Vedtægter

This document has esignatur Agreement-ID: 273553tuTMH251691715

Vedtægter

Revideret 19. marts 2024

Vedtægter for Holbæk Erhvervsforum

§1

Holbæk Erhvervsforum er en medlemsstyret erhvervs- og detailhandelsforening med hjemsted i Holbæk Kommune. Holbæk Byforum er afdeling under Holbæk Erhvervsforum.

§2

Holbæk Erhvervsforums formål er:

• at fremme erhvervs- og detailhandelsudviklingen i Holbæk kommune

• at udvikle og vedligeholde et positivt erhvervsklima i kommunen

• at udvikle og koordinere indsatsen i detailhandlen gennem styregruppen, som vælges af medlemmerne af Holbæk Byforum og udpegede af Holbæk Kommune og Sjællandske Medier.

• at yde erhvervsservice i form af informationsvirksomhed, problemafklaring, individuel vejledning, etablering og drift af netværk, afholdelse af relevante erhvervs- og detailhandelsarrangementer til virksomheder og iværksættere

• at samarbejde med relevante erhvervsfremmeaktører (private som offentlige) om at yde erhvervsservice til virksomheder og iværksættere

• at medvirke til at synliggøre og profilere kommunens erhvervsliv

• at medvirke til at brande kommunen med særlig vægt på at tiltrække nye virksomheder, turister, handlende og tilflyttere

• at samarbejde med uddannelsesinstitutionerne m.h.p. at øge arbejdsstyrkens erhvervskompetencer

• at tiltrække flest mulige af kommunens virksomheder som medlemmer til Holbæk Erhvervsforum

• at implementere den til enhver tid gældende samarbejdsaftale med Holbæk Kommune

• at medvirke til at udfolde kommunens erhvervspolitik og være bindeled mellem kommunen og erhvervslivet

• at samarbejde med kommunen om beskæftigelsesindsatsen

• at koordinere relevante indsatser med kommunens kulturaktiviteter

Holbæk Erhvervsforums primære geografiske virkefelt omfatter Holbæk Kommune.

Holbæk Erhvervsforums medlemskreds

§3

Holbæk Erhvervsforums medlemskreds er primært virksomheder og iværksættere fra Holbæk Kommune.

Målgruppen er virksomheder og iværksættere tilhørende alle erhvervsmæssige brancher.

Kontingentet, der kan variere på medlemsstruktur, fastlægges hvert år på generalforsamlingen.

Bestyrelsen kan dog i enkeltstående tilfælde godkende særlige medlemsvilkår i en kortere afgrænset periode på max. et år.

Styregruppen for Byforum vedtager på årsmødet i februar kontingenterne for det efterfølgende år. Efter nedlæggelsen af Holbæk Handelsstandsforening og Holbæk Bymidte Ejendomme i januar 2019 er vedtaget, at kontingenterne, indtil andet besluttes, er identiske med kontingenterne fra de to tidligere foreninger.

Kontingenterne skal godkendes af generalforsamlingen.

Medlemmerne i BYF opdeles i fire grupper:

1) Detailhandelsvirksomheder, café- og restaurationsvirksomheder

2) Servicevirksomheder (liberale erhverv)

3) Ejendomsejere

4) Medlemsgruppen Holbæk Megacenter Gruppe 1) er automatisk medlem af HEF.

Holbæk Erhvervsforums ledelse

§4

Holbæk Erhvervsforums øverste myndighed er generalforsamlingen, jf.§10.

§5

Bestyrelsen består af op til 16 personer.

Generalforsamlingen vælger otte af bestyrelsens medlemmer forskudt for en toårig periode. Genvalg kan finde sted.

Otte medlemmer udpeges på følgende måde:

This document has esignatur Agreement-ID: 273553tuTMH251691715

Kommunalbestyrelsen udpeger borgmesteren for en valgperiode på fire år.

Kommunalbestyrelsen udpeger yderligere ét medlem for en valgperiode på ét år.

Følgende seks udpeges for en toårig periode:

Byforum udpeger formanden for styregruppen. Kommunalbestyrelsens udpegede repræsentant fra turismeerhvervet til bestyrelsen i Destination Sjælland A/S udpeges.

Erhvervsforeninger i de tidligere kommuner (Tølløse, Jernløse, Svinninge og Tornved) udpeger hver ét bestyrelsesmedlem.

Genudpegning kan finde sted.

Med undtagelse af borgmesteren og medlemmet udpeget af kommunalbestyrelsen, skal de generalforsamlingsvalgte og udpegede medlemmer repræsentere ledelsen i en medlemsvirksomhed.

Bestyrelsen skal sammensættes bredt ud fra køn, brancher, virksomhedstørrelser, geografi, personlige- og faglige kompetencer.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.

Borgmesteren og det udpegede medlem af kommunalbestyrelsen kan ikke være

formand eller næstformand. Formanden og næstformanden skal være én af de otte generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen eller flere medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen fastlægger sin forretningsorden.

§6

Bestyrelsen ansætter en direktør, som leder sekretariatet efter de retningslinjer og regler, som bestemmes af bestyrelsen, og som fremgår af vedtægterne.

Direktøren ansætter og afskediger sekretariatets personale efter godkendelse af bestyrelsen og såfremt det er relevant også Byforum.

Almindelige bestemmelser

§7

Sekretariatets personale, bestyrelse og styregruppe har tavshedspligt med hensyn til enhver oplysning, meddelt under fortrolighed.

§8

Bestyrelsen kan nedsætte permanente og midlertidige styregrupper, projektgrupper eller Advisory Boards, hvis kommissorium fastsættes af bestyrelsen, der holdes løbende orienteret om gruppernes virksomhed. Byforum er etableret som permanente styregrupper, der formulerer sit kommissorium, der godkendes af bestyrelsen.

§9

Bestyrelsen afholder årlige møder med kommunalbestyrelsen for at drøfte indsatser og resultater.

Generalforsamling

§10

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.

Bestyrelsen kan beslutte at afholde generalforsamlingen digitalt.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter dette Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, jf. vedtægterne § 11.

Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel.

På generalforsamlingen giver ethvert medlemskab af Holbæk Erhvervsforum og Holbæk Byforum adgang til én deltager, og hvert medlem har én stemme.

§11

På den ordinære generalforsamling skal foretages følgende:

a) Valg af dirigent

b) Bestyrelsesformanden aflægger på bestyrelsens vegne beretning

c) Direktøren forelægger det reviderede regnskab og til orientering budget for det kommende år.

d) Fastlæggelse af det kommende års kontingent.

e) Indkomne forslag.

f) Valg af bestyrelse jf.§ 5.

g) Valg af revisor

h) Eventuelt.

Beslutninger træffes, medmindre andet er bestemt nedenfor, ved almindelig stemmeflerhed. Et medlem kan forlange skriftlig afstemning.

Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal fremsendes til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingen.

Ændringer af vedtægter kan alene besluttes af en generalforsamling, såfremt 2/3 af de afgivne stemmer er for sådan en ændring.

Opløsning af Holbæk Erhvervsforum kræver 2/3 af de afgivne stemmer på 2 generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum.

Ved ophør træffer den sidst afholdte generalforsamling beslutning om anvendelse af Holbæk Erhvervsforums formue og aktiver.

Regnskabsår

§12

Regnskabsåret følger kalenderåret. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget, regnskab og formueforvaltning.

Erhvervsdirektøren har ansvaret for at udarbejde et forslag til årsregnskab, som revideres af den generalforsamlingsvalgte revisor, og som udarbejder revisionsprotokol til brug for bestyrelsens behandling og godkendelse.

Formueforvaltningen skal ske under hensyntagen til sikkerhed før hensyn til afkast, og dispositioner om formuen skal godkendes af bestyrelsen.

Tegningsregler

§13

Erhvervsforum tegnes af:

1) Formanden og næstformanden eller

2) Formanden og direktøren xxxxx

3) 5 bestyrelsesmedlemmer og direktøren eller

4) Den samlede bestyrelse

This document has esignatur Agreement-ID: 273553tuTMH251691715

Vedtaget på generalforsamlingen 19. marts 2024

Dirigent På bestyrelsens vegne

Xxx Xxxxx, advokat Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, formand

Dette dokument er underskrevet af nedenstående parter, der med deres underskrift har bekræftet dokumentets indhold samt alle datoer i dokumentet.

This document is signed by the following parties with their signatures confirming the documents content and all dates in the document.

This document has esignatur Agreement-ID: 273553tuTMH251691715

Xxx Xxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Navnet returneret af dansk MitID var:

Xxx Xxxxx Xxxxxx dirigent

ID: 07e72e56-0d90-4c1a-bd73-1a48a761d584

Tidspunkt for underskrift: 09-04-2024 kl.: 11:59:17 Underskrevet med XxxXX

This document is signed with esignatur. Embedded in the document is the original agreement document and a signed data object for each signatory. The signed data object contains a mathematical hash value calculated from the original agreement document, which secures that the signatures is related to precisely this document only. Prove for the originality and validity of signatures can always be lifted as legal evidence.

Navnet returneret af dansk MitID var:

Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx bestyrelsesformand

ID: e1cfe468-c20b-42e5-8604-e9fe8da62ed2 Tidspunkt for underskrift: 09-04-2024 kl.: 12:51:36 Underskrevet med XxxXX

The document is locked for changes and all cryptographic signature certificates are embedded in this PDF.The signatures therefore comply with all public recommendations and laws for digital signatures.With esignatur's solution, it is ensured that all European laws are respected in relation to sensitive information and valid digital signatures. If you would like more information about digital documents signed with esignatur, please visit our website at xxx.xxxxxxxxx.xx.