Kontrakt om levering af halm
Kontrakt om levering af halm
– an værk – til
REFA Maribo-Sakskøbing Kraftvarmeværk A/S februar – juli 2024
Halmtype | Mængde (ton) pr. år |
Kornhalm | |
Frøgræshalm | |
Rapshalm |
Indhold
§ 1: Parterne 3
§ 2 Aftalegrundlag 3
§ 3: Definitioner 4
§ 4: Kvantum og halmtype 4
§ 5: Askemodtagelse 4
§ 6: Kontraktens varighed 5
§ 7: Priser og betalingsbetingelser 5
§7.1: Afregning 5
§7.2 Betalingsbetingelser 6
§ 8: Levering og leveringsplaner 6
§ 8.1: Leveringsplaner 6
§ 8.2: Leveringstidspunkt 6
§ 9: Regulering af aftalt mængde 7
9.1 Forhøjelse ud over den samlede udbudte mængde 8
9.2 Forhøjelse som følge af manglende levering; 8
§ 10: Afvisekriterier 8
§ 11: Reduktion af den aftalte mængde som følge af vejrlig 10
§ 12: Force majeure 10
§ 13: Overdragelse 11
§ 14: Bæredygtig halm 11
§ 15: Misligholdelse 12
§ 16: Tvistløsning 12
§ 17: Ikrafttræden, underskrift og returnering 12
§ 1: Parterne
Leverandør:
Kontrakt nr.:
Leverandør nr.:
Firmanavn:
Navn:
Adresse:
Postnr. & By:
Xxx.xx. E-mail:
Mobil:
Bankkontonummer
Xxx.xx.: Konto nr.:
I det følgende benævnt ”leverandøren”
Køber: REFA Maribo-Sakskøbing Kraftvarmeværk A/X Xxxxxxxxx 0
4800 Nykøbing F.
CVR-nummer 32 44 47 41 I det følgende benævnt ”REFA”
Leveringssted: Maribo-Sakskøbing Kraftvarmeværk
Xxxxxxxxx 0
4990 Sakskøbing I det følgende benævnt ”MSK”
§ 2 Aftalegrundlag
Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter
• Nærværende kontrakt
• Kontraktbilag 1: REFA – Halmvejledning 2023
• Kontraktbilag 2: Leverandørens udfyldte tilbudsliste
Såfremt et forhold ikke er reguleret af kontrakten, gælder almindelige danske love og regler, herunder købelovens almindelige regler, regler for vejtransport, miljølovgivningens bestem- melser og arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser.
§ 3: Definitioner
Halmvejledning: Dokumentet ” REFA – Halmvejledning 2023”.
Tilbudspris: Den af leverandøren tilbudte pris for levering af halm med et fugt- indhold på 13 % og gældende for perioden 1. februar til og med 31. juli.
Basispris: Den for det kommende halve leveringsår gældende pris før korrek- tion for fugtindhold. I det første halve år af kontraktperioden gæl- der: Tilbudspris = Basispris. Herefter reguleres tilbudsprisen 1. gang
½-årligt efter pristalsudviklingen, og denne regulerede pris udgør basisprisen for det kommende leveringshalvår.
Halmtype: Korn-/frøgræs-/rapshalm som beskrevet i afsnittet ”Produktbeskri- velse halm” i Halmvejledningen.
Kontraktperiode: 6 måneders periode fra 1/2 til og med 31/7 2024. Leveringsperiode: 6 måneders kontrakt fra 1/2 – 31/7 2024 indeholder en leverings-
periode på 6 måneder.
§ 4: Kvantum og halmtype
Kontrakten omfatter følgende mængder og priser:
Halmtype | Mængde (ton) pr. år | Tilbudspris pr. ton |
Kornhalm | ||
Frøgræshalm | ||
Rapshalm |
§ 5: Askemodtagelse
Leverandøren er forpligtet til at modtage en askemængde, der modsvarer den aftalte halm- mængde. Asken leveres til leverandørens adresse, der er nævnt ovenfor, eller efter aftale på en anden adresse max. 10 km herfra og på brofaste øer. Asken leveres for REFAs regning, idet levering sker efter REFAs nærmere anvisninger.
REFA leverer en deklaration for den afleverede aske, der svarer til kravene i forbindelse med udspredning af asken i henhold til relevant lovgivning herom, herunder den til enhver tid gæl- dende bioaskebekendtgørelse.
Leverandøren er forpligtet til at oplagre og udbringe asken efter de til enhver tid gældende
regler herom samt at afholde omkostningerne herved.
§ 6: Kontraktens varighed
Denne kontrakt er gældende for en 6 måneders periode, der påbegyndes den 1. februar og forventes afsluttet den 31. juli eller senest ved færdiglevering af den aftalte mængde halm.
Herefter ophører kontrakten uden yderligere varsel.
§ 7: Priser og betalingsbetingelser
Den tilbudte pris er gældende pr. 1. februar for halm med et fugtindhold på max. 13 %. Prisen er gældende for det første halve leveringsår, ligesom den er lig med basisprisen i det første halve leveringsår.
§ 7.1 Afregning
I forbindelse med den enkelte leverance korrigeres den leverede mængde for fugtindholdet i halmen, og denne korrigerede vægt danner udgangspunkt for det endelige afregningsbeløb:
Afregningsbeløb = Basispris x (leveret mængde x vægtkorrektion) Basisprisen gælder for leveret halm med 13 % fugtindhold eller derunder.
Den indvejede vægt af halm korrigeres for fugtindhold, som følger:
Er det gennemsnitlige fugtindhold 13 % eller mindre, sker der ingen reguleringer, og der af- regnes til basisprisen.
Er det gennemsnitlige fugtindhold større end 13 %, men maksimalt 15 %, korrigeres vægten af den leverede mængde halm med minus 2 % pr. %-point fugtindhold over 13.
Er det gennemsnitlige fugtindhold 16 % eller større, korrigeres vægten med minus 2 % pr. %- point fugtindhold i intervallet 13 – 15 % fugtighed og derefter med minus 3 % pr. %-point for fugtindhold på 16 % og derover.
Eksempel: Fugtindhold = 15 %: vægt reduceres med 2 x 2 % = 4 % Eksempel: Fugtindhold = 16 %: vægt reduceres med ((2 x 2) + 3)) % = 7 %.
Eksempel: Fugtindhold = 18 %: vægt reduceres med ((2 x 2) + (3 x 3)) = 13 %.
Omsætning af målte værdier:
13 % fugtindhold dækker et målt gennemsnit indenfor intervallet mindre end 13,4 %. 14 % fugtindhold dækker et målt gennemsnit indenfor intervallet 13,5 til 14,4 %
15 % fugtindhold dækker et målt gennemsnit indenfor intervallet 14,5 til 15,4 % osv.
Der afregnes efter vejning udført med den på MSK installerede brovægt. Vejesedler udleveres ved aflæsningen.
§ 7.2 Betalingsbetingelser
Opgørelse over leverede halmmængder korrigeret for vandindhold foretages af REFA den sid- ste hverdag i måneden. Købesummen for halmleverancer forfalder til betaling med løbende måned + 30 dage. Hvis den sidste dag i måneden er en lørdag, søndag eller helligdag, betales der den følgende hverdag.
Købesummen for halmleverancer skal kunne overføres til et dansk pengeinstitut.
§ 8: Levering og leveringsplaner
Leveringsperioden løber fra den 1. februar til den 31. juli samme år.
Leverandøren skal kunne levere halm over hele leveringsperioden, således at der ikke fore- kommer perioder, hvor leverandøren ikke er i stand til at levere halm.
§ 8.1: Leveringsplaner
REFA udarbejder en overordnet leveringsplan, der omtrentligt angiver, hvor meget halm den enkelte leverandør forventes at skulle levere i hver måned af leveringsperioden. REFA tilstræ- ber, at leverancerne fordeles jævnt ud over alle leverandører, således at også lageromkost- ningerne tilstræbes jævnt fordelt.
REFA vil i nogen grad kunne tage hensyn til eventuelle ønsker fra leverandøren, men REFA kan dog altid fastsætte leveringstidspunktet med den nedenfor anførte frist og på alle tidspunkter inden for leveringsperioden.
§ 8.2: Leveringstidspunkt
Senest to hverdage før levering af halmen påbegyndes, bliver leverandøren kontaktet af REFAs halmkoordinator for nærmere at aftale leveringstidspunkt og mængde pr. dag. Halmen skal leveres som angivet i denne plan.
I tilfælde af indstilling eller reduktion af halmlevering eller af halmmodtagelse skal den anden part straks informeres herom, samt informeres om årsagen til og den forventede varighed af stop eller reduktion. Parterne skal herefter i fællesskab søge at opnå en løsning, der bidrager til mest muligt at afbøde virkningerne af den reducerede levering.
Såfremt leverandøren har påbegyndt transporten af et læs halm, skal MSK aftage læsset, dog med mindre læsset afvises efter afvisekriterierne i § 10.
§ 9: Regulering af aftalt mængde
Hver enkelt halmleveringskontrakt er at regne for opfyldt, når der er leveret en mængde sva- rende til den i kontrakten fastsatte mængde, afrundet til nærmeste hele læs.
Ved beregning af den mængde, som den enkelte leverandør har leveret, korrigeres den ind- vejede vægt med fugtindholdet, som beskrevet i § 7.2.
Eksempel: Indvejet 200 ton med et gennemsnitligt fugtindhold på 15 % betyder at leveret mængde reduceres med 4 %, således at leveret mængde = 200 ton x (100 – 4) % = 192 ton.
Leverandøren anses for at have opfyldt sin leveringsforpligtelse for en leveringsperiode, når minimum 95 % af den aftalte mængde er leveret til MSK. Hvis leverandøren ikke er i stand til at opfylde sin leveringsforpligtelse, er REFA berettiget til at foretage et dækningskøb. Leveran- døren er ansvarlig for at dække REFAs meromkostninger, såfremt dækningskøb sker til en pris, som er højere end leverandørens tilbudspris. Leverandørens erstatning af REFAs meromkost- ninger kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 20 % af kontraktsummen pr. leveringsperi- ode.
MSK anses for at have opfyldt sin aftageforpligtelse, når minimum 95 % af den aftalte mængde er aftaget fra leverandøren. Hvis MSK ikke er i stand til at opfylde sin aftageforpligtelse, kan leverandøren vælge at den resterende mængde bliver overført til levering i det efterfølgende leveringssår til den pris, som var gældende på det oprindeligt aftalte leveringstidspunkt. Leve- randøren skal dog skriftligt meddele REFA ønsket om overførsel af restmængden til det efter- følgende leveringsår senest 14 dage efter, at han har modtaget oplysning om at MSK ikke kan opfylde sin aftageforpligtelse.
I tillæg til foranstående bestemmelser er REFA til enhver tid berettiget til at reducere den i henhold til halmleveringskontrakten aftalte mængde, såfremt tekniske forhold hos MSK her- under, men ikke begrænset til perioder med nedetid og/eller reduceret produktion (nedsat drift), gør en sådan reduktion nødvendig eller hensigtsmæssig. Der kan eksempelvis være tale
om (helt eller delvis) tekniske nedbrud, hvad enten det skyldes egenskaber ved den leverede halm, forhold vedrørende anlægget eller dets betjening, teknisk begrundet behov for at an- vende anden type biomasse, eller udefrakommende forhold. Parterne skal herefter i fælles- skab søge at opnå en løsning, der bidrager til at afbøde virkningerne af den reducerede mod- tagelse af halm mest muligt. Der kan eksempelvis være tale om at give de pågældende leve- rancer fortrinsret i det kommende leveringsår. Såfremt dette ikke er muligt, eller ikke er muligt i fuldt omfang, eksempelvis som følge af omfanget af de tekniske forhold og/eller som følge af, at REFA har afholdt nyt udbud, og derfor ikke kan udskyde aftagerpligten eller ikke kan udskyde aftagerpligten i fuldt omfang, er REFA ansvarsfri.
REFA tilstræber, at alle nødvendige reduktioner i halmmodtagelse fordeles i samme forhold på alle halmleveringskontrakter til MSK.
REFAs eventuelle erstatning af leverandørernes meromkostninger forudsætter, at REFA ikke har levet op til ovenstående forpligtelser, og kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 20% af kontraktsummen pr. leveringsperiode.
9.1 Forhøjelse ud over den samlede udbudte mængde
REFA kan uden at foretage nyt udbud tilbyde at øge mængden i de enkelte halmleveringskon- trakter med op til 15 %. En sådan anmodning om at forhøje halmkontrakter skal fremsendes til samtlige leverandører, som har fået tildelt kontrakt under dette udbud. Leverandørerne anmodes om skriftligt at vedstå de tilbudte priser, eftersom leverandøren ikke har mulighed for at ændre sine oprindelige priser. Udvælgelse af de leverandører, som herefter får forhøjet deres halmleveringskontrakt, sker efter samme proces som beskrevet i ”Sådan foregår udbud- det”, afsnit 3.6.1.
9.2 Forhøjelse som følge af manglende levering;
REFA kan på tilsvarende vis tilbyde at forhøje mængden i en enkelt halmleveringskontrakt med op til 15 %, såfremt en eller flere andre halmleverandører ikke leverer den aftalte volumen. I så fald fremsendes anmodning om kontraktudvidelse alene til den/de leverandører, som alle- rede har været i stand til at levere de aftalte mængder.
§ 10: Afvisekriterier
Halmballerne skal leveres som storballer med følgende dimensioner: Bredde: Min. 115 cm, maks. 125 cm
Højde: Min. 125 cm, maks. 130 cm
Længde: Min. 225 cm, maks. 255 cm*) Vægt: Min. 400 kg, maks. 700 kg
*) Der tilstræbes så lille variation i længden som overhovedet muligt. Se i øvrigt nærmere i REFAs – Halmvejledning 2023.
REFA er berettiget, men ikke forpligtet til, at afvise en halmleverance forstået som et helt læs halm, hvis
- 2 eller flere halmballer afviger fra størrelseskriteriet (jf. Halmvejledning pkt. 1.3)
- 2 eller flere halmballer er for fugtige (jf. Halmvejledning pkt. 1.6)
- 2 eller flere halmballer er deforme eller skæve (jf. Halmvejledning pkt. 1.6)
- 2 eller flere halmballer mangler halmbånd eller halmbånd er møre (halmballer uden yder- snor afvises altid)
- 2 eller flere halmballer ved visuel bedømmelse afviger fra normal tilfredsstillende kvalitet, f.eks. overfladefugt, snelag, forrådnelse, slag af spånpladelignende karakter m.v.
Såfremt kun en enkelt halmballe afvises på grund af en af de ovennævnte mangler, kan et halmsæt (2 halmballer placeret over hinanden) afvises. Der sker kun afregning for den af kraft- varmeværket modtagne mængde halm.
REFA er desuden berettiget til, men ikke forpligtet til, at afvise en halmleverance forstået som et helt læs halm, hvis
- halmballerne ikke er tildækket med net (jf. Halmvejledning pkt. 1.6)
- halmballerne ikke er læsset rigtigt (jf. Halmvejledning pkt. 1.5)
- halmballerne indeholder ikke-brændbart materiale
Såfremt leverandøren er uenig i en afvisning, skal leverandøren protestere herimod på ste- det i forbindelse med afvisningens gennemførelse. I modsat fald anses afvisning som god- kendt af leverandøren.
Halmtransporten kan endvidere blive afvist, hvis:
- øvrige af de i denne kontrakt eller tilhørende Halmvejledning nævnte betingelser ikke er opfyldt
- hvis det på nogen måde kan dokumenteres / sandsynliggøres, at leverancen i forbindelse med fremstilling, transport, levering eller på anden måde har været i strid med dansk lov- givning
- lokale miljø- eller sikkerhedsbestemmelser ikke efterkommes
- anvisninger fra MSK’s personale ikke efterkommes.
Såfremt en halmleverance eller enkelte halmballer bliver afvist, betyder det, at leverandøren ikke har krav på betaling for den afviste halm og selv må afholde alle omkostninger i forbin- delse med oprydning og bortskaffelse af den afviste leverance, herunder tildækning af den afviste halm med net.
Kun halm, som er accepteret modtaget på MSK, indgår i opgørelsen af, hvorvidt den aftalte mængde er leveret.
§ 11: Reduktion af den aftalte mængde som følge af vejrlig
Leverandøren kan med begrundelse i halmknaphed som følge af vejrlig få reduceret den mængde halm, som leverandøren er forpligtet til at levere i en leveringsperiode, idet der kan ske en reduktion ned til 80 % af den aftalte mængde. REFA skal senest den 1. april modtage skriftlig meddelelse om den ønskede reduktion for den aktuelle leveringsperiode. Ønsket om reduktion skal godkendes skriftligt af REFA og er først gældende, når REFA har udarbejdet et tillæg herom til nærværende kontrakt.
Overskrides denne tidsfrist, er leverandøren forpligtet til at levere i henhold til den indgåede kontrakt; det vil sige levering af hele den aftalte mængde i leveringsperioden.
I tilfælde af reduktion skal leverandøren betale en kompensation til REFA på 80,00 kr. eksklu- sive moms pr. ton halm, som den aftalte mængde er reduceret med. Kompensationen bliver fratrukket i afregningen af leverandørens halmleverancer de efterfølgende måneder med le- vering og afregning.
I tilfælde af reduktion fraskriver leverandøren sig samtidig muligheden for på et senere tids- punkt at levere den mængde, som der er reduceret med til REFA. REFA er således ikke forplig- tet til at aftage denne mængde på et senere tidspunkt.
§ 12: Force majeure
Parterne hæfter ikke, når der efter aftalens indgåelse indtræder force majeure, jfr. den til en- hver tid gældende obligationsretlige definition herpå.
Ved force majeure forstås derudover i denne kontrakt følgende omstændigheder, som par- terne ikke er herre over: brand i leverandørens halmlagre, fejl eller havarier på kedler og/eller modtageanlæg eller lignende på værket, der umuliggør eller reducerer mulighederne for at modtage og forbrænde halmen.
Generel mangel på halm inden for det samlede geografiske område Lolland, Guldborgsund og Vordingborg Kommuner som følge af usædvanligt våde vejrforhold under bjergning af halm kan betragtes som force majeure. Det er i denne forbindelse en nødvendig men ikke tilstræk- kelig betingelse, at der i perioden fra d. 1. august til den 1. oktober er faldet minimum 200 mm nedbør i bjergningsområdet (som opgjort af Danmarks Meteorologiske Institut).
Såfremt leverandøren i forhold til REFA optræder som mellemhandler, f.eks. ved at have ind- gået halmleveringskontrakter, hvor den samlede kontraktmængde overstiger halmmængden fra leverandørens egne jorder, er det en nødvendig men ikke tilstrækkelig betingelse for leve- randørens påberåbelse af force majeure i relation til halm, der ikke stammer fra leverandørens egne jorder, at endelig og bindende aftale om denne halm er indgået før halmsæsonens start
d. 1. august.
Såfremt en leverandør påtænker at påberåbe sig force majeure som følge af generel mangel på halm med baggrund i usædvanligt vejrlig, skal det ske skriftligt til REFA senest 1. oktober i det pågældende leveringsår.
Foreligger der force majeure, fritages hver af parterne helt eller delvis for deres leveringsfor- pligtelse eller aftagerpligt. Den part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden part om dens opståen og forventede ophør. Årsagen til force majeure skal skriftligt dokumenteres.
Såfremt værket reducerer de modtagne mængder halm, vil REFA tilstræbe, at denne reduktion sker forholdsmæssigt for alle leverandører. Når årsagen til force majeure er fjernet, genopta- ges leverancerne.
§ 13: Overdragelse
Kontrakten kan ikke overdrages til andre uden REFAs samtykke.
§ 14: Bæredygtig halm
Energiministeriet har udarbejdet regler om bæredygtighed og reduktion af drivhusgasser for biomasse til energiformål. REFA accepterer KUN leverancer af halm fra arealer, der lever op til disse regler.
I forbindelse med tilsyn efter reglerne skal leverandøren give REFA eller andre adgang til sin ejendom og faciliteter, således at der kan gennemføres kontrol af dyrkningsforholdene, her- under at de til enhver tid gældende regler i ’Håndbog om opfyldelse af bæredygtighedskrav til besparelse af drivhusgasemissioner for biomassebrændsel til energiformål’ overholdes.
Det er derfor et særskilt krav for levering af halm til REFA, at leverandøren underskriver den til enhver tid gældende tro- og love-erklæring om bæredygtig brændsel og opfylder de krite- rier, som er angivet heri.
§ 15: Misligholdelse
Såfremt en af parterne misligholder sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt, er den an- den part berettiget til at ophæve kontrakten uden varsel samt gøre misligholdelsesbeføjelser gældende efter dansk rets almindelige regler herom.
Såfremt misligholdelsen ikke kan betegnes som væsentlig, er den anden part dog alene beret- tiget til at opsige kontrakten med 3 måneders varsel. En sådan opsigelse fratager ikke den opsigende part dennes ret til at gøre misligholdelsesbeføjelser gældende efter dansk rets al- mindelige regler herom.
§ 16: Genforhandling og tvistløsning
Hvis der sker ændringer i lovgivning eller administrativ praksis, som væsentligt ændrer de for- udsætninger, som parterne har indgået aftalen på baggrund af, og som har væsentlig økono- misk betydning for én af parterne, kan én part anmode den anden part om at aftalen genfor- handles. Parterne skal i så fald loyalt deltage i forhandlinger med henblik på at tilpasse aftalen for at imødegå disse ændrede forhold.
Denne aftale er underlagt dansk ret. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne aftale, skal afgøres efter gældende regler for behandling af civile retssager ved de almindelige domstole, idet der er værneting ved REFAs hjemting ved Byretten Nykøbing Falster, hvilket dog ikke er til hinder for sagens henvisning til Østre Landsret eller Sø- og Handelsretten efter de til enhver tid gældende regler herom.
§ 17: Ikrafttræden, underskrift og returnering
Kontrakten træder i kraft, når kontrakten er underskrevet af begge parter.
Dato: Dato:
Leverandør REFA
Bilag 1: REFA Halmvejledning 2023 (ikke vedhæftet)
Bilag 2: Leverandørens udfyldte tilbudsliste (ikke vedhæftet)