Vedligeholdelse af Grundejerforeningen Baunebakkens områder
Vedligeholdelse af Grundejerforeningen Baunebakkens områder
Kravspecifikation 2022
Formålet for alt arbejdet er, at området altid skal fremstå pænt rent og ryddeligt
1.1 Kontrakten dækker:
• Matrikel nr. Hvidovre by 10ps
• Matrikel nr. Hvidovre by 10dc
• Området udfor husene på Allingvej
• Området mellem Vesterskel/Kærmark og Avedøre havnevej.
• Fortov på Klardam ud for husene.
• Fortov og trafikøer på Rebæk Allé
1.2 Foreningens område, stier og fortov.
• Træer vedligeholdes.
• Alle mindre træer, fjernelse af vanris.
• Vedligeholdelse af planter i gadekær ved Dunkær
• Å på stor legeplads vedligeholdes efter forskrifter fra HOFOR
• Regnvands bassiner ved Vesterskel/Kærmark klippes ned 2 gange om året –
kanter klippes med normal græsslåning
1.3 Foreningens område inkl. parkeringsarealerne
• Befæstede arealer og kantsten skal holdes fri for affald og løvfald.
• Arealet omkring alle foreningens affaldsøer og containerne på Vesterskel/Kærmark renholdes
2. Græsplænerne
• Alle græsplæner klippes efter behov, græs må maximalt være 7 cm højt
• Der skal også klippes omkring regnvandsbede – bemærk at der ved beton- render er løse sten ved udløb.
• Plænernes kanter, kantsten, hussokler, og øvrige forhindringer, træerne m.m. trimmes ned 2 gange årligt.
• Nødvendig afstand holdes til beboernes planter, ledninger/tv stik
• Foreningens område inkl. parkeringsarealerne og græsplænerne skal være fri for affald efter hver service.
3. Hække og buske
• Hækkeklipning foretages 2 gange årligt, forår og efterår
• Buske og træer foran husene som er beskrevet I HOFORs beplantningsplan passes efter forskrifterne
• Træer og buske på legepladser passes efter behov.
• Andre buske og træer på fællesarealerne (ikke foran husene) klippes efter behov.
• Udhængende grene skal fjernes efter behov
• Slyngplanter (efeu) på husgavle mod fællesarealer (legepladser, stier og parkeringspladser m.v.) må ikke dække udluftningskanaler eller nå op til taginddækninger
• Buske rundt om træerne i tungerne på Rebæk Allé er at betragte som en del af foreningens områder
4. P-pladser / vinter opsætning
• Vaskeplads på Vesterskel/Kærmark skal lukkes I frostperioden – rørene skal blæses rene.
• Opsætning og nedtagning af vinterafskærmning ved træerne på Rebæk Allé inden og efter saltsæsonen.
5. Legepladser
• Legepladserne skal holdes fri for affald og løvfald efter behov
• Ukrudt må ikke blive over 10 cm højt, og der må aldrig være stikkende ukrudt.
• Ukrudt må ikke skæmme helhedsindtrykket eller være til fare og ulempe for legeaktiviteter
• Græsset klippes samtidigt med klipning af øvrige græsplæner
6. Affaldsindsamling - hver mandag.
• Indsamling af storskrald og haveaffald fra husstandene, samt sortering af storskrald efter kommunal anvisning.
• Entreprenøren træffer selv aftale med kommunen om bortkørsel efter behov
• Tømning af de grønne affaldsspande fordelt på områderne hver uge.
• Affald i sorte poser, samt affald som er smidt i én stor usorteret bunke, fjernes ikke.
• Der udarbejdes en afkrydsnings seddel, som afleveres i beboerens postkasse som forklarer hvorfor affald ikke er fjernet. Bestyrelsen orienteres herom.
• Affald fra div. beskæring og hækkeklipning placeres på det dertil indrettede areal på Vesterskel/Kærmark
• Grønne affaldsspande nedtages og genopsættes, ved indsamling af affald umiddelbart før og efter Nytårsaften, hvor det er muligt.
7. Kvalitetssikring
• Der udarbejdes hver uge en rapport over det udførte arbejde som mailes til bestyrelsen. Rapporten kan være i form af et afkrydsningsskema evt. med forklarende kommentarer.
Betingelser:
• Den faste pris omfatter alle entreprenørens omkostninger, herunder afgifter
m.v. som led i opfyldelse af servicemålene i servicegrupperne.
• Eventuelle affaldsafgifter afholdes dog af Grundejerforeningen
• Entreprenøren kan udføre arbejde maskinelt. Grundejerforeningen forudsætter i den forbindelse, at kørsel med maskiner overholder de særlige bestemmelser for foreningens områder, jf. kontrakten, herunder eksempel, at kørsel med maskiner over 3 ton ikke er tilladt.