Udkast, Rammeaftale for Transport og behandling af Kemikalieaffald
Udkast, Rammeaftale for Transport og behandling af Kemikalieaffald
Mellem:
[Firma] Cvr-nr.: [CVR] [Firmaadresse]
[Postnummer] [By]
(Herefter Leverandøren)
Og:
Aarhus Universitet Cvr-nr.: 31119103
Xxxxxx Xxxxxxxx 0
8000 Aarhus C
(Herefter Kunden)
(Leverandøren og Kunden herefter under et benævnt ”Parterne” og enkeltvis ”Part”)
Indholdsfortegnelse
8. Konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder 6
9. Anvendelse af underleverandører 6
11. Leverandørens Ydelser på Rammeaftalen 7
19. Ændringer i medfør af Rammeaftalen 9
20. Ændringer i kontraktens løbetid 9
21. Præceptive regler og offentlige påbud 10
26. Leverandørens misligholdelse 12
28. Produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring 15
29. Eventuelle personoplysninger 15
30. Tavsheds- og loyalitetsforpligtelser 16
34. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser 18
1.1 Denne Rammeaftale fastlægger rammen for Kundens indkøb af afhentning, transport, og destruktion af Kemikalieaffald, inkl. købe/leje af emballage til opbevaring hos Leverandøren. Kunden skal bestille afhentning, transport og destruktion af Kemikalieaffald og hertil knyttede Ydelser, hos Leverandøren på de i denne Rammeaftale angivne betingelser og vilkår.
1.2 Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en eneleverandøraftale på Kemikalieaffald. Det er for Kunden vigtigt, at opnå så gode priser på Ydelserne som muligt samtidig med at kvalitet og samarbejde i forbindelse med varetagelsen af Ydelserne er i højsædet.
2. Definitioner
2.1 Ved Arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag.
2.2 Ved Bestiller forstås personer, der har ret til på Kundens vegne at bestille de omfattede Ydelser hos Leverandøren i henhold til nærværende Rammeaftale.
2.3 Ved Bestilling forstås konkrete ordrer afgivet til Leverandøren på baggrund af nærværende Rammeaftale.
2.4 Ved Dag forstås kalenderdag.
2.5 Ved Data forstås al information, alle oplysninger, resultater, undersøgelser og dokumenter m.v., som Leverandøren modtager, tilvejebringer eller udarbejder i forbindelse med opfyldelse af Rammeaftalen.
2.6 Ved Kunden forstås den på første side i nærværende Rammeaftale definerede Kunde.
2.7 Ved Leverancen forstås de forstås de Ydelser, som Leverandøren skal levere til Kunden i henhold til Bestilling en.
2.8 Ved Leverancer forstås de Ydelser, der er defineret i hhv. Leverandørens tilbudsliste og kravspecifikationen.
2.9 Ved Rammeaftale forstås nærværende aftaledokument inklusive tilhørende bilag og eventuelle senere allonger og andre former for aftalte ændringer.
2.10 Ved Ydelser forstås de tjenesteydelser og varer som vedrører og relaterer sig til Kemikalieaffald omfattet af Rammeaftalen.
2.11 Ved Ydelsespris forstås det beløb, som skal betales af Kunden for en Leverance i henhold til Rammeaftalen.
2.12 Kemikalieaffald dækker over følgende affaldsgrupper:
- Olie (A)
- Halogen (B)
- Opløsningsmidler > 50% (C)
- Opløsningsmidler < 50% (H)
- Kviksølv (K)
- Uorganisk (syre og baser) (X)
- Reaktivt og oxiderende affald (O)
- Blandet laboratorieaffald (Z)
- Bekæmpelsesmidler (T)
3.1 Leverandøren og Xxxxxx skal gensidigt orientere hinanden ved ændringer i kontaktoplysninger. De af Kunden og Leverandøren udpegede personer/afdelinger skal sikre formidling af det fornødne samarbejde og den nødvendige kommunikation.
3.2 Kunden:
Aarhus Universitet
Xxxxxx Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx C EAN nr.: xxx.xx.xx/xxxxxxxx Telefonnummer: 0000 0000
Kontaktperson hos Xxxxxx Xxxx: Xxxxxx X. Xxxxxxx E-mail: xxxxx@xx.xx
3.3 Leverandøren:
[Navn] [Adresse] [CVR nummer]
[Telefonnummer] [E-mail adresse]
3.4 Kontaktperson hos Leverandøren
Leverandøren skal udpege en person som vil fungere som ansvarlig kontaktperson for alle spørgsmål vedrørende Rammeaftalen. Leverandørens kontaktperson skal have den fornødne faglige indsigt i Rammeaftalens indhold.
Kontaktperson:
Navn: [Navn], [Stilling], [Afdeling] Tlf. nr.: [Telefonnummer]
E-mail: [E-mail adresse]
4.1 Nærværende Rammeaftale er indgået mellem Aarhus Universitet og [Navn på Leverandør] efter afholdelse af EU udbud i overensstemmelse med Udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse nr. 20[xx]/S [xxx-xxxxxx] af [xx/xx/20xx].
4.2 Rammeaftalen fastlægger Kundens og Leverandørens forpligtelser og rettigheder.
4.3 Aftalegrundlaget udgør følgende i prioriteret rækkefølge, jf. endvidere Rammeaftalens punkt vedr. fortolkning af Rammeaftalen:
• Rammeaftalen, dateret den [xx.xx-20xx]
• Spørgsmål/svar
• Bilag 1 – Kravsspecifikation Kemikalieaffald
• Bilag 2 – Tilbudsliste
• Bilag 2A – Betingelser og Vejledninger til udfyldelse af Tilbudsliste
• Bilag 3 – Kundens adresser og lokationer
• Udbudsbetingelser
• Formular A-B-C-D
4.4 Såfremt andet ikke er bestemt i Rammeaftalen, gælder Købelovens regler. Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder således ikke anvendelse.
5.1 Rammeaftalen har forrang for eventuelle modstridende bestemmelser i en Bestilling .
5.2 Henvisning til et punkt omfatter også eventuelle underpunkter.
5.3 Henvisning til Rammeaftalen omfatter også de tilhørende Bilag.
5.4 Henvisning til et Bilag omfatter også de nummererede og/eller litrerede Bilag, der indgår i Bilaget.
6. Rammeaftalens omfang
6.1 Rammeaftalen omfatter køb og levering af Ydelser. Det forudsættes, at Leverandøren til enhver tid er leveringsdygtig i de Ydelser, der er omfattet af Rammeaftalen.
6.2 Rammeaftalens samlede estimerede årsomsætning for Kemikalieaffald udgør 780.000 DKK. Kunden skal understrege, at den angivne omsætning for Rammeaftalen er udtryk for et estimat, og Kunden indestår ikke over for Leverandøren for, at denne omsætningsforventning indfries.
6.3 De enkelte Leverancers omfang bestemmes af de konkrete Bestilling er, som foretages på baggrund af Rammeaftalen.
7. Eksklusivitet
7.1 Der vil som udgangspunkt blive handlet på Rammeaftalen, men Rammeaftalen er ikke-eksklusiv, og begrænser ikke på nogen måde Kundens ret til at købe tilsvarende Ydelser hos tredjemand, herunder at bringe dem i særskilt udbud, ligesom Rammeaftalen ikke begrænser Xxxxxxx ret til selv at forestå lignende opgaver.
8. Konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder
Såfremt Leverandøren er et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomheder, hæfter de i sammenslutningen deltagende fysiske/juridiske personer ubegrænset, solidarisk og direkte for opfyldelse af Rammeaftalen.
9. Anvendelse af underleverandører
9.1 Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under Rammeaftalen, garanterer og hæfter Leverandøren for opfyldelsen af Rammeaftalen i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde udført opgaven. Desuden forudsætter udskiftning eller anvendelse af ny underleverandør, der ikke er godkendt på tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse, forudgående skriftlig godkendelse af Kunden. Kundens kontakt foregår altid via Leverandøren.
9.2 Leverandøren er forpligtet til at oplyse Kunden om navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for de underleverandør, der benyttes i forbindelse med udførelsen af Rammeaftalen. Oplysningerne skal
indleveres senest når gennemførelsen af Rammeaftalen påbegyndes, hvis de kendes på det tidspunkt.
9.3 Leverandøren er forpligtet til at påse, at anvendelse af underleverandører ikke giver anledning til habilitetsproblemer.
10.1 Leverandøren skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på Rammeaftalen til Kunden.
Statistikken skal fremsendes på varelinjeniveau og indeholde oplysninger om:
• Ydelser, varenummer, mængde (angivet i kg), emballagetype (antal stk.) og pris.
• Affaldstype og hvorvidt affaldstypen er pumpbar eller ikke-pumpbar.
• Bestiller, område, dato for køb og fakturanummer.
• Statistik regnes fra januar og fremsendes til Kundens Sikkerhedsrådgiver og Kundens kontaktperson på Rammeaftalen.
• Statistikken skal kunne summeres. Statistikken skal fremsendes elektronisk og skal være kompatibel med Microsoft Excel.
10.2 Har Kunden i årets løb yderligere behov for statistik skal Kunden uden omkostninger kunne fremsendes statistik af Leverandøren over Kundens forbrug.
10.3 Leverandøren har 20 Arbejdsdage til at fremsende statistikken i punkt 10.1 og 10.2.
10.4 Leverandøren skal på anmodning af Kunden kunne redegøre for compliance i forhold til køb på/uden for tilbudslisten.
11. Leverandørens Ydelser på Rammeaftalen
11.1 Leverandøren skal levere de Ydelser, der er omfattet af Rammeaftalen. Ydelserne skal opfylde, og leveres under overholdelse af, de krav og beskrivelser, der er indeholdt i:
- Rammeaftalen
- Bilag 1 – Kravsspecifikation Kemikalieaffald
- Bilag 2 – Tilbudsliste
- Bilag 2A – Betingelser og Vejledninger til udfyldelse af Tilbudsliste
- Bilag 3 – Kundens adresser og lokationer
- Udbudsbetingelser
11.2 Afhentning skal kunne ske fra alle Kundens adresser i Danmark (Se oversigt i Bilag 3 – Kundens adresser og lokationer)
11.3 Leverandøren skal, i det omfang det har relevans for opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til nærværende Rammeaftale, opretholde sin organisation, markedsindsigt og –viden, sit varesortiment og sine øvrige faciliteter og ressourcer, herunder aftaler med underleverandører og lignende samarbejdspartnere.
12.1 De medarbejdere, Leverandøren anvender ved opfyldelsen af Rammeaftalen, skal være fagligt velkvalificerede og være i stand til at samarbejde med Xxxxxx, og skal i øvrigt opfylde de krav, der stilles i udbudsmaterialet.
12.2 Kunden kan ved saglig grund kræve Leverandørens sikkerhedsrådgiver udskiftet.
13.1 Bestilling en foregår i henhold til Bilag 1 – Kravspecifikation.
13.2 Leverancens omfang, herunder afhentnings- og leveringsadresse, er beskrevet i Bestillingen.
13.3 I tilfælde af at Kunden foretager en ad hoc bestilling af tomme emballager der skal leveres uden at der samtidig foretages afhentning af Kemikalieaffald, jf. mindstekrav 11 i Bilag 1 – Kravspecifikation, må Leverandøren maksimalt fakturere Kunden for egne omkostninger plus 10%.
14. Ordrebekræftelse
14.1 Leverandøren skal på Kundens anmodning senest to Arbejdsdage efter anmodningen fremsende en ordrebekræftelse til Kunden. I ordrebekræftelsen skal relevante detaljer for Bestilling en fremgå.
14.2 Såfremt Leverandørens ordrebekræftelse afviger fra indkøbsordren, er det Kundens indkøbsordre som er gældende, med mindre Bestilleren, efter modtagelse af ordrebekræftelsen – skriftligt har bekræftet, at leverancen skal ske på ordrebekræftelsens vilkår.
15. Priser
15.1 Alle priser angives i danske kroner (DKK).
15.2 Leverandøren er forpligtet til at levere Ydelserne til de priser der fremgår af Bilag 2 – Tilbudsliste
15.3 Priserne er angivet inklusive told, afgifter, ekspeditionsgebyrer, fragt og alle øvrige udgifter. Disse udgifter afholdes af Leverandøren. Priserne er dog eksklusive moms og eventuel broafgift til Storebæltsbroen.
15.4 Når Leverandøren på samme afhentningstur skal afhente Ydelser fra flere af Kundens EAN-numre, med samme geografiske lokation (eksempelvis fra forskellige institutter i Universitetsparken i Aarhus), har Leverandøren pligt til at lave en lige opdeling af afhentningsprisen mellem Kundens EAN-numre. Opdelingen af afhentningsprisen skal tydeligt fremgå af fakturaen.
15.5 Leverandøren kan mod forudgående godkendelse af Kunden hæve sine priser (jf af Bilag 2 – Tilbudsliste hvert år pr. 1. november, i henhold til Danmarks Statistiks Nettoprisindeks for det foregående kalenderår. Xxxxxxxxxxxx gives såfremt Kunden kan verificere Leverandørens beregninger af prisstigningen. Prisregulering kan tidligst ske første gang 1. november, 2019.
16. Betalingsbetingelser
16.1 Kunden skal opfylde sine betalingsforpligtelser til Leverandøren i overensstemmelse med dette punkt 16.
16.2 Beløb, som er betinget af opfyldelsen af en af Leverandøren påtaget forpligtelse, vil ikke forfalde til betaling, førend en sådan forpligtelse er opfyldt.
16.3 Betalingsbetingelserne er tredive (30) dage fra modtagelse af fyldestgørende faktura, jf. punkt 17.
16.4 Leverandøren er berettiget til at udstede faktura når Leverancen er afsluttet.
16.5 Leverandørens ret til betaling må ikke pantsættes eller overdrages uden Kundens skriftlige accept deraf.
16.6 Leverandøren må i intet tilfælde udstede mere end én faktura per Leverance.
17.1 Danske Leverandører skal fakturere i overensstemmelse med gældende lovgivning om betalinger fra offentlige myndigheder herunder ved anførelse af EAN-nummeret på fakturaen. Kunden er berettiget til at fastsætte yderligere betingelser for Leverandørens fakturering herunder at stille krav om fakturering i OIOXML-format.
17.2 Alle fakturaer skal indeholde følgende:
- Navn på Bestiller og Institut
- Kundenummer
- Kundens EAN-stednummer og Kundens kontostreng. Leverandøren skal sikre sig at have fået det korrekte EAN-nummer af Xxxxxx.
- Tydelig og præcis varelinjebeskrivelse.
- Pris
- Afhentningsadresse
- Mængde (angivet i kg), emballagetype (angivet i antal), transportlængde (angivet i km)
- Affaldstype/klasse
- Varenummer for den specifikke ydelse
17.3 Såfremt Xxxxxx måtte ønske at få samlet sine løbende indkøb på samlefakturaer eksempelvis pr. måned skal dette være muligt og Leverandøren skal være behjælpelig med dette.
18. Faktura kontrol
18.1 Efter Rammeaftalens ikrafttræden vil Kunden foretage fakturakontrol for at verificere at fakturaernes form og indhold er i overensstemmelse med kravene.
18.2 Såfremt det ved første fakturakontrol konstateres, at fakturaernes form og indhold ikke er i overensstemmelse med kravene i dette kontraktbilag, og der dermed er fejl i fakturaerne, skal Leverandøren straks rette fejlene, og Kunden er berettiget til at afvise fakturaerne.
18.3 Leverandørens varenumre på fakturaen skal alene omhandle én specifik Ydelse. Leverandøren har pligt til på forhånd at oplyse Kunden om ændringer af varenumre, i forbindelse hermed skal Leverandøren redegøre for det hidtidige varenummer og hvad det ændres til fremadrettet.
19. Ændringer i medfør af Rammeaftalen
19.1 Følgende ændringer forventes foretages i løbet af Rammeaftalens løbetid:
- Kunden kan få brug for at udvide leveringsstederne på Rammeaftalen inden for de udbudte Ydelser. Udvidelsen kan ske i Rammeaftalens løbetid og vil i så tilfælde skulle implementeres inden for en måned efter forespørgsel til Leverandøren.
- Kunden forbeholder sig ret til at udvide eller indskrænke antallet af leveringssteder, eksempelvis i forbindelse med etablering af nye enheder, nedlæggelse/sammenlægning af enheder samt beslutninger om omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger etc. Eventuelle udvidelser af antallet af leveringssteder vil dog være begrænset til adresser i Danmark.
20. Ændringer i kontraktens løbetid
20.1 Rammeaftalen kan alene ændres ved skriftlig aftale mellem Parterne. Sådanne ændringer skal fremgå af en ændringsmeddelelse, der er underskrevet af Kunden og Leverandøren, og som herefter indgår som en del af Rammeaftalen.
20.2 Ændringer må kun ske under iagttagelse af de til enhver tid gældende udbudsregler.
20.3 Prisændringer i henhold til punkt 15 betragtes ikke som en ændring af Rammeaftalen.
21. Præceptive regler og offentlige påbud
Leverandøren har pligt til at sikre, at Ydelserne omfattet af nærværende Rammeaftale og Leverandørens opfyldelse af Rammeaftalen i øvrigt, overholder de til enhver tid gældende præceptive regler i form af direktiver, love og bekendtgørelser.
22. CSR
Etik og socialt ansvar
22.1 Kunden forudsætter, at Leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:
- Forbud mod og afskaffelse af tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
- Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
- Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
- Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)
- Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
22.2 Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
22.3 Såfremt Xxxxxx bliver bekendt med, at Leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde nærværende Rammeaftale med en tilsvarende Ydelse, som opfylder Rammeaftalens krav til Ydelsen.
22.4 Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Kunden uvedkommende.
Miljø, arbejdsmiljø, sundhed og sikkerhed
22.5 Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende love og bekendtgørelser samt de af Arbejdstilsynet udsendte meddelelser, cirkulæreskrivelser og anvisninger mv. for miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter.
22.6 Det forudsættes, at Leverandøren ud fra et almindeligt kendskab til de omfattede opgaver har viden om særlige, væsentlige arbejdsmiljøforhold, der er forbundet med opgavernes udførelse og det regelgrundlag, som gælder herfor.
22.7 Leverandøren skal kontrollere, at krav vedrørende miljø, arbejdsmiljø, sundhed og sikkerhed opfyldes, og skal på anmodning kunne dokumentere dette.
22.8 Kundens Kemikalieaffald er generelt ikke rene affaldskemikalier, hvorfor genanvendelse kan være problematisk. Kunden henstiller alligevel til at dens affaldskemikalier genanvendes på en miljørigtig måde, hvor det er muligt, forbeholdt at dette er uden meromkostning for Kunden.
Løn- og arbejdsvilkår
22.9 Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde nærværende Rammeaftale, er sikret løn (herunder særlige Ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
22.10 Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører orienterer om de gældende arbejdsvilkår. På opfordring fra Xxxxxx skal Leverandøren inden 14 Arbejdsdage dokumentere, at medarbejderne er orienteret herom.
22.11 Kunden kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsætter. Kunden kan kræve, at Leverandøren – efter skriftligt påkrav herom – inden for 10 Arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Kunden kan til brug for sin vurdering af, om Leverandøren eller underleverandører har overholdt klausulen søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer.
Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) mm.
22.12 Leverandøren skal overholde den til enhver tid gældende lovgivning herunder anmeldelse til Registret for Udenlandske Tjenesteydere i Danmark (RUT).
22.13 Leverandørener, der har anmeldelsespligt til RUT skal på eget initiativ sende kvittering for anmeldelsen til Kunden straks efter at anmeldelsen er sket.
22.14 Leverandøren skal desuden sikre, at eventuelle underleverandører eller personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse overholder gældende lovgivning, herunder anmeldelse til RUT.
22.15 På opfordring fra Kunden skal Leverandøren inden 3 dage fra arbejdets påbegyndelse dokumentere, at anmeldelsen til RUT er sket.
22.16 Såfremt Xxxxxx bliver bekendt med, at Leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til straks, at sikre korrekt opfyldelse af Rammeaftalens krav til Ydelsen. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Kunden uvedkommende.
23. Samarbejde
23.1 I forbindelse med implementering af Rammeaftalen forbeholder Kunden sig ret til at afholde et opstartsmøde med repræsentanter fra såvel Kunden som Leverandøren.
23.2 Det er Leverandørens ansvar, at alle nødvendige myndighedstilladelser foreligger til kontraktstart og skal kunne verificeres af Kundens Sikkerhedsrådgiver til opstartsmødet mellem Parterne.
23.3 Ved kontraktstart udleverer Leverandøren en liste til Kundens sikkerhedsrådgiver over de personer, der skal varetage opgaveløsningen.
23.4 Kundens sikkerhedsrådgiver skal have adgang til at sikre ADR-reglerne og andre reglers overholdelse i forbindelse med opbevaring, afhentning, transport og destruktion af Kundens Kemikalieaffald. Leverandøren skal kunne fremvise den dokumentation, der bedes om inden for 14 dage efter krav om forevisning af dokumentation er fremsat.
(ved dokumentation vil der f.eks. kunne være tale om fremvisning af ADR-bevis på en chauffør, en godkendelsesattest på en lastbil eller tankbil.)
23.5 Hvis en chauffør, der afhenter Xxxxxxxxxxxxxxx hos Xxxxxx, udskiftes af Leverandøren, skal Kundens sikkerhedsrådgiver orienteres herom.
23.6 Det skal være muligt at have såvel telefonisk kontakt som via mail, og der skal ringes eller skrives tilbage på forespørgsler senest dagen efter opkaldet er foretaget eller mailen er afsendt. Det skal ligeledes være
muligt at få besøg på Kundens adresse(r) af Leverandøren.
23.7 Kunden forbeholder sig retten til halvårlige statusmøder med Leverandøren.
24.1 Leverandøren indestår for, at Leverandøren under opfyldelsen af Rammeaftalen ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsret eller immaterielle rettigheder.
24.2 Leverandøren indestår for, at Leverancen opfylder de krav der følger af tilbuddet og denne Rammeaftale i øvrigt.
24.3 Leverandørens Ydelse skal i øvrigt altid overholde relevante faglige standarder.
24.4 Betaling for garantien er en del af Ydelsesprisen og Leverandøren er ikke berettiget til yderligere betaling for at udstede denne garanti.
24.5 Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for de tab Xxxxxx måtte lide som følge af manglende udførelse af Leverancerne.
25. Habilitet
25.1 Leverandøren, eventuelle underleverandører og de til udførelse af den konkrete Bestilling allokerede medarbejdere må ikke være inhabile.
25.2 Leverandøren må i øvrigt ikke anvende medarbejdere, underleverandører eller medarbejdere hos underleverandører, hvor der kan rejses rimelig tvivl om vedkommendes evne til fuldt ud at varetage Kundens interesser.
25.3 Leverandøren har pligt uden unødigt ophold til at gøre Xxxxxx opmærksom på ethvert forhold, som kan rejse tvivl om Leverandørens, eventuelle underleverandørers og/eller relevante medarbejderes habilitet.
25.4 Bevisbyrden for, at Kunden har modtaget rettidig og fyldestgørende orientering om forhold, der kunne give anledning til begrundet tvivl om Leverandøren, herunder under eventuelle underleverandørers og relevante medarbejderes habilitet, påhviler Leverandøren.
26. Leverandørens misligholdelse
26.1 Generelt
Hvor ikke andet følger af bestemmelserne i Rammeaftalen, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af en Parts misligholdelse, herunder reglerne om adgang til ophævelse, afhjælpning og erstatning, med mindre andet følger af Rammeaftalen, herunder punkt 27 om erstatning.
26.2 Der foreligger misligholdelse, såfremt én af parterne ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til Xxxxxxxxxxxx, og dette ikke skyldes forhold, som den anden part bærer ansvaret for, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Der foreligger dog ikke misligholdelse, såfremt manglende opfyldelse af forpligtelserne skyldes force majeure, jf. punkt 31.
26.3 Indser den ene part, at denne ikke kan opfylde sin forpligtelser i henhold til Xxxxxxxxxxxx, skal parten snarest muligt give den anden part skriftlig meddelelse herom. Meddelelsen skal angive misligholdelsens karakter, samt årsag hertil.
26.4 Mangler
Der foreligger en mangel ved Leverancen, hvis Leverandørens Ydelser ikke opfylder de afgivne garantier
(indeståelser) i punkt 27.
26.4.1 Der foreligger en mangel, hvis Leverancen ikke lever op til, hvad Xxxxxx med føje kan forvente, eller hvis Leverancen ikke i øvrigt er i overensstemmelse med god skik i branchen, medmindre der er tale om bagatelagtige forhold.
26.4.2 Afhjælpning
Enhver mangel ved Leverancen skal afhjælpes uden ugrundet ophold efter Xxxxxxx fremsættelse af påkrav herom. Leverandøren skal uden yderligere vederlag afhjælpe manglen i overensstemmelse med god skik i branchen, med mindre afhjælpning heraf er umulig eller ville være urimeligt byrdefuld.
26.4.3 Forholdsmæssigt afslag
Kunden kan dog i stedet for at forlange afhjælpning kræve et forholdsmæssigt afslag, såfremt det vil være forbundet med betydelig gene for Kunden, herunder for Kundens nytte eller påtænkte brug af Leverancen, at skulle afvente afhjælpning. Leverandøren har i disse situationer ikke afhjælpningsret.
26.5 Forsinkelse
26.5.1 Såfremt Leverandøren, som følge af forhold Leverandøren hæfter for, ikke leverer Leverancen rettidigt foreligger der forsinkelse. Dette gælder uanset, om det er hele Leverancen, der er forsinket, eller blot en del heraf.
26.5.2 Kunden er berettiget til at ophæve en Bestilling, såfremt Leverancen er mere end 5 dage forsinket.
26.5.3 Når forsinkelse indtræder eller forsinkelse må påregnes, påhviler det Leverandøren straks at foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller - hvis dette ikke er muligt - at begrænse denne.
26.5.4 Leverandøren skal ligeledes straks skriftligt meddele Xxxxxx, at forsinkelse er indtrådt eller påregnes, samt angive årsagen hertil og den forventede varighed. I meddelelsen skal Leverandøren endvidere angive, hvilke tiltag Leverandøren agter at iværksætte med henblik på at overvinde eller begrænse forsinkelsen
26.6 Advarselsmøde
Såfremt Xxxxxx oplever problemer med Bestillinger eller denne Rammeaftales overholdelse i øvrigt, er Xxxxxx berettiget til at indkalde Leverandøren til et møde. Indkaldelse til et sådant møde udgør en advarsel, hvilket vil fremgå af indkaldelsen. Kunden vil på mødet forklare Leverandøren, hvilke forhold der er utilfredsstillende, og Leverandøren får mulighed for at fremlægge sit syn på sagen.
26.7 Såfremt Leverandøren efter afholdelse af det nævnte møde efter Xxxxxxx opfattelse ikke tager tilstrækkelige tiltag til at rette op på de utilfredsstillende forhold, kan Xxxxxx indkalde til et fornyet møde.
26.8 Bod – faste ture
I tilfælde af forsinkelse betaler Leverandøren en bod til Kunden. Meddelelse af et nyt tidspunkt for levering, har ikke betydning i relation til bod.
26.8.1 Boden udgør 1.000 kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag forsinkelsen varer.
26.8.1.1 Boden kan ikke overstige 10.000 kr.
26.8.1.2 Bod forfalder til betaling ugevis bagud.
26.8.1.3 Har Leverandøren ikke senest 2 måneder efter forfald modtaget skriftligt påkrav om betaling af bod, bortfalder retten til den påløbne bod.
26.9 Bod – Statistik
I tilfælde af Leverandørens manglende opfyldelse af krav om årlig udarbejdelse og fremsendelse af statistik
til Kunden betaler Leverandøren en bod til Kunden.
26.9.1 Boden udgør 10.000 kr. såfremt Leverandøren ikke har fremsendt statistik i overensstemmelse med punkt 10.3, inden for tidsfristen.
26.10 Dækningskøb ved forsinkelse
Såfremt Kunden ophæver Bestillingen med virkning for forsinkede Ydelser i henhold til punkt 26.11.1 litra A, er Kunden berettiget til at foretage dækningskøb. Ved dækningskøb kan Kunden kræve, at Leverandøren skal betale samtlige Kundens meromkostninger ved dækningskøbet. Meromkostninger er opgjort som forskellen mellem den fakturerede pris for de ved dækningskøbet anskaffede Ydelser, og den pris, som Leverandøren i henhold til nærværende Rammeaftale ved rettidig levering ville have kunnet fakturere for de af ophævelsen omfattede Ydelser.
Det er en betingelse for Leverandørens pligt til Kundens omkostningsdækning, at de ved dækningskøbet anskaffede Ydelser af art og kvalitet svarer til de af ophævelsen omfattede Ydelser.
Beløb til omkostningsdækning forfalder til betaling ved Kundens skriftlige påkrav til Leverandøren bilagt dokumentation for fakturabeløbet for de ved dækningskøbet anskaffede Ydelser.
Såfremt Kunden vælger at benytte sig af sin mulighed for at foretage dækningskøb, bortfalder Kundens krav på bod for samme forsinkelse.
26.11 Ophævelse
Kunden kan ophæve Rammeaftalen helt eller delvist, såfremt Leverandøren væsentligt misligholder denne. Medmindre andet fremgår af bestemmelserne i det følgende, tilkommer det Kunden at beslutte, hvorvidt ophævelse skal ske helt eller delvist.
26.11.1 Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Xxxxxx til at ophæve Rammeaftalen helt eller delvist:
A. Såfremt der foreligger forsinkelse med Leverancen, og Leverandøren ikke senest 20 Arbejdsdage efter, at Kunden har fremsat påkrav om efterlevelse heraf, har udført, hvad der kræves for at overholde leveringsdagen eller den pågældende milepæl.
B. Såfremt Leverandøren er ifaldet maksimal bod i henhold til punkt 26.8.1.1.
C. Såfremt Leverancen ikke opfylder garantierne i punkt 24 og Leverandøren ikke har afhjulpet manglerne inden for 20 Arbejdsdage efter Kundens reklamation.
D. Såfremt Leverandøren overtræder offentlige påbud, jf. punkt. 21, og ikke har rettet op på dette inden 10 Arbejdsdage efter Kundens reklamation.
E. Såfremt Leverandøren overtræder CSR krav som oplistet i punkt 22 og ikke har afhjulpet disse inden 20 Arbejdsdage efter Kundens reklamation.
F. Såfremt misligholdelser, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, samlet set er væsentlige for Kunden.
G. I tilfælde af Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Kunden uden ugrundet ophold tilkendegiver, at boet indtræder i Leveringsaftalen.
H. Såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling.
I. Leverandørens ophør med den virksomhed, som Rammeaftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Rammeaftalens rette opfyldelse i alvorlig fare.
J. Såfremt to afholdte advarselsmøder jf. pkt. 26.6-26.7 ikke medfører en tilfredsstillende opfyldelse af Rammeaftalen.
26.11.2 Ved ophævelse skal Leverandøren, såfremt denne på tidspunktet for ophævelsen har modtaget betalinger i henhold til igangværende Bestilling er der ophæves, straks tilbagebetale vederlaget for de Opgaver, der er omfattet af ophævelsen, uden fradrag.
26.11.3 Såfremt Xxxxxx har opnået en varig nytte af de i forbindelse med ophævelsen omfattede Bestilling er, som Kunden ikke kan fralægge sig, kan Leverandøren dog kræve at beholde en forholdsmæssig andel af vederlaget, idet denne andel dog aldrig kan overstige 50 % af det samlede vederlag. Det påhviler Leverandøren at godtgøre, at Kunden har opnået en varig nytte. Den forholdsmæssige andel af vederlaget, som Leverandøren kan beholde, fastsættes under hensyntagen hertil.
27.1 Hver Part er erstatningspligtig over for hinanden efter dansk rets almindelige regler.
27.2 Ingen af Parterne er dog erstatningsansvarlig for indirekte tab eller følgeskader som eksempelvis driftstab, tab af avance, tab af data, tab af software, tab af goodwill, tab af forventet besparelse og lignende, medmindre den erstatningsansvarlige Part har handlet forsætligt eller groft uagtsomt.
27.3 Kunden kan frit vælge, hvorvidt erstatningskrav skal gøres gældende over for Leverandøren eller eventuelle underleverandører.
27.4 For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, Kunden dokumenterer at have lidt et tab ud over bodsbeløbet.
27.5 Leverandørens erstatningspligt er maksimeret til 100.000 kr. ud over bod betalt i henhold til punkt 26.8 og/eller 26.9. Denne begrænsning gælder dog ikke Leverandørens erstatningsansvar for eventuelle krænkelser af andres rettigheder. Begrænsningen finder endvidere ikke anvendelse, hvis tabet kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos Leverandøren.
28. Produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring
28.1 Leverandøren skal opretholde en ansvarsforsikring, der dækker Leverandørens ansvar i henhold til dette punkt 28 op til maksimeringen i punkt 27.5.
28.2 Leverandørens produktansvar følger dansk rets almindelige regler.
28.3 Leverandøren skal opretholde en erhvervsansvarsforsikring, der dækker Leverandørens erstatningsansvar ifølge Xxxxxxxxxxxx, og i øvrigt tegne lovpligtige forsikringer.
28.4 Leverandøren har fuldt produktansvar i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler og forpligter sig til at tegne sædvanlig og tilstrækkelig produktansvarsforsikring.
28.5 Endvidere er Leverandøren forpligtet til at opretholde produktansvarsforsikring i et (1) år efter levering af seneste Bestilling.
28.6 Ved sin underskrift på Rammeaftalen garanterer Leverandøren, at sådanne forsikringer er tegnet og i kraft.
28.7 Leverandøren skal på Kundens anmodning dokumentere, at kravet om forsikringer er opfyldt.
29. Eventuelle personoplysninger
29.1 I det omfang en Leverance indebærer behandling af personoplysninger i persondatalovgivningens forstand, vil dette være angivet i eller følge af Bestilling ens specifikationer sammen med eventuel instruks angående Leverandørens behandling af personoplysninger.
29.2 Leverandøren må alene anvende og foretage behandling af eventuelle personoplysninger i den udstrækning dette er nødvendigt til udførelse af Leverancen, og i øvrigt under overholdelse af de begrænsninger og sikkerhedsmæssige krav m.v., der er angivet i Bestilling ens specifikationer.
29.3 Sådanne personoplysninger skal slettes effektivt, så snart formålet med behandlingen ikke længere nødvendiggør lagring af oplysningerne hos Leverandøren. Sletning må dog ikke foretages uden forudgående skriftlig accept/instruks fra Kunden.
30. Tavsheds- og loyalitetsforpligtelser
30.1 Rammeaftalen er fortrolig, og ingen af Parterne må offentliggøre Rammeaftalen eller dens vilkår uden forudgående skriftlig godkendelse fra den anden Part. Medmindre andet følger af lov, dom eller bindende myndighedsafgørelse, må Xxxxxxxx ikke videregive oplysninger til tredjemand om Rammeaftalen.
30.2 Navnet Aarhus Universitet samt navne der kan forveksles hermed må ikke være genstand for annoncering, bruges eller på anden måde henvises til uden Kundens forudgående, skriftlige samtykke.
30.3 Leverandøren er underlagt en streng fortrolighedsforpligtelse i relation til de oplysninger Leverandøren får om Xxxxxx og Kundens medarbejdere i forbindelse med udførelsen af Arbejdsopgaver. Denne forpligtelse medfører, at Leverandøren skal fastsætte tilstrækkelige procedurer der gør, at kun de medarbejdere ved Leverandøren der har brug herfor har adgang til personfølsomme oplysninger om medarbejdere ved Kunden. Kunden kan til enhver tid kræve oplysninger herom og relevant dokumentation herfor fra Leverandøren.
30.4 Parterne forpligter sig til at holde al materiale og information udvekslet mellem Parterne i forbindelse med samarbejdet strengt fortroligt og på ingen måde offentliggøre eller udlevere sådan information, eller nogen del deraf, til tredjeparter. Såfremt Parterne eventuelt måtte være i tvistforhandlinger eller anden konfliktsituation forpligter Parterne sig til at holde denne strengt fortroligt.
30.5 Uanset ovenstående er Kunden dog altid forpligtet til at efterleve reglerne i Forvaltningsloven og Offentlighedsloven om offentlighed i forvaltningen. Af denne årsag gælder ovenstående bestemmelse om manglende offentliggørelse ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af Rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
31. Force Majeure
31.1 Ved force majeure suspenderes en Parts forpligtelser i henhold til Rammeaftalen, så længe force majeure situationen varer, i det omfang Parternes opfyldelse af forpligtelserne er forhindret af force majeure situationen.
31.2 Force majeure dækker forhold af særlig kvalificeret karakter (f.eks. naturkatastrofer), som ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke forud for indgåelse af Rammeaftalen burde have taget i betragtning (f.eks. strejker), og ej heller efter Rammeaftalens indgåelse burde have undgået eller overvundet.
31.3 Forhold hos underleverandører anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af punkt 31.2 i nærværende afsnit og som underleverandøren ikke burde have forudset, undgået eller overvundet.
31.4 Den, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give skriftlig meddelelse herom uden ugrundet ophold, dog senest 5 Arbejdsdage efter force majeure situationen er indtrådt. Der skal samtidig gives en orientering om den forventede varighed af force majeure situationen.
Såfremt den Part, der er berørt af force majeure, ikke har givet skriftlig meddelelse som anført ovenfor,
kan således ikke påberåbe sig force majeure.
31.5 Kunden er berettiget til at afbestille Varer og/eller Tjenesteydelser, der forsinkes som følge af force majeure, og skal på forespørgsel fra Leverandøren inden for rimelig tid meddele, om Xxxxxx ønsker at afbestille eller afvente levering efter ophør af force majeure situationen.
31.6 Såfremt en force majeure situation varer mere end tredive (30) Arbejdsdage, eller hvis force majeure situationen er af en sådan karakter at Rammeaftalens endelige opfyldelse må anses for umulig, er den anden Part berettiget til at bringe Rammeaftalen til ophør med virkning for de Varer og/eller Tjenesteydelser, der er berørt af force majeure situationen. Ingen af Parterne kan gøre krav gældende i anledning heraf.
32.1 Rammeaftalen træder i kraft den 1. november 2018 og udløber den 1. november 2020.
32.2 Kunden har ret til at forlænge Aftaleperioden med 12 måneder til udløb den 1. november 2021. Meddelelse herom skal gives senest den 1. juli 2020. Rammeaftalen bliver forlænget på uændrede vilkår.
32.3 Kunden har ret til at foretage endnu en 12 måneders forlængelse af Aftaleperioden til udløb den 1. november 2022. Meddelelse herom skal gives senest den 1. juli 2021. Rammeaftalen bliver forlænget på uændrede vilkår.
32.4 Forlænges Aftaleperioden ikke udløber Rammeaftalen automatisk ved udløbsdato, jf. punkt 32.1.
32.5 Fortrolighedsforpligtelsen, jf. Rammeaftalens punkt 30, vedbliver at være i kraft uden tidsbegrænsning i tilfælde af Rammeaftalens, udløb, opsigelse eller ophævelse.
32.6 Leverandøren har ikke ret til at forlænge Aftaleperioden.
32.7 Rammeaftalen kan af Xxxxxx opsiges skriftligt med seks (6) måneders varsel.
33.1 Bestillinger, der inden Rammeaftalens ophør er indgået og endnu ikke opfyldt, skal opfyldes uanset Rammeaftalens ophør.
33.2 Kunden er derudover berettiget til at opsige Rammeaftalen med en måneds forudgående skriftligt varsel, hvis en administrativ myndighed eller domstol afsiger kendelse/dom om eller Xxxxxx selv bliver opmærksom på, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er blevet overtrådt i forbindelse med gennemførelse af udbudsforretningen på en måde, der indebærer, at tildelingsbeslutningen hel eller delvis er ulovlig efter gældende regler og praksis. En myndighed i denne bestemmelse er ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud. Kundens ret til at opsige Rammeaftalen i henhold til denne bestemmelse gælder, uanset om en afgørelse, kendelse eller dom appelleres.
Uden virkning
33.3 I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. kan Klagenævnet for Udbud i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået kontrakt for uden virkning, og påbyde den kontraherende myndighed at bringe kontrakten til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist.
33.4 På den baggrund er Kunden er berettiget til at opsige Rammeaftalen med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Rammeaftalen ophører ved opsigelse i så tilfælde i overensstemmelse med de frister, der er fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets
virkningstidspunkt.
33.5 Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Kunden berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Leverandøren.
33.6 Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af, at Rammeaftalen erklæres uden virkning eller for påbud om ophør, herunder f.eks. for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som Kunden har videreført i opsigelsen, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har Parterne aftalt, at indirekte tab ikke erstattes, jf. punkt 27. Ligeledes er erstatningen maksimeret svarende til det i punkt 27.5 anførte.
33.7 Såfremt Leverandøren på tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at Rammeaftalen erklæres uden virkning, kan Leverandøren ikke overfor Xxxxxx rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af, at Rammeaftalen erklæres uden virkning eller for påbud om ophør, herunder f.eks. for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som Kunden har videreført i opsigelsen.
34. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser
En Part er ikke berettiget til at overdrage sine rettigheder eller forpligtelser uden den anden Parts forudgående skriftlige samtykke. Et sådan samtykke kan ikke nægtes uden saglig grund. Uanset ovenstående er en Part berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser til et andet selskab uden den anden Parts samtykke ved opkøb, fusion eller spaltning.
35. Tvister
35.1 Rammeaftalen er underlagt dansk ret.
35.2 Alle tvister, herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af Rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse, skal så vidt muligt løses mellem Parterne i mindelighed gennem forhandling.
35.3 Hvis der ikke ved forhandling kan opnås en løsning, afgøres tvisten ved de danske domstole
35.4 Byretten i Aarhus er værneting i første instans.
Sted: | Sted: | |
Dato: | Dato: | |
For Kunden: [Navn] | For Leverandøren: [Navn] |