Vedtægter

Vedtægter

For Den Selvejende Institution Paletten i Viborg

§ 1. Navn og hjemsted

Institutionens navn er Spillestedet Paletten med hjemsted i Viborg kommune. In- stitutionen er selvejende. De fysiske rammer stilles til rådighed af Viborg Kom- mune i henhold til nærmere aftale herom.

§ 2. Formål

Paletten har til formål:

⮚ at drive spillested med fokus på rytmisk musik, herunder planlægning og af- vikling af musikarrangementer samt udlejning af spillestedets lokaler på tids- punkter, der ikke er reserveret til koncertvirksomhed,

⮚ at præsentere et bredt spektrum af musik af høj professionel kvalitet for hele regionen,

⮚ at være omdrejningspunkt og scene for den rytmiske musik såvel lokalt som regionalt,

⮚ at fungere som væksthus for skabende og udøvende kunstnere/musikere,

⮚ at udvikle samarbejdsstrukturer lokalt, regionalt og nationalt, så spillestedet er en aktiv medspiller i den rytmiske musikformidling.

§ 3. Hæftelse

Institutionen er selvejende, således at institutionens formue ikke individuelt tilhø- rer nogen person eller forening, ej heller i tilfælde af institutionens opløsning. For institutionens forpligtigelse hæfter kun institutionens formue, hvorimod der ikke på- hviler medlemmer eller bestyrelse nogen personlig eller solidarisk hæftelse for insti- tutionens forpligtigelser. Ved opløsning anvendes eventuel formue i henhold til § 9.

§ 4. Medlemskab.

4.1 Som medlem af Paletten kan optages enkeltpersoner med interesse for Palet- tens formål, samt foreninger, institutioner og organisationer med kulturelt formål.

4.2 Medlemskab opnås ved indbetaling af et årligt kontingent.

4.3 Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

4.4 Bestyrelsen kan udelukke et medlem med otte dages varsel, hvis:

a. Det ikke har betalt sit kontingent senest to måneder efter forfald.

b. Det ved omtale, handling eller benyttelse af institutionens ejendom skader den- ne eller institutionens interesse eller anseelse.

4.5 Medlemmer, som udelukkes i henhold til pkt. 4.4, kan anmode om generalfor- samlingens stillingtagen til udelukkelsen.

§ 5. Generalforsamling

5.1 Generalforsamlingen er Palettens øverste myndighed.

5.2 Stemmeberettigede til generalforsamlingen er kun medlemmer, som er fyldt 13 år og som har betalt årskontingent senest 21 dage før generalforsamlingens afhol- delse.

5.2 Hvert medlem har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Medlemmer, der har vagt på Paletten samme aften som generalforsamlingens afholdelse, kan dog afgive stemme ved skriftlig fuldmagt.

5.3 For at være valgbar til Palettens bestyrelse skal man være stemmeberettiget til ge- neralforsamlingen og fyldt 18 år.

5.4 Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af marts. Generalfor- samlingen indkaldes senest en måned før afholdelse. Der føres beslutningsproto- kol ved generalforsamlinger. Protokollen underskrives af bestyrelsen.

5.5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være forman- den i hænde senest to uger før mødet og udsendes til stemmeberettigede senest 7 dage før generalforsamlingen.

5.6 Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved angivelse af dagsorden, som mindst skal indeholde:

1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere.

2. Bestyrelsens beretning om Palettens virksomhed i det foregående år.

3. Den daglige leders beretning.

4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.

5. Indkomne forslag.

6. Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af medlems- kontingent.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

a. Valgperioden er to år. På generalforsamlinger i lige år vælges fire med- lemmer og i ulige år tre medlemmer.

8. Valg af suppleanter.

a. Valgperioden er et år. Der vælges hvert år to suppleanter. I tilfælde af for- fald blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer indtræder suppleanterne i den rækkefølge, som deres stemmetal ved valget tilsiger.

9. Eventuelt.

5.7 Alle afgørelser, med undtagelse af vedtægtsændringer (se § 8) og beslutning om institutionens opløsning (se § 9), træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer.

5.8 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne fremsætter begæring herom. Indkaldelse med dagsorden skal ske mindst to uger før mødets afholdelse og skal indeholde oplysninger om emne, mødested, dato og tid.

§ 6. Bestyrelsen

6.1 Institutionens daglige drift varetages af bestyrelsen

6.2 Bestyrelsen består af syv medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen.

6.3 Institutionen tegnes af bestyrelsens formand og næstformand.

6.4 Bestyrelsen ansætter og afskediger daglig leder. Daglig leder ansætter og afskedi- ger øvrigt personale.

6.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv og udarbejder selv forretningsorden. Møder afhol- des efter behov.

6.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer del- tager i mødet.

6.7 Bestyrelsen fører beslutningsreferat for hvert møde.

§ 7. Regnskab og budget

7.1. Institutionens regnskab følger kalenderåret og udarbejdes med udgangspunkt i Kunstrådets regnskabsinstruks.

7.2. En af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor foretager revision af årsregnskabet.

7.3. Bestyrelsen udarbejder årsbudgetter og årsregnskaber til Viborg Kommune til ori- entering.

7.4. Årsregnskabet kan afhentes på Palettens kontor 7 dage før eller fås på den ordinæ- re generalforsamling.

§ 8. Vedtægter

Ændringer i nærværende vedtægter kan kun finde sted på en generalforsamling. Beslutning om vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Vedtægter samt vedtægtsændringer skal godkendes af Viborg By- råd.

§ 9. Opløsning

9.1 Opløsning af den selvejende institution Paletten kan alene ske på en dertil indkaldt generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og hvor 2/3 af de afgivne stemmer er for forlaget.

9.2 Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til ekstraordinært møde, hvor opløsningen kan besluttes med almindeligt flertal.

9.3 Ved opløsning af institutionen skal eventuel formue tilfalde kulturelt arbejde i Vi- borg kommune efter byrådets nærmere beslutning.

Oprindeligt vedtaget i Viborg, den 2. september 1993

Ændret på repræsentantskabsmøderne den 25. marts 1999, den 15. marts 2005, den 20.

marts 2007, den 26. marts 2009, den 23. marts 2010, på ekstraordinært repræsentant-

skabsmøde den 23. november 2011 samt på generalforsamlingen den 28. april 2016

Godkendt af Viborg Byråd den 31. august 2016