CVR: 45810011
Troldtekt A/S
Samarbejdskodeks Code of Conduct
For leverandører til Troldtekt A/S xxx.xxxxxxxxx.xx
CVR: 45810011
Produktion: Salg- og administration:
Troldtekt A/S Troldtekt A/S
Xxxxxxxxx 00 Xxxxxxx 0x
DK-6920 Videbæk DK- 8310 Tranbjerg J
Troldtekt Code of Conduct
DEL 1: INTRODUKTION
Hos Troldtekt er ansvarlighed dybt forankret i virksomhedens traditioner og kultur. Vores aku- stikplader fremstiller vi af bæredygtigt træ fra danske skove og cement produceret i Danmark under strenge miljøkrav, og derfor har vi ikke tidligere stillet yderligere krav til vores leveran- dører. Men i en verden i konstant forandring, og hvor globalisering og mange forskellige interessenter sætter dagsordenen for vækst, er der opstået behov for et formaliseret samar- bejdskodeks, der forpligter vores leverandører. Så vi kan sikre og dokumentere ansvarlighed i alle led.
Troldtekts samarbejdskodeks, eller Code of Conduct, er et sæt spilleregler for samarbejdet mellem Troldtekt og vores leverandører for at sikre, at alle vores produktrelaterede indkøb harmonerer med vores målsætning om at være en ansvarlig virksomhed over for alle grupper af interessenter.
Vi bestræber os på at etablere et langvarigt samarbejde med vores leverandører til gensidig fordel for begge parter, og i forbindelse med indgåelsen af aftaler er konstruktiv dialog med leverandørerne en del af processen.
I 2010 tilsluttede Troldtekt sig FN-initiativet Global Compact og forpligter sig hermed på 10 principper inden for områderne menneskeret- tigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti- korruption. Troldtekt opfordrer alle leverandører til at bakke op om FN’s Global Compact.
Anvendelsesområde.
Troldtekt efterlever principperne i dette samarbejds- kodeks og vi kræver, at vores leverandører gør det samme. Vores Code of Conduct omfatter alle vores leverandørers medarbejdere, uagtet deres ansættel- sesstatus hos leverandøren, altså om de er fast-, deltids- eller korttids-ansatte. Det påhviler Trold- tekts leverandører at sikre, at også deres underle- verandører lever op til Troldtekts samarbejdskodeks.
Overholdelse af lovgivning
Troldtekts leverandører skal overholde al gælden- de lokal lovgivning, bestemmelser og branche- standarder. Denne Code of Conduct skal opfattes som en minimum-standard og må ikke anvendes til at sænke standarder, der måtte være gælden- de, før denne Code of Conduct trådte i kraft.
Offentliggørelse
Leverandører skal sørge for, at indholdet af Troldtekts Code of Conduct viderekommunikeres til alle medar- bejdere, og at disse forstår samarbejdskodekset.
Internationale standarder
Denne Code of Conduct er baseret på de generelle principper indeholdt i internationale konventioner som “The Universal Declaration of Human Rights (1948)”, “The International Covenant on Civil and Political Rights (1966)”, “The International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966)” samt “The Eight Fundemental ILO Conventions”.
2
Troldtekt Code of Conduct
DEL 2: CODE OF CONDUCT
Tvangsarbejde og fri bevægelighed Troldtekts leverandører må hverken direkte eller indirekte gøre brug af tvangs- eller pligtarbejde. Medarbejderne skal have ret til fri bevægelighed i forbindelse med deres ansættelse, og leverandø- ren må ikke tilbageholde medarbejdernes identi- fikationspapirer, rejsedokumenter eller andre vigtige personlige dokumenter.
Børnearbejde
Troldtekts levereandører må hverken direkte el- ler indirekte være involveret i børnearbejde. Som udgangspunkt bør børn ikke arbejde, før de er over den skolepligtige alder, og minimumsal- deren for fuldtidsbeskæftigelse er 15 år (eller 14 år, hvor det er tilladt ifølge lokal lovgivning i overensstemmelse med ILO-undtagelsen for ud- viklingslande). Minimumsalderen for let arbejde/ fritidsarbejde, der ikke forstyrrer børns uddan- nelse, er 13 år (eller 12 år, hvor det er tilladt ifølge lokal lovgivning i overensstemmelse med ILO-undtagelsen for udviklingslande). Medarbej- dere under 18 år må ikke udføre farligt arbejde eller arbejde om natten, uanset hvor mange ti- mer der arbejdes. Til denne type arbejde skal medarbejderne være over 18 år, og leverandøren skal overholde al lokal lovgivning.
Diskrimination
Troldtekts leverandører må hverken direkte eller indirekte diskriminere på grund af race, hudfarve, køn, sprog, religion, politisk eller anden overbevisning, alder, nationalitet, social eller etnisk baggrund, formueforhold, seksuel orientering, herkomst eller anden status. An- sættelse, vederlag, videreuddannelse, afskedi- gelse, pension og andre ansættelsesmæssige forhold skal baseres på relevante og objektive kriterier.
Organisationsfrihed og retten til kollektiv forhandling
Troldtekts leverandører må ikke blande sig i eller forhindre medarbejdernes ret til at blive medlem af en fagforening samt retten til kol- lektiv forhandling. I situationer eller lande, hvor retten til organisationsfrihed og kollektiv for- handling begrænses af lovgivningen, skal leve-
xxxxxxxx sørge for, at alle medarbejdere på an- den måde får mulighed for organisationsfrihed og kollektiv forhandling.
Arbejdsmiljø og sikkerhed
Troldtekts leverandører skal sørge for et sikkert og sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere. Leverandøren skal sørge for, at der formuleres skriftlige politikker og procedurer for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen og sikre, at disse overholdes.
Arbejdsforhold
Troldtekts leverandører skal sørge for, at med- arbejderne ikke udsættes for fysisk afstraffelse, trusler om vold og andre former for fysisk el- ler psykisk tvang eller mishandling. Leverandø- rerne skal overholde de lokale love og regler for mindsteløn, og medarbejderne skal betales en løn, der sikrer, at de kan opretholde en ri- melig levestandard (en leveløn). I situationer, hvor den lovpligtige mindsteløn ikke kan sikre en rimelig leveløn, skal leverandøren supplere medarbejdernes løn, så disse behov kan dæk- kes. Lønnen skal udbetales i lovlige betalings- midler, regelmæssigt og mindst en gang om måneden. Disciplinære sanktioner i form af bøder eller fratrækning i lønnen er ikke tilladt. Medarbejderne skal have en skriftlig bekræftelse af ansættelsesvilkårene, og leverandørerne må ikke gøre brug af sæsonarbejde, deltids-, eller korttidsansættelser, hvis dette udelukkende er for opnå lavere lønomkostninger end ved fast- ansættelse. Leverandørerne skal tilbyde medar- bejderne betalt ferie i henhold til gældende lov- givning, ligesom medarbejderne er berettigede til sygefravær og barselsorlov. Kvinder, der tager barselsorlov, må ikke afskediges eller trues med afskedigelse og skal tilbydes at vende tilbage til deres tidligere arbejdsfunktion til samme løn og betingelser. Leverandørerne skal sørge for, at arbejdsugen inklusive frivilligt overarbejde maksimalt når op på 60 timer. Medarbejderne har krav på mindst en ugentlig fridag, pau- ser i løbet af arbejdsdagen samt tilstrækkelig med hviletid mellem arbejdsskift. Leveran- dørerne skal respektere medarbejdernes ret til privatliv og må ikke videregive person-
3
Troldtekt Code of Conduct
oplysninger.
Miljøbeskyttelse og industrielle ulykker Troldtekts leverandører skal etablere og vedlige- holde procedurer for at forebygge og håndtere miljøproblemer og industrielle ulykker, der kan påvirke og skade det omkringliggende samfund og miljø. Leverandørerne skal søge at minimere de miljømæssige påvirkninger af deres aktivite- ter, produkter og services ved at bruge miljøsty- ringssystemer til at:
– reducere mængden af affald og udledninger til luft, jord og vand
– håndtere kemikalier på en miljømæssigt forsvarlig måde
– håndtere, opbevare og bortskaffe farligt affald på en miljørigtig måde
– bidrage til genanvendelse og genbrug af materialer og produkter
– implementere miljøvenlige teknologier.
Produktsikkerhed
Troldtekts leverandører skal sikre ansvarlighed i pro- duktets udformning samt i produktion og test af produkterne, så disse ikke skader nogen, hverken under eller efter produkternes fremstilling,
Korruption og bestikkelse
Troldtekts leverandører må hverken direkte el- ler indirekte anvende eller drage fordel af nogen form for korruption eller bestikkelse.
DEL 3: IMPLEMENTERING, INSPEKTION OG EVALUERING
Troldtekt kategoriserer sine leverandører i lav-, mellem- eller højrisikogrupper efter deres strate- giske betydning og graden af risiko for overtræ- delser af retningslinjerne i ovenstående Code of Conduct.
Alle kategoriserede leverandører skal under- skrive Troldtekts Code of Conduct, og leverandø- rer i mellemrisikogruppen skal tillige aflevere et selvevalueringsskema.
I forhold til højrisikogruppen forbeholder Troldtekt sig ret til uanmeldt at inspicere og kon- trollere leverandørerne og deres fabrikker for at
sikre, at de overholder denne Code of Conduct. Dokumentation, der kan bruges til at vise, at leverandøren overholder Troldtekts Code of Conduct, skal opbevares i virksomheden.
Hvis selvevaluering eller inspektion skulle afsløre, at denne Code og Conduct ikke over- holdes, vil Troldtekt indgå i en konstruktiv dialog med den pågældende leverandør for at for- bedre forholdene. Hvis forholdene ved efter- følgende kontrol viser sig ikke at være forbed- ret, forbeholder Troldtekt sig ret til at afbryde samarbejdet.
Dato
Leverandør
4