning og cirkulærer
015 Kommissioner, nævne og udvalg nedsat af Fiskeriministeriet 016 ICES/EIFAC
017 EF/EU
019 Diverse (eksterne konferencer, kurser, arbejdsgrupper og lignende) 02 Budget og regnskab
033 Ledige stillinger (opsalg og ansøgninger) 036 Uopfordrede stillingsansøgninger
041 Personalearkiv, dossiersager, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger
043 Tilladelser til medarbejdere
05 Administrative systemer og kontormaskiner 060 Inventar, generelt
061 Lokaler og bygninger 062 Telefoner, telex, telefax 063 Tjenestebiler
069 Diverse
070 PR, generelt
071 Presse
073 Publikationer
075 Eksterne kurser 076 Gæster hos IFF 079 Diverse
090 Diverse, generelt
094 Forespørgsler, anbefalinger
099 Diverse
Øvrige arkivalier
• Søarkivet bevares
• Dambrugsarkivet bevares (inkl. vandløbssager, vandløbsoversigt, stednavneregister)
• Fangstskema søer 1952 - 1989 xxxxxxxx
• Xxxxxxxxx 1980-1995 kasseres
• Postlister vedrørende ”gammelt” emnesagsarkiv kasseres
• ”Gammelt” emnesagsarkiv kasseres