Tilbudsindhentning
Tilbudsindhentning
På prisaftale på levering af tandtekniske ydelser til Esbjerg Kommune
Tjenesteydelse
Jf. Udbudslovens afsnit 5, pkt. 2
Maj 2017
Indholdsfortegnelse
3. Tilbudsindhentningens omfang 5
6. Tandteknikers personlige forhold 7
6.1 Teknisk og faglig formåen 7
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud 9
11.4 Tandteknikers forbehold 9
12.1 Tildelingskriterium og underkriterier 9
12.2 Forbehold og konditionsmæssighed 10
12.3 Udelukkelse og egnethed Fejl! Bogmærke er ikke defineret.
13. Orientering om resultatet af tilbudsindhentningen 10
Stk. 2.1 Prisaftalens omfang 12
§ 6. Ændringer i prisaftalen 14
§ 8. Garanti og reklamation 14
§ 10. Priser og prisregulering 15
§ 18. Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring 18
Bilag 1- Tilbudsliste - se særskilt Excel-ark 21
Bilag 2 – Kravspecifikation 22
Bilag 3 – Tilbudsbilag – se særskilt fil 28
1. Indledning
Tilbudsindhentningen vedrører levering af tandtekniske ydelser til Esbjerg og Fanø Kommune (herefter benævnt Ordregiver).
Tilbudsindhentningen gennemføres efter reglerne om offentlige indkøb under tærskelværdierne uden klar grænseoverskridende interesse, jf. Lov nr. 1564 af 15/12/2015 (Udbudsloven), afsnit 5, § 193, stk. 2. I den forbindelse skal det oplyses, at der indhentes tre (3) tilbud, for at sikre tilstrækkelig konkurrence til vurdering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet pris.
Der tages forbehold for overgang til forhandling.
Tilbudsindhentningsmaterialet består af: Betingelser
Kravspecifikation
Udkast til prisaftale med bilag
Aftale med den vindende Tandtekniker skal indgås på baggrund af udkastet til prisaftale.
2. Ordregiver
Borgeren, der modtager tilskud, kan benytte sig af prisaftalen og dermed den garanterede pris eller lade behandlingen udføre ved anden leverandør. Der er frit valg for borgeren til at benytte tilskuddet ved den udbyder de ønsker.
Der bevilges tilskud efter princippet billigste, men tilstrækkelige løsning efter gældende lovgivning.
Bevilling udstedes efter ansøgning fra borger til dennes kommune.
Ordregiver køber ikke tandtekniske ydelser, men yder tilskud til borgerens køb i henhold til gældende lovgivning. De tandtekniske behandlinger, der gives tilskud til fremgår af Bilag 1 – Tilbudsliste, og består af de i branchen gængse ydelser.
Xxxxxxxx ud over det bevilgede tilskud er Ordregiver uvedkommende.
3. Tilbudsindhentningens omfang
Tilbudsindhentningen vedrører levering af tandtekniske ydelser, proteser og reparation til de borgere der er bevilliget tilskud jf. gældende lovgivning.
Ordregiver ønsker tilbud på en fastprisaftale på levering af tandtekniske ydelser til borgere som søger tilskud efter reglerne om udvidet helbredstillæg, således:
• Pensionsloven § 14a, stk. 4, LBK nr. 1239 af 13/10/2016 med tilhørende bekendtgørelser
• Lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelige og almindelig førtidspension mv. § 18, stk. 4, LBK nr. 1240 af 13/10/2016 med tilhørende bekendtgørelser
• Aktivlovens § 82, LBK nr. 468 af 20/05/2016
Til fastsættelse af tilskuddenes størrelse gives Ordregiver i lov og vejledning mulighed for at indgå prisaftaler med leverandører. I prisaftalen forpligter en leverandør sig til at levere en bestemt ydelse til en bestemt pris. Leverandører til tandtekniske ydelser, forpligter sig til at levere ydelser til en aftalt pris til alle tilskudsberettigede borgere i kommunen.
For nærmere beskrivelse af de tandtekniske ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Tilbudslisten og Bilag 2 – Kravspecifikationen.
Det samlede forbrug af ydelsen omfattet af tilbudsindhentningen udgør på årsbasis cirka 2.500,000 danske kr. ekskl. moms (anslået). Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for Ordregiver.
Den udbudte prisaftale har en ubegrænset løbetid og kan opsiges med tre (3) måneders skriftlig varsel jf. prisaftalens pkt. 3.
Prisaftalen indgås med vindende Tandtekniker, samt de øvrige tandteknikere, der ønsker at levere til samme pris som vindende Tandtekniker tilbyder. For at opfylde krav til dækning af volumen, er det nødvendigt med flere tandteknikere på aftalen.
4. Tidsplan
Offentliggørelse via Xxxxxxx.xx (lukket tilbudsindhentning med inviterede leverandører) | 30. maj 2017 |
Frist for at stille spørgsmål til materialet | 8. juni 2017 |
Ordregivers frist for besvare spørgsmål | 14. juni 2017 |
Tilbudsfrist | 20. juni 2017 kl. 12:00 |
Meddelelse om valg af leverandør via Xxxxxxx.xx | 26. juni 2017 |
Aftalestart | 1. juli 2017 |
5. Spørgsmål
5.1. Spørgsmål og svar
Ordregiver opfordrer Tandtekniker til at stille afklarende spørgsmål, såfremt Tandtekniker er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i prisaftalen eller tilbudsindhentningsmaterialet i øvrigt.
Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via xxx.xxxxxxx.xx
6. Tandteknikers personlige forhold
Tandtekniker må ikke være omfattet af nogle af de i udbudslovens §§ 135, 136 og 137 nævnte udelukkelsesgrunde.
Tandtekniker skal i Tilbudsbilag 3 bekræfte, at Tandtekniker ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 135, 136 og 137 – se Tilbudsbilag 3.
6.1 Teknisk og faglig formåen
Tandtekniker skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk formåen, jf. Udbudslovens § 141, stk.2:
• Fremvisning af autorisation som klinisk tandtekniker dvs. bestået dansk eksamen som klinisk tandtekniker eller en udenlandsk eksamen, der kan sidestilles hermed, og har virket som klinisk tandteknikerassistent i 1 år enten hos en tandlæge med tilladelse til selvstændigt virke eller en klinisk tandtekniker, jf. §§ 2 og 3 og § 64, LBK nr. 877 af 04/08/2011 med de relevante oplysninger.
7. Brug af prisaftale
7.1. Prisaftale
Den udbudte aftale er en prisaftale, som forudsættes indgået med én tandtekniker samt de øvrige tandteknikere, der ønsker at levere til samme pris som vindende tandtekniker tilbyder.
8. Tilbud
8.1 Flere tilbud
Der kan ikke afgives mere end et tilbud.
8.2 Alternative tilbud
Der kan ikke afgives alternative tilbud.
9. Tildelingskriterium
Prisaftalen vil blive tildelt den Tandtekniker, der tilbyder den økonomisk mest fordelagtige pris. Ved den økonomisk mest fordelagtige pris forstås følgende:
Den for Ordregiver laveste pris beregnes, som angivet nedenfor, på baggrund af de i Bilag 1 – Tilbudslisten angivne priser.
Summering/sammenlægning af Tilbudslistens priser ud fra følgende vægtning.
Ydelserne under overskrifterne: ”Nye tandproteser”, ”Dublikering” og ”Rebasering” vægter 80 %.
Ydelserne under overskrifterne: ”Forbehandling”, ”Reparation”, ”Diverse” og ”Udebesøg” vægter 20 %.
Tilbud skal afgives i danske kr. eksklusiv moms, men inklusiv alle øvrige udgifter (priser indsættes i Tilbudslisten – Bilag 1).
10. Afgivelse af tilbud
10.1 Tilbudsfrist
Tilbuddet inkl. alle bilag (Tilbudsbilag 3, Tilbudsliste Bilag 1 samt dokumentation for autorisation – det vil sige bestået eksamen) skal uploades og sendes igennem Xxxxxxx.xx inden tidsfristen udløber.
Tilbudsbesvarelse skal besvares og vedhæftes via Xxxxxxx.xx. Afgivelse af tilbud er ensbetydende med accept af aftalevilkår for prisaftalen, minimumskrav (Tilbudslisten – Bilag 1 samt kravspecifikation – Bilag 2).
Det er vigtigt, at Tandtekniker besvarer alle punkter i tilbudsbesvarelsen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse.
Tilbud modtaget på andre måder end gennem Xxxxxxx.xx vil ikke blive taget med i vurderingen.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til [Xxxxxxx.xx på xxxxxxx.xx@xxxxxxx.xxx eller Tlf. 00 00 00 00.
10.2 Vedståelsesfrist
Tilbuddet skal være bindende for Tandtekniker indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.
11. Tilbuddets indhold
11.1 Tilbuddets indhold
• Udfyldt Tilbudsbilag 3
• Udfyldt Tilbudsliste Bilag 1
Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er Ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende.
11.2 Sprog
Tilbuddet skal være på dansk.
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud
Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er Ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
11.4 Tandteknikers forbehold
Tandtekniker opfordres til at få eventuelle uklarheder afklaret i spørgsmål/svarrunden. Forbehold accepteres ikke.
12. Tilbudsevaluering
Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter:
12.1 Tildelingskriterium og underkriterier
Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriet, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af prisaftale.
12.2 Forbehold og konditionsmæssighed
Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor tilbudsindhentningsmaterialet mv. jf. Udbudslovens § 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles forbeholdet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt. 11.4.
Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt. 11.1. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tandteknikere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles prisaftalen.
13. Orientering om resultatet af tilbudsindhentningen
Alle Tandteknikere vil via Xxxxxxx.xx blive orienteret om resultatet af tilbudsindhentningen.
Udkast til prisaftale
På levering af Tandtekniske ydelser til Esbjerg Kommune
§ 1. Parterne
Mellem
Ordregiver Esbjerg Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00
6700 Esbjerg og
Leverandør
[Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet leverandøren)
er der indgået prisaftale vedrørende levering af tandtekniske ydelser til Ordregiver.
§ 2. Prisaftalens grundlag
Prisaftalen beskriver Ordregivers og Leverandørs forpligtigelser og rettigheder.
Stk. 2.1 Prisaftalens omfang
Leverandøren forpligter sig ved nærværende prisaftale at levere til de i prisaftalen nævnte produkter/ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser til alle tilskudsberettigede borgere i kommunen, som ønsker at gøre brug af aftalen.
Esbjerg Kommune ønsker en fastprisaftale på tandtekniske ydelser til borgere som søger tilskud efter reglerne om udvidet helbredstillæg, således:
• Pensionsloven § 14a, stk. 4, LBK nr. 1239 af 13/10/2016 med tilhørende bekendtgørelser
• Lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelige og almindelig førtidspension mv. § 18, stk. 4, LBK nr. 1240 af 13/10/2016 med tilhørende bekendtgørelser
Aktivlovens § 82, LBK nr. 468 af 20/05/2016Til fastsættelse af tilskuddenes størrelse gives kommunerne i lov og vejledning mulighed for at indgå prisaftale med leverandører. I prisaftalen forpligter en leverandør sil til at levere en bestemt ydelse til en bestemt pris.
Borgere, der modtager tilskud, kan benytte sig af prisaftalen og dermed den garanterede pris eller lade behandlingen udføre ved anden leverandør. Der er frit valg for borgeren til at benytte tilskuddet ved den udbyder de ønsker.
Der bevilliges tilskud efter princippet billigste, med tilstrækkelige løsning.
De tandtekniske behandlinger, der gives tilskud til fremgår af Bilag 1 – Tilbudsliste, og består af de i branchen gængse ydelser og under de i Tilbudslisten Bilag 1 nævnte overskrifter.
Bevillingen udstedes af Esbjerg Kommune efter ansøgning fra borger. Ansøgningen/prisoverslaget skal oplyse om begrundelse om nødvendig behandling – altså hvorfor der evt. er behov for en ny protese på grund af f.eks. nedslidte tænder, forkert bidehøjde eller lignende, samt hvis muligt oplysning om, hvor gammel nuværende protese er.
Kommunen køber ikke tandtekniske ydelser, men yder tilskud til borgerens køb i henhold til gældende lovgivning.
Betaling ud over det bevilgede tilskud er kommunen uvedkommende.
§ 3. Prisaftaleperiode
Prisaftalen er gældende fra den 1. juli 2017 og løber herefter tidsubegrænset til den skriftlig opsiges. Prisaftalen kan skriftlig opsiges af aftalens parter med 3 måneders varsel til den første i en måned.
§ 4. Sprog
Al kontakt skal i aftaleperioden foregå på dansk.
§ 5. Kvalitet
Der skal, hvor det er muligt anvendes materialer der har godkendte normer f.eks. cen og niom. Der henvises til Bilag 2 – Kravspecifikation.
Ordregiver vil løbende undervejs i samarbejdsforløbet foretage periodevise stikprøvekontroller i forhold til at sikre sig borgernes tilfredshed med prisaftalen og den udførte tandtekniske ydelse.
§ 6. Ændringer i prisaftalen
Nærværende prisaftale, herunder bilag til prisaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Leverandøren.
§ 7. Samarbejde
Ordregiver forbeholder sig retten til at indkalde Leverandøren til et årligt statusmøde med henblik på drøftelse af prisaftalen og opfølgning omkring tilfredsheden med prisaftalen.
§ 7. Miljø
Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende prisaftale opfylder den/de til enhver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.
§ 8. Garanti og reklamation
I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år. Hvor intet andet er anført, gælder Købelovens reklamations- og ansvarsregler.
§ 9. Kvalitetssikring
Leverandøren er forpligtet til på Ordregivers opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt Leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag.
Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til Ordregiver, men reklamationer fra andre kunder kan anonymiseres.
§ 10. Priser og prisregulering
Stk. 10.1 Pris
Der faktureres i henhold til de tilbud af 20. juni 2017 (prisliste fra Tandtekniker XX). Der kan ikke mellem Leverandør og borger indgås aftale om yderligere betaling for tandprotetiske ydelser, der er omfattet af denne prisaftale. Hvis borger ønsker anden behandling end den af kommunen bevilliget, afregner borgeren merudgiften direkte med Leverandøren.
Stk. 10.2 Prisregulering
Priserne skal være faste til og med 30. juni 2018. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. juli 2018. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks fra 1. april 2017 – 1. april 2018.
Tilsvarende reguleringsformel gælder for eventuel efterfølgende prisreguleringer. Der kan kun foretages prisregulering for ét år ad gangen.
Såfremt Leverandøren ønsker at regulere priserne, skal dette varsles minimum 30 dage før ikrafttræden – således første gang senest 1. juni 2018.
Stk. 10.3 Afgifter
Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter prisaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af prisaftalen omfattede ydelser.
§ 11. Bevillingsprocedure
Stk. 11.1 Ansøgning
Borgeren skal ansøge om tilskud inden behandlingen påbegyndes. KL’s standardansøgnings-blanket anvendes.
Stk. 11.2 Proces
Borger ansøger via ansøgningsblanket. Kommunen behandler ansøgningen og meddeler afgørelsen. Når bevilling er meddelt kontakter borger behandleren med bevillingen i form af et bevillingsbrev.
Stk. 11.3 Udbetaling
Faktura sendes til kommunen. Elektronisk fakturering er et ufravigeligt krav.
§ 12. Forsinkelse
Ved gentagne forsinkelser i udførelse af tandtekniske ydelser, som skriftlig er blevet påpeget af Ordregiver, er denne berettiget til at ophæve prisaftalen helt eller delvist med omgående virkning.
§ 13. Mangler
Leverandøren er, efter dansk rets almindelige regler, ansvarlig for mangler ved de af prisaftalen omfattede produkter/ydelser.
Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis Leverandøren tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke Ordregiver bærer risikoen, afholder Ordregiver alle omkostninger.
Leverandøren er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.
Hvis produkter/ydelser gentagne gange er mangelfulde, eller hvis Leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning, er Ordregiver berettiget til efter forudgående skriftlig varsel at ophæve prisaftalen helt eller delvist med omgående virkning.
Leverandøren vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
§ 14. Garanti
Produkterne skal være af en sådan beskaffenhed, at det forventes, at den kan holde i mindst 7 år.
§ 15. Fakturering
I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/instition (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige
for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
• Leverandørens CVR/SE-nummer
• Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse
• Tydelige varenavne og entydige varenumre
• Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
• Pris pr. enhed eksklusiv moms
• Rekvirent hos ordregiver
• Ansøgningsreference
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.
§ 16. Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. § 15 Fakturering.
Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.
§ 17. Statistik
Leverandøren skal på anmodning, inden 30 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om ydelserne specificeret i Bilag 1 – Tilbudsliste.
Statistikken skal udarbejdes efter Ordregivers anvisninger i Excel-format og skal fremsendes elektronisk til Ordregiver.
§ 18. Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring
Leverandøren er, i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for Ordregiver for den skade, som ydelsen påfører borgere.
Leverandøren er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved den udførte tandtekniske ydelse, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd.
Leverandøren er i hele prisaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring. Leverandøren skal på Ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
§ 19. Overdragelse
Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne prisaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve prisaftalen med omgående virkning.
§ 20. Tavshedspligt
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af prisaftalen.
Særligt med hensyn til personoplysninger gælder herudover, at leverandøren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder at foretage logning, sletning og destruktion af data og gennemføre interne procedurer, så der til enhver tid sikres fortrolighed om personoplysninger i overensstemmelse med Persondataloven og dertilhørende Sikkerhedsbekendtgørelses (bekendtgørelse nr. 528 af
15. juni 2000 med senere ændringer) bestemmelser. Ordregiver kan i den forbindelse pålægge Leverandøren at underskrive en databehandleraftale.
Leverandøren må bruge Ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om prisaftalen eller offentliggøre prisaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende Ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.
Tavshedspligten er også gældende efter prisaftalens ophør.
Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking.
§ 21. Lovvalg og værneting
Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG (den internationale købelov) finder derfor ikke anvendelse på rammeaftalen.
Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.
Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting.
§ 22. Underskrifter
For Ordregiver For Leverandøren
Underskrift Underskrift
Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver
Bilag 1- Tilbudsliste - se særskilt Excel-ark
Den tilbudte pris skal være ekskl. moms og inkl. alle udgifter.
Bilag 2 – Kravspecifikation
Generelle krav
Beskrevne generelle krav og forpligtelser er gældende for prisaftalen.
Nærværende kravspecifikation indeholder en beskrivelse af de krav, Ordregiver har til den udbudte prisaftale på tilskud til udvidet helbredstillæg til tandtekniske ydelser.
Kapacitet
Leverandøren skal ved tilbudsgivningen garantere, at den nødvendige kapacitet er til stede. Det vil sige, at der ikke er ventetid til behandling, vejledning og lignende. Det skal være muligt med tidsbestilling inden for normal åbningstid.
Geografisk nærhed
Leverandørens klinik/filial skal være centralt placeret og let tilgængeligt. Det vil sige, at der skal være mulighed for offentlig transport og parkering tæt ved leverandøren. Gå afstanden fra offentlig transport og parkering skal være minimal.
Leverandøren skal have klinik/filial i det geografiske område som delaftalen vedrører.
Handicap venligt
Leverandørens klinik skal være handicap venlig. Det vil sige, at det skal være muligt at få adgang til klinikken med kørestol, der skal være plads i klinikken til at komme rundt i kørestol, og det skal være muligt at lave undersøgelser på kørestolsbruger.
Sortiment
Leverandøren skal kunne tilbyde de behandlinger og behandlingsformer, der fremgår af Bilag 1- Tilbudsliste. De på tilbudslisten nævnte ydelser skal forstås, som man traditionelt gør det i branchen – og altså indeholde det, som man traditionelt i branchen forstår ved ydelserne.
Bevilling
Leverandøren skal kunne håndtere samarbejde med kommunen vedr. bevilling. Det vil sige Leverandøren skal kunne efterleve Ordregivers krav til procedure, blanketter, fakturering osv.
Generelt skal borgeren søge om bevilling ved Ordregiver inden ydelsen foretages.
Service/betjening
Der skal ydes en omhyggelig og samvittighedsfuld betjening af borgerne ved alle henvendelser til Leverandøren.
Tidsbestilling
Leverandøren skal ved henvendelse kunne tilbyde tid til behandling max. 4 uger efter henvendelsen.
Leverandøren skal ved henvendelse kunne tilbyde akut tider til behandling.
Journalisering
Leverandøren skal ved hver konsultation med borgeren beskrive, hvad der er foretaget af undersøgelse og behandling; journalisering inkl. optagelse af anamnese.
Materialebeskrivelse
Leverandøren skal udlevere en materialebeskrivelse til borgeren og materialebeskrivelsen skal indsendes sammen med fakturering til Esbjerg Kommune.
Kvalitetsbeskrivelse af ydelser
Klinisk undersøgelse
Ydelsen omfatter optagelse af anamnese, specielt vedrørende kæbeledssymptomer, funktion af eventuelle eksisterende aftagelige proteser, oplysning om eventuelt brug af medicin af betydning for sekretion og slimhindernes tilstand, samt oplysning om eventuel tidligere behandling med aftagelig protetik. Ydelsen omfatter en supplerende objektiv undersøgelse med registreringer af ansigtets symmetri og defigurationer, furer, radialrynker og rhagader. Prolabiets udstrækning og læbeprofilen vurderes. Bidhøjde og
kæberelationer vurderes ligeledes, lige som der foretages en initial undersøgelse af kæbeled og tyggemuskulatur med henblik på eventuel henvisning til tandlæge for nærmere undersøgelse.
Proteseunderlagets udstrækning, konsistens og sundhed undersøges, herunder undersøges om nødvendigt for svampeinfektion, salivens mængde og viskositet vurderes. Eventuelle eksisterende proteser vurderes med hensyn til okklusion, artikulation, retention, stabilitet og ekstension samt kosmetiske forhold.
Der foretages en vurdering af behandlingsbehov og prognose. Der udfærdiges en behandlingsplan. Der journaliseres i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsens retningslinier desangående.
Fremstilling af ny protese
Ved protetisk behandling forudsættes følgende retningslinier fulgt:
Ved delproteser forudsættes forudgående behandling af resttandsæt med udslibninger til støtter etc. Denne behandling foretages jf. gældende lovgivning hos en tandlæge. Honorar herfor er ikke indeholdt i nærværende overenskomst.
Aftryk: Ved helproteser og delproteser ophængt på resttandsættet forudsættes anvendt primær- og sekundæraftryk.
Ved delproteser, mukosalt understøttede, anvendes alene primæraftryk.
Registrering
Der forudsættes sammenbidsregistrering og tandopstilling i middelværdi-artikulator eller okkludator. Ved enkeltproteser kan fortandsopstilling foretages under sammenbidsregistreringen, mens der ved behandlinger med helsæt forudsættes egentlig tandopstillingsprøve.
Materialer
Der anvendes, hvor dette er muligt, materialer med Niom eller Cengodkendelse. Anvendelse af guld til bøjler eller støbte stel er ikke omfattet af denne overenskomst.
Protesetænder er inkluderet i de anførte honorarer. Der anvendes Biodent-tænder, det vil sige en karakeriseret tand af god kvalitet.
Efterbehandling
Nødvendige korrektioner er inkluderet i de anførte priser.
Ved de protetiske behandlinger forudsættes følgende konsultationer:
Helproteser Primær aftryk Sekundær aftryk
Registrering (evt. tandopstilling) Tandopstilling (kontrol) Aflevering
De for behandlingsresultatet nødvendige korrektioner.
Delproteser med støbt stel (unitorer)
Primær aftryk Sekundær aftryk Stelprøve
Registrering – evt. i forbindelse med stelprøve, evt. tandopstilling. Tandopstilling (kontrol)
Aflevering
De for behandlingsresultatet nødvendige korrektioner.
Delproteser, mukosalt understøttede
Aftryk Registrering Aflevering
De for behandlingsresultatet nødvendige korrektioner.
Proteseudvidelse
Aftryk Aflevering
De for behandlingsresultatet nødvendige korrektioner.
Proteseudvidelse
Aftryk Aflevering
De for behandlingsresultatet nødvendige korrektioner.
Rebasering og Duplikering
Ved en rebasering forstås en mindre korrektion af protesebasis udført med laboratorieteknisk medvirken. Ved en duplikering forstås en permanent udskiftning af hele protesebasis med laboratorieteknisk medvirken. Protesebasis udføres med hårdt akryl. Eventuelle ændringer af bidhøjden er inkluderet i prisen for duplikering.
Duplikering med permanent blødtblivende materiale udløser ekstrahonorar, jf. overenskomstens takster. Som blødtblivende materiale kan anvendes Mollplast B, Coe Super Soft, eller materiale af tilsvarende kvalitet.
Rebasering/duplikering forudsætter følgende konsultationer:
Aftryk Aflevering