Den der lejer, skal være til stede ved arrangementet.
Lejeaftale vedr. festlokalet i perioden: / - / 202 Side 1
Dato for reservation: xx-xx-202
Leje: Lokalet må kun udlejes til beboere i Vestergården 2, og må ikke bruges til offentlige formål.
Den der lejer, skal være til stede ved arrangementet.
Antal: Beregnet til 54 siddende personer. Der er 9 borde (160 cm x 80 cm) med plads til 3 personer på hver side, 1 mindre bord (120 cm x 80 cm) og service til 60 personer.
Lejepris (incl. 2.000,00 kr. skal indbetales senest 8 dage inden lejemålet træder i kraft Rengøring): på xxx.xx. 3001 Konto nr. 11754430. Eller MobilePay 754292.
Husk at skrive navn og adresse /xxx.xx. 24135 og at det drejer sig om leje samt en dato på hvornår I har lejet lokalet.
Lejepris på enkle dage 1000 kr.
Depositum: på 1.000,00 kr. betales 3 mdr. forud, eller ved reservationen til: Xxx.xx. 3001 Konto nr. 11754430. Eller MobilePay 754292 .
Husk at skrive navn og adresse/afd.nr.24135 og at det drejer sig om
depositum samt en dato på hvornår I har lejet lokalet.
Afbestilling: Skal ske senest 1 måned før lejedato, ellers vil kun 50% af depositummet blive tilbagebetalt.
Reservation: Sker ved henvendelse og forevisning af legitimation på ejendomskontoret i kontortiden. Udlejning sker efter rækkefølge.
Nøgler: Udleveres på ejendomskontoret i kontortiden senest dagen før mod forevisning af kvittering af indbetalt leje.
Tidspunkt for adgang til lokalet meddeles samtidigt, og afhænger af forudgående udlejning.
Efter lejemålets ophør skal nøglerne lægges i brevkassen ved Ejendomskontoret.
Lejer skal selv medbringe duge, servietter, viskestykker, karklude og håndklæder (til køkken). Der er toiletpapir, papirhåndklæder og sæbe på alle 3 toiletter.
Afregning: Tilbagebetaling af depositum sker tidligst onsdag efter udlejningen.
Reglement: Lejeren skal sørge for at der ikke forekommer unødig støj, som er til gene for omkringboende.
Da der er montereret klimaanlæg, skal vinduer og døre holdes lukkede. Der må kun spilles musik på det opstillede anlæg, eller af musiker.
Der er monteret en lyddæmpe-anordning i lokalet, således at strømmen til musikanlægget afbrydes, hvis lydniveauet i lokalet bliver for højt, eller der spilles for åbne døre eller vinduer. Efter kort tid tilsluttes strømmen igen. Betjeningsvejledning til musikanlægget er i samme skab som dette.
Unødig brug af depotdør og ophold på rampen udenfor må ikke finde sted.
Lejeaftale vedr. festlokalet i perioden: / - / 202 Side 2
Alarm: Der er installeret alarm ind til festlokalet, som skal slås fra inden der låses op.
Hvis alarmen går, skal man omgående kontakte alarmfirmaet på
tlf. 00000000 og oplyse at man har lejet lokalet og har en kontrakt på dette (kontrakten på lejen skal altid forefindes i lokalet, så alarmfirmaet kan se den). Det koster 1.500,00 kr. hvis firmaet kommer ud til en alarm og det ikke kan bevises at det er lejer, der er til stede.
Ventilation: Kan tændes inde i skabet ved siden af stereoanlægget, og skal slukkes når lokalet forlades.
Netadgang: Netværkskoden er: Homebox-DE30_2.4G, koden er: 9fa2c9a1d
Farvel: lejer skal selv foretage følgende:
- Grov feje ved behov
- Fjerne evt. pynt samt tape fra bordene
- Tømme skraldeposer og affald i køkkenet og toiletterne
- Fjerne opvask og tomme flasker samt diverse emballage
- Rengøre komfur, ovn, kaffemaskine og opvaskemaskine
- Foretage optælling af service
- De stole der er brugt, skal ikke stables. (da de skal støvsuges)
- Der må gerne sendes en sms til Xxx 00000000 når er færdige om søndagen.
I særlig grove tilfælde, hvor ekstra rengøring er nødvendig, vil der blive pålagt 200,00 kr. pr. påbegyndte ½ time.
Ansvar: Xxxxxxx har det fulde ansvar og vil blive afkrævet erstatning for skader, der forvoldes på dele af det lejede. Der må ikke fjernes noget fra lokalet.
Tape, tegnestifter, søm nåle og andet må ikke bruges på vægge i lofter og på gardiner. Ligesom der ikke må hænges noget op i lokalets lamper.
Medbragte effekter, returemballage o.l. skal være fjernet senest ved lejemålets ophør. Sække og plastposer til affald forefindes i lokalet.
Lejeren er personlig ansvarlig for at alle vinduer og døre er lukkede, og at tyverialarmen er sat til, når lokalet forlades.
Enhver form for afbrænding af fyrværkeri er forbudt, nytårsaften er dog undtaget.
Lejeaftale vedr. festlokalet i perioden: / - / 202 Side 3
Overtrædelse af ovennævnte regler kan medføre udelukkelse fra fremtidig leje af Lokalet.
Evt. klage sendes skriftligt til afdelingsbestyrelsen. xxxxxxxxxxxxx0@xxxxx.xxx
Undertegnede bekræfter herved at være bekendt med ovenstående, og at have modtaget 1 stk. inventarliste
Den / 202 Navn: _ Bopæl:
Telefon:
Underskrift Xxxxxx
Den xx
Ejendomskontoret Vestergården2 Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx.