NAVN OG HJEMSTED
Vedtægter for Hylke Borgerforening
§ 1
NAVN OG HJEMSTED
Navnet er "Hylke Borgerforening" og hjemsted er Skanderborg Kommune.
§ 2
FORMÅL
Formålet er at have et samlingssted ”Hylke Forsamlingshus” for borgerne i Hylke Sogn og Omegn til afholdelse af selskabelige og kulturelle aktiviteter.
§ 3
ØKONOMI
Foreningens økonomi bygger på salg af medlemsskaber jfr. § 7 samt udlejning af forsamlingshuset med de til forsamlingshuset hørende faciliteter.
Desuden kan forsamlingshuset modtage gaver og bidrag, lige som bestyrelsen skal være opmærksom på mulighederne for at søge støtte gennem fonde o.l. til forsamlingshusets drift og vedligeholdelse.
§ 4
BESTYRELSE
Forsamlingshuset ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at der afgår hhv. 4 og 3 hver andet år. Genvalg kan finde sted.
Der vælges 2 medlemmer som bestyrelsessuppleanter, 1 hvert år, samt 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, kasserer og sekretær. Disse personer udgør forretningsudvalget (FU) og tegner foreningen over for offentlige myndigheder m.v.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet, ligesom valgte bestyrelsesmedlemmer ikke kan drages til økonomisk ansvar eller få del i forsamlingshusets evt. overskud.
§ 5
GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.
Generalforsamlingen varsles med mindst 14 dage, før den finder sted ved opslag hos den lokale købmand, i forsamlingshuset samt diverse elektroniske medier (egen hjemmeside, xxx.xxxxxxxxx.xx m.v.). Bestyrelsen kan evt. vælge at indkalde personligt til alle medlemmer eller ved husstandsomdeling.
Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Fremlæggelse af budget for det kommende år
5. Forslag til vedtægtsændringer
6. Indkomne forslag
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af revisor
10. Valg af revisorsuppleant
11. Kommende aktiviteter
12. Eventuelt, herunder kan intet vedtages
Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer over 18 år, som primært er bosiddende i Hylke Sogn og Omegn. Medlemmer, bosiddende uden for dette område og som aktivt deltager i Forsamlingshusets vedligeholdelse og aktiviteter, er også valgbare.
Valg foretages ved almindelig håndsoprækning. Ved kampvalg foretages valget ved skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen har ret til at indstille medlemmer og enkeltpersoner til æresmedlemsskab af foreningen.
§ 6
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 1/3 af bestyrelsen eller mere end halvdelen af medlemmerne fremsætter ønske herom.
Anmodningen skal være skriftlig og indeholde det/de punkter, som ønskes behandlet. På en ekstraordinær generalforsamling kan der ikke behandles andre emner end det/de forhold, som har givet anledning til afholdelsen.
Ekstraordinær generalforsamling SKAL afholdes senest 4 uger efter at anmodningen er tilgået bestyrelsen. Indkaldelse finder sted som for den ordinære generalforsamling.
§ 7
MEDLEMSSKAB
Bestyrelsen forestår salg af medlemsskab hvert år inden udgangen af januar måned. Medlemskab er gældende fra 1. februar - 31. januar.
Kontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen.
Flytning fra Hylke Sogn og Omegn betragtes af Hylke Borgerforening som udmeldelse, med mindre disse medlemmer udtrykkeligt beder om at fortsætte medlemsskabet.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
§ 8
REGNSKAB
Kassereren har ansvaret for, at forsamlingshusets regnskab bliver ført forsvarligt samt for udarbejdelse af årsregnskab og budget. Regnskabet skal være revideret af de på den ordinære generalforsamling valgte revisorer.
§ 9
DRIFT
Bestyrelsen afholder møder efter behov, dog mindst én gang i hvert kvartal. Der skrives referat fra afholdte møder, herunder generalforsamlinger, med indføjelse af trufne beslutninger.
Bestyrelsen har ret til at ansætte lønnet medhjælp i den udstrækning dette skønnes nødvendigt.
Bestyrelsen eller dennes repræsentant har ret til at udleje de til forsamlingshuset hørende faciliteter, når dette er foreneligt med § 2.
Bestyrelsen fastsætter gældende takster for udlejningsvirksomheden. Forsamlingshuset må IKKE udlejes til personer under myndighedsalder.
§ 10
LEJERE
Lejere af forsamlingshuset er ansvarlige for, at arrangementer afvikles efter den med bestyrelsen eller bestyrelsens repræsentant, trufne aftale.
Beskadigelse, bortkomst eller anden form for vanrøgt betales af lejeren.
Lejeren er ansvarlig for alle forhold over for myndigheder m.v. (Lejlighedstilladelser, KODA o.a.)
Der underskrives lejekontrakt for hver enkelt udlejning. Denne kontrakt er bindende for begge parter.
§ 11
VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ændringer af foranstående vedtægter kan kun finde sted på ordinære generalforsamlinger.
Vedtagelse af ændringer er betinget af, at 2/3 af medlemmerne stemmer for ændringerne. Såfremt 2/3 af medlemmerne ikke møder op til generalforsamlingen, kan vedtægtsændringer gennemføres ved almindeligt stemmeflertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger.
Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelsen til ordinær generalforsamling.
§ 12
OPLØSNING
Opløsning, herunder salg af bygninger og inventar, kan kun finde sted på 2 efter hinanden, med 14 dages mellemrum, afholdte ekstraordinære generalforsamlinger. Ved begge ekstraordinære generalforsamlinger skal 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede, stemme for anvendelse af § 12.
Evt. midler skal anvendes til almene velgørende formål i lokalområdet (Hylke Sogn) efter den opløsende generalforsamlings bestemmelse. Der kan ikke uddeles midler til enkeltpersoner.
Således vedtaget 1. gang på den ordinære generalforsamling 26. februar 2014.
Ovenstående vedtægter erstatter tidligere fra februar 1952 samt revideret udgave fra 09.02.1984. Disse sættes herved ud af kraft.
Vedtægterne vedtaget 2. gang på den ordinære generalforsamling den 25. februar 2015 og er hermed gældende for Hylke Borgerforening.