Vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement

A-ordningen - kort fortalt Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Ved fraflytning gennemfører udlejeren en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring.
Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningsynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift - i forhold til boperioden længde. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.

Gældende for afdeling 3 – Enggården, Skørping Boligselskab Model A – normalistandsættelse

	I	Generelt
Reglernes ikrafttræden	1.	Med virkning fra den 25. oktober 2017 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer.
Ændring af lejekontrakten	2.	Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten.
Beboerklagenævn	3.	Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet.
	II	O vertagelse af boligen ved indflytning

Boligens stand	1.	Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte.
Syn ved indflytning	2.	I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejerne et indflytningsyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet.
Indflytningsrapport	3.	Ved indflytningsynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten
Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger	4.	Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren.
	5.	Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning.
	III	Vedligeholdelse i boperioden
Lejerens vedligeholdelsespligt	1.	Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.
	2	Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.
Særlig udvendig vedligeholdelse	3.	Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen
	4.	Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelses-reglementet.

Udlejerens vedligeholdelsespligt	5.	Det påhviler udlejer, at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vand, elafbryder, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejer.
	6.	Udlejeren sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Udlejeren afholder alle udgifter i denne forbindelse.
	7.	Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 5.
Anmeldelse af skader	8.	Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådanne meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse.

	IV	Ved fraflytning
Normalistandsættelse ved fraflytning	1.	Ved fraflytning skal der udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig - hvidtning eller maling af lofter og overvægge - maling eller tapetsering af vægge - rengøring Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udlejeren, med mindre opsætningen ikke er udført fagligt forsvarlig, eller lejeren har udført anden vægbehandling end foreskrevet i vedligeholdelsesreglementets afsnit VI.
	2.	Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen.
Misligholdelse	3.	Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.
	4.	Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen.
Ekstraordinær rengøring	5.	Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring herunder også af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse.
Undladelse af normalistandsættelse	6.	Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningsynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat
Syn ved fraflytning	7.	Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytning har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel.
Fraflytningsrapport	8.	Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren

	9.	Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten.
Oplysning om istandsættelsesudgifter	10.	Senest 14 dage efter syns datoen giver udlejeren den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse.
Endelig opgørelse	11.	Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har koster og lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles.
	12.	I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelse ikke overstige 10% i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift.
Arbejdets udførelse	13.	Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning.
Istandsættelse ved bytning	14.	Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger.

	V	Særlig udvendig vedligeholdelse
Haver	1.	Haverne i Enggården skal passes og holdes rene og mindst i ”almindelig acceptabel stand”. Græsplæner skal slås regelmæssigt i groperioden, og ukrudt skal holdes nede. Det er ikke tilladt beboerne at bruge RoundUp og lignende midler i haven. Haver og terrasser må ikke benyttes som ”pulterrum” samt til opbevaring af gamle møbler, affald og lign. Hækken skal fremstå ved vedligeholdte, klippes mindst en gang årligt af beboerne. Hvis hækkens højde skal være under 180 cm, kræver det naboens accept af højden.
Fælles areal og veje	2.	Der må ikke parkeres campingvogne/trailere/store varevogne/lastbiler og køretøjer uden nummerplader på areal og parkeringspladser der tilhører afdelingen.
Trappevask	3.	Trappevask skal foretages af beboerne efter de i afdelingen vedtagne forskrifter. Lige uger – beboerne til højre. Lige uger – beboerne til venstre. Trappevask skal ske 1 gang om ugen.
Snerydning	4.	Snerydning på ”egen grund” påhviler lejeren.

	VI	Særlige regler for indvendig vedligeholdelse
		(jvf. III, 1) og (jvf. IV, 1)
		GENERELT: Alt hvid maling skal være HVID 9010.
Stuer – Værelser – trappeafsats	1.	Lofter: Hvid kvalitetsmaling glans 5. Trappeafsatsvægge: Hvid kvalitetsmaling glans 10.
		Stue/værelsesvægge: Rutex tapet malet med hvid kvalitetsmaling
		glans 10.
		Træpaneler og dørpartier: Males i hvid akrylmaling glans 50.
		Skråvinduer / lysindsats: Hvid akryl kvalitetsmaling glans 30/50.
		Garderobeskabe: Det er tilladt at male skabslågerne i hvid akryl
		kvalitetsmaling glans 50.
		Det er tilladt at male værelsesdøre, såfremt dette gøres efter
		følgende standarder:
		Dørene slibes grundigt
		Beslag afmonteres og males med jernmaling, hvis man selv
		forestår arbejdet – ELLER males sammen med dørene, hvis disse
		professionelt sprøjtemales
		Døre grundes og males med Hvid Emaljemaling blank/højblank –
		I alt 3 gange pr. dør.
		Dørhåndtag udskiftes med rustfrit stål samtidig.
		Loft og vægge: Hvid vådrums kvalitetsmaling – glans 25.
Badeværelse / toiletter	2.	Lofter: Hvid kvalitetsmaling glans 5
Entre/gang	3.	Vægge: Hvid kvalitetsmaling glans 10 Det er tilladt at male kosteskabsdør og tilhørende dørparti i hvid
		akrylmaling glans 50
		Det er tilladt at male trappestød i hvid akrylmaling glans 50
		Men det er IKKE tilladt at male trappetrin eller gelænder
		Det er tilladt at male yderdøren efter samme anvisning, som
		ovenstående, men ikke udvendigt og håndtag må ikke udskiftes.
		Loft: Hvid kvalitetsmaling glans 5
		Vægge: Hvid kvalitetsmaling glans 10 eller 20
Køkken	4.	Det er IKKE tilladt at male skabslåger i ny istandsatte køkkener. Det er tilladt at male skabslåger i ikke istandsatte køkkener med
		akrylmaling hvid glans 30/50.
		Males i hvid radiatormaling eller akrylmaling glans 50.
Rør- radiatorer	5.	Beskrivelse af arbejdsgang kan udleveres på varmemester kontoret.
	VII	Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen
Boligens standard ved lejemålets begyndelse	1.	Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge nyistandsatte.

	2.	Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har være behov for det
Slid og ælde	3.	Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder.
Farvevalg	4.	Hvis indflytter ønsker anden farve end standardfarverne, skal udgiften hertil udredes af indflytter. Ved fraflytning vil merudgiften, til dækning af den specielle farve, betales af fraflytter, hvis den ikke kan dækkes af 2 gange maling. Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg.
Vaskemaskiner	5.	Vaskemaskiner/opvaskemaskiner må installeres af lejer, som må afholde alle omkostninger til el - vand - afløb. Der skal ansøges skriftlig til foreningens administration – Himmerland Boligforening. Arbejdet skal udføres af autoriseret VVS og El-installatør.

Revideret og vedtaget på beboermøde d. 25. 10. 2017

Bilag til vedligeholdelsesreglementets afsnit VII pkt. 5

Minimumsstandard for overflader ved indflytning

Det forudsættes, at der ikke forefindes skader og at overflader er helt rengjorte

Emner	4	3	2	1
Lofter
Malede eller hvidtede flader	x
Bræddelofter (bygninger med max. 2 etager)			x
Vægge
Tapetserede og malede vægge	x
Vægge ved køkkenvask(vådrumsvæg)			x
Vægge i badeværelse				x
Gulve
Parketgulve			X
Linoleums- eller vinylgulve			x
Badeværelsesgulve(vådrumsgulve)		x
Træværk
Fodpaneler			X
Xxxxxxxx og –indfatninger			X
Dørtærskler(dørtrin)			x
Døre				x
Vindueskarme, -rammer og indfatninger			x
Vinduesplader			x
Inventar
Køkkenbordplader			X
Køkkenskaber, -sider, -kanter og -top			X
Køkkenlåger			X
Køkkenskan og –skuffer, indvendig			X
Garderobeskabe, -sider, -kanter og -top			X
Garderobeskabe indvendig			x
Synlige installationer
Radiatorer			x
Vand og varmerør			x
Hårde hvidevarer
Køleskabe (køl og frys)			x
4. Afkrydses for nyistandsat og håndværksmæssigt korrekt udført. 3. Afkrydses for pænt og ensartet, men ikke nyistandsat. 2. Afkrydses for ensartet og med tegn på slid og ælde. 1. Afkrydses for gammelt og slidt. (Ikke nødvendigvis istandsat)