Licensbetingelser BTAS

Licensbetingelser BTAS

Kunde:

[Kundenavn]

Leverandør: Formpipe Software A/S

Lautrupvang 1 DK-2750 Ballerup CVR nr. 29177015

Indholdsfortegnelse

1.0 Standard licensbetingelser BTAS 1

2.0 Licensens omfang 1

3.0 Kopiering m.v 2

4.0 Ændringer 2

5.0 Afhjælpning af oprindelige fejl og mangler ved BTAS 2

6.0 Immaterielle rettigheder 3

7.0 Tredjemands rettigheder 3

8.0 Produktansvar 4

9.0 Begrænset hæftelse 4

10.0 Markedsføring 5

11.0 Force majeure 5

12.0 Overdragelse 5

13.0 Lovvalg og værneting 5

1.0 Standard licensbetingelser BTAS

1.1 Formpipe Software A/S (”Formpipe”) og/eller tredjemand, med hvem Formpipe har ind- gået licensaftale (”Licensaftalen”), har udviklet og er ejer af rettighederne til tilskudsadmini- strationssystemsoftwaren (”BTAS”).

1.2 Kunden har ønsket at erhverve en brugsret til BTAS på de i disse standard licensbetingel- ser anførte betingelser.

1.3 Betingelserne heri finder anvendelse for kundens brug af BTAS, medmindre andet er ud- trykkeligt og skriftligt aftalt mellem Formpipe og kunden.

2.0 Licensens omfang

2.1 Formpipe giver mod betaling af licens- og vedligeholdelsesafgiften herved kunden en tids- ubegrænset, uoverdragelig og ikke-eksklusiv brugsret til BTAS mod til gengæld at modtage betaling af løbende vedligeholdelsesafgifter.

2.2 Licensen giver kunden ret til at give det antal navngivne brugere, som kunden har erhver- vet licens til, adgang til anvendelsen af BTAS på kundens adresse. En "navngiven bruger" defi- neres som én fysisk person, der anvender BTAS i en given kalendermåned. Kunden må ikke lade flere fysiske personer få adgang til BTAS ved anvendelse af det samme password.

2.3 Ved opgørelsen af antal brugere af BTAS medregnes som udgangspunkt ikke brugere af kundens øvrige interne edb-systemer. Såfremt brugere af nævnte systemer imidlertid anses for brugere af BTAS i henhold til Formpipes generelle principper for brugeropgørelser, skal disse brugere medregnes ved opgørelsen af antallet af navngivne BTAS-brugere. De generelle prin- cipper er følgende:

2.3.1 Brugere, som anvender andre systemer end BTAS, og som i denne anvendelse hverken anvender data fra BTAS eller identificeres som brugere i BTAS, medtælles ikke ved brugerop- gørelserne.

2.3.2 Brugere, som i deres anvendelse af andre systemer end BTAS enten anvender data fra BTAS, eller hvis registreringer medfører identifikation af brugeren i BTAS, medtælles ved brugeropgørelserne.

2.3.3 BTAS må alene installeres på én enkelt applikationsserver samt én enkelt databaseser- ver, medmindre andet skriftligt aftales med Formpipe.

2.4 Xxxxxx må alene anvende BTAS til behandling af egne data og må ikke lade tredjemand anvende BTAS til behandling af tredjemands data.

2.5 Kunden er til enhver tid ansvarlig for, at Kundens faktiske brug af BTAS overholder de heri fastsatte bestemmelser om Xxxxxxx licens. Kunden skal på anfordring give Formpipe adgang til at gennemgå hver installation én gang i kvartalet. Det første gennemsyn finder sted, når installationen er i drift. Gennemsynet skal gøre det muligt for Formpipe at kontrollere, at brugen svarer til Kundens licens, herunder at Formpipe modtager de korrekte løbende licens- betalinger. Såfremt Formpipe konstaterer, at Kunden anvender BTAS ud over det aftalte, eller der ikke er betalt korrekt licens- og/eller vedligeholdelsesafgift, er Formpipe berettiget til ved simpelt påkrav herom at kræve betaling af sådanne afgifter med tillæg af rente på 1% pr. påbe- gyndt måned, regnet fra de(t) tidspunkt(er), hvor beløbene retmæssigt kunne være opkrævet.

2.6 Brugsretten bortfalder uden varsel, såfremt Kunden ikke rettidigt betaler løbende vedlige- holdelsesafgifter, eller såfremt vedligeholdelsesaftalen udløber. Ved bortfald af Kundens brugsret skal Xxxxxx straks ophøre med at anvende BTAS, ligesom Xxxxxx skal foranledige, at BTAS straks afinstalleres fra Kundens systemer og efter påkrav dokumentere dette, samt straks tilbagelevere samtlige af Kundens versioner og kopier af BTAS, manualer, tilhørende dokumentation m.v.

3.0 Kopiering m.v.

3.1 Kunden er alene berettiget til at foretage kopiering, herunder sikkerhedskopiering, af BTAS i det omfang, det er nødvendigt for Kundens retmæssige brug af BTAS, og i det omfang retten hertil følger af ufravigelig lovgivning i Danmark. En sikkerhedskopi af BTAS på bånd/disk skal betegnes som sådan og skal være forsynet med en meddelelse om ophavsret som anført på det originale medie, BTAS blev leveret på.

3.2 Dokumentationen må alene udskrives på papir til internt brug. Kunden er ikke berettiget til at ændre eller slette leverandørens oplysninger om ophavsret.

4.0 Ændringer

4.1 Kunden er uberettiget til at foretage ændringer i BTAS, herunder uberettiget til at forestå eller lade forestå reverse engineering eller dekompilering af BTAS, ud over hvad der måtte være nødvendigt og tilladt i henhold til ufravigelig lovgivning, som finder anvendelse på nær- værende retsforhold. I tilfælde af at Kunden eller tredjemand foretager indgreb eller ændrin- ger i softwaren, bortfalder Formpipes forpligtelser i henhold til disse betingelser uden varsel, og Formpipe fraskriver sig ethvert ansvar for konsekvenserne af sådanne indgreb eller æn- dringer. Formpipes misligholdelsesbeføjelser består uændrede.

5.0 Afhjælpning af oprindelige fejl og mangler ved BTAS

5.1 Kunden er forpligtet til at gennemgå og afprøve BTAS umiddelbart efter leveringen. Indtil 30 dage efter levering af BTAS er Formpipe forpligtet til at levere en ny kopi af BTAS, såfremt et medium (f.eks. en cd-rom) ikke er læsbart.

5.2 BTAS kan – som anden software – indeholde uhensigtsmæssigheder eller mindre fejl. Sådanne mindre fejl og uhensigtsmæssigheder udgør ikke mangler og berettiger ikke Kunden til afhjælpning eller andre misligholdelsesbeføjelser. Formpipe vil tilstræbe, at alle fejl og uhensigtsmæssigheder rettes i efterfølgende versioner af BTAS.

5.3 Dokumenterer Kunden skriftligt, at der foreligger en oprindelig fejl i BTAS, der har ind- virkning på BTAS’ funktionalitet som helhed eller er til hinder for BTAS’ afvikling, og som dermed udgør en mangel, er Formpipe i indtil 6 måneder efter levering af BTAS forpligtet til, efter eget valg, enten vederlagsfrit at levere en ny version af BTAS uden fejlen, vederlagsfrit at rette fejlen eller at ophæve aftalen helt eller delvist og tilbagebetale det modtagne vederlag for BTAS helt eller delvist mod tilbagelevering af samtlige Kundens versioner og kopier af BTAS, manualer, tilhørende dokumentation m.v. Med fejlrettelse sidestilles anvisning af forretnings- gange eller anvendelsesmåder (”work arounds”), hvorefter fejlen ikke har en væsentlig ind- virkning på Kundens anvendelse af BTAS. Kunden er afskåret fra at gøre yderligere krav eller mangelbeføjelser gældende mod Formpipe. Fejlretning skal i øvrigt ske i henhold til vedlige- holdelsesaftale.

5.4 BTAS gives i licens, som det er og forefindes, og uden andre tilsikringer, afhjælpningsfor- pligtelser eller misligholdelsesforpligtelser end de ovenstående. Medmindre andet er skriftligt aftalt med Kunden, yder Formpipe ingen garanti for, at drift og afvikling af BTAS vil opfylde Kundens formål eller vil være uden afbrydelser eller fejlfri, eller for at fejl kan eller vil blive rettet. Endvidere yder Formpipe ingen garanti for, at BTAS er kompatibel med eventuelle nye versioner, opdateringer mv. af Kundens eller tredjemands software, herunder operativsyste- mer, databasesoftware mv.

6.0 Immaterielle rettigheder

6.1 Formpipe eller den/de tredjemænd, fra hvem Formpipe har erhvervet licensrettigheder, har den fuldstændige ophavsret, adkomst og alle andre rettigheder til BTAS og eventuelle æn- dringer og opgraderinger heraf. Enhver tilsidesættelse af Formpipes og/eller tredjemands rettigheder, herunder lemfældig omgang med BTAS, som muliggør kopiering af BTAS af tred- jemand, anses som en væsentlig misligholdelse af denne licensaftale og berettiger Formpipe til at ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning.

7.0 Tredjemands rettigheder

7.1 Formpipe indestår for, at BTAS – Formpipe bekendt – ikke krænker tredjemands immate- rielle rettigheder.

7.2 Hvis tredjemand over for Xxxxxx rejser indsigelser vedrørende BTAS, skal Xxxxxx straks meddele dette til Formpipe. Formpipe kan for egen regning og såfremt omstændighederne i øvrigt tillader det i givet fald vælge at overtage og afslutte sagen på den måde, som Formpipe finder hensigtsmæssig.

7.3 Såfremt en tredjemand ved en endelig, upåankelig dom eller voldgiftsafgørelse måtte få medhold i, at BTAS udgør en krænkelse af dennes rettigheder, er Formpipe forpligtet til for egen regning enten at 1) opnå ret/tilladelse fra tredjemand til Xxxxxxx fortsatte anvendelse af BTAS, eller 2) bringe krænkelsen til ophør ved at ændre BTAS, eller 3) erstatte BTAS eller de krænkende elementer heri med anden software henholdsvis elementer, som i det væsentligste indeholder den samme funktionalitet som BTAS henholdsvis elementerne heri, eller 4) uden varsel annullere licensaftalen med virkning for fremtiden og straks tilbagebetale de eventuelt forudbetalte licens- og vedligeholdelsesafgifter til Kunden, som denne har indbetalt, og som vedrører perioden frem til annulleringstidspunktet. Ved annullering er Kunden forpligtet til straks for egen regning at afinstallere BTAS og returnere BTAS med tilhørende dokumentation mv. til Formpipe. Xxxxxx skal endvidere straks tilintetgøre enhver backup og/eller arkiverede kopier af BTAS. Ud over ovennævnte forpligtelser påhviler der ikke Formpipe andre forpligtel- ser eller ansvar, og Xxxxxx kan ikke gøre andre misligholdelsesbeføjelser end ovennævnte gældende mod Formpipe som følge af krænkelsen af tredjemands rettigheder, herunder rejse krav om erstatning. Dette gælder uanset graden af udvist uagtsomhed fra Formpipes side.

8.0 Produktansvar

8.1 Formpipe er alene ansvarlig for produktskader i det omfang, det følger af ufravigelige regler. Formpipe hæfter under alle omstændigheder ikke for produktskader, medmindre Kun- den kan dokumentere, at BTAS er installeret og anvendt i overensstemmelse med Formpipes manualer og vejledninger, og at produktskaden skyldes Formpipes forhold.

8.2 Kunden er forpligtet til uden ugrundet ophold skriftligt at meddele Formpipe, såfremt Kunden bliver bekendt med, at der er indtrådt en skade forårsaget af det leverede, at tredje- mand påstår, at der er indtrådt en sådan skade, eller at der er fare for, at der vil indtræde en sådan skade.

8.3 I den udstrækning, Formpipe måtte blive pålagt ansvar over for tredjemand, er Kunden forpligtet til at holde Formpipe skadesløs i samme omfang, som Formpipes ansvar er begræn- set i henhold til nærværende pkt. 8.0.

9.0 Begrænset hæftelse

9.1 Formpipe hæfter, uanset på hvilket grundlag et krav rejses, og uanset graden af uagtsom- hed, ikke for indirekte tab eller følgeskader som eksempelvis driftstab, avancetab, tab af data eller omkostninger i forbindelse med reetablering heraf, tab af goodwill, forvanskning af med- delelser, tab af forventede besparelser eller lignende.

9.2 Formpipes ansvar for ethvert tab eller skade er beløbsmæssigt begrænset til 25% af det beløb, Kunden har erlagt for i løbet af den seneste 12 måneders periode forud for skadens indtræden for brugsretten til BTAS. Uanset størrelsen af dette beløb og graden af uagtsomhed, er Formpipes samlede erstatningsansvar dog beløbsmæssigt maksimeret til kr. 250.000.

10.0 Markedsføring

10.1 Formpipe er berettiget til i eget markedsføringsmateriale at anvende Kunden og det leve- rede som reference, herunder eventuelt med en kort beskrivelse af leveranceforløbet.

11.0 Force majeure

11.1 Formpipe er ikke ansvarlig over for Kunden, når følgende omstændigheder indtræder efter aftalens indgåelse og hindrer eller udsætter opfyldelsen af aftalen: krig og mobilisering, oprør og uroligheder, naturkatastrofer, strejker og lockouts, vareknaphed, mangler eller for- sinkelse ved leverancer fra underleverandører, brand, manglende transportmuligheder, valu- tarestriktioner, import- og eksportrestriktioner, dødsfald, sygdom eller fratræden af nøgleper- soner, edb-vira, malware, hacking eller andre omstændigheder, som Formpipe ikke er direkte herre over. I dette tilfælde er Formpipe berettiget til at udskyde levering, indtil opfyldelseshin- dringen er ophørt, eller alternativt ansvarsfrit annullere aftalen helt eller delvist mod at tilba- gebetale til Kunden eventuel forudbetalt licens- og/eller vedligeholdelsesafgift for perioden frem til annulleringen. Kunden kan ikke gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.

12.0 Overdragelse

12.1 Kunden er uberettiget til at sælge, udleje eller udlåne eller på anden måde overdrage eller overføre retten til brug af BTAS til tredjemand, medmindre dette er skriftligt aftalt med Form- pipe. BTAS må ikke uden særskilt aftale med Formpipe anvendes i forbindelse med facility management, outsourcing, hosting eller lignende

12.2 Formpipe kan frit overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til licensaftalen helt eller delvist til tredjemand uden Kundens godkendelse.

13.0 Lovvalg og værneting

13.1 Licensaftalen og Standard Licensbetingelserne er underlagt dansk ret. Dansk rets inter- nationale privatretlige regler skal ikke føre til anvendelse af andet end dansk ret, ligesom den internationale købelov CISG (the United Nations Convention on Contracts for the Internatio- nal Sale of Goods) ikke skal finde anvendelse.

13.2 Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med Licensaftalen eller Standard Licensbe- tingelserne, herunder tvister vedrørende Licensaftalens eller Standard Licensbetingelsernes eksistens eller gyldighed, skal efter Formpipes valg afgøres ved byretten i København eller afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen.

13.3 Uanset punkt 13.2 kan Formpipe altid vælge at sagsøge Xxxxxx ved dennes hjemting.