TILSLUTNINGSAFTALE FOR SAMARBEJDSPLATFORMEN

den nødvendige organisatoriske implementering af Løsningen, herunder fx im- plementering af nye arbejdsgange med henblik på at understøtte realiseringen af de estimerede gevinster ved Løsningen.

3.3 Kommunen forpligter sig til at fortsætte med SkoleIntra og hæfter dermed for de eksisterende aftaler med itslearning A/S indtil Løsningen er idriftsat, dog som minumum til 31. juli 2018, og dog således, at denne uopsigelighed kan forlænges, hvis Løsningen forsinkes, jf. bilag 2 pkt 3.9.

3.4 Kommunen forpligter sig til at godkende en stigning i gældende priser i de eksisterende kommunale aftaler med itslearning A/S, der følger af nettoprisin- dekset. Kommunen er herudover forpligtet til at godkende en maksimal årlige prisregulering af de eksisterende priser i de eksisterende aftaler med itslear- ning A/S på maksimalt 6%. Prisreguleringen skal dog vedrøre tilpasning af de eksisterende SkoleIntra-løsninger til den af STIL tilvejebragte infrastruktur, herunder UNI-Login. Prisstigningen er dog kun mulig, såfremt udviklingen er aftalt med KOMBIT, jf. bilag 2 pkt. 3.9.

3.5 Kommunen forpligter sig til at:

i) samarbejde med KOMBIT med henblik på at fremme udvikling, test og implementering af Løsningen.

ii) stille viden og ressourcer til rådighed på rimelig og relevant begæring fra KOMBIT, samt at besvare spørgsmål, anmodninger og forslag fra KOMBIT vedrørende Løsningen og dennes implementering hos Kommunen.

iii) udpege en kontaktperson vedrørende Løsningen.

iv) foretage lokal it-implementering i Kommunen i forbindelse med Løsnin- gen, herunder ved fx oprettelse af brugere, administrator(er), superbru- gere og teknisk implementering.

v) deltage i den tilbudte uddannelse med medarbejdere, der er relevante i forhold til Løsningen.

vi) medvirke aktivt til validering og eventuel korrigering af data, der skal overføres fra eksisterende løsninger til Løsningen, herunder:

a. sikre samspillet mellem Kommunens egne leverandører (og egne løsninger) og Leverandøren i testforløbet, ligesom Kommunen er ansvarlig for, at testen af egne løsningers kobling til Løsningen for- løber tilfredsstillende

b. sikre at Kommunens it-miljø overholder de krav, der er nødven- dige for at anvende Løsningen.

3.6 Kommunen forpligter sig til at overholde punkt 3, og såfremt Kommunen ef- terfølgende foretager sådanne ændringer i Kommunens it-miljø, at Kommunen ikke længere overholder nævnte krav, er KOMBIT berettiget til fremadrettet at kræve sine forpligtelser i henhold til denne Tilslutningsaftale lempet i rime- ligt omfang. KOMBIT har pligt til at fremsætte påkrav om lempelse af forplig- telser, så snart Leverandøren har fremsat påkrav overfor KOMBIT. Hvis dette ‌

ikke sker, er KOMBIT ikke berettiget til den nævnte lempelse af sine forplig- telser.

3.7 KOMBIT forbeholder sig retten til at udvide kravene til Kommunens it-miljø med et varsel på 6 måneder, såfremt Leverandøren i sit tilbud anfører krav til kommunernes it-miljø som går ud over det i dette punkt 3 anførte.

3.8 Kommunen forpligter sig til at overholde punkt 2.4 i forhold til hvilke snitflader, der bygges (og ikke bygges), samt eventuelle andre krav til, hvad kommunen skal foretage sig for at kunne benytte Løsningen.

4 KOMMUNENS ØVRIGE FORPLIGTELSER OG BEMYNDIGELSER

4.1 Kommunen forpligter sig til, på Tilslutningsaftalens vilkår og forudsætninger at aftage Løsningen og alle efterfølgende ændringer til Løsningen, og betale vederlag jf. bilag 2.

4.2 Kommunen kan forpligte sig til at aftage ”Samarbejdsplatform for skole” eller ”Samarbejdsplatform for skole og dagtilbud”, som nærmere angivet i bilag A.

4.3 Kommunen bemyndiger, ved Kommunens underskrivelse af Tilslutningsaftalen, KOMBIT til at træffe beslutninger i enhver henseende i relation til gennemfø- relsen af det iværksatte EU-udbud, herunder i forhold til valg af leverandør samt om eventuel annullering af udbuddet eksempelvis i det tilfælde, at der ikke er et tilstrækkeligt antal kommuner, der afgiver tilsagn om at ville aftage løsningen.

4.4 Kommunen bemyndiger, ved Kommunens underskrivelse af Tilslutningsaftalen, KOMBIT til at forestå udfasningen af Kommunens eksisterende løsning ”Skole- Intra” med tilhørende tilkøbte moduler samt forlænge eller opsige Kommunens aftale med itslearning A/S herom jf. bilag 2 afsnit 3.9.

5 SAMARBEJDE

5.1 KOMBIT er beslutningsdygtig i enhver henseende i relation til udbuddet af Løs- ningen, samt udvikling, drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Løsningen, herunder leverandørstyring.

5.2 KOMBIT vil ved væsentlige beslutninger tilsikre, at styregruppen for Løsningen

- forinden sådanne beslutninger bliver truffet - i videst muligt omfang får mu- lighed for at bidrage med input hertil. I styregruppen deltager repræsentanter fra kommunerne og KL.

5.3 Kommunens interesser varetages løbende igennem projektets levetid bl.a. via deltagelse i referencegrupper, projektgrupper, indstationering af kommunale fagkompetencer i projektet og via faglige arbejdsgrupper, der udarbejder ind- stillinger om fx videreudvikling af Løsningen.

5.4 I samarbejdet vil KOMBIT løbende holde Kommunen orienteret om alle væ- sentlige forhold om Løsningen.

5.5 KOMBIT er berettiget til at overdrage sine forpligtelser i henhold til Tilslut- ningsaftalen til anden offentlig myndighed eller KL.

6 VEDERLAG

6.1 For Kommunens brug af Løsningen betaler Kommunen til KOMBIT et årligt ve- derlag, som omfatter udgifter til udvikling, drift, vedligeholdelse og videreud- vikling af Løsningen, samt oprettelse og uddannelse jf. pkt. 2.8 af superbru- gere i brug af Løsningen. Det årlige vederlag beregnes i henhold til bilag 2. Se endvidere bilag 2 for yderligere information om uddannelse mv.

6.2 KOMBIT opkræver dette årlige vederlag halvårligt i februar og september må- ned. Første vederlag opkræves fra august 2018.

6.3 KOMBIT sikrer og dokumenterer, at indtægter i forbindelse med iværksættelse og administration af udbud og Kontrakten ikke overstiger de hermed forbundne udgifter. Såfremt indtægterne overstiger udgifterne, fx ved at flere kommuner tilslutter sig eller på grund af bod fra Leverandøren, vil dette enten betyde, at vederlaget sænkes, at de overskydende midler bruges til videreudvikling af Løsningen eller, at betalingsperioden jf. pkt. 8 nedsættes.

6.4 Kommunens eventuelle individuelle udgifter til undervisning ud over den un- dervisning, der er omfattet af vederlaget, jf. punkt 6.1, opkræves løbende af KOMBIT.

6.5 Kommunens eventuelle individuelle løbende udgifter til ydelser, der ikke er omfattet af vederlaget fx udvidet helpdesk/support funktion jf. pkt. 2.5, op- kræves løbende af KOMBIT.

6.6 Betalingsfristen er 30 dage efter modtaget faktura. Ved forsinket betaling på- løber der renter i henhold til renteloven.

7 PERSONDATABEHANDLING

7.1 Kommunen er dataansvarlig for de oplysninger om Kommunens borgere, der behandles i Løsningen.

7.2 For så vidt angår oplysninger om Kommunens borgere og andre personoplys- ninger, som Kommunen er dataansvarlig for, og som behandles i Løsningen (”Personoplysningerne”), er KOMBIT i persondatalovens forstand databehand- ler, mens Kommunen er dataansvarlig.

7.3 Kommunen bemyndiger KOMBIT til at overlade behandlingen af personoplys- ninger til den eller de leverandører, der skal forestå udvikling og drift af Løs- ningen i medfør af kontrakten mellem KOMBIT og den eller de pågældende leverandører, som dermed kommer til at fungere som underdatabehandler for KOMBIT.

7.4 Kommunen har ansvaret for, at der er fortaget de krævede anmeldelser af databehandling til Datatilsynet.

7.5 Kommunen bemyndiger KOMBIT til, i det omfang Datatilsynet eller anden myn- dighed stiller nye eller ændrede krav, at foretage ændringer i Løsningen for imødekommelse heraf.

7.6 Såfremt Leverandøren anvender underleverandører uden for EU, der skal have adgang til Personoplysningerne, bemyndiges KOMBIT endvidere til på vegne af

Kommunen at indgå en databehandleraftale med sådanne underleverandører, med henblik på at indhente tilladelse fra Datatilsynet til overførsel af person- oplysninger, i henhold til persondatalovens § 27, stk. 4. Databehandleraftalen skal indgås på vilkår, som svarer til de kontraktbestemmelser, som Europa- Kommissionen har godkendt, i henhold til direktiv 95/46, art. 26, stk. 4,

7.7 Leverandøren skal forpligte sig til at træffe de fornødne tekniske og organisa- toriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysningerne hændeligt el- ler ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt at de ikke kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lov om behandling af personoplysninger. Leverandøren skal på anmodning fra Kommunen leverer tilstrækkelige oplysninger og kontroladgang til, at denne kan verificere, at Leverandøren overholder disse forpligtelser.