UDBUDSMATERIALE FRA STEVNS KOMMUNE2018 RAMMEAFTALE OM LEVERING AF VEJUDSTYR2019-2021
UDBUDSMATERIALE FRA STEVNS KOMMUNE 2018 | RAMMEAFTALE OM LEVERING AF VEJUDSTYR 2019-2021 |
Orientering Udbudsbetingelser Kravspecifikation Rammeaftale
stevns kommune
Indhold
1. ORIENTERING
Stevns Kommunes Vej & Materielgård udbyder en rammeaftale om levering af vejudstyr til brug i forbindelse med drift og vedligehold af de offentlige arealer og nyopsætninger, og som ikke er en del af større anlægsprojekter.
Følgende produkter er omfattet af nærværende udbud:
• Alm. færdselstavler
o Advarselstavler (A)
o Vigepligtstavler (B)
o Forbudstavler (C)
o Påbudstavler (D)
o Oplysningstavler (E)
• Vejvisningstavler
o Orienteringstavler (G+H)
• Rutenumre (L)
• Servicetavler (M)
• Baggrundsafmærkning (N+O)
• Undertavler (U)
• Standere
• Beslag
• Fundamenter
• Steler/Pullert
• Stibomme/Vridbomme
• Cykelstativer
• Bord/bænkesæt
• Termoplastisk materiale til påbrænding
• Udvalgt midlertidigt vejudstyr til vejarbejde
• Timeløn for evt. opsætning
1.1 Ordregiver Rammeaftalen udbydes af:
Stevns Kommune
Xxxxxxxxxxxxx 0
4660 Store Heddinge
CVR: 29208654
og ledes og koordineres af:
Stevns Kommune Vej & Materielgård Xxxxxxxxxx 00
4660 Store Heddinge
Tlf. 00 00 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
1.2 Udbudsmaterialets struktur
Udbudsbetingelser:
Udbudsbetingelserne beskriver rammerne for tilbudsindhentningen og kriterier for valg af tilbud.
Grundlag for tilbudsindhentningen er Udbudslovens afsnit IV, som omfatter indkøb med grænseoverskridende interesse, men under tærskelværdien for EU-udbud.
Kravspecifikation:
Kravspecifikationen redegør for ordregivers krav til produkter, levering af produkter, samt beskrivelser af de krav som ordregiver og leverandør er forpligtet til at opfylde i forbindelse med løsning af opgaven.
Kravspecifikationen redegør ligeledes for aftalens Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) og indeholder specificering og omfang af de enkelte ydelser.
Rammeaftale:
Rammeaftalen beskriver parternes forpligtelser i forbindelse med træk på rammeaftalen og leverandørens opfyldelse heraf.
Tilbudslisten (TBL):
Tilbudslisten indeholder skemaer til brug for afgivelse af tilbud samt øvrige forhold der skal oplyses ved tilbudsafgivelsen.
2. UDBUDSBETINGELSER
2.1 Indledning
Der udbydes en samlet rammeaftale med én leverandør. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på alle linjer i tilbudslisten.
Tilbud skal afgives på dansk.
2.2 Udbudsmateriale
Udbudsmaterialet omfatter:
• Nærværende udbudsmateriale inklusive udkast til rammeaftale.
• Tilbudsliste (TBL)
Udbudsmaterialet, spørgsmål/svar og eventuelle rettelser eller tilføjelser offentliggøres på Xxxxx.xx
2.3 Udvælgelseskriterier
Den tilbudsgiver, med hvem ordregiver forventer at indgå kontrakt, skal inden kontrakttildeling fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation.
Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel.
Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandører/underentreprenører), som tilbudsgiveren har baseret sin økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen på med henblik på opfyldelse af minimumskrav
Økonomisk og finansiel formåen:
Tilbudsgiver må ikke have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.
Ved underskrift af forsiden til tilbudslisten (TBL) afgiver tilbudsgiver samtidig tro - og love-erklæring m.v. om at der ikke er ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (TBL).
Teknisk og/eller faglig formåen:
Dokumentation i form af referencer, maks. 5, for tilsvarende indkøbsaftaler eller entrepriseaftaler inden for samme fagområde.
2.4 Tilbudsgivers organisering
Tilbud kan afgives af:
• en enkelt virksomhed uden navngivne underentreprenører
• en enkelt virksomhed med navngivne underentreprenører
• flere virksomheder i forening (konsortium) uden navngivne underentreprenører.
• flere virksomheder i forening (konsortium) med navngivne underentreprenører.
En virksomhed kan indgå i flere konsortier samt være underentreprenør til flere tilbudsgivere.
2.5 Tildelingskriterium
Kriteriet for tildeling er laveste pris.
Ved bedømmelsen af tilbuddene anvendes den samlede tilbudssum.
2.6 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Spørgsmål kan fremsendes skriftligt via e-mail til xxxxxxxx@xxxxxx.xx.
E-mailens emnebeskrivelse bedes indeholde følgende tekst: ”Xxxxx Xxxxxxxxx –
Spørgsmål vedr. ”………”, og spørgsmålet bedes referere til det aktuelle udbudsdokument og afsnit.
Spørgsmål og tilhørende besvarelse bliver offentliggjort på Xxxxx.xx senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb.
Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål.
Eventuelle rettelsesblade/supplerende meddelelser bliver offentliggjort på Xxxxx.xx senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb.
Det er tilbudsgivers ansvar, at sikre kendskab til eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål/svar inden afgivelse af tilbud.
2.7 Alternative tilbud
Alternative tilbud modtages ikke.
2.8 Tidsplan for gennemførsel af udbud
Udbuddet foretages efter følgende forventede tidsplan:
9. november 2018 Udbud offentliggøres
30.november 2018 Spørgefrist – evt. rettelsesbreve udsendes snarest efter
7. december 2018 Frist for tilbudsgivning jf. punkt 2.10 i nærværende dokument
14. december 2018 Forventet dato for meddelelse om tildelingsbeslutning
1. januar 2019 Aftaleperiode opstart
2.9 Tilbudslisten (TBL)
Tilbudslister og tilbudssamlelister udleveres såvel som pdf-filer som på excel-regneark.
Stevns Kommune har indarbejdet regne- og filtreringsfunktioner i regnearkene, men påtager sig ikke ansvaret for disse funktioner. Evt. konstaterede fejl i Stevns Kommunes regne- og filtreringsfunktioner vil blive korrigeret inden tilbuddene vurderes. Tilbudsgiverne anbefales selv at tjekke funktionerne.
Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten i sin helhed for at tilbuddet er konditionsmæssigt.
2.10 Aflevering og åbning af tilbud
Tilbuddet skal afleveres enten afleveres digitalt på e-mail xxxxxxxx@xxxxxx.xx eller i én tilbudskuvert hvor alle bilag er mærket med tilbudsgivers navn.
Tilbudskuvert eller e-mail skal mærkes med ”Tilbud på levering af vejudstyr til Stevns Kommune 2019-2021” samt oplysninger om afsender, telefonnummer samt e-mail adresse.
Tilbud skal være Stevns Kommune i hænde senest d. 7. december 2018 kl. 10.00 på adressen:
Stevns Kommune, Vej & Materielgård, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx Heddinge eller på e-mail xxxxxxxx@xxxxxx.xx . Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil ikke blive taget i betragtning.
Det er ikke muligt at være til stede under åbning af tilbud.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen.
Vedståelsen ophører indenfor denne frist ikke ved meddelelse om tildeling, men først når kontrakten er indgået.
2.11 Dokumentation
Nedenstående dokumentation skal indgå i tilbuddet,
• Tilbudsliste og tilbudssamleliste.
• Tilbudsbrev
o Om der til tilbuddet er knyttet forbehold
o At tilbudsgivers underskrift på tilbudsbrevet tillige omfatter alle tilhørende tilbudslister og oplysningsskemaer
o Information om tilknyttet kontaktperson hos tilbudsgiver – se skema.
o Tro og Love erklæring, se tilbudsliste
3. KRAVSPECIFIKATION
Tilbudsgiver skal udfylde alle linjer i tilbudslisten.
3.1 Mængdefastsættelse og afregningsmængder
De angivne mængder i tilbudslisten er alene ordregivers forventede årlige træk på rammeaftalen. Faktisk træk vil variere fra år til år afhængig af ordregivers behov.
Priser angives eksklusive moms, men inklusive alle eventuelle tillæg, gebyrer mm.
3.2 Tilbudslistens poster
Nedenfor er angivet specielle bestemmelser vedr. mængdefastsættelser og ydelsesomfang for tilbudslistens enkelte hovedposter, poster og underposter.
Hovedpost 1
Post 1.1 – 1.4 Advarselstavler, vigepligtstavler, forbudstavler og påbudstavler. Post 1.1.1 – 1.4.6
Enhedsprisen skal være indeholdt valg af tavlekonstruktion, dimensionering, hulning samt alle dele til fastgørelse til ophængningsmateriel. Herunder evt. udgifter til bukket kant eller kantprofil som frit kan tilvælges af bygherre uden meromkostning.
Den anførte enhedspris omfatter et stk. tavle i den anførte type, størrelse og med den anførte folietype.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune. Levering skal ske senest 5 hverdage efter bestilling af tavle.
Post 1.3.7 – 1.3.8 og post 1.4.7 – 1.4.8
Enhedsprisen er en tillægspris for levering af den ønskede folietype for dobbeltsidet tavle, som afregnes i stk.
Post 1.5 Oplysningstavler
Post 1.5.1 – 1.5.2
Enhedsprisen skal indeholde valg af tavlekonstruktion, dimensionering samt alle dele til fastgørelse til ophængningsmateriel. Herunder evt. udgifter til bukket kant eller kantprofil som frit kan tilvælges af bygherre uden meromkostning.
Den anførte enhedspris omfatter en tavle som afregnes efter størrelse i m2 og med den anførte folietype.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune. Levering skal ske senest 5 hverdage efter bestilling af tavle.
Post 1.5.3
Enhedsprisen er en tillægspris for levering af den ønskede folietype for dobbeltsidet tavle, som afregnes i stk.
Post 1.6 G-, H-Orienteringstavler samt afstands- og stedtavler Post 1.6.1 – 1.6.2
I priserne skal være indregnet dimensionering og alle dele til fastgørelse af tavlen til ophængningsmateriel. Herunder evt. udgifter til bukket kant eller kantprofil som frit kan tilvælges af bygherre uden meromkostning.
Den anførte enhedspris omfatter et stk. tavle i den anførte type, størrelse og med den anførte folietype.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune. Levering skal ske senest 25 hverdage efter bestilling af tavle.
Post 1.6.3
Enhedsprisen er en tillægspris for levering af den ønskede folietype for dobbeltsidet tavle, som afregnes i m2.
Post 1.6.4
Enhedsprisen er en tillægspris for levering af dækplade med den ønskede folietype, som afregnes i m2.
Post 1.7 – 1.8 L-rute nr. tavler samt M-servicetavler Post 1.7.1 – 1.8.2
Enhedsprisen skal være indeholdt valg af tavlekonstruktion, dimensionering samt alle dele til fastgørelse til ophængningsmateriel. Herunder evt. udgifter til bukket kant eller kantprofil som frit kan tilvælges af bygherre uden meromkostning
Tilbudsposten omfatter levering af forskellige typer af L eller M tavler på selvstændige tavleplader og med forskellige folietyper
Den anførte enhedspris omfatter et stk. tavle i den anførte type, størrelse og med den anførte folietype.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune. Levering skal ske senest 5 hverdage efter bestilling af tavle.
Post 1.9 N-, O- og Xxxx og baggrundsafmærkning Post 1.9.1
Enhedsprisen skal være indeholdt valg af tavlekonstruktion, dimensionering, levering af tavle samt alle dele til fastgørelse til ophængningsmateriel.
Den anførte enhedspris omfatter en tavle som afregnes efter størrelse i m2 og med den folietype 3.
Post 1.9.2
Der ønskes en tillægspris for brug af folietype 4 på post 1.9.1.
Post 1.10 – 1.11 Xxxxxxxxxxx samt øvrige tavler
Enhedsprisen skal være indeholdt valg af tavlekonstruktion, dimensionering samt alle dele til fastgørelse til ophængningsmateriel. Herunder evt. udgifter til bukket kant eller kantprofil som frit kan tilvælges af bygherre uden meromkostning
Den anførte enhedspris omfatter et stk. tavle i den anførte type, størrelse og med den anførte folietype.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune. Levering skal ske senest 5 hverdage efter bestilling af undertavle og senest 15 hverdage efter bestilling af øvrige tavler.
Hovedpost 2
Post 2.1 Monteringstimer – option ved spidsbelastning hos bygherre Post 2.1
Prisen skal omfatte alle udgifter til montering af det af bygherren valgte tavlemateriel på den/de af bygherren fastlagte stander(e), samt alle beslag m.v. som er nødvendige til at fastgøre tavlepladen til ophængningsmateriellet. Prisen skal indeholde udgifter til gravning, evt. afspærring og nødvendige tilladelser til udførelse af arbejdet.
Prisen omfatter også montering på eksisterende stander.
Den anførte enhedspris omfatter et timepris og afregnes som påbegyndt time på arbejdsstedet, kørsel til og fra virksomhed til arbejdssted skal være indeholdt i timeprisen, herunder også kørte km.
Hovedpost 3
Post 3.1 Særlige beslag Post 3.1.1 – 3.1.3
Prisen skal omfatter alle ydelser i forbindelse med dimensionering samt levering af beslag for den konkrete opgave.
Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune. Levering skal ske senest 5 hverdage efter bestilling af beslag.
Post 3.2 Standere - stål Post 3.2.1 – 3.2.9
Prisen skal omfatter alle ydelser i forbindelse med dimensionering, og levering af ophængningsmateriel i galvaniseret stål.
Den tilbudte pris anføres i stk. eller antal meter
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune. Levering skal ske senest 25 hverdage efter bestilling af stander.
Post 3.3 Standere - Aluminium Post 3.3.1
Prisen skal omfatter alle ydelser i forbindelse med dimensionering, levering af ophængningsmateriel i aluminium. Den tilbudte pris anføres i stk. eller antal meter
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune. Levering skal ske senest 25 hverdage efter bestilling af stander.
Hovedpost 4
Post 4.1.1 Xxxxxxx, sort, gummi
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af pullert i sort gummi med minimum 1 refleks, inkl. monteringsmateriale, beslag og fundament.
Pullert skal være minimum 100 cm høj og have en diameter på minimum 100 mm. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.2 Pullert, massiv træ, flytbar
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af pullert i massivt træ med minimum 1 refleks, inkl. monteringsmateriale, beslag og fundament.
Pullert skal være minimum 80 cm høj og have en diameter på minimum 100 mm. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.3 Pullert, massiv træ
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af pullert i massivt træ med minimum 1 refleks, inkl. monteringsmateriale, beslag og fundament.
Pullert skal være minimum 100 cm høj og have en diameter på minimum 100 mm. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.4 Xxxxxxx, overkørbar
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af pullert i sort eller antrazit med minimum 1 refleks, inkl. monteringsmateriale, beslag og fundament.
Pullert skal være minimum 70 cm høj og have en diameter på minimum 85 mm.
Pullert skal kunne holde formen og kunne tåle minimum 100 overkørsler. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.5 Bilspærre, selvlukkende
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af bilspærre i plast eller stål, inkl. monteringsmateriale, beslag og fundament.
Bilspærre skal tillade passering med langsomtgående køretøj på min. 10 km/t uden forudgående åbning og skal være selvlukkende efter passage.
Længde skal kunne variere fra 1,5 m til 2,0 m. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.6 Bilspærre
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af bilspærre i galvaniseret stål, inkl. monteringsmateriale, beslag og fundament. Dimension Ø60.
Skal kunne låses med trekantsnøgle
Længde skal kunne variere fra 1,5 m til 2,5 m. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.7 Vridbom
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af vridbom i galvaniseret stål, inkl. monteringsmateriale, 2 anslag til aflægning af bom. beslag og fundament. Dimension Ø60.
Længde skal kunne variere fra 4,0 m til 6,6 m. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.8 Kantpæle, N42 inkl. 2 reflekser
Enhedsprisen omfatter levering af ny kantpæl i plast med 2 reflekser og plads til km. plade. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.9 Kantpæle, fundament i gummi
Enhedsprisen omfatter levering af ny kantpæle fundament i gummi. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.10 Kantpæle, km. plade
Enhedsprisen omfatter levering af ny km. plade i aluminium med tekst angivet af bygherre. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.11 P11, Hellefyr
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af P11, Hellefyr med diamondgrade refleks, inkl. monteringsmateriale, beslag og fundament/sokkel.
Pullert skal være minimum 76 cm høj. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.12 Skraldespand med indkast i RAL 9016
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af skraldespand med indkast i RAL 9016, inkl. monteringsmateriale og beslag.
Skraldespand skal være udført i lakeret stål. Tømning via bund som låses med trekantsnøgle. Dimensioner min. 40 cm bred og 55 cm høj.
Indkast min. 20 cm bredt og 10 cm højt.
Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.13 Skraldespand med træ
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af skraldespand i trykimprægneret lærketræ med galvaniseret låg og holder til pose. Skraldespand skal leveres samlet.
Mål: 55 x 50 x 98 cm (B x D x H) Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.14 Mærkespray, kasse med 12 stk.
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af Mærkespray i gul eller hvid, 500 ml. pr. dåse Den tilbudte pris anføres i kasser af 12. stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 4.1.15 Cykelstativ til 5 cykler, til montage i jord
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af cykelstativ til min. 5 cykler, parkering 90 grader, enkeltsiddet, længde 2,0-2,5 m udført i galvaniseret stål.
Cykelstativet skal leveres samlet og med de evt. beslag og skruer der skal bruges til montering i jord.
Post 4.1.16 Bord- bænkesæt
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af bord/bænkesæt i trykimprægneret træ. Bord/bænkesæt skal leveres samlet.
Sættet skal være med vippesæder, og det skal være min. 175 cm langt og være udført af minimum 40 mm trykimprægneret træ. Træet, som bord/bænkesættet er lavet af skal være FSC-certificeret
Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune
Post 4.1.17 Bænk, komposit materiale i antracit grå
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af bænk i antracit grå, udført i kompositmateriale og stål. Bord/bænkesæt skal leveres samlet.
Skal være min. 175 cm lang. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune
Hovedpost 5
Post 5.1.1 Blinklampe, Z93, Klasse L8L
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af Z93, blinklampe, minimum klasse L8L Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.2 Betonklods ”Hoffmann” klods
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af betonklods ”Hoffmann klods” i grå beton. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.3 N44,1 Afspærringscylinder, højde 100 cm, uden fod.
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af N44,1 afspærringscylinder i rød/orange, højde 100 cm, med huller til lægter og monteret reflekser. Afspærringscylinder skal være mærket med Stevns Kommune og byvåben ved leverance.
Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.4 N44,1 Afspærringscylinder, 8 kg. Fod
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af N44,1, 8 kilo fod. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.5 Rød/hvide lægter i træ, 4,0 m
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af trælægte, 4,0 m i rød/hvid. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.6 Kantafmærkning, N42, 100 cm, dobbeltsiddet
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af N42, 100 cm, dobbeltsiddet i plast. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.7 Kantafmærkning, N42, 100 cm, dobbeltsiddet
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af spærrebom, O45, plast. Længde = 200 cm og højde = 100 cm med fastmonterede drejefødder. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.8 Xxxxxxxxxxxxx, Ø42
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af skilteklemmer til 40x40 mm alurør. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.9 Universalfod
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af universalfod til 40x40, 60x60 samt Ø42 rør. Fod skal veje minimum 18 kg.
Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.10 Alurør, 40x40
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af skiltestænger i 40x40 alurør, længde 6 m. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.11 Snestokke med galvaniseret spyd
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af snestokke i gul med galvaniseret spyd Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 5.1.12 Afsætningspæle, 2,5x2,5x60 cm
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af afsætningspæle i træ, 2,5x2,5x60 cm. Den tilbudte pris anføres i bundt af 16 stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Hovedpost 6
Post 6.1.1 LED blitzlys på magnet
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af LED blitzlys på magnet til cigartænder, 12V. Skal kunne holde til hastighed på minimum 80 km/t.
Højde mellem 60-100 mm. Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 6.1.2 LED lysbro til montage
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af LED lysbro til fast montage inkl. monteringsbeslag Længde mellem 500-1000 mm.
Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Post 6.1.3 LED lysbro til montage
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af LED lysbro til fast montage inkl. monteringsbeslag Længde mellem 1001-2000 mm.
Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
Hovedpost 7
Post 7.1.1 – 7.1.8
Prisen skal indeholde alle udgifter til levering af det i TBL beskrevne termoplastiske materiale til påbrænding på kørebane.
Den tilbudte pris anføres i stk.
Enhedsprisen skal samtidig have indeholdt fragt til levering på valgfri adresse i Stevns Kommune.
4. UDKAST TIL RAMMEAFTALE
Udkastet er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Ordregiver udfylder rammeaftalen.
Rammeaftale om levering af vejudstyr til Stevns Kommune
§1 Rammeaftalens parter
Mellem
[Kommunenavn] [Adresse] [Postnummer og by] [CVR nr.]
(Ordregiver) og
[Navn]
[Adresse] [Postnummer og by] [CVR nr.]
(Leverandør)
er der indgået en rammeaftale om levering af vejudstyr til Stevns Kommune.
§2 Aftalegrundlag
Rammeaftalen består af følgende dokumenter, nævnt i prioriteret rækkefølge:
1. Rammeaftale om levering af vejudstyr til Stevns Kommune.
2. Eventuelt uddybende materiale i form af spørgsmål og svar.
3. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver – [dato].
4. Leverandørens tilbud af [dato].
Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forbindelse med ydelser leveret i henhold til nærværende rammeaftale.
§3 Rammeaftalens varighed
Rammeaftalen er gældende fra 1.1.2019 til 31.12.2021.
Ordregiver har option på forlængelse af rammeaftalen med 12 mdr. på uændrede vilkår.
§4 Parternes forpligtelser
Rammeaftalen fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne.
§5 Priser
Ordregiver skal betale de i tilbuddet angivne priser.
De angivne priser indeholder alle med ydelsen forbundne omkostninger og udgifter, såvel direkte som indirekte. Ordregiver kan ikke pålægges at betale tillæg, gebyrer eller lignende.
§6 Prisregulering
Priserne kan reguleres hver den 1. januar.
Prisregulering følger Danmarks statistiks omkostningsindeks for anlæg således at 1 sæson afregnes med de tilbudte enhedspriser. Efterfølgende sæsoner afregnes med de tilbudte enhedspriser reguleret efter Danmarks statistiks omkostningsindeks for anlæg i 3. kvartal.
Til regulering benyttes driftsindekset
Første prisregulering kan finde sted den 1. januar 2020.
Ved lovgivningsmæssigt fastsatte ændringer i afgifter eller gebyrer, som indføres i aftaleperioden reguleres priserne tilsvarende.
§7 Fakturering
For alle omfattende leverancer faktureres til EAN nr. 0000000000000.
Fakturering sker månedsvis med 1 faktura.
Bilag til faktura skal indeholde opgørelse over præsterede leverancer og med tydelig angivelse af tilbudslistens enkelte post nr.
Der skal faktureres for december måned senest den 3. hverdag i det efterfølgende år.
Faktura sendes gebyrfrit og elektronisk til angivet EAN nummer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv.
§8 Betalingsbetingelser
30 dage efter modtagelse af korrekt faktura.
§9 Køb på rammeaftalen
Køb på rammeaftalen bestemmes af ordregivers behov og vil variere fra år til år.
§10 Offentlige påbud
Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud.
Manglende overholdelse anses for at være en væsentlig misligholdelse af rammeaftalen.
§11 Etik og socialt ansvar
Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
• Leverandøren skal i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse af rammeaftalen.
§12 Forsikring
Leverandøren, og dennes eventuelle underleverandører, er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikring og erhvervsansvarsforsikring.
Betjener leverandøren sig af underleverandører, skal underleverandørerne opfylde de samme krav til forsikringsdækning.
Ordregiver kan til enhver tid forlange dokumentation for at der er tegnet de nødvendige forsikringer.
Leverandøren er erstatningspligtig for al skade, som han selv eller hans medarbejdere måtte forvolde på personer, privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse.
§13 Misligholdelse
I tilfælde af væsentlig misligholdelse fra en af parternes side, er den anden part berettiget til at hæve Rammeaftalen med øjeblikkelig virkning.
Væsentlig misligholdelse foreligger bl.a. når en af parterne gør sig skyldig i væsentlig eller gentagen tilsidesættelse af sine forpligtelser i henhold til rammeaftalen.
§14 Erstatning
Parterne er erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler.
§15 Konkurs
Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
§16 Underleverandører
Leverandørens forpligtigelser i forhold til udførelse af arbejdet i henhold til dette udbudsmateriale kan ikke overdrages til en underleverandør uden godkendelse fra ordregiver.
Leverandøren er ansvarlig for eventuelle underleverandørers leverancer på samme vis, som hvis de pågældende leverancer var leveret af leverandøren selv.
§17 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Leverandørens rettigheder og forpligtelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken i fuldt eller delvist omfang overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med ordregiver.
Leverandøren kan ikke overdrage, sælge, eller optage lån på grundlag af de krav, som leverandøren har ifølge rammeaftalen med tilhørende bilag.
Ved salg af virksomheden har ordregiver ret til at ophæve rammeaftalen med mindre ordregiver kan godkende de nye ejere og at rammeaftalen kan videreføres i den nye ejers navn med samme forpligtigelser og sikkerhedsstillelse.
Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
§18 Force majeure
Parterne er ikke erstatningsansvarlige for forhold, som ligger uden for partens kontrol, og som ikke ved aftalens indgåelse burde have været taget i betragtning.
Force majeure kan højst gøres gældende, så længe som force majeure situationen varer.
Betalinger knyttet til leveringer, der forsinkes eller ikke leveres på grund af force majeure, udskydes eller bortfalder tilsvarende.
Såfremt en af parterne vil påberåbe sig force majeure, skal denne give skriftlig meddelelse herom til den anden part uden ugrundet ophold, efter at force majeure situationen er indtrådt.
§19 Tvist
Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Værneting er ordregivers retskreds.
Enhver tvist mellem ordregiver og leverandør skal dog først søges løst ved en åben dialog og en direkte forhandling mellem parterne.
§20 Tavshedspligt
Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden at parterne på forhånd har aftalt hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Leverandøren og dennes ansatte er omfattet af tavshedspligt om aftalens indhold og viden om personer, som kommer til leverandørens erfaring. Dette gælder også efter aftalens udløb.
§21 Ændringer i rammeaftalen
Ændringer i rammeaftalen kan kun ske med ordregivers og leverandørens skriftlige samtykke.
§22 Underskrift
Nærværende rammeaftale er udfærdiget og underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Dato: Dato:
Ordregiver Leverandør