Kontraktbilag om samarbejde med modebranchen

Bilag XX

Kontraktbilag om samarbejde med modebranchen

Indhold

Parterne 2

Formålet med kontraktbilaget 2

§ 1. Krav vedrørende modellernes generelle trivsel og adfærd 3

§ 2. Dokumentation 3

§ 3. Procedure ved konkret begrundet mistanke om manglende overholdelse af kontraktvilkår 4

§ 4. Ophævelse 4

§ 5. Erstatningsansvar 6

§ 6. Underleverandører 6

§ 7. Fortolkning af kontraktbilagets indhold og udformning 6

§ 8. Lovvalg og værneting 6

Underskrifter 6

Parterne

Dette kontraktbilag gælder mellem undertegnede Parter

[Firma] [Adresse] [Postnr.] [By]

[CVR-nr.]

(i det følgende benævnt ”Leverandøren”). og

Københavns Kommune

v. [Forvaltning] [Adresse] [Postnr.] [By]

( i det følgende benævnt ”Ordregiver”)

Bilaget indgår i Kontrakten om [udfyld med Kontraktens benævnelse] af [udfyld med dato] (herefter benævnet som ”Kontrakten”), som er indgået mellem Parterne.

Formålet med kontraktbilaget

Kontraktbilagets formål er at fastsætte og præcisere Leverandørens ansvar i Kontraktens løbetid i relation til modellers generelle trivsel og adfærd. Danish Fashion Institute (DAFI) og Landsforeningen mod Spiseforstyrrelser og Selvskade (LMS) har den 12. december 2007 udarbejdet ”Modebranchens Etiske Charter”. Nærværende kontraktbilag stiller krav til Leverandøren, idet kravene tager deres udgangspunkt i det nævnte charter.

§ 1. Krav vedrørende modellernes generelle trivsel og adfærd

Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten til at overholde nedenstående krav formuleret med udgangspunkt i Modebranchens Etiske Charter:

• Leverandøren skal sikre et sundt arbejdsmiljø, bl.a. gennem servering af sund og nærende mad ved fotoskydninger og modeshows.

• Leverandøren skal kontakte modellernes familie samt indhente skriftligt samtykke fra forældrene ved deltagelse i modeshows, hvis modellerne er under 16 år.

• Leverandøren skal sikre, at modellerne har adgang til information og mulighed for rådgivning om spiseforstyrrelser og risikoadfærd.

• Leverandøren skal sikre en anonym, hurtig og professionel assistance ved konstatering af spiseforstyrrelser.

• Leverandøren skal sikre, at der er adgang til obligatorisk sundhedstjek for modellerne, hvor både psykiske og fysiske forhold indgår

Det er ikke et krav, at Leverandøren har tilsluttet sig det nævnte charter, men alene at ovenstående krav overholdes.

§ 2. Dokumentation

Leverandøren skal ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene som anført i § 1, og Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav.

Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måder, der er defineret nedenfor:

• Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og love, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene til modellernes generelle trivsel og adfærd, jf. § 1.

• Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1.

Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende.

§ 3. Procedure ved konkret begrundet mistanke om manglende overholdelse af kontraktvilkår

Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt.

Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt.

Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4.

Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende.

Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver herom.

§ 4. Ophævelse

Manglende overholdelse af kravene i henhold til § 1 vil være at betragte som væsentlig misligholdelse af Kontrakten.

Såfremt Leverandøren – eller en underleverandør – overtræder en eller flere af kravene i henhold til

§ 1 i forbindelse med udførelsen af Kontrakten, kan Ordregiver hæve aftalen helt eller delvist. Dette kræver dog, at minimum én af nedenstående omstændigheder foreligger:

1. Leverandøren – eller dennes underleverandør – i redegørelsen i henhold til § 3 eller i øvrigt erkender en overtrædelse af ovennævnte krav.

2. Leverandøren – eller dennes underleverandør – ikke i redegørelsen i henhold til § 3 har godtgjort med tilstrækkeligt sikkerhed, at kravene i § 1 ikke er overtrådt.

3. Leverandøren ikke indenfor 7 arbejdsdage fra Ordregivers anmodning, har fremsendt skriftlig dokumentation for, at kravene i henhold til § 1 er overholdt, jf. §§ 2 og 3, idet der herefter er en formodning for, at en eller flere af kravene ikke overholdes.

Ophævelse kan endvidere ske, såfremt overtrædelsen sker i et andet kontraktforhold, og det ikke kan udelukkes at der sker lignende overtrædelser i forbindelse af udførelsen af Kontrakten.

Såfremt Ordregiver ophæver Kontrakten helt eller delvist på baggrund af ovenstående, er Leverandøren ikke berettiget til erstatning eller anden økonomisk kompensation.

Ophæver Ordregiver Kontrakten, kan Ordregiver frit bestemme, om allerede afgivne ordrer skal opfyldes. Giver Ordregiver ikke besked om annullering af allerede afgivne ordrer samtidig med meddelelsen om ophævelsen, skal Leverandøren opfylde de allerede afgivne ordrer.

Ordregiver kan f.eks. undlade at hæve Kontrakten, hvis Leverandøren sandsynliggør, at der ikke vil forekomme en tilsvarende overtrædelse igen. Dette medfører dog ikke, at Ordregiver mister sine rettigheder i henhold til nærværende kontraktbilag.

§ 5. Erstatningsansvar

Ordregiver kan i tilfælde af tab, der lides som følge af Leverandørens – eller dennes underleverandørs – overtrædelse af krav i henhold til § 1, kræve erstatning af Leverandøren efter dansk rets almindelige regler.

§ 6. Underleverandører

Leverandøren er ved udførelsen af Kontrakten ansvarlig for sine underleverandørers ydelser. Vilkårene i nærværende kontraktbilag gælder derfor også for Leverandøren i forhold til underleverandørens ydelser.

§ 7. Fortolkning af kontraktbilagets indhold og udformning

Kontraktbilaget er en integreret del af Kontrakten. Kontraktbilaget har dog fortolkningsmæssig forrang frem for Kontrakten i forhold til Kontraktens eventuelle vilkår omhandlende modellers trivsel og adfærd.

§ 8. Lovvalg og værneting

Eventuelle uoverensstemmelser vedrørende dette kontraktbilag afgøres af domstolene efter dansk ret ved det værneting, som fastsættes efter Kontrakten.

Underskrifter

For [udfyld med Leverandørens navn]:	For Københavns Kommune:
Underskrift og dato	Underskrift og dato

Underskrivers navn med blokbogstaver
Underskrivers navn med blokbogstaver