Aftale vedrørende studenterkørsel
Aftale vedrørende studenterkørsel
Ved begge parters underskrift er der d.d. mellem parterne
Xxx Xxxxxx Draget 13
4700 Næstved
herefter benævnt udlejer
og
Som repræsentant for klasse 3X – YYYY skole
Studine Xxxxxxx Xxxxxxxx 000
4567 Ølby
herefter benævnt lejer
- indgået aftale om leje af lastbil GMC CCKW som vist på foto oven for inklusiv fører (efterfølgende benævnt kørslen) under følgende betingelser:
1. Tid og sted
Kørslen er aftalt at foregå d. dd.mm.åå fra kl. xx.xx til yy.yy
Lejer er forpligtiget til mindst 21 dage før kørslen at fremsende liste med følgende indhold:
- Navne og adresser på samtlige deltagere. (Max 25 deltagere hvoraf plads 25 vil være i førerhus)
- Startadresse
- Starttidspunkt
- Adresser der ønskes besøgt og ønsker om rækkefølge samt estimeret tidsforbrug for hvert sted.
Listen skal være elektronisk i eksempelvis Microsoft Word eller alm. text format. Udlejer forbeholder sig ret til at udforme ruten efter trafikale hensyn og kørselsøkonomi.
Udlejer udarbejder og fremsender efterfølgende på baggrund heraf mail med ruteplan og estimeret tidsplan. Lejer er bekendt med, at der ikke køres efter solnedgang
Tidsforbrug til forudgående pyntning ud over standard (flag og rød/hvid markeringstape) foregår for lejers regning. Hjælpematerialer i form af kabelbindere (strips) er inkluderet i prisen. Efterfølgende oprydning og rengøring er inkluderet i prisen. Der må ikke anvendes crepe papir (det giver voldsom afsmitning hvis det bliver vådt)
2. Betaling
Lejer indbetaler forudbetaling stor DKK xxxxx,- (50% af det aftalte beløb) til Danske Bank konto nr. 0612 xxxxxxxxxxx ved kontraktens underskrift. Udlejer er ikke bundet af kontrakten før beløbet er indbetalt.
Lejer indbetaler restbeløbet stor DKK xxxxx,- (50% af det aftalte beløb) til Danske Bank konto nr. 0612 xxxxxxxxxxx senest 60 dage før kørslen.
Ekstra timer kan tilkøbes på dagen efter behov mod forudbetaling kr xxxx,- pr påbegyndt time.
3. Aflysning eller afbrydelse
Lejers aflysning af kørslen vil ikke medføre refusion af det indbetalte beløb med mindre udlejer holdes skadesløs som følge af ny aftale med tredjepart om udlejning.
Hvis udlejer aflyser kørslen, skal det ske med længst mulig varsel. Aflysning kan forekomme som følge af
- tekniske hindringer/lovkrav til køretøjet, der ikke kan opfyldes
- politimesteren ikke vil meddele tilladelse til kørslen
- teknisk fejl på køretøj
- sygdom
Udlejer forpligtiger sig til at tilbagebetale forudbetaling i tilfælde af udlejers aflysning. Påbegyndte kørsler dog efter timeforbrug således at refusionsbeløbet modregnes efter påbegyndte antal timer.
Afbrydes turen af chaufføren som følge af, at gældende ordens- og sikkerhedsregler i gentagelsestilfælde ikke efterleves ydes ingen tilbagebetaling.
Lejer afstår fra alle former for krav til erstatning som følge af aflysning.
Lejer henstilles til at træffe aftaler om alternativ transport i tilfælde af aflysning for at minimere ulemperne.
4. Betingelser
Lejer er ansvarlig for, at samtlige deltagere er bekendtgjort med nærværende kontrakts indhold.
Lejer er ansvarlig for, at samtlige deltager har modtaget, læst og underskrevet ordens- og sikkerhedsforskrifterne, samt at disse i underskrevet stand afleveres til udlejer senest ved kørslens start.
Udlejer er forpligtiget til at drage omsorg for, at alle nødvendige godkendelser og tilladelser er indhentet samt at køretøjet er fuldt tanket, mekanisk efterset og klart til brug ved starttidspunktet. Ligeledes skal der være tegnet forsikring. Denne dækker dog kun skader som forvoldt af køretøj eller chauffør. Udlejer skal medbringe dokumentation for ovennævnte og fremvise om ønsket.
Køretøj skal af udlejer være pyntet med dannebrogsflag foran og diverse rød/hvide markeringsbånd. Fastgørelse af yderligere pynt med f.eks. bøgegrene og bannere er udlejer behjælpelig med idet dette ikke må tage udsyn fra førerhus eller sidespejle. Presenning over lad medbringes og monteres om ønskes.
OBS: Ovennævnte priser er med forbehold for, at udgifter til forsikring og/eller polititilladelse samt brændstof ikke overstiger niveauet for 2009 i al væsentlighed. I det omfang udlejer påberåber sig denne ret skal udlejer uden ugrundet ophold informere lejer og dokumentere prisstigningerne. Lejer er i denne situation fritstillet fra kontrakten om dette meddeles udlejer skriftligt umiddelbart. Eventuelle meromkostninger til forsikring og/eller polititilladelse fordeles ligeligt mellem alle lejere i sæsonen. En dokumenterbar prisstigning på eksempelvis 900,- til forsikring vil typisk medføre en prisstigning på 300,- pr lejer.
Dato Dato
Lejer Udlejer