Folkeoplysningssamvirket i Aarhus
Folkeoplysningssamvirket i Aarhus
§ 1 Navn
Stk. 1 Foreningens navn er Folkeoplysningssamvirket i Aarhus.
Stk. 2 Hjemstedet er Aarhus Kommune.
§ 2 Formål
Stk. 1 Foreningens formål er:
• at varetage medlemsforeningernes samlede interesser i forhold til offentlige myndigheder og anden tredje part. Dette gælder specielt økonomisk og politisk samt at formidle den nødvendige kontakt for udbygning, vedligeholdelse og ud- lejning af offentlige anlæg og lokaler, der stilles og bør stilles til rådighed for fritidsundervisning.
• at forvalte de til rådighed stillede midler, herunder sekretariatsbistand.
• at arbejde for en styrkelse af de tilsluttede medlemsforeningers mulighed for at udøve deres virksomhed.
• at repræsentere de tilknyttede medlemsforeninger over for myndigheder og institutioner.
§ 3 Medlemskab
Stk. 1 Enhver forening, der driver undervisningsvirksomhed i henhold til lov om støtte til folkeoplysning, kan blive medlem af Folkeoplysningssamvirket ved tilmelding til sekretariatet.
Stk. 2 I forbindelse med tilmelding skal der til bestyrelsen indsendes en redegørelse for foreningens afviklede virksomhed i det forgangne år.
§ 4 Kontingent
Stk. 1 Kontingentets størrelse og opkrævningsform fastsættes af repræsentantskabs- mødet.
§ 5 Udelukkelse
Stk. 1 Har en medlemsforening efter en rykker fra sekretariatet ikke betalt sit kontingent senest 3 måneder efter forfald, kan bestyrelsen med 8 dages varsel udelukke med- lemmet, indtil restancen er betalt.
Stk. 2 En medlemsforening kan udelukkes, hvis den skader Folkeoplysningssamvirkets interesser eller anseelse.
Stk. 3 Bestyrelsen træffer bestemmelse om udelukkelse. Udelukkelse kan indankes for næstkommende repræsentantskabsmøde.
§ 6 Regnskab
Stk. 1 Regnskabsåret følger samme periode, som Aarhus Kommune benytter over for den folkeoplysende voksenundervisning.
Stk. 2 Regnskabet skal indeholde driftsregnskab og status og skal godkendes af bestyrelsen, inden det forelægges repræsentantskabet.
Stk. 3 Eventuelle økonomiske krav mod Folkeoplysningssamvirket kan kun søges fyldest- gjort i Folkeoplysningssamvirkets formue.
Stk. 4 Ingen medlemsforening kan forpligtes i forhold til Folkeoplysningssamvirket ud over det fastsatte kontingent.
§ 7 Revision
Stk. 1 Der vælges to revisorer. De folkevalgte revisorer skal ved regnskabsårets udløb ud fra stikprøvevis kontrol af udgiftsposter og statusposter kontrollere, at Folke- oplysningssamvirkets regnskab lever op til beslutninger truffet af repræsentant- skab og bestyrelse. De skal desuden kontrollere, at der ikke er væsentlige afvigelser fra budgettet. De to revisorer vælges for to år ad gangen og afgår skifte- vis. Der vælges en revisorsuppleant.
Stk. 2 Folkeoplysningssamvirkets regnskab skal revideres af en statsautoriseret/ registreret revisor.
§ 8 Repræsentantskabets sammensætning
Stk. 1 Repræsentantskabet er Folkeoplysningssamvirkets øverste myndighed og sammensættes således:
Medlemsforeninger med følgende undervisningstilskud i nærmest foregående regnskabsår:
Undervisningstilskuddet mindre end eller lig med 75.000 kr. | 1 stemme |
Undervisningstilskuddet større end 75.000 kr. og mindre end eller lig med 275.000 kr. | 2 stemmer |
Undervisningstilskuddet større end 275.000 kr. og mindre end eller lig med 475.000 kr. | 3 stemmer |
Undervisningstilskuddet større end 475.000 kr. og mindre end eller lig med 675.000 kr. | 4 stemmer |
Undervisningstilskuddet større end 675.000 kr. og mindre end eller lig med 1.075.000 kr. | 5 stemmer |
Undervisningstilskuddet større end 1.075.000 kr. og mindre end eller lig med 1.875.000 kr. | 6 stemmer |
Undervisningstilskuddet større end 1.875.000 kr. og mindre end eller lig med 3.475.000 kr. | 10 stemmer |
Undervisningstilskuddet over 3.475.000 kr. | 15 stemmer |
§ 9 Repræsentantskabsmødet
Stk. 1 Repræsentantskabsmøde afholdes ordinært 1 gang årligt inden udgangen af april måned.
Ekstraordinært når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 20 repræsen- tantskabsstemmer indsender skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen.
Stk. 2 Til repræsentantskabsmøder indkaldes altid med 3 ugers varsel, og et repræsen- tantskabsmøde er, når det er lovligt indvarslet, altid beslutningsdygtigt.
Stk. 3 Repræsentantskabet vælger bestyrelsen af sin midte.
Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før mødet. Forslag til vedtægtsændringer skal dog frem- sendes således, at de er bestyrelsen i hænde senest 15. februar forud for repræsentantskabsmødet, hvor forslaget ønskes behandlet.
Stk. 5 Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves 2/3 af de afgivne stemmer. Andre forslag kan vedtages ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er forslaget ikke vedtaget.
Stk. 6 Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, men på begæring af mindst 10 repræsentantskabsstemmer skal der afholdes skriftlig afstemning.
Stk. 7 Ved valg til bestyrelsen er stemmesedler kun gyldige, såfremt der er stemt på 3 kandidater på lige år og 3 kandidater på ulige.
§ 10 Dagsorden
Stk. 1 Det ordinære repræsentantskabsmødes dagsorden skal altid indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Eventuelle udvalgsberetninger
4. De reviderede regnskaber til godkendelse
5. Godkendelse af budget
6. Fastsættelse af kontingent
7. Indkomne forslag
8. Valg af a) 3 bestyrelsesmedlemmer: lige år
b) 3 bestyrelsesmedlemmer: ulige år
c) 1 revisor: lige år
d) 1 revisor: ulige år
e) 1 revisorsuppleant: lige år
9. Eventuelt.
§ 11 Valg til bestyrelsen
Stk. 1 Bestyrelsen består af 6 medlemmer, der vælges af repræsentantskabet på de ordinære repræsentantskabsmøder i henhold til §§ 8-10.
Stk. 2 Der vælges højst ét bestyrelsesmedlem fra hver medlemsforening.
Stk. 3 Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at 3 bestyrelsesmed- lemmer er på valg lige årstal, og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg ulige årstal.
Stk. 4 Ved forfald udpeges en personlig suppleant fra samme medlemsforening.
I tilfælde af at det ikke er muligt for den pågældende medlemsforening at stille en suppleant, er pladsen vakant indtil næste nyvalg.
§ 12 Ledelsen af Folkeoplysningssamvirket
Stk. 1 Bestyrelsen leder arbejdet i Folkeoplysningssamvirket.
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand på det første bestyrelsesmøde efter repræsentantskabsmødet.
Stk. 3 Formanden indkalder til og leder møderne i bestyrelsen.
Stk. 4 I formandens forfald indtræder næstformanden i hans/hendes sted.
Stk. 5 Der afholdes bestyrelsesmøde mindst hver anden måned, og til disse indkaldes normalt med mindst 7 dages varsel. Bestyrelsen kan hasteindkaldes, såfremt mindst 3 medlemmer begrundet anmoder om det.
Stk. 6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der sammen med nærværende vedtægt regulerer bestyrelsesarbejdet.
Stk. 7 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når et flertal er til stede.
Stk. 8 Bestyrelsen kan nedsætte de nødvendige udvalg. Udvalgsformanden skal være et bestyrelsesmedlem.
Stk. 9 Bestyrelsen kan ansætte/afskedige lønnet medhjælp.
§ 13 Ophævelse
Stk. 1 En ophævelse af Folkeoplysningssamvirket skal vedtages på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med mindst 4 ugers mellemrum og med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. På det sidste repræsentantskabsmøde træffes ved simpel stemmeflerhed aftale om anvendelse af Folkeoplysningssamvirkets midler til gavn for den folkeoplysende virksomhed i Aarhus Kommune.
§ 14 Vedtagelse
Disse vedtægter er vedtaget af det stiftende repræsentantskabsmøde den 8. maj 1990 med ændringer vedtaget af det ordinære repræsentantskabsmøde den
22. april 2003.
Folkeoplysningssamvirket i Aarhus
N.J. Fjordsgade 2A, 2. sal, lokale 2.8, 8000 Aarhus C Tlf.: 00 00 00 00