AFTALETILLÆG NR. 3
Horten
Advokat Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx 0 0000 Xxxxxxxx
Tlf. x00 0000 0000
Fax x00 0000 0000
X.xx. 166579
AFTALETILLÆG NR. 3
TIL AFTALE AF 10. JUNI 2014 OM FÆLLES UDNYTTELSE AF KAPACITETEN I HARRESTRUP Å-SYSTEMET
MELLEM
OG
Albertslund Kommune, Ballerup Kommune, Brøndby Kommune, Frederiksberg Kommune, Gladsaxe Kommune, Glostrup Kommune, Herlev Kommune, Hvidovre Kommune, Københavns Kommune, Rødovre Kommune
Afløb Ballerup A/S, Frederiksberg Kloak A/S, Gladsaxe Spildevand A/S, Glostrup Spildevand A/S, HOFOR Spildevand Albertslund A/S, HOFOR Spildevand Brøndby A/S, HOFOR Spildevand Xxxxxx A/S, HOFOR Spildevand Hvidovre A/S, HOFOR Spildevand København A/S, HOFOR Spildevand Rødovre A/S
BILAG:
Bilag 1: Kapacitetsplan 2016
Bilag 2: Skabelon for Anlægsaftaler
Bilag 3: Skabelon for Driftsaftaler
Harrestrup Å samarbejdet – Aftaletillæg 3
1. INDLEDNING OG FORMÅL
1.1 Dette Aftaletillæg 3 bygger videre på Aftalen om fælles udnyttelse af kapa- citet i Harrestrup Å-systemet samt efterfølgende Aftaletillæg 1 og 2.
Aftalen danner rammen for Parternes samarbejde og fastlægger organisa- tionen for samarbejdet om udnyttelse af kapaciteten i Harrestrup Å- systemet, formålet, samt de overordnede retningslinjer.
Aftaletillæg 1 fastlægger principperne for den indbyrdes økonomifordeling mellem Parterne og et fælles administrationsgrundlag for Harrestrup Å- systemet.
Aftaletillæg 2 fastlægger en foreløbig økonomifordeling for vandløbsvedli- geholdelse af Harrestrup Å-systemet.
1.2 Formålet med Aftaletillæg 3 er, at Parterne tiltræder Kapacitetsplan 2016 og fastlægger rammerne for at gennemføre Delprojekter i Kapacitetsplan 2016 og senere Kapacitetsplanen. Kapacitetsplanen fastlægger en kombi- nation af Delløsninger, som samlet skal skabe tilstrækkelig kapacitet i Harrestrup Å-systemet og oplandet til at håndtere op til en 100-års hæn- delse i Harrestrup Å-systemet nu og om 100 år. Parterne bekræfter med indgåelse af Aftaletillæg 3, at Parterne arbejder videre med at optimere den samlede løsning i to år efter indgåelsen af Aftaletillæg 3 med henblik på at vedtage den endelige Kapacitetsplan med Rækkefølgeplan inden 1. juli 2018.
1.3 Bestemmelserne i Aftaletillæg 3 om Kapacitetsplanen gælder ligeledes for Kapacitetsplan 2016, medmindre andet fremgår af sammenhængen.
1.4 Med Aftaletillæg 3 tiltræder Parterne også skabeloner for Anlægsaftaler og Driftsaftaler, som skal ligge til grund for Parternes gennemførelse og op- retholdelse af Delløsningerne. Anlægsaftaler og Driftsaftaler skal indgås inden for rammerne af Aftalen og Aftaletillæg 1-3.
2. DEFINITIONER
2.1 Definitionerne, som er anvendt i Aftalen og Aftaletillæg 1-2, finder tilsva- rende anvendelse i Aftaletillæg 3.
2.2 Derudover skal, bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhængen, nedenstående udtryk i Aftaletillæg 3 have den her anførte betydning:
Side 2
Aftaletillæg 3 Dette tillæg nr. 3 til Aftalen med bilag.
Anlægsaftale Aftale, der indgås mellem Parterne til realisering af en Delløsning.
Delanlæg De enkelte anlæg, der etableres til at realisere Kapacitetsplanen. Ethvert anlæg, der kan fungere selvstændigt, anses for ét Delanlæg. En Delløsning kan omfatte flere Delanlæg.
Delløsning De enkelte foranstaltninger, som er beskrevet i Kapacitetsplanen, og som indgår i den samlede plan for opnåel- se af den ønskede målsætning.
Delprojektejer Projektejer af det enkelte Delprojekt.
Delprojekter De enkelte projekter, som på bag- grund af en Delløsning, danner grundlag for etablering af Delanlæg til realisering af Kapacitetsplanen. En Delløsning kan realiseres gennem fle- re Delprojekter.
Delprojektgruppe Gruppe, som sammen med Delpro- jektlederen arbejder på et Delprojekt efter de rammer, som er fastsat i an- lægsaftalen for Delløsningen.
Delprojektleder Ansvarlig for gennemførelse af et Delprojekt.
Designgrundlag En designregn, som anvendes i de hy- drauliske modeller til at simulere en
100 års hændelse i Harrestrup Å- systemet om 100 år.
Det accepterede Niveau Den nødvendige kapacitet til at hånd-
tere en 100-års hændelse i Harrestrup Å-systemet på et givet tidspunkt.
Detailprojekt En fuldstændig beskrivelse af et Del- projekt, som skal danne grundlag for gennemførelsen af Delprojektet.
Driftsaftale Aftale, der indgås mellem Parterne om drift og vedligehold af et eller flere Delanlæg.
Kapacitetsplan 2016 Det oplæg til Kapacitetsplan, som
Parterne tiltræder ved indgåelse af Af- taletillæg 3, og som danner grundlag for Parternes optimeringsarbejde frem mod vedtagelse af den endelige plan, Kapacitetsplanen.
Medfinansieringsprojekt Et Delprojekt, der etableres i henhold
til de gældende regler om spilde- vandsforsyningsselskabers medfinan-
Side 3
siering af kommunale og private pro- jekter vedrørende tag- og overflade- vand (ved indgåelsen af Aftaletillæg 3 bekendtgørelse nr. 159 af 26. februar 2016). | ||
Rækkefølgeplan | Parternes plan for i hvilken rækkeføl- ge, Delløsningerne skal realiseres. Rækkefølgeplanen indgår i Kapaci- tetsplanen. | |
Skitseprojekt | Principbeskrivelse af et Delprojekt, som helt eller delvist skal realisere en Delløsning. |
Side 4
3. KAPACITETSPLANEN
3.1 Kapacitetsplan 2016 beskriver på overordnet niveau en række Delløsnin- ger, som på baggrund af Parternes nuværende viden tilsammen udgør den teknisk/økonomisk mest optimale håndtering af op til en 100-års hændel- se i Harrestrup Å-systemet nu og om 100 år i henhold til Designgrundla- get, som er en præcisering af Aftaletillæg 1, pkt. 9.1.3. Kapacitetsplan 2016 fastlægger en kombination af Delløsninger, som ud fra Parternes aktuelle viden samlet er den bedste måde at skabe tilstrækkelig kapacitet i Harre- strup Å-systemet og oplandet til at håndtere op til en 100-års hændelse i Harrestrup Å-systemet nu og om 100 år.
3.2 Derudover indeholder Kapacitetsplan 2016 Rækkefølgeplanen og et over- slag over Parternes økonomiske forpligtigelser baseret på en overordnet beskrivelse af Delløsningerne. Parterne har ved indgåelsen af Aftaletillæg 3 foretaget en overordnet vurdering af de samlede omkostninger til realise- ringen af Kapacitetsplan 2016, der anslås til kr. 2,2 mia. (2016-niveau).
3.3 Parterne er i medfør af Aftaletillæg 1, pkt. 3.2, forpligtet til aktivt at med- virke til opfyldelse af Kapacitetsplanen, når den er vedtaget af Parterne, jf. pkt. 3.5. Dette indebærer bl.a., at Kommunerne, gennem Kommunernes planlægning og i øvrigt, aktivt skal arbejde for at sikre, at de arealer, der er nødvendige for Kapacitetsplanens gennemførelse, friholdes for andre an- læg, som kan være til hinder for at anvende arealerne til Kapacitetsplanens gennemførelse. Kommunerne modtager ikke betaling for anvendelse af kommunale arealer til Kapacitetsplanens gennemførelse.
3.4 Etablering af skybrudsveje m.v. og forøgelse af tilledning til Harrestrup Å- systemet i forbindelse hermed skal koordineres mellem Parterne og i for- hold til Rækkefølgeplanen, så øget tilledning fra én Part ikke øger risikoen for skadevoldende oversvømmelser ved en 100-års hændelse i Harrestrup Å-systemet på det givne tidspunkt. Den kapacitet over Det accepterede Ni- veau, som løbende tilvejebringes i forbindelse med gennemførelse af Ka- pacitetsplanen, skal fordeles mellem Parterne ved forhandling.
I arbejdet med at optimere Kapacitetsplanen skal Parterne undersøge og udvikle de økonomiske beregninger yderligere, herunder undersøge, om nogle Delløsninger kan erstattes med andre, så den samlede Kapacitets- plan bliver billigere, og vurdere om balancen mellem lokal magasinering i forhold til afledning til åen og de ånære løsninger med fordel kan justeres.
3.6 Når Kapacitetsplanen er vedtaget, evaluerer Parterne Kapacitetsplanen hvert 3. år med udgangspunkt i de eventuelle ændringer, der er sket i op- landet, og øvrige forudsætninger for Projektet, herunder særligt de befæ- stede arealer, der afleder vand til Harrestrup Å-systemet samt etablering af anlæg til klimatilpasning. De første 3 år efter indgåelse af Aftaletillæg 3 evalueres Kapacitetsplanen dog årligt. På baggrund af evalueringen træffer Styregruppen beslutning om, hvorvidt Kapacitetsplanen skal tilpasses.
3.7 Ændringer i Kapacitetsplanen
3.7.1 Ændringer i Kapacitetsplanen kræver som udgangspunkt alle Parters til- trædelse, jf. også Aftaletillæg 1, pkt. 3.2.
3.7.2 Hvis ændringerne hverken midlertidigt eller permanent forøger risikoen for oversvømmelse over Det accepterede Niveau hos nogen af Parterne, kan Styregruppen dog
a) beslutte at ændre eller erstatte en Delløsning med en alternativ Del- løsning, under forudsætning af at Kapacitetsplanens målsætninger fortsat opfyldes,
b) på anmodning fra en Part godkende at erstatte en Delløsning med en dyrere løsning, hvis Xxxxxx selv afholder merudgifterne hertil,
c) på anmodning fra en Part beslutte at opdele gennemførelse af en Del- løsning i flere Delprojekter, selvom dette ikke er i overensstemmelse med Kapacitetsplanens forudsætninger (økonomisk eller tidsmæssigt), hvis Parten selv afholder merudgifterne, som måtte være forbundet hermed.
4. GENNEMFØRELSE AF DELLØSNINGER
4.1 Generelt
4.1.1 Med mindre Parterne aftaler andet, gælder bestemmelserne i dette afsnit 4 for gennemførelse af Delløsninger, uanset om der indgår et eller flere Del- projekter i en Delløsning, og uanset om et Delprojekt samtidig indgår i en anden organisering hos en eller flere Parter.
4.1.2 Hver Part sikrer, at den eller de personer hos Parten, som underskriver Anlægsaftaler og Driftsaftaler, jf. afsnit 4.2.1, er bemyndiget hertil.
4.2 Aftalegrundlag
4.2.1 Parterne indgår Anlægsaftale og Driftsaftale om gennemførelse og opret- holdelse af de enkelte Delløsninger, herunder bl.a. beskrivelsen af Delløs- ning og budgetoverslag i Løsningskataloget. Skabelon for Anlægsaftale ud-
Side 5
gør Bilag 2 til Aftaletillæg 3. Skabelon for Driftsaftale udgør Bilag 3 til Aftaletillæg 3.
4.2.2 Enhver ændring i en Anlægsaftale eller en Driftsaftale skal være skriftlig og tiltrædes af samtlige Parter.
4.2.3 Selskaberne ejer, med mindre andet aftales, de etablerede Delanlæg i fæl- lesskab. Parternes andele opgøres i samme forhold, som etableringsom- kostningerne fordeles.
4.2.4 Hvis Delprojekter gennemføres som Medfinansieringsprojekter, ejes Del- projektet dog i overensstemmelse med medfinansieringsbekendtgørelsens regler herom.
4.3 Organisering
4.3.1 Styregruppen træffer i henhold til Rækkefølgeplanen beslutning om at iværksætte et Delprojekt, som skal realisere en Delløsning.
4.3.2 Styregruppen er Delprojektejer for gennemførelse af de enkelte Delprojek- ter og udpeger blandt Parterne for hvert Delprojekt en Delprojektleder og evt. en Delprojektgruppe med henblik på at sikre den fornødne fremdrift i Delprojektet.
4.3.3 Såfremt et Delprojekt gennemføres som et Medfinansieringsprojekt, er Delprojektlederen for det pågældende Delprojekt den kommune, hvor Delprojektet gennemføres. Det er således Delprojektlederen, der er ”Pro- jektejer” i medfinansieringsbekendtgørelsens forstand.
4.3.4 Hvis en eller flere Parter selvstændigt ønsker at gennemføre et Delprojekt eller andre foranstaltninger, der har væsentlige økonomiske eller hydrauli- ske konsekvenser for Projektet, aftaler Parterne rammerne for koordine- ring og samarbejde med Projektet. Styregruppen afgør, hvilke Delprojekter og andre foranstaltninger, der har en sådan væsentlig økonomisk eller hy- draulisk konsekvens for Projektet.
4.3.5 Projektleder, jf. Aftalens pkt. 4.5, følger op på gennemførelse af Kapaci- tetsplanen i overensstemmelse med Parternes beslutninger, herunder overholdelse af Rækkefølgeplanen og koordinering mellem Delprojekter mv.
4.4 De forelæggelser af Delprojekter, der efter Aftaletillæg 3 skal ske for Pro- jektgruppen, jf. pkt. 4.5.2, kan, hvis Projektgruppen vedtager det, ske ved, at det nødvendige materiale gøres digitalt tilgængeligt for Projektgruppen, der herefter sender bemærkninger til Delprojektlederen. Medlemmerne af Projektgruppen skal inden for en fastsat frist meddele Delprojektlederen eventuelle bemærkninger, og/eller bekræfte at de godkender forelæggel- sen.
4.5 Etablering af Delprojekter
4.5.1 Delprojektleder er ansvarlig for – i samarbejde med en eventuel Delpro- jektgruppe –at realisere Delprojektet. Gennemførelse af et Delprojekt må ikke øge risikoen for oversvømmelse andre steder i Harrestrup Å-systemet.
Side 6
Delprojektet skal udføres i overensstemmelse med Anlægsaftalen og Pro- jektgruppens og evt. Styregruppens beslutninger om budget, tidsplan og kvalitet. Delprojektlederen skal også sikre, at de nødvendige tilladelser, di- spensationer mv. fra relevante myndigheder indhentes.
4.5.2 Delprojektet skal forelægges Projektgruppen ved følgende milepæle:
1) Delprojektet iværksættes jf. Rækkefølgeplanen. Delprojektlederen og evt. Delprojektgruppen udpeges.
2) Anlægs- og Driftsaftaler indgås efter modning af Delprojektet.
3) Oplæg til beslutning om udbud af opgaven med skitseprojektering af Delprojektets udførelse foreligger sammen med et overblik over de nødvendige myndighedsgodkendelser og -tilladelser.
4) Skitseprojekt foreligger. Delprojektets grundlæggende forudsætninger i forhold til økonomi, kvalitet, tid og risici er defineret. Oplæg til be- slutning om udbud af opgaven med detailprojektering foreligger.
5) Detailprojekt foreligger, herunder detaljeret budget. Oplæg til beslut- ning om tildeling af entrepriseopgaven med gennemførelse af Delpro- jekterne foreligger.
6) Godkendelse af Delanlægget, herunder aflægges der et anlægsregn- skab. Driftsaftalen evalueres.
Ved hver milepæl redegør Delprojektleder for efterlevelsen af Kapacitets- planens forudsætninger og efterfølgende beslutninger, herunder tidsplan, budget og kvalitet samt eventuelle særlige risici i Delprojektet. Delprojekt- leder skal påse, at Selskaberne alene betaler omkostninger, som de lovligt kan afholde i henhold til gældende regler.
4.5.3 Projektgruppen kan godkende mindre ændringer i et Delprojekt. Er der uenighed i Projektgruppen om, hvorvidt en ændring kan karakteriseres som mindre, forelægges ændringen for Styregruppen.
4.5.4 Delprojektet forelægges Styregruppen, hvis Delprojektet afviger væsentligt fra Kapacitetsplanens forudsætninger, herunder tidsplan, budget og kvali- tet, eller hvis der er særlige risici forbundet med Delprojektet. Ved uenig- hed om, hvorvidt en afvigelse er væsentlig, forelægges afvigelsen for Styre- gruppen. Det kan herudover fremgå af hver enkel Anlægsaftale, hvilke for- hold der anses for væsentlige.
4.5.5 Det er en betingelse for at videreføre et Delprojekt, at Projektgruppen eller Styregruppen godkender Delprojektlederens forelæggelse af Delprojektet ved de enkelte milepæle, jf. pkt.4.5.2.
4.5.6 Delprojektleder er forpligtet til at præsentere Styregruppen for eventuelle væsentlige ændringer i Delprojektets forudsætninger eller risici, så snart Delprojektleder bliver opmærksom på disse.
4.5.7 Parterne kan på ethvert tidspunkt kræve et Delprojekt eller en gruppe af Delprojekter forelagt for Projektgruppen.
Side 7
4.6 Drift af Delprojekter
4.6.1 Samtidig med indgåelse af en Anlægsaftale indgår Parterne en Driftsaftale for det eller de Delanlæg, der er omfattet af Anlægsaftalen. Som ansvarlig for driften af Delanlægget udpeger Styregruppen, Kommunen, i hvilken det enkelte Delanlæg er etableret, eller Selskabet i hvis opland Delanlægget er etableret.
4.6.2 I Driftsaftalen fastsættes Parternes løbende forpligtigelser til drift og ved- ligeholdelse af det eller de Delanlæg, som er omfattet af Driftsaftalen på baggrund af et driftsbudget og en vedligeholdelsesplan. Forfaldstidspunk- ter og løbende afrapportering til Parterne fastlægges for det enkelte Delan- læg i Driftsaftalen.
4.6.3 I forbindelse med forelæggelse af Anlægsregnskabet for et Delprojekt, jf. pkt. 4.5.2, nr. 6, skal Delprojektleder foretage en vurdering af Driftsaftalen for Delanlægget og redegøre for, om der er behov for justering af Driftsaf- talen, herunder om driften af et eller flere Delanlæg med fordel kan vare- tages sammen med driften af andre Delanlæg eller en af Parternes egne anlæg.
5. OMKOSTNINGSFORDELING
5.1 Omkostninger til forberedelse, etablering, drift og vedligeholdelse af De- lanlæg afholdes i overensstemmelse med Aftaletillæg 1, pkt. 9.2, med min- dre andet aftales.
5.2 Ved indgåelse af Anlægsaftaler skal det overordnet fremgå, hvilke omkost- ninger Parterne hver især forpligter sig til at afholde inden for den pågæl- dende Anlægsaftale.
5.3 Delprojekter kan kun finansieres som Medfinansieringsprojekter, hvis Delprojektet kan gennemføres med 100 % finansiering fra Selskaberne, el- ler hvis den kommune, hvor Delprojektet er beliggende, accepterer at medfinansiere Delprojektet. Tilsvarende gælder, hvis en kommune skal afholde omkostninger til gennemførelse af en Anlægsaftale.
6. FREMTIDIG FORPLIGTELSE
6.1 Udtræder en Part, jf. Aftalens pkt. 10, efter indgåelse af Aftaletillæg 3, er den pågældende Part forpligtet til at afholde Partens andel af omkostnin- gerne til Delprojekter, som er igangsat på det tidspunkt, hvor Parten med- deler, at Parten ønsker at udtræde.
6.2 Hvis en Part udtræder, efter godkendelse af Kapacitetsplanen, jf. pkt. 3.5, er Parten forpligtet til at betale et beløb til de andre Parter, som svarer til Partens andel af udgifterne til gennemførelse af Kapacitetsplanen, med eventuelle justeringer foretaget ved beslutning i Projektgruppen eller Sty- regruppen. Justeringer kan også omfatte reduktion i Partens andel af om- kostningerne, fordi Parten begrænser sin tilledning til Harrestrup Å- systemet, jf. Aftaletillæg 1, pkt. 9.2.3.
Side 8
6.3 For de Delløsninger i Kapacitetsplanen, der ikke er iværksat som Delpro- jekt, vil opgørelsen af omkostningerne, jf. pkt. 6.2, ske med udgangspunkt i Kapacitetsplanens overordnede vurdering reguleret med det generelle pris- og lønindeks frem til året for udtrædelsestidspunktet.
6.4 Pkt. 6.2 og 6.3 gælder ikke for Kapacitetsplan 2016, hvor det alene er god- kendte omkostninger, jf. pkt. 6.1, som Parten vil være forpligtet til at af- holde.
Side 9
7. UNDERSKRIFTER
7.1 Aftaletillæg 3 er underskrevet af Parterne, og hver Part har fået en kopi af Aftaletillæg 3, der hver for sig er at opfatte som det originale Aftaletillæg 3.
Side 10
Den:
Sted: Albertslund
For: Albertslund Kommune
Den:
Sted: Ballerup
For: Ballerup Kommune
Navn: Titel:
Navn: Titel:
Den:
Sted: Brøndby
For: Brøndby Kommune
Den:
Sted: Frederiksberg
For: Frederiksberg Kommune
Navn: Titel:
Navn: Titel:
Den:
Sted: Gladsaxe
For: Gladsaxe Kommune
Den:
Sted: Glostrup
For: Glostrup Kommune
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Herlev
For: Herlev Kommune
Den:
Sted: Hvidovre
For: Hvidovre Kommune
Side 11
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: København
For: Københavns Kommune
Den:
Sted: Rødovre
For: Rødovre Kommune
Navn: Titel:
Navn: Titel:
Den:
Sted: Ballerup
For: Afløb Ballerup A/S
Den:
Sted: Frederiksberg
For: Frederiksberg Kloak A/S
Navn: Titel:
Navn: Titel:
Den:
Sted: Gladsaxe
For: Gladsaxe Spildevand A/S
Den:
Sted: Glostrup
For: Glostrup Spildevand A/S
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Albertslund
For: HOFOR Spildevand Albertslund A/S
Den:
Sted: Brøndby
For: HOFOR Spildevand Brøndby A/S
Side 12
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Herlev
For: HOFOR Xxxxxxxxxx Xxxxxx A/S
Den:
Sted: Hvidovre
For: HOFOR Spildevand Hvidovre A/S
Navn: Titel:
Navn: Titel:
Den:
Sted: København
Den:
Sted: Rødovre
For: HOFOR Spildevand København For: HOFOR Spildevand Rødovre A/S A/S
Navn: Titel:
Navn: Titel:
BILAG 2 Horten
Advokat Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx 0 0000 Xxxxxxxx
Tlf. x00 0000 0000
Fax x00 0000 0000
X.xx. 166579
MELLEM OG | Albertslund Kommune, Ballerup Kommune, Brøndby Kommune, Frederiksberg Kommune, Gladsaxe Kom- mune, Glostrup Kommune, Herlev Kommune, Hvidov- re Kommune, Københavns Kommune, Rødovre Kom- mune Afløb Ballerup A/S, Frederiksberg Kloak A/S, Gladsaxe Spildevand A/S, Glostrup Spildevand A/S, HOFOR Spildevand Albertslund A/S, HOFOR Spildevand Brøndby A/S, HOFOR Xxxxxxxxxx Xxxxxx A/S, HOFOR Spildevand Hvidovre A/S, HOFOR Spildevand Køben- havn A/S, HOFOR Spildevand Rødovre A/S |
ANLÆGSAFTALE
FOR DELPROJEKTER TIL UDNYTTELSE AF KAPACITETEN I HARRE- STRUP Å-SYSTEMET
[BILAG:
Bilag XX: evt. bilag til beskrivelse af Delprojektet]
Delanlægsaftale for Delprojekt X Horten Advokatpartnerselskab
CVR 33775229
1. FORMÅL OG BAGGRUND
1.1 Den 10. juni 2014 indgik Parterne en samarbejdsaftale (Aftalen), som har til formål at optimere Parternes fælles udnyttelse af kapaciteten i Harre- strup Å-systemet. Parterne har efterfølgende indgået en række tillæg til Af- talen.
Aftalen og Aftaletillæggene danner rammen for Parternes samarbejde og økonomiske forpligtelser i forbindelse med gennemførelse af de projekter, som skal realisere Parternes målsætning om at skabe tilstrækkelig kapaci- tet i Harrestrup Å-systemet og oplandet til at håndtere en 100 års hændel- se i Harrestrup Å-systemet om 100 år (2016).
1.2 Denne Anlægsaftale har til formål at fastlægge Parternes forpligtelser i forbindelse med gennemførelsen af Delprojektet [NAVN] som beskrevet i Anlægsaftalens pkt. 2.
1.3 Delprojektet indgår i Kapacitetsplanen, som har til formål at illustrere en række delløsninger, som tilsammen skaber tilstrækkelig kapacitet i Harre- strup Å-systemet og oplandet til at håndtere en 100 års hændelse i Harre- strup Å-systemet om 100 år.
1.4 Aftalen og Aftaletillæg 1-3 samt eventuelle senere Aftaletillæg er overord- nede i forhold til Anlægsaftalen, medmindre det klart fremgår, at det har været hensigten at fravige bestemmelser i Aftalen og Aftaletillæggene. Eventuelle tvivls- eller fortolkningsspørgsmål skal derfor søges afklaret i overensstemmelse med Aftalen.
1.5 Definitionerne, der er anvendt i Aftalen og Aftaletillæg 1-3, finder tilsva- rende anvendelse i denne Anlægsaftale.
2. DELPROJEKTET
Side 2
2.1 Delprojekt [NAVN]
[Udførlig beskrivelse af delprojektet, evt. med henvisning til kortbilag].
2.2 Væsentlighed
Følgende enkeltdele anses for væsentlige i henhold til Anlægsaftalen:
1) [Konkrete væsentlige elementer, f.eks.:
Effekt/Kapacitet Pris
Tid for færdiggørelse
Afledte driftsudgifter
Miljømæssige forhold
Andre elementer]
2.3 Delprojektleder
Side 3
[PART] er Delprojektleder for Delprojektet.
2.4 Delprojektgruppe
Delprojektgruppen består af: [PARTER]
Delprojektgruppens opgaver er at [defineres for hvert enkelt Delprojekt]
3. TIDSPLAN
3.1 Nærværende Anlægsaftale er indgået ved milepæl 2 jf. Aftaletillæg 3, pkt.
4.5.2. Delprojektleder forelægger Delprojektet for Projektgruppen ved føl- gende milepæle:
3) Oplæg til beslutning om udbud af opgaven med skitseprojektering af Delprojektets udførelse foreligger sammen med et overblik over de nødvendige myndighedsgodkendelser og -tilladelser.
4) Skitseprojekt foreligger. Delprojektets grundlæggende forudsætninger i forhold til økonomi, kvalitet, tid og risici er defineret. Oplæg til be- slutning om udbud af opgaven med detailprojektering foreligger.
6) Godkendelse af Delanlægget, herunder aflægges der et anlægsregn- skab. Driftsaftalen evalueres.
3.2 Ved hver forelæggelse, fastsætter Projektgruppen en frist for næste mile- pæl på baggrund af Delprojektlederens oplæg.
4. ØKONOMI
4.1 Delprojektet har et fastsat budget på kr. xx, jf. Kapacitetsplanen. Delpro- jektlederen definerer de grundlæggende økonomiske forudsætninger i for- bindelse med forelæggelse af Skitseprojektet. Til forelæggelse af Detailpro- jektet, jf. pkt. 3.1, nr. 5), udarbejder Delprojektlederen et detaljeret budget.
4.2 Parterne bidrager økonomisk forholdsmæssigt efter bestemmelserne her- om i Aftaletillæg 2 og 3. Fordelingen af Parternes forpligtigelser fremgår af Bilag 1 til Anlægsaftalen.
4.3 Såfremt Delprojektet viser sig dyrere end fastsat i budgettet, meddeler Delprojektejer straks dette til Styregruppen, som herefter træffer afgørelse om videreførelse og evt. justering af projektet som følge heraf.
5. EJERSKAB
5.1 Delanlægget ejes af [Hvis spildevandsteknisk anlæg: Selskaberne i andele, der fordeles efter samme nøgle som omkostningerne jf. Aftaletillæg 1, pkt.
9.2.4. | Hvis Medfinansieringsprojekt: Kommunen, hvori Delanlægget er beliggende.]
Delprojektleder er ansvarlig for at erhverve og sikre nødvendige rettighe- der til anlæg og arealer, der indgår i eller er nødvendige for gennemførelse af Delprojektet og bevarelse af det etablere Delanlæg. Parterne skal deltage heri i nødvendigt omfang.
6. ÆNDRINGER OG OPSIGELSE
Side 4
6.1 Anlægsaftalen er uopsigelig i Delprojektets beregnede levetid, xx år, dvs. indtil den dd.mm.åååå.
6.2
[Delprojektejer/Kommunen, hvori Delanlægget er beliggende] er forpligtet til at bevare Delanlægget og vedligeholde det i overensstemmelse med Driftsaftalen.
6.3
Senere ændringer af Delanlægget, som har væsentlig betydning for Projek- tet, skal tiltrædes af Parterne, før de kan gennemføres.
7.
UNDERSKRIFTER
[udfyldes ved den enkelte anlægsaftales indgåelse].
BILAG 3 Horten
Advokat Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx 0 0000 Xxxxxxxx
Tlf. x00 0000 0000
Fax x00 0000 0000
X.xx. 166579
MELLEM OG | Albertslund Kommune, Ballerup Kommune, Brøndby Kommune, Frederiksberg Kommune, Gladsaxe Kom- mune, Glostrup Kommune, Herlev Kommune, Hvidov- re Kommune, Københavns Kommune, Rødovre Kom- mune Afløb Ballerup A/S, Frederiksberg Kloak A/S, Gladsaxe Spildevand A/S, Glostrup Spildevand A/S, HOFOR Spildevand Albertslund A/S, HOFOR Spildevand Brøndby A/S, HOFOR Xxxxxxxxxx Xxxxxx A/S, HOFOR Spildevand Hvidovre A/S, HOFOR Spildevand Køben- havn A/S, HOFOR Spildevand Rødovre A/S |
DRIFTSAFTALE
FOR DELPROJEKTER TIL UDNYTTELSE AF KAPACITETEN I HARRE- STRUP Å
[BILAG:
Bilag XX: Vedligeholdelsesplan for delanlægget Bilag XX: Driftbudget for [ÅR]]
Delanlægsaftale for Delanlæg X Horten Advokatpartnerselskab
CVR 33775229
1. FORMÅL OG BAGGRUND
1.1 Parterne har indgået en samarbejdsaftale (Aftalen) og en række tillæg her- til, som har til formål at optimere Parternes fælles udnyttelse af kapacite- ten i Harrestrup Å-systemet.
Aftalen og Aftaletillæggene danner rammen for Parternes samarbejde og økonomiske forpligtelser i forbindelse med gennemførelse af de projekter, som skal realisere Parternes målsætning om at skabe tilstrækkelig kapaci- tet i Harrestrup Å-systemet og oplandet til at håndtere en 100 års hændel- se i Harrestrup Å-systemet om 100 år (2016).
1.2 Denne Driftsaftale har til formål at fastlægge vedligeholdelsen af Delanlæg X, som etableres på grundlag af Anlægsaftale for Delprojekt X. Ejerskabet til Delanlægget er fastlagt i Anlægsaftalen.
1.3 Aftalen og Aftaletillæg 1-3 og eventuelle senere Aftaletillæg er overordnede i forhold til denne Driftsaftale, medmindre det klart fremgår, at det har været hensigten at fravige bestemmelser i Aftalen og Aftaletillæggene. Eventuelle tvivls- eller fortolkningsspørgsmål skal derfor søges afklaret i overensstemmelse med Aftalen og Aftaletillæggene.
1.4 Definitionerne, der er anvendt i Aftalen og Aftaletillæg 1-3, finder tilsva- rende anvendelse i Driftsaftalen.
2. DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE
Side 2
2.1 Driftsansvarlig for Delanlægget er [PART].
2.2 Den driftsansvarlige driver og vedligeholder Delanlægget. Delanlægget skal til enhver tid bevare den kapacitet og/eller funktion, der er beskrevet i Anlægsaftalen. Delanlægget skal ligeledes bevare sin forventede levetid som defineret i Anlægsaftalen.
2.3 Den driftsansvarlige udarbejder en vedligeholdelsesplan, der skal tiltrædes af Styregruppen. Vedligeholdelsesplanen evalueres efter behov, dog mindst hvert 3. år, og tiltrædes af Styregruppen.
2.4 Vedligeholdelsesplanen beskriver den nødvendige vedligeholdelse, der skal foretages på Delanlægget, herunder hvilke tidsintervaller arbejdet skal udføres med.
2.5 Ændringer i vedligeholdelsesplanen eller nødvendige, uplanlagte arbejder på Delanlægget skal forelægges Styregruppen, inden arbejderne igangsæt- tes, så Parterne har mulighed for på forhånd at godkende eventuelle eks- traomkostninger som følge heraf.
2.6 Uplanlagte arbejder kan gennemføres uden forudgående godkendelse, hvis der er risiko for væsentlig skade på personer, Delanlægget eller tredje- mands ejendom, hvis arbejderne udsættes. Styregruppen skal i de tilfælde underrettes hurtigst muligt.
2.7 Før den driftsansvarlige overtager driften af Delanlægget, gennemfører Delprojektleder og den driftansvarlige en overleveringsforretning, hvor
Delanlægget gennemgås af de relevante medarbejdere fra begge Parter. Der gives nødvendige tekniske instruktioner og andre oplysninger og for- hold af betydning for drift og vedligeholdelse af Delanlægget.
3. OMKOSTNINGER
Den driftsansvarlige udarbejder årligt et driftsbudget for drift og vedlige- holdelse af Delanlægget med udgangspunkt i vedligeholdelsesplanen. Driftbudgettet tiltrædes af Styregruppen. Efter årets afslutning udarbejder den driftsansvarlige et regnskab for de faktisk afholdte omkostninger og fordelingen heraf.
Parterne fordeler omkostninger til drift og vedligeholdelse af Delanlægget efter principperne i Aftaletillæg 1, pkt. 9.2.
4. ÆNDRINGER OG OPSIGELSE
Side 3
4.1 Driftaftalen er uopsigelig i Delprojektets beregnede levetid, xx år, dvs. ind- til dd.mm.åååå.
4.2 Ændringer af Driftsaftalen eller Delanlægget skal tiltrædes af Styregrup- pen. Dette gælder også beslutning om fælles drift af flere anlæg, der er etableret på grundlag af forskellige Delprojekter.
5. UNDERSKRIFTER
[Hver af Parterne sikrer, at Driftsaftalen underskrives af en person, der er berettigede til at indgå Driftsaftalen på Partens vegne.]