Samarbejdsaftale mellem Herregårdsmuseet Selsø Slot og Frederikssund Kommune

Samarbejdsaftale mellem Herregårdsmuseet Selsø Slot og Frederikssund Kommune

Den Plessenske Selsø Fond er en selvejende erhvervsdrivende fond. Fonden driver Herregårdsmuseet Selsø Slot i Hornsherred, Frederikssund Kommune. Fondens vedtægter rammesætter drift og aktivitet på slottet. Fonden har to grundlæggende formål; at sikre den fredede bygningsmasse samt formidle slottes historie gennem aktivitet, arrangementer og fremvisning af stedet.

Selsø Slot indgår i en lang række lokale samarbejder og arbejder målrettet for at være et kulturelt fyrtårn i Frederikssund Kommune, såvel som Nationalpark Skjoldungernes Land samt Destination Fjordlandet.

§1

Samarbejdsaftalens formål

Samarbejdsaftalen tjener til at afklare rammerne for samarbejdet og til at beskrive forventninger, rettigheder og forpligtelser mellem Frederikssund Kommune og Selsø Slot.

Formålet med denne samarbejdsaftale mellem Frederikssund Kommune og Herregårdsmuseet Selsø Slot er at sikre, at Selsø Slot formidler væsentlig kulturarv og er et tilgængeligt sted for borgerne i Frederikssund Kommune og turister. Selsø Slot forpligter sig på, at formidle kulturarv til børn, unge og familier, at skabe levende aktiviteter samt at samarbejde med Frederikssund Kommunes øvrige kulturaktører.

Selsø Slot skal være en bro ind til Nationalpark Skjoldungernes Land og understøtte samarbejde og udvikling på egnen.

Fonden kan alene varetage aktiviteter, som lovligt vil kunne udføres af Frederikssund Kommune. Der kan således varetages opgaver med karakter af fritidsaktiviteter, herunder aktiviteter af generel kulturel karakter.

Fonden må ikke drive erhvervsvirksomhed, jf. § 7 og 8. Såfremt der er tvivl om, hvorvidt en aktivitet eller handling lovligt vil kunne udføres af kommunen, skal fonden, inden aktiviteten iværksættes, kontakte kommunen for afklaring heraf.

§2

Drift og økonomi

Frederikssund Kommune yder et årligt driftstilskud som vedtages i forbindelse med indgåelse af den årlige budgetaftale.

Driftstilskuddet prisindeksreguleres årligt.

Museets øvrige indtjening genereres fra entreer, arrangementer, omvisninger samt mindre kiosk- og cafesalg i tilknytning til billetsalget (dog jf. §7 og §8). Museet stiller desuden mod betaling, i begrænset omfang og på markedsvilkår, lokaler til rådighed for eksterne aktører. Dette sker under skyldigt hensyn til museets formål og ved overskudskapacitet.

Museets indtjening går udelukkende til bygningsmassens vedligehold, løbende drift samt museumsaktivitet jf. Fondens vedtægter.

Fonden har ikke til formål at opnå fortjeneste. Evt. overskud kan alene anvendes til opfyldelse af fondens formål.

Den Plessenske Selsø Fond prioriterer løbende fundraising fra eksterne fonde til at finansiere de væsentlige renoveringsprojekter, samt en fortsat udvikling af de publikumsrettede aktiviteter.

Fonden fremsender seneste 6 mdr. efter regnskabsårets afslutning, senest inden udgangen af marts, revisorpåtegnede og underskrevne regnskaber samt økonomisk årsrapport for Den Plessenske Selsø Fond til Frederikssund kommune. Desuden fremsendes fyldestgørende årsberetning, der beskriver årets aktiviteter.

Fonden er desuden forpligtet til at underrette tilskudsgiver om væsentlige ændringer i slottes aktivitet og organisation. Fonden indgår i løbende dialog med Frederikssund Kommune om slottes udvikling og aktiviteter.

Frederikssund Kommune kan på forlangende på ethvert tidspunkt kræve yderligere oplysninger.

§ 3

Organisation

Driften af Herregårdsmuseet varetages af den siddende, frivillige bestyrelse, en række timeansatte, samt et større antal frivillige. Som repræsentant for hjemkommunen har Frederikssund Kommune en vedtægtsbestemt plads i Fondens bestyrelse.

Selsø Slots egenfinansierede medarbejderressourcer udgjorde i sæsonen 2022-2023 0,5 årsværk. Den frivillige indsats udgjorde i sæsonen 2022-2023 1,5 årsværk.

Selsø Slot samarbejder derudover med Nationalpark Skjoldungernes Land om en strategisk udvikling af stedet og området. Nationalparken understøtter blandt andet udviklingen ved at stille medarbejderressourcer til rådighed i en periode med henblik på at hjælpe Selsø Slot til at etablere en organisation og økonomi, som kan stå selv.

Herregårdsmuseet har opbygget en velfungerende organisationsstruktur og vægter de strategiske samarbejder, den frivillige indsats og den lokale forankring. Museet indgår partnerskaber med bl.a. lokale leverandører, for derigennem at understøtte slottes drift og lokalsamfundet. Museet indgår i begrænset omfang også i erhvervssamarbejder og sponsorater med tilsvarende formål.

§4

Museumsaktivitet

Selsø Slot åbnede som Herregårdsmuseum i 1973. Selsø Slot har åbent for offentligheden i sommerhalvåret, maj-oktober og en weekend i december.

I åbningssæsonen arrangeres en række aktiviteter for en bred målgruppe. Aktiviteterne arrangeres af Selsø Slot samt samarbejdspartnere som fx Selsø Slots Venner og Selsø Musikforening.

I samarbejde med Nationalpark Skjoldungernes Land udvikles og udbydes udendørs undervisningsforløb og aktiviteter til skoler og daginstitutioner. Dette indsatsområde er under fortsat udvikling.

Der betales entré til udstillinger og aktiviteter. Der er reduceret pris for børn og unge. Der er gratis adgang for Frederikssund Kommunes kommunale skoler og daginstitutioner (børn/unge og ledsagende voksne).

§ 5

Samarbejder

Herregårdsmuseet Selsø Slot indgår i en række strategiske samarbejder med formål at understøtte slottets, Frederikssund Kommunes og lokalområdets udvikling.

Det drejer sig, for indeværende, om bl.a. Visit Fjordlandet, Skibby Aktive, Nationalpark Skjoldungerens Land, Frederikssund Kommune samt lokale kulturinstitutioner og erhvervsliv.

§6

Opsigelse af aftalen

Samarbejdsaftalen mellem Herregårdsmuseet Selsø Slot og Frederikssund kommune kan ændres med 12 mdr. varsel.

Såfremt Den Plessenske Selsø Xxxx misligholder denne aftale på væsentlige punkter, er kommunen berettiget til straks at ophæve aftalen uden yderligere varsel.

§7

Fonden kan i et meget begrænset omfang varetage accessoriske opgaver (opgaver der i princippet ikke er kommunale, men knytter sig naturligt og tæt til varetagelsen af kommunale opgaver). Som eksempel på en accessorisk opgave kan nævnes kioskdrift med et begrænset udvalg.

§ 8

Lokaler og lokationer kan i et meget begrænset omfang og alene i tilfælde, hvor der er overskudskapacitet, udlejes/udlånes til ikke-kommunale aktiviteter mod opkrævning af markedsmæssigt vederlag.

§ 9

Såfremt fondens virke ikke længere findes formålstjenstligt eller gennemførligt, og fonden besluttes opløst, skal fondens aktiver/midler overføres til andre museer eller museale formål beliggende i eller med relation til Frederikssund Kommune – alternativt til andre kommunale formål. Frederikssund Kommune skal godkende beslutning om overdragelse/overførsel.