K I L D E M A T E R I A L E

Oktober 2001

(Aftale mellem IT-leverandøren og advokatvirksomheden)

D E P O N E R I N G A F‌

K I L D E M A T E R I A L E

VEDRØRENDE

”***”

1 Det deponerede

1.1 LEVERANDØREN bekræfter herved sin forpligtelse til at foretage deponering af kildemateriale til programmet *** i genparter hos Advokaternes Serviceselskab A/S, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ K.

1.2 Det til enhver tid deponerede materiale skal udgøre to fuldstændige og ajourførte genparter af programmet samt kildetekst og dokumentationsmateriale hertil, jf. specifikationen i bilag I, lagret på et elektronisk medium, såsom diskette/magnetbånd/cd-rom eller andet individuelt identificerbart medie efter parternes aftale af en sådant omfang og kvalitet, at programmellet på grundlag heraf kan vedligeholdes og videreudvikles. Der skal medfølge oplysning om navn og type på compiler og andre nødvendige oplysninger.

1.3 Det skal være muligt til enhver tid at foretage en prøvekørsel af det deponerede program med alle dertil hørende faciliteter.

2 Opdatering

2.1 LEVERANDØREN er forpligtet til at foretage den nødvendige ajourføring af det deponerede materiale uden unødigt ophold efter, at der foretages ændringer i det til KUNDEN leverede program , dog maksimalt 2 gange om året.

3 Kontrol

3.1 KUNDEN er berettiget til ved en af Advokaternes Serviceselskab A/S godkendt uafhængig IT-konsulent at kontrollere, at det deponerede materiale er fuldstændigt og

ajourført. Anmoder KUNDEN om en sådan kontrol, aftaler Advokaternes Serviceselskab A/S og LEVERANDØREN dato og tidspunkt herfor.

3.2 LEVERANDØREN er berettiget og forpligtet til at overvære den i punkt 1 nævnte kontrol, som kan foregå hos Advokaternes Serviceselskab A/S, idet LEVERANDØREN medbringer nødvendigt udstyr hertil. Skal kontrol foregå på anden måde, er Advokaternes Serviceselskab A/S berettige til at overvære en sådan kontrol. LEVERANDØREN afholder i så fald omkostningerne hertil.

3.3 Såfremt det under den i punkt 1 nævnte kontrol konstateres, at materialet ikke er fuldstændigt eller ajourført, er LEVERANDØREN forpligtet til uden ugrundet ophold vederlagsfrit at fremskaffe det manglende materiale, herunder berigtige evt. fejl, idet der samtidig skal fremsendes specifikation heraf til KUNDEN, som har foranlediget kontrollen gennemført.

4 Frigivelsesbetingelser

4.1 KUNDEN er berettiget til uden tilladelse fra LEVERANDØREN eller dennes evt. konkursbo at få en kopi af det deponerede materiale frigivet, såfremt LEVERANDØREN eller en af LEVERANDØREN antaget tredjemand væsentlig har mislighold sine forpligtelser efter aftalen om programvedligeholdelse indgået med KUNDEN.

4.2 En kopi af det det deponerede materiale vil endvidere kunne frigives til KUNDEN, såfremt LEVERANDØREN misligholder sin pligt til at ajourføre materialet, jf. § 2, og ikke inden 30 dage efter påkrav fra KUNDEN eller Advokaternes Serviceselskab A/S har ajourført depotet.

4.3 KUNDEN og/eller Advokaternes Serviceselskab A/S indestår ved bankgaranti på kr.

200.000 for, at frigivelse og anvendelse sker i overensstemmelse med nærværende aftale.

5 Frigivelse/udlevering til KUNDEN

5.1 Frigivelse/udlevering af en kopi af det deponerede materiale til KUNDEN kan alene ske efter skriftlig anmodning fra KUNDEN. Anmodningen skal indeholde en beskrivelse af den forpligtelse, som er væsentligt misligholdt af LEVERANDØREN, jf. § 4, samt kopi af KUNDENS anbefalede skrivelse til LEVERANDØREN med orientering om misligholdelsen og fremsættelsen af udleveringskravet.

5.2 KUNDEN kan kræve frigivelse og udlevering af en kopi af det deponerede materiale 15 arbejdsdage efter KUNDENS afsendelse af anbefalet skrivelse til LEVERANDØREN, med mindre LEVERANDØREN i mellemtiden godtgør, at de omhandlede forpligtelser er opfyldt/vil blive opfyldt inden for rimelig tid. Dokumentation for afsendelse af den anbefalede skrivelse skal i den forbindelse forevises.

5.3 Udlevering til KUNDEN forudsætter at der er en aktiv serviceaftale mellem KUNDEN og LEVERANDØREN omfattende det pågældende produkt. Dokumentation for dette ledsages korrespondancen i §5.1 og §5.2.

6 Anvendelsesretten

6.1 KUNDEN er alene berettiget til at anvende den frigivne kopi af det deponerede materiale til eget brug og kun i det omfang, dette er nødvendigt for at opretholde programmet og i det omfang, som det i øvrigt må anses for forudsat i overdragelses- og vedligeholdelsesaftalen.

7 Udlevering til LEVERANDØREN

7.1 LEVERANDØREN er pligtig til at opbevare en kopi af det deponerede materiale til eget brug i tilfælde af systemnedbrud, brand eller anden total undergang af LEVERANDØRENs eget materiale.

8 Deponeringens ophør

8.1 Sålænge aftalen om programvedligeholdelse mellem LEVERANDØREN og KUNDEN fortsat er i kraft, og som deponeringen er sket til sikring af, er LEVERANDØREN afskåret fra at opsige aftalen om deponeringen af materialet hos Advokaternes Serviceselskab A/S.

8.2 Advokaternes Serviceselskab A/S indestår på ingen måde for det deponerede materiales indhold og anvendelighed. KUNDEN erklærer ved underskrift af nærværende aftale, at være indforstået hermed.

8.3 Advokaternes Serviceselskab A/S hæfter endvidere ikke for det deponerede materiales hændelige beskadigelse eller undergang, medens det er i Advokaternes Serviceselskab A/S’ varetægt, idet LEVERANDØREN i øvrigt er forpligtet til at tegne behørig forsikring herfor.

9 Omkostninger

9.1 Omkostningerne ved deponeringen af materialet, ajourføring heraf og evt. gendeponering, jf. §§ 1 og 2, samt kopiering, jf. § 7, herunder gebyrer m.v. til Advokaternes Serviceselskab A/S, afholdes af LEVERANDØREN.

9.2 Omkostningerne ved kontrolbesøg, jf. § 3, afholdes af KUNDEN, med mindre det deponerede materiale viser sig at være mangelfuldt, i hvilket tilfælde omkostningerne afholdes af LEVERANDØREN.

9.3 Omkostningerne ved udarbejdelse af ét sæt kopi af det deponerede materiale til KUNDEN, jf. § 5, og fremsendelse heraf afholdes af KUNDEN.

9.4 Udlevering af en kopi af det deponerede materiale til KUNDEN eller nægtelse heraf kan under ingen omstændigheder medføre noget ansvar for Advokaternes Serviceselskab A/S. Ethvert spørgsmål vedrørende den materielle berettigelse til en udleveret kopi eller manglende udlevering heraf skal således afgøres direkte mellem LEVERANDØREN og KUNDEN.

---oo0oo---

Nærværende aftale er udarbejdet og underskrevet i 2 enslydende eksemplarer.

LEVERANDØREN er i øvrigt forpligtet til at fremsende meddelelse til Advokaternes Serviceselskab A/S om aftalens indgåelse med angivelse af KUNDENS navn, adresse, tlf. og fax nr., samt kontaktperson.

For LEVERANDØREN: For KUNDEN:

, den , den

[ ] [ ]‌