Contract
§ 1 Klubbens navn og hjemsted
Klubbens navn er Bowlingklubben Stenhuset. Klubbens hjemsted er Aalborg Kommune.
§ 2 Formål
1 at samle bowlingudøvere.
2 at deltage i DBwF og Aalborg Kredsen arrangerede holdturneringer og stævner
3 at deltage i øvrige stævner såvel i som udenfor klubbens regi.
4 at arrangere forskellige sammenkomster for klubbens medlemmer
§ 3 Organisation og tilhørsforhold
1 klubben er tilsluttet Danmarks Bowling Forbund og derigennem Danmarks Idræts-Forbund.
2 klubben er medlem af Aalborg Kredsen
3 klubbens love og bestemmelser skal til enhver tid være i overensstemmelse med love og bestemmelser i de organisationer klubben er tilsluttet.
§ 4 Medlemmer
1 klubben optager herrer, damer og ungdomsspillere, såvel aktive som passive.
2 enhver anmodning om optagelse i klubben skal forelægges bestyrelsen.
3 udmeldelse af klubben skal ske skriftligt. For medlemmer med licens sker udmeldelse i øvrigt efter Danmarks Bowling Forbunds regler.
4 ethvert medlem har pligt til at overholde love, bestemmelser og økonomiske forpligtelser over for klubben og for medlemmer med licens ligeledes over for DBwF. Forsømmelser mod dette kan medføre karantæne eller udelukkelse af klubben. Beslutninger herom skal træffes af en samlet og enig bestyrelse.
5 klubben løser licens til alle aktive medlemmer som ønsker licens hos Danmarks Bowling Forbund
6 medlemmer der fravælger licens i en licensperiode (kalenderåret) kan beslutte at bevare licensen til licensperiodens udløb, såfremt det er uden ekstra udgifter for klubben.
§ 5 Spilledragt
1 ved enhver deltagelse i DBwF’s og Aalborg Kredsens holdturneringer og mesterskaber skal der spilles i den godkendte spilledragt med evt. klubsponsors reklamepåtryk og evt. personlig sponsors reklamepåtryk.
2a spilledragten består af:
Herrer: Blå bluse og sorte bukser.
Damer: Blå bluse og sort nederdel eller bukser. Ungdom: Blå bluse.
2b ved enhver deltagelse i DBwFs og Aalborg Kredsens holdturneringer skal herrerne spille i lange bukser.
§ 6 Kontingent
1 kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
2 medlemmerne er selv ansvarlige for betaling af kontingent.
3 2 måneders restance kan medføre sletning af medlemskab. Genoptagelse kan kun finde sted mod betaling af restance.
§ 7 Regnskab
1 klubbens regnskabsår er 1. januar - 31. december.
2 regnskabet revideres af en revisor, som er valgt på klubbens ordinære generalforsamling.
3 det reviderede regnskab udsendes sammen med indkaldelse til ordinær generalforsamling.
§ 8 Generalforsamling
1 klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
2 ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned
3 indkaldelse til generalforsamlingen sker skriftligt til hvert medlem med 14 dages varsel.
4 forslag til lovændringer kan kun forelægges og vedtages på en general- forsamling.
5 forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være formanden skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen
6 dagsorden ved ordinær generalforsamling skal indeholde:
a. valg af dirigent
b. formandens beretning og evt. udvalgsberetninger
c. regnskab
x. xxxxxxxx forslag
e. budget og fastsættelse af kontingent
f. valg af bestyrelse, udvalg, revisor og suppleanter
g. eventuelt
7 stemmeret har klubbens medlemmer der den 1.januar samme år er fyldt 17 år. Øvrige medlemmer har møde- og taleret.
8 til vedtagelse af lovændringer kræves mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringen.
9 andre afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal.
10 ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt bestyrelsen finder anledning hertil, eller hvis mindst 2/3 af medlemmerne fremsætter anmodning her om med angivelse af motiveret dagsorden.
11 bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling senest 14 efter modtagelse af anmodning herom med motiveret dagsorden.
§ 9 Bestyrelse
1 klubbens daglige drift ledes af bestyrelsen.
2 bestyrelsen består af 5 medlemmer, formand, kasserer, seniorleder, ungdomsleder og sekretær.
3 bestyrelsen vælges hvert år på generalforsamlingen for en 2 årige periode. Afgangsorden således: formand og sekretær afgår lige år, kasserer, seniorleder og ungdomsleder afgår ulige år.
4 der vælges hvert år en 1. og 2.suppleant.
5 kun aktive medlemmer kan vælges til bestyrelsen eller som suppleant til denne.
6 foreningen tegnes af formand og kasserer i forening
§ 10 Faste udvalg
1 Generalforsamlingen vælger hvert år følgende udvalg:
▪ spilleudvalg bestående af 2 medlemmer + 1 suppleant
De to medlemmer af spilleudvalget skal være en herre og en dame. Såfremt der ikke er kandidater af begge køn, kan der vælges to medlemmer af samme køn.
▪ ungdomsudvalg bestående af 2 medlemmer + 1 suppleant.
▪ festudvalg bestående af 2 medlemmer + 1 suppleant, herudover
▪ består festudvalget af en repræsentant fra bestyrelsen
▪ internetudvalg bestående af 2 medlemmer + 1 suppleant
§ 11 Andre udvalg
1 Til løsning af særlige opgaver kan bestyrelsen nedsætte det fornødne antal udvalg.
§ 12 Fonds
1 klubbens fest- og jubilæumsfond, der er oprettet i 1970, kan efter bestyrelsens nærmere bestemmelser yde tilskud til fester og lignende i klubbens regi
2 indbetalinger til fonden fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Kr. 5.000,- / år henlægges til brug ved klubbens 60 års jubilæum.
§ 13 Klubbens bestående
1 klubben kan kun opløses, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på to af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst en måneds mellemrum går ind for opløsning.
2 hvad klubben i tilfælde af opløsning måtte eje realiseres, og klubbens midler skal tilgå Danmarks Bowling Forbund.
Bestemmelser for Bowlingklubben Stenhuset
1 Træningsbaner
Medlemmer, der har abonnement på træningsbaner, hæfter overfor klubben for betaling af baneleje. Baneleje betales første træningsaften, månedsvis forud. Ved længere tids fravær på grund af sygdom, bortrejse og lignende vil der kunne bevilges fritagelse for betaling af baneleje.
2 Rejsetilskud
Klubben yder tilskud til rejseudgifter ved deltagelse i DBwFs holdturneringer.
Tillige ydes tilskud til diæter for medlemmer, der repræsenterer klubben ved holdkampe udenfor Aalborg, og hvor ud- og hjemrejse sker på forskellige dage. Tilskuddenes størrelse fastsættes af bestyrelsen.
3 Tilskud til ungdom
der ydes tilskud til startgebyret for ungdomsspillere der deltager i DBwFs holdturneringer, tilskuddets størrelse fastsættes af bestyrelsen.
4 Tilskud til medlemmer under uddannelse
Der ydes særligt tilskud til medlemmer under uddannelse. Ordningens overordnede udformning besluttes af generalforsamlingen og administreres af bestyrelsen.
Det er det enkelte medlems eget ansvar at gøre brug af ordningen samt leve op til dennes betingelser.
5 Tilskud til elitespillere
Der kan ydes særligt tilskud til elitespillere, der yder en ekstraordinær sportslig indsats, og som har stor betydning for klubbens sportslige målsætninger.
Rammerne for Stenhusets eliteordning besluttes af generalforsamlingen. Tilskuddets størrelse og omfang fastsættes af bestyrelsen.
6 Tilskud til klubbens 1. holdsspillere
Der kan ydes særligt tilskud til de spillere, der udtages til at spille kampe på klubbens førstehold (hhv. herrer og damer).
Tilskuddet ydes som naturligt led i klubbens elitesatsningsområder, og dets størrelse og omfang fastsættes af bestyrelsen.
7 Tilskud til deltagelse i stævner
Der kan ydes tilskud til spillere, som deltager i danske og jyske mesterskaber, samt officielle forbundsmesterskaber under Danmarks Bowling Forbund.
Tilskuddets størrelse og omfang fastsættes af bestyrelsen.
Det er det enkelte medlems eget ansvar at gøre brug af ordningen, samt dokumentere deltagelse i stævnet / mesterskabet på forlangende.
Derudover har klubbens medlemmer mulighed for at søge tilskud til deltagelse i udenlandske stævner. Det er bestyrelsen, der behandler hver enkelt ansøgning og fastsætter omfanget af evt. tilskud. Der vil kun undtagelsesvis kunne ydes tilskud til deltagelse i stævner, der medfører afbud til én eller flere turneringskampe.
8 Ungdomsspilleres status
Ungdomsspillere som er fyldt 15 år, kan deltage i seniorarrangementer i klubregi på samme vilkår, som klubbens seniorspillere. Dette gælder tillige ungdomsspillere, som til daglig spiller på klubbens seniorhold.
9 Medlemsmøde
Medlemsmøde afholdes anden torsdag i hver måned.
10 Pointsystem for kontingent
Generalforsamlingen fastsætter årligt et basiskontingent i Stenhuset.
Alle medlemmer har mulighed for at optjene point, hvormed man kan opnå lavere kontingentsats. Kontingentkategorier og -satser fastsættes af generalforsamlingen.
Optjening af point foregår gennem frivillig indsats i klubbens tjeneste, f.eks. gennem bestyrelses- eller udvalgsarbejde eller hjælp ved indtægtsskabende aktiviteter.
Optjening af point foregår i hele kalenderår. Betalingsperioden, baseret på de optjente point, er 1. april – 31. marts. Således er antal optjente point i kalenderåret 2019 bestemmende for kontingentkategori i perioden 1. april 2020 – 31. marts 2021.
11 Turneringsregler
Medlemmerne har pligt til at holde sig orienteret om holdudtagelse på medlemsportalen.
Deltagelse bekræftes ved afkrydsning på medlemsportalen.
Afbud skal tidligst muligt registreres i afbudslisten på medlemsportalen. Eventuelt afbud efter holdudtagelse skal straks meddeles spilleudvalget. Mødetid ved kampe som anført i medlemsportalen skal overholdes. Holdleder sammensætter spillerne, påfører scoretavlen navn og medlemsnummer, træffer
beslutning om udskiftning, udfylder scoretavlen og ved hjemmekampe registrerer kampresultatet på Bowlingportalen.
Kampafgifter opkræves via medlemsportalen.
Holdlederen har ret til at aflægge beretning til spilleudvalget om holdene/spillernes indsats i senest spillede turneringskampe.
12 Bestemmelser for anvendelse af personlige sponsorer
1 Indgåelse af personlig sponsoraftale
Bestyrelsen skal i hvert enkelt tilfælde give tilladelse til, at der indgås aftale med en personlig sponsor.
En personlig sponsoraftale (kontrakt) skal indgås mellem personlig sponsor og klubben.
2 Omkostninger i forbindelse med personlig sponsoraftale
Klubbens udlæg af omkostninger i forbindelse med den personlige sponsoraftale refunderes til klubben som angivet i sponsoraftalen, af enten sponsor eller sponsormodtager.
3 Administration af personlig sponsoraftale
Klubben administrerer ikke personlige sponsoraftaler, hvor klubben ikke er aftalepart. Klubben administrerer personlige sponsoraftaler i overensstemmelse med Danmarks Bowling Forbunds Lovregulativ II, §10.
4 Anvendelse af reklamer på klubdragten
Personlig sponsor kan tilbydes reklamepåtryk på klubbens spilledragt, jf. klubbens love
§ 5 stk. 1.
Aftale om personligt sponsorat skal altid overholde Danmarks Bowling Forbunds Lovregulativ II, afsnit 3.
5 Anvendelse af klubbens navn og logo
Anvendelse af klubbens navn og/eller logo på andet end klubdragten, er kun tilladt efter forudgående skriftlig aftale med klubbens bestyrelse.
13 Etisk kodeks for medlemmerne i Bowlingklubben Stenhuset
1 I Stenhuset skaber vi sammen rammerne for en god klub. Klubben forventer af dig, at du reagerer venligt og konstruktivt, når bestyrelse eller udvalg henvender sig til dig, for at bede om din hjælp.
2 Som medlem i Stenhuset har du mulighed for, ikke ret til, at deltage på klubbens turneringshold. Du kan deltage, hvis du selv tilkendegiver ønske om det, og hvis du udtages af spilleudvalget.
3 Stenhusets turneringshold består som udgangspunkt altid af 7 spillere (6 +reserve). Reservespilleren forventes at bidrage til holdet, f.eks. med godt humør. Du skal respektere holdlederen og acceptere, at du kan blive skiftet ud, hvis holdlederen træffer denne beslutning.
4 Du skal respektere Stenhusets frivillige spilleudvalg. Udvalget er valgt af generalforsamlingen og har til opgave at sammensætte det, der efter deres vurdering, er de stærkeste hold. Bagtal ikke spilleudvalget og respektér deres beslutninger.
5 Som medlem i Stenhuset forventes du at optræde respektfuldt og værdigt. Det gælder i såvel kampe som individuelle stævner. Det betyder, at du skal overholde spillereglerne og optræde med respekt overfor holdkammerater, modstandere, dommere og tilskuere.
6 Det er bestyrelsens opgave og ansvar at sikre, at dette etiske kodeks overholdes. Hvis bestyrelsen vurderer, at et medlem ikke optræder i overensstemmelse med punkt 3, 4 og/eller 5, kan bestyrelsen træffe beslutning om 1-3 spilledages karantæne fra holdspil. I gentagelses- eller særligt grove tilfælde kan bestyrelsen træffe beslutning om fratagelse af retten til at spille turneringskampe eller eksklusion fra klubben.
Ovenstående love og bestemmelser er senest ændret 19. marts 2019